Common use of Zasady odbioru prac Clause in Contracts

Zasady odbioru prac. 1. Zadania związane z realizacją przedmiotu Umowy Wykonawca będzie wykonywał każdorazowo na podstawie odrębnych Wniosków o asystę, których wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 2. Wnioski o asystę będą przesyłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy. 3. W terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze od terminu przesłania przez Zamawiającego Wniosku o asystę Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy, Propozycję asysty, przygotowaną zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. 4. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty jako ostatecznych, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy, Akceptację Propozycji asysty. Wzór Akceptacji Propozycji asysty stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 5. Wykonawca rozpocznie realizację Wniosku o asystę, w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego, od dnia przesłania przez Zamawiającego Akceptacji Propozycji asysty, o której mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w § 4 ust. 6 Umowy. 6. Realizacja asysty na warunkach innych niż określone przez Zamawiającego we Wniosku o asystę wymaga zatwierdzenia propozycji Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. Nieprzedstawienie Propozycji asysty, w terminie o którym mowa w ust. 3, będzie traktowane jako zgoda na warunki Zamawiającego zawarte we Wniosku o asystę. 8. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 2 Umowy, Odrzucenie Propozycji asysty, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 9. W terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) Dni robocze od terminu przesłania Odrzucenia Propozycji asysty, Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy, poprawioną Propozycję asysty, przygotowaną według wzoru Propozycji asysty stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. 10. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania osobistego stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie CIS w godzinach pracy Zamawiającego w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania informacji o terminie spotkania, w celu uzgodnienia realizacji prac określonych we Wniosku o asystę. 11. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia, w trybie, o którym mowa w ust. 9 albo ust. 10, Zamawiający zastrzega sobie prawo, wedle własnego uznania, do odstąpienia od Wniosku o asystę w całości lub w części nieuzgodnionej. Informację o wykonaniu prawa odstąpienia od Wniosku o asystę Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania Wykonawcy Odrzucenia Propozycji asysty, o którym mowa w ust. 8 albo zakończenia uzgodnień, o których mowa w ust. 10. 12. Przekazanie przez Wykonawcę Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę będzie następowało na podstawie Protokołu Przekazania Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy, w terminie nie późniejszym niż określony w zaakceptowanej Propozycji asysty. 13. Odbiór Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę, dokonywany będzie na podstawie Protokołu Odbioru Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy. Zamawiający dokona odbioru prac jeśli Wykonawca spełni warunki wykonania prac określone w zaakceptowanej Propozycji asysty. 14. Produkty wytworzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy będą opracowane w języku polskim. 15. W celu spełnienia wymagań klauzuli środowiskowej, Produkty, o których mowa w ust. 12, Wykonawca dostarczy w formie elektronicznej, w formacie plików uzgodnionym z Zamawiającym, wg decyzji Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 11 ust. 3 Umowy lub na nośniku, z zastrzeżeniem ust. 16. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przygotowania Produktów, o których mowa w ust. 12, w formie papierowej. W takim przypadku, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu Umowy na środowisko naturalne, wykonane przez Wykonawcę dokumenty, będą wydrukowane dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC. Konieczność przygotowania dokumentów w formie papierowej zostanie każdorazowo wskazana we Wniosku o asystę. 17. W celu weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca dołączy do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22, oświadczenie i dokument poświadczający, że Produkty, o których mowa w ust. 12, zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC. 18. Z treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 17, musi wynikać, że Wykonawca spełnił warunki klauzuli środowiskowej określone przez Zamawiającego. 19. Za niedopełnienie obowiązku spełnienia klauzuli środowiskowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10) Umowy. 20. Produkty wytworzone w ramach Umowy będą oznakowane logotypami według wzoru określonego w Załączniku 10 do Umowy. 21. Produkty wytworzone w ramach Umowy nie będą oznaczone logiem Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do składania Sprawozdania z realizacji prac - zwanego dalej "Sprawozdaniem", w terminie do 10 (dziesiątego) dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego Sprawozdanie dotyczy. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 11 do Umowy. 23. Wykonanie prac realizowanych na podstawie Wniosków o asystę, każdorazowo będzie potwierdzone poprzez zaakceptowanie przez Zamawiającego Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22. 24. Akceptacja Sprawozdania powinna nastąpić w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Sprawozdania, Xxxxxx podejmą działania w celu wyjaśnienia zgłoszonych uwag, z zastrzeżeniem, że do czasu wyjaśnienia, Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w zakresie nieobjętym uwagami Zamawiającego. 25. Świadczenie usług asysty będzie rozliczane z dokładnością do jednej Godziny roboczej. Czas realizacji poszczególnych prac (realizowanych na podstawie odrębnych Wniosków o asystę) będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej Godziny roboczej. 26. Wykonawca ma prawo odmówić wykonania asysty, o ile: 1) Zamawiający wyczerpał przysługujący limit Godzin roboczych lub zakończył się okres realizacji Umowy; 2) realizacja prac w zaproponowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu Godzin roboczych asysty.

Zasady odbioru prac. 1. Zadania związane z realizacją Wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca będzie wykonywał każdorazowo kończy się podpisaniem przez przedstawicieli Stron Protokołu Odbioru Końcowego, na podstawie odrębnych Wniosków zasadach przewidzianych poniżej. Odbioru i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego dokonują członkowie Komisji Odbioru powołanej przez Zamawiającego. Warunkiem dokonania odbioru przedmiotu Umowy jest dostarczenie wszystkich dostaw i wykonania usług przewidzianych do realizacji w ramach Umowy. Niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu Umowy przedstawiciel Wykonawcy powiadomi w formie pisemnej lub faksem przedstawiciela Zamawiającego o asystę, których wzór stanowi Załącznik nr 5 gotowości do Umowy. 2dokonania odbioru. Wnioski o asystę będą przesyłane przez Przedstawiciel Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy. 3niezwłocznie potwierdzi otrzymanie tego zawiadomienia pisemnie lub faksem. W terminie 3 dni od daty potwierdzenia przedstawienia przedmiotu Umowy do odbioru członkowie Komisji odbioru oświadczą, czy wykonany przedmiot Umowy przyjmują, czy też uzależniają jego przyjęcie od wprowadzenia określonych zmian. Oświadczenie o przyjęciu przedmiotu Umowy lub uzależnieniu jego przyjęcia od wprowadzenia określonych zmian składane jest na piśmie. Wykonawca usunie zgłoszone usterki (wady) w uzgodnionym przez przedstawicieli Stron terminie, nie dłuższym jednak niż 3 (trzy) 7 dni robocze i ponownie przedstawi go do odbioru. Niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od terminu przesłania przez Zamawiającego Wniosku o asystę Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 daty przyjęcia przedmiotu Umowy, Propozycję asystyStrony sporządzą w dwóch egzemplarzach Protokół Odbioru Końcowego. Protokół Odbioru Końcowego sporządzany jest w formie pisemnej, przygotowaną zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. 4zastrzeżonej pod rygorem nieważności. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty jako ostatecznych, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy, Akceptację Propozycji asysty. Wzór Akceptacji Propozycji asysty stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 5. Wykonawca rozpocznie realizację Wniosku o asystę, w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego, od dnia przesłania przez Zamawiającego Akceptacji Propozycji asysty, o której mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w § 4 ust. 6 Umowy. 6. Realizacja asysty na warunkach innych niż określone przez Zamawiającego we Wniosku o asystę wymaga zatwierdzenia propozycji Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. Nieprzedstawienie Propozycji asysty, w terminie o którym mowa w ust. 3, będzie traktowane jako zgoda na warunki Zamawiającego zawarte we Wniosku o asystę. 8. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 2 Umowy, Odrzucenie Propozycji asysty, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 9. W terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) Dni robocze od terminu przesłania Odrzucenia Propozycji asysty, Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy, poprawioną Propozycję asysty, przygotowaną według wzoru Propozycji asysty stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. 10. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania osobistego stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie CIS w godzinach pracy Zamawiającego w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania informacji o terminie spotkania, w celu uzgodnienia realizacji prac określonych we Wniosku o asystę. 11. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia, w trybie, o którym mowa w ust. 9 albo ust. 10, Zamawiający zastrzega sobie prawo, wedle własnego uznania, do odstąpienia od Wniosku o asystę w całości lub w części nieuzgodnionej. Informację o wykonaniu prawa odstąpienia od Wniosku o asystę Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania Wykonawcy Odrzucenia Propozycji asysty, o którym mowa w ust. 8 albo zakończenia uzgodnień, o których mowa w ust. 10. 12. Przekazanie przez Wykonawcę Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę będzie następowało na podstawie Protokołu Przekazania Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy, w terminie nie późniejszym niż określony w zaakceptowanej Propozycji asysty. 13. Odbiór Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę, dokonywany będzie na podstawie Podpisanie Protokołu Odbioru Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy. Zamawiający dokona odbioru prac jeśli Wykonawca spełni warunki wykonania prac określone w zaakceptowanej Propozycji asysty. 14. Produkty wytworzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji Końcowego bez uwag będzie uznane za należyte wykonanie Umowy będą opracowane w języku polskim. 15. W celu spełnienia wymagań klauzuli środowiskowej, Produkty, o których mowa w ust. 12, Wykonawca dostarczy w formie elektronicznej, w formacie plików uzgodnionym z Zamawiającym, wg decyzji Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 11 ust. 3 Umowy lub na nośniku, z zastrzeżeniem ust. 16. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przygotowania Produktów, o których mowa w ust. 12, w formie papierowej. W takim przypadku, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu Umowy na środowisko naturalne, wykonane przez Wykonawcę dokumenty, będą wydrukowane dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC. Konieczność przygotowania dokumentów w formie papierowej zostanie każdorazowo wskazana we Wniosku o asystę. 17. W celu weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca dołączy do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22, oświadczenie i dokument poświadczający, że Produkty, o których mowa w ust. 12, zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC. 18. Z treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 17, musi wynikać, że Wykonawca spełnił warunki klauzuli środowiskowej określone przez Zamawiającego. 19. Za niedopełnienie obowiązku spełnienia klauzuli środowiskowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10) Umowy. 20. Produkty wytworzone w ramach Umowy będą oznakowane logotypami według wzoru określonego w Załączniku 10 do Umowy. 21. Produkty wytworzone w ramach Umowy nie będą oznaczone logiem Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do składania Sprawozdania z realizacji prac - zwanego dalej "Sprawozdaniem", w terminie do 10 (dziesiątego) dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego Sprawozdanie dotyczy. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 11 do Umowy. 23. Wykonanie prac realizowanych na podstawie Wniosków o asystę, każdorazowo będzie potwierdzone poprzez zaakceptowanie przez Zamawiającego Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22. 24. Akceptacja Sprawozdania powinna nastąpić w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Sprawozdania, Xxxxxx podejmą działania w celu wyjaśnienia zgłoszonych uwag, z zastrzeżeniem, że do czasu wyjaśnienia, Wykonawca jest uprawniony stanowiło podstawę do wystawienia faktury w zakresie nieobjętym uwagami Zamawiającegoi wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy. 25. Świadczenie usług asysty będzie rozliczane z dokładnością do jednej Godziny roboczej. Czas realizacji poszczególnych prac (realizowanych na podstawie odrębnych Wniosków o asystę) będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej Godziny roboczej. 26. Wykonawca ma prawo odmówić wykonania asysty, o ile: 1) Zamawiający wyczerpał przysługujący limit Godzin roboczych lub zakończył się okres realizacji Umowy; 2) realizacja prac w zaproponowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu Godzin roboczych asysty.

Zasady odbioru prac. 1. Zadania związane z realizacją przedmiotu Wykonanie Etapu prac objętego Umową lub Umowy Wykonawca będzie wykonywał każdorazowo kończy się podpisaniem przez przedstawicieli Stron Protokołu Odbioru Etapu lub Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy, na podstawie odrębnych Wniosków o asystę, których wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowyzasadach przewidzianych poniżej. 2. Wnioski o asystę będą przesyłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej WykonawcyO gotowości do odbioru Etapów lub całego przedmiotu Umowy Wykonawca powiadamiać będzie Zamawiającego, wskazany który w § 11 ust. 2 terminie 5 dni od powiadomienia jest zobligowany do podpisania protokołu odbioru danego Etapu, ewentualnie zgłosi w tym terminie swoje zastrzeżenia, co do niezgodności przedmiotu odbioru z przedmiotem Umowy. 3. W Jeżeli w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę Protokołu Odbioru, Zamawiający nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze od terminu przesłania podpisze Protokołu Odbioru i nie zgłosi na piśmie uzasadnionej odmowy takiego potwierdzenia, to Strony uznają, iż Wykonawca potwierdza wdrożenie danego obszaru bez zastrzeżeń. Protokoły Odbioru podpisywane będą przez Zamawiającego Wniosku o asystę Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Kierownika Projektu lub inną osobę pisemnie upoważnioną przez Kierownika Projektu lub Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy, Propozycję asysty, przygotowaną zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. 4. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych Odbioru, w Propozycji asysty jako ostatecznych, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy, Akceptację Propozycji asysty. Wzór Akceptacji Propozycji asysty stanowi Załącznik nr 7 do Umowytym podpisania Protokołu Odbioru Etapu oraz Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy dokonują Kierownicy Projektu obu stron. 5. Wykonawca rozpocznie realizację Wniosku o asystę, Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy zostanie sporządzony na podstawie zaakceptowanych Protokołów Odbioru wszystkich Etapów przewidzianych do realizacji w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego, od dnia przesłania przez Zamawiającego Akceptacji Propozycji asysty, o której mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w § 4 ust. 6 ramach niniejszej Umowy. 6. Realizacja asysty na warunkach innych niż określone przez Zamawiającego we Wniosku o asystę wymaga zatwierdzenia propozycji Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. Nieprzedstawienie Propozycji asysty, w terminie o którym mowa w ust. 3, będzie traktowane jako zgoda na warunki Zamawiającego zawarte we Wniosku o asystę. 8. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 2 Umowy, Odrzucenie Propozycji asysty, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 9. W terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) Dni robocze od terminu przesłania Odrzucenia Propozycji asysty, Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy, poprawioną Propozycję asysty, przygotowaną według wzoru Propozycji asysty stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. 10. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania osobistego stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie CIS w godzinach pracy Zamawiającego w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania informacji o terminie spotkania, w celu uzgodnienia realizacji prac określonych we Wniosku o asystę. 11. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia, w trybie, o którym mowa w ust. 9 albo ust. 10, Zamawiający zastrzega sobie prawo, wedle własnego uznania, do odstąpienia od Wniosku o asystę w całości lub w części nieuzgodnionej. Informację o wykonaniu prawa odstąpienia od Wniosku o asystę Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania Wykonawcy Odrzucenia Propozycji asysty, o którym mowa w ust. 8 albo zakończenia uzgodnień, o których mowa w ust. 10. 12. Przekazanie przez Wykonawcę Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę będzie następowało na podstawie Protokołu Przekazania Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy, w terminie nie późniejszym niż określony w zaakceptowanej Propozycji asysty. 13. Odbiór Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę, dokonywany będzie na podstawie Protokołu Odbioru Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy. Zamawiający dokona odbioru prac jeśli Wykonawca spełni warunki wykonania prac określone w zaakceptowanej Propozycji asysty. 14. Produkty wytworzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy będą opracowane w języku polskim. 15. W celu spełnienia wymagań klauzuli środowiskowej, Produkty, o których mowa w ust. 12, Wykonawca dostarczy w formie elektronicznej, w formacie plików uzgodnionym z Zamawiającym, wg decyzji Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 11 ust. 3 Umowy lub na nośniku, z zastrzeżeniem ust. 16. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przygotowania Produktów, o których mowa w ust. 12, w formie papierowej. W takim przypadku, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu Umowy na środowisko naturalne, wykonane przez Wykonawcę dokumenty, będą wydrukowane dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC. Konieczność przygotowania dokumentów w formie papierowej zostanie każdorazowo wskazana we Wniosku o asystę. 17. W celu weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca dołączy do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22, oświadczenie i dokument poświadczający, że Produkty, o których mowa w ust. 12, zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC. 18. Z treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 17, musi wynikać, że Wykonawca spełnił warunki klauzuli środowiskowej określone przez Zamawiającego. 19. Za niedopełnienie obowiązku spełnienia klauzuli środowiskowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10) Umowy. 20. Produkty wytworzone w ramach Umowy będą oznakowane logotypami według wzoru określonego w Załączniku 10 do Umowy. 21. Produkty wytworzone w ramach Umowy nie będą oznaczone logiem Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do składania Sprawozdania z realizacji prac - zwanego dalej "Sprawozdaniem", w terminie do 10 (dziesiątego) dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego Sprawozdanie dotyczy. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 11 do Umowy. 23. Wykonanie prac realizowanych na podstawie Wniosków o asystę, każdorazowo będzie potwierdzone poprzez zaakceptowanie przez Zamawiającego Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22. 24. Akceptacja Sprawozdania powinna nastąpić w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Sprawozdania, Xxxxxx podejmą działania w celu wyjaśnienia zgłoszonych uwag, z zastrzeżeniem, że do czasu wyjaśnienia, Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w zakresie nieobjętym uwagami Zamawiającego. 25. Świadczenie usług asysty będzie rozliczane z dokładnością do jednej Godziny roboczej. Czas realizacji poszczególnych prac (realizowanych na podstawie odrębnych Wniosków o asystę) będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej Godziny roboczej. 26. Wykonawca ma prawo odmówić wykonania asysty, o ile: 1) Zamawiający wyczerpał przysługujący limit Godzin roboczych lub zakończył się okres realizacji Umowy; 2) realizacja prac w zaproponowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu Godzin roboczych asysty.

Zasady odbioru prac. 1. Zadania związane z realizacją przedmiotu Umowy Wykonawca będzie wykonywał każdorazowo na podstawie odrębnych Wniosków o asystę, których wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 2. Wnioski o asystę będą przesyłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy2. 3. W terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze od terminu przesłania przez Zamawiającego Wniosku o asystę Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy3, Propozycję asysty, przygotowaną zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy. 4. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty jako ostatecznych, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy2, Akceptację Propozycji asysty. Wzór Akceptacji Propozycji asysty stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 5. Wykonawca rozpocznie realizację Wniosku o asystę, w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego, od dnia przesłania przez Zamawiającego Akceptacji Propozycji asysty, o której mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w § 4 ust. 6 Umowy6. 6. Realizacja asysty na warunkach innych niż określone przez Zamawiającego we Wniosku o asystę wymaga zatwierdzenia propozycji Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. Nieprzedstawienie Propozycji asysty, w terminie o którym mowa w ust. 3, będzie traktowane jako zgoda na warunki Zamawiającego zawarte we Wniosku o asystę. 8. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 2 Umowy2, Odrzucenie Propozycji asysty, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. 9. W terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) Dni robocze od terminu przesłania Odrzucenia Propozycji asysty, Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy3, poprawioną Propozycję asysty, przygotowaną według wzoru Propozycji asysty stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. 10. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania osobistego stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie CIS w godzinach pracy Zamawiającego w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania informacji o terminie spotkania, w celu uzgodnienia realizacji prac określonych we Wniosku o asystę. 11. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia, w trybie, o którym mowa w ust. 9 albo ust. 10, Zamawiający zastrzega sobie prawo, wedle własnego uznania, do odstąpienia od Wniosku o asystę w całości lub w części nieuzgodnionej. Informację o wykonaniu prawa odstąpienia od Wniosku o asystę Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania Wykonawcy Odrzucenia Propozycji asysty, o którym mowa w ust. 8 albo zakończenia uzgodnień, o których mowa w ust. 10. 12. Przekazanie przez Wykonawcę Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę będzie następowało na podstawie Protokołu Przekazania Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy, w terminie nie późniejszym niż określony w zaakceptowanej Propozycji asystyrealizacji prac. 13. Odbiór Produktów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę, dokonywany będzie na podstawie Protokołu Odbioru Produktu, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy. Zamawiający dokona odbioru prac jeśli Wykonawca spełni warunki wykonania prac określone w zaakceptowanej Propozycji asystyrealizacji prac. 14. Produkty wytworzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy będą opracowane w języku polskim. 15. W celu spełnienia wymagań klauzuli środowiskowej, Produkty, o których mowa w ust. 12, Wykonawca dostarczy w formie elektronicznej, w formacie plików uzgodnionym z Zamawiającym, wg decyzji Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w § 11 ust. 3 Umowy lub na nośniku, z zastrzeżeniem ust. 16. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przygotowania Produktów, o których mowa w ust. 12, w formie papierowej. W takim przypadku, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu Umowy na środowisko naturalne, wykonane przez Wykonawcę dokumenty, będą wydrukowane dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC. Konieczność przygotowania dokumentów w formie papierowej zostanie każdorazowo wskazana we Wniosku o asystę. 17. W celu weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca dołączy do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22, oświadczenie i dokument poświadczający, że Produkty, o których mowa w ust. 12, zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC. 18. Z treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 17, musi wynikać, że Wykonawca spełnił warunki klauzuli środowiskowej określone przez Zamawiającego. 19. Za niedopełnienie obowiązku spełnienia klauzuli środowiskowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10) Umowy8). 20. Produkty wytworzone w ramach Umowy będą oznakowane logotypami według wzoru określonego w Załączniku 10 do Umowy. 21. Produkty wytworzone w ramach Umowy nie będą oznaczone logiem Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do składania Sprawozdania z realizacji prac - zwanego dalej "Sprawozdaniem", w terminie do 10 (dziesiątego) dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego Sprawozdanie dotyczy. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 11 do Umowy. 23. Wykonanie prac realizowanych na podstawie Wniosków o asystę, każdorazowo będzie potwierdzone poprzez zaakceptowanie przez Zamawiającego Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22. 24. Akceptacja Sprawozdania powinna nastąpić w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Sprawozdania, Xxxxxx podejmą działania w celu wyjaśnienia zgłoszonych uwag, z zastrzeżeniem, że do czasu wyjaśnienia, Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w zakresie nieobjętym uwagami Zamawiającego. 25. Świadczenie usług asysty będzie rozliczane z dokładnością do jednej Godziny roboczej. Czas realizacji poszczególnych prac (realizowanych na podstawie odrębnych Wniosków o asystę) będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej Godziny roboczej. 26. Wykonawca ma prawo odmówić wykonania asysty, o ile: 1) Zamawiający wyczerpał przysługujący limit Godzin roboczych lub zakończył się okres realizacji Umowy; 2) realizacja prac w zaproponowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu Godzin roboczych asysty.

Zasady odbioru prac. 1. Dokumenty przygotowane przez Wykonawcę w wykonaniu Przedmiotu Umowy w części opisanej w § 3 ust.1 pkt 1), będą przedstawiane przez Wykonawcę do odbioru przez Zamawiającego. Celem dokonania odbioru, Zamawiający w terminie 7 Dni roboczych od przekazania Dokumentów przez Wykonawcę, dokona weryfikacji ich zgodności z Umową i zgłosi ewentualne uwagi. Wskazany okres weryfikacji Dokumentów przez Zamawiającego nie przedłuża terminu określonego w § 5 ust. 1 pkt 1). Jeżeli Zamawiający zgłosi uwagi dotyczące braku zgodności Dokumentów z Umową, Wykonawca usunie zgłoszone nieprawidłowości i przedstawi poprawione Dokumenty do odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx na zasadach wskazanych powyżej. Zamawiający dokona odbioru Dokumentów zgodnych z Umową, co zostanie stwierdzone protokołem odbioru, z wynikiem pozytywnym, podpisanym przez obie Xxxxxx. Wzór protokołu odbioru Dokumentów dotyczących opracowania koncepcji Systemu ZONE stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Zadania związane z realizacją przedmiotu Przedmiotu Umowy w części opisanej w § 3 ust.1 pkt 2) Wykonawca będzie wykonywał każdorazowo na podstawie odrębnych Wniosków o asystę, których wzór stanowi Załącznik nr 5 4 do Umowy. 2. Wnioski o asystę będą przesyłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy6. 3. W terminie nie dłuższym niż 3 2 (trzydwa) dni Dni robocze od terminu przesłania przez Zamawiającego Wniosku o asystę asystę, Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy6, Propozycję asysty, przygotowaną zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 5 do Umowy. 4. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty jako ostatecznych, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy6, Akceptację Propozycji asysty. Wzór Akceptacji Propozycji asysty stanowi Załącznik nr 7 6 do Umowy. 5. Wykonawca rozpocznie realizację Wniosku o asystę, w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego, od dnia przesłania przez Zamawiającego Akceptacji Propozycji asysty, o której mowa w ust. 4, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w § 4 ust. 6 Umowy8. 6. Realizacja asysty na warunkach innych niż określone przez Zamawiającego we Wniosku o asystę wymaga zatwierdzenia propozycji Wykonawcy przez Zamawiającego. 7. Nieprzedstawienie Propozycji asysty, w terminie o którym mowa w ust. 3, będzie traktowane jako zgoda na warunki Zamawiającego zawarte we Wniosku o asystę. 8. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający prześle na adres poczty elektronicznej Wykonawcy Wykonawcy, wskazany w § 11 ust. 2 Umowy6, Odrzucenie Propozycji asysty, której wzór stanowi Załącznik nr 7 6 do Umowy. 9. W terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) Dni robocze od terminu przesłania Odrzucenia Propozycji asysty, Wykonawca prześle na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy6, poprawioną Propozycję asysty, przygotowaną według wzoru Propozycji asysty stanowiącego Załącznik nr 6 5 do Umowy. 10. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego warunków zawartych w Propozycji asysty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania osobistego stawienia się przedstawiciela Wykonawcy Koordynatora Umowy wskazanego do współpracy ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za realizację Umowy w siedzibie CIS Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania informacji o terminie spotkania, w celu uzgodnienia realizacji prac określonych we Wniosku o asystę. 11. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia, w trybie, o którym mowa w ust. 9 albo ust. 10, Zamawiający zastrzega sobie prawo, wedle własnego uznania, do odstąpienia od Wniosku o asystę w całości lub w części nieuzgodnionej. Informację o wykonaniu prawa odstąpienia od Wniosku o asystę Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od daty przesłania Wykonawcy Odrzucenia Propozycji asysty, o którym mowa w ust. 8 albo zakończenia uzgodnień, o których mowa w ust. 10. 12. Przekazanie przez Wykonawcę Produktów Dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę będzie następowało na podstawie Protokołu Przekazania ProduktuDokumentu, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 7 do Umowy, w terminie nie późniejszym niż określony w zaakceptowanej Propozycji asystyrealizacji prac. 13. Odbiór Produktów Dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę w wyniku realizacji prac określonych we Wniosku o asystę, dokonywany będzie na podstawie Protokołu Odbioru ProduktuDokumentu, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 8 do Umowy. Zamawiający dokona odbioru prac jeśli Wykonawca spełni warunki wykonania prac określone w zaakceptowanej Propozycji asystyrealizacji prac. 14. Produkty Dokumenty wytworzone przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy będą opracowane w języku polskim. 15. W celu spełnienia wymagań klauzuli środowiskowej, ProduktyDokumenty, o których mowa w ust. 1214, Wykonawca dostarczy w formie postaci elektronicznej, w formacie plików uzgodnionym z Zamawiającym, wg decyzji Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Zamawiającego Zamawiającego, wskazany w § 11 ust. 3 Umowy lub na nośniku6, z zastrzeżeniem ust. 16. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przygotowania ProduktówDokumentów, o których mowa w ust. 1214, w formie postaci papierowej. W takim przypadku, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu Przedmiotu Umowy na środowisko naturalne, wykonane przez Wykonawcę dokumentyDokumenty, będą wydrukowane dwustronnie na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC. Konieczność przygotowania dokumentów Dokumentów w formie postaci papierowej zostanie każdorazowo wskazana we Wniosku o asystę. 17. W celu weryfikacji spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 16, Wykonawca dołączy do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22, oświadczenie i dokument poświadczający, że ProduktyDokumenty, o których mowa w ust. 1214, zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC. 18. Z treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 17, musi wynikać, że Wykonawca spełnił warunki klauzuli środowiskowej określone przez Zamawiającego. 19. Za niedopełnienie obowiązku spełnienia klauzuli środowiskowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust. 1 pkt 10) Umowypkt. 7). 20. Produkty Dokumenty wytworzone w ramach Umowy będą oznakowane logotypami według wzoru określonego w Załączniku 10 do Umowy. 21. Produkty Dokumenty wytworzone w ramach Umowy nie będą oznaczone logiem Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do składania Sprawozdania z realizacji prac - zwanego dalej "Sprawozdaniem", w terminie do 10 8 (dziesiątegoósmego) dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego Sprawozdanie dotyczy. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 11 10 do Umowy. 23. Wykonanie prac realizowanych na podstawie Wniosków o asystę, każdorazowo będzie potwierdzone poprzez zaakceptowanie przez Zamawiającego Sprawozdania, o którym mowa w ust. 22. 24. Akceptacja Sprawozdania powinna Sprawozdania, lub wniesienie zastrzeżeń, powinny nastąpić w terminie 1 4 (jednegoczterech) Dnia roboczego Dni roboczych od dnia jego przekazania przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Sprawozdania, Xxxxxx podejmą działania w celu wyjaśnienia zgłoszonych uwag, z zastrzeżeniem, że do czasu wyjaśnienia, Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury w zakresie nieobjętym uwagami Zamawiającego. 25. Świadczenie usług asysty będzie rozliczane z dokładnością do jednej Godziny roboczej. Czas realizacji poszczególnych prac (realizowanych na podstawie odrębnych Wniosków o asystę) będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do jednej Godziny roboczej, na tej zasadzie, że czas do 30 minut będzie zaokrąglany w dół, natomiast 30 minut i powyżej w górę. 26. Wykonawca ma prawo odmówić wykonania asysty, o ile: 1) Zamawiający wyczerpał przysługujący limit Godzin roboczych lub zakończył się okres realizacji Umowy; 2) realizacja prac w zaproponowanym zakresie spowodowałaby przekroczenie przysługującego Zamawiającemu limitu Godzin roboczych asysty; 3) realizacja prac wymagałaby złamania obowiązującego prawa.