Common use of Zasady przyznawania dotacji Clause in Contracts

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie zadania i jego finansowanie następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) oraz innych właściwych przepisów. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinien: 1. posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 7. Zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być zgodne z opisem działań zawartym w ofercie i kosztorysie. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki) oraz wycenę pracy osób świadczących usługi sąsiedzkie.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie W przypadku zadań wymienionych w § 3 ust. 4 składająca ofertę organizacja pozarządowa ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10 % całkowitego kosztu zadania. 2. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego. Wkład niefinansowy może stanowić 100% wymaganego wkładu własnego organizacji pozarządowej, z zastrzeżeniem ust. 5. 3. Wkład finansowy stanowią środki finansowe własne organizacji pozarządowej lub pozyskane przez nią ze źródeł innych niż budżet Gminy Purda. 4. Wkład niefinansowy stanowi wniesienie wkładu osobowego - w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji pozarządowej. Wkład osobowy - podczas realizacji zadania i jego finansowanie następuje - powinien być udokumentowany przez organizację np. poprzez: zawarcie porozumienia z odpowiednim zastosowaniem przepisów wolontariuszem zgodnie z art. 16 ustawy44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (pisemne porozumienie jest obowiązkowe w przypadku świadczeń wolontariusza wykonywanych przez okres dłuższy niż 30 dni), kartę pracy wolontariusza, oświadczenie o wniesieniu pracy społecznej przy realizacji zadania (wraz z wymienioną x.xx. nazwą organizacji i zadania oraz wykonywanymi czynnościami). 5. Przekroczenie przez organizację pozarządową w ofercie: maksymalnej kwoty wnioskowanej dotacji wskazanej w § 3 ust. 4 lub określenie niższego poziomu wkładu własnego, od wskazanego w ust. 1, spowoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej bez możliwości uzupełnienia. 6. W przypadku zadań, w ramach których środki pochodzące z dotacji mają zostać przeznaczone na wydatki inwestycyjne, organizacja pozarządowa zobowiązana jest zawrzeć tę informację w uwagach do kosztorysu, wskazując pozycję kosztorysu, która dotyczy tego rodzaju wydatków. 7. W przypadku zadeklarowania w ofercie zamiaru pobierania wpłat i opłat od uczestników zadania organizacja pozarządowa jest zobowiązana wskazać dokument, z uwzględnieniem artktórego wynika zakres prowadzonej działalności odpłatnej pożytku publicznego. 221 ustJest to warunek oceniany na etapie oceny formalnej oferty i podlega uzupełnieniu. 3 Brak podstaw prawnych prowadzenia działalności odpłatnej pożytku publicznego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. 9. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku organizacja pozarządowa może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 10. Wójt Gminy Purda może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 11. Przed podpisaniem umowy na realizację zadania wyłonionego w konkursie organizacja pozarządowa będzie zobowiązana do oświadczenia o prowadzeniu ewidencji księgowej zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 29 września 1994 r. o finansach publicznych rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. 2016 r., poz. 1270 1047 ze zm.) oraz innych właściwych przepisówlub wyłączeniu z obowiązku jej prowadzenia. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinien: 1. posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 7. Zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być zgodne z opisem działań zawartym w ofercie i kosztorysie. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki) oraz wycenę pracy osób świadczących usługi sąsiedzkie.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie Zlecenie zadania i jego finansowanie udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 2022 r. poz. 1270 1634 ze zm.) oraz innych właściwych przepisów. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznejwspierania rodziny i pieczy zastępczej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. ) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. ) sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego.wymienionymi 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Dotacja Prezydenta Miasta Białegostoku nie może być wyższa niż 90 % kwoty całkowitej przeznaczonej na realizację niniejszego zadania. 7. Minimalny wkład własny oferenta wynosi 10 % całkowitych kosztów projektu. Koszty realizacji zadania, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowane do objęcia dotacją oferent ponosi w całości. 8. Udziału własnego nie można finansować z innych środków przekazanych z budżetu Miasta Białystok, np. otrzymanych w ramach konkursów na realizację innych zadań zleconych przez Miasto Białystok. Udział własny oferenta nie może być wyższy od kwoty wnioskowanej dotacji. 9. Wkład własny może mieć formę: 1) wkładu finansowego – środki finansowe własne oferenta lub pozyskane przez niego ze źródeł innych niż budżet Miasta Białystok; 2) wkładu osobowego – nieodpłatna, dobrowolna praca, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczne członków organizacji odpowiednio udokumentowana, z zachowaniem następujących warunków: a) zakres, sposób i czas wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, b) wolontariusz musi prowadzić na bieżąco karty czasu pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja ta musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumenty finansowe); karty czasu pracy muszą być podpisane przez wolontariusza oraz osobę upoważnioną do odbioru pracy wykonanej przez wolontariusza, c) wolontariusz musi posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy, d) wartość pracy jednego wolontariusza wyliczona jest w oparciu o maksymalną stawkę za jedną godzinę pracy nieprzekraczającą 25 zł/godz., z zastrzeżeniem treści lit. e, e) jeśli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza może być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu, z tym że warunkiem przyjęcia do kalkulacji kwoty wyższej niż kwota wskazana treści lit. d, jest posiadanie przez wolontariusza kwalifikacji co najmniej takich jakie posiada stały personel, w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty za jedną godzinę pracy wskazanej w treści lit. d. 10. Oferent ubiegający się o dotację powinien: 1. ) posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. ) posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 711. Zestawienie przewidywanych Dofinansowanie z dotacji kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowychadministracyjnych nie może przekroczyć 15% wartości dotacji. 12. Za kwalifikowane uznane będą w szczególności koszty: 1) bezpośrednio związane z realizacją zadania, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być a także są niezbędne dla jego realizacji; 2) zgodne z opisem działań zawartym w ofercie i kosztorysie, uwzględniając pozycje w ramach której są rozliczane; 3) racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych; 4) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi; 5) odzwierciedlające koszty rzeczywiste, a także skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem (np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługą zadania); 6) które zostaną poniesione w okresie realizacji zadania; 7) poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej Zleceniobiorcy (oferent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych); 8) osobowe i bezosobowe które mogą być ponoszone w następującym zakresie: a) wynagrodzenia za realizację zadań wraz z przewidzianymi prawem narzutami, płatne zgodnie z cenami obowiązującymi na lokalnym rynku (w kosztorysie do oferty należy w szczególności określić wynagrodzenie dla każdego stanowiska pracy tj. wynagrodzenie miesięczne lub stawki za godzinę pracy), b) zaangażowanie lub oddelegowanie pracowników do realizacji zadania publicznego musi być odpowiednio udokumentowane (np. w formie aneksu do umowy o pracę lub w zapisach w zakresie obowiązków), c) koszty bezosobowe: wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło (ze wskazaniem stawki za godzinę pracy). 13. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki) oraz wycenę pracy wolontariuszy udokumentowaną zawartymi umowami, porozumieniami lub oświadczeniami wolontariuszy i kartami ich czasu pracy. 14. W przypadku kosztów osobowych, kosztorys winien zawierać szczegółowy opis dotyczący ilości zatrudnionych osób, ilości godzin, stawki godzinowej oraz formę zatrudnienia (w przypadku umów o pracę ze wskazaniem na jaką część etatu zatrudniona jest osoba). Powyższe dane winne znaleźć się w części IV oferty pkt 2: „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”. 15. Dotacja na realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1, nie może być wykorzystana na: 1) przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Białegostoku; 2) zobowiązania powstałe przed datą obowiązywania umowy o udzielenie dotacji; 3) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów; 4) nabycie lub dzierżawę gruntów; 5) pokrycie kosztów utrzymania biura oferenta starającego się o przyznanie dotacji (w tym także wydatków na wynagrodzenie z pochodnymi pracowników biura zajmujących się administracją podmiotu), chyba, że stanowią one niezbędny element zleconego zadania publicznego, potwierdzony przez organ administracji publicznej wspierający realizację zadania (przy zastosowaniu zasady proporcjonalności kosztów); 6) zadania inwestycyjne oraz prace remontowe i budowlane; 7) działalność gospodarczą i polityczną; 8) koszty wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych); 9) kary i odsetki; 10) opłaty poniesione po zakończeniu realizacji zadania; 11) podatki, cła i opłaty skarbowe. 16. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może: 1) negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania oraz zmniejszyć deklarowany wkład własny zawarty w ofercie z tym, że zobowiązany jest do utrzymania proporcji między wkładem własnym a dotacją. Jedynym powodem zmiany tej proporcji może być zwiększenie wkładu własnego; 2) zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym wyżej. Oświadczenie powinno być skierowane do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku (MOPR) i zawierać nazwę zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób świadczących usługi sąsiedzkieuprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. 17. Oferent, który otrzymał dotację w wysokości mniejszej niż wnioskowana, zobowiązany jest do złożenia za pośrednictwem platformy Xxxxxx.xx aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego. Wersję papierową zaktualizowanej oferty należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, xxxxxxxxxxxx po opublikowaniu wyników konkursu. 18. Prezydent Miasta Białegostoku może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy: 1) okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie; 2) oferent, w sytuacji przyznania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskował, nie przedstawi aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego, w czasie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy; 3) nie podpisze przygotowanej umowy w czasie umożliwiającym terminowe przekazanie kwoty dotacji na konto oferenta, umożliwiające jej wydatkowanie w terminie określonym w umowie; 4) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 19. Prezydent Miasta Białegostoku odmawia podpisania umowy i przekazania dotacji w przypadku, kiedy oferent zmniejszy swój wkład własny w stosunku większym niż proporcjonalnie

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie zadania i jego finansowanie następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) oraz innych właściwych przepisów. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. : jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. ; sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinien: 1. : posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. ; posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 7. Zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowychZa kwalifikowane uznane będą w szczególności koszty: bezpośrednio związane z realizacją zadania, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być a także niezbędne do jego realizacji, w szczególności środki ochrony osobistej i środki dezynfekujące; zgodne z opisem działań zawartym w ofercie i kosztorysie, uwzględniając pozycje w ramach której są rozliczane; racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych; spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi; odzwierciedlające koszty rzeczywiste, a także skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem (np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługą zadania); które zostaną poniesione w okresie realizacji zadania; poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej Zleceniobiorcy (oferent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych); czynsze i opłaty za media (w wysokości proporcjonalnej do użytkowanej przez organizację powierzchni); merytoryczne, w szczególności: xxxxxx xxxxxxxxxxx osób realizujących cele projektu; obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne, które związane są z koordynacją projektu, jego obsługą finansową i prawną, w szczególności: wynagrodzenia koordynatorów projektu, kierowników, wynagrodzenia obsługi księgowej związanej z wykonywaniem zadań w ramach projektu, wydatki przeznaczone na zakup materiałów biurowych niezbędnych do realizacji zadań, obejmujące koszty osobowe i bezosobowe, które mogą być ponoszone w następującym zakresie: wynagrodzenia za realizację zadań wraz z przewidzianymi prawem narzutami płatne zgodnie z cenami obowiązującymi na lokalnym rynku (w kosztorysie do oferty należy w szczególności określić wynagrodzenie dla każdego stanowiska pracy - wynagrodzenie miesięczne lub stawki za godzinę pracy), bezosobowe – wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło; zaangażowanie lub oddelegowanie pracowników do realizacji zadania publicznego musi być odpowiednio udokumentowane (np. w formie aneksu do umowy o pracę lub w zapisach w zakresie obowiązków). W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki). Dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinie pomocy społecznej nie mogą być wykorzystane na: przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Białegostoku; zobowiązania powstałe przed datą obowiązywania umowy o udzielenie dotacji; opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów; nabycie lub dzierżawę gruntów; pokrycie kosztów utrzymania biura oferenta starającego się o przyznanie dotacji (w tym także wydatków na wynagrodzenie z pochodnymi pracowników biura zajmujących się administracją podmiotu) chyba, że stanowią one niezbędny element zleconego zadania publicznego, potwierdzony przez organ administracji publicznej wspierający realizację zadania (przy zastosowaniu zasady proporcjonalności kosztów); zadania inwestycyjne oraz wycenę pracy prace remontowe i budowlane; działalność gospodarczą i polityczną; koszty wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych); kary i odsetki; opłaty poniesione po zakończeniu realizacji zadania; podatki, cła i opłaty skarbowe. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym wyżej. Oświadczenie powinno być skierowane do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zawierać nazwę zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób świadczących usługi sąsiedzkieuprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Oferent, który otrzymał dotację mniejszą niż wnioskowana, zobowiązany jest do złożenia za pośrednictwem platformy Xxxxxx.xx aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego. Wersję papierową zaktualizowanej oferty należy złożyć w kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Icchoka Malmeda 8, niezwłocznie po opublikowaniu wyników konkursu. Prezydent Miasta Białegostoku może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy: okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie; oferent, w sytuacji przyznania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskował, nie przedstawi aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego, w czasie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy; nie podpisze przygotowanej umowy w czasie umożliwiającym terminowe przekazanie kwoty dotacji na konto oferenta, umożliwiające jej wydatkowanie w terminie określonym w umowie; zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie zadania i jego finansowanie następuje Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 24 kwietnia 2003 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) oraz innych właściwych przepisówdziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, mogą ubiegać się uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, posiadające aktualny status prawny na dzień składania oferty, zwane dalej Oferentami, które łącznie spełniają następujące warunki: 1) zamierzają realizować lub realizują zadania na rzecz mieszkańców gminy Gniezno; 2) dysponują wyszkoloną kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania; 3) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązaniana formularzu zgodnym ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018, o których mowa poz. 2057), zgodną z wymaganiami szczegółowymi dotyczącymi realizacji zadania wraz ze wszystkimi wymaganymi poprawnie wypełnionymi załącznikami. 3. Złożone oferty zostaną zaopiniowane zgodnie z kryteriami określonymi w artpkt VII. 4. 16 ustZłożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej. 5. 1 ustawyDotację w drodze zarządzenia przyznaje Wójt Gminy Gniezno. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinienKoszty będą uznane za kwalifikowane wtedy, gdy: 1. posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp ) są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do takiej bazyjego realizacji oraz nie odbiegają od cen rynkowych; 2. posiadać niezbędne warunki ) spełniają wymogi racjonalnego i doświadczenie oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; 3) zostaną przewidziane w realizacji zadań ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz w umowie zawartej z Oferentem; 4) są skalkulowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu działań realizowanych w ramach dofinansowanego zadania; 5) zostaną poniesione w terminie, o podobnym charakterzektórym mowa w pkt VIII.2; 6) są możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacjeponiesione z tytułu wynagrodzeń wypłacanych na podstawie umów o dzieło lub umów zlecenia oraz poparte oryginalnymi dowodami księgowymi. 7. Zestawienie przewidywanych kosztów Kosztami kwalifikowanymi z dotacji mogą być w szczególności koszty: 1) transportu; 2) zakwaterowania i wyżywienia; 3) wynagrodzenie kierownika (koordynatora) i realizatorów poszczególnych zajęć; 4) zakupu materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć; 5) zakupu biletów wstępu; 8. W ramach realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane publicznego, nie będą kwalifikowane niżej wymienione: 1) amortyzacja zakupu środków trwałych; 2) nagrody pieniężne, stypendia, kary. 9. Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana na: zadania i zakupy inwestycyjne, zakup gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura i wynagrodzenie pracowników (poza zakresem realizacji zadania publicznego), działalność polityczną i religijną. 10. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wskazano w ofercie. W przypadku, jeżeli kwota przyznanej dotacji wpływa na podstawie cen rynkowychzakres zadania, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi Oferent zobowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego opisu poszczególnych działań w ramach realizacji zadania lub harmonogramu realizacji zadania lub kosztorysu realizacji zadania w wyznaczonym przez Gminę Gniezno terminie. Jeżeli Oferent nie zastosuje się do ww. wytycznych, zostanie wezwany do przedłożenia przedmiotowych aktualizacji. Nieprzedłożenie ww. w ponownie wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. 11. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub niedofinansowanie żadnej oferty. 12. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru, o którym mowa w art.16, ust.1, Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DZ.U. Z 2023 R. poz.571, z późn. zm.) 13. Oczywiste omyłki pisarskie oraz powinno być zgodne z opisem działań zawartym oczywiste omyłki rachunkowe są poprawiane w ofercie i kosztorysieskładanej przez Oferenta w związku z ubieganiem się o dotację z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, chyba że mimo ich dokonania oferta podlega odrzuceniu. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztówInformacja o dokonanych poprawkach zostaje skierowana pisemnie, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki) oraz wycenę pracy osób świadczących usługi sąsiedzkiedrogą elektroniczną lub telefonicznie do Oferenta.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie zadania i jego finansowanie następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 2021 r. poz. 1270 305 ze zm.) oraz innych właściwych przepisów. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. : jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. ; sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinien: 1. : posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. ; posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 7. Zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowychZa kwalifikowane uznane będą w szczególności koszty: bezpośrednio związane z realizacją zadania, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być a także niezbędne do jego realizacji, w szczególności środki ochrony osobistej i środki dezynfekujące; zgodne z opisem działań zawartym w ofercie i kosztorysie, uwzględniając pozycje w ramach której są rozliczane; racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych; spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi; odzwierciedlające koszty rzeczywiste, a także skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem (np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługą zadania); które zostaną poniesione w okresie realizacji zadania; poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej Zleceniobiorcy (oferent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych); czynsze i opłaty za media (w wysokości proporcjonalnej do użytkowanej przez organizację powierzchni); merytoryczne, w szczególności: xxxxxx xxxxxxxxxxx osób realizujących cele projektu; obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne, które związane są z koordynacją projektu, jego obsługą finansową i prawną, w szczególności: wynagrodzenia koordynatorów projektu, kierowników, wynagrodzenia obsługi księgowej związanej z wykonywaniem zadań w ramach projektu, wydatki przeznaczone na zakup materiałów biurowych niezbędnych do realizacji zadań, obejmujące koszty osobowe i bezosobowe, które mogą być ponoszone w następującym zakresie: wynagrodzenia za realizację zadań wraz z przewidzianymi prawem narzutami płatne zgodnie z cenami obowiązującymi na lokalnym rynku (w kosztorysie do oferty należy w szczególności określić wynagrodzenie dla każdego stanowiska pracy - wynagrodzenie miesięczne lub stawki za godzinę pracy), bezosobowe – wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło; zaangażowanie lub oddelegowanie pracowników do realizacji zadania publicznego musi być odpowiednio udokumentowane (np. w formie aneksu do umowy o pracę lub w zapisach w zakresie obowiązków). W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki). Dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinie pomocy społecznej nie mogą być wykorzystane na: przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Białegostoku; zobowiązania powstałe przed datą obowiązywania umowy o udzielenie dotacji; opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów; nabycie lub dzierżawę gruntów; pokrycie kosztów utrzymania biura oferenta starającego się o przyznanie dotacji (w tym także wydatków na wynagrodzenie z pochodnymi pracowników biura zajmujących się administracją podmiotu) chyba, że stanowią one niezbędny element zleconego zadania publicznego, potwierdzony przez organ administracji publicznej wspierający realizację zadania (przy zastosowaniu zasady proporcjonalności kosztów); zadania inwestycyjne oraz wycenę pracy prace remontowe i budowlane; działalność gospodarczą i polityczną; koszty wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych); kary i odsetki; opłaty poniesione po zakończeniu realizacji zadania; podatki, cła i opłaty skarbowe. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym wyżej. Oświadczenie powinno być skierowane do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zawierać nazwę zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób świadczących usługi sąsiedzkieuprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Oferent, który otrzymał dotację mniejszą niż wnioskowana, zobowiązany jest do złożenia za pośrednictwem platformy Xxxxxx.xx aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego. Wersję papierową zaktualizowanej oferty należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, xxxxxxxxxxxx po opublikowaniu wyników konkursu. Prezydent Miasta Białegostoku może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy: okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie; oferent, w sytuacji przyznania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskował, nie przedstawi aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego, w czasie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy; nie podpisze przygotowanej umowy w czasie umożliwiającym terminowe przekazanie kwoty dotacji na konto oferenta, umożliwiające jej wydatkowanie w terminie określonym w umowie; zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie zadania i jego finansowanie następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 2019 r. poz. 1270 ze 869 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. : jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. ; sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinien: 1. : posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. ; posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 7. Zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowychZa kwalifikowane uznane będą w szczególności koszty: bezpośrednio związane z realizacją zadania, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być a także niezbędne do jego realizacji, w szczególności środki ochrony osobistej i środki dezynfekujące; zgodne z opisem działań zawartym w ofercie i kosztorysie, uwzględniając pozycje w ramach której są rozliczane; racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych; spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi; odzwierciedlające koszty rzeczywiste, a także skalkulowane proporcjonalnie dla przedsięwzięcia objętego finansowaniem (np. kosztem kwalifikowanym może być jedynie część wynagrodzenia księgowego, jeżeli wykonuje on w ramach godzin pracy również inne zadania, nie związane z obsługą zadania); które zostaną poniesione w okresie realizacji zadania; poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej Zleceniobiorcy (oferent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych); czynsze i opłaty za media (w wysokości proporcjonalnej do użytkowanej przez organizację powierzchni); merytoryczne, w szczególności: xxxxxx xxxxxxxxxxx osób realizujących cele projektu; obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne, które związane są z koordynacją projektu, jego obsługą finansową i prawną, w szczególności: wynagrodzenia koordynatorów projektu, kierowników, wynagrodzenia obsługi księgowej związanej z wykonywaniem zadań w ramach projektu, wydatki przeznaczone na zakup materiałów biurowych niezbędnych do realizacji zadań, obejmujące koszty osobowe i bezosobowe, które mogą być ponoszone w następującym zakresie: wynagrodzenia za realizację zadań wraz z przewidzianymi prawem narzutami płatne zgodnie z cenami obowiązującymi na lokalnym rynku (w kosztorysie do oferty należy w szczególności określić wynagrodzenie dla każdego stanowiska pracy - wynagrodzenie miesięczne lub stawki za godzinę pracy), bezosobowe – wynagrodzenie osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji projektu na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło; zaangażowanie lub oddelegowanie pracowników do realizacji zadania publicznego musi być odpowiednio udokumentowane (np. w formie aneksu do umowy o pracę lub w zapisach w zakresie obowiązków). W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki). Dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinie pomocy społecznej nie mogą być wykorzystane na: przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Białegostoku; zobowiązania powstałe przed datą obowiązywania umowy o udzielenie dotacji; opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów; nabycie lub dzierżawę gruntów; pokrycie kosztów utrzymania biura oferenta starającego się o przyznanie dotacji (w tym także wydatków na wynagrodzenie z pochodnymi pracowników biura zajmujących się administracją podmiotu) chyba, że stanowią one niezbędny element zleconego zadania publicznego, potwierdzony przez organ administracji publicznej wspierający realizację zadania (przy zastosowaniu zasady proporcjonalności kosztów); zadania inwestycyjne oraz wycenę pracy prace remontowe i budowlane; działalność gospodarczą i polityczną; koszty wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych); kary i odsetki; opłaty poniesione po zakończeniu realizacji zadania; podatki, cła i opłaty skarbowe. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach oświadczenie to można złożyć po terminie wymienionym wyżej. Oświadczenie powinno być skierowane do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zawierać nazwę zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób świadczących usługi sąsiedzkieuprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Oferent, który otrzymał dotację mniejszą niż wnioskowana, zobowiązany jest do złożenia za pośrednictwem platformy Xxxxxx.xx aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego. Wersję papierową zaktualizowanej oferty należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, xxxxxxxxxxxx po opublikowaniu wyników konkursu. Prezydent Miasta Białegostoku może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy: okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie; oferent, w sytuacji przyznania dotacji w mniejszej kwocie niż wnioskował, nie przedstawi aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego, w czasie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy; nie podpisze przygotowanej umowy w czasie umożliwiającym terminowe przekazanie kwoty dotacji na konto oferenta, umożliwiające jej wydatkowanie w terminie określonym w umowie; zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności, podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie Wysokość środków publicznych na realizację powyższego zadania i jego finansowanie następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów artokreślona została na podstawie 2. 16 ustawy, Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem artzasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. 221 ustDz. 3 U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). 3. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 2021 r. poz. 1270 305 ze zm.). 4. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wspierania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. 5. Dotacja Miasta Kielce nie może być wyższa niż 95% kwoty całkowitej przeznaczonej na realizację zadania. 6. Minimalny wkład własny Oferenta wynosi 5% całkowitych kosztów realizacji zadania. 7. Wkład własny może mieć formę: 1) wkładu własnego finansowego rozumianego jako środki własne Oferenta lub pozyskane z innych źródeł, 2) wkładu osobowego – nieodpłatne dobrowolne prace, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczne członków organizacji, odpowiednio udokumentowane z zachowaniem następujących warunków: a) zakres, sposób i czas wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym, zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, pomiędzy Oferentem a wolontariuszem, b) wartość pracy jednego wolontariusza wyliczona jest w oparciu o maksymalną stawkę za jedną godzinę pracy nieprzekraczającą 25 zł za godz., z zastrzeżeniem treści lit. c), c) jeśli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza może być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu, z tym, że warunkiem przyjęcia do kalkulacji kwoty wyższej niż kwota wskazana w treści lit. b) jest posiadanie przez wolontariusza kwalifikacji, co najmniej takich jakie posiada stały personel, w pozostałych przypadkach przyjmuje się, że wartość pracy jednego wolontariusza nie może przekroczyć kwoty za jedną godzinę pracy wskazanej w treści lit. b). 3) wkładu rzeczowego. 8. Oferty, które nie będą posiadały minimum 5% wkładu własnego zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 9. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta Kielce może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach zadania. 10. Oferent ubiegający się o dotację powinien posiadać doświadczenie w realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej podobnego lub tego samego rodzaju. 11. Oferent zobowiązany jest do nie pobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego uczestników. 12. Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości działań (w zł) w ramach ewentualnego wkładu osobowego w przypadku wskazania go w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie części VI oferty poz. 3 – Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz innych właściwych przepisówoświadczeń zawartych w części VII oferty. 13. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana. W takim przypadku Oferent może: 1) negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania oraz zmniejszyć deklarowany wkład własny zawarty w ofercie, z tym że zobowiązany jest do utrzymania proporcji między wkładem własnym a dotacją. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, ) zrezygnować z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznejdotacji. 314. Dwa Upoważnieni przedstawiciele Oferenta zobowiązani są do kontaktu z Działem ds. Dialogu Obywatelskiego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Kielcach (ul. Xxxxxx 00, w godz. 7.30- 15.30) w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji, w terminie do 2 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu. 15. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. 16. Oferent, który otrzymał dotację niższą niż wnioskowana, jest zobowiązany do złożenia niezwłocznie, po opublikowaniu wyników konkursu lub więcej podmiotypo negocjacjach, o których mowa w ust. 213 pkt 1), działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. jakie działania w ramach aktualizacji: syntetycznego opisu zadania, planu i harmonogramu realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawyzadania, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznegoopisu zakładanych rezultatów oraz planowanych do osiągnięcia wskaźników, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinien: 1. posiadać zasoby w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. 7. Zestawienie przewidywanych zestawienia kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowychoraz źródeł finansowania zadania. 17. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 18. Dopuszczalne przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów w ramach jednego działania lub pomiędzy działaniami, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być zgodne z opisem działań zawartym określonymi w ofercie i kosztorysie. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztówpublicznego w trakcie jego realizacji ustala się na poziomie 15%. Inne zmiany kosztorysu, które polegające np. na dokonaniu przesunięć przekraczających ten poziom oraz ewentualnym zmodyfikowaniu istniejącej pozycji kosztowej lub utworzeniu nowej w ramach kwoty dotacji wymagają uprzedniej zgody MOPR i zawarcia aneksu do umowy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. 19. Oferent, który otrzymał dotację na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków. 20. Nie osiągnięcie oczekiwanych i zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych. 21. Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 22. Planowana dotacja przekazywana będzie Zleceniobiorcy w miesięcznych transzach. 23. Ostateczna wysokość środków na realizację zadania wskazana zostanie w umowie o realizację zadania publicznego, ewentualne zmiany wysokości dotacji będą miały potwierdzenie określone w dokumentach księgowych oferenta aneksach do umowy. 24. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie: 1) inwestycji i zakupu środków trwałych (umowypowyżej 10 000 zł), 2) kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji, 3) kosztów poniesionych na przygotowanie oferty, 4) kosztów związanych z prowadzeniem rachunku bankowego, 5) deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, 6) działalności gospodarczej, fakturypolitycznej, rachunkireligijnej, 7) pokrycia kosztów utrzymania biura Oferenta starającego się o przyznanie dotacji, (w tym także wydatków na wynagrodzenie z pochodnymi pracowników biura zajmujących się administracją podmiotu), o ile nie służą one bezpośrednio realizacji zadania w ramach projektu, 8) dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników: nagroda jubileuszowa, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy pracownicze, wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, składka na grupowe pracownicze ubezpieczenie na życie, 9) opłat leasingowych oraz wycenę pracy osób świadczących usługi sąsiedzkiezobowiązań z tytułu zaciągniętych kredytów, 10) pokrycia kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych, 11) opłacenia kar i odsetek, 12) kosztów powstałych po zakończeniu realizacji zadania. 25. Środki finansowe przekazane przez Prezydenta Miasta Kielce na realizację zadań publicznych 1) wynagrodzenia dla kadry zabezpieczającej właściwe wykonywanie zleconego zadania publicznego, 2) wynagrodzenia obsługi księgowej związanej z wykonywaniem zadań w ramach oferty, 3) bieżące koszty utrzymania budynku, w którym jest realizowane zadanie (koszty czynszu, nośników energii, ciepła i gazu, dostaw wody, odprowadzania ścieków, opłat telekomunikacyjnych, podatku od nieruchomości, itp.), 4) podstawowe prace remontowe, konserwacyjne i przeglądy, 5) zakup niezbędnego sprzętu i wyposażenia, 6) niezbędne wydatki rzeczowe, związane z bezpośrednią realizacją zadania.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie Zlecanie zadania i jego finansowanie udzielanie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 24 kwietnia 2003 r., o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) oraz innych właściwych przepisówdziałalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą oferenci prowadzący działalność statutową w zakresie pomocy społecznejwspierania i upowszechniania kultury fizycznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa Wymagany w ustkonkursie wkład własny finansowy organizacji (tabela V.B. poz. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną3.1) musi wynosić nie mniej niż 5 % wartości całkowitej zadania objętego ofertą. Oferta wspólna wskazuje: 1. jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznejW przypadku przyznania dotacji środki finansowe organizacji również muszą wynosić 5 % wartości ogółem zadania. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację Dla każdego zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznegonależy złożyć odrębną ofertę. 5. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawyZłożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 6. Oferent Wspieranie zadań następuje poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie ich realizacji z przeznaczeniem na: 1) opłaty sędziowskie, 2) opłaty związkowe, 3) transport, 4) ubezpieczenia OC i NNW, 5) obsługa medyczna, 6) zakup sprzętu sportowego, 7) zakup pucharów, medali, grawertonów, dyplomów 8) nagrody rzeczowe, 9) pomiar czasu, 10) wynagrodzenie instruktorów, trenerów, 11) obsługa księgowa, 12) koszty pośrednie związane z promocją projektu: fotograficzne, internetowe, prasowe itp., 13) inne zasadne koszty niezbędne do realizacji zadania. 1. Złożone oferty będą sprawdzane pod względem formalnym, a następnie przedłożone do oceny merytorycznej, której dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Trzemeszna zarządzeniem. 2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych zawartych w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrzenia. 3. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od kwoty wnioskowanej, a w takim przypadku podmiot ubiegający się o dotację powinien: 1zobowiązany jest w określonym terminie do złożenia zaktualizowanego kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania. posiadać zasoby Nie złożenie aktualizacji w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy; 2. posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacjeokreślonym terminie oznacza rezygnację z dotacji. 74. Zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być zgodne Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Trzemeszna po zapoznaniu się z opisem działań zawartym opinią Komisji Konkursowej. 5. Od decyzji Xxxxxxxxxx Trzemeszna w ofercie sprawie wyboru oferty i kosztorysie. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztów, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki) oraz wycenę pracy osób świadczących usługi sąsiedzkieudzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

Zasady przyznawania dotacji. 1. Powierzenie zadania i jego finansowanie następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy, z uwzględnieniem art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) oraz innych właściwych przepisów. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania Do konkursu mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie pomocy społecznej. 3. Dwa lub więcej podmioty, o których mowa w ust. 2, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje: 1. jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty; 2. sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej. 4. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 5. Organizacje pozarządowe lub przystępować podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057, Dz. U z 2019 r. poz. 2020, Dz. U z 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535) zamierzające realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Starachowice. 2. Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane za zobowiązanianajkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym. 3. Dotacja jest przeznaczona na wsparcie realizacji wykonania zadania, o których którym mowa w artogłoszeniu konkursowym. 4. 16 ustWymagany jest minimalny finansowy lub osobowy lub finansowo-osobowy wkład własny w wysokości 20% planowanych kosztów (wykazanie wkładu rzeczowego skutkuje odrzuceniem oferty ze względów formalnych). 1 ustawyDofinansowanie może być przyznane do wysokości 80 % planowanych kosztów realizacji zadania. Wkład osobowy może mieć postać: a) świadczenia wolontariuszy (wymagane zawarcie porozumień wolontariackich wraz z wartością świadczenia, które należy złożyć wraz ze sprawozdaniem końcowym), b) pracy społecznej (wymagane oświadczenie o wykonaniu zadania wraz z wartością świadczenia, które należy złożyć wraz ze sprawozdaniem końcowym). 5. Organizacje, które otrzymają dofinansowanie, w zaktualizowanym kosztorysie muszą zachować minimum ten sam procentowy wkład własny, co wykazany w ofercie. 6. Oferent ubiegający się o dotację powinienZasady przeliczania wkładu osobowego: 1. posiadać zasoby a) jeżeli wolontariusz lub członek stowarzyszenia wykonuje taką pracę, jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy tych osób winna być dokonana w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazyoparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; 2b) jeżeli wolontariusz lub członek stowarzyszenia wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji (np. posiadać niezbędne warunki nieodpłatne porady prawne, prowadzenie zajęć sportowych, itd.), to kalkulacja wkładu tych osób powinna być dokonana w oparciu o przyjęte stawki na terenie Gminy Starachowice; c) w pozostałych przypadkach wartość pracy wolontariusza lub członka stowarzyszenia oblicza się na podstawie kwoty minimalnego wynagrodzenia tzn. 19,70 zł brutto/godz.; d) wyliczenia wartości pracy dokonuje się na podstawie faktycznego czasu pracy wolontariusza lub członka stowarzyszenia i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacjestawki godzinowej; e) wycena pracy wolontariusza uwzględnia koszty składek na ubezpieczenia społeczne oraz inne koszty (jeśli takie występują) wynikające z charakteru jego pracy. 7. Zestawienie przewidywanych kosztów Wkład finansowy nie może pochodzić ze środków Gminy Starachowice. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 9. Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty na realizację danego zadania. 10. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. 11. Każdy podmiot, któremu przyznano dotację otrzyma pismo z informacją o wysokości środków oraz jakie zaktualizowane dokumenty powinien złożyć i w jakim terminie. 12. Niezastosowanie się do warunków określonych w piśmie, o którym mowa w ust. 11 będzie uznane za rezygnację z przyznanej dotacji. 13. Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana, Gmina zawrze umowę, z zastrzeżeniem pkt. 12. 14. Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania powinno zostać racjonalnie skalkulowane nie mogą być przenoszone na podstawie cen rynkowych, spełniając wymogi oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz powinno być zgodne z opisem działań zawartym inne podmioty bądź jednostki. 15. Z dotacji można dofinansować/sfinansować następujące koszty w ofercie i kosztorysie. W kalkulacji przewidywanych kosztów ramach realizacji zadania: a) wynagrodzenie płatne w celu realizacji zadania należy uwzględnić rodzaje kosztówz przewidzianymi prawem narzutami; b) koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia (np. zakup materiałów, które będą miały potwierdzenie sprzętu sportowego, strojów sportowych, drobnych nagród rzeczowych, artykułów spożywczych); c) koszty promocji i reklamy (np. druk plakatów, informatorów, banerów i innych materiałów niezbędnych do realizacji zadania); d) zakup innych usług (np. transport, zakwaterowanie i wyżywienie, obsługa sędziowska, opieka medyczna, odnowa biologiczna); e) zabezpieczenie warunków lokalowych i organizacyjnych niezbędnych do realizacji danego zadania; f) ubezpieczenie uczestników zadania; g) opłaty wpisowe, startowe, licencyjne i związkowe; h) koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych instruktorów i trenerów; i) wynagrodzenie zawodników wchodzących w dokumentach księgowych oferenta (umowyskład zespołu uczestniczącego w rozgrywkach w formie stypendiów sportowych; j) w ramach kosztów administracyjnych: obsługa finansowo-księgowa zadania, fakturyobsługa administracyjna, rachunkizakup materiałów oraz usług biurowych. 16. Dotacja nie może być udzielona na: a) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz wycenę pracy osób świadczących usługi sąsiedzkierefundację kosztów z tym związanych; b) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań; c) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego; d) nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla realizatorów zadania; e) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym; f) zakup nieruchomości; g) działalność polityczną i religijną; h) pokrycie kosztów prowadzenia rachunków bankowych; i) wsteczne finansowanie projektów; j) zakupy środków trwałych o wartości powyżej kwoty 10.000,00 zł brutto. 17. Od rozstrzygnięcia skutkującego nieprzyznaniem dotacji nie przysługuje odwołanie.