ENGLISH SEE BELOW
ENGLISH SEE BELOW
REGULAMIN UCZESTNICTWA
W WYDARZENIU LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa rodzaj i zakres usług świadczonych przez Organizatorów, warunki świadczenia tych usług, warunki zawarcia umowy o świadczenie usług oraz warunki zgłaszania abstraktów.
2. Regulamin stanowi również regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2020 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 344, ze zm.).
3. Organizatorami wydarzenia (dalej łącznie “Organizatorzy”) są:
a. Fundacja Klaster LifeScience Kraków (dalej „KLSK”) w Krakowie z siedzibą pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510;
b. Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza (dalej „Sano”) z siedzibą w Krakowie, pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;
4. Partnerem generalnym Wydarzenia jest Miasto Kraków.
5. Sano oświadcza, że świadczenia dostarczane przez Xxxx jako współorganizatora są finansowane ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach pt. Popularyzacja wyników projektu ECH2020 nr 85733 Teaming for Excellence, którego rezultaty zamierza upowszechniać we współpracy z partnerami branżowymi, w tym poprzez organizację konferencji i innych wydarzeń.
6. Wydarzenie ma charakter stacjonarny i odbędzie się w terminie 28.11.2024 r. do 29.11.2024 r. w Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
7. Wydarzenie ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. 2023 r. poz.616 t.j.)
8. We wszystkich sprawach związanych z Wydarzeniem Uczestnik może kontaktować się z Organizatorami za pośrednictwem
a. wiadomości e-mail pod niniejszymi adresami:
i. adres główny: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
ii. adresy przedstawicieli Wydarzenia: Xxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx oraz Xxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
b. bądź telefonicznie pod numerem: + 48 512 073 207
§2
DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuję się następujące znaczenie:
− Abstrakt - streszczenie prelekcji, którą Uczestnik zainteresowany rolą Prelegenta zamierza przedstawić podczas Wydarzenia.
− Agenda – program Wydarzenia udostępniony w serwisach internetowych Organizatorów, składający się z listy prelegentów oraz tytułów ich wystąpień. Agenda ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianom, nawet w trakcie trwania Wydarzenia.
− LSOS – skrócona nazwa LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE
− Prelegent - osoba wygłaszająca prelekcję podczas LSOS.
− Regulamin - regulamin uczestnictwa w LSOS 2024.
− Rejestracja - usługa jednorazowa rozpoczynająca wraz z przystąpieniem przez Uczestnika do wypełnienia elektronicznego formularza rejestracji w celu złożenia oferty związanej z Umową o udział w Wydarzeniu;
− Siła wyższa - nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, obiektywnie niezależne od Organizatorów lub Uczestnika, niemożliwe do przewidzenia oraz przy zachowaniu należytej staranności niemożliwe do zapobieżenia i przezwyciężenia jego szkodliwych następstw, którego okoliczności uniemożliwiają realizację zobowiązań wynikających z Regulaminu. W szczególności za Siłę Wyższą uznaje się następujące zdarzenia: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, działanie żywiołów i sił natury, epidemia, działania wojenne, terroryzm, rebelie lub rewolucje, akty i działania władzy państwowej, strajki itp.
− Uczestnik – oznacza osobę uczestniczącą w Wydarzeniu na podstawie dokonanej Rejestracji.
− Umowa o świadczenie usług (dalej jako: „Umowa”) – umowa zawarta pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem, której przedmiotem jest skorzystanie przez danego Uczestnika ze świadczonych przez Organizatorów usług związanych z organizacją Wydarzenia i udzielenie danemu Uczestnikowi możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu, które regulują postanowienia niniejszego Regulaminu.
− Usługa - usługa świadczona przez Organizatorów na zasadach określonych w Regulaminie, tj. usługa umożliwienia Uczestnikowi wzięcia udziału w Wydarzeniu.
− Wydarzenie – oznacza LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR
HEALTH AND QUALITY OF LIFE, organizowane przez Organizatorów, które odbędzie się terminie 28.11.2024
r. do 29.11.2024 r. w Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
§3
REJESTRACJA ORAZ WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Rejestracja udziału w LSOS jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie wobec wszystkich Uczestników Wydarzenia.
3. W ramach Wydarzenia odbędą się wystąpienia Prelegentów oraz panele dyskusyjne w czasie rzeczywistym w formie stacjonarnej.
4. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się drogą elektroniczną, poprzez rejestrację na Podio pod adresem xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxxxxx/00000000/0000000 oraz wysłanie Formularza Zgłoszenia udziału. Uczestnik nie jest zobowiązany do instalacji żadnej aplikacji.
5. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego wraz z zaznaczeniem odpowiedniego przycisku wyboru, o którym mowa w ust. 4, jest jednoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych przy rejestracji. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych kontaktowych.
7. Organizatorzy mogą w dowolnym momencie zmienić koncepcję merytoryczną Wydarzenia, Agendę, tematy prelekcji, Prelegentów.
8. Językiem obowiązującym podczas Wydarzenia jest język angielski.
9. Wszelkie uwagi oraz problemy techniczne dotyczące rejestracji bądź działania platformy należy zgłaszać́ drogą mailową na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
10. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest bezpłatne.
11. Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba, która:
a. posiada pełną zdolność do czynności prawnych; oraz
b. wypełniła poprawnie formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Wydarzenia;
c. zaakceptowała niniejszy Regulamin.
§4
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ZOBOWIĄZANIA
1. Jeżeli warunki uczestnictwa nie stanowią inaczej, Organizatorzy zapewniają Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektów, w którym Wydarzenie będzie organizowane.
2. Uczestnicy zobowiązują są przestrzegać zapisów Regulaminu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych. Regulamin dostępny jest w lokalu Wydarzenia.
3. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu Identyfikatora przez cały czas pobytu w lokalu i każdorazowo zobowiązany jest do jego okazania na prośbę przedstawiciela Organizatorów.
4. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, jakie poniosą Organizatorzy w przypadku wystąpienia osób trzecich w stosunku do Organizatorów z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika.
5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestnika w wyniku wzięcia udziału w Wydarzeniu. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
§5
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS LSOS
1. Organizatorzy mogą utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji lub dla celów promocyjnych. W szczególności Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo do rejestracji wizji i dźwięku w czasie wystąpień Prelegentów podczas Wydarzenia. Wszelkie rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie przez osoby nieupoważnione przez Organizatorów jest zabronione. Uczestnicy poprzez akceptacje Regulaminu przy Rejestracji wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku podczas Wydarzenia.
2. Uczestnicy Wydarzenia we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Wydarzenia oraz koszty ewentualnego noclegu.
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy materialne pozostawione bez opieki podczas trwania Wydarzenia.
4. Organizatorzy dla zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia przez cały czas jej trwania wyznaczą swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Wydarzenia.
5. Uczestnik Wydarzenia w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób lub mienia w miejscu odbywania LSOS powinien:
a. natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatorów;
b. bezwzględnie stosować się do poleceń ochrony lub przedstawicieli Organizatorów;
c. unikać wywoływania paniki;
d. bezwzględnie nie utrudniać dojazdu oraz działania służbom ratowniczym.
6. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu w ramach wyodrębnionych i oznaczonych przestrzeni. Z zastrzeżeniem miejsc wydzielonych, na terenie obiektu, w których odbywa się Wydarzenie, obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu z wyłączeniem miejsc do tego przeznaczonych i wyznaczonych przez Organizatorów.
7. Zabrania się wnoszenia do miejsca odbywania Wydarzenia, a także posiadania przez jego Uczestników w trakcie trwania LSOS wszelkiego rodzaju materiałów, urządzeń, substancji itp. niebezpiecznych, w tym w szczególności broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, jak również innych ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych urządzeń, bądź przedmiotów, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu.
8. W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia do miejsca odbywania Wydarzenia rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Organizatorzy mają prawo usunąć takiego Uczestnika z miejsca odbywania Wydarzenia.
9. Organizatorzy mogą odmówić zarówno wstępu na Wydarzenie, jak i przebywania na nim osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników.
10. Wydarzenie może zostać w każdej chwili odwołane lub przerwane, jeżeli jego rozpoczęcie lub kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników.
§6
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W WYDARZENIU
1. Uczestnik może samodzielnie zrezygnować z udziału w Wydarzeniu w każdym momencie, także w trakcie jego trwania.
2. Uczestnik, w celu rezygnacji z udziału w Wydarzeniu, może również wysłać żądanie rezygnacji do Organizatorów drogą mailową na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
3. Uczestnik może ponownie zarejestrować się na Wydarzenie w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie, o ile rejestracja będzie nadal otwarta.
§7
ZGŁASZANIE ABSTRAKTÓW ORAZ WYMAGANIA WOBEC PRELEGENTÓW
1. Podmiotem odpowiedzialnym za przyjęcie Abstraków jest KLSK. KLSK oraz Sano wspólnie dokonają analizy Abstraktów i wyboru Prelegentów.
2. W celu zgłoszenia Abstraktu osoba zainteresowana powinna wypełnić w tym zakresie odpowiedni formularz dostępny za pośrednictwem serwisu: xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxxxxx/00000000/0000000
3. Abstrakty powinny zawierać opis prelekcji, propozycję współpracy lub rozwiązania problemu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich koniecznych poprawek w treści przesłanych abstraktów po konsultacji z autorem Abstraktu.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do selekcji Abstraktów. Abstrakty będą przyjmowane bądź odrzucane przez Organizatorów na podstawie ich tematyki oraz koncepcji Wydarzenia.
5. Abstrakty będą przyjmowane w terminie od 30.09.2024 r. do 20.11.2024r. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skrócenia tego terminu w przypadku wcześniejszego wyboru wszystkich Prelegentów. Aktualny termin zgłaszania Abstraków jest podany na stronie internetowej Wydarzenia xxx.xxxx.xxxx.
6. Decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu Abstraktu zostanie przekazana w terminie do 72h od momentu zgłoszenia Abstraktu, w sposób opisany powżej. Po tym terminie nastąpi bezpośredni kontakt ze strony Organizatorów w sprawach organizacyjnych związanych z Wydarzeniem.
7. Autor Abstraktu, po potwierdzeniu przez Organizatorów możliwości wystąpienia w roli Prelegenta, deklaruje udział w spotkaniu organizacyjnym przez Wydarzeniem, organizowanym dla Prelegentów. Termin spotkania organizacyjnego zostanie podany w osobnej wiadomości.
8. Wypełniając formularz zgłoszeniowy, autor Abstraktu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów organizacji Wydarzenia (opublikowanie imienia i nazwiska wraz z wizerunkiem w Xxxxxxxx).
§8
PLATFORMA
1. Podczas Rejestracji na Wydarzenie, Uczestnik może się zdecydować na skorzystanie z dodatkowej usługi i dokonać rejestracji na Platformie.
2. Platforma stanowi serwis internetowy KLSK, dostępny pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xx, będący społecznością̨ KLSK. Platforma jest częścią ekosystemu Innoloft prowadzonego przez Innoloft GmbH, z siedzibą w Aachen, Niemcy. Regulamin Innoloft dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.
3. Rejestracja na Platformie jest bezpłatna. Rejestracja Uczestnika na Platformie nie jest wymagana w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. Zarejestrowanie na Platformie upoważnia Uczestnika x.xx. do:
a. dołączenie do społeczności lifescience poprzez założenia profilu osobistego i dostępu do wszystkich użytkowników Platformy, w tym Partnerów Klastra;
b. zamówienia wirtualnych spotkań 1 na 1 ze wszystkimi użytkownikami Platformy, w tym innymi Uczestnikami Wydarzenia, Prelegentami, potencjalnymi partnerami, inwestorami, pracodawcami lub pracownikami;
c. korzystania z funkcjonalności Marketplace, czyli miejsce na Platformie, na którym Uczestnicy mogą oferować swoje produkty oraz usługi innym Uczestnikom.
d. dostępu do zasobów i wydarzeń SIG, czyli Special Interest Groups
4. Uczestnik może samodzielnie zrezygnować z Platformy w każdym momencie. Zasady związane z usunięciem swojego konta dostępne są pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.
§9
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wszelkie majątkowe prawa autorskie do utworów (w szczególności prezentacji, wypowiedzi prelegentów, materiałów) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022 r. poz.2509 t.j.) wykorzystanych lub powstałych w trakcie Wydarzenia, przysługują autorom tych utworów.
2. Poprzez przesłanie abstraktu, autor udziela Organizatorom bezterminowej, niewyłącznej licencji na jego wykorzystywanie, utrwalanie, zwielokrotnianie, odtwarzanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez sieć Internet.
3. Zabronione jest przez Uczestników Wydarzenia bez zgody Organizatorów zwielokrotnianie prezentacji, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie.
§10
WIZERUNEK
1. Uczestnik wraz z rozpoczęciem udziału w Wydarzeniu wyraża zgodę na zarejestrowanie przez Organizatorów jego wizerunku i głosu w ramach Wydarzenia w formie fotografii oraz materiałów audiowizualnych. Organizatorom przysługuje nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej prawo do wykorzystywania fotografii oraz materiałów audiowizualnych w celach związanych ze statutową działalnością̨ Organizatorów, w tym w szczególności poprzez publikację materiałów informacyjnych i promocyjnych ww. na własnych stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych
2. Organizatorzy są upoważnieni do użycia fotograficznego oraz audio-wizualnego materiału dotyczącego przebiegu Wydarzenia, który może zawierać x.xx. wizerunek lub głos Uczestników, dla niekomercyjnych lub komercyjnych celów, w szczególności w ramach organizacji kolejnej edycji Wydarzenia lub promocji Wydarzenia lub Organizatorów, na co Uczestnik akceptując Regulamin i uczestnicząc w Wydarzeniu wyraża zgodę. Wizerunek Uczestnika nie będzie użyty w formie obraźliwej i nie będzie naruszać dóbr osobistych Uczestnika.
3. Zgoda, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, udzielana jest nieodpłatnie, a Uczestnik nie przysługują żadne roszczenia, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania i rozpowszechniania jego wizerunku i głosu w ramach udzielonej zgody. Ewentualne cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem działań dokonanych przed cofnięciem zgody. O ile cofnięcie zgody nie służy do uzasadnionej ochrony dóbr osobistych Uczestnika, wszelkie materiały zawierające wizerunek Uczestnika wykonane lub rozpowszechnione przed cofnięciem zgody będą nadal mogły być wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem po takim cofnięciu, w szczególności cofnięcie zgody nie będzie miało skutku w postaci konieczności usunięcia wizerunku Uczestnika ze sporządzonych materiałów lub zaprzestania rozpowszechniania materiałów zawierających wizerunek Uczestnika, który cofnął zgodę. Cofnięcie zgody przez Uczestnika w trakcie Wydarzenia powoduje usunięcie Uczestnika z Wydarzenia.
4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w załączniku nr 1.
§11
REKLAMACJE
1. W związku ze świadczeniem Usług Organizatorzy ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.
2. Wszelkie reklamacje Uczestników Wydarzenia wobec Organizatorów powinny być zgłaszane drogą mailową na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
3. Reklamacje Uczestników Wydarzenia mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia. Po upływie wyżej określonego terminu reklamacje nie będą przyjmowane. Podmiotem odpowiedzialnym za rozpatrzenie reklamacji są Organizatorzy.
4. Uczestnik składając reklamację zobowiązany jest podać:
a. imię i nazwisko,
b. adres do korespondencji,
c. powód wystąpienia z reklamacją,
d. datę okoliczności przywoływanych w reklamacji,
e. datę złożenia reklamacji.
5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatorów w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, a odpowiedź na nie zostanie przesłana w formie pisemnej lub drogą mailową, na adres wskazany w reklamacji.
6. Organizatorzy ani Uczestnik nie będą ponosić odpowiedzialności wobec siebie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej.
7. W wypadku, gdy Uczestnik będący konsumentem składa reklamację co do jakości usług oferowanych przez Organizatorów, a Organizatorzy nie uznają roszczenia, Uczestnik może wówczas skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
8. Do pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń xxxxxxx.xx.
a. postępowanie przed stałym polubownym sądem konsumenckim działającymprzy Inspekcji Handlowej;
b. wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej;
c. interwencja powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (x.xx. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich);
d. rozstrzyganie sporów on-line, za pomocą środków komunikacji elektronicznej
9. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, oraz Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej.
§12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
2. Regulamin w żaden sposób nie ogranicza ani nie wyłącza praw Uczestników wynikających z bezwzględnie wiążących przepisów prawa.
3. W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z powyższymi przepisami, zastosowanie mają w pierwszej kolejności przepisy bezwzględnie wiążące.
4. Uznanie poszczególnych postanowień Regulaminu w sposób przewidziany prawem za nieważne bądź nieskuteczne nie wpływa na ważność czy skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego niniejszego Regulaminu.
5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych powodów. Takim powodami mogą być w szczególności konieczność dostosowania treści Regulaminu do aktualnych lub wchodzących w życie przepisów prawa, potrzeba dostosowania Regulaminu zmieniających
się warunków rynkowych lub zmiany w sposobie realizacji świadczeń przez Organizatorów. Zmiany dokonane w Regulaminie wchodzą w życie w momencie opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie Wydarzenia.
6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
7. W razie ewentualnych rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi Regulaminu, rozstrzygające znaczenie ma wersja polskojęzyczna.
ZAŁĄCZNIK NR 1 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZAKRESIE WSPÓŁADMINISTROWANIA
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:
a. Fundacja Klaster LifeScience Kraków (dalej „KLSK”) w Krakowie z siedzibą pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510;
b. Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodową Fundacją Badawczą (dalej „Sano”) z siedzibą w Krakowie, pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx wpisane do Rejestru Przedsięciorców oraz Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;
Informujemy, że wyżej wskazane podmioty (zwane dalej łącznie "Organizatorami" lub każdy osobno "Organizatorem"), działają w związku z organizacją Wydarzenia jako Współadministratorzy Państwa danych, jako Uczestników, jednakże w zakresie jaki wynika to z indywidualnych zadań Organizatorów w odpowiednich przypadkach mogą również występować jako osobni Administatorzy danych osobowych z zwiąkzu z Wydarzeniem.
Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W związku z tym, że jako Organizatorzy działamy na zasadzie współadministrowania, zgodnie z art. 26 RODO zawarliśmy stosowne porozumienie. Każdy z Organizatorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych. Współadministratorzy, zgodnie z art. 26 ust 1 RODO ustalili wspólny punkt kontaktowy w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: osoba, której dane dotyczą może się kontaktować ze Współadministratorami poprzez adres e-mail xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, lub pisemnie na adres: Fundacja Klaster LifeScience Kraków ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Lub każdym z Administratowów osobno pod adresem:
a) e-mail xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, lub pisemnie na adres: Fundacja Klaster LifeScience Kraków ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
c. e-mail xxx@xxxxxxxxxxx.xxx lub pisemnie na adres Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacją Badawczą ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe Uczestnika Wydarzenia będą przetwarzane w celu:
i. podjęcia niezbędnych czynności przed zawarciem Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną pomiędzy Uczestnikiem, a Organizatorami, a także Umowy o udział w LSOS pomiędzy Organizatorami, a Uczestnikiem oraz dalszej realizacji tych umów, w tym rozpatrywania reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
ii. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorach w związku z realizacją zadań z zakresu zapewnienia dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej oraz dostępności
cyfrowej osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym realizacji wniosków o zapewnienie dostępności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust.2 lit. b RODO w związku z art. 30 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz art. 18 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych .
iii. Innych, wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Współadministatorów lub Administratorów działąjących odrębnie, w szczególności w celu:
− Wykorzystania wizerunku Uczestnika zgodnie z zasadami opisanymi w §10 Regulaminu
− dokonywania pomiarów statystycznych,
− prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług,
− komunikacji z Uczestnikiem,
− ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatorów lub danego Organizatora.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych jest warunkiem rejestracji i udziału w Wydarzeniu.
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania danych jest ustalany w oparciu o istniejący cel przetwarzania. Okres przetwarzania danych może wynikać z przepisów prawa, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub zgłoszenie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jeżeli podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania i upływu okresu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda do momentu jej wycofania. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych osobowych:
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione: ?
i. podmiotom wspierającym nas w organizacji Wydarzenia, np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, banki, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty odpowiedzialne za obsługę poczty elektronicznej i utrzymania strony internetowej oraz innym podmiotom zapewniającemu infrastrukturę techniczną Wydarzenia,
ii. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
iii. Grantodawcom lub innym podmiotom finansującym w zakresie w jakim Wydarzenie będzie realizowane w zwiazku z realizacją projektów dofinansowanych ze środków publicznych.
Prawa osób, których dane dotyczą:
Każdej osobie, której dane osobowe Współadministratorzy przetwarzają w związku z organizacją wydarzenia i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje prawo do żądania:
i. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
ii. sprostowania swoich danych osobowych
iii. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
iv. usunięcia danych,
v. sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Uczestnik ma prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz przekazywanie danych do Państw trzecich:
Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, a także nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
RULES AND REGULATIONS OF PARTICIPATION
IN THE EVENT ENTITLED LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE
§1
GENERAL PROVISIONS
9. The Regulations set out the type and scope of services provided by the Organisers, the terms and conditions for the provision of these services, the conditions for entering into a service contract and the conditions for submitting abstracts.
10. The Regulations also constitute the regulations for the provision of services by electronic means, as referred to in Article 8 of the Act of 18 July 2020 on the Provision of Services by Electronic Means (consolidated text OJ 2020, item 344, as amended).
11. The organisers of the event (collectively the 'Organisers') are:
a. Klaster LifeScience Kraków Foundation (hereinafter referred to as "KLSK") in Kraków with its registered office at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, registered in the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations by the District Court for Kraków - Śródmieście in Kraków, 9th Commerial Division of the National Court Register under KRS number 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510.
b. Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza (hereinafter referred to as "Sano") with its registered office in Kraków, at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, entered into the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations, Other Social and Professional Organisations, Foundations and Independent Public Health Care Institutions of the National Court Register by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 11th Commerial Division under KRS number 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;
12. The City of Krakow is the general partner of the event.
13. Sano declares that the services provided by Sano as co-organiser are funded by project titled "Dissemination of the results of the ECH2020 project no. 85733 Teaming for Excellence," the outcomes of which it intends to promote in cooperation with industry partners, including through organizing conferences and other events.
14. The event will be held in person from November 28, 2024, to November 29, 2024, at the Auditorium Maximum of the Jagiellonian University, Xxxxxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
15. The event is closed and does not constitute a mass event within the meaning of the Act of 23 March 2009 on the Safety of Mass Events (i.e., Journal of Laws 2023, item 616 consolidated text)
16. In all matters relating to the Event, the Participant may contact the Organisers via
a. e-mail messages at these addresses:
i. main address: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
ii. addresses of the event's representatives: Xxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx and Xxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
b. or by telephone: + 00 000 000 000
§2
DEFINITIONS
For the purposes of these Regulations, the following terms shall have the meaning given to them below:
− Abstract - an abstract of the talk that a Participant interested in the role of Speaker intends to present at the Event.
− Agenda - the programme of the Event made available on the Organisers' websites, consisting of a list of speakers and the titles of their talks. The Agenda is indicative and subject to change, even during the Event.
− LSOS - the abbreviated name of the Event LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE
− Speaker - a person giving a talk during LSOS.
− Rules and Regulations - the regulations for participation in LSOS 2024.
− Registration - a one-off service commencing when the Participant completes the electronic registration form to make an offer in relation to the Event Participation Contract;
− Force Majeure - an extraordinary external event, objectively independent of the Organisers or the Participant, impossible to foresee and, with due diligence, impossible to prevent and overcome its harmful consequences, the circumstances of which make it impossible to fulfil the obligations under the Regulations. In particular, the following events shall be considered to be Force Majeure: fire, flood, earthquake, action of the elements and forces of nature, epidemics, warfare, terrorism, rebellions or revolutions, acts and actions of state authority, strikes, etc.
− Participant - a person participating in the Event on the basis of a Registration.
− Service Agreement (hereinafter: the "Agreement") - an agreement entered into between the Organisers and a Participant, the subject of which is the use by a given Participant of the services provided by the Organisers in connection with the organisation of the Event and allowing a given Participant to participate in the Event, which are governed by the provisions of these Regulations.
− Service - a service provided by the Organisers in accordance with the terms and conditions set out in the Regulations, i.e. the service of enabling the Participant to take part in the Event.
17. Event – means LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE, organised by the Organisers, taking place November 28, 2024, to November 29, 2024, at the Auditorium Maximum of the Jagiellonian University, Xxxxxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
− §3
REGISTRATION AND TERMS AND CONDITIONS OF PARTICIPATION
12. Registration for participation in LSOS is tantamount to acceptance of these Regulations.
13. The provisions of the Regulations shall apply to all Event Participants.
14. The Event will include talks delivered by Speakers and real-time panel discussions in a stationary format.
15. Registration for the Event is done electronically, by registering on Podio at xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxxxxx/00000000/0000000 and submitting the Participation Application Form. The Participant is not required to install any application.
16. By completing and submitting the application form, together with ticking the relevant selection button referred to in section 4, the Participant accepts these Rules and Regulations.
17. The Organisers cannot be held liable for the consequences of providing incorrect data at registration. The Participant shall be obliged to keep his/her contact details up to date.
18. The Organisers may change the content concept of the Event, Agenda, lecture topics, Speakers at any time.
19. The language of the Event is English.
20. Any comments or technical problems regarding registration or the operation of the platform should be reported by email to: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
21. Participation in the Event is free of charge.
22. Only a person who:
a. has full legal capacity; and
b. has correctly completed the application form available on the Event website;
c. has accepted these Regulations, may take part in the Event.
§4
LIABILITY AND OBLIGATIONS
6. Unless otherwise stated in the terms and conditions of Participation, the Organisers shall provide the Participant with access to the relevant parts of the facilities where the Event is to be held.
7. Participants undertake to abide by the Rules of the facility where the Event is being held, including in particular safety rules, health and safety at work regulations and fire regulations. The Rules are available at the Event premises.
8. The Event Participant shall be obliged to hold at all times during his/her stay in the premises the Identification Badge given to him/her and shall be obliged to show it each time he/she is asked by a representative of the Organisers tp do so.
9. The Participant of the Event shall be obliged to cover any and all costs related to the repair of the damage caused by him/her, which are incurred by the Organisers in the event that third parties make claims against the Organisers related to the damage caused by the Participant.
10. The,Organisers shall not be liable for any property or non-property damage suffered by a Participant as a result of taking part in the Event. The Organisers shall not be liable for damage caused by third parties or through the fault of the injured party. The Organisers shall not be liable for damage caused by force majeure.
§5
RULES IN FORCE DURING LSOS
11. The Organisers may record the Event for documentation or promotional purposes. In particular, the Organisers reserve the exclusive right to record video and sound during the Speakers' talks at the Event. Any and all recording, videotaping and photography by persons not authorised by the Organisers shall be prohibited. By accepting the Tules and Regulations at Registration, Participants consent to their image being recorded during the Event.
12. Participants in the Event shall be responsible for their own travel costs to the venue and for any accommodation costs.
13. The Organisers shall not be liable for material items left unattended during the Event.
14. In order to ensure the safety of the Event throughout its duration, the Organisers will appoint their own representatives tasked with the day-to-day coordination and supervision of the Event.
15. Upon noticing any danger to persons or property at the LSOS venue the Event Participant should:
e. immediately notify security or representatives of the Organisers;
f. strictly adhere to the instructions of security or representatives of the Organisers;
g. avoid causing panic;
h. absolutely do not obstruct the access and operation of the emergency services.
16. Participants may move around the site within separate and marked spaces. Subject to designated areas, smoking, use of electronic cigarettes and consumption of alcohol shall be prohibited on the premises where the Event takes place except in areas set aside for this purpose and designated by the Organisers.
17. It shall be forbidden to bring to the venue of the Event. During LSOS, its Participants may not be in possession of any kind of dangerous materials, devices, substances, etc., including, in particular, weapons, explosives, pyrotechnic products, fire hazardous materials, alcoholic beverages, intoxicants or psychotropic substances, as well as other sharp, heavy, hard, glass or metal devices or objects that may, upon sudden and unexpected contact with the body of another Participant, cause damage to his/her health.
18. In the event that it is discovered that an item has been brought or brought into the venue of the Event in contravention of the prohibition referred to in section 7 of this paragraph, the Organisers shall have the right to remove such Participant from the venue of the Event.
19. The Organisers may refuse both entry to and stay at the Event to persons whose behaviour may pose a danger to other Participants.
20. The Event may be cancelled or discontinued at any time if its commencement or continuation endangers the safety of Participants.
WITHDRAWAL FROM THE EVENT
4. The Participant may independently withdraw from the Event at any time, including during the Event.
5. Participants, in order to cancel their participation in the Event, may also send a cancellation request to the Organisers by email to: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
6. The Participant may re-register for the Event in accordance with the procedures and conditions set out in the Regulations, provided that the registration is still open.
§7
SUBMISSION OF ABSTRACTS AND REQUIREMENTS TO BE MET BY SPEAKERS
9. The entity responsible for receiving the Abstracts is KLSK. KLSK and Xxxx will jointly review the Abstracts and select the Speakers.
10. In order to submit an abstract, the person concerned should complete the relevant form available at xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxxxxx/00000000/0000000
11. Abstracts should include a description of the lecture, a proposal for collaboration or a solution to a problem. The Organisers reserve the right to make any necessary corrections to the submitted abstracts after consultation with the abstract author.
12. The Organisers reserve the right to select Abstracts. Abstracts will be accepted or rejected by the Organisers on the basis of their subject and the concept of the Event.
13. Abstracts will be accepted from September 30, 2024, to November 20, 2024. The organizers reserve the right to shorten this period if all Speakers are selected earlier. The current abstract submission deadline is available on the Event website xxx.xxxx.xxxx.
14. The decision to accept or reject a given Abstract will be communicated within 72h of the submission of the Abstract, as described above. After this date, the Organisers directly contact the authors on organisational matters relating to the Event.
15. The author of the Abstract, upon confirmation by the Organisers of the possibility of appearing as a Speaker, declares his/her participation in the organisational meeting before the Event, organised for Speakers. The date of the organisational meeting will be announced in a separate message.
16. By filling in the application form, the author of the Abstract agrees to the processing of his/her personal data for the purposes of the Event (publication of his/her name and image in the Agenda).
§8
PLATFORM
5. When Registering for an Event, the Participant may opt to use an additional service and register on the Platform.
6. The platform is the KLSK website, xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xx, which is the community̨ of KLSK. The platform is part of the Innoloft ecosystem run by Innoloft GmbH, based in Aachen, Germany. Innoloft's regulations are available at: xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.
7. Registration on the Platform is free of charge. Participant registration on the Platform is not required to participate in the Event. Registration on the Platform entitles the Participant to, among other things:
a. joining the lifescience community by creating a personal profile and access to all users of the Platform, including Cluster Partners;
b. ordering virtual 1-on-1 meetings with all users of the Platform, including other Event Participants, Speakers, potential partners, investors, employers or employees;
c. using the Marketplace functionality, i.e. the place on the Platform where Participants can offer their products and services to other Participants.
d. accessing SIG resources and events, i.e. Special Interest Groups
8. Participants may independently unsubscribe from the Platform at any time. The rules related to the deletion of your account are available at xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
4. Any and all author’s economic rights to works (in particular presentations, speakers' statements, materials) within the meaning of the Act on Copyright and Neighbouring Rights of 4 February 1994 (Journal of Laws 2022.0.2509, consolidated text) used or created during the Event, shall belong to the authors of these works.
5. By submitting an abstract, the author grants the Organisers a perpetual, non-exclusive licence to use it, record it, multiplicate it and make it available in such a way that everyone can access it at a time and place of their own choosing, in particular via the Internet.
6. It shall be forbidden for the Participants of the Event to multiplicate the presentations, to market them, to distribute them in any way, to lend them, to display them, to make them available to the public without the consent of the Organisers.
§10
IMAGE
5. Upon the commencement of participation in the Event, the Participant consents to the Organisers recording his/her image and voice in the Event in the form of photographs and audiovisual material. The Organisers shall have the temporally and territorially unlimited right to use the photographs and audiovisual materials for purposes related to the Organisers' statutory activities, including in particular through the publication of the aforementioned information and promotional materials on their own websites, social media and their own information channels.
6. The Organisers shall be authorised to use photographic and audio-visual material concerning the Event, which may include, inter alia, the image or voice of the Participants, for non-commercial or commercial purposes, in particular as part of the organisation of the next edition of the Event or the promotion of the Event or the Organisers, to which the Participant, by accepting the Regulations and participating in the Event, consents. The Participant's image will not be used in an offensive manner and will not violate the personal rights of the Participant.
7. The consent referred to in section 1 of this paragraph is granted free of charge and the Participant shall not be entitled to any claims, including remuneration, for the use and dissemination of his/her image and voice under the consent granted. Any withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of actions taken before the withdrawal of consent. Unless the withdrawal of consent is for the legitimate protection of the Participant's moral interests, any materials containing the Participant's image made or distributed prior to the withdrawal of consent may be used for their intended purpose after such withdrawal, and in particular, the withdrawal of consent shall not have the effect of requiring the Participant's image to be removed from the materials produced or stopping the dissemination of materials containing the image of the Participant who has withdrawn his/her consent. Withdrawal of consent by the Participant during the Event shall result in the Participant being removed from the Event.
8. Detailed rules for the processing of personal data are specified in Annex No. 1."
§11
COMPLAINTS
10. In connection with the provision of the Services, the Organisers shall be liable in accordance with the general rules set out in the Civil Code.
11. Any complaints by Event Participants against the Organisers should be made by email to: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
12. Complaints by Event Participants may be made not later than 14 days after the end of the Event. Complaints shall not be accepted after the deadline specified above.
13. The Organisers shall be responsible for dealing with complaints.
14. When submitting a complaint, the Participant shall be required to state:
a. name and surname,
b. mailing address,
c. reason for the complaint,
d. date of the circumstances cited in the complaint,
e. date of filing the complaint.
15. Complaints have be considered by the Organisers within 30 days of receipt and a response sent in writing or by email to the address indicated in the complaint.
16. Neither the Organisers nor the Participant shall be liable to each other for any failure to perform or inadequate performance of any obligations under the Rules and Regulations to the extent caused by Force Majeure.
17. In the event that a Participant who is a consumer makes a complaint about the quality of the services offered by the Organisers and the Organisers do not accept the claim, the Participant may then take recourse to out- of-court complaint and redress procedures.
18. Out-of-court means of dealing with complaints and claims include, among others: proceedings before the Permanent Consumer Arbitration Court operating at the Trade Inspection;
a.
b. submitting a request for mediation to the voivodship inspector of the Trade Inspection;
c. intervention by the district (municipal) consumer ombudsman or a civic organisation whose statutory tasks include consumer protection (inter alia Federation of Consumers, Association of Polish Consumers);
d. online dispute resolution, by means of electronic communication
19. Detailed information about the possibility of using out-of-court complaint and redress procedures, as well as the rules of access to these procedures, are available at the offices and on the websites of district (city) consumer ombudsmen, social organisations whose statutory tasks include consumer protection and Provincial Trade Inspection Inspectorates.
§12
FINAL PROVISIONS
1. The Rules and Regulations shall enter into force on the date of their promulgation.
2. These Rules and Regulations in no way limit or exclude the rights of Participants under mandatory legal provisions.
3. In the event of a conflict between the provisions of the Rules and Regulations and the aforementioned provisions, the mandatory provisions shall apply in the first instance.
4. If individual provisions of the Rules and Regulations are declared invalid or ineffective in the manner prescribed by law, this shall not affect the validity or effectiveness of the remaining provisions of the Rules and Regulations. The invalid provision shall be replaced by the rule that comes closest to the objectives of the invalid provision and these Rules and Regulations as a whole.
5. The Organisers reserve the right to amend the Rules and Regulations at any time for important reasons. Such reasons may include, in particular, the need to adapt the wording of the Rules and Regulations to current or enacted legislation, the need to adapt the Rules and Regulations to changing market conditions or changes in the way in which the Organisers provide services. Amendments made to the Rules and Regulations shall come into effect when the amended Rules and Regulations are published on the Event page.
6. Matters not covered by the Rules and Regulations shall be governed by generally applicable provisions of Polish law.
7. In the event of any discrepancies between the various language versions of the Rules and Regulations, the Polish-language version shall prevail.
APPENDIX No. 1 INFORMATION CLAUSE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IN THE FIELD OF CO- CONTROLLING
Pursuant to Articles 13(1)-(2) and 26(2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27.04.2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ EU L 119, p. 1) - hereinafter the GDPR - we inform you that, the joint controllers of your personal data are:
d. Klaster LifeScience Kraków Foundation (hereinafter referred to as "KLSK") in Kraków with its registered office at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, registered in the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations by the District Court for Kraków - Śródmieście in Kraków, 9th Commerial Division of the National Court Register under KRS number 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510;
x. Xxxx - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza (hereinafter referred to as "Sano") with its registered office in Kraków, at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, entered into the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations, Other Social and Professional Organisations, Foundations and Independent Public Health Care Institutions of the National Court Register by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 11th Commerial Division under KRS number 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;
We inform that the above-mentioned entities (hereinafter collectively referred to as the "Organisers" or each separately as an "Organiser"), act in connection with the organisation of the Event as Joint Controllers of your data, as Participants. However, to the extent that arises from the individual tasks of the Organizers, they may also act as separate Data Controllers in relation to the Event where applicable.
Joint arrangements between Controllers
In view of the fact that we, as Organisers, operate on a jointly administered basis, we have entered into a relevant agreement in accordance with Article 26 of GPDR. Each Organiser takes due care to ensure the security of the processing of your data. The Joint Controllers, in accordance with Article 26(1) of the GDPR, have established a common point of contact for matters concerning the processing of personal data and the exercise of rights in relation to data processing: the data subject may contact the Joint Controllers via email address xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, or in writing to: Fundacja Klaster LifeScience Kraków, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Or each of the Controllers individually at the address:
a) email xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, or in writing to the address: Fundacja Klaster LifeScience Kraków, ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
b) email xxx@xxxxxxxxxxx.xxx or in writing to the address: Sano – Centre for Computational Personalised Medicine – International Research Foundation, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Purpose and basis of processing
The Event Participant's personal data will be processed for the purpose of:
iv. taking the necessary steps prior to the conclusion of the Agreement for the provision of electronic services between the Participant and the Organisers, as well as the LSOS Participation Agreement between the Organiser and the Participant, and the further performance of these agreements, including the processing of complaints, on the basis of Article 6(1)(b) of the GDPR
v. fulfilling the Controllers' legal obligations in connection with the performance of the tasks of ensuring architectural or information and communication accessibility and digital accessibility for persons with special needs, including the implementation of accessibility requests on the basis of Article 6(1)(c) of the GDPR and Article 9(2)(b) of the GDPR in conjunction with Article 30 of the Act of 19 July 2019 on Ensuring Accessibility for Persons with Special Needs and Article 18 of the Act of 4 April 2019 on Digital Accessibility of Websites and Mobile Applications of Public Entities.
vi. other purposes arising from the legitimate interest of the Joint Controllers or Controllers acting separately, in particular for the purpose of:
− the use of the Participant's image in accordance with the rules described in §10 of the Regulations
− making statistical measurements
− direct marketing of its own products and services
− communication with the Participant
− assertion, pursuit or defence against possible claims between the Organiser and the Participant{2][3} {4][1}on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. on the basis of a legitimate interest pursued by the Organiser or the respective Organize
Information on the requirement/voluntariness of data provision
Providing your data is a condition for registration and participation in the Event.
Period of Data Processing
The period data processing shall be determined by the existing purpose of the processing. The period of data processing may be based on legal regulations, where they constitute the basis for processing. If the processing is carried out on the basis of a legitimate interest - the data shall be processed for a period that allows the fulfilment of that interest or the lodging of an effective objection to the processing. Where the basis for processing is necessity for the conclusion and performance of a contract, the data shall be processed until the contract is terminated and the period for asserting or defending against claims has expired. Where processing is based on consent until it is withdrawn. The data subject shall have the right to withdraw consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.
Recipients of personal data:
Your personal data may be shared with: ?
iv. entities supporting us in the organisation of the Event, e.g. advisors, external law firms, technical support providers, banks, postal operators and couriers, entities responsible for email and website maintenance and other entities providing the technical infrastructure of the Event
v. state authorities or other entities authorized by law
vi. Grant providers or other financing entities to the extent that the Event will be carried out in connection with the implementation of projects co-financed by public funds.
Rights of data subjects:
Every person whose personal data are processed by the Co-Controllers in connection with the organisation of the Event and under the terms of these Rules and Regulations shall be entitled to request:
vi. access to and request copies of their personal data,
vii. correct their personal data
viii. request a restriction of the processing of their data,
ix. deletion of the data if no other purpose of the processing is pursued,
x. object to the processing of personal data concerning him/her based on Article 6(1)(f) of the GDPR. Participants shall have the right to lodge a complaint in relation to the processing of their personal data with the supervisory authority, which is the President of the Office for Personal Data Protection.
Automated decision-making and transfer of data to third countries:
The Participant's personal data will not be processed by automated means, including profiling, and will not be transferred to international organisations and third countries.