REGULAMIN TARGÓW CZYTAJ SKŁAD POLECA DOBRĄ ŻYWNOŚĆ I KOSMETYKI

REGULAMIN TARGÓW CZYTAJ SKŁAD POLECA DOBRĄ ŻYWNOŚĆ I KOSMETYKI

1. Ustalenia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy.

1.2. . Postanowienia niniejszego regulaminu dotyczą każdego podmiotu, który korzysta z usług Eurofutura sp. z o.o. zwanej dalej Organizatorem.

2. Zasady udziału w targach Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki.

2.1. Uczestnikiem targów Wystawcą może być podmiot gospodarczy w rozumieniu przepisów o prowadzeniu działalności gospodarczej (x.xx. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki prawa handlowego etc.)

2.2. Do zawarcia umowy między Organizatorem a Wystawcą dochodzi po podpisaniu i przesłaniu pocztą przez Wystawcę formularzy zgłoszeniowych i potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa przez Organizatora drogą pocztową lub pocztą elektroniczną. Potwierdzenie zgłoszenia następuje w terminie 5 dni od daty doręczenia zgłoszenia podpisanego przez Wystawcę. Wystawca jest zobowiązany, w zależności od formy prowadzonej działalności, przedstawić aktualny wypis z KRS lub odpowiedni dokument z ewidencji działalności gospodarczej.

2.3. Miejscem ekspozycji jest Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx przy ulicy Xxxxxx 00 x Xxxxxxxxx. Targi Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki obejmują dwa dni targowe w terminie 01.12.2018-02.12.2018.

2.4. Wystawca może utracić prawo do udziału w targach z chwilą niezapłacenia należności za uczestnictwo w terminie określonym na druku zgłoszeniowym lub nieprzestrzegania przepisów regulaminu.

W powyższych przypadkach Organizator składa Wystawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia i ma prawo domagać się od Wystawcy uiszczenia wszelkich należności z tytułu udziału w targach.

2.5. Uczestnictwo w targach oraz rozpoczęcie zabudowy możliwe jest wyłącznie po uregulowaniu wszystkich zobowiązań finansowych wobec Organizatora. Przesłanie wypełnionych i podpisanych dokumentów jest równoznaczne z akceptacją wszystkich treści zawartych w umowie oraz niniejszym regulaminie i stanowi zobowiązanie do pokrycia wszystkich kosztów związanych z uczestnictwem w targach.

2.6. Organizator może odmówić potwierdzenia zgłoszenia bez podania przyczyn. W takim wypadku pisemnie powiadamia zgłaszającego o odmowie w terminie 5 dni od daty doręczenia zgłoszenia.

2.7. W razie odmowy potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora zgłaszającemu przysługuje zwrot wszystkich wpłaconych kwot. Nie przysługują natomiast inne roszczenia z tego tytułu.

3. Płatności

3.1. Stawki za udział w Targach Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki określa Organizator. Opłaty obejmują zamówienia dokonane na formularzach zgłoszeniowych.

3.2. Opłaty w pełnej wysokości należy wnieść z zamówieniami: stoiska i usług dodatkowych. Do wypełnionych formularzy należy dołączyć kserokopię potwierdzenia wpłaty.

3.4. Uczestnictwo w targach oraz rozpoczęcie zabudowy możliwe jest wyłącznie po uregulowaniu wszystkich zobowiązań finansowych wobec Organizatora.

4. Rezygnacja z udziału w Targach Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki

4.1. Rezygnacja Wystawcy z uczestnictwa w targach przed 31.10.2018 włącznie powoduje, że zwrotowi podlega połowa należności brutto wynikającej ze złożonego zamówienia.

4.2. Rezygnacja Wystawcy z udziału w targach po 31.10.2018 powoduje, że zgłaszającemu nie przysługuje prawo zwrotu wpłaconych kwot. Organizator ma prawo dochodzić całości kwoty należnej za uczestnictwo w targach.

4.3. Wystawca, który zrezygnuje z udziału w targach w sposób określony w pkt. 4.2. jest zobowiązany do uiszczenia pełnej kwoty, wynikającej ze złożonych zamówień oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z jego zgłoszeniem, a następnie rezygnacją z uczestnictwa w targach.

5. Odstąpienie od uczestnictwa w Targach Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki.

5.1.W przypadku gdy Wystawca odstąpi od umowy z przyczyn za które organizator nie ponosi odpowiedzialności zobowiązany jest do zapłaty na rzecz organizatora wszystkich należności wynikających z umowy oraz wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Organizatora w wyniku odstąpienia.

5.2. Przez odstąpienie od uczestnictwa w targach rozumie się nieobjęcie zamówionego stoiska w określonym terminie bez uprzedniego, tj. złożonego co najmniej na dzień przed terminem objęcia stoiska zgłoszenia rezygnacji z udziału.

6. Stoisko

6.1.W gestii Organizatora leży wytyczenie stoiska lub zabudowa na indywidualne zamówienie. Dokonywanie zmian stoiska po

realizacji zgodnej z zamówieniem odbywa się na koszt Wystawcy.

6.2. Wystawca zlecający budowę stoiska firmie zewnętrznej, jest zobowiązany przesłać nazwę firmy wykonującej zabudowę oraz projekt stoiska wraz z przyłączem mediów, drogą mailową na adres Organizatora.

6.3.Jeśli zabudowę dla Wystawcy wykonuje firma zewnętrzna, jej pracownicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów BHP i przeciw pożarowych, używanie identyfikatorów przekazanych przez Organizatora przez cały czas przebywania na terenie obiektu. Tylko pracownik wskazany przez Organizatora może wykonać przyłączenia prądu.

6.4.Wystawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez jego pracowników lub pracowników firmy przez niego wynajętej.

6.5.Organizator ma prawo zmiany lokalizacji stoiska.

6.6.Jakiekolwiek prace na stoisku, mogą być wykonywane po godzinach otwarcia wystawy.

6.7.Zakazuje się wystawcy podnajmu części lub całości stoiska firmom trzecim, bez pisemnego porozumienia z Organizatorem, a co za tym idzie wniesienia adekwatnych opłat. Za działania podnajemcy odpowiada Wystawca.

7. Eksponaty Wystawcy

7.1. Organizator ma prawo odmówić instalacji sprzętu, który uzna za niebezpieczny lub naruszający spokój uczestników. W celu ekspozycji eksponatów wymagających specjalnych zabezpieczeń, konieczna jest pisemna zgoda Organizatora.

7.2. Oznakowane przez Wystawcę eksponaty, które stanowią jego własność, muszą umożliwiać bezpieczne poruszanie się po terenie wystawy wszystkim jej uczestnikom, nie mogą być niebezpieczne i uciążliwe, nie mogą także zajmować ciągów komunikacyjnych. Nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się uczestników i publiczności ani naruszać ich spokoju.

8. Urządzenia specjalne

8.1.Wystawca jest zobowiązany zgłosić potrzebę wykorzystania urządzeń specjalnych (wózków widłowych, dźwigów) Organizatorowi na piśmie przynajmniej jeden miesiąc przed rozpoczęciem wystawy.

9. Przepisy porządkowe.

9.1.Wystawca zobowiązany jest do obowiązkowego wpisu do Przewodnika Targowego , który zostanie zamieszczony na stronach xxxxxxxxxxx.xxx.

9.2.Wszelkie działania reklamowe Wystawcy odbywające się na jego stoisku nie mogą naruszać porządku imprezy i przeszkadzać pozostałym jej uczestnikom, a jakiekolwiek działania prowadzone poza stoiskiem wymagają zgody Organizatora.

9.3.Organizator ma prawo fotografowania i filmowania stoisk, wykorzystania zebranego materiału do celów własnych, bez zobowiązań wobec Wystawców i pozostałych osób przebywających na wystawie.

9.4.Zobowiązuje się Wystawcę do uzyskania zgody na filmowanie lub fotografowanie stoisk lub eksponatów innych niż własne.

9.5. Zobowiązuje się Wystawcę do przestrzegania przepisów BHP, budowlanych i przeciw pożarowych obowiązujących na terenie targów, a także do udostępnienia Organizatorowi stoiska w celu sprawdzenia zabezpieczeń przeciw pożarowych.

9.6.Zobowiązuje się Wystawcę do udostępnienia stoiska dla zwiedzających w godzinach otwarcia Targów Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki

9.7.Wystawca może przebywać na stoisku nie dłużej niż dwie godziny przed i jedną godzinę po zamknięciu wystawy dla zwiedzających, a także zobowiązany jest utrzymać stoisko w należytym porządku, sprzątanie stoiska nie może odbywać się w czasie otwarcia wystawy dla zwiedzających.

9.8.Dokładny harmonogram objęcia stoiska zostanie udostępniony na stronie internetowej Organizatora nie później niż jeden miesiąc przed rozpoczęciem imprezy. Wystawca zobowiązany jest na objęcie stoiska w czasie na to przewidzianym przez Organizatora. Jeśli Wystawca nie obejmie stoiska w wyznaczonym czasie, może być to potraktowane przez Organizatora jako odstąpienie od uczestnictwa w targach.

9.9.Organizator ma prawo obciążyć Wystawcę kosztami związanymi z podłączeniem do zasilania elektrycznego eksponatów innych niż zgłoszone, a także związanymi z tym kosztami napraw i odszkodowań.

10. Zasady bezpieczeństwa

10.1. Wystawca zobowiązuje się do ubezpieczenia eksponatów na swój koszt i ryzyko jak również posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów przed, podczas i po imprezie itd., niezależnie od okoliczności.

10.3. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów obowiązujących w miejscu trwania imprezy, szczególnie przeciwpożarowych, BHP itp.

10.4. Wystawca jest odpowiedzialny za uszkodzenie obiektu, umeblowania, instalacji dokonane przez niego lub osoby jego reprezentujące lub zatrudnione bezpośrednio lub pośrednio.

10.5. Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z uczestnictwa w imprezie

targowej, jak również do ubezpieczenia eksponatów. Zaświadczenie o dokonaniu wymaganych ubezpieczeń winno być okazane na życzenie Organizatora.

10.6. Tereny targowe zabezpieczone są przez pracowników Organizatora lub pracowników właścicieli terenów wystawowych.

10.7. W godzinach otwarcia ekspozycji Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt eksponatów, urządzeń i sprzętu przed ewentualnymi szkodami.

11. Demontaż stoiska

11.1. Zabrania się demontażu ekspozycji przed zamknięciem imprezy. Demontaż – przywrócenie stoiska do stanu pierwotnego, musi zostać przeprowadzony przed datą wyznaczoną przez Organizatora, upublicznioną na jego stronie internetowej najpóźniej jeden miesiąc przed targami.

11.2. Jeśli Wystawca nie przywróci stoiska do stanu pierwotnego w wyznaczonym przez Organizatora czasie, ma on prawo do przemieszczenia eksponatów Wystawcy w inne miejsce hali. Koszty i ryzyko z tym związane przechodzą na Wystawcę.

12. Reklamacje

12.1.Reklamacje związane z udziałem w Targach Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki należy zgłaszać Organizatorowi do siedmiu dni po zamknięciu wystawy w formie pisemnej, po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.

12.2.Oświadczenia, porozumienia oraz rozstrzygnięcia i postanowienia z nich wynikające każdorazowo wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Postanowienia końcowe.

13.1.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, skrócenia lub odłożenia imprezy, w wyniku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych.

13.2.Odwołanie imprezy przez Organizatora, skutkuje dla Wystawcy zwrotem wszystkich wpłaconych na konto Organizatora kwot bez odsetek.

13.3.Skrócenie lub odłożenie imprezy przez Organizatora nie upoważnia Wystawcy do jakiegokolwiek odszkodowania lub zmniejszenia opłat za uczestnictwo w Targach Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki.

13.4.Zobowiązuje się Wystawców Targów Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz przepisów hali wystawienniczej. Za szkody powstałe w wyniku nie przestrzegania regulaminu, poniesione przez Organizatora lub osoby trzecie, odpowiedzialność ponosi Wystawca.

13.5.Wystawca przyjmuje postanowienia niniejszego regulaminu w momencie zgłoszenia udziału w Targach Czytaj Skład Poleca Dobrą Żywność i Kosmetyki.

13.6.Wystawca akceptując niniejszy Regulamin, wyraża zgodę na otrzymywanie informacji i ofert od Ogranizatora na podany w formularzach zgłoszeniowych adres mailowy oraz na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych w zakresie prowadzonej przez Organizatora działalności gospodarczej.

13.7.Spory pomiędzy Organizatorem, a Wystawcą będą rozstrzygane w Sądzie właściwym dla Organizatora.