UMOWA N R .................................
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego z 4 lipca 2018 r. Istotne postanowienia umowy.
UMOWA N R .................................
Zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie, pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, REGON: 430123913, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez
……………………………………………………………… zwanym dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………….. reprezentowanym przez …………………………………… zwanym dalej Wykonawcą,
łącznie zwanymi dalej Stronami.
Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest usługa przygotowania do druku, druku i dostawy raportów „Ry- nek pracy – perspektywa pracujących” (600 egz.), „Analiza branży hotelarsko- gastronomicznej w województwie lubelskim” (700 egz.), „Ranking szkół wyższych wg po- ziomu bezrobocia absolwentów (rok akademicki 2016/17)” (400 egz.).
2. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z ofertą z dnia 2018 r.
§ 2
1. Każdy z trzech raportów zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej, z nadanym numerem ISBN.
2. Przygotowanie do druku i druk uwzględni: oprawę (wkład i okładka) prostą klejoną – bezpośrednie połączenie grzbietu wkładu z częścią grzbietową okładki, poprzez trwałe sklejenie; wkład: kartki luźno tzn. bez składek, wydruk wysokiej jakości dwustronny, kolo- rowy, wg projektu, objętościowa, matowa kreda bezdrzewna, gramatura nie gorsza niż 100 g/m², okładka: okładzina przednia, tylna i grzbiet wg projektu, wydruk wysokiej rozdziel- czości, papier kredowy minimum 250 g/m²; zastosowanie folii matowej i wybiórczo lakie- ru UV, błyszczącego, jednostronnie.
3. Zamawiający przedstawi Wykonawcy, w różnych terminach, następujące raporty do wy- druku:
a) „Rynek pracy – perspektywa pracujących”, liczba egzemplarzy do wydrukowania: 600, format wydruku: B5, liczba stron wydruku: 40 stron (+/-16) wraz z okładką, Wykonawcy zostanie dostarczony zredagowany projekt graficzny w postaci pliku zamkniętego i otwartego, z wszelkimi prawami autorskimi Zamawiającego,
b) „Analiza branży hotelarsko-gastronomicznej w województwie lubelskim”, liczba eg- zemplarzy do wydrukowania: 700, format wydruku: B5, liczba stron wydruku: 100 stron (+/-16) wraz z okładką, Wykonawcy zostanie dostarczony zredagowany projekt graficzny w postaci pliku zamkniętego i otwartego, z wszelkimi prawami autorskimi Zamawiającego,
c) „Ranking szkół wyższych wg poziomu bezrobocia absolwentów (rok akademicki 2016/17)”, liczba egzemplarzy do wydrukowania: 400, format wydruku: B5, liczba stron wydruku: 80 stron (+/-16) wraz z okładką, Wykonawcy zostanie dostarczony zredagowany projekt graficzny w postaci pliku zamkniętego i otwartego, z wszelkimi prawami autorskimi Zamawiającego,
4. W terminie 4 dni po otrzymaniu od Zamawiającego każdego z trzech raportów do wydruku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji wydruk próbny - proof o wielkości 1:1 do akceptacji. Proof musi być wykonany z okładki i wybranych przez Zamawiającego 10 stron środków.
5. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego wydruku prób- nego, Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Wykonawca dostarczy do wskazanego pokoju w siedzibie Zamawiającego każdą część zamówienia na własny koszt, w terminie do 8 dni od zaakceptowania wydruku próbnego.
7. Dostarczone materiały muszą być zapakowane w papier pakowy, z odpowiednimi zabez- pieczeniami maksymalnie chroniącymi przed uszkodzeniem w czasie transportu i wnosze- nia. Na każdej paczce (bok) będzie zamieszczona informacja dotycząca tytułu publikacji i ilości egzemplarzy w danej paczce.
8. Egzemplarze pogniecione, porysowane, niewymiarowe, o kolorystyce niezgodnej z wy- drukiem próbnym, nie będą zwracane Wykonawcy i będą pociągały za sobą konieczność dostarczenia przez Wykonawcę odpowiedniej ilości nowych egzemplarzy w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia ilości wadliwych egzemplarzy. Wadliwe egzemplarze pozostają w siedzibie Zamawiającego do wglądu Wykonawcy.
9. Wszelkie bezpośrednie konsultacje dotyczące druku publikacji będą odbywać się w siedzi- bie Zamawiającego.
§ 3
Dni realizacji usługi, o których mowa w umowie, w każdym wypadku oznaczają dni robocze.
§ 4
Wymagany termin wykonania całości umowy: do 19.11.2018 roku, a poszczególnych części zamówienia nie później niż:
- 15.10.2018 r. dla raportu „Rynek pracy – perspektywa pracujących”
- 5.11.2018 r. dla raportu „Ranking szkół wyższych wg poziomu bezrobocia absolwentów (rok akademicki 2016/17)”
- 19.11.2018 r. dla raportu „Analiza branży hotelarsko-gastronomicznej w woj. lubelskim”
§ 5
1. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykona siłami własnymi.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy zachowaniu należytej staranności zgod- nie z obowiązującymi zasadami i normami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy, sprawnej i terminowej jej realiza- cji, informowania o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu zamówienia, pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym poprzez wyznaczone osoby do kontaktu.
5. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz odbio- ru przedmiotu umowy:
Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: x.xxxx@xxx.xxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
6. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym:……..…..… tel. e-mail ……
7. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 5 i 6 nie powoduje konieczności zmiany umowy. Zmiana następuje przez oświadczenie.
8. Wszelka korespondencja elektroniczna ze strony Wykonawcy musi być kierowana jedno- cześnie na wszystkie adresy e-mail osób upoważnionych do kontaktów przez Zamawiają- cego.
9. Dla skuteczności czynności, o których mowa w pkt. 5 wystarczające jest działanie jednej z wymienionych osób w pkt. 5.
10. Wykonawca musi posiadać kwalifikacje, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
11. Dostarczenie każdej z trzech części przedmiotu umowy Strony potwierdzą w protokole odbioru.
§ 6
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto ….………….. PLN (słownie brutto:
……………..……..), w tym podatek VAT ………….. ; netto: PLN.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur/rachunków częściowych wystawionych przez Wykonawcę, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia wystawienia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu faktury/rachunku w ciągu 7 dni od daty wystawienia.
3. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, sporządzony w dniu akceptacji wydruków, zawierający ocenę zgodności wykona- nia z warunkami umowy.
4. Każda faktura/rachunek musi obejmować co najmniej jedną pozycję z wyszczególnionych:
Część zamówienia | Kwota netto PLN | Kwota brutto PLN |
raport „Rynek pracy – perspektywa pracujących” – 600 egz. | ||
raport „Analiza branży hotelarsko-gastronomicznej w województwie lubelskim” – 700 egz. | ||
raport „Ranking szkół wyższych wg poziomu bezrobocia absolwentów (rok akademicki 2016/17)” – 400 egz. |
5. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności.
§ 7
1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie wykonane przez niego projekty graficzne będą orygi- nalnym utworem w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tych projektów nie są ograniczone w żadnym zakresie oraz że projekty są wolne od wad prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość majątkowych praw au- torskich do projektów graficznych oraz do poszczególnych części projektów graficznych – w tym prawo do ich wykorzystywania - bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególno- ści:
a) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia – wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukar- ską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu – wprowadzenie do obrotu, użyczenia lub najmu,
c) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie projektów lub z ich wykorzystaniem,
d) wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów projektów do pamięci kompu- terów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udo- stępniania ich użytkownikom takich sieci,
e) przekazywania lub przesyłania zapisów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,
f) publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie (projektów graficznych), w zakresie wskazanym w pkt. 2 powy- żej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzy- skiwania odrębnej zgody Wykonawcy.
§ 8
1. W wypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze względu na zawinione przez Wykonawcę niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości wyna- grodzenia brutto, o którym mowa w § 6 pkt. 1.
2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 1 oraz zwłokę w usunięciu braków ilościowych lub wad Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wy- sokości 1% kwoty brutto za poszczególne części zamówienia określone w § 6 pkt. 4, za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, a w przypadku gdy dni zwłoki w realizacji części za- mówienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, łącznie przekroczą 10 dni, Zamawia- jący może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną określoną w pkt. 1.
3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez ko- nieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty.
4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych.
§ 9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w for- mie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony.
§ 10
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie finansowane jest ze środków Funduszu Pra- cy.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywil- nego.
§ 12
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia poddają spory rozstrzygnięciu sądu powszechne- go właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.