OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 4 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Definicje
1.1. Ilekroć w niniejszej Opisie Przedmiotu Zamówienia, wzorze umowy lub SIWZ jest użyte pojęcie:
1.1.1. SIWZ, należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto Umowę;
1.1.2. PZP, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
1.1.3. KIO, należy przez to rozumieć Krajową Izbę Odwoławczą;
1.1.4. Zadanie, należy przez to rozumieć usługę, w tym usługę konsultacji oraz usługę nadzoru inwestorskiego nad robotami budowalnymi wraz z wykonaniem określonych w pkt. 2.1.1 i 2.1.2 projektów wykonawczych w ramach „Budowy Centrum Obsługi Odwiedzających Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu – etap III i IV”, szczegółowo opisaną w treści SIWZ i jej załącznikach.
Zamawiający przewiduje 2 odrębne Zadania:
Zadanie nr 1: Usługi konsultacyjne przed podpisaniem umowy o roboty budowlane z Wykonawcą robót budowlanych;.
Zadanie nr 2: Usługi nadzoru inwestorskiego po podpisaniu umowy o roboty budowlane z Wykonawcą robót budowlanych.
1.1.5. Inspektor nadzoru, należy przez to rozumieć Wykonawcę, z którym została zawarta Umowa ramowa oraz umowa wykonawcza na realizację poszczególnych zamówień, dysponującego zespołem specjalistów odpowiednich specjalności, któremu zostanie powierzone pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach Zadania;
1.1.6. Inspektor nadzoru inwestorskiego, należy przez to rozumieć osobę posiadającą wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ uprawnienia budowlane, kwalifikacje i doświadczenie, sprawującą nadzór inwestorski w jednej z branż budowlanych;
1.1.7. Harmonogram, należy przez to rozumieć Harmonogram rzeczowo-finansowy Wykonawcy robót budowlanych oraz Harmonogram wprowadzania podwykonawców Wykonawcy robót budowlanych
1.1.8. Wykonawca robót, należy przez to rozumieć Generalnego wykonawcę robót budowlanych wraz z wykonaniem określonych w pkt. 2.1.1 i 2.1.2 projektów wykonawczych w ramach Zadania;
1.1.9. Umowa o roboty budowlane, należy przez to rozumieć umowę na roboty budowlane wraz z wykonaniem określonych w pkt. 2.1.1 i 2.1.2 projektów wykonawczych zawartą w ramach Zadania z Wykonawcą robót budowlanych;
1.1.10. Jeżeli w umowie jest zawarty zapis dotyczący dni bez definiowania czy są to dni robocze czy kalendarzowe należy przez to rozumieć dni kalendarzowe.
2. Zakres techniczny Zadania
2.1. Zakres techniczny zadania obejmuje realizację następujących etapów:
2.1.1. Etap III budowy Centrum Obsługi Odwiedzających Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu” obejmujący roboty budowlane wraz z wykonaniem projektów wykonawczych (technicznych) w branżach: elektrycznej, słaboprądowej, sanitarnej, konstrukcyjnej, drogowej w zakresie: budynek toalet z przechowalnią bagażu, roboty instalacyjne, zagospodarowanie terenu, wraz z sieciami, zakup wyposażenia;
2.1.2. Etap IV budowy Centrum Obsługi Odwiedzających Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu” obejmujący Roboty budowlane wraz z wykonaniem projektów wykonawczych (technicznych) w branżach: elektrycznej, słaboprądowej, sanitarnej, konstrukcyjnej, drogowej, technologii kuchni w zakresie: budynek hotelu dla wolontariuszy, roboty instalacyjne, zagospodarowanie terenu, wraz z sieciami, zakup wyposażenia;
2.1.3. Zagospodarowanie działek 1800/2, 2369/2, 2369/3, 1494/3.
2.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie usługi konsultacji oraz usługi nadzoru inwestorskiego w specjalnościach:
2.2.1. Konstrukcyjno-budowlanej,
2.2.2. Instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
2.2.3. Instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
2.2.4. Drogowej,
2.2.5. Instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych
3. Zadanie podzielone jest na dwie umowy Wykonawcze
3.1. Zadanie 1 - Usługi konsultacyjne przed podpisaniem Umowy o roboty budowlane z Wykonawcą robót budowlanych;
3.2. Zadanie 2 - Usługi nadzoru inwestorskiego po podpisaniu Umowy o roboty budowlane z Wykonawcą robót budowlanych.
4. Obowiązki Inspektora nadzoru w ramach punktu 3.1. (Zadanie 1) :
4.1. powołanie Inspektora koordynatora – koordynującego czynności pozostałych inspektorów,
4.2. zapoznanie się i zweryfikowanie całej dokumentacji Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zaproponowanie na piśmie zmian niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przebiegu realizacji Umowy o roboty budowlane, w szczególności:
4.2.1. zapoznanie się i zweryfikowanie posiadanych przez Zamawiającego dokumentacji projektowych oraz przedstawienie na piśmie ewentualnych uwag i propozycji zmian,
4.2.2. sprawdzenie rysunków - ich prawidłowości oraz kompletności niezbędnej do sporządzenia oferty,
4.2.3. przeprowadzenie inspekcji i zapoznanie się z terenem budowy przez Inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich specjalności w celu weryfikacji stanu istniejącego z dokumentacją projektową;
4.2.4. w zakresie pkt. 4.2.1 do 4.2.3. Inspektor złoży oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków tam wskazanych w terminie 14 dni od daty protokolarnego przekazania Inspektorowi dokumentacji projektowej przez Zamawiającego;
4.2.5. weryfikacja zaproponowanego opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego Zadania w terminie 14 dni od przekazania.
4.2.6. sprawdzenie zapisów STWiORB, pod kątem prawidłowości technologii prowadzenia robót, zgodności z przepisami prawa i normami.
4.2.7. Zamawiający przewiduje 2 spotkania robocze dotyczące postępowania na wybór Wykonawcy robót z udziałem Inspektorów wszystkich specjalności. Celem konsultacji jest: sporządzenie kompletnego opisu przedmiotu zamówienia, umożliwiającego terminową i należytą realizację Zadania; wypracowanie mechanizmów, które pozwolą na rozwiązanie potencjalnych rozbieżności projektów branżowych; wskazanie ograniczeń oraz wymagań dla Wykonawcy robót ze względu na specyfikę miejsca prowadzenia Zadania.
4.2.8. Po przekazaniu przez Inspektora Nadzoru propozycji zmian w dokumentacji przetargowej, Zamawiający poszczególne propozycje zaakceptuje lub odrzuci.
4.2.9. pisemne zaopiniowanie i konsultacje zapisów wzoru Umowy o roboty budowlane wraz z załącznikami – stanowiącego integralną część SIWZ (dotyczy postępowania na wybór Wykonawcy robót) - w terminie do 7 dni od daty przekazania wzoru Umowy o roboty budowlane przez Zamawiającego, Zamawiający przewiduje 1 spotkanie robocze. Celem konsultacji jest analiza wzoru Umowy o roboty budowlane pod kątem zapewnienia terminowej i należytej realizacji Zadania;
4.3. stworzenie wzorów dokumentów x.xx. karty nadzoru autorskiego, listy obecności Inspektorów nadzoru inwestorskiego na budowie, wzoru raportu miesięcznego, karty akceptacji materiałów, notatki z narady koordynacyjnej, protokołu z inspekcji technicznej, protokołu odbioru końcowego, oraz innych, wymaganych do prawidłowej realizacji Zadania, w konsultacji z Zamawiającym w terminie 21 dni od podpisania Umowy wykonawczej;
4.4. w porozumieniu z Zamawiającym dokonanie klasyfikacji powstającego w wyniku realizacji Zadania majątku trwałego, klasyfikując go zgodnie z obowiązującą klasyfikacją rodzajową środków trwałych w terminie 21 dni od dnia podpisania Umowy wykonawczej;
4.5. stworzenie funkcjonalnego i skutecznego systemu bieżącej i nieprzerwanej (w czasie trwania Zadania 2) komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami Zadania w terminie 21 dni od podpisania Umowy wykonawczej
4.6. stworzenie w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu obejmującego zakres generalnego wykonawstwa oraz wszystkich innych czynności niezbędnych do pełnego funkcjonowania obiektów zgodnie z potrzebami Zamawiającego w terminie 21 od podpisania Umowy wykonawczej.
4.7. Weryfikacja programów funkcjonalno-użytkowych w branżach elektrycznej, słaboprądowej, sanitarnej, konstrukcyjnej, drogowej, technologii kuchni w terminie 14 dni od przekazania przez Zamawiającego.
5. Obowiązki Inspektora nadzoru w ramach punktu 3.2. (Zadanie 2).
5.1. Do ogólnych obowiązków Inspektora nadzoru należy, w szczególności:
5.1.1. pełnienie funkcji Inspektorów nadzoru inwestorskiego przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia budowlane oraz wiedzę i doświadczenie gwarantujące prawidłowe wykonanie Umowy, odpowiednich specjalności nad realizacją Zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo Budowlane oraz przepisami polskiego prawa;
5.1.2. pełnienie funkcji Koordynatora czynności Inspektorów nadzoru inwestorskiego
5.1.3. wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Zadania
5.1.4. zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym; oraz koordynacja swojej działalności z wymogami Zamawiającego, tak aby zapewnić należyty przebieg realizacji Zadania;
5.1.5. dostosowanie czasu pracy do czasu pracy Wykonawcy robót oraz wymagań Zamawiającego tak, aby nie następowały opóźnienia w realizacji Zadania;
5.1.6. wyegzekwowanie od Wykonawcy robót zapewnienia ochrony i ubezpieczenia budowy oraz mienia w sposób uzgodniony z Zamawiającym;
5.1.7. niedopuszczenie, aby prace podczas realizacji Zadania były prowadzone w godzinach innych niż w Umowie;
5.1.8. zachowanie poufności informacji objętych tajemnicą handlową lub zawodową;
5.1.9. wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w Umowie, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Umowy o roboty budowlane (zgodnie z przepisami prawa w tym Prawa Zamówień Publicznych, Prawa Budowlanego).
5.1.10. Koordynacja i współpraca z uczestnikami inwestycji pn. „Zwiększenie dostępu do zasobów kultury poprzez rozbudowę trasy zwiedzania Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau o przestrzeń poobozową budynków Schlachthaus i Molkerei oraz przebudowę sali kinowej” realizowanej na sąsiednim placu budowy w zakresie nadzoru inwestorskiego oraz wykonawstwa.
5.1.11. Nadzór nad pracami wszystkich podmiotów zewnętrznych wprowadzanych przez Zamawiającego na placu budowy.
5.1.12. Nadzór nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury systemów bezpieczeństwa.
5.2. Podstawowe obowiązki Inspektora nadzoru w czasie realizacji Zadania, w szczególności:
5.2.1. sprawowanie nadzoru na placu budowy przez Inspektora koordynatora w każdym dniu realizacji Zadania nr 2;
5.2.2. sprawowanie nadzoru na placu budowy przez Inspektorów nadzoru inwestorskiego wymaganej specjalności obejmujące minimum 3 wizyty w trakcie każdego tygodnia realizacji prac danej branży oraz w sytuacji, gdy nie jest wystarczający nadzór ze strony Inspektora koordynatora;
5.2.3. zapewnienie przez Inspektora koordynatora obecności Inspektorów nadzoru inwestorskiego w danych specjalnościach, aby zapewnić przebieg robót zgodny z harmonogramem;
5.2.4. uczestniczenie w przekazaniu protokolarnym Kierownikowi budowy terenu budowy wraz ze znajdującymi się na nim budynkami, urządzeniami i materiałami,
5.2.5. kontrola zgodności i jakości wykonywanych robót podczas realizacji Zadania, robót zanikających i ulegających zakryciu, wbudowywanych elementów i stosowanych materiałów z warunkami pozwolenia na budowę, dokumentacją projektową wykonawczą, przepisami techniczno - budowlanymi, normami państwowymi, oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej; reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową, STWiORB, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, normami i zapisami Umowy o roboty budowlane, w tym z Harmonogramami i Programami Zapewnienia Jakości, założeniami finansowymi umów oraz z zasadami rozliczeń; sprawdzanie robót zanikających i ulegających zakryciu winno nastąpić najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zgłoszeniu przez Kierownika budowy.
5.2.6. pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami (robotami zgodnie z umowami na roboty oraz robotami pozakontraktowymi) w rozumieniu Prawa Budowlanego, prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia budowlane oraz wiedzę i doświadczenie gwarantujące prawidłowe wykonanie Umowy,
5.2.7. sprawdzenie i zatwierdzenie w terminie 7 dni od dnia otrzymania Programów Zapewnienia Jakości (zwanej dalej PZJ) sporządzanych przez Wykonawcę robót, lub wniesienie stosownych uwag co do ich treści, wezwanie Wykonawcy robót do sporządzenia innych aniżeli PZJ planów organizacji robót budowlanych, ich sprawdzenie i zatwierdzenie,
5.2.8. sprawdzanie i zatwierdzanie w terminie 7 dni Harmonogramu sporządzanego przez Wykonawcę robót, kontrolowanie postępu robót w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu, wzywanie Wykonawcy robót do aktualizacji Harmonogramów w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy nimi, a rzeczywistym postępem robót lub w przypadku stwierdzenia niezgodności Harmonogramu z Umową o roboty budowlane, zatwierdzanie aktualizacji Harmonogramu lub wniesienie do nich uwag w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaktualizowanego Harmonogramu,
5.2.9. wezwanie Wykonawcy robót do opracowania Programów Naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia terminu zakończenia przedmiotu Umów, zakończenia danego etapu robót lub niedotrzymania innych terminów podanych w Harmonogramie, wniesienie uwag do przedłożonych projektów Programów Naprawczych lub ich zatwierdzenie w terminie 7 dni od dnia otrzymania,
5.2.10. przeprowadzenie regularnych inspekcji terenu budowy, sprawdzających: jakość wykonanych robót, w tym kontrolę poprawnego wyznaczania w terenie obiektów budowlanych przez uprawnionych geodetów, terminowość robót oraz jakość zastosowanych materiałów zgodnie z ofertą Wykonawcy robót, dokumentacjami projektowymi, STWiORB, Umowami, Programami Zapewnienia Jakości, Programami Robót, Programami Naprawczymi, Harmonogramem, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych niezgodnych ze złożonymi ofertami i dokumentacją projektową, wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
5.2.11. udzielanie Wykonawcom robót wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzonych robót w zakresie kompetencji Inspektora Nadzoru.
5.2.12. zatwierdzanie materiałów budowlanych, urządzeń oraz dostaw, jakie mają być wbudowane zgodnie z dokumentacją projektową, sprawdzanie jakości i prawidłowości dokumentów, zezwoleń, aprobat technicznych i deklaracji zgodności, certyfikatów, znaków zgodności itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych, wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
5.2.13. Zatwierdzanie przedkładanych próbek wszelkich materiałów i urządzeń dostarczanych zgodnie z Umową o roboty budowlane,
5.2.14. zatwierdzenie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z ofertą Wykonawcy robót, dokumentacją projektową, STWiORB i Umową o roboty budowlane,
5.2.15. kontrola zgodności wykonywania robót z wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
5.2.16. żądanie od Wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów innych niż określone w STWiORB, jeśli budzą one uzasadnione wątpliwości co do ich jakości, a także wykonania dodatkowych badań materiałów w zaakceptowanej przez Inspektora placówce badawczej,
5.2.17. nadzorowanie i koordynowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli będzie to konieczne,
5.2.18. wezwania Wykonawcy robót do usunięcia materiałów niezaakceptowanych przez Inspektora Nadzoru lub wadliwych, niezgodnych z ofertą Wykonawcy robót, dokumentacjami projektowymi, STWiORB, Umowami, Programami Zapewnienia Jakości, Programami Robót, Programami Naprawczymi,
5.2.19. wezwania Wykonawcy robót do ponownego wykonania robót, jeżeli materiały lub jakość wykonanych robót nie spełniają wymagań zawartych w dokumentacji projektowej, ofertach Wykonawcy robót, STWiORB, Umowach, Programach Zapewnienia Jakości, Programach Robót, Programach Naprawczych,
5.2.20. żądanie od Wykonawcy robót usunięcia wad lub nieprawidłowości w robotach budowlanych w terminie nie krótszym niż 14 dni. Jeżeli dla ustalenia wystąpienia wad i ich przyczyn niezbędne jest dokonanie prób, badań, odkryć, ekspertyz, Inspektor Nadzoru po akceptacji Zamawiającego zażąda od Wykonawcy robót dokonanie tych czynności na koszt Wykonawcy robót,
5.2.21. kontrola Wykonawcy robót w zakresie informowania o rozpoczęciu i zakończeniu robót wszystkich dysponentów/administratorów sieci/obiektów / urządzeń,
5.2.22. kontrola Wykonawcy robót w zakresie zapewnienia realizacji robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami BHP, ppoż, przepisami prawa pracy i ochrony zdrowia,
5.2.23. współpraca z nadzorem archeologicznym oraz innymi instytucjami, których udział okaże się niezbędny, a także wydanie stosownych poleceń Wykonawcy robót w przypadku znalezienia wykopalisk archeologicznych w celu właściwego zabezpieczenia miejsca znaleziska, obchodzenia się z nim oraz dalszego trybu postępowania,
5.2.24. współpraca z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego oraz innymi jednostkami sprawującymi nadzór nad wykonywanymi robotami, uzyskiwanie od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu oraz powiadamianie Zamawiającego i Projektanta w każdym przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów lub braków w dokumentacjach projektowych,
5.2.25.
koordynacja działań pomiędzy przedstawicielami Nadzoru autorskiego, Wykonawcy robót oraz Inspektora nadzoru inwestorskiego odpowiedniej specjalności oraz doprowadzenie do wypracowania rozwiązań technicznych niezbędnych do terminowej i należytej realizacji Zadania.
5.2.26. weryfikacja treści umów o podwykonawstwo przedkładanych przez Wykonawcę robót pod kątem wymagań określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, a także weryfikacja zgodności wprowadzenia podwykonawców przez Wykonawcę robót z wymaganiami wskazanymi w Umowie o roboty budowalne, w terminie do 5 dni licząc od przedłożenia umowy podwykonawstwo lub zgłoszenia wniosku o wprowadzenie podwykonawcy.
5.2.27. wezwanie Wykonawcy robót do niezwłocznego usunięcia z terenu budowy Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, z którym nie została zawarta umowa o podwykonawstwo zaakceptowana przez Zamawiającego, a także wezwanie Wykonawcy robót do niezwłocznego usunięcia z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie, jest niekompetentna, niedbała w swojej pracy lub stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa, zdrowia lub ochrony środowiska, w szczególności narusza zasady bhp oraz przepisy ppoż.,
5.2.28. wezwanie Wykonawcy robót do niezwłocznego usunięcia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy od wykonywania robót, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje nie spełniają warunków lub wymagań określonych Umową o roboty budowlane, nie dają rękojmi należytego wykonania robót budowlanych, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji tych robót,
5.2.29. wezwanie Wykonawcy robót do doprowadzenia terenu budowy do należytego stanu w przypadku takiej konieczności,
5.2.30. kontrola prawidłowości oznakowania robót zgodnie z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji robót oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzonych robót,
5.2.31. weryfikacja w uzgodnieniu z Zamawiającym rysunków roboczych Wykonawcy robót zawierających zmiany,
5.2.32. zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę robót,
5.2.33. propozycja i weryfikacja propozycji zgłoszonej przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego dotyczącej zmian Umowy o roboty budowlane lub wszelkich nowych zamówień, jeżeli zajdzie konieczność ich wykonania lub udzielenia dla prawidłowej realizacji Zadania, w zakresie finansowym, rzeczowym, prawnym i formalnym, w tym oceny zgodności z Prawem zamówień Publicznych. Inspektor Nadzoru przygotuje Protokół konieczności, w przypadku konieczności zmiany Umowy o roboty budowlane. Inspektor Nadzoru będzie uczestniczył w negocjacjach wyceny robót, o których mowa w Protokole konieczności. Przy sporządzaniu Protokołu konieczności Inspektor nadzoru przygotuje i przedłoży Zamawiającemu w ciągu 5 dni, od wniosku Zamawiającego, opinię na temat konieczności zmiany Umowy o roboty budowlane. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć powyższy termin.
5.2.34. Wszystkie Protokoły konieczności podlegają zaakceptowaniu przez Zamawiającego.
5.2.35. Inspektor nadzoru ma obowiązek sprawować nadzór nad robotami dodatkowymi zgodnie z wszystkimi obowiązkami wynikającymi z niniejszej Umowy (x.xx. potwierdzenie gotowości do odbioru, dokonanie odbioru).
5.2.36. ocenianie i rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszelkich roszczeń, problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, w tym ocenianie zasadności roszczeń Wykonawcy robót, kontrola dokumentacji Wykonawcy robót uzasadniającej żądania zmiany terminu, wynagrodzenia lub zakresu Umowy o roboty budowlane, sporządzania pisemnej opinii do żądania Wykonawcy robót w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia roszczenia. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć powyższy termin.
5.2.37. opracowywanie raportów miesięcznych i końcowego - o postępie prac Inspektora nadzoru oraz o postępie robót na podstawie miesięcznych raportów Wykonawcy robót oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli wykonywanych robót;
5.2.38. weryfikacja i akceptacja raportów z postępu robót sporządzanych przez Wykonawcę robót, w terminie 3 dni od przedstawienia raportu przez Wykonawcę robót;
5.2.39. organizowanie i prowadzenie cyklicznych rad budowy (co najmniej raz w tygodniu lub tak często jak będzie to konieczne dla prawidłowego postępu robót); Inspektor Nadzoru będzie sporządzał protokoły z rad budowy w terminie 2 dni od daty przeprowadzenia rady. Inspektor nadzoru będzie przekazywał protokoły do akceptacji uczestnikom rad budowy. Zatwierdzone protokoły będą wiążące dla stron, egzemplarze protokołów Inspektor nadzoru przekaże wszystkim stronom uczestniczącym w radzie budowy.
5.2.40. Podanie informacji na temat bieżącej i nieprzerwanej (w czasie trwania Zadania) komunikacji pomiędzy stronami na pierwszej naradzie koordynacyjnej.
5.2.41. Zorganizowanie i przeprowadzenie inspekcji technicznych w terminach zgodnych z Umową o roboty budowlane, sporządzanie protokołów z inspekcji technicznych;
5.2.42. wydawanie Wykonawcy robót, kierownikowi budowy i kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz,
dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
5.2.43. żądanie od Wykonawcy robót, kierownika budowy i kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania wpisem do Dziennika budowy dalszych robót budowlanych w przypadku gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bezpieczeństwa, stwarzając zagrożenie dla życia i zdrowia osób znajdujących się na terenach budowy bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub ze zgłoszeniami robót budowlanych, spowodować podwyższenie kosztów budowy, narazić na straty Zamawiającego, a także w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych, mogących wpłynąć na pogorszenie jakości robót,
5.2.44.
zapewnienie nadzoru nad wszystkimi przeprowadzonymi próbami i testami, sprawdzeniami i odbiorami technicznymi a także obecność i czynny udział Inspektora nadzoru inwestorskiego w czasie mechanicznych i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia,
5.2.45. potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,
5.2.46. wstrzymanie wykonywania robót, poza robotami mającymi na celu ochronę życia i własności w przypadku rozwiązania /odstąpienia od Umowy o roboty budowlane, żądanie zabezpieczenia przerwanych robót, wyznaczenie w porozumieniu z Zamawiającym terminu opuszczenia terenu budowy przez Wykonawcę robót.
5.2.47. sprawdzenie kompletności dokumentów budowy jakie Wykonawca robót winien przekazać Zamawiającemu w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy o roboty budowlane,
5.2.48. sprawdzenie inwentaryzacji robót Wykonawcy robót sporządzonej na dzień odstąpienia ze stanem faktycznym przerwanych Robót, weryfikacja inwentaryzacji i jej zaakceptowanie lub wniesienie uwag w terminie 5 dni od dnia otrzymania inwentaryzacji robót,
5.2.49. sprawdzenie wykazu materiałów, konstrukcji lub urządzeń Wykonawcy robót, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę robót do realizacji innych robót, wraz z określeniem zwrotu kosztów ich nabycia. Weryfikacja wykazu Wykonawcy robót, zaakceptowanie wykazu lub wniesienie uwag w terminie 5 dni od dnia otrzymania wykazu,
5.2.50. sprawdzenie jakości i ilości robót zgłoszonych do odbioru robót przerwanych i robót zabezpieczających, dokonanie odbioru robót przerwanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Inspektor Nadzoru w uzgodnieniu z Zamawiającym potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót przerwanych i robót zabezpieczających,
5.2.51. ustalenie zasad przekazania Zamawiającemu majątku (materiały, sprzęty) znajdującego się na terenie budowy lub wydanie poleceń Wykonawcy robót ich usunięcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
5.2.52. kontrolowanie rozliczenia robót w związku z odstąpieniem/ rozwiązaniem Umowy o roboty budowlane,
5.2.53. weryfikacja i ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji odbiorowej i powykonawczej ze stanem istniejącym, oraz uregulowaniami prawnymi,
5.2.54. uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót;
5.2.55. prowadzenie dokumentacji fotograficznej z robót (w raportach miesięcznych), terenu budowy przed rozpoczęciem robót (dokumentacja ma umożliwić określenie pierwotnego stanu terenu budowy), nadzorowanych robót w trakcie ich realizacji (w szczególności należy dokumentować wykonywanie robót ulegających zakryciu, zanikających oraz robót tymczasowych), terenu budowy po zakończeniu robót (zdjęcia mają umożliwić porównanie stanu pierwotnego terenu budowy ze stanem po przejęciu robót)
5.2.56. w razie zaistnienia wątpliwości ze strony Zamawiającego, sprawdzanie dokumentów przedkładanych przez Podwykonawców i dalszych Podwykonawców umożliwiających zapłatę należnego wynagrodzenia Wykonawcy robót przez Xxxxxxxxxxxxx.
5.2.57. pisemne opiniowanie wystąpienia Wykonawcy robót, np. o przedłużenie czasu na ukończenie robót prac podczas realizacji Zadania, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia Wykonawcy robót;
5.2.58. potwierdzanie ilości mediów zużywanych przez Wykonawcę robót (energia elektryczna, woda i inne) w przypadku korzystania z mediów będących własnością Zamawiającego;
5.2.59. egzekwowanie od Wykonawcy robót bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych, placu budowy oraz przyległego terenu do zaplecza budowy;
5.2.60. rekomendowanie wszystkich zmian w dokumentacji projektowej i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych,
5.2.61. W porozumieniu z kierownikiem budowy rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców.
5.2.62. Inspektor nadzoru ma obowiązek każdorazowo zawiadomić Zamawiającego o wypadkach naruszenia prawa budowlanego, stwierdzonych w toku realizacji budowy, dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych.
5.2.63. Inspektor nadzoru opracowuje opinie dotyczące wad obiektu uznanych za nie nadające się do usunięcia oraz wnioskuje o obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy robót, określa utratę wartości robót i kwotę obniżonego wynagrodzenia za te roboty.
5.2.64. W przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych lub siły wyższej, Inspektor nadzoru przeprowadza analizę sytuacji i doradza w zakresie sposobu rozwiązania problemu poprzez pisemne zaopiniowanie planu działania Wykonawcy robót przedstawionego na ta okoliczność.
5.2.65. Zapoznanie się i zweryfikowanie projektów wykonawczych (technicznych) w branżach elektrycznej, słaboprądowej, sanitarnej, konstrukcyjnej, drogowej, technologii kuchni sporządzanych przez Wykonawcę robót w terminie 7 dni od przedłożenia przez Wykonawcę robót. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wydłużyć powyższy termin.
5.2.66. Koordynacja i doprowadzenie do uzyskaniu akceptacji przez wszystkie strony procesu budowlanego projektów wykonawczych (technicznych) sporządzanych przez Wykonawcę robót.
5.3. Obowiązki Inspektora nadzoru związane z odbiorem końcowym, w szczególności:
5.3.1. potwierdzenie faktycznie wykonanych prac w ramach realizacji Zadania oraz usunięcia wad, jak również potwierdzenie, że obiekty są zdatne do użytkowania zgodnie z przepisami prawa budowlanego
5.3.2. zapewnienie nadzoru i akceptowanie przeprowadzanych testów technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia;
5.3.3. po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i Umowie prób i sprawdzeń, potwierdzenie w Dzienniku budowy zapisu kierownika budowy o gotowości obiektu lub robót do odbioru oraz należytym urządzeniu i uporządkowaniu terenu budowy;
5.3.4. przygotowanie materiałów koniecznych do odbioru końcowego;
5.3.5. sprawdzenie kompletności i dokonanie weryfikacji dokumentacji powykonawczej Wykonawcy robót i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania,
5.3.6. nadzorowanie procesu uzyskiwania ostatecznych decyzji administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów niezbędnych do uzyskania wymaganych ostatecznych decyzji administracyjnych w tym pozwolenia na użytkowanie,
5.3.7. koordynowanie odbiorów specjalistycznych wymaganych przepisami prawa, wymogami Zamawiającego;
5.3.8. przeprowadzenie odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołów;
5.3.9. sprawdzenie stopnia szczegółowości i kompletności instrukcji obsługi i konserwacji zamontowanych urządzeń, tak aby umożliwiały one poprawną eksploatację obiektów.
5.3.10. Dokonanie rozliczenia wartości przedmiotu wykonawczej, dla Zadania 1 oraz Zadania 2, zgodnie z podziałem majątku trwałego sporządzone w formie dokumentu (*pdf i *xls).
5.3.11. sprawdzenie jakości i ilości robót zgłoszonych do odbioru końcowego i dokonanie komisyjnego odbioru końcowego przedmiotu Umowy o roboty budowlane, przy współudziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i innych zaproszonych osób w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy sprawdzenie dokumentów rozliczeniowych i dokumentów odbiorowych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, umożliwiającym dokonanie odbioru końcowego.
5.4. Obowiązki Inspektora nadzoru w okresie rękojmi i gwarancji, w szczególności:
5.4.1. uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek;
5.4.2. powiadomienie Wykonawcy robót o wykrytych wadach z określeniem zakresu robót niezbędnych do wykonania w celu usunięcia wad wraz z podaniem terminów ich wykonania,
5.4.3. regularne inspekcje robót nad usuwaniem wad, w tym odbiory robót ulegających zakryciu i zanikających,
5.4.4. aktualizowanie listy wad i usterek;
5.4.5. potwierdzanie usunięcia przez Wykonawcę robót wad i usterek;
5.4.6. Zamawiający wymaga, aby w okresie rękojmi i gwarancji Inspektor wykonał co najmniej 1 raz w roku przeglądy gwarancyjne.
5.4.7. w przypadku wyniknięcia po zakończeniu Zadania kwestii spornych dotyczących wykonywanych robót podczas realizacji Zadania pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót, Inspektor nadzoru zobowiązany jest do uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres udzielonej przez Wykonawcę robót gwarancji i rękojmi.
5.4.8. przygotowywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wyliczenia wartości szacunkowej zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca robót nie rozpoczął usuwania wad w podanym terminie i zachodzi konieczność zlecenia ich usunięcia innemu wykonawcy;
5.4.9. ustalanie wysokości ewentualnego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy robót w sytuacjach określonych w umowie na roboty budowlane;
5.4.10. komisyjne przeprowadzenie końcowego odbioru gwarancyjnego realizowanego w terminie do końca biegu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę robót i ocena robót związanych z usunięciem wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi,
5.5. Inspektor Nadzoru w porozumieniu z Zamawiającym będzie decydować x.xx. o:
5.5.1 sposobie zabezpieczenia wykopalisk archeologicznych odkrytych na terenie budowy,
5.5.2 dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,
5.5.3 zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót, przerwaniu czynności odbiorowych,
5.5.4 zmianie kolejności wykonywania robót budowlanych, określonej w Harmonogramie,
5.5.5 zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości robot budowlanych na ilości dostosowane do potrzeb realizacji Umowy o roboty budowalne lub pominięcie poszczególnych robót, jeżeli zmiana ta jest konieczna, zgodna z zasadami wiedzy technicznej i nie stanowi istotnego odstępstwa od projektu oraz jest zgodna z przepisami PZP,
5.6. Inspektor Nadzoru będzie wnioskować do Zamawiającego x.xx. o:
5.6.1. zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
5.6.2. konieczność zmiany Umowy,
5.7. Inspektor Nadzoru będzie żądać od Wykonawcy robót x.xx.:
5.7.1. uzupełnienia dokumentacji odbiorowej,
5.7.2. sporządzenia planów organizacji robót budowlanych,
5.7.3. doprowadzenia terenu budowy do należytego stanu,
5.7.4. usunięcie określonych osób lub Podwykonawców lub dalszych podwykonawców z terenu budowy,
5.7.5. wykonania wymaganych pomiarów geodezyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania robót lub kontroli wykonania robót,
5.7.6. sporządzenia Programów Naprawczych, Planów organizacji robót budowlanych, aktualizacji Harmonogramu,
5.7.7. wykonania dodatkowych badań materiałów i urządzeń, pomiarów lub ekspertyz,
5.7.8. usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub wad w robotach budowlanych przez Wykonawcę robót
5.7.9. usunięciu wad i braków w dokumentacji powykonawczej.
5.7.10. terminowego i zgodnego z PFU sporządzenia kompletnych projektów wykonawczych (technicznych).
5.8. Inspektor Nadzoru będzie akceptować x.xx.:
5.8.1. przedstawione przez Wykonawcę robót: Projekty wykonawcze (techniczne), Plany BIOZ, Programy Zapewnienia Jakości, Programy Naprawcze, Plany organizacji robót budowlanych, Harmonogram, Protokoły konieczności wraz z Protokołami negocjacji, listy osób - zatrudnionych na umowę o pracę - przewidzianych do realizacji Umowy o roboty budowlane, Informacje
o wytwarzanych odpadach, dokumentację odbiorową, dokumentację powykonawczą, dokumenty i Rysunki Wykonawcy robót niezbędne do realizacji robót budowlanych, inwentaryzacje fotograficzne stanu technicznego dróg, budynków i budowli będących w strefie oddziaływania budowy, dokumentację fotograficzną prowadzoną na etapie realizacji budowy, Umowy o Podwykonawstwo lub dalsze Podwykonawstwo, propozycje dotyczące zmiany personelu Wykonawcy robót (kierownik budowy, kierownicy robót), wnioski materiałowe,
5.8.2. Laboratoria Wykonawcy robót, placówki badawcze,
5.8.3. sprzęt i urządzenia pomiarowe Wykonawcy robót oraz ich propozycje odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń.
5.9. Skład zespołu
5.9.1. Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inspektor Nadzoru zapewni wykwalifikowany personel. W przypadku, gdy osoby biorące udział w realizacji zamówienia, nie znają języka polskiego wymagane jest, aby Inspektor nadzoru zapewnił pełną, profesjonalną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego. Personel zatrudniony przy realizacji Umowy zapewni nadzór inwestorski zgodnie z ustawą Prawo budowlane. Ponadto personel ten powinien posiadać znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.9.2. Inspektor Nadzoru powinien określić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnego i skutecznej realizacji Zadania
5.9.3. Upoważniony do reprezentowania Inspektora Nadzoru winien być kluczowy ekspert Koordynator Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego, który odpowiedzialny będzie x.xx. za organizację pracy całego zespołu Inspektora nadzoru.
5.9.4. W czasie każdorazowego pobytu na budowie Inspektor nadzoru inwestorskiego ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu Dziennika budowy oraz potwierdzenia podpisem swojej obecności na „Liście obecności inspektorów”.
5.9.5. Inspektor nadzoru inwestorskiego ma obowiązek dokonywać regularnych wpisów w Dzienniku budowy.
5.9.6. W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek z osób wchodzących w skład zespołu Inspektora nadzoru, Inspektor nadzoru zastępuje ją zgodnie ze złożonym wraz z ofertą Załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 6 do Umowy.
5.10. Raporty
5.10.1. Forma i treść raportów będą uzgodnione z Zamawiającym
5.10.2. Inspektor Nadzoru będzie składał następujące raporty:
5.10.3. raporty miesięczne (z wykonania robót i usługi, obejmujące pełny miesiąc), składany w terminie do 7-go dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu, którego dotyczy raport.
5.10.4. raport końcowy z wykonania Umowy złożony w terminie do 7-go dnia po zakończeniu robót budowlanych,
5.10.5. raporty dodatkowe i ad hoc– w tym raporty z okresu zgłaszania wad – w razie takiej potrzeby, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
5.10.6. Wzór raportu wymaga akceptacji Zamawiającego;
5.11. Zawartość raportów
Raporty winny zawierać informacje o stanie zaawansowania Zadania oraz występujących trudnościach w jego realizacji (raportowaniu zagrożeń dla terminowego i jakościowego ukończenia prac) z uwzględnieniem dokumentacji fotograficznej z poszczególnych elementów robót, również z czynności odbiorowych. Dodatkowo Inspektor nadzoru w raportach miesięcznych przekaże Zamawiającemu (na płycie CD/DVD lub dysku zewnętrznym) fotografie wykorzystane w tekście raportu w formie elektronicznej (pliki źródłowe ze zdjęciami w formacie TIFF lub RAW), które muszą być wykonane w jakości umożliwiającej wydruk w formacie min. 15cmx20cm w rozdzielczości min. 300 dpi, rozdzielczość matrycy 12mln pikseli, wymaga się, aby fotografie były ostre, wykonane przy dużej głębi ostrości, kadrowane w taki sposób, aby zachować piony i poziomy.
5.12. Dodatkowe informacje i wymagania Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
5.12.1. Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
5.12.2. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane,
5.12.3. Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska,
5.12.4. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków.
5.12.5. Wykonawca w trakcie realizacji usługi jest obowiązany przestrzegać przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010
r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów
budowlanych i terenów, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.