Umowa o świadczenie usług utrzymania systemów klimatyzacji i wentylacji

Umowa o świadczenie usług utrzymania systemów klimatyzacji i wentylacji

zawarta w dniu […] 2020 roku w Poznaniu pomiędzy:

Wielkopolskie Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 Roku nr 406, 61-441 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu Poznań-Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000134012, NIP 000-00-00-000, REGON 630303454, reprezentowaną przez:

[…] – […],

[…] – […],

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

[…] z siedzibą w […], wpisaną do rejestru […] prowadzonego przez […] pod nr […], posługującą/posługującym się numerem NIP […], oraz numerem REGON […], reprezentowaną/reprezentowanym przez:

[…] – […],

zwaną/zwanym w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”, Zważywszy, że:

a) Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów serwisowych i konserwacji systemów klimatyzacji w obiektach Wielkopolskiego Centrum Wspierania Inwestycji Sp. z o.o.” (nr Postępowania ZP/WCWI/2020/06),

b) Wykonawca w ofercie z dnia […] zobowiązał się wykonać ww. zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako „SIWZ”),

c) Zamawiający rozstrzygnął ww. postępowanie i udzielił zamówienia publicznego Wykonawcy,

Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej z osobna także „Stroną”, zaś wspólnie „Stronami”, zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu przeglądów i konserwacji systemów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w sześciu budynkach Zamawiającego zlokalizowanych w Poznaniu przy ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 398A, 398B (Trafohouse), 400, 404 i 406, przy ul. Za Bramką nr 1 oraz w budynku Łazienek rzecznych położonego w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00.

2. Szczegółowy zakres czynności, do których wykonywania zobowiązany jest Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy, wskazany został w Opisie Przedmiotu Zamówienia, dalej jako „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy rzetelnie, sumiennie, starannie i terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w Umowie oraz stosownie do treści Oferty, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności, wiedzę, doświadczenie oraz odpowiedni potencjał organizacyjno-techniczny i osobowy, pozwalające na wykonanie przedmiotu Umowy oraz że

zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i należytą starannością wymaganą od pomiotu zawodowo trudniącego się prowadzeniem działalności w zakresie objętym Umową.

§ 2. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Podczas okresu objętego Umową Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonywania wszelkich prac objętych Umową wyłącznie przez odpowiednio wykwalifikowanych pracowników,

2) Wykonawca powinien posiadać autoryzację producentów zastosowanych w obiektach urządzeń, systemów i instalacji uprawniającą do wykonywania konserwacji i serwisów,

3) wykonania przeglądów serwisowych i konserwacji systemów zainstalowanych w budynkach,

których terminy i zakres określono w SIWZ oraz w OPZ,

4) podjęcia działań serwisowych (w przypadku awarii) w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia przez upoważniony personel Zamawiającego w formie pisemnego zawiadomienia (e-mailem) lub w formie zawiadomienia telefonicznego (z późniejszym obligatoryjnym zawiadomieniem pisemnym – e-mailem), czas reakcji na podjęcie działań serwisowych nie dotyczy sobót oraz również dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy,

5) usunięcia awarii w najkrótszym możliwym czasie, jednak nieprzekraczającym 48 godzin po otrzymaniu zgłoszenia, poprzez naprawę lub wymianę wszystkich części, które uległy uszkodzeniu; w indywidualnych wypadkach termin ten może ulec zmianie za zgodą obu Stron Umowy (w szczególności dotyczy to sprzętu innych producentów, np. bufory taryfikacyjne, programy, systemy poczty głosowej itp.). Koszt wymiany części lub podzespołu zostanie ustalony w oparciu o kalkulację kosztów usunięcia awarii przygotowaną przez Wykonawcę w odrębnej ofercie zgodnie z §2 ust. 3 poniżej.

6) w przypadku wystąpienia uszkodzenia Wykonawca zapewnia 24 godzinny czas reakcji i usunięcie awarii w najkrótszym możliwym czasie, jednak nie przekraczającym 48 godzin po otrzymaniu zgłoszenia. Czas reakcji na usunięcie awarii nie dotyczy sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy,

7) Wykonawca usunie uszkodzenie, w jak najkrótszym możliwym czasie, poprzez naprawę i wymianę wszystkich części (lub oprogramowania), które uległy uszkodzeniu. W indywidualnych przypadkach termin ten może ulec zmianie za zgodą Stron, np. w przypadku braku części zamiennych u producenta/dystrybutora posiadanego przez Zamawiającego sprzętu,

Adres serwisu:

………………………………………………..

fax. …………………………………………e-mail: .......................................................

Nazwa, adres, numer telefonu i fax-u mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach Wykonawca zawiadomi Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu.

2. Utrzymanie sprawności systemu obejmuje:

1) opiekę i kontrolę sprawności systemów i urządzeń, w technicznie niezbędnym zakresie,

2) usuwanie usterek, diagnozowanie w przypadku awarii,

3) udostępnienie potrzebnych do utrzymania sprawności urządzeń pomiarowych i kontrolnych oraz

narzędzi specjalistycznych.

3. Zamawiający zgłasza wszystkie usterki w pracy systemów Wykonawcy. Wykonawca w ramach swojej

umowy oceni nieprawidłowość pracy systemu/urządzenia i wskaże jednostkę odpowiedzialną za

usterkę. W przypadku napraw poza zakresem umownym, Wykonawca złoży ofertę na naprawę, według bieżącego cennika usług świadczonych przez Wykonawcę, z uwzględnieniem rabatów określonych powyżej w Umowie i po akceptacji oferty przez Zamawiającego wykona na podstawie odrębnego zlecenia.

4. Upoważnionymi do zgłaszania usterek oraz zlecania zmian programowych określonych w ust. 1 pkt 3– 5 powyżej są:

1) Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx,

2) Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. x00 000 000 000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

Zmiana wskazanych wyżej osób nie stanowi zmiany Umowy i następuje poprzez przekazanie na piśmie

lub e-mailowo Wykonawcy danych innych osób.

5. Osoba zgłaszająca usterkę zobowiązana jest:

1) uzyskać niezbędne przepustki umożliwiające dostęp do terenu Zamawiającego dla serwisanta,

2) zorganizować dla niego miejsce pracy,

3) zapewnić dostęp do wszystkich pomieszczeń, w których niezbędna jest interwencja serwisanta,

4) zapewnić swobodne poruszanie się serwisu po terenie zakładu i przejścia przez urządzenia kontroli dostępu,

5) udostępnić w razie potrzeby posiadany osprzęt dodatkowy – np. drabiny będące na stanie Zamawiającego.

6. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić upoważnionym pracownikom Wykonawcy dostęp do urządzeń i udzielić wszelkich potrzebnych informacji dotyczących urządzenia, oraz zaistniałych usterek bądź awarii.

7. Wszelkich napraw związanych z usuwaniem usterek urządzeń lub systemów objętych udzieloną Zamawiającemu ważną gwarancją dokonywać będą gwaranci. W takim przypadku uszkodzony sprzęt zostanie przekazany przez Wykonawcę do autoryzowanego serwisu producenta wskazanego przez odpowiedniego gwaranta.

8. Wykonane przez Wykonawcę czynności konserwacji i ewentualnych napraw urządzeń każdorazowo wymagają dokonania ich technicznego odbioru przez Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego udokumentowania wykonywanych w ramach Umowy prac serwisowych, określonych powyżej oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, w postaci obustronnie podpisywanego Protokołu Odbioru Prac.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania szkoleń dla osób obsługujących urządzenia i

systemy.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producentów zastosowanych w obiektach urządzeń, systemów i instalacji uprawniającą do wykonywania konserwacji i serwisów, na dowód czego okazuje kopie dokumentów potwierdzających niniejszą okoliczność, które stanowią załącznik nr 3 do Umowy.

12. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę autoryzację producentów zastosowanych w obiektach urządzeń, systemów i instalacji uprawniającą do wykonywania konserwacji i serwisów. W przypadku uchybienia terminowi określonemu w zdaniu poprzedzającym Wykonawca uiści na żądanie Zamawiającego karę umowną w wysokości 200,00 (słownie: dwieście złotych) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu ww. obowiązku.

§ 3. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy rzetelnie, sumiennie, starannie i terminowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktualną wiedzą techniczną oraz na warunkach określonych w Umowie oraz stosownie do treści Oferty, stanowiąca załącznik nr 4 do umowy. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności, wiedzę, doświadczenie oraz odpowiedni potencjał organizacyjno- techniczny i osobowy, pozwalające na wykonanie przedmiotu Umowy oraz że zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i należytą starannością wymaganą od pomiotu zawodowo trudniącego się prowadzeniem działalności w zakresie objętym Umową.

§ 4. PERSONEL

1. Wykonawca zobowiązuje się zatrudniać jedynie wykwalifikowany personel, który posiada odpowiednie doświadczenie oraz wiedzę, jak również odpowiednie uprawnienia branżowe celem świadczenia usług wymienionych w Umowie szczególnie w zgodzie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ i OPZ.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wypełnianie swych obowiązków wobec swych pracowników wynikających z właściwych przepisów obowiązującego powszechnie prawa. Wykonawca zawrze porozumienia i podejmie wszelkie konieczne środki celem uregulowania od strony formalnej stosunków ze swymi pracownikami, w szczególności w zakresie stosunków pracy. Powyższe znajdować będzie odpowiednie zastosowanie wobec wszystkich swoich podwykonawców jak i dalszych podwykonawców.

§ 5. XXXXXXXXXXXXXX

0. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom całości usług i prac objętych Umową.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom części usług i prac objętych Umową.

3. Wykonawca dochowa należytej staranności przy wyborze podwykonawców celem zapewnienia profesjonalnego wykonania wszelkich i wszystkich prac zleconych. Wykonawca zobowiązuje się przekazać podwykonawcy wszelkie niezbędne do wykonania Umowy informacje.

4. Podzlecanie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jakiekolwiek zobowiązania wynikające z Umowy. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich podwykonawców.

5. Zamawiający może zażądać zmiany podwykonawcy w przypadku niezaprzestania przez niego naruszeń swoich obowiązków, pomimo dwukrotnych pisemnych upomnień skierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy i danego podwykonawcy równocześnie.

§ 6. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązany jest do terminowego zapewnienia Wykonawcy wszystkich informacji oraz

dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy.

2. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy bezpłatny dostęp do wszelkich niezbędnych miejsc i pomieszczeń biurowych w odniesieniu do miejsc usług, na tyle na ile jest to konieczne do świadczenia usług określonych w Umowie. Dostęp do powierzchni najmu Zamawiający może zapewnić tylko zgodnie z podpisanymi umowami najmu i Wykonawca akceptuje takie ograniczenie.

§ 7. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został w OPZ stanowiącym Załącznik nr 3.

2. Wykonawca jest zobowiązany każdą z przeprowadzonych przez siebie czynności potwierdzać na piśmie, w szczególności za pomocą ewidencji zawierającej datę, określenie czynności i podpis sporządzającego.

3. W przypadku gdy czynności będące przedmiotem niniejszej umowy realizowane są przez podwykonawców Wykonawcy lub przez osoby dokonujące napraw/przeglądów/serwisów urządzeń

i instalacji, w tym w wykonaniu umów gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od nich protokół, następnie na protokole potwierdzić wykonanie i prawidłowość wykonania czynności.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia osobom zatrudnionym przez siebie do wykonywania czynności wynikających z niniejszej Umowy wszelkiej odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej, zapewnienia szkolenia BHP, ppoż. oraz innych szkoleń zgodnie z Kodeksem pracy i innymi przepisami obowiązującego prawa.

§ 8. WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu wykonania całości Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości: […] zł netto (słownie: [...] złotych) powiększone o należny podatek od towarów i usług VAT (dalej jako: „Wynagrodzenie”)

2. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych i skutecznie doręczonych sześciu faktur VAT,

1) faktura VAT nr 1 za przegląd półroczny 2020 r. – (serwisy i przeglądy przeprowadzone do lipca

2020 r.) na kwotę […] zł netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT,

2) faktura VAT nr 2 za przegląd roczny 2020 r. – (serwisy i przeglądy przeprowadzone do stycznia

2021 r.) na kwotę […] zł netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT,

3) faktura VAT nr 3 za przegląd półroczny 2021 r. – (serwisy i przeglądy przeprowadzone do lipca

2021 r.) na kwotę […] zł netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT,

4) faktura VAT nr 4 za przegląd roczny 2021 r. – (serwisy i przeglądy przeprowadzone do grudnia

2021 r.) na kwotę […] zł netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT,

5) faktura VAT nr 5 za przegląd półroczny 2022 r. – (serwisy i przeglądy przeprowadzone do lipca

2022 r.) na kwotę […] zł netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT,

6) faktura VAT nr 6 za przegląd roczny 2022 r. – (serwisy i przeglądy przeprowadzone do grudnia

2022 r.) na kwotę […] zł netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT,

3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym związane z wykonaniem czynności serwisowych (dojazd, pobyt, postawienie diagnozy, usunięcie awarii itp.) określonych w Załączniku nr 3 do Umowy (w zakresie rzeczowym i w zakresie czynności), z wyłączeniem kosztów zużytych części i materiałów.

4. Wynagrodzenie nie będzie zmieniane w toku realizacji przedmiotu Umowy i nie będzie podlegało waloryzacji oraz obejmuje pełne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem §16 Umowy.

5. Płatność realizowana będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

6. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć raport i protokoły z przeprowadzonych

przeglądów i serwisów w ramach Umowy.

7. Za datę płatności Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego WCWI.

8. WCWI upoważnia Xxxxxxxxxxx do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu.

§ 9. KARY UMOWNE

1. Strony zgodnie wprowadzają do niniejszej umowy kary umowne z tytułu niewykonania

lub nienależytego wykonania obowiązków umownych.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę któregokolwiek z przeglądów w terminach ustalonych umową, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 300,00 (słownie: trzysta złotych) za każdy dzień zwłoki.

3. W przypadku zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę innych obowiązków, wskazanych w niniejszej umowie, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 200,00 (słownie: dwieście złotych) za każdy taki przypadek z osobna.

4. W razie zwłoki w usunięciu zgłoszonej wady w wyznaczonym lub ustalonym terminie lub w razie zawinionego nienależytego usunięcia zgłoszonej wady Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki.

5. Zapłata przez Wykonawcę zastrzeżonych na rzecz WCWI kar umownych nie wyłącza uprawnienia WCWI do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar, z tym jednak zastrzeżeniem, że całkowita, łączna odpowiedzialność Wykonawcy z jakiegokolwiek tytułu na podstawie lub w związku z niniejszą Umową, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będzie ograniczona do kwoty netto, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy. Żadna ze Stron nie odpowiada wobec drugiej Strony z tytułu utraconych korzyści.

6. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia wymagalnych kar umownych z Wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. W razie wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym w okolicznościach wskazanych w Umowie Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% określonego w Umowie Wynagrodzenia netto.

8. (skreślony)

9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wymagalną karę umowną w terminie wskazanym w stosownym pisemnym wezwaniu do zapłaty nie krótszym niż 3 (słownie: trzy) a niż nie dłuższym niż 14 (słownie: czternaście) dni od daty doręczenia Wykonawcy tego wezwania z żądaniem zapłacenia kary, a w razie opóźnienia w zapłacie wymagalnej kary umownej Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającemu, na co Wykonawca wyraża zgodę.

10. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z tytułu kar umownych

określonych w umowie wynosi 10% kwoty netto wynagrodzenia, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

§ 10. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Strony Umowy zgodnie stwierdzają, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem Umowy, w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ceny całkowitej podanej w Ofercie, tj. […], w formie […].

2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może za zgodą Zamawiającego dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wskazanych w art. 148 ust. 2 Ustawy.

3. Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest dokonywana z zachowaniem ciągłości

zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.

4. O ile zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej (lub poręczenia bankowego) w treści gwarancji (poręczenia) musi się znaleźć oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołanej wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na pierwsze żądanie Zamawiającego

zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne; gwarancja taka musi spełniać wszystkie wymagania określone w SIWZ.

5. Zamawiający dokona zwrotu odpowiedniej części zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

w następujący sposób:

1) 70 % (słownie: siedemdziesiąt procent) wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni liczonych od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (rozumianego jako zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich Raportów Miesięcznych i Raportu Końcowego),

2) 30 % (słownie: trzydzieści procent) wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 (słownie: piętnaście) dni po upływie okresu rękojmi za wady.

6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu, Zamawiający przechowuje wniesioną kwotę na oprocentowanym rachunku bankowym.

§ 11. GWARANCJA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość i staranność wykonania usług świadczonych zgodnie z postanowieniami Umowy i udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi za wady na wszystkie wykonane w okresie obowiązywania Umowy przez Wykonawcę usługi i prace. W razie wątpliwości poczytuje się, iż Umowa stanowi dokument gwarancyjny.

2. W ramach udzielanej gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia zgłoszonej wady nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od chwili zawiadomienia na adres e- mail: […] lub w terminie wspólnie uzgodnionym przez Xxxxxx. Brak usunięcia zgłoszonej wady w terminie lub nienależyte usunięcie zgłoszonej wady uprawnia Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę kar umownej zgodnie z postanowieniami § 9.

3. Dwukrotna nieskuteczna naprawa rzeczy wadliwej objętej gwarancją jakości uprawnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wymiany tej rzeczy na wolną od wad.

4. Gwarancja jakości nie będzie miała zastosowania w przypadku szkód, defektów czy innych nieprawidłowych działań instalacji lub urządzeń zainstalowanych lub wmontowanych w budynkach, chyba że dostarczone były przez Wykonawcę, lub szkody, defekty czy inne nieprawidłowe działania maszyn, instalacji lub urządzeń w Budynku nastąpiły z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca dostarczy jakiekolwiek maszyny, instalacje lub urządzenia, zastosowanie znajdą właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.

5. W przypadku niewłaściwego lub nienależytego wykonania usług lub prac przewidzianych postanowieniami Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę w formie pisemnej do należytego wykonania tychże usług, z jednoczesnym wskazaniem właściwego terminu. Brak wskazanego w niniejszym ustępie wezwania nie wyłącza możliwości wykonania przez Zamawiającego jakichkolwiek uprawnień, w tym prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania lub kar umownych, jak również wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.

6. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za pracę swojego personelu i wszystkich zatrudnianych przez siebie podwykonawców.

§ 12. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

1. Wszystkie rezultaty związane z pracą Wykonawcy, włączając udoskonalenia, dalszy rozwój, pomysły, wiedzę technologiczną, obrazy, rysunki itd. będą własnością Xxxxxxxxxxxxx, który ma prawo używać i wykorzystywać je według własnego uznania. Zamawiający posiadać będzie niewyłączne i

nieprzenoszalne prawo do wykorzystywania rezultatów związanych z pracą w okresie obowiązywania i jedynie na cele Umowy, z zastrzeżeniem, iż wszelkie rezultaty związane z pracą, które dołączone zostaną do dokumentacji danego budynku objęto przedmiotem Umowy staną się własnością Zamawiającego. Przedmiot Umowy wraz z załącznikami i każda ich część stanowi własność Zamawiającego. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu każdego z elementów Umowy, w tym także w przypadku wcześniejszego zakończenia obowiązywania Umowy w trakcie jej trwania niezależnie od podstaw i przyczyn zakończenia (np. rozwiązanie, wypowiedzenie, odstąpienie czy wygaśniecie), Wykonawca, bez składania dodatkowego oświadczenia woli przenosi na Zamawiającego, niezależnie od wszelkich innych okoliczności, wszelkie autorskie prawa majątkowe, w tym w szczególności objęte następującymi polami eksploatacji: prawo do utrwalenia, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do pamięci komputera, wprowadzenie ich do obrotu (w tym użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy), wykorzystywanie w materiałach promocyjnych i reklamach, w zakresie rozpowszechnienia utworu w sposób inny niż obrót oryginałem lub egzemplarzami – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Niniejszą Umową Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego.

2. Wykonawca zezwala Zamawiającemu również na dokonywanie bez konieczności uzyskania dalszej zgody Wykonawcy wszelkich zmian w przedmiocie Umowy – pod warunkiem, że zmiany te dokonywane będą na zlecenia Zamawiającego przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje. Powyższe przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w stanie wolnym od obciążeń i praw autorskich, w tym od praw zależnych.

3. Wynagrodzenie ustalone w § 8 Umowy obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, korzystanie z praw autorskich (korzystanie z przedmiotu Umowy w tym na wskazanych w niniejszym paragrafie polach eksploatacji) i wykonywanie autorskich praw zależnych przez Zamawiającego.

§ 13. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy liczony od dnia jej zawarcia.

Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji Zamówienia – 1 czerwca 2020 roku.

§ 14. WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z postanowień Umowy w szczególności w przypadku:

1) nie wywiązywania się przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy pomimo:

a) uprzednich zastrzeżeń w formie pisemnej zgłoszonych przez Zamawiającego do

terminowości, jakości lub rzetelności świadczonych usług lub

b) uprzedniego wezwania w formie pisemnej do zaprzestania naruszeń Umowy

lub uprzedniego wezwania w formie pisemnej do usunięcia skutków uchybień,

w nieprzekraczalnym terminie 7 (słownie: siedem) dni liczonych od otrzymania zastrzeżeń lub otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt. a)-b) (w razie wątpliwości poczytać należy jako wymóg jednokrotnego pisemnego wezwania przed wypowiedzeniem),

2) utraty autoryzacji producentów zastosowanych w obiektach urządzeń, systemów i instalacji

uprawniającej do wykonywania konserwacji i serwisów.

2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się przez Zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia przez okres co najmniej dwóch pełnych okresów rozliczeniowych i nie uiszczenia w całości zaległego wynagrodzenia w terminie 14 dni od otrzymania od Wykonawcy pisemnego wezwania do uiszczenia całości zaległego wynagrodzenia.

3. Po zakończeniu obowiązywania Umowy, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy, Wykonawca jest obowiązany przekazać osobie reprezentującej Zamawiającego wszelką dokumentację dotyczącą budynków i infrastruktury, w posiadanie której wszedł w okresie realizacji Umowy.

4. WCWI ma prawo do wypowiedzenia umowy w każdym czasie za trzymiesięcznym okresem

wypowiedzenia.

§ 15. POWIADOMIENIA

1. Wszelkie powiadomienia czynione przez którąkolwiek ze Stron dla swej ważności wymagają formy

pisemnej.

2. Powiadomienia wysyłane do Strony przeciwnej na adresy określone w komparycji umowy.

3. Z zastrzeżeniem zmian wynikających z Umowy, Strony niniejszym wyznaczają następujące osoby od wzajemnych kontaktów w zakresie wykonywania Umowy:

1) Przedstawiciele Zamawiającego:

a) Dyrektor ds. inwestycji - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000-000-000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;

b) Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. x00 000 000 000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

2) Przedstawiciel Wykonawcy:

a) Koordynator Personelu Wykonawcy - […], tel. […], e-mail […],

przy czym zmiana osób lub danych wskazanych w niniejszym ustępie nie stanowi zmiany niniejszej

umowy i następuje poprzez stosowne zawiadomienie w formie pisemnej.

§ 16. ZMIANY UMOWY

1. Poza zmianami postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy przewidzianych w art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu wykonywanego Przedmiotu Umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy. Wynagrodzenie umowne ulegnie odpowiedniej zmianie proporcjonalnie do wartości niewykonanego zakresu Przedmiotu Umowy po uprzednim ustaleniu zakresu takiej zmiany z Wykonawcą,

2) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu Zamówienia w razie rezygnacji Zamawiającego z realizacji części Zamówienia (np. sprzedaży obiektu, w którym świadczone są usługi objęte Zamówieniem). Wynagrodzenie umowne ulegnie odpowiedniej zmianie proporcjonalnie do wartości niewykonanej części Zamówienia po uprzednim ustaleniu zakresu takiej zmiany z Wykonawcą,

3) zmiany wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 Umowy, w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT),

4) zmiany podmiotów trzecich (w tym podwykonawców), na zasobach których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków w postępowaniu, pod warunkiem, że nowy podmiot trzeci (w tym podwykonawca) wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne, przez dotychczasowy podmiot trzeci (w tym podwykonawcę),

5) zmiana terminu lub sposobu wykonania przedmiotu Zamówienia (Umowy) z przyczyn niezależnych od żadnej ze Stron lub powodu okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego bez konieczności zmiany Wynagrodzenia,

6) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany właściwych przepisów w sprawie

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

7) dopuszczalna jest zmiana terminu, zakresu, sposobu wykonywania Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia Wykonawcy wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany w przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego:

− charakterze od nich niezależnym,

− którego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia,

− którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogli zapobiec przy zachowaniu

należytej staranności,

− której nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy.

Za siłę wyższą uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, stany epidemiczne lub epidemie (w tym w szczególności epidemię wirusa SARS-CoV- 2 powodującego chorobę Covid-19). W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą również określić zmieniony sposób osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia celem dostosowania go do skutków wystąpienia siły wyższej.

2. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr

rachunku bankowego),

2) zmiany danych teleadresowych osób wskazanych do wykonywania zakresu Umowy lub kontaktów między Stronami.

§ 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Jeśli w czasie obowiązywania Umowy, bądź po jej zakończeniu, pojawią się jakiekolwiek spory, wynikające lub odnoszące się do Umowy lub jakichkolwiek porozumień zawartych dla jej realizacji, bez ograniczenia do jakichkolwiek kwestii dotyczących jej istnienia, ważności lub rozwiązania, obie Strony dołożyć powinny wszelkich starań do rozwiązania tychże sporów w sposób polubowny.

2. Wszelkie spory pojawiające się poza lub w związku z niniejszą Umową będą ostatecznie rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawcy nie przysługuje prawo dokonania cesji jakiejkolwiek wierzytelności powstałej w związku lub na tle Umowy ani prawo potrącenia jakiejkolwiek swojej wierzytelności z wierzytelnością Zamawiającego.

4. Ilekroć do dokonania czynności Umowa zastrzega formę pisemną, jest to forma zastrzeżona pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

Załącznik nr 1 SIWZ i OPZ z załącznikami Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie autoryzację producentów zastosowanych w obiektach urządzeń, systemów i instalacji uprawniającą do wykonywania konserwacji i serwisów,