Common use of Zadania Partnerów Clause in Contracts

Zadania Partnerów. 1. Postanowienia ogólne: 1) Lider opracowuje Projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) Lider jest stroną Umowy o dofinansowanie, a za prawidłową realizację Projektu Partnerzy odpowiadają wspólnie; 3) dokumentacja Projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) Partner uczestniczący w Projekcie, zobowiązany jest utrzymywać w należytym stanie środki trwałe i wyposażenie będące efektem realizacji Projektu w zakresie przedsięwzięcia/ zadania dotyczącego Partnera oraz ponosić na nie nakłady przez okres obowiązywania Partnerstwa; 5) Partner zobowiązany jest do zachowania rezultatów Projektu w zakresie dotyczącym Partnera w szczególności: środków trwałych i wyposażenia objętych Projektem przez okres obowiązywania Partnerstwa; 6) w terminie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu - Lider, który jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, będzie monitorował realizację zapisów ujętych w punktach 4 i 5 oraz ma prawo egzekwować od Partnera wykonanie powyższych postanowień Umowy partnerskiej; 7) Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia, w okresie obowiązywania Partnerstwa, środków finansowych na realizację zadań objętych Projektem zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy partnerskiej, 8) kontroli merytorycznej poniesionych wydatków Partnerzy będą dokonywać wspólnie poprzez akceptację protokołu odbioru częściowego lub końcowego (opis faktur pod względem merytorycznym przez upoważnionych przedstawicieli Partnerów), 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) realizację Projektu w zakresie kompetencji określonych w Umowie partnerskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem Projektu oraz zasadami wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WŚ 2014-2020, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) egzekwowanie zobowiązań od Partnera, określonych w niniejszej Umowie partnerskiej, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji Projektu, w tym sprawozdań finansowych (wniosków o płatność), 5) ewidencjonowanie we własnych księgach rachunkowych, przychodów, kosztów, dochodów i wydatków związanych z realizacją Projektu w sposób zapewniający wyodrębnienie tych zapisów w ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania Projektu; 6) zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i kontroli; 7) zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskiem o płatność, otrzymywanie płatności; 8) nadzór i kontrolę nad prawidłowością rzeczową i finansową Projektu; 9) nadzór i kontrolę nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie, 10) zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla dokumentacji związanej z realizacja Projektu; 11) nadzór i kontrolę nad zapewnieniem trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 12) zgromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie Projektu z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją zadań przyjętych do realizacji w Projekcie; 15) zapewnienie prawidłowego, zgodnego z wymogami, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu; 16) bieżące zarządzanie środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Projektu utworzonych przez Lidera w celu obsługi Projektu; 17) rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 18) współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 19) promowanie Projektu zgodnie z wymogami aktualnej wersji dokumentu „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014- 2020". 3. Partner jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za: 1) dostarczenie Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku, studium wykonalności oraz dokumentów i oświadczeń koniecznych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności w terminie wyznaczonym przez Lidera, 2) finansowego uczestniczenia w kosztach Projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej 3) terminowe gromadzenie środków stanowiących wkład własny do projektu; 4) pokrycia ze środków własnych wszelkich kosztów niekwalifikowalnych lub nieobjętych dofinansowaniem w czasie trwania realizacji Projektu; 5) dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków o płatność; 6) utrzymania trwałości Projektu przez okres zgodny z wymogami RPO WŚ 2014-2020; 7) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentów księgowych dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu; 8) wyznaczenia miejsca umieszczenia tablicy informacyjnej i uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń; 9) wyznaczenie miejsca na umieszczenie tablicy pamiątkowej, nie później 6 miesięcy od całkowitego zakończenia Projektu zgodnej z obowiązującymi wytycznymi na terenie związanym z realizacją Projektu i nieusuwanie jej przez okres 5 lat liczonych od całkowitego zakończenia Projektu; 10) stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości; 11) występowanie wspólnie z Xxxxxxx jako Współfinansujący/Płatnik w umowach, dla których Xxxxx jest zamawiającym1; 12) dokonywania płatności za prace finansowane z konta obsługiwanego przez Partnera wyłącznie przelewem bankowym; w tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia; 13) przedkładania Liderowi zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu; 1 O ile dotyczy. 14) przedkładania Liderowi wraz z pierwszą fakturą lub innym dokumentem księgowym w danym roku oraz minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu oświadczenia o kwalifikowalności VAT, według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą RPO WŚ 2014-2020; 15) składania kopii faktur lub innych dokumentów księgowych oraz kopii innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; 16) współpracy z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 17) zawarcia pisemnej umowy ze wszystkimi wykonawcami prac, która musi zawierać co najmniej: datę i miejsce zawarcia, termin realizacji, zakres wykonywanych prac, wysokość wynagrodzenia za przeprowadzone prace, zabezpieczenie prawidłowego wykonania prac tj. warunki gwarancji, kary umowne za nieterminową realizację zadania oraz informację o współfinansowaniu Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020; 18) udostępnienia na żądanie Lidera lub Instytucji Zarządzającej informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji; 19) Niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zmianach dotyczących Projektu, w tym o zmianach dotyczących danych Partnera, tj. zmiana osoby reprezentującej danych podmiot, zmiany teleadresowe, przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 4. Strony ustalają, że do ponoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych zadań upoważnione są odpowiednio podmiotu odpowiedzialne zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Partnerskiej. 5. Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczące kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każda ze stron osobno. W przypadku uznania części kosztów niekwalifikowalnych odpowiedzialność za taką sytuację ponosi strona, która odpowiada za dane zadanie i to ona ma obowiązek zwrócić ewentualne środki np. w wyniku korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Zarządzającą. 6. Lider ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Zarządzającą.

Zadania Partnerów. 1. Postanowienia ogólne: 1) Lider wspólnie z Partnerem opracowuje Projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) Lider jest stroną Umowy o dofinansowanie, a za prawidłową realizację Projektu Partnerzy odpowiadają wspólnie; 3) dokumentacja Projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) Partner uczestniczący w Projekcie, zobowiązany jest utrzymywać w należytym stanie środki trwałe i wyposażenie będące efektem realizacji Projektu w zakresie przedsięwzięcia/ zadania dotyczącego dotyczącym Partnera oraz ponosić na nie nakłady przez okres obowiązywania Partnerstwa; 5) Partner zobowiązany jest do zachowania rezultatów Projektu w zakresie dotyczącym Partnera w szczególności: środków trwałych i wyposażenia objętych Projektem przez okres obowiązywania Partnerstwa; 6) w terminie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu - Lider, który jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006., będzie monitorował realizację zapisów ujętych w punktach 4 i 5 oraz ma prawo egzekwować od Partnera wykonanie powyższych postanowień Umowy partnerskiej; 7) Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia, w okresie obowiązywania Partnerstwa, środków finansowych na realizację zadań objętych Projektem zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy partnerskiej, 8) kontroli merytorycznej poniesionych wydatków Partnerzy będą dokonywać wspólnie poprzez akceptację protokołu odbioru częściowego lub końcowego (opis faktur pod względem merytorycznym przez upoważnionych przedstawicieli Partnerów), 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) realizację Projektu w zakresie kompetencji określonych w Umowie partnerskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem Projektu oraz zasadami wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WŚ 2014-2020, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) egzekwowanie zobowiązań od Partnera, określonych w niniejszej Umowie partnerskiej, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji Projektu, w tym sprawozdań finansowych (wniosków o płatność), 5) ewidencjonowanie we własnych księgach rachunkowych, przychodów, kosztów, dochodów i wydatków związanych z realizacją Projektu w sposób zapewniający wyodrębnienie tych zapisów w ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania Projektu; 6) zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i kontroli; 7) zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskiem o płatność, otrzymywanie płatności;, 8) nadzór i kontrolę nad prawidłowością rzeczową i finansową Projektu; 9) nadzór i kontrolę nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie, 10) zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla dokumentacji związanej z realizacja Projektu; 11) nadzór i kontrolę nad zapewnieniem trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 12) zgromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, ; a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie Projektu z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją zadań przyjętych do realizacji w Projekcie; 15) zapewnienie prawidłowego, zgodnego z wymogami, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu; 16) bieżące zarządzanie bieżącego zarządzania środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Projektu utworzonych przez Lidera w celu obsługi Projektu; 17) rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 18) współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 19) promowanie Projektu zgodnie z wymogami aktualnej wersji dokumentu „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014- 2020". 3. Partner jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za: 1) dostarczenie Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku, studium wykonalności oraz innych dokumentów i oświadczeń koniecznych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności w terminie wyznaczonym przez LideraLidera i/lub Instytucję Zarządzającą, 2) finansowego uczestniczenia w kosztach Projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej 3) terminowe gromadzenie terminowego gromadzenia środków stanowiących wkład własny do projektu;, 4) pokrycia ze środków własnych wszelkich kosztów niekwalifikowalnych lub nieobjętych dofinansowaniem w czasie trwania realizacji Projektu; 5) dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków o płatność;, 6) utrzymania trwałości Projektu przez okres zgodny z wymogami RPO WŚ 2014-2020;2014 -2020, 7) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentów księgowych dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu; 8) wyznaczenia miejsca umieszczenia tablicy informacyjnej i uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń; 9) wyznaczenie miejsca na umieszczenie tablicy pamiątkowej, nie później 6 miesięcy od całkowitego zakończenia Projektu zgodnej z obowiązującymi wytycznymi na terenie związanym z realizacją Projektu i nieusuwanie jej przez okres 5 lat liczonych od całkowitego zakończenia Projektu; 10) stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości; 11) występowanie wspólnie z Xxxxxxx jako Współfinansujący/Płatnik w umowach, dla których Xxxxx jest zamawiającym1zamawiającym2; 12) dokonywania płatności za prace finansowane z konta obsługiwanego przez Partnera wyłącznie przelewem bankowym; w tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia; 13) przedkładania Liderowi zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu; 1 O ile dotyczy.; 14) przedkładania Liderowi wraz z pierwszą fakturą lub innym dokumentem księgowym w danym roku oraz minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu oświadczenia o kwalifikowalności VAT, według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą RPO WŚ 2014-2020;, 15) składania kopii faktur lub innych dokumentów księgowych oraz kopii innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; 16) współpracy z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 17) zawarcia pisemnej umowy ze wszystkimi wykonawcami prac, która musi zawierać co najmniej: datę i miejsce zawarcia, termin realizacji, zakres wykonywanych prac, wysokość wynagrodzenia za przeprowadzone prace, zabezpieczenie prawidłowego wykonania prac tj. warunki gwarancji, kary umowne za nieterminową realizację zadania oraz informację o współfinansowaniu Projektu z ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020; 18) udostępnienia na żądanie Lidera lub Instytucji Zarządzającej informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji; 19) Niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zmianach dotyczących Projektu, w tym o zmianach dotyczących danych Partnera, tj. zmiana osoby reprezentującej danych dany podmiot, zmiany teleadresowe, danych teleadresowych przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 4. Strony ustalają, że do ponoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych zadań upoważnione kwalifikowanych upoważnieni są odpowiednio podmiotu odpowiedzialne zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Partnerskiejnastępująco: 1) Partner w zakresie zadania/zadań: …………………………………… 2) Partner spoza sektora MŚP w zakresie zadania/zadań: …………………………. 3) Lider w pozostałym zakresie Projektu. 5. Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczące kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każda ze stron osobnopo uzgodnieniu ze stroną Umowy partnerskiej. W przypadku uznania części kosztów niekwalifikowalnych za niekwalifikowalne odpowiedzialność za taką sytuację ponosi strona, która odpowiada za dane zadanie i to ona ma obowiązek zwrócić ewentualne środki npponoszą strony solidarnie. w wyniku korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Zarządzającą2 O ile dotyczy. 6. Lider ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Zarządzającąinstytucją finansującą.

Zadania Partnerów. 1. Postanowienia ogólne: 1) Lider opracowuje Projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) Lider jest stroną Umowy o dofinansowanie, a za prawidłową realizację Projektu Partnerzy odpowiadają wspólnie; 3) dokumentacja Projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) Partner uczestniczący w Projekcie, zobowiązany jest utrzymywać w należytym stanie środki trwałe i wyposażenie będące efektem realizacji Projektu w zakresie przedsięwzięcia/ zadania dotyczącego dotyczącym Partnera oraz ponosić na nie nakłady przez okres obowiązywania Partnerstwa; 5) Partner zobowiązany jest do zachowania rezultatów Projektu w zakresie dotyczącym Partnera w szczególności: środków trwałych i wyposażenia objętych Projektem przez okres obowiązywania Partnerstwa; 6) w terminie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu - Lider, który jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006., będzie monitorował realizację zapisów ujętych w punktach 4 i 5 oraz ma prawo egzekwować od Partnera wykonanie powyższych postanowień Umowy partnerskiej; 7) Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia, w okresie obowiązywania Partnerstwa, środków finansowych na realizację zadań objętych Projektem zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy partnerskiej, 8) kontroli merytorycznej poniesionych wydatków Partnerzy będą dokonywać wspólnie poprzez akceptację protokołu odbioru częściowego lub końcowego (opis faktur pod względem merytorycznym przez upoważnionych przedstawicieli Partnerów), 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) realizację Projektu w zakresie kompetencji określonych w Umowie partnerskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem Projektu oraz zasadami wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WŚ 2014-2020, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) egzekwowanie zobowiązań od Partnera, określonych w niniejszej Umowie partnerskiej, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji Projektu, w tym sprawozdań finansowych (wniosków o płatność), 5) ewidencjonowanie we własnych księgach rachunkowych, przychodów, kosztów, dochodów i wydatków związanych z realizacją Projektu w sposób zapewniający wyodrębnienie tych zapisów w ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania Projektu; 6) zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i kontroli; 7) zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskiem o płatność, otrzymywanie płatności; 8) nadzór i kontrolę nad prawidłowością rzeczową i finansową Projektu; 9) nadzór i kontrolę nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie, 10) zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla dokumentacji związanej z realizacja Projektu; 11) nadzór i kontrolę nad zapewnieniem trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 12) zgromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, ; a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie Projektu z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją zadań przyjętych do realizacji w Projekcie; 15) zapewnienie prawidłowego, zgodnego z wymogami, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu; 16) bieżące zarządzanie środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Projektu utworzonych przez Lidera w celu obsługi Projektu; 17) rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 18) współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 19) promowanie Projektu zgodnie z wymogami aktualnej wersji dokumentu „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014- 2014-2020". 3. Partner jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za: 1) dostarczenie Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku, studium wykonalności oraz dokumentów i oświadczeń koniecznych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności w terminie wyznaczonym przez Lidera,Lidera i/lub Partnera; 2) finansowego uczestniczenia w kosztach Projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszejniniejszej Umowy partnerskiej; 3) terminowe gromadzenie środków stanowiących wkład własny do projektu;, 4) pokrycia ze środków własnych wszelkich kosztów niekwalifikowalnych lub nieobjętych dofinansowaniem w czasie trwania realizacji Projektu; 5) dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków o płatność;, 6) utrzymania trwałości Projektu przez okres zgodny z wymogami RPO WŚ 2014-2014 - 2020;, 7) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentów księgowych dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu; 8) wyznaczenia miejsca umieszczenia tablicy informacyjnej i uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń; 9) wyznaczenie miejsca na umieszczenie tablicy pamiątkowej, nie później 6 miesięcy od całkowitego zakończenia Projektu zgodnej z obowiązującymi wytycznymi na terenie związanym z realizacją Projektu i nieusuwanie jej przez okres 5 lat liczonych od całkowitego zakończenia Projektu; 10) stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości; 11) występowanie wspólnie z Xxxxxxx jako Współfinansujący/Płatnik w umowach, dla których Xxxxx jest zamawiającym1; 12) dokonywania płatności za prace finansowane z konta obsługiwanego przez Partnera wyłącznie przelewem bankowym; w tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia; 13) przedkładania Liderowi zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu; 1 O ile dotyczy.; 14) przedkładania Liderowi wraz z pierwszą fakturą lub innym dokumentem księgowym w danym roku oraz minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu oświadczenia o kwalifikowalności VAT, według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą RPO WŚ 2014-2020;, 15) składania kopii faktur lub innych dokumentów księgowych oraz kopii innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; 16) współpracy z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 17) zawarcia pisemnej umowy ze wszystkimi wykonawcami prac, która musi zawierać co najmniej: datę i miejsce zawarcia, termin realizacji, zakres wykonywanych prac, wysokość wynagrodzenia za przeprowadzone prace, zabezpieczenie prawidłowego wykonania prac tj. warunki gwarancji, kary umowne za nieterminową realizację zadania oraz informację o współfinansowaniu Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020; 18) udostępnienia na żądanie Lidera lub Instytucji Zarządzającej informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji; 19) Niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zmianach dotyczących Projektu, w tym o zmianach dotyczących danych Partnera, tj. zmiana osoby reprezentującej danych podmiot, zmiany teleadresowe, przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 4. Strony ustalają, że do ponoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych zadań upoważnione kwalifikowanych upoważnieni są odpowiednio podmiotu odpowiedzialne zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Partnerskiejnastępująco: 1) Partner w zakresie zadania/zadań: …………………………………… 2) Partner spoza sektora MŚP w zakresie zadania/zadań: …………………………. 3) Lider w pozostałym zakresie Projektu. 5. Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczące kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każda ze stron osobno. W przypadku uznania części kosztów niekwalifikowalnych odpowiedzialność za taką sytuację ponosi strona, która odpowiada za dane zadanie i to ona ma obowiązek zwrócić 1 O ile dotyczy. xxxxxxx ewentualne środki np. w wyniku korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Zarządzającą. 6. Lider ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Zarządzającąinstytucją finansującą.

Zadania Partnerów. 1. Postanowienia ogólne: 1) Lider opracowuje Projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) Lider jest stroną Umowy o dofinansowanie, a za prawidłową realizację Projektu Partnerzy odpowiadają wspólnie; 3) dokumentacja Projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) Partner uczestniczący w Projekcie, zobowiązany jest utrzymywać w należytym stanie środki trwałe i wyposażenie będące efektem realizacji Projektu w zakresie przedsięwzięcia/ zadania dotyczącego dotyczącym Partnera oraz ponosić na nie nakłady przez okres obowiązywania Partnerstwa; 5) Partner zobowiązany jest do zachowania rezultatów Projektu w zakresie dotyczącym Partnera w szczególności: środków trwałych i wyposażenia objętych Projektem przez okres obowiązywania Partnerstwa; 6) w terminie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu - Lider, który jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006., będzie monitorował realizację zapisów ujętych w punktach 4 i 5 oraz ma prawo egzekwować od Partnera wykonanie powyższych postanowień Umowy partnerskiej; 7) Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia, w okresie obowiązywania Partnerstwa, środków finansowych na realizację zadań objętych Projektem zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy partnerskiej, 8) kontroli merytorycznej poniesionych wydatków Partnerzy będą dokonywać wspólnie poprzez akceptację protokołu odbioru częściowego lub końcowego (opis faktur pod względem merytorycznym przez upoważnionych przedstawicieli Partnerów), 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) realizację Projektu w zakresie kompetencji określonych w Umowie partnerskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem Projektu oraz zasadami wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WŚ 2014-2020, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) egzekwowanie zobowiązań od Partnera, określonych w niniejszej Umowie partnerskiej, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji Projektu, w tym sprawozdań finansowych (wniosków o płatność), 5) ewidencjonowanie we własnych księgach rachunkowych, przychodów, kosztów, dochodów i wydatków związanych z realizacją Projektu w sposób zapewniający wyodrębnienie tych zapisów w ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania Projektu; 6) zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i kontroli; 7) zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskiem o płatność, otrzymywanie płatności; 8) nadzór i kontrolę nad prawidłowością rzeczową i finansową Projektu; 9) nadzór i kontrolę nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie, 10) zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla dokumentacji związanej z realizacja Projektu; 11) nadzór i kontrolę nad zapewnieniem trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 12) zgromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, ; a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie Projektu z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją zadań przyjętych do realizacji w Projekcie; 15) zapewnienie prawidłowego, zgodnego z wymogami, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu; 16) bieżące zarządzanie środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Projektu utworzonych przez Lidera w celu obsługi Projektu; 17) rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 18) współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 19) promowanie Projektu zgodnie z wymogami aktualnej wersji dokumentu „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014- 2020". 3. Partner jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za: 1) dostarczenie Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku, studium wykonalności oraz dokumentów i oświadczeń koniecznych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności w terminie wyznaczonym przez Lidera,Lidera i/lub Partnera 2) finansowego uczestniczenia w kosztach Projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej 3) terminowe gromadzenie środków stanowiących wkład własny do projektu;, 4) pokrycia ze środków własnych wszelkich kosztów niekwalifikowalnych lub nieobjętych dofinansowaniem w czasie trwania realizacji Projektu; 5) dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków o płatność;, 6) utrzymania trwałości Projektu przez okres zgodny z wymogami RPO WŚ 2014-2020;2014 -2020, 7) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentów księgowych dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu; 8) wyznaczenia miejsca umieszczenia tablicy informacyjnej i uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń; 9) wyznaczenie miejsca na umieszczenie tablicy pamiątkowej, nie później 6 miesięcy od całkowitego zakończenia Projektu zgodnej z obowiązującymi wytycznymi na terenie związanym z realizacją Projektu i nieusuwanie jej przez okres 5 lat liczonych od całkowitego zakończenia Projektu; 10) stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości; 11) występowanie wspólnie z Xxxxxxx jako Współfinansujący/Płatnik w umowach, dla których Xxxxx jest zamawiającym1; 12) dokonywania płatności za prace finansowane z konta obsługiwanego przez Partnera wyłącznie przelewem bankowym; w tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia; 13) przedkładania Liderowi zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu; 1 O ile dotyczy.; 14) przedkładania Liderowi wraz z pierwszą fakturą lub innym dokumentem księgowym w danym roku oraz minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu oświadczenia o kwalifikowalności VAT, według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą RPO WŚ 2014-2020;, 15) składania kopii faktur lub innych dokumentów księgowych oraz kopii innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną;; 1 O ile dotyczy. 16) współpracy z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 17) zawarcia pisemnej umowy ze wszystkimi wykonawcami prac, która musi zawierać co najmniej: datę i miejsce zawarcia, termin realizacji, zakres wykonywanych prac, wysokość wynagrodzenia za przeprowadzone prace, zabezpieczenie prawidłowego wykonania prac tj. warunki gwarancji, kary umowne za nieterminową realizację zadania oraz informację o współfinansowaniu Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020; 18) udostępnienia na żądanie Lidera lub Instytucji Zarządzającej informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji; 19) Niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zmianach dotyczących Projektu, w tym o zmianach dotyczących danych Partnera, tj. zmiana osoby reprezentującej danych podmiot, zmiany teleadresowe, przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 4. Strony ustalają, że do ponoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych zadań upoważnione kwalifikowanych upoważnieni są odpowiednio podmiotu odpowiedzialne zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Partnerskiejnastępująco: 1) Partner w zakresie zadania/zadań: …………………………………… 2) Partner spoza sektora MŚP w zakresie zadania/zadań: …………………………. 3) Lider w pozostałym zakresie Projektu. 5. Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczące kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każda ze stron osobno. W przypadku uznania części kosztów niekwalifikowalnych odpowiedzialność za taką sytuację ponosi strona, która odpowiada za dane zadanie i to ona ma obowiązek zwrócić ewentualne środki np. w wyniku korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Zarządzającą. 6. Lider ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Zarządzającąinstytucją finansującą.

Zadania Partnerów. 1. Postanowienia ogólne: 1) Lider wspólnie z Partnerem opracowuje Projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) Lider jest stroną Umowy o dofinansowanie, a za prawidłową realizację Projektu Partnerzy odpowiadają wspólnie; 3) dokumentacja Projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) Partner uczestniczący w Projekcie, zobowiązany jest utrzymywać w należytym stanie środki trwałe i wyposażenie będące efektem realizacji Projektu w zakresie przedsięwzięcia/ zadania dotyczącego dotyczącym Partnera oraz ponosić na nie nakłady przez okres obowiązywania Partnerstwa; 5) Partner zobowiązany jest do zachowania rezultatów Projektu w zakresie dotyczącym Partnera w szczególności: środków trwałych i wyposażenia objętych Projektem przez okres obowiązywania Partnerstwa; 6) w terminie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu - Lider, który jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006., będzie monitorował realizację zapisów ujętych w punktach 4 i 5 oraz ma prawo egzekwować od Partnera wykonanie powyższych postanowień Umowy partnerskiej; 7) Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia, w okresie obowiązywania Partnerstwa, środków finansowych na realizację zadań objętych Projektem zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy partnerskiej, 8) kontroli merytorycznej poniesionych wydatków Partnerzy będą dokonywać wspólnie poprzez akceptację protokołu odbioru częściowego lub końcowego (opis faktur pod względem merytorycznym przez upoważnionych przedstawicieli Partnerów), 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) realizację Projektu w zakresie kompetencji określonych w Umowie partnerskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem Projektu oraz zasadami wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WŚ 2014-2020, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) egzekwowanie zobowiązań od Partnera, określonych w niniejszej Umowie partnerskiej, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji Projektu, w tym sprawozdań finansowych (wniosków o płatność), 5) ewidencjonowanie we własnych księgach rachunkowych, przychodów, kosztów, dochodów i wydatków związanych z realizacją Projektu w sposób zapewniający wyodrębnienie tych zapisów w ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania Projektu; 6) zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i kontroli; 7) zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskiem o płatność, otrzymywanie płatności;, 8) nadzór i kontrolę nad prawidłowością rzeczową i finansową Projektu; 9) nadzór i kontrolę nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie, 10) zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla dokumentacji związanej z realizacja Projektu; 11) nadzór i kontrolę nad zapewnieniem trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 12) zgromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, ; a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie Projektu z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją zadań przyjętych do realizacji w Projekcie; 15) zapewnienie prawidłowego, zgodnego z wymogami, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu; 16) bieżące zarządzanie bieżącego zarządzania środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Projektu utworzonych przez Lidera w celu obsługi Projektu; 17) rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 18) współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 19) promowanie Projektu zgodnie z wymogami aktualnej wersji dokumentu „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014- 2014-2020". 3. Partner jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za: 1) dostarczenie Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku, studium wykonalności oraz innych dokumentów i oświadczeń koniecznych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności w terminie wyznaczonym przez LideraLidera i/lub Instytucję Zarządzającą, 2) finansowego uczestniczenia w kosztach Projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej 3) terminowe gromadzenie terminowego gromadzenia środków stanowiących wkład własny do projektu;, 4) pokrycia ze środków własnych wszelkich kosztów niekwalifikowalnych lub nieobjętych dofinansowaniem w czasie trwania realizacji Projektu; 5) dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków o płatność;, 6) utrzymania trwałości Projektu przez okres zgodny z wymogami RPO WŚ 2014-2020;2014 -2020, 7) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentów księgowych dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu; 8) wyznaczenia miejsca umieszczenia tablicy informacyjnej i uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń; 9) wyznaczenie miejsca na umieszczenie tablicy pamiątkowej, nie później 6 miesięcy od całkowitego zakończenia Projektu zgodnej z obowiązującymi wytycznymi na terenie związanym z realizacją Projektu i nieusuwanie jej przez okres 5 lat liczonych od całkowitego zakończenia Projektu; 10) stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości; 11) występowanie wspólnie z Xxxxxxx jako Współfinansujący/Płatnik w umowach, dla których Xxxxx jest zamawiającym1zamawiającym2; 12) dokonywania płatności za prace finansowane z konta obsługiwanego przez Partnera wyłącznie przelewem bankowym; w tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia; 13) przedkładania Liderowi zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu; 1 O ile dotyczy.; 14) przedkładania Liderowi wraz z pierwszą fakturą lub innym dokumentem księgowym w danym roku oraz minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu oświadczenia o kwalifikowalności VAT, według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą RPO WŚ 2014-2020;, 15) składania kopii faktur lub innych dokumentów księgowych oraz kopii innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; 16) współpracy z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 17) zawarcia pisemnej umowy ze wszystkimi wykonawcami prac, która musi zawierać co najmniej: datę i miejsce zawarcia, termin realizacji, zakres wykonywanych prac, wysokość wynagrodzenia za przeprowadzone prace, zabezpieczenie prawidłowego wykonania prac tj. warunki gwarancji, kary umowne za nieterminową realizację zadania oraz informację o współfinansowaniu Projektu z ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020; 18) udostępnienia na żądanie Lidera lub Instytucji Zarządzającej informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji; 19) Niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zmianach dotyczących Projektu, w tym o zmianach dotyczących danych Partnera, tj. zmiana osoby reprezentującej danych dany podmiot, zmiany teleadresowe, danych teleadresowych przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 4. Strony ustalają, że do ponoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych zadań upoważnione kwalifikowanych upoważnieni są odpowiednio podmiotu odpowiedzialne zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Partnerskiejnastępująco: 1) Partner w zakresie zadania/zadań: …………………………………… 2) Partner spoza sektora MŚP w zakresie zadania/zadań: …………………………. 3) Lider w pozostałym zakresie Projektu. 5. Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczące kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każda ze stron osobnopo uzgodnieniu ze stroną Umowy partnerskiej. W przypadku uznania części kosztów niekwalifikowalnych za niekwalifikowalne odpowiedzialność za taką sytuację ponosi strona, która odpowiada za dane zadanie i to ona ma obowiązek zwrócić ewentualne środki npponoszą strony solidarnie. w wyniku korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Zarządzającą2 O ile dotyczy. 6. Lider ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Zarządzającąinstytucją finansującą.

Zadania Partnerów. 1. Postanowienia ogólne: 1) : Lider opracowuje Projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) ; Lider jest stroną Umowy o dofinansowanie, a za prawidłową realizację Projektu Partnerzy odpowiadają wspólnie; 3) ; dokumentacja Projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) ; Partner uczestniczący w Projekcie, zobowiązany jest utrzymywać w należytym stanie środki trwałe i wyposażenie będące efektem realizacji Projektu w zakresie przedsięwzięcia/ zadania dotyczącego dotyczącym Partnera oraz ponosić na nie nakłady przez okres obowiązywania Partnerstwa; 5) ; Partner zobowiązany jest do zachowania rezultatów Projektu w zakresie dotyczącym Partnera w szczególności: środków trwałych i wyposażenia objętych Projektem przez okres obowiązywania Partnerstwa; 6) ; w terminie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu - Lider, który jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006., będzie monitorował realizację zapisów ujętych w punktach 4 i 5 oraz ma prawo egzekwować od Partnera wykonanie powyższych postanowień Umowy partnerskiej; 7) ; Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia, w okresie obowiązywania Partnerstwa, środków finansowych na realizację zadań objętych Projektem zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy partnerskiej, 8) , kontroli merytorycznej poniesionych wydatków Partnerzy będą dokonywać wspólnie poprzez akceptację protokołu odbioru częściowego lub końcowego (opis faktur pod względem merytorycznym przez upoważnionych przedstawicieli Partnerów), 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) : podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) ; realizację Projektu w zakresie kompetencji określonych w Umowie partnerskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem Projektu oraz zasadami wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WŚ 2014-2020, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) ; egzekwowanie zobowiązań od Partnera, określonych w niniejszej Umowie partnerskiej, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) ; sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji Projektu, w tym sprawozdań finansowych (wniosków o płatność), 5) , ewidencjonowanie we własnych księgach rachunkowych, przychodów, kosztów, dochodów i wydatków związanych z realizacją Projektu w sposób zapewniający wyodrębnienie tych zapisów w ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania Projektu; 6) ; zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i kontroli; 7) ; zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskiem o płatność, otrzymywanie płatności; 8) ; nadzór i kontrolę nad prawidłowością rzeczową i finansową Projektu; 9) ; nadzór i kontrolę nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie, 10) , zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla dokumentacji związanej z realizacja Projektu; 11) ; nadzór i kontrolę nad zapewnieniem trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i RybackiegoXxxxxxxxxx, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 12) 1083/2006 zgromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, ; a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) ; sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie Projektu z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) ; koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją zadań przyjętych do realizacji w Projekcie; 15) ; zapewnienie prawidłowego, zgodnego z wymogami, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu; 16) ; bieżące zarządzanie środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Projektu utworzonych przez Lidera w celu obsługi Projektu; 17) ; rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 18) ; współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 19) ; promowanie Projektu zgodnie z wymogami aktualnej wersji dokumentu „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014- 202020142020". 3. Partner jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za: 1) : dostarczenie Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku, studium wykonalności oraz dokumentów i oświadczeń koniecznych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności w terminie wyznaczonym przez Lidera, 2) Lidera i/lub Pa finansowego uczestniczenia w kosztach Projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej 3) niniejszej Umowy partnerskiej; terminowe gromadzenie środków stanowiących wkład własny do projektu; 4) , pokrycia ze środków własnych wszelkich kosztów niekwalifikowalnych lub nieobjętych dofinansowaniem w czasie trwania realizacji Projektu; 5) ; dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków o płatność; 6) , utrzymania trwałości Projektu przez okres zgodny z wymogami RPO WŚ 2014-2020; 7) , prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentów księgowych dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu; 8) ; wyznaczenia miejsca umieszczenia tablicy informacyjnej i uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń; 9) ; wyznaczenie miejsca na umieszczenie tablicy pamiątkowej, nie później 6 miesięcy od całkowitego zakończenia Projektu zgodnej z obowiązującymi wytycznymi na terenie związanym z realizacją Projektu i nieusuwanie jej przez okres 5 lat liczonych od całkowitego zakończenia Projektu; 10) ; stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości; 11) ; występowanie wspólnie z Xxxxxxx jako Współfinansujący/Płatnik w umowach, dla których Xxxxx jest zamawiającym1; 12) ; dokonywania płatności za prace finansowane z konta obsługiwanego przez Partnera wyłącznie przelewem bankowym; w tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia; 13) ; przedkładania Liderowi zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu; 1 O ile dotyczy. 14) przedkładania Liderowi wraz z pierwszą fakturą lub innym dokumentem księgowym w danym roku oraz minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu oświadczenia o kwalifikowalności VAT, według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą RPO WŚ 2014-2020; 15) , składania kopii faktur lub innych dokumentów księgowych oraz kopii innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; 16) ; współpracy z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 17) ; zawarcia pisemnej umowy ze wszystkimi wykonawcami prac, która musi zawierać co najmniej: datę i miejsce zawarcia, termin realizacji, zakres wykonywanych prac, wysokość wynagrodzenia za przeprowadzone prace, zabezpieczenie prawidłowego wykonania prac tj. warunki gwarancji, kary umowne za nieterminową realizację zadania oraz informację o współfinansowaniu Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020; 18) ; udostępnienia na żądanie Lidera lub Instytucji Zarządzającej informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji; 19) ; Niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zmianach dotyczących Projektu, w tym o zmianach dotyczących danych Partnera, tj. zmiana osoby reprezentującej danych podmiot, zmiany teleadresowe, przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 4. Strony ustalają, że do ponoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych zadań upoważnione kwalifikowanych upoważnieni są odpowiednio podmiotu odpowiedzialne zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Partnerskiej. 5następująco: Partner w zakresie zadania/zadań: …………………………………… Partner spoza sektora MŚP w zakresie zadania/zadań: …………………………. Lider w pozostałym zakresie Projektu. Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczące kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każda ze stron osobno. W przypadku uznania części kosztów niekwalifikowalnych odpowiedzialność za taką sytuację ponosi strona, która odpowiada za dane zadanie i to ona ma obowiązek zwrócić ewentualne środki np. w wyniku korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Zarządzającą. 6. Lider ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Zarządzającąinstytucją finansującą.

Zadania Partnerów. 1. Postanowienia ogólne: 1) Lider opracowuje Projekt i wniosek o dofinansowanie; 2) Lider jest stroną Umowy o dofinansowanie, a za prawidłową realizację Projektu Partnerzy odpowiadają wspólnie; 3) dokumentacja Projektu jest przechowywana w siedzibie Lidera; 4) Partner uczestniczący w Projekcie, zobowiązany jest utrzymywać w należytym stanie środki trwałe i wyposażenie będące efektem realizacji Projektu w zakresie przedsięwzięcia/ zadania dotyczącego dotyczącym Partnera oraz ponosić na nie nakłady przez okres obowiązywania Partnerstwa; 5) Partner zobowiązany jest do zachowania rezultatów Projektu w zakresie dotyczącym Partnera w szczególności: środków trwałych i wyposażenia objętych Projektem przez okres obowiązywania Partnerstwa; 6) w terminie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu - – Lider, który jest odpowiedzialny za zapewnienie trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006., będzie monitorował realizację zapisów ujętych w punktach 4 i 5 oraz ma prawo egzekwować od Partnera wykonanie powyższych postanowień Umowy partnerskiej; 7) Partner zobowiązuje się do zabezpieczenia, w okresie obowiązywania Partnerstwa, środków finansowych na realizację zadań objętych Projektem zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy partnerskiej, 8) kontroli merytorycznej poniesionych wydatków Partnerzy będą dokonywać wspólnie poprzez akceptację protokołu odbioru częściowego lub końcowego (opis faktur pod względem merytorycznym przez upoważnionych przedstawicieli Partnerów), 2. Lider jest zobowiązany, uprawniony i ponosi odpowiedzialność za: 1) podpisanie umowy o dofinansowanie Projektu oraz jej zmian; 2) realizację Projektu w zakresie kompetencji określonych w Umowie partnerskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem Projektu oraz zasadami wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WŚ 2014-2020, w tym zasadami dotyczącymi kwalifikowania wydatków, kontroli, sprawozdawczości, przepływów finansowych oraz informacji i promocji; 3) egzekwowanie zobowiązań od Partnera, określonych w niniejszej Umowie partnerskiej, umowie o dofinansowaniu i przepisach prawa; 4) sporządzanie i przedstawianie raportów z postępów realizacji Projektu, w tym sprawozdań finansowych (wniosków o płatność), 5) ewidencjonowanie we własnych księgach rachunkowych, przychodów, kosztów, dochodów i wydatków związanych z realizacją Projektu w sposób zapewniający wyodrębnienie tych zapisów w ewidencji księgowej na potrzeby rozliczania Projektu; 6) zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów i kontroli; 7) zarządzanie budżetem i zarządzanie finansowe Projektem, w tym występowanie z wnioskiem o płatność, otrzymywanie płatności; 8) nadzór i kontrolę nad prawidłowością rzeczową i finansową Projektu; 9) nadzór i kontrolę nad prawidłowością całości wydatków kwalifikowanych, które są ponoszone w ramach Projektu przed instytucją, z którą podpisał umowę o dofinansowanie, 10) zapewnienie właściwej ścieżki audytu dla dokumentacji związanej z realizacja Projektu; 11) nadzór i kontrolę nad zapewnieniem trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiające przepisy ogólne, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; 12) zgromadzenie wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz dokumentów i oświadczeń niezbędnych do podpisania i złożenia wniosku, ; a także do uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 13) sporządzenia kompletnego wniosku o dofinansowanie Projektu z zachowaniem należytej staranności, uzupełnienia lub poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności; 14) koordynację, monitorowanie i kontrolę działań związanych z realizacją zadań przyjętych do realizacji w Projekcie; 15) zapewnienie prawidłowego, zgodnego z wymogami, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu; 16) bieżące zarządzanie środkami finansowymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Projektu utworzonych przez Lidera w celu obsługi Projektu; 17) rozliczenie otrzymanych środków finansowych wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu; 18) współpracę z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 19) promowanie Projektu zgodnie z wymogami aktualnej wersji dokumentu „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014- 2020". 3. Partner jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za: 1) dostarczenie Liderowi wszystkich informacji niezbędnych do przygotowania wniosku, studium wykonalności oraz dokumentów i oświadczeń koniecznych do podpisania i złożenia wniosku o dofinansowanie, a także do uzupełnienia i poprawienia wniosku w przypadku takiej konieczności w terminie wyznaczonym przez Lidera,Lidera i/lub Partnera 2) finansowego uczestniczenia w kosztach Projektu zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej 3) terminowe gromadzenie środków stanowiących wkład własny do projektu;, 4) pokrycia ze środków własnych wszelkich kosztów niekwalifikowalnych lub nieobjętych dofinansowaniem w czasie trwania realizacji Projektu; 5) dostarczania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do terminowego składania sprawozdań i wniosków o płatność;, 6) utrzymania trwałości Projektu przez okres zgodny z wymogami RPO WŚ 2014-2020;2014 -2020, 7) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji dokumentów księgowych dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu; 8) wyznaczenia miejsca umieszczenia tablicy informacyjnej i uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń; 9) wyznaczenie miejsca na umieszczenie tablicy pamiątkowej, nie później 6 miesięcy od całkowitego zakończenia Projektu zgodnej z obowiązującymi wytycznymi na terenie związanym z realizacją Projektu i nieusuwanie jej przez okres 5 lat liczonych od całkowitego zakończenia Projektu; 10) stosowania zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości; 11) występowanie wspólnie z Xxxxxxx jako Współfinansujący/Płatnik w umowach, dla których Xxxxx jest zamawiającym1; 12) dokonywania płatności za prace finansowane z konta obsługiwanego przez Partnera wyłącznie przelewem bankowym; w tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia; 13) przedkładania Liderowi zaktualizowanego zaświadczenia od organu podatkowego o statusie podatnika VAT minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu; 1 O ile dotyczy.; 14) przedkładania Liderowi wraz z pierwszą fakturą lub innym dokumentem księgowym w danym roku oraz minimum raz w roku kalendarzowym przez okres 5 lat od zakończenia realizacji Projektu oświadczenia o kwalifikowalności VAT, według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą RPO WŚ 2014-2020;, 15) składania kopii faktur lub innych dokumentów księgowych oraz kopii innych dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; 16) współpracy z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji Projektu; 17) zawarcia pisemnej umowy ze wszystkimi wykonawcami prac, która musi zawierać co najmniej: datę i miejsce zawarcia, termin realizacji, zakres wykonywanych prac, wysokość 1 O ile dotyczy. wynagrodzenia za przeprowadzone prace, zabezpieczenie prawidłowego wykonania prac tj. warunki gwarancji, kary umowne za nieterminową realizację zadania oraz informację o współfinansowaniu Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020; 18) udostępnienia na żądanie Lidera lub Instytucji Zarządzającej informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji; 19) Niezwłocznego informowania Lidera o wszelkich zmianach dotyczących Projektu, w tym o zmianach dotyczących danych Partnera, tj. zmiana osoby reprezentującej danych podmiot, zmiany teleadresowe, przez okres 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 4. Strony ustalają, że do ponoszenia wydatków związanych z realizacją poszczególnych zadań upoważnione kwalifikowanych upoważnieni są odpowiednio podmiotu odpowiedzialne zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy Partnerskiejnastępująco: 1) Partner w zakresie zadania/zadań: …………………………………… 2) Partner spoza sektora MŚP w zakresie zadania/zadań: …………………………. 3) Lider w pozostałym zakresie Projektu. 5. Wszelkie decyzje dotyczące wydatkowania środków finansowych, a w szczególności dotyczące kwalifikowalności ponoszonych wydatków podejmuje każda ze stron osobno. W przypadku uznania części kosztów niekwalifikowalnych odpowiedzialność za taką sytuację ponosi strona, która odpowiada za dane zadanie i to ona ma obowiązek zwrócić ewentualne środki np. w wyniku korekty finansowej nałożonej przez Instytucję Zarządzającą. 6. Lider ponosi odpowiedzialność za zarządzanie finansowe i rozliczenie Projektu przed Instytucją Zarządzającąinstytucją finansującą.