UMOWA NR 2020/04/00494
UMOWA NR 2020/04/00494
zawarta w dniu w Lubinie pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Budowy Kopalń PeBeKa Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie, przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 76, 59 - 301 Lubin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000110826, NIP 000-00-00-000, REGON 390058997, wysokość kapitału zakładowego 64.638.162,00 zł – całość wpłacona, w imieniu którego działają:
1. …………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części Umowy „Odbiorcą”,
a:
z siedzibą w
przy
ul. nr , (kod poczt: ), zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
, NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego:
zł – z czego wpłacono , w imieniu którego działają:
1. …………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części Umowy „Dostawcą”.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie i dostawa skrzynek drewnianych o stabilnej konstrukcji, posiadających wsuwane przykrywki i umożliwiających umieszczenie w nich prób okruchowych oraz rdzeni wiertniczych o długości 1 metra, zgodnie z wzorem skrzynki stanowiącym Załącznik Nr 3 oraz według zakresu rzeczowo-cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 niniejszej Umowy.
2. Dostawca zobowiązuje się do magazynowania przynajmniej 100 sztuk zapasu dla każdego rodzaju skrzynki (dla pozycji 1-4 Załącznika nr 1).
3. Dostawca oświadcza, że:
3.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień,
3.2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy,
3.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy,
3.4. przedmiot niniejszej Umowy jest wolny od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich,
3.5. nie powierzy wykonania przedmiotu umowy (całości lub części) innemu wykonawcy, bez uprzedniej pisemnej zgody Odbiorcy, pod rygorem nieważności.
4. Dostawca gwarantuje:
4.1. dostawę przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami niniejszej Umowy oraz obowiązującymi normami i przepisami,
4.2. spełnienie wymogów zgodnie z obowiązującymi przepisami, określającymi zasady wprowadzenia towaru do obrotu,
4.3. spełnienie deklarowanych parametrów technicznych i wymagań jakościowych.
4.4. przestrzeganie wewnętrznych regulacji i zasad obowiązujących u Odbiorcy,
4.5. realizację dostaw zgodnie z warunkami Umowy, z należytą starannością, oraz Kodeksem etycznym dostępnym na stronie internetowej:
xxxxx://xxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-x-xxxxxx-xxxxxxxxxxxx,
5. Podstawą sporządzenia niniejszej Umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr PEBEKA/HZ/ z , Oferta Dostawcy z dnia .
§ 2
TERMINY I ODBIORY
1. Strony ustalają, że dostawy przedmiotu Umowy odbywać się będą sukcesywnie w miarę potrzeb Odbiorcy (na podstawie zgłoszeń dokonywanych zgodnie z ust. 4 poniżej) do dnia 31.12.2021 r.
2. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt Dostawcy na warunkach DDP wg INCOTERMS 2020 do: Baza Magazynowa w Polkowicach, xx. Xxxxxxxxxxx 0X lub na teren wiertni zlokalizowanej na terenie Legnicko-Głogowskiego Okręgu Miedziowego. Rozładunek zapewni Odbiorca. Dostawy realizowane będą przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek – piątek), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Odbiorca powiadomi Dostawcę o planowanym terminie dostawy danej partii skrzynek, ilości skrzynek w danej partii oraz dokładnym miejscu dostawy na nr telefonu Dostawcy:
, potwierdzając wiadomością e-mail na adres: __, z wyprzedzeniem minimum trzech (3) dni roboczych, a Dostawca potwierdzi swoją gotowość do przekazania skrzynek najpóźniej w ciągu dwóch (2) dni roboczych od daty powiadomienia; brak odpowiedzi Xxxxxxxx w tym terminie będzie uważany za potwierdzenie gotowości przekazania przedmiotu Umowy.
4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie Protokół Stanu Zaawansowania Dostaw, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, który zawierać będzie ustalenia dokonane w toku odbioru i ewentualne wady/usterki oraz termin ich usunięcia. Wzór Protokołu Stanu Zaawansowania Dostaw stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Jeżeli w trakcie czynności odbioru stwierdzone zostaną wady/usterki lub brak będzie jakiegokolwiek elementu przedmiotu Umowy, szczegółowo określonego w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy, Odbiorca ma prawo odmówić odbioru do czasu usunięcia wad/usterek i/lub uzupełnienia braków, a Xxxxxxxx nie ma prawa wystawiać faktury VAT i żądać zapłaty za towar, do chwili usunięcia wad/usterek lub uzupełnienia braków.
6. Termin usunięcia wad, usterek lub braków wyszczególnionych w Protokole Strony ustalają na okres nie dłuższy niż 3 dni robocze, licząc od daty odbioru; Strony dopuszczają inny termin na usunięcie wad/usterek - technicznie możliwy do realizacji, pod warunkiem dokonania stosownego wpisu w Protokole, wraz z uzasadnieniem.
7. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu Umowy, dokonywania telefonicznych zgłoszeń zapotrzebowania na skrzynki i podpisywania protokołów ze strony Odbiorcy są:
a) ………………………………… – tel ,
b) ………………………………… – tel ,
c) ………………………………… – tel.: ………………………………….. .
8. Osobami upoważnionymi do przekazania przedmiotu Umowy i podpisywania protokołów ze strony Dostawcy są:
a) ………………………………… – tel ,
b) ………………………………… – tel.: ………………………………….. .
9. Zmiana osób odpowiedzialnych nie wymaga Aneksu do Umowy, a jedynie skutecznego poinformowania Strony w formie pisemnej na adres wskazany do korespondencji.
§ 3
WARTOŚĆ UMOWY
1. Strony ustaliły wynagrodzenie szacunkowe za wykonanie całości przedmiotu Umowy
w wysokości: zł netto (słownie złotych:
), przy zastosowaniu jednostkowych cen ryczałtowych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 niniejszej Umowy.
2. Powyższe ceny nie zawierają podatku VAT, który zostanie doliczony bezpośrednio w fakturze VAT, w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązujących, na dzień jej wystawienia, przepisów o podatku od towarów i usług.
3. Dostawca oświadcza, że:
3.1. zapoznał się z zakresem i warunkami realizacji przedmiotu Umowy oraz że wynagrodzenie, określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, w tym także:
a) transport,
b) zysk,
c) inne, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3.2. ocenił prawidłowo i kompleksowo nakład swojej pracy i nie będzie wnosił dodatkowych roszczeń w stosunku do Odbiorcy w przypadku wystąpienia większych kosztów podczas realizacji przedmiotu Umowy.
§ 4
FORMA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy następować będzie w okresach miesięcznych na podstawie Protokołów Stanu Zaawansowania Dostaw zrealizowanych w danym miesiącu kalendarzowym.
2. Zapłata wynagrodzenia ustalonego w fakturze VAT nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Dostawcy znajdujące się w Banku ………………………………………………………
nr rachunku ……………………………………………………………………………………………..
w terminie 60 dni licząc od daty dostarczenia do siedziby Odbiorcy prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Wartość faktury stanowić będzie iloczyn jednostkowych cen ryczałtowych, o których mowa w Załączniku nr 1 niniejszej Umowy, oraz ilości faktycznie dostarczonych skrzynek drewnianych w danym miesiącu
3. Za termin płatności faktury VAT uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.
4. Termin zapłaty za faktury zastrzeżony jest na korzyść Odbiorcy. Odbiorca, na wniosek Xxxxxxxx może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Odbiorcy dla przyspieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Umowie i zaakceptowanej przez Xxxxxxxx. Odbiorca zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Odbiorcy. W przypadku dokonania płatności za fakturę przed terminem zapłaty Dostawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie.
5. Dostawca w każdej wystawionej na adres Odbiorcy fakturze VAT powoła się na numer rejestru niniejszej Umowy.
6. Strony oświadczają, że zgodnie z art. 157 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług są zarejestrowanymi czynnymi podatnikami VAT o numerach identyfikacyjnych NIP jak w komparycji Umowy.
7. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich, bez uzyskania przez Xxxxxxxx uprzedniej pisemnej zgody Odbiorcy, pod rygorem nieważności.
8. Odbiorca zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia według mechanizmu podzielonej płatności (split payment), przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
9. Dostawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:
a) Jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 8 powyżej, jak również
b) Rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
10. Dostawca oświadcza, iż jego właściwym organem podatkowym jest Naczelnik Urzędu Skarbowego ………………………………..
11. Dostawca lub jego następca prawny odpowiednio zobowiązuje się każdorazowo niezwłocznie poinformować pisemnie Odbiorcy o:
a) planowanym przekształceniu lub planowanej innej czynności restrukturyzacyjnej mogącej mieć wpływ na zmianę właściwości organu podatkowego lub zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie,
b) dokonanym przekształceniu lub dokonanej innej czynności restrukturyzacyjnej, która spowodowała zmianę właściwości organu podatkowego Dostawcy lub zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie w wyniku przejścia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z mocy prawa,
c) zmianie właściwości organu podatkowego, o którym mowa w ust. 10, z innych przyczyn niż wskazanych w pkt b powyżej).
12. W przypadku gdy rachunek bankowy Dostawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 9 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Odbiorcy płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, w tym z przyczyn wynikających z braku poinformowania Odbiorcy o zdarzeniach wskazanych w ust. 11, nie stanowi dla Dostawcy podstawy do żądania od Odbiorcy jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności. Zdanie pierwsze ma również odpowiednie zastosowanie w stosunku do następcy prawnego Dostawcy.
13. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Dostawca może naliczyć Odbiorcy odsetki ustawowe na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 12 powyżej.
14. Odbiorca wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej wystawionych przez Dostawcę. Przez pojęcie faktura rozumie się faktury VAT ich korekty oraz duplikaty w rozumieniu przepisów o podatku VAT. Przedmiotowa faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane przez obowiązujące w momencie jej wystawienia przepisy prawa, a Dostawca zobowiązany jest zapewnić integralność jej treści i czytelność.
15. Faktury przesyłane będą przez Dostawcę drogą elektroniczną w formacie pliku elektronicznego
„*.pdf”. Każda faktura będzie wysyłana odrębnym mailem w temacie którego umieszczona zostanie nazwa Wystawcy i numer faktury. W przypadku wysyłania w innym formacie Odbiorca nie będzie uznawał tych dokumentów jako e-faktury.
16. Wraz z fakturą (jeśli jest wymagane) Dostawca zobowiązany jest do przesłania załączników, będących podstawą wystawienia faktury, w tym skany dokumentów wymagających zatwierdzenia przez obie Strony umowy.
17. Faktury będą przesyłane z adresu poczty elektronicznej Dostawcy: ADRES E-MAIL DOSTAWCY: ……………………………………..
na wskazane poniżej adresy poczty elektronicznej Odbiorcy:
ADRES E-MAIL WYKONAWCY/ODBIORCY: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
18. Za moment otrzymania faktury przez Odbiorcę faktury uznaje się moment wpływu faktury na wskazany przez Xxxxxxxx serwer pocztowy.
19. Dostawca i Odbiorca zobowiązują się poinformować drugą Stronę o zmianach w adresach e- mail wykorzystywanych do odbierania i wysyłania faktur droga elektroniczną. W przypadku braku powiadomienia przez Dostawcę o zmianie adresu e-mail przesłane faktury nie będą uznawane za skutecznie doręczone.
20. Dostawca oświadcza, iż dostawa towarów realizowana na rzecz Odbiorcy na podstawie niniejszej Umowy
a) jest objęta/nie jest objęta* Załącznikiem nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2020 r., poz. 106 ze zm.)
b) jest sklasyfikowana według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 października 2008 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz.U. z 2008 r., nr 207, poz. 1293 ze zm.) pod symbolem [ . . . . ].
§ 5
GWARANCJA
1. Dostawca udziela na dostarczony przedmiot Umowy gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od daty dostawy danej partii skrzynek i podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron Protokołu Stanu Zaawansowania Dostaw – bez uwag.
2. W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się usunąć stwierdzone wady/usterki na koszt własny w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty telefonicznego zgłoszenia przez Odbiorcę na nr telefonu Dostawcy: , potwierdzonego wiadomością e-mail na adres: .
3. Jeżeli Xxxxxxxx nie usunie wad w uzgodnionym terminie, Odbiorca ma prawo dokonać niezbędnych napraw lub wymiany zareklamowanego elementu przedmiotu Umowy na koszt i odpowiedzialność Dostawcy, bez uszczerbku dla praw Odbiorcy z tytułu zobowiązań gwarancyjnych, pod warunkiem, że Dostawca zostanie wcześniej o tym powiadomiony przez Odbiorcę na piśmie.
4. Okres gwarancji na przedmiot Umowy wydłuża się o czas wykonania naprawy/wymiany zareklamowanego elementu przedmiotu Umowy, potwierdzonej Protokołem wykonania naprawy zatwierdzonym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy w formie następujących kar umownych:
1.1. Odbiorca może naliczyć Dostawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od Umowy przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1,
b) za odstąpienie od Umowy przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Odbiorcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1,
c) za nieterminową dostawę skrzynek, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
d) za nieterminowe usunięcie wad/usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego na usunięcie wad (§ 2 ust. 7 i § 5 ust. 2);
e) za naruszenie przez Dostawcę zobowiązania do zachowania poufności, określonego w § 8 Umowy, w wysokości 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych), za każdy stwierdzony przypadek naruszenia
1.2. Dostawca ma prawo naliczyć Odbiorcy kary umowne:
a) za odstąpienie od Umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1,
b) za odstąpienie od Umowy przez Odbiorcę z przyczyn niezależnych od Dostawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 1.
2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w pełnej wysokości poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. Jeżeli szkoda spowodowana jest innymi przyczynami, niż określone powyżej, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
3. Potrącenie (zapłacenie) kary umownej z tytułów określonych w pkt. 1.1. lit. c) – e) powyżej nie zwalnia Dostawcy z obowiązku zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Kara umowna winna być zapłacona przez Xxxxxx, która naruszyła postanowienia niniejszej Umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Odbiorca w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę umowną z dowolnej należności Dostawcy
§ 7
Zmiana i odstąpienie od Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z wyłączeniem dokonywanych zmian osób odpowiedzialnych wskazanych w § 2 ust. 7 i 8 umowy, dla których wystarczające jest pisemne powiadomienie Stron, podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań.
2. Odbiorca może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w przypadkach prawem przewidzianych oraz w przypadku, gdy:
1.1. Dostawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostaw, pomimo dodatkowego wezwania Odbiorcy.
1.2. Dostawca zaniechał realizacji Umowy, a w szczególności przerwał dostawy na okres dłuższy od jednego tygodnia, bez uprzedniego zgłoszenia Odbiorcy przyczyny ich przerwania.
1.3. Dostawca, pomimo jednokrotnego xxxxxxxxxxx xxxxxxxx Odbiorcy do należytego wykonania Umowy, nie wykonuje dostaw zgodnie z warunkami Umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
1.4. Dostawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji.
3. Odbiorcy przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, w przypadku dostarczenia przez Dostawcę przedmiotu Umowy niezgodnego z zakresem, określonym w Umowie.
4. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę bez skutków, o których mowa w §6 ust.1 pkt. 1.1. i 1.2., w przypadku wystąpienia siły wyższej, powodującej przerwę w dostawach powyżej 30 dni.
5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, z podaniem uzasadnienia, w terminie 30 dni od powzięcia informacji o istnieniu przesłanki uprawniającej do odstąpienia od Umowy.
6. Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące kar umownych, pozostają w mocy, pomimo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
7. Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej Umowy w każdym czasie za zgodą obu Stron w drodze porozumienia.
§ 8
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym również treści i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu usługi, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron przy czym Odbiorca ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonania przedmiotowego zamówienia (Umowy) KGHM Polska Miedź S.A. przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego.
2. Dostawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez KGHM Polska Miedź S.A.- podmiot dominujący w stosunku do Odbiorcy – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego Ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie niniejszej Umowy KGHM Polska Miedź S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonywania przez KGHM Polska Miedź S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
3. Ilekroć w umowie jest mowa o Informacjach Poufnych Strony rozumieją przez to wszelkie informacje ujęte w umowie, powzięte przy wykonywaniu umowy oraz wszelkie informacje o realizowanych przez Stronę przedsięwzięciach przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania (zwane dalej: "Informacjami Poufnymi").
4. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:
a) informacji powszechnie znanych,
b) informacji rozpowszechnionych za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet,
c) informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),
d) informacji podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień umowy.
5. Dostawca oraz wszystkie osoby, którymi się posługuje zobowiązują się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych.
6. W jednostkowych sytuacjach Odbiorca może udostępnić Dostawcy informacje szczególnie istotne dla Odbiorcy. W takim przypadku Xxxxxxxx wskaże pisemnie poszczególne osoby, które w jego imieniu pozyskiwać będą takie informacje.
7. Odbiorca ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Dostawcę i wszystkie osoby i podmioty, którymi się posługuje.
8. W razie stwierdzenia naruszenia przez Dostawcę obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych Odbiorca może zablokować Dostawcy dostęp do informacji.
9. Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z umową Dostawca będzie wykorzystywał wyłącznie na potrzeby realizacji umowy, zgodnie z przepisami obowiązującego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchybienia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).
10. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych w sytuacji dostępu do nich podczas wykonywania czynności zleconych oraz zabezpieczenia tych danych przed dostępem osób nieupoważnionych a następnie przekazania ich do dyspozycji osób upoważnionych.
11. Dostawca zobowiązuje się i pracowników świadczących usługę do zachowania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji i danych przekazanych na zasadzie poufności przez Odbiorcę.
12. Dostawca zobowiązuje się nie wykorzystywać Informacji Poufnych do jakichkolwiek innych celów, niż wykonywanie obowiązków wynikających ze świadczenia usługi na rzecz Odbiorcy.
13. Obowiązek zachowania w tajemnicy w odniesieniu do Informacji Poufnych obowiązuje także po ustaniu stosunku prawnego łączącego Odbiorcę z Dostawcą przez okres 5 lat.
§ 9
Przetwarzanie danych osobowych
1. Strony wszelkie dane osobowe pozyskane od siebie w związku z Umową, przetwarzały będą wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz chroniły je będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO).
2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
a) Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy, wspólników spółki osobowej oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych, i przetwarzane przez nią będą w celu odpowiednio zawarcia oraz prawidłowej realizacji Umowy (prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jako podstawa prawna przetwarzania),
b) PeBeKa S.A. stanie się również administratorem danych osób upoważnionych przez Dostawcę do wystawienia faktury,
c) Z administratorem danych osobowych – PeBeKa S.A. - można kontaktować się listownie na adres siedziby lub telefonicznie 76 840 54 05, zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto: xxx@xxxxxx.xxx.xx,
d) Z administratorem danych osobowych – ……...............……….. - można kontaktować się listownie na adres ……………… lub telefonicznie ………………….., zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez
…..…………………………………………………..
e) Każda z osób wymienionych pod lit. a) powyżej posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z realizowaniem interesu administratora wskazanego pod lit. a) z przyczyn związanych z szczególną sytuacją, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych,
f) Dane mogą być ujawniane uprawnionym pracownikom Stron oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi wymagające dostępu do danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne,
g) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający realizację/dopuszczenie do realizacji niniejszej Umowy,
h) Strony podają, że dane te będą przetwarzały w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, w tym przez czas konieczny do udokumentowania czynności z udziałem danej osoby, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych;
i) W skutek przetwarzania u żadnej ze Stron nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również w formie profilowania;
j) Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy/przedstawiciele wymienieni wyżej pod lit. a) w zakresie swoich obowiązków zostali zaznajomieni z niniejszą Umową, w tym z zapisami powyżej pod lit. b) - i).
3. Dostawcy będący osobami fizycznymi przyjmują do wiadomości, że ich dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Umowy, której są stroną. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek umożliwiający ich zawarcie. W pozostałym zakresie Dostawca będący osobą fizyczną zapoznał się z informacjami zawartymi w ust. 2.
4. W przypadku przekazania Odbiorcy danych osobowych dotyczących pracowników, współpracowników Xxxxxxxx, Xxxxxxxx w imieniu Odbiorcy zobowiązuje się przekazać tym osobom obowiązkowe informacje w poniższym zakresie:
„W związku z przekazaniem Państwa danych do Spółki PeBeKa S.A. informujemy Państwa, że:
1) Pani/Pana dane osobowe zostają ujawnione Spółce PeBeKa S.A. xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, która to stanie się dla nich administratorem danych.
2) Przetwarzane będą następujące kategorie danych: imię i nazwisko, nazwa zatrudniającego podmiotu, wizerunek, stanowisko, informacje potwierdzajace zdolność do pracy oraz kwalifikacje i uprawnienia*.
3) Z Inspektorem ochrony danych można kontaktować się poprzez email xxx@xxxxxx.xxx.xx.
4) Dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji osób uprawnionych do realizacji zadań określonych Umową na podstawie prawnie uzasadnionych interesów związanych z kontrolą dostępu do miejsca prowadzenia inwestycji, zapewnienia prawidłowej realizacji inwestycji, w tym zapewnienia bezpieczeństwa.
5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym że stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie do realizacji zadań określonych Umową.
6) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz postanowień gwarancyjnych.
7) Dane osobowe będą przekazywane upoważnionym pracownikom PeBeKa S.A. oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.
8) Przysługują Państwu prawa: wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie i w związku z realizowaniem wskazanego prawnie usprawiedliwionego interesu z przyczyn związanych z szczególną sytuacją, prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych
9) Wskutek przetwarzania dane nie będą przekazywanie poza Unie Europejską i nie będą poddawane profilowaniu.”
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o zmianie adresu do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo, wysłane na adres podany w komparycji niniejszej Umowy lub ostatni adres wskazany przez Stronę i zwrócone z adnotacją o niemożliwości doręczenia (lub podobną), traktuje się jako skutecznie doręczone.
2. Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z niniejszą Umową Dostawca będzie wykorzystywał wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy, zgodnie z przepisami RODO i obowiązującej Ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Sprawy sporne powstałe w związku z niniejszą Umową, których Strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd terytorialnie właściwy dla siedziby Odbiorcy.
4. Treść niniejszej Umowy stanowi tajemnicę handlową i nie może być ujawniana bez pisemnej zgody drugiej Strony.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ogólne Kodeksu cywilnego.
6. Odbiorca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
7. Dostawca oświadcza, że (do uzupełnienia: posiada/nie posiada) status
dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:
a) Załącznik Nr 1 Zakres rzeczowo-cenowy,
b) Załącznik Nr 2 Wzór Protokołu Finansowego Stanu Zaawansowania Dostaw,
c) Załącznik Nr 3 Wzór skrzynki.
Dostawca Odbiorca
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr 2020/04/00494
ZAKRES RZECZOWO-CENOWY
Lp. | Przedmiot zamówienia | Ilość* | Ryczałtowa cena jednostkowa w PLN | Szacunkowa wartość w PLN |
1 | I rodzaj - długość wewnętrzna skrzyni - 1000 mm, - grubość deski - 2 cm, - szerokość i głębokość wewnętrzna skrzyni - 80 mm, - z zasuwką i przymocowaną płytką pleksi. | 1200 | ||
2 | II rodzaj - długość wewnętrzna skrzyni - 1000 mm, - grubość deski - 2 cm, - szerokość i głębokość wewnętrzna skrzyni - 95 mm, - z zasuwką i przymocowaną płytką pleksi. | 2500 | ||
3 | III rodzaj - długość wewnętrzna skrzyni - 1000 mm, - grubość deski - 2 cm, - szerokość i głębokość wewnętrzna skrzyni - 110 mm, - z zasuwką i przymocowaną płytką pleksi. | 600 | ||
4 | IV rodzaj - długość wewnętrzna skrzyni - 1000 mm, - grubość deski - 2 cm, - szerokość i głębokość wewnętrzna skrzyni - 110 mm, - wykonanie 9 przegród ze sklejki, dzielących skrzynię na 10 równych części; - z zasuwką i przymocowaną płytką pleksi. | 300 | ||
5 | V rodzaj - wsuwane przykrywki o otworem o średnicy 20 mm do skrzynek o szerokości 80 mm (pleksi lub sklejka) | 80 | ||
6 | VI rodzaj - wsuwane przykrywki o otworem o średnicy 20 mm do skrzynek o szerokości 95 mm (pleksi lub sklejka) | 80 | ||
7 | VII rodzaj - wsuwane przykrywki o otworem o średnicy 20 mm do skrzynek o szerokości 110 mm (pleksi lub sklejka) | 80 | ||
Łączna wartość szacunkowa: | ||||
*Ilość podana jest orientacyjnie i nie może stanowić podstawy do roszczeń wobec Odbiorcy.