Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Beneficjent wnosi do Instytucji Zarządzającej poprawnie ustanowione zabezpieczenie/dokumenty potwierdzające ustanowienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy nie później niż w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, po weryfikacji i zaakceptowaniu ich przez Instytucję Zarządzającą na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty dofinansowania w formie/formach* …………...
3. Beneficjent dołącza do umowy sporządzone w formie aktu notarialnego oświadczenie o zobowiązaniu się do ustanowienia na zabezpieczenie realizacji umowy hipoteki o sumie do ………….. PLN na nieruchomości położonej w …………… o powierzchni …. ……………rodzaj zabudowy… oznaczonej 45 Paragraf nie ma zastosowania do Beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych albo fundacji, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa (art. 206 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). Usunąć, jeżeli nie dotyczy. w ewidencji gruntów i budynków jako działka/i ……………………… w obrębie ewidencyjnym… , wpisanej do księgi wieczystej nr… *
4. Trzydziestodniowy termin na złożenie zabezpieczenia może zostać przedłużony (z przyczyn niezależnych od Beneficjenta) wyłącznie na podstawie zaakceptowanego przez Instytucję Zarządzającą wniosku Beneficjenta w tej sprawie. Wniosek Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia musi zawierać szczegółowe uzasadnienie przyczyny zaistniałej sytuacji. Akceptacja wniosku Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia ma charakter incydentalny.
5. Instytucja Zarządzająca weryfikuje, m. in. prawidłowość zadeklarowanych przez Beneficjenta rodzajów zabezpieczeń z uwzględnieniem: formy prawnej, przyznanej kwoty dofinansowania Projektu oraz efektywności zaproponowanego zabezpieczenia. W przypadku stwierdzenia, że:
a) zaproponowane zabezpieczenie w sposób niewystarczający gwarantuje należyte wykonanie Umowy,
b) w zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki (w tym braki formalne), Beneficjent zobowiązany jest do złożenia uzupełnienia i/lub dokonania korekt w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą. Ponadto Instytucja Zarządzająca nie wyklucza możliwości negocjacji formy i/lub wysokości zadeklarowanego przez Beneficjenta zabezpieczenia. W szczególnych przypadkach Beneficjent będzie zobligowany, przez Instytucję Zarządzającą do zwiększenia wysokości zabezpieczenia i/lub przedstawienia alternatywnej formy zabezpieczenia przyszłych wierzytelności Instytucji Zarządzającej z tytułu zawartej z Beneficjentem Umowy. Sytuacja taka może wystąpić po dokładnej analizie przedłożonej dokumentacji potwierdzającej prawidłowe ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Każdorazowa zmiana i/lub korekta zabezpieczenia złożonego przez Beneficjenta, podlega ponownej procedurze weryfikacji.
6. Podpisanie dokumentów zabezpieczających wierzytelności Instytucji Zarządzającej, co do zasady, ma miejsce w siedzibie Instytucji Zarządzającej i odbywa się w obecności dwóch pracowników Instytucji Zarządzającej, którzy potwierdzają autentyczność złożonego/ych przez Beneficjenta podpisu/ów.
7. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustanowionego poza siedzibą Instytucji Zarządzającej (np. wystawienie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, podpisanie aktu notarialnego ustanowienia hipoteki) wymaga dostarczenia do Instytucji Zarządzającej oryginałów tych dokumentów lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem odpisów/kopii dokumentów*.
8. Ustanowienie zabezpieczenia przez pełnomocnika Beneficjenta wymaga złożenia oryginału pełnomocnictwa upoważniającego do dokonania czynności ustanowienia zabezpieczenia w imieniu Beneficjenta. Upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązań wekslowych wymagają pełnomocnictwa rodzajowego sporządzonego na wzorze ustalonym przez Instytucję Zarządzającą udzielonego przez Beneficjenta z podpisem notarialnie poświadczonym.
9. W przypadku Beneficjentów, będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub prowadzącymi działalność w ramach spółki osobowej pozostających w związku małżeńskim, przy składaniu zabezpieczeń w siedzibie Instytucji Zarządzającej, konieczne jest - dodatkowo - złożenie przez małżonka Beneficjenta oświadczenia o wyrażeniu zgody na podpisanie przez męża/żonę Beneficjenta dokumentów, umów zabezpieczających wierzytelność Instytucji Zarządzającej z tytułu przyznanej Beneficjentowi dotacji Projektu. W przypadku, gdy małżonek Beneficjenta nie może złożyć Oświadczenia, o którym mowa powyżej w siedzibie Instytucji Zarządzającej, możliwe jest złożenie niniejszego Oświadczenia poza siedzibą Instytucji Zarządzającej w formie pisemnej z podpisem poświadczonym notarialnie. W przypadku rozdzielności majątkowej pomiędzy małżonkami, Beneficjent nie jest obowiązany do uzyskania zgody małżonka na zawarcie umów zabezpieczających należyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, pod warunkiem przedłożenia pracownikom Instytucji Zarządzającej, dowodu zniesienia wspólności ustawowej małżeńskiej (w szczególności oryginałów bądź kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem: umowy o rozdzielności majątkowej, prawomocnego orzeczenia sądu) oraz wskazania sposobu podziału majątku wspólnego.46 46 Usunąć w przypadku, gdy nie dotyczy wymienionych podmiotów.
10. Istnieje także możliwość dostarczenia prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia Umowy do siedziby Instytucji Zarządzającej, w inny, nie osobisty sposób, np. za pośrednictwem poczty lub kuriera (wyłącznie za potwierdzeniem odbioru). W przypadku wyboru przez Beneficjenta przekazania i złożenia należytego zabezpieczenia Umowy za pośrednictwem poczty lub kuriera, obowiązuje poświadczenie notarialne wszystkich złożonych podpisów na dokumentacji zabezpieczającej, w tym również na wekslu.
11. W przypadku wprowadzenia zmian do Umowy, które skutkują zmianą formy zabezpieczenia lub zwiększeniem jego wartości, Beneficjent zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej zmiany zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
12. W przypadku, gdy Beneficjent nie złożył w wymaganym terminie zabezpieczenia, które w sposób wystarczający zagwarantuje należyte wykonanie Umowy lub w zadeklarowanym zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki, których Beneficjent nie poprawił, Instytucja Zarządzająca wzywa Beneficjenta (w formie pisemnej) do złożenia wyjaśnień i niezwłocznego zabezpieczenia wierzytelności Instytucji Zarządzającej w terminie określonym w piśmie.
13. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
14. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 5 lat (3 lat w przypadku MŚP
15. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 12 miesięcy od dnia osiągnięcia ich wartości docelowych, bez względu na status (wielkość) przedsiębiorstwa Beneficjenta*.47
16. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie przewiduje trwałość Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 1.*
17. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie nie przewiduje trwałości Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie utrzymania rezultatów projektu (w przypadku projektów nieinwestycyjnych/nieinfrastrukturalnych), o których mowa w § 10 ust. 7.*
18. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez Beneficjenta wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, po upływie okresu trwałości projektu*/utrzymania rezultatów projektu w przypadku projektów nieinwestycyjnych/ nieinfrastrukturalnych*, zabezpieczenie jest anulowane i przesyłane do Beneficjenta listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wartość zamówienia Niniejsze zamówienie jest zamówieniem klasycznym w rozumieniu art. 7 pkt 33) ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych w rozumieniu art. 3 ustawy Pzp.
Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92, ust. 1, pkt. 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (xxx.xxx.xx) oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty na warunkach podanych we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr 4) oraz oferty (załącznik nr 1) przedstawionej przez Wykonawcę. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 – dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia aktualnej kopii dokumentu dopuszczającego go do obrotu prawnego, tj. na przykład odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamówienia 1. Zamówienia na wyroby składane muszą być w formie pisemnej lub elektronicznej we właściwym oddziale SPRZEDAWCY lub u upoważnionego reprezentanta SPRZEDAWCY. Zamówienie musi zawierać pełne dane KUPUJĄCEGO niezbędne do poprawnego wystawienia dokumentów sprzedaży.
2. Zamawiający będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą oświadcza, że adres wskazany w Zamówienia jest jego aktualnym adresem zamieszkania. W przypadku zmiany tego adresu w toku współpracy Stron, w szczególności w toku wykonywania zawartej przez Strony umowy, KUPUJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania SPRZEDAWCY o takiej zmianie, pod rygorem uznania, że adres ten jest aktualnie obowiązującym adresem zamieszkania KUPUJĄCEGO. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Zamówienia zostaną oddane pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Sprzedającego
3. KUPUJĄCY zobowiązany jest na etapie składania zamówienia do wskazania kraju docelowego montażu Wyrobów, pod rygorem przyjęcia, że Wyroby zamontowane zostaną na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku braku poinformowania SPRZEDAWCY o zamiarze dokonania docelowego montażu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej strony przyjmują, że odpowiedzialność SPRZEDAWCY (z zastrzeżeniem innych postanowień w niniejszych OWSach dotyczących odpowiedzialności SPRZEDAWCY) ogranicza się jak dla montażu dokonanego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i SPRZEDAWCA nie jest zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tego tytułu.
4. Złożenie zamówienia nie wiąże SPRZEDAWCY, zaś brak jego odpowiedzi nie będzie oznaczał milczącego przyjęcia zamówienia. Przyjęcie przez SPRZEDAWCĘ zamówienia do realizacji wymaga akceptacji i podpisania przez KUPUJĄCEGO lub przez osobę upoważnioną do jego reprezentowania potwierdzenia zamówienia wygenerowanego z systemu informatycznego SPRZEDAWCY. SPRZEDAWCA może według swojego wyboru przystąpić do realizacji zamówienia na podstawie zaakceptowanego przez KUPUJĄCEGO (również w formie elektronicznej), ale niepodpisanego przez niego potwierdzenia zamówienia.
5. Fakt przyjęcia zamówienia nie wiąże SPRZEDAWCY w sytuacji, gdy z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu siły wyższej, sprzedaż wyrobów jest niemożliwa lub nadmiernie utrudniona.
6. Przyjęcie zamówienia nie wiąże SPRZEDAWCY również w sytuacji, gdy łączne zobowiązania KUPUJĄCEGO wobec SPRZEDAWCY przekroczyły kwotę kredytu kupieckiego ewentualnie przyznanego KUPUJĄCEMU przez SPRZEDAWCĘ lub inny podmiot (Ubezpieczyciela) albo gdyby KUPUJĄCY opóźniał się z zapłatą na rzecz SPRZEDAWCY jakichkolwiek należności. Powyższe nie dotyczy umów sprzedaży zawartych w obrocie konsumenckim.
7. SPRZEDAWCA po sprawdzeniu poprawności zamówienia pod względem technicznym oraz sprawdzeniu możliwości realizacji prześle klientowi w formie pisemnej lub elektronicznej potwierdzenie przyjęcia zamówienia (potwierdzenie zamówienia) z podaniem warunków takich jak:
6.1. Maksymalny termin zapłaty zaliczki oraz jej wysokość.
6.2. Maksymalny termin sprecyzowania wszystkich szczegółów niezbędnych do realizacji zamówienia, takich jak długości płyt, rozkroje obróbek itp.
6.3. Deklarowany przez SPRZEDAWCĘ termin przewidywanej realizacji zamówienia.
6.4. Sposób odbioru/dostawy.
Zakres zamówienia Materiały szkoleniowe, w tym edukacyjne, wymagane przez Zamawiającego:
1. Wydruk prezentowanych przeźroczy / prezentacji (opracowanych uprzednio przez Wykonawcę na potrzeby organizacji szkoleń i zaakceptowane przez Zamawiającego) w formacie A4 (210 mm x 297 mm) lub kserokopia tego wydruku (czytelna, dobrej jakości) w formacie A4 lub – łącznie 600 kompletów. Kserokopie powinny być przez Wykonawcę prawidłowo umocowane tj. zszyte przy pomocy zszywacza o odpowiedniej wielkości zszywek lub w inny sposób zaproponowany przez Wykonawcę. Wydruk prezentowanych przeźroczy / prezentacji lub kserokopie tych materiałów będą przez Wykonawcę ponumerowane oraz ułożone w porządku chronologicznym. Zamawiający żąda aby na przygotowanych materiałach możliwe było robienie notatek przez uczestnika szkolenia w trakcie wykładów.
2. Wydruk publikacji, opracowanej przez Wykonawcę, tj. „Przewodnik dobrych praktyk w zakresie gospodarki niskoemisyjnej w Województwie Wielkopolskim” w ilości 600 szt.. Wydruk musi być zgodny ze specyfikacja techniczna publikacji przedstawioną w części I SOPZ tj. I. III.
Odwołanie niezrealizowanego polecenia zapłaty Przed otrzymaniem dyspozycji polecenia zapłaty przez Bank posiadacz rachunku może, w uzgodniony z Bankiem sposób, złożyć w placówce Banku odwołanie niezrealizowanego polecenia zapłaty, powodujące wstrzymanie obciążenia rachunku, wskazanym wcześniej, przyszłym poleceniem zapłaty.
ZDARZENIE UBEZPIECZENIOWE Zdarzeniem ubezpieczeniowym objętym zakresem ubezpieczenia w ramach Umowy dodatkowej zawartej na podstawie Warunków ŚWP jest śmierć Ubezpieczonego, o ile łącznie spełnione zostały następujące warunki:
a) bezpośrednią i wyłączną przyczyną śmierci były obrażenia ciała powstałe na skutek Wypadku w pracy;
b) śmierć Ubezpieczonego nastąpiła w terminie nieprzekracza- jącym 180 dni od daty Wypadku w pracy;
c) Wypadek w pracy i śmierć nastąpiły w okresie odpowie- dzialności Unum z tytułu Umowy dodatkowej zawartej na podstawie Warunków ŚWP.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, aktualne certyfikaty do obsługi urządzeń i systemów wszystkich producentów, które znajdują się na wyposażeniu budynków w urzędach jak również dokument z Komendy Wojewódzkiej Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczeń technicznych.
2. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby, które posiadają właściwe uprawnienia w zakresie konserwacji i napraw urządzeń i systemów będących na wyposażeniu urzędów. Osoby te są pracownikami Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z obsługą izotopowych czujek dymu wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki w Warszawie, które przedstawi wraz ze złożoną ofertą.
1. Usunięcia awarii, które nie wymagają ze strony Wykonawcy poniesienia dodatkowych kosztów związanych np. z zakupem lub wymianą części i podzespołów mieszczą się w granicach nadzoru nad prawidłowym działaniem instalacji i nie stanowią dla Zamawiającego dodatkowego kosztu.
2. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy, usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego usterek w trybie awarii i innych niż wymienione w ust. 3, w terminie do 5 godz. w obiektach na terenie miasta Wrocław i do 24 godz. w pozostałych obiektach, od momentu zgłoszenia telefonicznego na numer: ……………………….., faksem na numer:……………………………………………. lub pocztą elektroniczną na adres:…………………………………………………. .
3. W sytuacji wystąpienia, zadziałania sił wyższych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usuwania awarii przez Wykonawcę niezwłocznie po ustąpieniu jej skutków. Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, którego w chwili zawarcia Umowy nie można było zapobiec, w szczególności klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, decyzje o wprowadzeniu stopni alarmowych.
4. W przypadku kiedy Wykonawca nie przystąpi do wykonania czynności określonych w § 1 ust. 4 oraz w § 4 ust. 2 w określonych terminach Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innej firmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania każdorazowo wyceny usterek stwierdzonych podczas wykonywania okresowych konserwacji. Po akceptacji zakresu i kosztów naprawy Zamawiający prześle Wykonawcy odrębne zamówienie. Dotyczy to również uzupełnienia brakujących lub uszkodzonych znaków ochrony przeciwpożarowej z grupy znaków „Urządzenia sygnalizacji pożarowej i sterowania ręcznego”. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie zaakceptuje kalkulacji ze względu na zbyt wysoki koszt, może zrezygnować z naprawy przez Wykonawcę i zlecić naprawę podmiotowi trzeciemu.
6. Naprawa usterek stwierdzonych podczas wykonywania okresowej konserwacji powinna nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od momentu akceptacji kalkulacji i wyceny naprawy przez Zamawiającego i przesłanego Wykonawcy odrębnego zamówienia.
7. W szczególnych przypadkach przedłużenie czasu trwania usunięcia awarii jest możliwe po uzyskaniu na tę okoliczność aprobaty Zamawiającego, wyłącznie na okres potrzebny do zamówienia niezbędnych części zamiennych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia Wykonawcy urządzeń podlegających naprawie lub wymianie.
8. Na wymienione z powodu uszkodzenia lub awarii urządzenia, części i podzespoły Wykonawca udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta licząc od dnia, w którym naprawę zakończono.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia przez Wykonawcę innych usług z zakresu obsługi systemów, w tym również zmianę lokalizacji urządzeń systemów, po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym ich zakresu i kosztów świadczonej usługi.
10. Wykonawca przyjmuje do utylizacji uszkodzone, nienaprawialne jonizacyjne czujki dymu. Urządzenie te podlegają utylizacji zgodnie z przepisami o atomistyce. Koszty utylizacji ponosi Zamawiający zgodnie z urzędowym cennikiem Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiębiorstwo Państwowe w Świerku. Z wykonanej usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Protokół zdawczo odbiorczy odbioru odpadów promieniotwórczych.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Projektu Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy jest składany przez Beneficjenta, nie później niż w terminie ……41 weksel in blanco wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco42.
