UMOWA - WZÓR

Załącznik nr 2 do SWZ

UMOWA - WZÓR


Zawarta w dniu 2022 roku w Rybnie

pomiędzy

Gminą Rybno ul. Lubawska 15, 13-220 Rybno, NIP 000-000-00-00

zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym

reprezentowaną przez :

Xxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybnie

a


…………………………………………………………………………………………............... reprezentowanym przez


…...................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” o następującej treści:


W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług w zakresie dożywiania dzieci - gorące posiłki dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Rybno z wydawaniem, dowozem na wskazane miejsce i zapewnieniem jednorazowych naczyń i sztućców” przeprowadzonego w trybie podstawowym w związku z art. 359 pkt. 2 ustawy Pzp znak: PS.3434.1.2021 na podstawie ustawy z dnia z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych


została zawarta umowa o następującej treści:


§1

  1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego stałą usługę w zakresie przygotowania, dostarczania i wydawania na wskazane miejsce posiłków dla uczniów Szkół Podstawowych na terenie Gminy Rybno w dniach nauki szkolnej wraz z zapewnieniem jednorazowych naczyń i sztućców.

  2. Specyfikacja Warunków Zamówienia oraz przyjęta oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§2

  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania oraz dostarczania posiłków dla uczniów

  1. Szkoły Podstawowej w Rybnie

  2. Szkoły Podstawowej w Żabinach

  3. Szkoły Podstawowej w Koszelewach

  4. Szkoły Podstawowej w Rumianie

  5. Szkoły Podstawowej w Hartowcu

  6. Zespołu Szkół w Rybnie


wraz z zapewnieniem jednorazowych naczyń i sztućców.

  1. Przewidywana liczba posiłków wynosi 220 dziennie we wszystkie dni nauki szkolnej, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 22 grudnia 2022 roku włącznie. Posiłki należy dostarczyć do godziny 11.30.

  2. Zastrzega się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostarczanych obiadów.

  3. Zamawiający będzie informować Wykonawcę o ilości osób korzystających z dożywiania w szkole telefonicznie z wyprzedzeniem 2 dni roboczych oraz będzie przesyłał drogą elektroniczną listy osób dożywianych (imię i nazwisko).

  4. Zamawiający zastrzega sobie, w razie podjęcia przez organ prowadzący szkołę decyzji o wprowadzeniu trybu nauki w formie zdalnej, prawo zawieszenia usług dożywiania uczniów lub zmianę miejsca dostarczenia posiłku np. na miejsce zamieszkania ucznia co jest zgodnie z art. 15 r w ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw.


§3

  1. Dostawa posiłków będzie się odbywać od dnia podpisania umowy do dnia 22 grudnia 2022 roku od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od nauki. W wyjątkowej sytuacji związanej ze zmianą organizacji dnia szkoły, dostawa obiadu odbędzie się w inny dzień i o innej godzinie – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.

  2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia miesięcznego jadłospisu, z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem, do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania jakości obiadów zgodnie z przedstawionym jadłospisem.

  3. Wszystkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, ustawy z dnia 14 marca 1985 roku o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 roku w sprawie pobierani i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach.

  4. Wykonawca ma obowiązek precyzyjnego informowania o składzie potraw oraz alergenach w nich zawartych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 roku w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności.

  5. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.

  6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie i bezpieczeństwie żywności i żywienia, na bazie produktów najwyższej jakości zgodnie z normami HACCP lub równoważnymi.

  7. W przypadku podejrzenia, że dostarczone posiłki są nieświeże, bądź swym wyglądem budzą wątpliwości co do jakości, dyrektor szkoły może takich posiłków nie przyjąć i natychmiast powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku po stwierdzeniu nieprawidłowości nie przysługuje wynagrodzenie za posiłki

  8. Obowiązkiem Wykonawcy jest przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych każdego dnia posiłków, przez okres 72 godzin w ilości 150g, z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej, z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

  9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli zgodności dostarczonych posiłków na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu pobraniu próbek posiłków wydawanych uczniom do spożycia w danym dniu w celu zbadania kaloryczności posiłków, zawartości białka, węglowodanów itp. koszt takich badań ponosi Wykonawca.

  10. Wykonawca zapewni jednorazowe naczynia i sztućce.

  11. Odpady pokonsumpcyjne Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest codziennie odbierać powstałe odpady pokonsumpcyjne.

  12. Jednostką koordynującą realizację zamówienia ze strony Zamawiającego jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rybnie.


§ 4

Umowa zawarta jest na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 22 grudnia 2022 roku.


§ 5


  1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:

    1. wykonywanie prac polegających na przygotowaniu posiłków (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia).

  2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

  1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

  2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

  3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.


  1. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności.

  2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.


§ 7

  1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy strony ustalają szacunkowe wynagrodzenie w łącznej kwocie:

słownie:

  1. Ustalone w § 7 ust. 1 wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany liczby uczniów korzystających z dożywiania, zawieszenia świadczenia usługi z uwagi na okoliczności o których mowa w § 2 ust. 5 i będzie określone na podstawie rzeczywistej liczby uczniów korzystających z dożywiania.

  2. Za przygotowane, dowiezione i wydane uczniom obiady.

Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

  1. brutto ………. za 1 posiłek + napój owocowy co najmniej 200 ml) dla ucznia

  1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę za wydawane obiady będzie zestawienie miesięczne, zawierające liczbę wydanych obiadów dla uczniów korzystających z dożywiania.

  2. Zestawienia, o którym mowa w ust. 4 muszą być potwierdzone przez Dyrektora szkoły, której uczniowie korzystają z dożywiania.

  3. Wykonawca będzie wystawiał faktury za okresy miesięczne, które płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania. Dane do wystawienia faktury:

Nabywca: Gmina Rybno

ul. Lubawska 15

13-220 Xxxxx

XXX 000-000-00-00

Odbiorca : Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rybnie

xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxx





§ 8

  1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są niżej wymienione kary umowne.

  2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

    1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

    2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1 w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej przyczynie;

    3. W przypadku wad w prawidłowym wykonaniu usługi (ponad 60 min opóźnienia, nieprzygotowania i niedostarczenia posiłków ) Wykonawca zobowiązuje do zapłacenia kary w wysokości 5% wartości miesięcznej kwoty wynagrodzenia określonego na podstawię wystawionej przez Wykonawcę faktury - za każdy dzień wadliwego wykonania usługi;

    4. Wykonawca nie płaci kar umownych i nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie przewozu w skutek działania siły wyższej jak: zaspy śnieżne, powódź lub inne czynniki niezależne od Wykonawcy;

    5. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;

    6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia osób przygotowujących posiłki, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 2000 zł za każdy przypadek.

  3. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach prawa cywilnego, jeżeli wartość kar nie pokryje poniesionej szkody.

  4. Kary umowne łącznie nie przekroczą 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1.


§ 9

  1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

    1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:

      1. jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, w terminie 7 dni od powzięcia informacji o tym zdarzeniu

      2. jeżeli Wykonawca nie rozpoczął dostarczania posiłków do którejkolwiek szkoły bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, w terminie 7 dni od daty ostatniego wezwania

      3. jeżeli Wykonawca przerwał przygotowanie i dostarczanie posiłków z przyczyn nie- zależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż dwa dni, w terminie 7 dni od za- istnienia tego zdarzenia

      4. w wypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonych posiłków na skutek naruszenia norm żywieniowych, przepisów sanitarno-epidemiologicznych.

    2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania, w terminie jednego miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie.

  2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.


§ 10

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej podpisane przez obie strony. Poza przypadkami określonymi w innym miejscu niniejszej Umowy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej lub obu Stron;

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


§ 11

  1. Wykonawca realizując niniejszą umowę oświadcza, że dopełnił obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: RODO) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji przedmiotu umowy.

  2. Wykonawca zobowiąże podwykonawców, z którymi zawrze umowę o podwykonawstwo, do realizacji przez nich obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 1.

  3. Wykonawca jest samodzielnym administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

  4. Wykonawca udostępni zamawiającemu dane, w tym dane osobowe niezbędne w celu kontroli prawidłowości niniejszej umowy.


§ 12

        1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji niniejszej umowy jest Zamawiający.

        2. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia niniejszej umowy.

        3. Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy.

        4. Odbiorcami danych osobowych będą:

          1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie niniejsza umowa w oparciu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;

          2. w celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania;

          3. operatorom pocztowym w celu zapewnienia korespondencji, bankom w celu realizacji przelewów oraz podmiotom publicznym w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

        5. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, z uwzględnieniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

        6. W związku z przetwarzaniem Wykonawcy przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych w celu zawarcia i wykonania umowy.

        7. Wykonawcy przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

        8. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować na podany adres Zamawiającego lub adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx


§ 13


Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.


§14

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo przewozowe, ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo o ruchu drogowym.


§15

Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, 1 Wykonawca.




Integralną część umowy stanowią załączniki:

  1. Oferta Wykonawcy – załącznik nr 1,

  2. Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami.









Zamawiający Wykonawca



…........................................................ …...............................................

Strona 6 z 7


Document Metadata

Filed: October 1st, 2021