UMOWA nr …………………………………

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Projektowane postanowienia umowy

UMOWA nr …………………………………

zawarta w dniu w Olsztynie/ zawarta w formie elektronicznej, opatrzonej

kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron, z datą ujawnioną na kwalifikowanym podpisie elektronicznym pomiędzy1:

Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii w Olsztynie, ul. Szarych Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000092663, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez ,

a

...............................................................................................................................

zwaną w treści umowy „Sprzedawcą”, reprezentowaną przez:

.....................................................

zwanymi łącznie Stronami,

W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości mniejszej niż kwota określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zamawia, a Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać serwer NAS w ilości i o parametrach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiot umowy obejmuje również dostarczenie sprzętu wraz z montażem i jego uruchomienie.

3. Miejscem dostarczenia przedmiotu umowy jest Zakład Higieny Weterynaryjnej ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx.

4. Sprzedawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, sprawny technicznie, jego zakup i korzystanie z niego jest zgodne z przeznaczeniem nie narusza innych praw, w tym praw osób trzecich.

§ 2.

Termin realizacji

Termin realizacji zamówienia: 5 tygodni od dnia zawarcia umowy.

§ 3.

Warunki realizacji

1. Przedmiot umowy dostarczony będzie przez Sprzedawcę w dniu roboczym, o którym mowa w ust. 2, w godzinach od 8.00 do 15.00.

1 Niepotrzebne usunąć

2. Za dni robocze Strony zgodnie przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).

3. Dostawa zostanie przyjęta na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§ 4.

Odpowiedzialność Sprzedawcy, gwarancje, procedury reklamacyjne

1. Na dostarczony przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 Sprzedawca udzieli 60 miesięcy gwarancji na serwer NAS i 36 miesięcy na dyski twarde, w ramach której ponosi wszelką odpowiedzialność za wady.

2. Okres rękojmi i gwarancji na dostarczony przedmiot umowy zaczynają swój bieg od dnia sporządzenia i podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Rękojmią i gwarancją na zasadach określonych w niniejszym paragrafie objęty jest cały przedmiot umowy.

4. Zamawiający może realizować uprawnienia z rękojmi niezależnie od uprawnień z gwarancji. Jeśli Zamawiający w zgłoszeniu istnienia wady nie wskazuje podstawy prawnej roszczenia, uważa się, że realizuje uprawnienia z rękojmi za wadliwy przedmiot umowy.

5. Sprzedawca odpowiada za wszelkie wady fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, w szczególności Sprzedawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.

6. Zamawiający może zgłaszać wady całodobowo, telefonicznie lub mailowo, na adres wskazany w § 8 ust. 1 pkt 2.

7. Sprzedawca jest obowiązany do usunięcia wad przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.

8. Sprzedawca zobowiązany jest zapewnić 3 godzinny czas reakcji, przez co należy rozumieć czas, który upłynie od momentu zgłoszenia wady sprzętu do momentu przystąpienia wykwalifikowanego serwisanta do czynności sprecyzowania rodzaju wady i podjęcia dalszych kroków zmierzających do jej usunięcia.

9. W przypadku, gdy usunięcie wady nie jest możliwe do wykonania w siedzibie Zamawiającego, Sprzedawca zobowiązany jest do odebrania uszkodzonego sprzętu i dostarczenia naprawionego, za wyjątkiem dysków, które muszą zostać naprawione na miejscu.

10. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych niemożliwych do usunięcia w dostarczonym przedmiocie umowy Sprzedawca wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie do 7 dni, licząc od daty rozpatrzenia zawiadomienia o wadzie i dostarczy go na własny koszt do siedziby Zamawiającego.

11. W razie stwierdzenia co najmniej 3-krotnej naprawy tego samego elementu przedmiotu umowy, Zamawiający w razie ponownego ujawnienia wady tego elementu, może zamiast naprawy, żądać wymiany elementu na nowy i wyznaczyć

Sprzedawcy termin na taką wymianę. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie możliwości zastępczej wymiany elementu na nowy stosuje się wówczas odpowiednio.

12. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Sprzedawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Sprzedawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.

13. W przypadku wady dysku twardego lub innego nośnika danych, będzie on wymieniony przez Sprzedawcę na nowy, wolny od wad. Uszkodzony nośnik danych nie podlega zwrotowi Sprzedawcy (jeżeli dotyczy).

14. W razie odmowy usunięcia wady przez Sprzedawcę lub w razie jej nieskutecznego usunięcia, Zamawiający, niezależnie od stopnia istotności wady, może:

1) obciążyć Sprzedawcę karą umowną zgodnie z postanowieniami umowy liczoną jak za zwłokę w usunięciu wad lub

2) zlecić usunięcie wady innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Sprzedawcy.

15. Jeżeli Xxxxxxxxxxx poinformował Sprzedawcę o zamiarze zlecenia usunięcia wady innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Sprzedawcy, wskazując szacunkowy koszt usunięcia wady przez inny podmiot, a Sprzedawca w terminie

24 godzin nie wniósł zastrzeżeń do takiej informacji, uważa się, że zlecenie usunięcia wady innemu podmiotowi uznał za uzasadnione.

16. Wszelkie koszty związane z obsługą przez Sprzedawcę w okresie gwarancji i rękojmi obciążają Sprzedawcę.

17. Sprzedawca nie może odmówić usunięcia wady także w sytuacji, gdyby usunięcie wady wiązało się z nadmiernymi kosztami lub znacznymi niedogodnościami dla Sprzedawcy.

18. Stwierdzenie wady oznacza automatyczne przedłużenie okresu gwarancji dla przedmiotu umowy o okres od zgłoszenia istnienia wady do potwierdzenia jej usunięcia przez Zamawiającego.

19. W przypadku sporu w rozpatrzeniu reklamacji, Sprzedawca i Zamawiający uznają jako ostateczne rozstrzygnięcie reklamacji ekspertyzę niezależnego autoryzowanego serwisu wskazanego przez Zamawiającego. Koszty ekspertyzy ponosi Strona, której opinia okazała się błędna.

§ 5.

Wartość umowy i warunki płatności

1. Całkowita wartość umowy wynosi brutto ....................... zł (słownie:

.............................).

2. Kwota brutto, o której mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym podatek VAT.

3. Sprzedawca wystawi fakturę po dostarczeniu przedmiotu umowy i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Płatność Zamawiający wykona przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za dzień zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, wstrzymuje się bieg terminu wskazanego w ust. 4 do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej.

7. Zamawiający upoważnia Sprzedawcę do przesyłania faktur drogą elektroniczną na adres: x-xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xxx.xx lub poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF).

8. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za faktury na konto Sprzedawcy wskazane w Wykazie podatników VAT, tzw. „biała lista”.

9. W przypadku wskazania przez Sprzedawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku Sprzedawcy ujawnionego w wykazie, do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Sprzedawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.

§ 6.

Kary umowne

1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,

2) za zwłokę w zapewnieniu wymaganego czasu reakcji, o którym mowa w § 4 ust. 9 Umowy – w wysokości 0,5 % reklamowanego przedmiotu umowy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości reklamowanego przedmiotu umowy,

3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy – w wysokości 5 % wartości umowy.

2. Łączna wartość potrąceń wynikających z kar umownych nie może wynosić więcej niż 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1.

3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara, z zastrzeżeniem ust. 2.

4. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu umowy, a następnie odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania kar umownych zarówno z tytułu opóźnienia, jak i odstąpienia.

5. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej, bezpośrednio przy zapłacie faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

6. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 7.

Odstąpienie od Umowy

1. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu w przypadku, gdy zaistniała zwłoka w dostarczeniu przedmiotu umowy o ponad 7 dni roboczych.

2. Prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, przysługuje Zamawiającemu w terminie do 14 dni liczonych od

dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpienia danego przypadku, pod warunkiem uprzedniego wyznaczenia Sprzedawcy dodatkowego terminu na realizację umowy nie krótszego niż 5 dni roboczych i jego bezskutecznego upływu.

3. Powyższe postanowienia nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego do odstąpienia od umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.

§ 8.

Nadzór nad realizacją umowy i sposób porozumiewania się

1. Do nadzoru nad realizacją umowy i odbioru przedmiotu umowy Strony wyznaczają:

1) ze strony Zamawiającego: p. …………………………, tel.

………………………………, e-mail ,

2) ze strony Sprzedawcy: p. …………………………, tel ,

e-mail: …………………………………………….

2. Strony mają prawo do zmiany osób oraz uzupełniania składu swoich przedstawicieli, o których mowa w ust. 1, w czasie trwania umowy, informując o tym drugą Stronę za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni są do bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem postanowień umowy, a w szczególności kontroli prawidłowości i terminowości realizacji umowy.

4. Wszystkie informacje przekazywane między Sprzedawcą a Zamawiającym w ramach umowy będą przesyłane drogą elektroniczną. Informacje przekazane drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi.

§ 9.

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy nie stanowią:

1) zmiana wskazanych w umowie osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy;

2) zmiana danych teleadresowych Stron;

3) zmiana danych rejestrowych Stron.

3. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące:

1) niedostępności na rynku urządzenia wskazanego w ofercie, wynikającej z zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tego urządzenia,

2) wprowadzenia przez producenta nowej wersji produktu charakteryzującego się co najmniej takimi samymi lub lepszymi parametrami technicznymi niż

wskazane w ofercie w przypadku zaprzestania produkcji urządzenia wskazanego w ofercie.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionej w ust. 3 strony ustalają nowy zakres przedmiotu umowy o parametrach technicznych i innych właściwościach nie gorszych (tj. identycznych lub lepszych) od obowiązujących. Zmiana w umowie nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Sprzedawcy w stosunku do

wynagrodzenia określonego w umowie ani terminu realizacji. Sprzedawca wraz z prośbą o umożliwienie zastąpienia sprzętu komputerowego zobowiązuje się do dostarczenia uzasadnienia oraz oświadczenia producenta lub dystrybutora sprzętu o braku dostępności sprzętu komputerowego zgodnego z umową.

§ 10.

Kooperanci

Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.

§ 11.

Wierzytelności

Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 12.

Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.

2. Umowa zawarta została w formie pisemnej/elektronicznej2.

3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki do umowy:

1) załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia

2) załącznik nr 2 – protokół zdawczo - odbiorczy

3) załącznik nr 3 – formularz oferty

ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAWCA

2 niepotrzebne skreślić