w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
Zamawiający: XXX XX
Spółka Komunalna „Dorzecze Białej” Sp. z o. o. xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 00x
00-000 Xxxxxx, Xxxxxx
Tel: x00 00 0000000
Adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
Odbiór i zagospodarowanie osadów ściekowych pochodzących z oczyszczalni ścieków w Tuchowie i oczyszczalni ścieków w Ciężkowicach w 2022 roku
Postępowanie wyłączone ze stosowania ustawy (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. prowadzone zgodnie z Regulaminem postepowania przy udzielaniu zamówień w Spółce Komunalnej
„Dorzecze Białej” sp. z o.o.
Zawartość: | |
XXX XX | WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO |
UMOWA NR: ............
zawarta w dniu roku w Tuchowie
pomiędzy:
Spółką Komunalną „DORZECZE BIAŁEJ" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tuchowie (33-170), przy ul. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 69C, nr KRS: 0000218925, NIP: 9930406600, REGON: 852747825, kapitał zakładowy: 73 020 000,00 PLN działającym na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego reprezentowaną przez:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a Wykonawcą
....................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
zwani łącznie „Stronami”
§ 1
1. Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie oferty z dnia …………………………..……………………………………………………..
2. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty:
2.1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
2.2 Oferta Wykonawcy.
§ 2
Przedmiot i zakres Umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywny odbiór i zagospodarowanie (transport i utylizacja) ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych o kodzie 19 08 05, pochodzących z mechaniczno-biologicznej oczyszczalni ścieków położonej w m. Xxxxxx xxxx xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 00X, oraz oczyszczalni ścieków położonej w Ciężkowicach przy ul. Równej 4 w sposób określony w ofercie wykonawcy, który musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi zagospodarowanie osadów ściekowych. Zamawiający zapewnia załadunek osadów przy użyciu koparko-ładowarki JCB 3 CX. Wysokości burt skrzyni ładunkowej nie powinna być wyższa niż możliwości realizacji bezpiecznego załadunku przy użyciu koparko-ładowarki będącej w posiadaniu Zamawiającego.
2. Przewidywana, szacunkowa ilość osadów, będąca przedmiotem niniejszego zamówienia wynosi ok 1800 Mg rocznie.
Ilość osadów przeznaczonych do wywozu i zagospodarowania w skali miesiąca to średnio 170 Mg (ilość ta jest uzależniona od pory roku i przebiegu procesów technologicznych na oczyszczalniach).
3. Szacunkowa ilość osadu przeznaczonego do wywozu i zagospodarowania jest ustalona na podstawie ilości wywiezionego osadu w ostatnich 12-stu miesiącach (od listopada 2020 roku do października 2021 roku). Ilość ta ma charakter jedynie orientacyjny służący do porównania ofert. W żadnym przypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do wytworzenia i
przekazania wyżej podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu nieodebrania przewidywanej ilości osadu. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie odebraną i zagospodarowaną ilość komunalnych osadów ściekowych.
4. Stosowanie komunalnych osadów ściekowych może odbywać się wyłącznie zgodnie z zasadami przewidzianymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2020r., poz. 797, 875, z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy jak i zgodnie z oświadczeniem które złożył do oferty o sposobie i miejscu wykorzystania komunalnych osadów ściekowych.
5. Wykonawca oznaczy w każdej karcie przekazania odpadów rodzaj procesu przetwarzania, któremu powinien zostać poddany odpad oraz kod odpadu.
6. Uzyskanie wszelkich zezwoleń związanych z realizacją zadania należy do obowiązków Wykonawcy, a w szczególności uzyskanie:
- Pozwolenia na prowadzenie działalności przetwarzania odpadów,
- Pozwolenie na prowadzenie działalności zbierania odpadów.
- Zezwolenia na transport i zagospodarowanie (odzysk lub unieszkodliwianie) osadów ściekowych.
7. Zamawiający dopuszcza, że partie osadów ściekowych przeznaczonych do stosowania mogą być tymczasowo magazynowane na terenie oczyszczalni ścieków w m. Tuchów. Załadunek i transport osadów z miejsca tymczasowego magazynowania do miejsca ich utylizacji lub dalszego wykorzystania będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy tak jak i ich dalsze zagospodarowanie.
8. Wywóz osadów odbywać się będzie co najmniej raz w tygodniu (z częstotliwością uzgodnioną w drodze porozumienia Stron). Obowiązek odebrania osadów od Zamawiającego aktualizuje się za każdym razem, z chwilą złożenia zamówienia przez Zamawiającego (w formie telefonicznej lub pisemnej). Odbiór osadów powstałych na oczyszczalni ścieków w Tuchowie i oczyszczalni ścieków w Ciężkowicach będzie się odbywał z Tuchowa pod adresem xx. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 00X.
9. Odbiór osadów będzie potwierdzany Kartą Przekazania Odpadów (wg aktualnych wzorów kart zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa) sporządzaną 1 raz na miesiąc dla każdej z oczyszczalni z której będą pochodzić przejęte odpady, zgodnie z deklaracją złożoną przez Zamawiającego, w oparciu o dokumenty potwierdzające masę odebranych osadów. Wykonawca zobowiązany jest do ważenia każdej partii odebranych osadów i sporządzania na tę okoliczność dokumentu ważenia. Zestawienie wykonanych ważeń Wykonawca zobowiązany jest przekazywać zbiorczo za każdy miesiąc kalendarzowy.
10. Wykonawca odpowiedzialny jest za utrzymanie w czystości nawierzchni dróg (znajdujących się na terenie nieruchomości Zamawiającego oraz publicznych), w trakcie realizacji zadania i każdorazowo po jej zakończeniu.
11. Po odebraniu przez Wykonawcę komunalnych osadów ściekowych od Zamawiającego pełna odpowiedzialność za nie, przechodzi na Wykonawcę.1
12. Koszt badania gruntu, oraz ustalenie dawki osadu o których mowa w art. 96 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. z 2020r., poz. 797, 875, z późn. zm.) ponosi w imieniu Zamawiającego Wykonawca. Jest to cześć świadczenia Wykonawcy przez, co należy rozumieć, iż zobowiązany jest on do wykonania powyższych czynności przed zastosowaniem osadów dla celów określonych ustawą w art. 96 ust. 1 do 3 ustawy o odpadach.2
13. Wykonawca w przypadku rolniczego wykorzystania osadów na co najmniej 14 dni przed ich zastosowaniem jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu:
a) informacji o władającym ziemią oraz o nr ewidencyjnych działek na których mają być zastosowane odpady,
1 Tylko w przypadku kiedy Wykonawca w ofercie wskaże odbiór osadów z przeznaczeniem do innych form niż rolnicze.
2 Tylko w przypadku kiedy Wykonawca w ofercie wskaże odbiór osadów z przeznaczeniem do form rolniczych.
b) badań gleby na gruncie gdzie mają być wykorzystane osady,
c) Informacji o dawce osadu,
d) planu nawożenia o którym mowa w art. 96 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. z 2020r., poz. 797, 875, z późn. zm.)3
§ 3
Termin i miejsce wykonania Umowy
1. Umowa obowiązuje od 01.01.2022 do 31.12.2022 r.
2. Każdorazowy wywóz osadów będzie realizowany w terminie nie dłuższym jak 3 dni robocze od daty złożenia zamówienia.
3. Zamówienia będą składane drogą elektroniczną na adres …………….4 lub telefonicznie pod numerem 2.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Cena jednostkowa (brutto) za wywóz i zagospodarowanie 1 Mg osadu wynosi: … PLN (słownie:
………… PLN) tj. netto Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalana jako iloczyn ilości
odebranych osadów i ceny jednostkowej brutto za wywóz i zagospodarowanie 1 Mg osadów ściekowych.
2. Zapłata wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy dokonywana będzie w PLN w oparciu o potwierdzone przez Zamawiającego Karty Odbioru Odpadów. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury raz w miesiącu po zakończeniu miesiąca kalendarzowego na podstawie zadeklarowanej ilości odebranych i zagospodarowanych odpadów zgodnie z kartami przekazania odpadów o których mowa w § 2 ust. 9 lub § 5 ust. 4 Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, na jego rachunek bankowy ………………………..
w terminie do 14 dni od dnia wystawienia faktury.
4. Faktura VAT będzie zawierać czytelny podpis osoby wystawiającej i odbierającej lub podpis oraz imiona i nazwiska tych osób.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 5
Zobowiązania Wykonawcy
1. Każdorazowy odbiór partii osadu, odbywać się będzie po cenie jednostkowej wskazanej w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy.
2. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca nie może zmienić ceny jednostkowej o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
3. Uzyskanie wszelkich zezwoleń, dopuszczeń związanych z realizacją zadania należy do obowiązków Wykonawcy, a w szczególności:
a. Decyzji o sposobie zagospodarowania osadami,
b. Zezwolenia na prowadzenia działalności w zakresie odzysku lub przetwarzania
4. Każdorazowy odbiór partii osadów będzie potwierdzany Kartą Przekazania Odpadów (wg aktualnych wzorów kart zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa) sporządzaną jeden (1) raz
3 Tylko w przypadku kiedy Wykonawca w ofercie wskaże odbiór osadów z przeznaczeniem do form rolniczych.
4 Wpisujemy zgodnie z informacja zawartą w Formularzu ofertowym
na miesiąc dla każdej z oczyszczalni z której będą pochodzić przejęte odpady, zgodnie z deklaracją złożoną przez Zamawiającego, w oparciu o dokumenty potwierdzające masę odebranych osadów. Wykonawca zobowiązany jest do ważenia każdej partii odebranych osadów i sporządzania na tę okoliczność dokumentu ważenia. Zestawienie wykonanych ważeń Wykonawca zobowiązany jest przekazywać zbiorczo za każdy miesiąc kalendarzowy.
5. Wykonawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie w czystości nawierzchni dróg (znajdujących się na terenie nieruchomości Zamawiającego oraz publicznych), w trakcie realizacji zadania i każdorazowo po jej zakończeniu.
6. Po odebraniu przez Wykonawcę komunalnych osadów ściekowych od Zamawiającego pełna odpowiedzialność za nie, przechodzi na Wykonawcę.
§ 6
Zmiany Umowy
1. Zmiany niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Przewiduje się możliwość zmiany umowy tylko przy zaistnieniu okoliczności wskazanych w umowie lub w Regulaminie.
2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w sytuacji gdy:
a. nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia;
b. nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione;
c. zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
3. Poza przypadkami powyższymi dopuszcza się zmianę umowy jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
§ 7
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od Umowy w szczególności w następujących sytuacjach:
a. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
b. jeżeli zostanie wszczęta likwidacja Wykonawcy, a także jeżeli w inny sposób przedsiębiorstwo Wykonawcy zakończy swój byt prawny;
c. jeżeli w trybie postępowania egzekucyjnego zostanie zajęty majątek Wykonawcy;
d. gdy Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej Umowy;
e. zostanie wydany jakikolwiek niekorzystny wyrok dotyczący przestępstwa wpływającego na postępowanie zawodowe Wykonawcy;
f. utraty przez Wykonawcę zdolności do czynności prawnych;
g. gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy przez okres minimum 10 dni;
h. gdy okaże się, że Wykonawca zagospodarowuje osady ściekowe niezgodnie z prawem lub utracił zezwolenia niezbędne do należytego wykonania umowy.
i. gdy Wykonawca pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania do należytej realizacji umowy nadal wykonuje umowę w sposób nienależyty.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Zamawiającemu służy prawo do odstąpienia od umowy w terminie 3 miesięcy od dowiedzenia się o wystąpieniu okoliczności leżących u podstaw odstąpienia od umowy.
3. W przypadkach, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie z tytułu należycie wykonanej części Umowy.
§ 8
Kary Umowne
1. Strony postanawiają, że naprawienie szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kar umownych, płatnych w PLN.
2. Zamawiający uprawniony jest do zapłaty kary umownej przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości iloczynu stawki jednostkowej o której jest mowa w
§ 4 ust. 1 Umowy i 170 Mg.
3. W przypadku odbioru osadów w terminie późniejszym jak wskazano w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości iloczynu stawki jednostkowej o której jest mowa w § 4 ust. 1 Umowy i 5 Mg wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
4. Niezależnie od kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego (jeżeli wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość kary umownej) na zasadach określonych w Kodeksie cywilny w pełnej wysokości obejmującej rzeczywistą szkodę i utracone korzyści.
5. Kary umowne mogą być potrącane z należności wynikającej z faktury przedstawionej do zapłaty przez Wykonawcę.
§ 9
Informacje odnośnie danych osobowych
1. Zamawiający udostępnia dobrowolnie Wykonawcy swoje dane osobowe do przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i ochrony danych osobowych Wykonawcy z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dn. 04.05.2016 r.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do zachowania najwyższej staranności przy realizacji niniejszej Umowy.
2. Wszelkie spory pomiędzy Stronami pozostające w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.
4. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem jej unieważnienia.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jedne egzemplarz dla Zamawiającego.