REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie „Nowoczesne Kompetencje w Sektorze Chemicznym”
realizowany przez Operatora: STOWARZYSZENIE ZACHODNIOPOMORSKI KLASTER CHEMICZNY "ZIELONA CHEMIA" oraz Partnera HRP Grants Sp. z o.o. na podstawie aneksu z dnia 13.09.2022r. do umowy o dofinansowanie nr UDA- POWR.02.21.00-00-R129/21 z dnia 22.09.2021r.
Projekt opracowany został przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i jest realizowany pod jej nadzorem w ramach konkursu dla działania 2.21 typ 4 PO WER
nr POWR.02.21.00-IP.00-00-000/20 pn. „Kompetencje dla sektorów".
Niniejszy Regulamin został przygotowany w celu przedstawienia zasad rekrutacji przedsiębiorców do Projektu
„Nowoczesne Kompetencje w Sektorze Chemicznym” w ramach konkursu „Kompetencje dla Sektorów”, mającego na celu zwiększenie liczby przedsiębiorstw objętych działaniami służącymi poprawie zarządzania, rozwojowi kapitału ludzkiego oraz wspierających procesy innowacyjne, dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa II: Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.21 Poprawa zarządzania, rozwój kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w przedsiębiorstwach.
Wszystkie działania szkoleniowo-doradcze realizowane będą w oparciu o Rekomendację, w której Rada Sektorowa wskazała obszary tematyczne do wdrożenia.
Dokument został opracowany na podstawie obowiązujących przepisów prawa krajowego i unijnego. Jakiekolwiek rozbieżności pomiędzy Regulaminem a przepisami prawa rozstrzygać należy na podstawie tych przepisów.
Informacje o działaniu znajdują się pod adresem: xxx.xxxx.xxx.xx oraz xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Oś priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji
Działanie 2.21 Poprawa zarządzania, rozwój kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w Przedsiębiorstwach
Użyte w dokumencie pojęcia oznaczają:
§ 1
Definicje
1. Baza Usług Rozwojowych (BUR) - internetowa baza usług rozwojowych, obejmująca rejestr dostawców usług zapewniających świadczenie usług rozwojowych należytej jakości współfinansowanych ze środków publicznych, prowadzona w formie systemu teleinformatycznego przez Administratora BUR. BUR umożliwia w szczególności obsługę następujących procesów:
− publikację ofert usług rozwojowych świadczonych przez Dostawców Usług wpisanych do BUR,
− dokonywanie zapisów na poszczególne usługi rozwojowe,
− zamieszczanie ogłoszeń o zapotrzebowaniu na usługi rozwojowe,
− dokonywanie oceny usług rozwojowych zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych,
− zapoznanie się z wynikiem ocen usług rozwojowych dokonanych przez pozostałych uczestników usług;
2. Beneficjent Pomocy – Przedsiębiorca, który otrzymuje pomoc de minimis / pomoc publiczną w ramach
Projektu.
3. ID wsparcia - unikatowy identyfikator przydzielany do umowy wsparcia przez Administratora Regionalnego BUR, którego Przedsiębiorca używa podczas zapisywania się na usługi w ramach BUR (lub spoza BUR) ujęte w umowie wsparcia.
4. Instytucja Pośrednicząca (IP) - organ administracji publicznej lub inna jednostka sektora finansów publicznych, której została powierzona, w drodze porozumienia zawartego z Instytucją Zarządzającą, część zadań związanych z realizacją programu operacyjnego. Dla przedmiotowego działania Instytucją Pośredniczącą jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
5. Karta usługi – Formularz określający zakres niezbędnych informacji umożliwiających zarejestrowanie danej usługi rozwojowej w BUR, zatwierdzony przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego oraz dostępny na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx. Przedsiębiorca realizując usługę poza Systemem BUR zobowiązany jest posługiwać się dokumentem tożsamym przygotowanym wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu.
6. Duże przedsiębiorstwo1 - dotyczy jedynie sektorów związanych z reindustrializacją tj.: sektor chemiczny - tylko PKD 21 - Produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych oraz leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych); przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie więcej niż 250 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych przekraczający w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat przekroczyły w złotych 43 miliony euro.
7. Średnie Przedsiębiorstwo - Przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro.
8. Małe Przedsiębiorstwo - Przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro.
9. Mikro Przedsiębiorstwo - Przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnęło obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.
1 Uczestnikami projektu mogą być pracownicy dużych przedsiębiorstw, jednak nie mogą oni stanowić więcej niż 25% wskaźnika produktu dla danego sektora wskazanego w Regulaminie konkursu w podrozdziale 4.1 pkt. 4.
10. Operator – Beneficjent Projektu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, realizowanego w ramach konkursu „Kompetencje dla sektorów” nr konkursu: POWR.02.21.00-IP.00-00-000/20, z którym Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zawarła umowę o dofinansowanie Projektu nr UDA- POWR.02.21.00- 00-R129/21, tj. Stowarzyszenie Zachodniopomorski Klaster Chemiczny "ZIELONA CHEMIA" z siedzibą w Szczecinie (ul. al. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) – realizujący Projekt wraz z Partnerem: „Hrp Grants” Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx).
11. Dostawca Usług – przedsiębiorca lub instytucja, którzy świadczą usługi rozwojowe i dokonują rejestracji w BUR w trybie określonym w regulaminie BUR. W związku z możliwością świadczenia usług rozwojowych poza systemem BUR, definicja ta może być stosowana także w stosunku do Wykonawcy wybranego na rynku. Jeżeli usługa rozwojowa będzie świadczona poza BUR Dostawca usług musi spełniać warunki w zakresie zapewnienia należytej jakości świadczenia usług, określone w § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru Podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1678).
12. Pracownik Przedsiębiorstwa – należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, wykonującą pracę na rzecz mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy, należy przez to rozumieć:
12.1. pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz.1320, z późn. zm.),
12.2. pracownika tymczasowego w rozumieniu art.2 pkt. 2 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu
pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1563),
12.3. osobę wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy,
12.4. właściciela, pełniącego funkcje kierownicze,
12.5. wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe.
13. Pomoc de minimis – pomoc, o której mowa w Rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020.
14. Pomoc publiczna – pomoc, o której mowa w Rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w stosowaniu art. 107 i 108 Traktatu oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. (z późn. zm.), w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020.
15. Projekt – oznacza to Projekt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), pn. „Nowoczesne Kompetencje w Sektorze Chemicznym” realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POWR.02.21.00-00-R129/21 z dnia 22.09.2021 r. przez Operatora, w ramach Poddziałania 2.21 Poprawa zarządzania, rozwój kapitału ludzkiego oraz wsparcie procesów innowacyjnych w Przedsiębiorstwach, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki edukacji.
16. Sektor chemiczny - ogół przedsiębiorstw wytwarzających wyroby lub usługi o podobnym przeznaczeniu, prowadzących działalność w następujących obszarach PKD: C19 - Wytwarzanie i przetwarzanie Koksu oraz Produktów Rafinacji Ropy Naftowej; C20 - Produkcja Chemikaliów i Wyrobów Chemicznych; C21 - Produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych oraz leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych; C22 - Produkcja Wyrobów z Gumy i Tworzyw Sztucznych.
17. Sektorowe Rady ds. Kompetencji (SR) - ciała złożone z wielu Partnerów (przedsiębiorstw, organizacji pracodawców, związków zawodowych, partnerów społecznych, instytucji edukacyjnych, instytucji nadzoru, instytucji rynku pracy, uczelni), do zadań których należy w szczególności.:
a. rekomendowanie rozwiązań/zmian legislacyjnych w obszarze edukacji i jej dostosowania do potrzeb rynku pracy w danym sektorze, w tym mogących wpłynąć na poprawę sytuacji pracowników w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy (x.xx. pracownicy powyżej 50 roku życia, pracownicy o niskich kwalifikacjach);
b. współpraca w zakresie porozumień edukacyjnych działających w zakresie zintegrowania edukacji
i pracodawców;
c. określanie obszarów badawczych odnoszących się do kompetencji w danym sektorze, ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji pracowników znajdujących się w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy, w tym powyżej 50 roku życia lub o niskich kwalifikacjach oraz zlecanie ww. badań;
d. identyfikacja potrzeb tworzenia sektorowych ram kwalifikacji oraz kwalifikacji;
e. przekazywanie informacji nt. zapotrzebowania na kompetencje do instytucji edukacyjnych, instytucji rynku pracy, w tym agencji zatrudnienia oraz powiatowych urzędów pracy, co w efekcie powinno wpłynąć na wzrost skuteczności działań z zakresu pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego;
f. przekazywanie informacji nt. specyficznych potrzeb danego sektora w obszarze kompetencji do partnerów społecznych dokonujących identyfikacji potrzeb rozwojowych przedsiębiorstw w danym sektorze.
18. SHRIMP - System Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów służący do sprawozdawania pomocy publicznej dla Przedsiębiorców.
19. SUDOP - System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów zawierający informacje o wdrażanych w Polsce środkach pomocowych, pomocy udzielonej w ramach wdrażanych w Polsce środków pomocowych, wszelkiej pomocy publicznej i pomocy de minimis udzielonej danemu beneficjentowi.
20. Uczestnicy Projektu – uczestnicy w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, zwanych dalej „Wytycznymi w zakresie monitorowania”, spełniający warunki udziału w projekcie.
21. Umowa wsparcia – umowa dotycząca zaliczkowania i refundacji bądź refundacji kosztów usług rozwojowych w ramach Projektu zawierana pomiędzy Operatorem a Przedsiębiorcą określająca warunki przekazywania zaliczki, refundacji, wpłaty wkładu własnego (dla usług spoza BUR), realizacji i rozliczania usług rozwojowych. Wzór Umowy wsparcia stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
22. Usługa rozwojowa – usługa mająca na celu nabycie, potwierdzenie lub wzrost wiedzy, umiejętności lub kompetencji społecznych przedsiębiorców lub ich pracowników, w tym przygotowująca do uzyskania kwalifikacji, lub pozwalająca na ich rozwój. W ramach usługi rozwojowej mieszczą się usługi szkoleniowe, doradcze i studia podyplomowe. W związku z możliwością świadczenia usług rozwojowych poza systemem BUR, definicja ta może być stosowana także w stosunku do usługi Wykonawcy wybranego na rynku.
23. Wkład własny Przedsiębiorcy – środki finansowe wnoszone przez Przedsiębiorcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie części kosztów usług szkoleniowych i doradczych. Dla usług spoza BUR środki finansowe, które Przedsiębiorca wpłaca na konto wskazane przez Operatora. Wkład własny nie może pochodzić ze środków publicznych, w tym dotacji/subwencji z budżetu państwa i budżetu jednostek samorządu terytorialnego.
24. Kwota wsparcia - suma środków poniesionych na zakup usług rozwojowych z BUR lub spoza BUR, zgodnych z rekomendacją Rady Sektorowej sektora chemicznego w ramach Projektu, stanowiących podstawę do wyliczenia dofinasowania (w postaci zaliczki i refundacji dla usług z Bur, bądź w postaci zapłaty za usługę pomniejszonej o wkład własny dla usługi spoza BUR). Na kwotę wsparcia składa się dofinansowanie, które stanowić będzie maksymalnie 80% wartości usługi/usług rozwojowych oraz wkład własny wnoszony przez Przedsiębiorcę, stanowiący minimalnie 20% wartości usługi/usług rozwojowych.
25. Dofinansowanie – część kwoty wsparcia stanowiąca pomoc de minimis lub pomoc publiczną dla Przedsiębiorcy, stanowiąca maksymalnie 80% wartości usługi/usług rozwojowych. Pozostałą częścią kwoty wsparcia jest wkład własny Przedsiębiorcy stanowiący minimalnie 20% wartości usługi/usług rozwojowych.
Dofinansowanie jest przekazywane Przedsiębiorcy w formie zaliczki oraz refundacji dla usługi z BUR lub
w formie płatności do Dostawcy Usług dla usług spoza BUR.
26. System Operatora – internetowy System elektroniczny Operatora do rejestracji Przedsiębiorców chcących wziąć udział w Projekcie, umożliwiający elektroniczne składanie Wniosków o Umowę oraz wgrywanie odpowiednich dokumentów: xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
27. Efekt zachęty – zgodnie z art. 6 ust. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 „Uznaje się, że pomoc wywołuje efekt zachęty, jeżeli beneficjent złożył do danego państwa członkowskiego pisemny wniosek
o przyznanie pomocy przed rozpoczęciem prac nad projektem lub rozpoczęciem działalności. Wniosek
o przyznanie pomocy musi zawierać co najmniej następujące informacje: a) nazwę przedsiębiorstwa i informację o jego wielkości; b) opis projektu, w tym daty jego rozpoczęcia i zakończenia; c) lokalizację projektu; d) wykaz kosztów projektu; e) rodzaj pomocy (dotacja, pożyczka, gwarancja, zaliczka zwrotna, zastrzyk kapitałowy lub inne) oraz kwota finansowania publicznego, potrzebnego do realizacji projektu.”
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie (zwany dalej Regulaminem), określa w szczególności grupę docelową Projektu, kryteria kwalifikowalności, zasady przeprowadzania procesu rekrutacji oraz sposób udzielania i rozliczania wsparcia w ramach Projektu.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 i realizowany przez Operatora w oparciu o:
2.1. wniosek o dofinansowanie złożony przez Operatora oraz Umowę nr UDA- POWR.02.21.00-00-R129/21
zawartą z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości,
2.2. ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
3. Celem Projektu jest udzielenie wsparcia mikro, małym, średnim i dużym Przedsiębiorcom należącym do sektora chemicznego (zakłada się, że maksymalnie 25% uczestników stanowić będą pracownicy dużych firm, zgodnie z definicją § 1, ust.6) poprzez refundację (lub poprzez opłatę dla usług spoza BUR) usług szkoleniowych, doradczych lub innych usług o charakterze doradczym lub szkoleniowym wspierających rozwój Przedsiębiorcy, w zakresie wynikającym z rekomendacji Sektorowej Rady ds. Kompetencji.
4. Projekt jest realizowany w ramach sektora chemicznego zgodnie z Rekomendacją Rady2 ds. Kompetencji, stanowiącą Załącznik nr 3 do Regulaminu- REKOMENDACJA NR 01/2021 SEKTOROWEJ RADY DS. KOMPETENCJI SEKTORA CHEMICZNEGO.
5. Każdy etap realizacji Projektu przebiega zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym niedyskryminacji osób niepełnosprawnych, a także równości szans kobiet i mężczyzn zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.
6. Biuro Projektu mieści się w Szczecinie ul. al. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, działa przez cały okres realizacji
Projektu, czynne w godzinach od 9.30 do 14.00.
7. Regulamin wraz z Załącznikami jest dostępny na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
§ 3
Grupa docelowa Projektu
1. Projekt skierowany jest do Przedsiębiorców i pracowników Przedsiębiorstw, w przypadku których RS
zidentyfikowała potrzeby kompetencyjne do wdrożenia, spełniających następujące warunki:
2 Rekomendacje mogą ulegać aktualizacji na wniosek RS, Operatora lub PARP. Aktualizacji rekomendacji dokonuje RS w trybie zgodnym z zapisami Regulaminu danej RS.
1.1. są mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorcą (status przedsiębiorcy określony zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia KE nr 651/2014), prowadzącym działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru, z zastrzeżeniem, iż uczestnicy z dużych przedsiębiorstw mogą być uczestnikami jedynie w przypadku sektorów przemysłowych związanych z reindustrializacją3 ,
1.2. prowadzą czynną działalność (co wynika z zapisów w CEiDG / KRS) w ramach sektora chemicznego w następujących obszarach PKD: C19 - Wytwarzanie i przetwarzanie Koksu oraz Produktów Rafinacji Ropy Naftowej; C20 - Produkcja Chemikaliów i Wyrobów Chemicznych; C21 - Produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych oraz leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych; C22 - Produkcja Wyrobów z Gumy i Tworzyw Sztucznych.
1.3. planują prowadzenie działalności (mają uruchomioną procedurę wpisu do odpowiedniego rejestru) w ramach sektora chemicznego w następujących obszarach PKD: C19 - Wytwarzanie i przetwarzanie Koksu oraz Produktów Rafinacji Ropy Naftowej; C20 - Produkcja Chemikaliów i Wyrobów Chemicznych; C21 - Produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych oraz leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych; C22 - Produkcja Wyrobów z Gumy i Tworzyw Sztucznych i mają rozpoczętą procedurę wpisu kodu PKD do CEiDG/KRS4.
1.4. spełniają warunki uzyskania pomocy de minimis/pomocy publicznej.
2. W celu weryfikacji warunków, o których mowa w ust. 1, Operator będzie mógł skorzystać z informacji
gromadzonych w Systemie SUDOP Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
3. W pierwszej kolejności (priorytetowo) Operator rozpatrzy wnioski tych Przedsiębiorców, którzy:
3.1 w CEIDG/KRS kod głównej działalności (przeważającej u danego Przedsiębiorcy) mają wpisany kod PKD z sektora chemicznego (PKD: C19, C20, C21, C22),
3.2 wydelegują do projektu pracowników niekorzystających do tej pory z pomocy w ramach szkoleń lub
doradztwa rekomendowanego przez RS realizowanych w ramach przedmiotowego konkursu
„Kompetencje dla sektorów” (nr POWR.02.21.00-IP.00-00-000/20) oraz w ramach konkursu „Szkolenia lub doradztwo wynikające z rekomendacji sektorowych rad ds. kompetencji (nr POWR.02.21.00-IP.O9- 00-004/18)” realizowanych w ramach działania 2.21 typ 4 PO WR. Weryfikacja odbędzie się podczas podpisywania umowy wsparcia na podstawie oświadczenia Przedsiębiorcy - stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy Wsparcia oraz na etapie rozliczania usługi,
3.3 wydelegują do udziału w projekcie pracownika będącego kobietą. Weryfikacja odbędzie się podczas podpisywania umowy wsparcia na podstawie oświadczenia Przedsiębiorcy - stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy Wsparcia oraz na etapie rozliczania usługi,
3.4 wydelegują do udziału w projekcie pracownika będącego osobą z niepełnosprawnością. Weryfikacja odbędzie się podczas podpisywania Umowy Wsparcia na podstawie oświadczenia Przedsiębiorcy - stanowiącego załącznik nr 7 do Umowy Wsparcia oraz na etapie rozliczania usługi, gdzie obligatoryjne będzie przedłożenie kopii orzeczenia o stopniu niepełnosprawności potwierdzonego za zgodność z oryginałem.
5. W ramach Projektu może zostać udzielone wsparcie wyłącznie na określone obszary tematyczne, wyłącznie dla rekomendowanej grupy docelowej podnoszącej/zdobywającej kompetencje/kwalifikacje dla danego obszaru, w typie i formie zgodnym z rekomendacją, spełniające minimalne warunki świadczenia usługi, wyłącznie w liczbie godzin zgodnej z minimalną i maksymalną liczbą godzin z rekomendacji, wyłącznie z odpowiednią liczbą godzin zajęć praktycznych wynikającą z rekomendacji określonych w § 2 ust. 4.
6. Łącznie w Projekcie wsparciem zostanie objętych 747 pracowników z min. 74 Przedsiębiorstw (w tym maksymalnie 25% stanowić będą pracownicy z dużych Przedsiębiorstw, zgodnie z definicją § 1 ust. 6) spełniających kryteria udziału w Projekcie, określone w ust.1.
3 Sektor związany z reindustrializacją tj.: chemiczny (PKD 21 - Produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych oraz leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych).
4 Uproszczenie wprowadzone w związku z trwającym konfliktem zbrojnym w Ukrainie – dotyczy przedsiębiorstw, w których sytuacja związana z wojną spowodowała konieczność przebranżowienia lub rozszerzenia działalności.
7. Przedsiębiorstwo, które czynnie działa w kilku sektorach objętych wsparciem w ramach konkursu będzie miało możliwość udziału w więcej niż jednym projekcie, jednak do udziału we wsparciu musi wydelegować różne osoby (PESEL-e). Weryfikacja na podstawie oświadczenia zawartego w załączniku 2a do Umowy Wsparcia.
§ 4
Zakres i kwoty wsparcia
1. Wsparcie w ramach projektu będzie realizowane dla usług z BUR w formie refundacji, połączonej z zaliczką, poniesionych przez Przedsiębiorcę kosztów usług rozwojowych, wybranych co do zasady z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), wyłącznie z opcją „współfinansowane z EFS”, dostępnych na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/, zgodnie z podpisaną przez Przedsiębiorcę umową wsparcia.
2. Wsparcie w ramach projektu będzie realizowane dla usług spoza BUR w formie wpłaty przez Przedsiębiorcę wkładu własnego na konto podane przez Operatora oraz opłaty przez Operatora kosztów usług rozwojowych Dostawcy Usług, zgodnie z podpisaną przez Przedsiębiorcę umową wsparcia.
3. Wsparcie w postaci systemu refundacyjno-zaliczkowego oraz w postaci opłaty usług rozwojowych udzielane w projekcie Przedsiębiorcy, podlega regulacjom dotyczącym pomocy de minimis lub pomocy publicznej na szkolenie lub doradztwo.
4. Dofinansowanie nie może zostać przyznane, gdy koszt usługi rozwojowej obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności koszty środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub ich pracownikom, koszty dojazdu i zakwaterowania.
5. W projekcie ustalono limit w postaci maksymalnej kwoty wsparcia na osobę (PESEL) w kwocie 5 600,00 zł, przy czym jedna osoba może wziąć udział w więcej niż jednej usłudze rozwojowej.
6. W projekcie wprowadzono również limit w postaci maksymalnej liczby osób (pracowników), które może przeszkolić Przedsiębiorstwo przez cały okres trwania projektu maksymalnie 10 osób z jednej Firmy.
7. W projekcie obowiązuje maksymalna kwota dofinansowania osobogodziny usługi rozwojowej na pracownika - określona przez PARP w Załączniku nr 11 do Regulaminu konkursu „Proces udzielania wsparcia w ramach konkursu Kompetencje dla sektorów”. Na podstawie załącznika nr 11 oraz limitu w postaci maksymalnej kwoty wsparcia na osobę (PESEL) wskazany w ust.5 Operator wskazał limit maksymalnego kwalifikowanego kosztu usług rozwojowych z rekomendacji, realizowanych w ramach projektu stanowiący Załącznik nr 8 do Regulaminu.
8. Koszt kwalifikowany usługi nie może przekraczać maksymalnego limitu kwoty wsparcia na osobę określonego w § 4 ust. 5. Jeżeli koszt usługi jest niższy niż limit na osobę określony w § 4 ust. 5 to maksymalna kwota wsparcia nie może być wyższa niż maksymalny koszt usługi określony w Załączniku nr 8 do Regulaminu.
9. Przedsiębiorca otrzymuje dofinansowanie w wysokości nie większej niż 80% kwoty wsparcia, w przypadku
korzystania przez przedsiębiorstwo z pomocy de minimis.
10. Przedsiębiorca wnosi wkład własny w wysokości nie mniejszej niż 20% kwoty wsparcia.
11. W przypadku, gdy Przedsiębiorca wykorzysta dozwolony limit pomocy de minimis (200 tys. EUR lub 100 tys. EUR w przypadku prowadzonej działalności w transporcie drogowym towarów), o którym mowa w art. 3 pkt. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, może być mu udzielona:
11.1 pomoc publiczna na szkolenia (zgodnie z rozdziałem 4c Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju 9 listopada 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Dz.U. z 2018 r., poz. 2256),
11.2 pomoc publiczna na usługi doradcze (zgodnie z rozdziałem 4 c ww. Rozporządzenia MIiR z dnia 9
listopada 2015 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 2256).
12. Wniesienie wkładu własnego jest warunkiem udziału w Projekcie.
13. Operator zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości wymaganego wkładu własnego w trakcie realizacji Projektu, w przypadku zmiany wysokości kosztów usług rozwojowych.
14. Operator będzie w ramach Projektu ogłaszał nabory skierowane do Przedsiębiorców określonej wielkości: dla Mikro, Małych, Średnich i Dużych Przedsiębiorstw.
15. Przedsiębiorca chcący uzyskać wsparcie składa elektronicznie wniosek o Umowę i podaje liczbę osób, które chce przeszkolić. Jedna osoba może wziąć udział w kilku usługach do limitu kwoty wsparcia na osobę (PESEL), określonego w § 4 ust.5.
16. We wniosku Przedsiębiorca podaje liczbę osób, które chce przeszkolić, System zaś generuje maksymalną kwotę wsparcia (będącą iloczynem liczby osób przewidzianych do wsparcia oraz limitu wsparcia na osobę), którą Przedsiębiorca może edytować ręcznie na niższą w zależności od potrzeb rozwojowych.
17. Liczba osób i kwota wsparcia powinny być zgodne z zapotrzebowaniem na usługi szkoleniowe dla danej
liczby pracowników oraz z ceną usług rozwojowych z jakich Przedsiębiorca chce skorzystać.
18. Wysokość udzielanego wsparcia (kwota na jaką zawierana jest Umowa wsparcia) jest kwotą wsparcia o którą aplikuje Przedsiębiorca we wniosku o umowę i powinna być zgodna z szacowanym kosztem dostarczenia usług rozwojowych (zgodnym z Rekomendacją RS oraz limitami w projekcie). Kwota wsparcia to dofinansowanie (część zaliczkowa i refundowana) dla usług z BUR lub opłata Operatora (minus wkład własny wpłacony przez Przedsiębiorcę dla usługi spoza BUR) i wkład własny.
19. Przedsiębiorca może zawrzeć dowolną liczbę umów i może korzystać ze wsparcia w ramach Projektu do wyczerpania limitu na liczbę osób na Przedsiębiorstwo, o którym mowa w § 4 ust. 6 pod warunkiem, że alokacja nie zostanie wyczerpana i że Operator będzie uruchamiał kolejne nabory.
20. Usługi rozwojowe Przedsiębiorca zrealizuje w terminach określonych dla danego naboru. Wszystkie usługi muszą się zakończyć najpóźniej do dnia 31.10.2023 r. Ewentualna zmiana tego terminu może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach tylko za zgoda Operatora.
21. Operator może żądać od Przedsiębiorcy przedstawienia dokumentów i wyjaśnień na potwierdzenie spełnienia warunków przyznania dofinansowania w danym naborze.
§ 5
Procedura rekrutacyjna Przedsiębiorstw
1. Rekrutacja do Projektu ma charakter otwarty i prowadzona jest w ramach dedykowanych naborów opisanych w § 4 ust. 14, które ogłaszane będą w okresie od października 2021 r. do sierpnia 2023 r. (o ile środki nie zostaną wyczerpane wcześniej).
2. Nabory prowadzone są do momentu wyczerpania alokacji (kwoty wsparcia) przewidzianej na dany nabór będącej w dyspozycji Operatora.
3. Po wyczerpaniu alokacji Przedsiębiorstwa zostaną zapisane na liście rezerwowej w ramach danego naboru.
4. Informacje o ogłaszanych naborach zostaną zamieszczone na stronie internetowej Projektu, wskazanej
w §2 ust.7.
5. Zgłoszenie do Projektu następuje poprzez wypełnienie przez Przedsiębiorcę Formularza rejestracyjnego, zamieszczonego na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-0
6. W Formularzu rejestracyjnym Przedsiębiorca wypełnia podstawowe informacje dotyczące Przedsiębiorstwa oraz dane do kontaktu:
6.1. nazwa Przedsiębiorstwa,
6.2. NIP Przedsiębiorstwa,
6.3. województwo,
6.4. sektor zgodny z wskazanym PKD,
6.5. wielkość Przedsiębiorstwa,
6.6. imię i nazwisko, zajmowane stanowisko osoby do kontaktu,
6.7. nr telefonu do kontaktu, e-mail (adres musi być unikalny dla każdego przedsiębiorstwa, gdyż stanowi również login do systemu Operatora),
6.8. oświadczenie dot. przetwarzania danych osobowych.
7. Potwierdzeniem prawidłowego wypełnienia Formularza rejestracyjnego jest otrzymanie wiadomości e-mail wysłanej na adres mailowy wskazany w Formularzu.
8. Dane z Formularza są przekazywane do Operatora, który rozpocznie kontakt z Przedsiębiorcą po uruchomieniu Systemów Operatora wskazanych w § 1, ust. 26.
9. Przedsiębiorca otrzyma od Operatora informację o dalszych krokach jakie należy podjąć celem zgłoszenia się
do Projektu, tj.:
9.1. zarejestrowanie profilu przedsiębiorstwa w BUR,
9.2. aktywacja konta w Systemie Operatora, po otrzymaniu linku aktywacyjnego,
9.3. zalogowanie się w Systemie Operatora,
9.4. wypełnienie Wniosku o Umowę (którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do Regulaminu) i przesłanie go przez System Operatora w momencie ogłoszenia naboru.
10. Przedsiębiorca zobowiązany jest do utworzenia profilu użytkownika, następnie utworzenia profilu przedsiębiorstwa oraz podłączenia pracowników w BUR do profilu przedsiębiorstwa. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych właściciel firmy jest zobowiązany zarejestrować się jako użytkownik oraz utworzyć profil przedsiębiorstwa.
11. Podczas składania Wniosku o Umowę w Systemie Operatora, w celu weryfikacji kwalifikowalności do Projektu, ustalenia czy dane Przedsiębiorstwo spełnia priorytety dotyczące kolejności rozpatrywania wniosków bądź celem weryfikacji zakresu wsparcia, Operator wymaga:
11.1. uzupełnienia oświadczeń/podania informacji w Systemie Operatora:
11.1.1. informacji o liczbie osób, którą Przedsiębiorca chce przeszkolić oraz o kwocie wsparcia, z której Przedsiębiorca chce skorzystać,
11.1.2. oświadczenie dotyczące wielkości Przedsiębiorstwa (Instrukcja pomagająca w określeniu statusu Przedsiębiorstwa stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu),
11.1.3. oświadczenie dotyczące PKD Przedsiębiorstwa,
11.1.4. informacji o formie prawnej Przedsiębiorstwa,
11.1.5. wybór rodzaju pomocy, z której Xxxxxxxxxxxxxx chce skorzystać: pomoc de minimis albo pomoc
publiczna,
11.1.6. oświadczenie o spełnieniu warunków otrzymania pomocy de minimis/pomocy publicznej,
11.1.7. oświadczenie o byciu zobowiązanym do wniesienia wkładu własnego nie mniejszego niż 20% wartości wsparcia,
11.1.8. oświadczenie o delegowaniu na usługi rozwojowe pracowników, którzy nie byli objęci wsparciem realizowanym w ramach przedmiotowego konkursu „Kompetencje dla sektorów” (nr POWR.02.21.00-IP.00-00-000/20) oraz w ramach konkursu „Szkolenia lub doradztwo wynikające z rekomendacji sektorowych rad ds. kompetencji (nr POWR.02.21.00-IP.O9-00- 004/18)” realizowanych w ramach działania 2.21 typ 4 POWER (jeżeli dotyczy),
11.1.9. oświadczenie o oddelegowaniu do udziału w projekcie pracownika będącego kobieta (jeżeli
dotyczy),
11.1.10. oświadczenie o oddelegowaniu do udziału w projekcie osoby z niepełnosprawnością (jeżeli dotyczy),
11.1.11. oświadczenie, że osoby przewidziane do objęcia wsparciem to kadra spełniająca wymagania potencjalnych uczestników usług rozwojowych określonych dla danej usługi w Rekomendacji RS,
11.1.12. innych oświadczeń wymaganych do wzięcia udziału w projekcie.
12. Dokumenty złożone w formie papierowej podczas składania Wniosku o Umowę nie będą podlegały
rozpatrzeniu.
13. Za datę złożenia Wniosku o Umowę przyjmuje się datę rejestracji Wniosku o Umowę w Systemie Operatora.
14. Wniosek o Umowę w Systemie Operatora złożyć można tylko w terminie trwania naboru - od rozpoczęcia naboru do jego zakończenia.
15. Przed wypełnieniem Wniosku o Umowę składający go Podmiot jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i Załącznikami. Przystąpienie Przedsiębiorcy do danego naboru jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu wraz z Załącznikami.
16. Operator dokonuje weryfikacji Wniosku o Umowę w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych od dnia jego złożenia. W przypadku, gdy wniosek o Umowę został wypełniony niepoprawnie lub niekompletnie lub zostały w nim przedstawione nieprawdziwe informacje wniosek o Umowę zostaje odrzucony, a Przedsiębiorca w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia złożenia Wniosku o Umowę otrzymuje
informację o odrzuceniu, poprzez System oraz drogą mailową. Jeżeli Przedsiębiorca po odrzuceniu złoży
kolejny wniosek o Umowę jest on rozpatrywany przez Operatora jako nowe zgłoszenie.
17. Operator dokonuje weryfikacji formalnej i merytorycznej Wniosku o Umowę:
17.1. weryfikuje prawidłowość i kompletność złożonego wniosku,
17.2. weryfikuje wielkość Przedsiębiorstwa,
17.3. sprawdza wysokość otrzymanej przez Przedsiębiorstwo pomocy de minimis,
17.4. weryfikuje czy Przedsiębiorca spełnia warunki do priorytetowego rozpatrywania wniosków opisane w §3 ust. 3.
18. Przedsiębiorca na wezwanie Operatora zobowiązany jest do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających jego kwalifikowalność do Projektu, x.xx. w zakresie przynależności do kategorii mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, w szczególności dokumentów źródłowych dotyczących sumy bilansowej, obrotów, liczby pracowników.
19. W przypadku gdy wniosek o Umowę jest poprawny i kompletny oraz przeszedł pozytywnie weryfikację Przedsiębiorca w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia złożenia Wniosku o Umowę, otrzymuje informację na adres e-mail o zatwierdzeniu wniosku oraz zostaje poinformowany o proponowanym terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie Umowy wsparcia.
20. O zakwalifikowaniu się do przyznania dofinansowania w ramach danego naboru decyduje: złożenie kompletnego i poprawnie wypełnionego Wniosku o Umowę w terminie przewidzianym dla danego naboru, oraz kolejność zgłoszeń w danym naborze, z zastrzeżeniem, iż priorytetowo traktowani na etapie każdorazowego naboru będą Przedsiębiorcy, spełniający warunki opisane w §3 ust. 3.
21. Po zakończeniu procedury rekrutacyjnej Przedsiębiorca zawiera z Operatorem Umowę wsparcia, w ramach której udziela Przedsiębiorcy wsparcia na realizację usług rozwojowych, zgodnych z potrzebami rozwojowymi Przedsiębiorcy wynikającymi z rekomendacji RS.
22. Podpisanie Umowy wsparcia następuje w miejscu ustalonym ze Specjalistą ds. rekrutacji w terminie wskazanym przez Operatora, przypadającym nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia pozytywnej weryfikacji Wniosku o Umowę przez Operatora.
23. Przedsiębiorca podpisuje Umowę ze Specjalistą ds. rekrutacji i dostarcza wymagane do Umowy Załączniki w wersji papierowej.
24. Operator dopuszcza zdalną formę podpisywania umowy wsparcia wg. procedur funkcjonujących u Operatora, uwzględniających weryfikację tożsamości, skutkującą dostarczeniem do Operatora oryginałów dokumentów w formie papierowej.
25. Specjalista ds. rekrutacji wgrywa skany dokumentów do Systemu Operatora.
26. Umowa wsparcia oraz wymagane dokumenty lub oświadczenia składane przez Przedsiębiorstwo powinny być podpisane i ostemplowane w miejscach do tego przewidzianych przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji danego Przedsiębiorcy (zgodnie z CEiDG lub KRS). Jeżeli upoważnienie do podpisania dokumentów lub oświadczeń w imieniu danego Przedsiębiorstwa wynika z udzielonego określonej osobie pełnomocnictwa szczególnego, pełnomocnictwo to musi być załączone do przekazywanych dokumentów (Wzór Pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 13 do Regulaminu).
27. Weryfikacja Umowy oraz Załączników jest dokonywana w terminie do 5 dni roboczych od wgrania
dokumentów do Systemu Operatora.
28. Termin wskazany w ust. 16 może zostać wydłużony w przypadku dużej liczby zgłoszeń oraz w sytuacjach wymagających dodatkowej weryfikacji kwalifikowalności Przedsiębiorstwa w zakresie: badania powiązań kapitałowych i/lub osobowych, statusu Przedsiębiorstwa, poziomu wykorzystanej pomocy de minimis lub innych mogących mieć wpływ na kwalifikowalność do Projektu.
29. Po zatwierdzeniu Umowy Operator przydziela Przedsiębiorcy indywidualny numer ID wsparcia. Wyznaczony przez Operatora numer ID wsparcia zobowiązuje Przedsiębiorcę do wykorzystania go w momencie zapisu na pozytywnie zwalidowaną usługę rozwojową /usługi rozwojowe (szczegółowy opis w § 7).
30. Procedura rekrutacyjna w Projekcie uwzględnia i zobowiązuje osoby odpowiedzialne za realizację Projektu do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie art. 24 ust.1 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 922) oraz – od dnia 25.05.2018 roku
– stosowanego bezpośrednio w polskim porządku prawnym Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 6
Procedura delegowania uczestników do Projektu
1. Przedsiębiorcy zakwalifikowani do udziału w Projekcie podpisują ze Specjalistą ds. rekrutacji
w wyznaczonym przez niego czasie i miejscu Umowę wsparcia.
2. Przedsiębiorcy zakwalifikowani do udziału w Projekcie wypełniają podczas podpisania Umowy Formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa (którego wzór stanowi Załącznik nr 2a do Umowy wsparcia). Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy spełnia warunek „efektu zachęty”. Jeżeli Przedsiębiorca planuje rozpocząć działalność w ramach kodu PKD z sektora, w którym ubiega się o wsparcie zobligowany jest przedstawić dokumenty potwierdzające uruchomienie procedury wpisu do odpowiedniego rejestru.
3. Po podpisaniu Umowy, nadaniu ID wsparcia, pozytywnej walidacji określonych usług oraz uczestników wydelegowanych na dane usługi Przedsiębiorca deleguje grupy pracowników, którzy wypełniają Formularz zgłoszeniowy uczestnika (którego wzór stanowi Załącznik nr 2b do Umowy wsparcia) oraz oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy wsparcia). Właściciele, którzy będą korzystać z usług rozwojowych również wypełniają Formularz zgłoszeniowy uczestnika oraz oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.
4. Przedsiębiorca zobowiązany jest do dostarczenia do Specjalisty ds. rekrutacji dokumentów wymienionych w ust. 3 najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia udziału w usłudze rozwojowej. Brak przedłożenia dokumentów uniemożliwia udział danej osoby/Podmiotu w Projekcie.
5. Z udziału w projekcie mogą skorzystać osoby, należące do grupy docelowej Projektu wskazanej w § 3
Regulaminu, które spełnią następujące warunki:
5.1. zarejestrowały się w BUR,
5.2. zostały przypisane do profilu Przedsiębiorstwa,
5.3. zgłosiły się do usługi rozwojowej w BUR - w przypadku właścicieli lub zostały zgłoszone przez Przedsiębiorcę na usługę rozwojową w BUR z wykorzystaniem przydzielonego Przedsiębiorcy na podstawie Umowy wsparcia ID wsparcia,
5.4. jeżeli usługa nie jest dostępna w BUR, Przedsiębiorca zgłosił pracowników i zostali oni zapisani na usługę spoza BUR (Operator nadał ID wsparcia poza BUR).
6. Uczestnik/-czka Projektu, od momentu zgłoszenia udziału w projekcie, do dnia rozliczenia (refundacji lub opłaty) usługi rozwojowej z której skorzystał/-a, musi być pracownikiem (w rozumieniu definicji określonej w § 1 ust. 12 Regulaminu) Przedsiębiorstwa delegującego na usługi rozwojowe. Utrata statusu pracownika wyłącza możliwość jego udziału w usługach rozwojowych, a poniesione przez Przedsiębiorcę koszty będą stanowiły koszty niekwalifikowalne. Przedsiębiorca ma obowiązek zgłosić niezwłocznie do Operatora fakt utraty statusu pracownika przez uczestnika/-czkę Projektu. Niedotrzymanie obowiązku skutkować będzie uznaniem kosztu za niekwalifikowalny.
7. Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapewnienia udziału pracowników w Usłudze rozwojowej na poziomie frekwencji nie mniejszym niż 80%. Operator weryfikując frekwencję uczestnika sprawdza czas zapisu na usługę w BUR. W przypadku obecności pracownika w wymiarze mniejszym niż 80%, Przedsiębiorca w całości finansuje koszty usługi rozwojowej przypisane do pracownika (nie będzie refundacji/ opłaty tej części kosztów przez Operatora). Dla usług z BUR Przedsiębiorca przy rozliczaniu usługi wysyła do Operatora potwierdzenie zapłaty za całość usługi, w tym za pracownika z frekwencją niższą niż 80%, zaś Operator po otrzymaniu potwierdzenia zapłaty dokonuje refundacji na rzecz Przedsiębiorcy wyłącznie kwoty za kwalifikowanych uczestników. Dla usługi spoza BUR Operator przy rozliczaniu usługi opłaca Dostawcy Usług koszt usługi bez kwoty za pracowników z mniejszą frekwencją oraz dokonuje zwrotu wkładu własnego Przedsiębiorcy proporcjonalnie za niekwalifikowalnych uczestników.
8. Przedsiębiorca reguluje samodzielnie kwestie związane z zobowiązaniem pracownika do korzystania z usługi rozwojowej za pomocą np. Umowy lojalnościowej lub innej formy Umowy. Przedsiębiorcę obciążają
skutki przerwania przez pracownika udziału w Usłudze lub nieosiągnięcia przez pracownika efektu kształcenia bez względu na przyczynę.
9. Uczestnicy/-czki Projektu, zobowiązani/-e są do przekazania Operatorowi informacji dotyczących ich statusu na rynku pracy oraz informacji na temat ich udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji, zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020.
§ 7
Procedura udzielania wsparcia
1. Wsparcie w ramach Projektu będzie polegało na refundacji przez Operatora (w oparciu o system refundacji połączony z zaliczką) poniesionych przez Przedsiębiorcę kosztów usług rozwojowych, wybranych co do zasady z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), przy zastosowaniu podejścia popytowego, wyłącznie z opcją
„współfinansowane z EFS”, dostępnych na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/, zgodnie z podpisaną przez Przedsiębiorcę Umową wsparcia.
2. W przypadku, gdy w BUR nie są dostępne usługi rozwojowe w obszarach tematycznych prowadzących do nabycia kompetencji/kwalifikacji wynikających z rekomendacji RS, Przedsiębiorca zamawia konkretną usługę rozwojową przy wykorzystaniu funkcjonalności dostępnej w BUR (giełda usług) i informuje Operatora
o skutku powyższych działań.
3. Zlecenie usługi rozwojowej Podmiotowi spoza BUR może nastąpić najwcześniej po 21 dniach kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia na konkretną usługę rozwojową przy wykorzystaniu funkcjonalności dostępnej w BUR (tj. po wygaśnięciu terminu ważności ogłoszenia).
4. Jeżeli zamówienie usługi na giełdzie usług w BUR nie przyniosło skutku dla wyboru usługi rozwojowej poza Systemem BUR istnieje konieczność zastosowania zasady konkurencyjności lub rozeznania rynku zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 pkt. 6.5.
5. Weryfikacja dostępności usługi w BUR prowadzona będzie także przez Operatora – za moment stwierdzenia braku usługi traktuje się datę i godzinę wpływu mailowej informacji o braku konkretnej usługi od Przedsiębiorcy do Operatora: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx. Zgłoszenie o braku usługi polega na przesłaniu Oświadczenia o braku usługi w BUR – stanowiącego Załącznik nr 10 do Regulaminu.
6. W procesie wyboru usług rozwojowych Operator będzie wspierał Przedsiębiorcę w czynnościach określonych w § 7 ust. 1-5.
7. Zakup usługi rozwojowej poza BUR będzie możliwy tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy usługa nie będzie dostępna w BUR, przedsiębiorstwo wykonało wszystkie działania celem zrealizowania usługi w ramach bazy zaś firma szkoleniowa/doradcza będzie zobowiązana:
7.1. spełnić wymagania, o których mowa w Rozporządzeniu BUR w celu zapewnienia prawidłowej jakości realizowanych usług (w tym ich monitorowania i oceny) oraz
7.2. wypełnić kartę usługi rozwojowej, stanowiącą Załącznik nr 5 do Regulaminu, zgodnie z wymaganiami Regulaminu BUR.
8. W przypadku realizacji usługi spoza BUR Przedsiębiorca jest zobowiązany do zawarcia trójstronnej umowy o świadczenie usługi rozwojowej z Dostawcą Usług i Operatorem oraz do dostarczenia jej skanu wraz z dokumentami rozliczeniowymi Operatorowi. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 14 do Regulaminu.
9. Przedsiębiorca może w ramach Projektu skorzystać tylko i wyłącznie z usług pozytywnie zwalidowanych oraz może zapisać pracowników tylko na usługi pozytywnie zwalidowane dla każdego uczestnika.
10. Proces walidacji usług w oparciu o System Operatora będzie miał następujący przebieg:
10.1. przedsiębiorca dokonuje wyboru usług rozwojowych, z których chce skorzystać z BUR lub spoza BUR. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wgrania do Systemu karty usługi z BUR lub karty usługi spoza BUR (wzór karty usługi spoza BUR zawiera Załącznik nr 5 do Regulaminu) z której chce skorzystać oraz podania Operatorowi nazwy usługi i jej ID, jeśli dotyczy usługi z BUR,
10.2. po wyborze usług następuje etap oceny karty usług (walidacja usług) przez Eksperta Operatora pod
kątem zgodności usług rozwojowych z rekomendacją Rady Sektorowej (zakres wsparcia, obszar
tematyczny, grupa docelowa, cele, efekty, forma, liczba godzin usługi, liczba godzin zajęć praktycznych, cena, itd.),
10.3. podczas walidacji Operator zatwierdza lub nie zatwierdza określone usługi oraz uczestników przypisanych do danej usługi,
10.4. po zakończeniu walidacji Przedsiębiorca otrzymuje powiadomienie od Operatora o wyniku weryfikacji.
11. Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapisu pracowników na usługę z BUR i spoza BUR przy użyciu przydzielonego ID wsparcia przed rozpoczęciem usługi rozwojowej.
12. W przypadku zapisania się za pośrednictwem BUR na usługę rozwojową, która nie została pozytywnie zwalidowana lub bez wykorzystania przydzielonego numeru ID wsparcia, Operator uzna koszty usług rozwojowych za niekwalifikowalne.
13. Zapis uczestników na usługę w BUR z użyciem ID wsparcia musi zostać dokonany co najmniej 4 dni przed jej rozpoczęciem w przypadku usług zdalnych w czasie rzeczywistym i mieszanych zaś co najmniej 1 dzień w przypadku usług stacjonarnych. Jeżeli nie zostanie spełniony ten wymóg usługa może zostać uznana za niekwalifikowalną.
14. Przedsiębiorca może skorzystać w ramach jednej Umowy wsparcia z więcej niż jednej usługi rozwojowej.
15. Podanie nieprawdziwych danych wymaganych niniejszym Regulaminem, w szczególności dotyczących warunków udziału w Projekcie oraz odbiorców wsparcia, skutkować będzie uznaniem usług za niekwalifikowalne i brakiem zaliczki oraz refundacji lub opłaty.
16. Usługi rozwojowe Przedsiębiorca musi zrealizować w terminach ważności wsparcia określonych § 4 ust. 20.
17. Po zakończeniu usługi Przedsiębiorca i/lub jego pracownicy wypełniają ankietę oceniającą usługę w BUR zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych. Ocena dokonywana jest przez uczestnika usługi i jego pracodawcę. W przypadku jednoosobowych działalności właściciel firmy jest zobowiązany wypełnić ankietę dwukrotnie - jako pracodawca i jako pracownik. Brak oceny skutkuje brakiem wypłaty refundacji kosztów usługi rozwojowej. Obowiązek dokonania oceny usługi rozwojowej dotyczy również Przedsiębiorców, którzy skorzystają z usług rozwojowych realizowanych poza BUR (wzór ankiety oceniającej usługi spoza BUR stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu). Brak oceny skutkuje brakiem opłaty za usługę przez Operatora.
18. Przedsiębiorca zobowiązany jest poinformować Operatora o wszelkich zmianach dotyczących realizacji usług rozwojowych. Wprowadzenie każdej zmiany wymaga zgody Operatora. Brak informacji dotyczących zmian ze strony Przedsiębiorcy może skutkować uznaniem kosztów usług rozwojowych za wydatek niekwalifikowalny.
19. Wszelkie wydatki na zakup usług rozwojowych poniesione przez Przedsiębiorcę przed podpisaniem z Operatorem Umowy Wsparcia, są niekwalifikowalne.
20. Przedsiębiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Operatora o wszelkich okolicznościach, mogących zakłócić lub opóźnić realizację usług rozwojowych.
§ 8
Podatek VAT
1. W przypadku wystąpienia podatku VAT od Usług rozwojowych realizowanych w Projekcie nie jest on objęty Dofinasowaniem zaś Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do wpłaty pełnej kwoty faktury wraz z podatkiem VAT bezpośrednio do Dostawcy Usług (dla usług z BUR) lub dla usług spoza BUR Przedsiębiorstwo jest zobligowane do zapłaty podatku Vat Dostawcy Usług.
2. Wartość refundacji lub opłaty za usługi rozwojowe wyliczana jest w odniesieniu do kosztu netto usługi
rozwojowej.
§ 9
Refundacja kosztów usług rozwojowych
1. Finansowanie usług rozwojowych z BUR realizowanych dla Przedsiębiorców będzie się odbywało w oparciu o system refundacyjno-zaliczkowy.
2. System refundacyjno – zaliczkowy polega na wypłacie zaliczki na poczet opłacenia usługi rozwojowej przez Przedsiębiorcę w wysokości maksymalnie 50% wartości netto tej usługi (na podstawie faktury otrzymanej
po zakończeniu usług). Zakup usługi w BUR dokonywany jest w całości przez Przedsiębiorcę z otrzymanej zaliczki i środków własnych (co najmniej 50% wartości netto usługi). Po zakończeniu udziału i przekazaniu niezbędnych dokumentów do Operatora następuje refundacja co najmniej 30% wartości kwalifikowanej usługi netto.
3. Finansowanie usług rozwojowych spoza BUR realizowanych dla Przedsiębiorców będzie się odbywało poprzez opłatę, co do zasady 100 % kosztu usługi rozwojowej przez Operatora na konto Dostawcy usług, po uprzedniej wpłacie przez Przedsiębiorcę na konto Operatora: 11 0000 0000 0000 2392 2700 1028 wkładu własnego oraz ewentualnej wpłacie przez Przedsiębiorcę Vat u (jeśli dotyczy) na konto Dostawcy Usług.
4. Przedsiębiorca zapisuje się na usługi rozwojowe w BUR lub spoza BUR i dostarcza przed rozpoczęciem usługi rozwojowej dokumenty wymagane przez Operatora wskazane w § 6 ust. 3.
5. Po realizacji usługi rozwojowej wykonawca (Dostawca Usług) wystawi fakturę VAT na Przedsiębiorcę.
6. Przedsiębiorca w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji usługi rozwojowej z BUR wgrywa do systemu Operatora Wniosek o zaliczkę (którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Regulaminu) wraz z fakturą VAT (stanowiącą załącznik do wniosku o zaliczkę).
7. Przedsiębiorca dla usługi spoza BUR w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji usługi rozwojowej wpłaca wkład własny na konto Operatora wskazane w § 9 ust. 3.
8. Operator dla usługi z BUR przelewa na rachunek bankowy Przedsiębiorcy podany we wniosku o zaliczkę) kwotę zaliczki stanowiącą maksymalnie 50 % wartości usługi netto w terminie do 14 dni kalendarzowych od zaakceptowania dokumentów pod warunkiem posiadania przez Operatora środków finansowych na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji Projektu.
9. Przedsiębiorca dla usługi z BUR dokonuje przelewem płatności za usługę rozwojową do Dostawcy Usług w wysokości 100% wartości usługi (ze środków własnych oraz ze środków zaliczki). Przedsiębiorca wgrywa do systemu Operatora dokumenty rozliczeniowe wymienione w ust.13.
10. Cena usługi rozwojowej wymieniona w dokumentach rozliczeniowych nie może być wyższa niż cena wskazana w Karcie usługi z BUR lub spoza, na podstawie, której Przedsiębiorca zapisał się na usługę rozwojową oraz cena wskazana w umowie świadczenia usługi rozwojowej (dla usług poza BUR). W przypadku, gdy cena usługi rozwojowej jest niższa niż wskazana w Karcie usługi, Operator dokonuje refundacji kosztów usługi rozwojowej do wysokości wynikającej z faktury za zrealizowaną usługę rozwojową. Jeżeli cena usługi rozwojowej jest wyższa, Operator dokonuje refundacji kosztów usługi do kwoty wskazanej w karcie usługi, zaś kwota powyżej ceny z karty usługi nie zostanie zrefundowana przez Operatora i stanowić będzie koszt własny Przedsiębiorstwa.
11. W ramach Projektu nie jest możliwe refundowanie kosztów usługi rozwojowej, która:
11.1. jest świadczona przez Dostawcę Usług, z którym Przedsiębiorca jest powiązany kapitałowo lub osobowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:
11.1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
11.1.2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
11.1.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
11.1.4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
11.2. nie dotyczy kompetencji rekomendowanych przez RS,
11.3. świadczona została poza BUR, w sytuacji, gdy taka sama usługa rozwojowa znajdowała się w BUR (weryfikacja przez Operatora zgodnie z § 7 ust.3,4,5),
11.4. jest świadczona przez Operatora lub Partnerów (wskazanych w § 1 ust. 10) albo przez podmioty powiązane z Operatorem lub Partnerami kapitałowo lub osobowo5,
11.5. obejmuje wzajemne świadczenie usług o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi
5 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć powiązania, o których mowa w par 9 ust. 11.1
w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
12. W celu wykluczenia przypadków, o których mowa w ust. 11, Operator może żądać od Przedsiębiorcy przedłożenia stosownych oświadczeń lub dodatkowych dokumentów.
13. Przedsiębiorca przekazuje Operatorowi dokumenty rozliczeniowe poprzez wgranie ich do Systemu Operatora w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zaliczki na usługę rozwojową (dla usługi z BUR) i w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia usługi (dla usługi spoza BUR), tj.:
13.1. dokument potwierdzający dokonanie płatności przelewem za usługę rozwojową, tj. potwierdzenie dokonania przelewu kwoty brutto (opłata za usługi rozwojowe musi zostać dokonana w całości) - dla usługi z BUR,
13.2. dokument potwierdzający wpłatę wkładu własnego na konto Operatora wskazane w § 9 ust. 3 - dla usługi spoza BUR,
13.3. fakturę VAT wystawioną przez Dostawcę Usługi na Przedsiębiorcę- dla usług spoza BUR,
13.4. dokument potwierdzający dokonanie płatności VAT przelewem na konto Dostawcy Usług- jeśli dotyczy- dla usług spoza BUR,
13.5. dokument potwierdzający zakończenie usługi rozwojowej, tj. certyfikat, zaświadczenie zawierające następujące informacje: logotypy Funduszy Europejskich, Unii Europejskiej i PARP, tytuł usługi rozwojowej, numer usługi rozwojowej z BUR (ID usługi) oraz identyfikatory nadane w Systemie informatycznym (ID wsparcia), dane Przedsiębiorcy, datę świadczenia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, informację na temat efektów uczenia się lub innych osiągniętych efektów tych usług oraz kod kwalifikacji w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (jeżeli usługa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 22 stycznia 2015r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji w sposób określony w tej ustawie), podpisany przez Dostawcę Usług zawierający datę wystawienia dokumentu. W przypadku doradztwa dodatkowo wymagany jest Formularz wykonania usługi doradczej stanowiący Załącznik nr 11 do Regulaminu, podpisany przez doradcę oraz Przedsiębiorcę, a także może być dodatkowo wymagany raport lub analiza stanowiący efekt doradczej usługi rozwojowej. Dla usługi podlegającej przepisom prawa dokument powinien być wydany zgodnie z przepisami. Potwierdzenie zawierające powyższe elementy może być wystawione jako dodatkowy dokument,
13.6. oświadczenie o frekwencji oraz miejscu przechowywania oryginałów list obecności wystawione przez Przedsiębiorcę, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Oświadczenie potwierdza obecność pracowników na minimum 80% godzin usług rozwojowych oraz zobowiązuje Przedsiębiorstwo do przechowywania oryginałów list obecności przez okres dziesięciu lat podatkowych od daty zawarcia Umowy Wsparcia,
13.7. dla usługi spoza BUR: ankietę oceniająca usługę spoza BUR wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu,
13.8. dla usługi spoza BUR: skanu umowy trójstronnej o świadczenie usługi rozwojowej, którą Przedsiębiorca zawarł z Dostawcą Usług i Operatorem.
14. Operator w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania od Przedsiębiorcy wszelkich wymaganych dokumentów wskazanych w ust. 13 dokona ich weryfikacji pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym. Bieg terminu na weryfikację i zatwierdzenie dokumentów rozliczeniowych może zostać zawieszony w przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub korekt w zakresie dokumentów rozliczeniowych lub potrzeby wyjaśnienia kwalifikowalności wydatku. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku dużej liczby złożonych dokumentów, termin ten może zostać wydłużony, o czym Operator będzie informował Przedsiębiorcę na bieżąco.
15. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub konieczności złożenia wyjaśnień do złożonych przez Przedsiębiorcę dokumentów rozliczeniowych, Przedsiębiorca zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie, w wyznaczonym przez Operatora terminie.
16. Niezłożenie przez Przedsiębiorcę wyjaśnień/dokumentów w terminie wyznaczonym przez Operatora równoznaczne jest z brakiem refundacji kosztów usług rozwojowych oraz koniecznością zwrotu środków
zaliczki na konto Operatora (dla usług z BUR) oraz z brakiem zapłaty za usługę rozwojowa Dostawcy Usług przez Operatora (dla usługi spoza BUR).
17. Refundacja kosztów usługi rozwojowej następuje po spełnieniu łącznie poniższych warunków:
17.1. umowa wsparcia została podpisana przed rozpoczęciem realizacji usług rozwojowych,
17.2. przedsiębiorca najpóźniej w dniu podpisania Umowy dostarczył wszystkie wymagane Załączniki/dokumenty, w tym Formularz zgłoszeniowy Przedsiębiorstwa według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 a do Umowy wsparcia,
17.3. przedsiębiorca najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia udziału w usłudze rozwojowej dostarczył: Formularz zgłoszeniowy uczestnika dla każdego uczestnika Projektu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do Umowy wsparcia oraz oświadczenia uczestnika Projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych dla każdego uczestnika Projektu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy wsparcia,
17.4. usługa rozwojowa została wybrana za pośrednictwem XXX z wykorzystaniem nadanego Przedsiębiorcy numeru ID wsparcia6,
17.5. przedsiębiorca udokumentował brak możliwości zrealizowania usługi rozwojowej za pośrednictwem BUR7 poprzez przesłanie do Operatora Oświadczenia o braku usługi w BUR, a usługa rozwojowa wybrana poza BUR świadczona była przez Podmiot spełniający warunki w zakresie zapewnienia należytej jakości świadczenia usług rozwojowych, określone w § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru Podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1678) i zostało to potwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą, a Przedsiębiorca skorzystał z usług pozytywnie zwalidowanych przez Operatora, zgodnych z rekomendacją Rady Sektorowej,
17.6. wydatek na zakup usługi rozwojowej został rzeczywiście poniesiony - dla usługi z BUR,
17.7. wkład własny został wpłacony na konto Operatora i Vat (jeśli dotyczy) został wpłacony na konto Dostawcy Usług – dla usługi spoza BUR,
17.8. przedsiębiorca dokonał zapłaty w formie przelewu na rzecz Dostawcy Usług, w wysokości 100% wartości usług rozwojowych dla usługi z BUR,
17.9. wydatek został prawidłowo udokumentowany - w tym celu Operator może żądać od Przedsiębiorcy przedłożenia dodatkowych dokumentów,
17.10. usługi rozwojowe zostały zakończone i zrealizowane zgodnie z założeniami tj. Umową wsparcia, zgodnie z programem i rekomendacją RS, zgodnie z formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonymi w Karcie Usługi dostępnej w BUR lub zgodnie z założeniami tj. zgodnie z programem i rekomendacją RS, formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonymi w karcie usługi rozwojowej spoza BUR, pozytywnie zwalidowanej przez Operatora,
17.11. ceny usług rozwojowych w dokumentach rozliczeniowych są niższe lub równe cenie wskazanej w karcie usługi rozwojowej dostępnej w BUR lub wynikającej z zamówienia na usługę rozwojową u Dostawcy usług wybranego do realizacji działań spoza BUR,
17.12. przedsiębiorca przedłożył potwierdzenie wykonania usług rozwojowych (wydane przez Dostawcę Usługi) tj. certyfikat, zaświadczenie zawierające informacje o których mowa w ust. 13.5. W przypadku realizacji doradztwa Przedsiębiorca złożył dodatkowo Formularz wykonania usługi doradczej, podpisany przez doradcę oraz Przedsiębiorcę, a także raport lub analizę stanowiącą efekt usługi rozwojowej (jeżeli dotyczy). Dla usługi podlegającej przepisom prawa, np. studia podyplomowe, Przedsiębiorca złożył dokument wydany zgodnie z przepisami,
17.13. usługa rozwojowa zakończyła się wypełnieniem przez Przedsiębiorcę i jego pracowników korzystających z usług rozwojowych ankiet oceniających usługę rozwojową, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych przy wykorzystaniu BUR lub usługa rozwojowa spoza BUR zakończyła się wypełnieniem przez Przedsiębiorcę i jego pracowników korzystających z usług rozwojowych ankiet oceniających usługę rozwojową oraz zostały one wgrane do Systemu Operatora,
6 W przypadku realizacji usługi rozwojowej przez BUR.
7 W przypadku, gdy w BUR nie są dostępne usługi rozwojowe w obszarach tematycznych wynikających z rekomendacji RS. Operator ze swojego poziomu weryfikuje, czy dana usługa (zrealizowana poza BUR) nie była dostępna w BUR oraz czy zostało złożone zapytanie na ten zakres kompetencji poprzez funkcjonalność BUR „Dodaj zamówienie na usługę”
17.14. raport z monitoringu/kontroli (o ile dotyczy) nie zawiera nieprawidłowości lub uchybień wpływających na realizację usług rozwojowych8.
18. Operator dokonuje refundacji/ opłaty w terminie do 14 dni kalendarzowych od zaakceptowania kompletnych i poprawnych dokumentów wskazanych w ust. 13 oraz po zweryfikowaniu dokonania przez uczestnika i pracodawcę oceny usługi rozwojowej w BUR lub spoza BUR.
19. Wypłata refundacji/ opłata w terminie określonym w ust. 18 jest możliwa, gdy Operator posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji Projektu.
20. Refundacja/opłata zostanie przekazana Przedsiębiorcy w formie przelewu na rachunek bankowy Przedsiębiorcy, wskazany w Załączniku nr 9 do Regulaminu lub dla usługi spoza BUR na rachunek Dostawcy usług wskazany w umowie trójstronnej.
21. Operator zastrzega sobie możliwość odmowy udzielenia wsparcia na usługi rozwojowe, których karta usługi rozwojowej w BUR jest niekompletna bądź opis usługi rozwojowej nie wynika z rekomendacji określonych przez RS lub gdy weryfikacja Operatora dotycząca zakupu usługi rozwojowej poza BUR jest negatywna.
22. Brak złożenia przez Przedsiębiorcę dokumentów rozliczeniowych w terminie wskazanym w ust. 13, odmowa poddania się kontroli/monitoringowi lub brak oceny usługi rozwojowej powoduje brak możliwości otrzymania refundacji kosztów usługi rozwojowej/usług rozwojowych.
23. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub konieczności złożenia wyjaśnień do złożonych przez Przedsiębiorcę dokumentów rozliczeniowych, Przedsiębiorca zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie, w wyznaczonym przez Operatora terminie. Niezłożenie przez Przedsiębiorcę wyjaśnień/dokumentów w terminie wyznaczonym przez Operatora równoznaczne jest z brakiem refundacji kosztów usług rozwojowych i koniecznością zwrotu otrzymanej zaliczki.
24. Refundacja usług rozwojowych świadczonych w formie egzaminu jest możliwa tylko w przypadku, kiedy egzamin jest integralną częścią usługi zgodnie z Regulaminem BUR i wynika z rekomendacji RS.
25. Koszty usług rozwojowych realizowanych przez Dostawcę Usług w BUR, który w całości lub w części powierzył wykonanie tych usług rozwojowych innym Podmiotom są niekwalifikowalne 9.
§ 10
Monitoring i kontrola
1. Przedsiębiorca zobowiązuje się w zakresie realizacji umowy poddać kontroli/monitoringowi przeprowadzanej przez Operatora lub Instytucję Pośredniczącą /Instytucję Zarządzającą POWER lub inną instytucję uprawnioną do przeprowadzania kontroli na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnienia wyżej wymienionych instytucji oraz zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Operatora wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z korzystaniem z usług rozwojowych, w terminie określonym w wezwaniu.
2. Kontrole, o których mowa w ust. 1, mogą być przeprowadzane przez okres 10 lat podatkowych, licząc od dnia przyznania wsparcia.
3. Operator przeprowadza monitoring lub kontrolę zgodnie z Zasadami kontroli w ramach Projektu - stanowiącymi Załącznik nr 6 do Regulaminu.
4. Przedsiębiorca zapewni kontrolującym możliwość weryfikacji danej osoby biorącej udział w usługach rozwojowych poprzez okazanie dowodu osobistego bądź innego dokumentu z danymi bądź zdjęciem. Kontrolujący jest zobligowany do zachowania należytej staranności x.xx. poprzez weryfikowanie strony Umowy, w tym tożsamości uczestników Projektu. Podstawą przetwarzania danych osobowych w postaci weryfikacji danej osoby jest art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
8 Zgodnie z zapisami §10 ust. 6.
9 Regulamin Bazy Usług Rozwojowych, § 7 "Prawa i obowiązki Dostawcy Usług" ust. 25: " Dostawca Usług nie może powierzyć realizacji całości Usługi rozwojowej współfinansowanej ze środków publicznych innym Dostawcom Usług" oraz ust. 26: "Dostawca Usług może powierzyć realizację części Usługi rozwojowej współfinansowanej ze środków publicznych, nie będącej czynnościami pomocniczymi wyłącznie Dostawcom Usług posiadającym uprawnienia do publikowania w Bazie usług współfinansowanych ze środków publicznych, z zastrzeżeniem ust. 27 i 28.”
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 ogólne rozporządzenie o ochronie danych) czyli RODO.
5. Przedsiębiorca zobowiązuje się:
5.1 poddać kontroli, udzielić informacji w zakresie związanym z udziałem w Projekcie oraz udzielić pisemnej odpowiedzi na każdy temat w zakresie związanym z udziałem w Projekcie i na każde wezwanie Operatora w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania,
5.2 umożliwić przeprowadzenie przez Operatora lub podmiot/osobę przez niego upoważniony/ą monitoringu realizacji usługi rozwojowej na każdym etapie jej wykonania zgodnie z informacjami zawartymi w Karcie usługi dostępnej w BUR,
5.3 poddać się kontroli, ewaluacji udzielonego wsparcia, uczestniczenia w badaniach ewaluacyjnych, przeprowadzanych przez Operatora lub podmiot/osobę przez niego upoważniony/ą i inne uprawnione instytucje,
5.4 udostępnić na potrzeby kontroli upoważnionej Instytucji dokumenty źródłowe potwierdzające wielkości przedsiębiorstwa, tj. - dokumenty potwierdzające roczny obrót przedsiębiorstwa (oraz ewentualnie przedsiębiorstw powiązanych) za 3 lata wstecz od momentu rekrutacji do projektu np. w zależności od obowiązków danego MŚP - roczne zestawienia finansowe, bilans, rachunek zysków i strat, zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym oraz dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia np. formularze ZUS DRA oraz status pracowników: np. umowy o pracę,
5.5 do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej realizacją wsparcia (Umowy, dokumentów rozliczeniowych i innych), przez okres 10 lat od daty jej zawarcia. Termin ten może zostać wydłużony przez Operatora.
6. Jeżeli kontrola lub monitoring wykażą nieprawidłowości lub uchybienia w realizacji usługi rozwojowej Operator może odstąpić od refundacji kosztów.
§ 11
Pomoc de minimis/ pomoc publiczna
1. Dofinansowanie, które otrzymuje Przedsiębiorca w ramach kwoty wsparcia, stanowi pomoc de minimis lub
pomoc publiczną.
2. Pomoc publiczna oraz pomoc de minimis w Projekcie są udzielane zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach krajowych i unijnych, w tym w szczególności w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013, w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (Dz.U. 2018 poz. 2256).
3. Przedsiębiorca, zgodnie z Ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniach w sprawach dotyczących pomocy publicznej, zobowiązany jest do zwrotu pomocy przyznanej niezgodnie z zasadami wspólnego rynku oraz pomocy wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.
4. Podstawowym rodzajem pomocy udzielanej w Projekcie jest pomoc de minimis.
5. W przypadku, gdy Przedsiębiorca wykorzysta dozwolony limit pomocy de minimis (200 tys. EUR lub 100 tys. EUR w przypadku prowadzonej działalności w transporcie drogowym towarów), o którym mowa w art. 3 pkt. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, może być mu udzielona:
5.1 pomoc publiczna na szkolenia (zgodnie z rozdziałem 4c Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju 9 listopada 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Dz.U. z 2018 r., poz. 2256),
5.2 pomoc publiczna na usługi doradcze (zgodnie z rozdziałem 4c ww. Rozporządzenia MIiR z dnia 9 listopada 2015 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 2256).
6. Wraz z podpisaną Umową wsparcia Operator przekazuje Przedsiębiorstwu zaświadczenie o przyznanej
pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie. Za datę przyznania pomocy de minimis uznaje się datę podpisania Umowy wsparcia.
7. Jeżeli w wyniku rozliczenia usług rozwojowych Przedsiębiorstwo przedstawi dokumenty świadczące o wykorzystaniu mniejszej kwoty niż wartość określona w Umowie wsparcia, Operator zobligowany jest do wydania nowego zaświadczenia, o którym mowa w art. 5 pkt 3a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. (z xxx.xx.)
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy, w którym wskazuje właściwą wartość pomocy oraz stwierdza utratę ważności poprzedniego zaświadczenia.
8. W sytuacji, gdy Przedsiębiorca wykorzystał dostępne limity w ramach pomocy de minimis, o którym mowa w art. 3 pkt. 2 rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, lub prowadzi działalność w sektorach wyłączonych ze stosowania rozporządzenia 1407/2013, może ubiegać się o refundację kosztów usług rozwojowych w ramach pomocy udzielanej zgodnie z rozporządzeniem 651/2014, tzn. może być mu udzielana pomoc publiczna na szkolenia lub pomoc publiczna na usługi doradcze.
9. Przedsiębiorca ubiegający się o pomoc de minimis, jest zobowiązany do przedstawienia, przed podpisaniem
Umowy wsparcia:
− wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
− informacji niezbędnych do udzielenia pomocy de minimis, dotyczących w szczególności Przedsiębiorcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis; informacje, o których mowa, Podmiot ubiegający się o pomoc de minimis przekazuje na Formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, którego wzór określa Załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez Xxxxxxx ubiegający się o pomoc de minimis (wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do Umowy ).
10. Przedsiębiorca ubiegający się o pomoc publiczną, jest zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem Umowy wsparcia informacji wymaganych zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez Xxxxxxx ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (wzór formularza stanowi Załącznik nr 6 do Umowy).
11. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie lub w przypadku zmiany stanu prawnego opisanego powyżej, zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązujące.
12. Operator przed podpisaniem Umowy wsparcia z Przedsiębiorcą weryfikuje poziom wykorzystanej pomocy de minimis na podstawie dokumentów dostarczonych przez Przedsiębiorcę oraz za pomocą Systemów SHRIMP i SUDOP.
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Przedsiębiorcy i/lub jego pracowników w odniesieniu do zbioru pn.
„Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020” (dalej: PO WER 2014-2020) jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: Instytucja Zarządzająca).
2. Administratorem danych osobowych w odniesieniu do zbioru pn. „Centralny System Teleinformatyczny
wspierający realizację programów operacyjnych” jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.
3. Instytucja Zarządzająca powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem
4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Oznacza to,
że dane osobowe pracownika są niezbędne do wypełnienia przez Instytucję Zarządzającą obowiązków prawnych ciążących na niej w związku z realizacją PO WER 2014-2020. Wspomniane obowiązki prawne ciążące na Instytucji Zarządzającej w związku z realizacją PO WER 2014-2020 określone zostały przepisami x.xx. niżej wymienionych aktach prawnych:
4.1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),
4.2. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.),
4.3. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.); przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
4.4. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).
5. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania przez Instytucję Zarządzającą określonych prawem obowiązków w związku z realizacją Projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER.
6. Dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania, Instytucji Pośredniczącej - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834) przy ul. Pańskiej 81/83), Operatorowi realizującemu Projekt Stowarzyszeniu Zachodniopomorski Klaster Chemiczny "Zielona Chemia", 70-311 Szczecin, al. Piastów 48, podmiotom, które na zlecenie Operatora uczestniczą w realizacji projektu: „Hrp Grants” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (90-348) przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000. Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER.
7. Dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, są udostępniane uprawnionym Podmiotom
i instytucjom, w tym Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego.
8. Dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, mogą zostać przekazane Podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Operatora.
9. Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER, w szczególności na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO WER, Instytucji Pośredniczącej lub Operatora.
10. Dane osobowe będą przechowywane do czasu akceptacji sprawozdania końcowego z realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 przez Komisję Europejską oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
11. W każdym czasie przysługuje Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu prawo dostępu do danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Natomiast prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych odpowiednio w art. 17-22 RODO.
12. Jeżeli Uczestnik Projektu uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości
udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
14. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej.
15. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
16. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§13
Postanowienia końcowe
1. Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać oryginały wszelkich dokumentów związanych z udziałem w projekcie, tj. Umowę Wsparcia wraz z kompletem załączników oraz dokumenty rozliczeniowe po odbytych usługach przez okres dziesięciu lat podatkowych.
2. Operator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie. O wszelkich zmianach
w Regulaminie Operator będzie informować na stronie internetowej Projektu.
3. Terminy wskazane w Regulaminie mogą zostać wydłużone w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku dużej liczby złożonych dokumentów, o czym Operator będzie informował Przedsiębiorcę na bieżąco.
4. W sytuacjach skomplikowanych i wymagających indywidualnego podejścia, Operator może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w inny sposób niż określony w niniejszym Regulaminie, w szczególności po konsultacji z IP.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie zapisy Regulaminu konkursu nr POWR.02.21.00-IP.00-00-000/20 Kompetencje dla sektorów, odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie POWER, a także przepisy właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
6. Regulamin obowiązuje w okresie realizacji niniejszego projektu.
7. Integralną częścią Regulaminu są Załączniki.