UMOWA Nr ………/2022

UMOWA Nr ………/2022

W dniu r. w Radomiu, pomiędzy:

Publiczną Szkołą Podstawową nr 9 im. H. Xxxxxxxxxxxx, 26-600 Radom, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, zwaną w dalszej treści umowy "Zamawiającym", reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora Szkoły

a:

……………………………………………………………………………………, NIP:………………, REGON: …………, zwanym w dalszej treści umowy "Wykonawcą", reprezentowanym przez:

………………………………

została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy:

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na jego własność sprzęt audio-wideo pozwalający na stworzenie studia telewizyjnego i przeszkolić u Zamawiającego obsługę w/w sprzętu.

2. Studio (jednostka centralna) powinno zawierać:

- mikser wideo wyposażony w ekran co najmniej 17 calowy, z co najmniej 6 wejściami dla źródeł sygnału wizyjnego, 2 wejściami audio (XLR) oraz 5 wyjściami wideo;

- kompaktową konstrukcję pozwalającą na mobilność poprzez zamknięcie w walizce i wykorzystanie systemu w plenerze;

- możliwość zapisu wynikowego filmu na kartę SD;

- możliwość streamingu na żywo online;

- klucz chromatyczny pozwalający na zamianę tła.

3. Zestaw studia telewizyjnego powinien składać się z:

• jednostka centralna – mikser wideo

• aparat cyfrowy

• softboxy na statywach

• greenscreen o wymiarach 3m x 6m

• zestaw audio:

o odbiornik mikrofonowy

o 2x mikrofon krawatowy

o mikser audio

• monitor dla prezentera na statywie

• studyjne słuchawki dla operatora

• dostawa, konfiguracja

• szkolenie u klienta z zagadnień:

o przygotowanie i konfiguracja urządzeń i oprogramowania

o metoda kluczowania

o montaż video

o obróbka dźwięku

o zapis materiału audio-video

o streaming

4. Towar będący przedmiotem dostawy opisanej w § 1 ust. 1-3 winien być fabrycznie nowy, sprawny, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa.

5. Dostawa towaru nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w opakowaniu firmowym odpowiadającym właściwościom sprzętu zapewniającym jego całość i nienaruszalność.

6. Odbiór towaru będącego przedmiotem umowy przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru.

7. Ustala się, iż dniem wykonania przedmiotu umowy, jest dzień, w którym nastąpi podpisanie protokołu wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.

§2

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego:

1. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto:

a) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

b) wykonanie przedmiotu umowy z najwyższą starannością,

c) bieżąca współpraca z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu umowy i dokonywanie uzgodnień z jego przedstawicielami.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy:

a) zapłata wynagrodzenia za należyte zrealizowanie przedmiotu umowy,

§3

Termin realizacji umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1-3 w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy.

2. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą dostawę towaru za uprzednio wyrażoną przez niego zgodą, pod warunkiem zrealizowania dostawy przez Wykonawcę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej umowie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy sprzętu najpóźniej na 2 dni przed terminem dostawy.

4. Wszelkie wykonane przez Wykonawcę dostawy i czynności wchodzące w zakres zadań,

o których mowa w §1 Umowy będą podlegać dwóm odbiorom: ilościowemu i jakościowemu.

5. Po dostarczeniu towaru przez Wykonawcę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego sprzętu, zaś w terminie do 14 dni roboczych liczonych od dnia dostawy dokona jego odbioru jakościowego potwierdzonego stosownym protokołem.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca dostarczył towar niezgodny z opisem przedmiotu dostawy zawartym w §1 ust. 1-3 i parametrach wynikających z oferty lub, że towar jest niekompletny, lub posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi jego odbioru, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru, a następnie wezwie Wykonawcę do dostarczenia towaru zgodnego z opisem przedmiotu dostawy, kompletnego i wolnego od wad wyznaczając mu w tym celu nowy termin, nie dłuższy jednak niż 7 dni. Procedura czynności odbioru w tym przypadku zostanie powtórzona.

7. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze jakościowym wad w dostarczonym towarze Zamawiający nie dokona odbioru sprzętu oraz dokona niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wykonawcy z podaniem przyczyn odmowy odbioru jakościowego dostarczonego sprzętu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany towaru na wolny od wad najpóźniej w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

8. Zamawiający oraz Wykonawca wskażą osobę/osoby upoważnione do dokonania odbioru towaru wymienione są w § 5 umowy.

§4

Wynagrodzenie Wykonawcy:

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1-3 wynagrodzenie:

- łącznie: ……… zł ( słownie złotych: ),

na którą to cenę składają się następujące wartości:

- wartość bez kwoty podatku VAT: zł (słownie złotych:

……………………………),

- podatek VAT według stawki 23%, tj.: zł (słownie złotych:

………………………).

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 zostanie wypłacone w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. Podstawą wystawienie faktury VAT jest protokół odbioru końcowego Umowy bez wad.

3. Wynagrodzenie określone w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy (m. in. wartość licencji, oprogramowania, opakowania, ubezpieczenia na czas transportu, wszelkie podatki, cła) oraz serwis w okresie gwarancji i rękojmi.

4. Płatnikiem wynagrodzenia za Przedmiot niniejszej Umowy będzie: Nabywca:

Gmina Miasta Radomia xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxx

NIP: 796 281 75 29

Odbiorca:

Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 9 w Radomiu xx. Xxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxx

5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. W przypadku zwłoki w wypłaceniu wynagrodzenia, Wykonawca naliczyć może odsetki ustawowe.

7. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, nawet jeżeli w chwili zawarcia Umowy nie przewidział wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca posiada rozliczeniowy rachunek bankowy o nr ,

a właściwym dla niego Urzędem Skarbowym jest …………………………………….

Wykonawca oświadcza, że jego rachunkiem rozliczeniowym jest rachunek bankowy wskazany powyżej oraz że ten rachunek będzie zamieszczony na złożonej fakturze. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na w/w rachunek, pod warunkiem, że rachunek ten będzie na dzień płatności rachunkiem rozliczeniowym Wykonawcy. Niedochowanie tego wymogu przez Wykonawcę uprawnia Zamawiającego do wstrzymana płatności danej faktury do czasu wskazania przez Wykonawcę prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Strony zgodnie przyjmują, iż powyższe wstrzymanie płatności spowodowane nieposiadaniem lub niewskazaniem rachunku rozliczeniowego przez Wykonawcę, nie będzie traktowane jako naruszenie przez Zamawiającego warunków Umowy, a Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Wykonawcy z tego tytułu, jak również nie będzie to uprawniać Wykonawcy do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.

9. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazanie nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie.

10.Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w w/w wykazie, nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie.

§5

Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy:

Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1) po stronie Zamawiającego: …………………

2) po stronie Wykonawcy: ……………………

§6

Rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji: ……… lata na sprzęt określony w § 1 ust. 1-3.

2. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie zgodnego z instrukcją korzystania ze sprzętu.

4. Zgłoszenia awarii będą przekazywane przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Czynności związane z usunięciem awarii winny być podjęte przez Wykonawcę w terminie 24 godzin od jej zgłoszenia. Zamawiający wymaga fizycznego stawienia się serwisanta w siedzibie Zamawiającego w tym terminie (dotyczy to wyłącznie terminu od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-15:00).

Osoba kontaktowa po stronie Wykonawcy: …………………

Telefon kontaktowy: …………

Adres email do zgłaszania awarii: …………

5. W przypadku awarii wykluczającej natychmiastowe jej usunięcie Wykonawca w ciągu kolejnych 24 godzin od chwili stawienia się serwisanta w siedzibie Zamawiającego dostarczy nieodpłatnie na czas naprawy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych.

6. Okres naprawy nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych.

7. Czasu naprawy nie wlicza się do okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji wydłuża się o czas trwania naprawy.

8. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków usunięcia wady lub usterki towaru Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad lub usterki towaru osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez uprzedniego uzyskiwania zgody sądu na wykonanie zastępcze, bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty gwarancji.

9. W przypadku ponownego wystąpienia usterki lub awarii (tego samego rodzaju) towaru, po wykonaniu napraw, Wykonawca wymieni nieodpłatnie wadliwy sprzęt na sprzęt lub sprzęt równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia awarii.

10. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§7

Kary umowne:

1. W przypadku niedotrzymania określonego w §3 ust. 1 lub w §3 ust. 6 terminu dostawy sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku niedotrzymania określonego w §3 ust 7 terminu wymiany sprzętu na wolny od wad Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. W przypadku niedotrzymania terminów wynikających z udzielonej gwarancji o których mowa w §5 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy lub pozostałej do wykonania jej części przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Zamawiający ma prawo dokonać, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Jeżeli naliczone kary umowne nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§8

Odstąpienie i rozwiązanie umowy:

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przez niego części umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy z Wykonawcą w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz w przypadku:

a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy o 10 dni w stosunku do terminu określonego w §3 ust. 1 umowy,

b) dwukrotnego dostarczenia towaru, który nie odpowiada właściwościom określonym w §1 ust. 1-3,

c) niedostarczenie na czas naprawy nieodpłatnie towaru pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego i wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na dostawę,

d) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

e) został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub restrukturyzację.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości

o okolicznościach stanowiących przyczynę odstąpienia. Odstąpienie od umowy ma skutek

ex nunc. Odstąpienie od umowy nie wpływa na istnienie i skuteczność roszczeń o zapłatę kar umownych.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia prawa własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7. W przypadku obiektywnej niemożliwości dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu wskazanego

w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest uprzednio każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty (oświadczenie producenta o niedostępności zaoferowanego sprzętu, opinia o nie gorszych parametrach technicznych sprzętu zamiennego niż zaoferowany w ofercie). Zamiana zaoferowanego sprzętu wymaga zgody Zamawiającego, którą Zamawiający udzieli niezwłocznie, gdy otrzyma wymagane dokumenty.

§9

Postanowienia końcowe:

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Do spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania się o wszelkich zmianach statusu prawnego ich dotyczących, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie poufnego charakteru wszelkich informacji, do których uzyskał dostęp w trakcie świadczenia usług gwarancyjnych i wykonywania czynności serwisowych przez osoby świadczące pracę na jego rzecz, w jakiejkolwiek formie.

§10

Załączniki do umowy:

Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1) wypis z CEIDG/KRS

2) oferta Wykonawcy

Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A :