ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

DZA-DZAZZP.2610.6.2023

Zamówienie publiczne o wartości przekraczającej progi unijne na zasadach określonych

w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO

KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:

- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”,

- „SWZ” – należy przez to rozumieć tą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami

- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.)

- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego

- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postepowania: xxx.xxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx.

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx: e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; tel. x00 00 000 00 00.

1.4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

1.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 Ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.6. Wymagania w zakresie katalogów elektronicznych, o których mowa w art. 93 Ustawy Pzp. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

1.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1.8. Zamawiający nie zastrzega, aby o udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wyłącznie

wykonawcy, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Ustawy Pzp.

2.2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.3. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp. Postępowanie

prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.4. Wartość zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People (zwanych dalej łącznie „Usługami”) przez okres 22 miesięcy, obejmujących:

3.1.1.1. usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People wraz z prawem do nowych Wydań Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy;

3.1.1.2. usługi Modyfikacji Systemu AX People, w liczbie do 300 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

3.1.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 1 ust. 4 - 8 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

3.1.3. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami Umowy

pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach Opcji.

3.1.4. Zastosowanie przez Zamawiającego Opcji będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, na zasadach wskazanych w § 1 ust. 4-8 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ, usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People, obejmujących:

3.1.4.1. usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People, o których mowa

§ 1

w ust. 4 pkt 1) Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ – realizowane przez okres 12 miesięcy po upływie okresu realizacji Umowy w zamówieniu podstawowym;

3.1.4.2. usługi Modyfikacji Systemu AX People, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2) Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ w liczbie do 150 roboczogodzin – świadczone po wykorzystaniu wszystkich roboczogodzin w zamówieniu podstawowym, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, realizowane do czasu wykorzystania wszystkich 150 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do zakończenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy lub § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie).

3.1.5. Zamawiający zastrzega możliwość czterokrotnego zamawiania usług, o których mowa w § 1 w ust. 4 pkt 1) Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ, na okresy co najmniej kwartalne. W zakresie usług, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2) Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ Zamawiający zastrzega, że uprawniony jest do zamawiania roboczogodzin zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, wielokrotnie i nie jest zobowiązany do zamówienia jednorazowo wszystkich roboczogodzin w ramach Opcji. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu realizacji Umowy w ramach zamówienia podstawowego lub kwartału w ramach Opcji, wskazując odpowiednio okres świadczenia usług objętych Opcją.

3.1.6. Przedmiot zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego, jak i Opcji będzie realizowany na zasadach określonych w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3.2. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV):

72.00.00.00 - 5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac

związanych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 121 Ustawy Pzp.

3.4. Miejsce realizacji: Warszawa

3.5. Wymagania w zakresie przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

3.6. Wymagania w zakresie podziału zamówienia, zamówienia udzielanego w częściach, ofert

częściowych, o których mowa w art. 91 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi wsparcia technicznego, konsultacji oraz modyfikacji posiadanego przez Zamawiającego systemu AX People. Brak podziału na części wynika z jednorodności przedmiotu zamówienia, który będzie świadczony dla produktów Systemu. System ten jest zestawem dedykowanych, powiązanych technicznie i logicznie oraz zintegrowanych elementów oprogramowania i nie ma możliwości technicznej ani logicznej ich rozdzielenia

bez utraty funkcjonalności i ryzyka nieprawidłowości działania Systemu, a co za tym idzie nie ma możliwości rozdzielenia usługi wsparcia technicznego oraz konsultacji i modyfikacji na poszczególne elementy z uwagi na konieczność kompatybilności jego działania. Dodatkowo podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi i nadmiernymi kosztami związanymi z realizacją usługi wsparcia, konsultacji i modyfikacji systemu posiadanego przez Zamawiającego, co mogłoby zagrozić ciągłości działania Systemu i właściwemu wykonaniu zamówień.

3.7. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.8. Wymagania w zakresie Oferty wariantowej, o których mowa w art. 92 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.9. Wymagania w zakresie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.10. Termin realizacji zamówienia:

3.10.1. Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ trwać będzie przez okres 22 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy. Realizacja przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego, w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ trwać będzie do czasu wykorzystania wszystkich 300 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do zakończenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy lub w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie).

3.10.2. Przy zastosowaniu Opcji:

3.10.2.1. usługi, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ będą świadczone przez okres maksymalnie do 12 miesięcy od dnia zakończenia ich realizacji w zamówieniu podstawowym;

3.10.2.2. usługi, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ będą świadczone do czasu wykorzystania przez Zamawiającego wszystkich 150 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do zakończenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy lub w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie).

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w

okolicznościach, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835), zwaną dalej „ustawą pwanu” oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).

6.1. Zamawiający, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, wykluczy z postępowania Wykonawcę1:

6.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

6.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022

r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

6.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).2

7.1. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 6.1. SWZ następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7.2. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy pwanu będzie wykonywana zgodnie z art. 596 Ustawy Pzp.

7.3. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej.

1 Na podstawie oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ

2 Na podstawie oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

8.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp tj. Wykonawcę:

8.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

3) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

8.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 8.1.1;

8.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie

spłaty tych należności;

8.1.4. Wobec prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

8.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

8.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.2. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania

o udzielenie zamówienia.

9. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia warunku w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy Pzp.

10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

10.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

10.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

10.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

10.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

10.4.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę wsparcia technicznego Systemu w zakresie obszaru kadr i płac o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.:

a) obejmujące zakresem wsparcie minimum 10 użytkowników oraz

b) obejmujące zakresem (łącznie) usługi: serwisowe, instalacyjno-wdrożeniowe, programistyczne w technologii Microsoft Dynamics/AX People 2009 lub wyższej oraz w technologii Microsoft SQL 2008 lub wyższej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

10.4.2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje min. 3 osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności będą odpowiedzialne za świadczenie usług, które posiadają poniższe kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

1) dwóch konsultantów z obszarów kadr i płac, posiadających wiedzę i kompetencje w zakresie AX People 2009 oraz Microsoft Dynamics AX 2009 lub wyższych, o następujących kwalifikacjach:

a) konsultanci w ciągu ostatnich trzech lat brali udział w roli konsultantów w co najmniej dwóch projektach utrzymania systemu w zakresie kadr i płac,

b) konsultanci posiadają łącznie znajomość aktualnych polskich przepisów prawa w zakresie kadr i płac, tj. znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń, podatków umożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia,

2) jednym specjalistą:

a) posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w świadczeniu usług wsparcia systemu AxPeople oraz posiadającym znajomość technologii Microsoft Dynamics/AX People 2009 lub wyższej oraz w technologii Microsoft SQL 2008 lub wyższej.

UWAGA:

Każda z osób może spełniać wymóg więcej niż z 1 obszaru wiedzy, kompetencji / uprawnień.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą podmiotowych środków dowodowych określnych w Ustawie Pzp, w rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

11. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) ORAZ WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

11.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

11.1.1. Oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

11.1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.1.1 SWZ, Wykonawca składa w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz.U. L 3/16z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 - instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu.

11.1.3. Wzór JEDZ zawiera Załącznik nr 3 do SWZ dostępny na stronie xxx.xxx.xxx.xx

11.1.4. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także JEDZ każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.

11.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

11.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.1.1. SWZ powinno:

- zostać wypełnione przez Wykonawcę, stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski- Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf

- zostać wypełnione w narzędziu ESPD znajdującym się pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx; Wykonawca może w tym celu korzystać także z innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. W celu realizacji tego obowiązku Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w ESPD.

11.1.7. Zamawiający zastrzega, że złożenie JEDZ wraz z Ofertą na nośniku danych (np. CD, DVD, pendrive) jest niedopuszczalne i nie stanowi złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344).

11.1.8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 11.1.1. SWZ po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797).

11.1.9. Zamawiający zastrzega, że obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w opisany sposób dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 128 ust. 3 ustawy Pzp.

11.2. Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie

Zamawiającego:

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).

11.3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi:

11.3.1. Wykaz usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

11.3.2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

11.4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835), zwaną dalej „ustawą pwanu” oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca

2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53). Wykonawca zgodnie z pkt. 13.10.3 SWZ składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

11.5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga przedstawienia:

11.5.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się

o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

11.5.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

11.6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, pisemne wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 11.1.1, 11.3, 11.4., 11.5.1 oraz 11.5.2 SWZ.

11.7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.1.1. SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

11.8. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 11.5.1. SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 11.5.1. SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa , lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

11.9. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy   zamierzającego   powierzyć   wykonanie   części   zamówienia podwykonawcom oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11.9.1. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

11.9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11.9.3. Przepisy Usxxxx Xzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

12. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

12.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) lub poczty elektronicznej.

12.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

12.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

12.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.

12.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na Platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub ePUAPu lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

12.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People” otrzymało identyfikator: ocds-148610-bca2f2ad-a857-11ed-9236-36fed59ea7dd

12.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020

r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub

oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).

13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

13.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej tj. opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

13.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

13.3. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego »Formularza ofertowego« udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce »Informacje podstawowe«.

13.4. Zalogowany Wykonawca używając przycisku »Wyxxxxxx« widocznego pod »Formularzem ofertowym«, jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

13.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

13.6. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na Platformie e-Zamówienia.

13.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na Platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie Platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx

13.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

13.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13.10. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

13.10.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

13.10.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

13.10.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

13.10.4. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.). Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy Pzp.

13.11. Jeżeli Wykonawca składa, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich

tłumaczenie na język polski.

13.12. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert, w trybie przewidzianym w art. 135 Ustawy Pzp. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym postanowień projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.

13.13. Oferty niepodpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

13.14. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

13.15. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).

UWAGA

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być one oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez

Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty

nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone

informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, będzie traktowane jako bezskuteczne.

14. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

14.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi

Załącznik nr 1 do SWZ.

14.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

14.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

14.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

14.5. Cena oferty powinna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień wystawienia faktury.

14.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca ma obowiązek:

14.6.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził

do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

14.6.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

14.6.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym

Zamawiającego, bez kwoty podatku;

14.6.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy,

będzie miała zastosowanie.

14.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach

określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projekt Umowy.

14.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

14.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

14.10. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

14.11. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

14.12. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.

14.13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

15. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ICH WAG I SPOSOBU ICH OCENY

15.1. Oceniane będą wyłącznie Oferty nie odrzucone.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny:

Kryteria	Liczba możliwych do uzyskania punktów
Cena	60,00 pkt
Czas usunięcia Usterki krytycznej	40,00 pkt
RAZEM	100,00 pkt

15.1.1. Kryterium „Cena”

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60,00 pkt. Ocena Oferty zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym całkowitej ceny za realizację zamówienia.

Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

𝐜𝐞𝐧𝐚 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐨𝐰𝐚𝐧𝐚 𝐦𝐢𝐧𝐢𝐦𝐚𝐥𝐧𝐚 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨

Cena =                      𝐱 𝟔𝟎 𝐩𝐤𝐭

𝐜𝐞𝐧𝐚 𝐛𝐚𝐝𝐚𝐧𝐞𝐣 𝐨𝐟𝐞𝐫𝐭𝐲 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨

15.1.2. Kryterium „Czas usunięcia Usterki krytycznej”

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 40,00 pkt. Ocena Oferty zostanie dokonana w następujący sposób:

„Czas usunięcia Usterki krytycznej” liczony w godzinach roboczych od momentu zgłoszenia

przez Zamawiającego w następujący sposób:

- do 9 godzin roboczych – 0 pkt;

- do 8 godzin roboczych – 20 pkt;

- do 7 godzin roboczych – 30 pkt;

- do 6 godzin roboczych – 40 pkt

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Usterki Krytycznej” nie poda żadnego czasu, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca deklaruje maksymalny czas usunięcia usterki krytycznej, tj.: 9 godzin roboczych.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Usterki krytycznej” poda czas usunięcia powyżej 9 godzin roboczych, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z wymogami SWZ.

15.2.Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Obliczenia w ramach kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15.3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.

15.4. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 225 Ustawy Pzp. Wynika to z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego.

16. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

16.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.

16.2. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty.

16.3. Zgodnie z art. 253 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

16.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

16.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

16.4. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 16.3.1 SWZ, na stronie internetowej postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/x_xxx/xxxxx_xxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxx_xxx_xxx

17. WADIUM:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

18.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj.: do 28.05.2023 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

18.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 18.1 SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

19. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

19.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które

zostaną wprowadzone do treści tej Umowy:

19.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

19.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

19.2. Zamawiający wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość 1 % wartości ceny całkowitej brutto podanej w ofercie w formach określonych w przepisach Ustawy Pzp.

19.3. Zabezpieczenie to może być wniesione w:

19.3.1. pixxxxxxx,

19.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

19.3.3. gwarancjach bankowych,

19.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

19.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj.: Dz.U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).

19.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

– „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

19.5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Zabezpieczenie musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do uznania, iż Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

20. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

20.1. Ofertę należy złożyć do 28.02.2023 r. do 10:00 oraz oznaczyć:

„Oferta przetargowa na: Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

20.1.1. Za datę przekazania Ofxxxx xrzyjmuje się datę jej przekazania na Platformę

e-Zamówienia.

20.1.2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

20.1.3. Otwarcie Ofert nastąpi 28.02.2023 r. o godz. 13:00.

20.1.4. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

20.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

20.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

20.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Ofxxx, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

20.4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

20.4.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

21.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

21.2. Odwołanie przysługuje na:

21.2.1. niezgodną z Ustawą Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia umowy;

21.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której

Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

21.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

21.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby

Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Usxxxx Xxx, stronom oraz uczestnikom

postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

21.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

22. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 0 xxxx 0000 x., xxx. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:

22.1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, xx. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx („Administrator” lub „UKNF”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. 419, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

22.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

22.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:

22.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm., dalej:

„ustawa Pzp”) – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

22.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;

22.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

22.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

22.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.

22.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego

będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

22.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

22.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;

22.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

22.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

22.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;

22.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

22.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

22.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

22.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

22.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

22.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

22.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

23. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

23.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty.

23.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 264 Ustawy Pzp.

23.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym kopię umowy regulującej ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

23.3.1. podmioty składające ofertę;

23.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

23.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

23.3.4. oznaczenie czasu trwania umowy, przy czym wymaga się, aby czas trwania umowy

był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi. Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

24. Inne postanowienia:

24.1. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp. .

24.2. Wykaz załączników:

24.2.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy

24.2.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami

24.2.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Dokument JEDZ (wzór)

24.2.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej

24.2.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Pełnomocnictwo (wzór)

24.2.6. Załącznik nr 6 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór)

24.2.7. Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz usług (wzór)

24.2.8. Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz osób (wzór)

24.2.9. Załącznik nr 9 do SWZ – Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu oraz oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) na: „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People” nr DZA-DZAZZP.2610.6.2023.
Nazwa Wykonawcy*:			...............................................................
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
Adres ePUAP
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest/są …………………………….......................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:

............................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w tej ofercie.

CAŁKOWITA MAKSYMALNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za łączną, maksymalną cenę (uwzględniającą realizację zamówienia podstawowego oraz zamówienia przy zastosowaniu Opcji) która wynosi: ……………… zł brutto, (słownie …………………………………………

złotych) w tym:

A „zamówienie podstawowe”

1) za usługi wsparcia technicznego określone w § 1 ust.1 pkt 1 Umowy - Wykonawcy

przysługuje łączne, maksymalne wynagrodzenie w wysokości: brutto (słownie: ……………………………), płatne miesięcznie, z dołu w wysokości:

…………………zł brutto (słownie złotych: ………………….), przez okres 22 miesięcy.

2) za usługi Modyfikacji Systemu, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż: ……………………zł brutto (słownie złotych: …………………) i stanowi iloczyn 300 roboczogodzin i stawki za jedną (1) roboczogodzinę w wysokości: ………………… zł brutto (słownie złotych:

…………………).

B „Opcja”

1) za usługi wsparcia technicznego określone w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy - Wykonawcy

przysługuje łączne, maksymalne wynagrodzenie w wysokości: brutto (słownie: ……………………………), płatne miesięcznie z dołu w wysokości:

…………………zł brutto (słownie złotych: ………………….), przez okres na który udzielono zlecenia realizacji Opcji, jednak nie dłuższy niż 12 miesięcy;

2) za usługi Modyfikacji Systemu, określone w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy, maksymalne łączne

wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż zł brutto (słownie złotych: …………………) i stanowi iloczyn 150 roboczogodzin i stawki za jedną (1) roboczogodzinę w wysokości: zł brutto (słownie złotych:

…………………).

KRYTERIA POZACENOWE (zgodnie z pkt 15 SWZ):

Oświadczam, że oferuję:

- czas usunięcia Usterki krytycznej wynoszący do godzin roboczych3;

OŚWIADCZMY, ŻE:

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz projekcie umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz projektem umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń

oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych tą ofertą przez okres wskazany w SWZ, licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

7) informacje i dokumenty wymienione w pliku …….4 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.5

8) sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb tego zamówienia jest następujący:

......................................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

(UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie).

10) prowadzona przez nas działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne*

( niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

3 W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Usterki Krytycznej” nie poda żadnego czasu, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca deklaruje maksymalny czas usunięcia usterki krytycznej, tj.: 9 godzin roboczych. W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Usterki krytycznej” poda czas usunięcia powyżej 9 godzin roboczych, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z wymogami SWZ.

4 Uzupełnić jeżeli dotyczy

5 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu/ załącznika do oferty)

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO. Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w formie i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest e-mail: ………………..…….......…………..…..…. tel.: ………………………….……………........
PODWYKONAWCY: Oświadczamy, że **: a) przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi; b) powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: c) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp.
	Lp.	Nazwa (firma) podwykonawcy	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy
	SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) ................................................................................................................................................ b) ................................................................................................................................................ Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1138) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

....................................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

.........................., 202… r.

Zmiany wprowadzane po wypełnieniu Formularza ofertowego powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonawców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nieskreślenia którejś z pozycji i niewypełnienia tabeli w pozycji b) lub c), Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 2 do SWZ

Projekt Umowy Nr ………/2023

zawarta w dniu w Warszawie (dalej zwana „Umową”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00 - 549), przy ul. Pięknej 20, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………… , a

(dla spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. …………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON ……………………….., NIP

………………, zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców

Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. …………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON ……………………….., NIP

………………, wysokość kapitału zakładowego…………………, zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. …………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON ……………………….., NIP

………………, wysokość kapitału zakładowego………. i kapitału wpłaconego ……………., zwaną dalej

„Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru

Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla prostej spółki akcyjnej)

……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (… kod

pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. …………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON ……………………….., NIP

………………, wysokość kapitału akcyjnego……………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną

zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-……………………………

(dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą)

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), zamieszkałym przy ul.

……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul.

......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Rzeczypospolitej Polskiej, REGON …………………………, NIP...............................................

(dla spółki cywilnej)

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), zamieszkałym przy ul.

……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul.

......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Rzeczypospolitej Polskiej, REGON …………………………, NIP ,

oraz

........................................................................ (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), zamieszkałym przy ul.

……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul.

......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Rzeczypospolitej Polskiej, REGON …………………………, NIP...............................................

łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej „ustawą Pzp”, wybrany został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa

o następującej treści:

Definicje

Na potrzeby Umowy Strony przyjmują następujące definicje:

1) Usterka – Usterka Krytyczna, Poważna lub Drobna;

2) Usterka krytyczna – System nie działa lub działa, ale zaistniały błąd w środowisku produkcyjnym powoduje nieprawidłowe działanie kluczowych funkcjonalności Systemu AX People w skutek czego uniemożliwia prowadzenie działalności przez Zamawiającego, np.: uniemożliwia prawidłowe wykonanie przez pracowników Zamawiającego czynności wypłaty wynagrodzeń pracowniczych lub czynności określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, a także Kodeksu cywilnego w zakresie obsługi umów cywilnoprawnych,. Czynności te obejmują w szczególności nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z US i ZUS oraz inne obowiązki nałożone na pracodawcę w zakresie sprawozdawczości dla np. XXX;

3) Usterka poważna – System działa, ale zaistniał błąd w środowisku produkcyjnym, który umożliwia realizację funkcjonalności w Systemie AX People w ograniczonym zakresie, stanowiącym istotne utrudnienie w wykonywaniu procesów biznesowych Zamawiającego;

4) Usterka drobna – błąd w środowisku produkcyjnym, który w krótkim okresie jego występowania nie stanowi znacznego utrudnienia dla użytkowników Systemu, pod warunkiem zastosowania rozwiązania tymczasowego;

5) Podatność bezpieczeństwa – zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada Systemu AX People, która według Zamawiającego w sposób bezpośredni lub pośredni zagraża bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego.

6) Dokumentacja – wszelkie dokumenty dotyczące Systemu AX People wytworzone bądź modyfikowane w ramach realizacji Umowy dedykowane Zamawiającemu;

7) Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem

dni ustawowo wolnych od pracy;

8) Godziny robocze – godziny od 08:00 do 16:00 w Dni robocze;

9) Okno serwisowe – codziennie poza godzinami dostępności Systemu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym - czas w którym Wykonawca może wykonywać prace serwisowe, związane z utrzymaniem Systemu AX People, powodujące niedostępność Systemu AX People;

10) Platforma sprzętowa – środowisko sprzętowe wraz z oprogramowaniem, produkcyjne oraz szkoleniowo-testowe, na których jest zainstalowany i uruchomiony System AX People;

11) System – oprogramowanie zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego w wersji zainstalowanej u Zamawiającego obejmujące x.xx. System AX People;

12) System AX People – oprogramowanie dot. zarządzania kadrami i płacami współdziałające z Systemem Saba, w wersji zainstalowanej u Zamawiającego;

13) Wydanie – jakakolwiek aktualizacja wersji Systemu AX People zainstalowanego u Zamawiającego;

14) Konsultacje „hot-line” – konsultacje świadczone przez pracowników Wykonawcy przez telefon i za

pośrednictwem poczty elektronicznej

15) Rejestr Zgłoszeń – rejestr umożliwiający Zamawiającemu zgłaszanie Usterek i Podatności bezpieczeństwa oraz pozostałych elementów wchodzących w skład wsparcia technicznego Wykonawcy.

16) Zgłoszenie – poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem Rejestru Zgłoszeń, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o wystąpieniu Xxxxxxx, Podatności bezpieczeństwa lub innej sytuacji wymagającej podjęcia działań przez Wykonawcę;

17) Modyfikacja – zmiana, ulepszenie lub rozwój Systemu AX People, wykonana na zlecenie

Zamawiającego.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People (zwanych dalej łącznie „Usługami”) przez okres 22 miesięcy, obejmujących:

1) usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People wraz z prawem do nowych Wydań Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy;

2) usługi Modyfikacji Systemu AX People, w liczbie do 300 roboczogodzin przez cały okres

obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 1 ust. 4 do ust. 8 Umowy. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

3. Wszystkie wymagania nałożone na Wykonawcę postanowieniami Umowy pozostają w mocy także w przypadku realizacji zamówienia w ramach Opcji.

4. Zastosowanie przez Zamawiającego Opcji będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, na zasadach wskazanych w § 1 ust. 4-8 Umowy, usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People, obejmujących:

1) usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – realizowane przez okres 12 miesięcy po upływie okresu realizacji Umowy w zamówieniu podstawowym;

2) usługi Modyfikacji Systemu AX People, o których mowa w ust. 1 pkt 2 w liczbie do 150 roboczogodzin – świadczone po wykorzystaniu wszystkich roboczogodzin w zamówieniu podstawowym, o których mowa w ust. 1 pkt 2, realizowane do czasu wykorzystania wszystkich 150 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do zakończenia świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub ust. 4 pkt 1 (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie).

5. Zamawiający zastrzega możliwość czterokrotnego zamawiania usług o których mowa w ust. 4 pkt 1, na okresy co najmniej kwartalne. W zakresie usług, o których mowa w ust. 4 pkt 2 Zamawiający zastrzega, że uprawniony jest do zamawiania roboczogodzin zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, wielokrotnie i nie jest zobowiązany do zamówienia jednorazowo wszystkich roboczogodzin w ramach Opcji. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu realizacji Umowy w ramach zamówienia podstawowego lub kwartału w ramach Opcji, wskazując odpowiednio okres świadczenia usług objętych Opcją. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną na adres e-mail: ………….…..

6. Przedmiot Umowy w zakresie Opcji będzie realizowany na zasadach określonych w § 3 Umowy.

7. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby zakupu.

8. Zamówienie realizowane w ramach Opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z Opcji i w takim przypadku nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności jak również nie rodzi to po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń względem Zamawiającego.

§ 2.

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.

2. Realizacja przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego, w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy trwać będzie przez okres 22 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy. Realizacja przedmiotu Umowy w ramach zamówienia podstawowego, w zakresie wskazanym w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy trwać będzie do czasu wykorzystania wszystkich 300 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do

zakończenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lub w § 1 ust. 4 pkt 1 (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie).

3. Przy zastosowaniu Opcji:

1) usługi, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 będą świadczone przez okres maksymalnie do 12 miesięcy

od dnia zakończenia ich realizacji w zamówieniu podstawowym;

2) usługi o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy będą świadczone do czasu wykorzystania przez Zamawiającego wszystkich 150 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do zakończenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lub w § 1 ust. 4 pkt 1 (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie).

Usługa wsparcia technicznego

§ 3.

Sposób realizacji Umowy

1. Usługa wsparcia technicznego będzie obejmowała:

1) możliwość dokonywania Zgłoszeń, x.xx. w Rejestrze Zgłoszeń, na zasadach określonych w ust. 3-7

poniżej;

2) diagnostykę i usuwanie Usterek i Podatności bezpieczeństwa w Systemie AX People;

3) przygotowywanie narzędzi umożliwiających wdrożenie przez Zamawiającego opracowanych przez

Wykonawcę paczek instalacyjnych (zawierających instrukcję, skrypty);

4) usługi Konsultacji „hot-line”.

2. Usługa wsparcia technicznego, o której mowa w ustępie powyżej będzie świadczona w Dniach i Godzinach roboczych i będzie obejmowała możliwość elektronicznego zgłaszania i rejestrowania Zgłoszeń w Rejestrze Zgłoszeń oraz udzielania bieżących Konsultacji „hot line” w zakresie eksploatacji Systemu przy wykorzystaniu następujących kanałów komunikacji :

1) telefonicznie na numer ;

2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ..................................................

3. W ramach realizacji usługi wsparcia technicznego Wykonawca udostępni Zamawiającemu Rejestr

Zgłoszeń, który będzie generował unikalny numer dla każdego Zgłoszenia.

4. Zamawiający w przypadku dokonania Zgłoszenia, dostarczy niezbędne informacje dotyczące zdarzenia, którego Zgłoszenie dotyczy, tzn.:

1) informacje na którym środowisku (testowym, produkcyjnym) wystąpiła Usterka lub Podatność bezpieczeństwa;

2) scenariusz, który doprowadził do wystąpienia Usterki lub Podatności bezpieczeństwa;

3) zrzut z ekranu informujący o wystąpieniu Usterki lub Podatności bezpieczeństwa (jeśli jest

dostępny);

4) zawartość logów (dziennika zdarzeń systemowych w pliku) z momentu wystąpienia Usterki lub

Podatności bezpieczeństwa.

5. Procedura usunięcia Usterki sklasyfikowanej jako Usterka krytyczna oraz Podatność bezpieczeństwa:

1) Zamawiający dokonuje Zgłoszenia;

2) Wykonawca niezwłocznie potwierdzi rozpoczęcie prac diagnostycznych Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w Rejestrze Zgłoszeń oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. W szczególnych przypadkach dopuszcza się potwierdzenie telefoniczne na numery wskazane w Umowie;

3) Wykonawca, nie dłużej niż w ciągu 2 Godzin roboczych po zgłoszeniu Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa przez Zamawiającego, przedstawi w Rejestrze Zgłoszeń informacje o wynikach diagnostyki oraz plan dalszej pracy zmierzającej do usunięcia Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa;

4) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć docelowe rozwiązanie Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 9 Godzin roboczych6 od dokonania Zgłoszenia, jeśli obsługa Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa nie wymaga obecności specjalisty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest się w ciągu maksymalnie 9 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia stawić się w siedzibie Zamawiającego oraz wdrożyć rozwiązanie docelowe Usterki/ krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 9 Godzin roboczych od momentu przybycia do siedziby Zamawiającego. O wyborze wariantu decyduje Wykonawca;

5) w przypadku uzasadnionego braku możliwości, po konsultacji z Zamawiającym, usunięcia Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w terminie, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca ma możliwość zastosowania rozwiązania tymczasowego w ciągu maksymalnie 9 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia lub przybycia do siedziby Zamawiającego (w czasie o którym mowa w pkt. 4), z zastrzeżeniem, że trwałe usunięcie Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa nastąpi w terminie nie dłuższym niż 16 Godzin roboczych od momentu zastosowania rozwiązania tymczasowego.

6. Procedura usunięcia Usterki skalsyfikowanej jako Usterka poważna lub drobna:

1) Zamawiający dokonuje Zgłoszenia;

2) Wykonawca niezwłocznie potwierdzi rozpoczęcie prac diagnostycznych Usterki poważnej lub drobnej w Rejestrze Zgłoszeń oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. W szczególnych przypadkach dopuszcza się potwierdzenie telefoniczne, lub za pośrednictwem faksu na numery wskazane w Umowie;

3) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć docelowe rozwiązanie Usterki poważnej w ciągu maksymalnie 16 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia, jeśli obsługa Usterki poważnej nie wymaga obecności specjalisty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest w ciągu maksymalnie 17 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia stawić się w siedzibie Zamawiającego oraz wdrożyć rozwiązanie docelowe w ciągu maksymalnie 17 Godzin roboczych od momentu przybycia do siedziby Zamawiającego. O wyborze wariantu decyduje Wykonawca.

6 Jest to kryterium pozacenowe. Liczba zostanie dostosowana do kryteriów pozacenowych zaoferowanych przez Wykonawcę w

złożonej Ofercie

4) w przypadku uzasadnionego braku możliwości, po konsultacji z Zamawiającym, usunięcia Usterki poważnej w terminie, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca ma możliwość zastosowania rozwiązania tymczasowego w ciągu maksymalnie 16 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia lub przybycia do siedziby Zamawiającego (w czasie o którym mowa w pkt. 3 powyżej), z zastrzeżeniem, że trwałe usunięcie Usterki poważnej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 24 Godzin roboczych od momentu zastosowania rozwiązania tymczasowego;

5) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć rozwiązanie docelowe Usterki drobnej w ciągu maksymalnie 40 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia, jeśli obsługa Usterki drobnej nie wymaga obecności specjalisty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest w ciągu maksymalnie 40 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia stawić się w siedzibie Zamawiającego oraz wdrożyć rozwiązanie docelowe w ciągu maksymalnie 24 Godzin roboczych od momentu przybycia do siedziby Zamawiającego. O wyborze wariantu decyduje Wykonawca;

6) W przypadku uzasadnionego braku możliwości, po konsultacji z Zamawiającym, usunięcia Usterki drobnej w terminie, o którym mowa w pkt 5, Wykonawca ma możliwość zastosowania rozwiązania tymczasowego w ciągu maksymalnie 40 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia lub w ciągu maksymalnie 32 Godzin roboczych od momentu rozpoczęcia prac w siedzibie Zamawiającego (w czasie o którym mowa w pkt. 5 powyżej) , z zastrzeżeniem, że trwałe usunięcie Usterki poważnej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 24 Godzin roboczych od momentu zastosowania rozwiązania tymczasowego.

7. Wstępna kwalifikacja Usterki oraz Podatności bezpieczeństwa leży w gestii Zamawiającego i wymaga weryfikacji Wykonawcy, która następuje na podstawie wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie. Wniosek musi być złożony za pośrednictwem Rejestru Zgłoszeń. Strony wspólnie, w oparciu o umowne definicje Usterek oraz Podatności bezpieczeństwa, ustalają zmianę kwalifikacji lub podtrzymują kwalifikację Usterki lub Podatności bezpieczeństwa wstępnie dokonaną przez Xxxxxxxxxxxxx. O zmianie kwalifikacji lub braku zgody Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem Rejestru Zgłoszeń.

8. Za termin wdrożenia rozwiązania docelowego (usunięcia Usterki lub Podatności bezpieczeństwa) uznaje się wgranie skutecznej poprawki lub parametryzacji na środowisku testowym Zamawiającego. Potwierdzenie wdrożenia rozwiązania docelowego będzie przekazane Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego.

9. W ramach wsparcia technicznego, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wgrywania kolejnych Wydań lub zmian w Systemie AX People, które wynikają ze zmian w obowiązujących przepisach. Wgranie kolejnego Wydania lub zmian w Systemie AX People musi nastąpić, gdy vacatio legis tego przepisu będzie krótsze lub równe 30 dni, nie później niż w terminie 30 dni od opublikowania przepisu, a gdy vacatio legis tego przepisu będzie dłuższe niż 30 dni, nie później niż w dniu wejścia w życie tego przepisu. Obowiązek śledzenia zmian w przepisach spoczywa na Wykonawcy;

2) w przypadku niedostępności części lub całości Systemu AX People Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac serwisowych związanych z utrzymaniem Systemu AX People i jego poprawnym działaniem, w czasie Okna serwisowego, chyba że dla danych prac przewidziany jest w Umowie inny termin;

3) wsparcia części Systemu AX People dedykowanej UKNF wraz z interfejsami do innych systemów takich jak:

a) system Finansowo-Księgowego AX2012 - x.xx. wymiana danych dotyczących pracowników i wierzycieli jako kontrahentów, danych dotyczących dekretacji list płac, rozliczenia delegacji,

b) portal pracowniczy Saba - x.xx. dane dotyczące pracowników, ewidencji absencji, rejestracji czasu pracy, rozliczenie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

c) system kontroli dostępu SKD - import danych z czytników wejścia/wyjścia do Rejestru Czasu Pracy,

d) usługi katalogowe Microsoft Active Directory – w zakresie niezbędnym do integracji AD z AX People tj. zakładanie nowego użytkownika w Systemie oraz działanie użytkowników technicznych (służących do komunikacji między Systemem a bazą danych).Zamawiający posiada usługę BREP dla licencji Microsoft Dynamics AX 2009 wykorzystywanych w Systemie AX People.

10. W ciągu 5 Dni roboczych od zakończenia każdego miesiąca kalendarzowego Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Miesięcznego Raportu Realizacji Usług, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy i przekazania go Zamawiającemu do akceptacji lub zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.

11. Miesięczny Raport Realizacji Usług musi zawierać co najmniej:

1) listę czynności wykonanych w ostatnim okresie w ramach realizacji usług wsparcia technicznego Systemu AX People;

2) listę problemów występujących w Systemie AX People w ostatnim czasie oraz ich rozwiązań;

12. Usterki, Podatności bezpieczeństwa, pytania i uwagi dotyczące Systemu AX People będą zgłaszane Wykonawcy przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Lista wszystkich uprawnionych osób zostanie przekazana do Wykonawcy w terminie do 5 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

13. Zamawiający nie przewiduje zdalnego dostępu dla Wykonawcy do systemów Zamawiającego spoza lokalizacji Zamawiającego na terenie Warszawy, z wyjątkiem przypadków wynikających z Umowy.

Modyfikacje

14. W ramach Modyfikacji Systemu AX People Wykonawca zobowiązuje się wykonywać, prace zlecone przez Zamawiającego związane z wykonywaniem Modyfikacji Systemu AX People zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, wraz z aktualizacją odpowiednio: dokumentacji projektowej, scenariuszy testowych oraz przygotowaniem poprawek do Systemu AX People razem z instrukcją instalacji warunkami kontroli poprawności instalacji.

15. Prace w ramach usług Modyfikacji Systemu AX People będą realizowane na zlecenie Zamawiającego

zgodnie z procedurą opisaną w Umowie i wycenione każdorazowo według ustalonej stawki godzinowej

wynikającej z Protokołu z negocjacji z Wykonawcą. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z usług Modyfikacji Systemu AX People ani wykorzystania wszystkich roboczogodzin, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy w przypadku zamówienia podstawowego lub w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy w przypadku Opcji. Liczba roboczogodzin Modyfikacji Systemu AX People nie przekroczy liczby roboczogodzin, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy w przypadku zamówienia podstawowego lub w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy w przypadku Opcji w okresie obowiązywania Umowy. Realizacja będzie się odbywać każdorazowo na zamówienie według faktycznych potrzeb Zamawiającego.

16. Zamawiający, nie jest zobowiązany do wykorzystania roboczogodzin o których mowa w ust. 19, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie

17. Przyjęcie zlecenia na Modyfikacje Systemu AX People przez Wykonawcę zostanie dokonane w ciągu 7 Dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, za pośrednictwem Formularza Zamówienia Usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, i zawierać będzie:

1) deklarowany termin wykonania usługi i liczbę godzin pracy konsultantów każdorazowo;

2) precyzyjny zakres pracy wraz ze szczegółowym opisem działań;

3) nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację usługi;

18. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do doprecyzowania oraz wyjaśnień w zakresie przedstawionej wyceny.

19. Termin wykonania usługi Modyfikacji Systemu AX People oraz liczby godzin pracy konsultantów

każdorazowo będzie uzgadniana i potwierdzana przez Xxxxxxxxxxxxx.

20. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usług Modyfikacji Systemu AX People będzie następowała miesięcznie, po przeprowadzeniu testów odbiorczych przez Zamawiającego (o ile będzie taka konieczność), potwierdzeniu i akceptacji Protokołu Odbioru Usług, stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, zgodnie z zasadami opisanymi w § 9 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu Protokołu Odbioru Usługi, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do Umowy, w terminie 5 Dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym usługi Modyfikacji Systemu zostały zakończone, zgodnie z konkretnym zleceniem o którym mowa w ust. 21 i 23 powyżej.

§ 4.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacja Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy jedna ze Stron o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinna wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą tę Stronę.

4. Wszelkie modyfikacje, aktualizacje, prace dodatkowe będą wykonywane na środowisku testowym przez Wykonawcę pod nadzorem Zamawiającego, a następnie przenoszone przez administratorów Zamawiającego na środowisko produkcyjne przy współpracy z Wykonawcą.

5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje o Systemie AX People uzyskane przez Zamawiającego

w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.

6. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) do wykonywania Usług z należytą starannością i w ustalonym zakresie oraz terminie;

2) do udzielania odpowiedzi, w uzgodnionych przez Xxxxxx terminach, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia przekazania pytania, na:

a) wnioski o wprowadzenie określonych procedur,

b) wnioski o udzielenie informacji,

c) raporty na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy;

3) do każdorazowego, , potwierdzania przyjęcia Zgłoszenia, zgodnie z postanowieniami Umowy.

§ 5.

Zobowiązania Zamawiającego

W celu umożliwienia wywiązania się ze swoich zobowiązań przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się:

1) współdziałania z Wykonawcą podczas realizacji Umowy;

2) terminowej zapłaty wynagrodzenia zgodnie z zasadami wynikającymi z Umowy;

3) udostępnić Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego informacje niezbędne do realizacji Umowy w terminach umożliwiających wykonanie poszczególnych zadań;

4) zapewnić Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu, bezpieczny dostęp do wszystkich urządzeń i systemów oraz pomieszczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, a także zapewnić obecność w tym czasie upoważnianego pracownika Zamawiającego;

5) zapewnić Wykonawcy ze względu, na stan zagrożenia epidemicznego, możliwość realizacji prac wdrożeniowych w trybie zdalnym przy jednoczesnym nadzorze i monitorowaniu prac przez pracowników Zamawiającego.

§ 6.

Zobowiązania Stron

1. Strony zobowiązują się do zapewnienia nadzoru nad realizacją wzajemnych zobowiązań, w szczególności nad zapewnieniem sprawnej i terminowej realizacji, poprawności merytorycznej oraz należytej jakości realizowanych prac, zgodnie z wymaganiami określonymi Umową.

2. Przed rozpoczęciem prac Strony są zobowiązane ustalić stan środowiska Systemu AX People oraz komponentów wchodzących w skład Systemu. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu

„zerowego” środowiska, nie później niż w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, który zostanie potwierdzony podpisaniem Protokołu przeglądu zerowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 7.

Zespół Wykonawcy

1. Zespół Wykonawcy będzie działał pod kierownictwem Kierownika Zespołu: ……….., e-mail:

……………, tel. kom. …………………………, który upoważniony jest do reprezentowania Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy w ramach kontaktów z Zamawiającym, w bieżących sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym do podpisywania wszelkich Protokołów Odbioru.

2. Zespół Wykonawcy stanowią osoby wskazane w Załączniku nr 5 do Umowy. Wykonawca może dokonać

zmiany osób wskazanych w Załączniku nr 5 pod warunkiem zachowania ciągłości świadczonych usług.

. Zmiana osób wchodzących w skład Zespołu Wykonawcy nie stanowi zmiany Umowy. Osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy z mocy tego postanowienia będą uprawnione do uzyskania niezbędnych informacji i dokumentów koniecznych do realizacji Umowy będących w posiadaniu Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 12 i 13 Umowy.

3. W związku z udostępnieniem Zamawiającemu przez Wykonawcę danych osobowych Kierownika Zespołu oraz osób wchodzących w skład Zespołu Wykonawcy w zakresie określonym odpowiednio w ust. 1 powyżej oraz w Załączniku nr 5 do Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania ww. osobom klauzuli informacyjnej o treści określonej w Załączniku nr 8 do Umowy.

4. O każdej zmianie składu Zespołu Wykonawcy Zamawiający, w miarę możliwości zostanie pisemnie poinformowany na 5 Dni roboczych przed planowaną zmianą, przekazując jednocześnie kompletne informacje o kwalifikacjach nowych osób wchodzących do Zespołu Wykonawcy. W przypadku zmiany składu Zespołu Wykonawca zapewni pracowników o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszym niż przedstawione w ofercie Wykonawcy będącej Załącznikiem nr do 10 Umowy.

5. Osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy obowiązane są do posługiwania się językiem polskim w kontaktach z Zamawiającym. .

6. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za czynności wykonywane w ramach świadczenia Usług,

przez swój personel , w tym osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy, jak za swoje własne.

7. W celu przekazywania wszelkiego rodzaju korespondencji, w tym na potrzeby wsparcia technicznego Wykonawcy, jak również realizacji usług Modyfikacji, Strony udostępnią następujące adresy mailowe :

a) Wykonawca: e-mail: ……………. telefon (min. dwa numery):………………

b) Zamawiający; e-mail …………………………………………..telefon (min. dwa numery)

…………………

§ 8.

Zespół Zamawiającego

1. Zespół Zamawiającego będzie działał pod kierownictwem Kierownika Zespołu: ,

e-mail: …………………….., tel.:………………………, który upoważniony jest do reprezentowania Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy w ramach kontaktów z Wykonawcą, w tym do podpisywania Protokołów Odbioru oraz Zlecenia prac objętych Umową. Podczas nieobecności Kierownika, w jego zastępstwie będzie działała inna upoważniona osoba.

2. Pełną listę osób wchodzących w skład ww. Zespołu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych od dnia podpisania Umowy. Zmiana osób wchodzących w skład Zespołu nie stanowi zmiany Umowy i może zostać dokonana poprzez poinformowanie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. O każdej zmianie składu Zespołu Zamawiającego Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany przed

planowaną zmianą.

4. W celu przekazywania wszelkiego rodzaju korespondencji, w tym na potrzeby wsparcia technicznego,

Zamawiający udostępni następujące kontakty:

………………………

e-mail: ……………………

telefon: …………………...

………………………

e-mail: ……………………

telefon: …………………...

§ 9.

Odbiór świadczeń Wykonawcy

1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość odbioru poszczególnych prac wchodzących w zakres realizowanych Usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy w zamówieniu podstawowym lub § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy przy zastosowaniu Opcji, których zakres każdorazowo określany będzie w Zleceniu, o którym mowa w § 3 ust. 21 Umowy, w formie pisemnej lub na adresy poczty elektronicznej wymienione w § 8 ust. 4 Umowy.

2. Strony ustalą termin odbioru prac na dzień przypadający nie później niż do 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości ich odbioru przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 poniżej. W wypadku, gdy Xxxxxx nie ustalą terminu odbioru prac, Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru prac przez Wykonawcę.

3. Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uzasadnionych merytorycznie uwag do wykonanych prac w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 7 ust. 8 Umowy, w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości ich odbioru przez Wykonawcę.

4. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego ponownie zgłasza gotowość odbioru w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni roboczych od daty zgłoszenia uzasadnionych merytorycznie uwag przez Zamawiającego. W przypadku gdy w ocenie Wykonawcy zgłoszone uwagi nie będą uzasadnione merytorycznie, Wykonawca przedstawi swoje uzasadnienie w tym zakresie w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 7 ust. 8 Umowy.

5. Odbiór prac wchodzących w zakres realizowanych przez Wykonawcę Usług następuje na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę Protokołu Odbioru Usług, podpisanego przez Strony bez zgłoszenia przez Zamawiającego istotnych wad . Podpisanie Protokołu Odbioru Usług bez wskazania istotnych wad jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. W przypadkach wad nieistotnych Zamawiający zobowiązany jest do podpisania Protokołu Odbioru Usług z zastrzeżeniem konieczności usunięcia tych wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wzór Protokołu Odbioru Usług stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

6. Okres weryfikacji zgłoszonych do odbioru prac przez Zamawiającego jest okresem niezależnym od Wykonawcy i nie wlicza się do okresu realizacji prac.

§ 10.

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłową realizację Usług będących przedmiotem Umowy realizowanych w ramach zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 6 Umowy, będzie płatne w następujący sposób:

1) za usługi wsparcia technicznego określone w § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy – Wykonawcy przysługuje łączne, maksymalne wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie złotych:

……………………………), płatne miesięcznie, z dołu w wysokości zł brutto

(słownie złotych: ………………….), przez okres 22 miesięcy. Kwota pierwszej i ostatniej faktury będzie określona proporcjonalnie do liczby Dni roboczych świadczenia usługi w danym miesiącu. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowany przez Strony Miesięczny Raport z realizacji Usług, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający zaakceptuje raport lub prześle uwagi nie później niż w terminie 15 dni roboczych od daty otrzymania raportu;

2) za usługi Modyfikacji Systemu, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 Umowy, maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż : ……………………zł brutto i stanowi iloczyn 300 roboczogodzin (słownie złotych: …………………) i stawki za jedną (1) roboczogodzinę w wysokości: ………………… zł brutto (słownie złotych: ).

Faktyczne miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn liczby faktycznie zrealizowanych godzin usługi Modyfikacji Systemu w danym miesiącu i stawki za roboczogodzinę, płatne w okresach miesięcznych, z dołu, do wyczerpania wszystkich 300 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do czasu zakończenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lub w § 1 ust. 4 pkt 1 (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie). Podstawą wystawienia faktury będzie zaakceptowany przez Strony Protokół Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 6 Umowy, za prawidłową realizację Usług będących przedmiotem Umowy realizowanych w ramach Opcji będzie płatne w następujący sposób:

1) za usługi wsparcia technicznego określone w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy – Wykonawcy przysługuje łączne, maksymalne wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie złotych:

……………………………), płatne miesięcznie z dołu w wysokości: …………………zł brutto (słownie złotych: ………………….), przez okres na który udzielono zlecenia realizacji Opcji, jednak nie dłuższy niż 12 miesięcy. Kwota pierwszej i ostatniej faktury będzie określona proporcjonalnie do liczby Dni roboczych świadczenia usługi w danym miesiącu. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowany przez Strony Miesięczny Raport z realizacji Usług, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy. Zamawiający zaakceptuje raport lub prześle uwagi nie później niż w terminie 15 Dni roboczych od daty otrzymania raportu;

2) za usługi Modyfikacji Systemu, określone w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy, maksymalne łączne

wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż zł brutto i stanowi iloczyn 150 roboczogodzin (słownie złotych: ) i stawki za jedną (1) roboczogodzinę w

wysokości: ………………… zł brutto (słownie złotych: ). Faktyczne miesięczne

wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn liczby faktycznie zrealizowanych godzin usługi Modyfikacji Systemu w danym miesiącu i stawki za roboczogodzinę, płatne w okresach miesięcznych, z dołu, do czasu wykorzystania wszystkich 150 roboczogodzin, nie dłużej jednak niż do czasu zakończenia świadczenia usług, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lub w § 1 ust. 4 pkt 1 (w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji w tym zakresie). Podstawą wystawienia faktury będzie zaakceptowany przez Strony Protokół Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

3. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany skorzystać z usługi Modyfikacji Systemu ani wykorzystać wszystkich roboczogodzin określonych w Umowie, jak również nie ma obowiązku ze skorzystania z Opcji. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu.

4. Łączne, maksymalne wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy, uwzględniające realizację zamówienia podstawowego , o którym mowa w ust. 1, oraz zamówienia przy zastosowaniu Opcji, o którym mowa w ust. 2, z tytułu realizacji Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 6 Umowy, wyniesie łącznie nie więcej niż: …………….. zł brutto (słownie: ).

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym wynagrodzenie za udzielone licencje, przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji, koszty egzemplarzy oraz nośników na których przedmiot autorskich praw majątkowych utrwalono, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 4 powyżej, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 6 Umowy, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają

możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.

6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy może zostać pomniejszone o kary umowne naliczone Wykonawcy zgodnie z Umową.

7. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 30 (trzydziestu) dni, od otrzymania faktury wraz z kopią podpisanego przez Strony Miesięcznego Raportu z Realizacji Usług, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 Umowy lub Protokołu Odbioru Usług o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub ust. 2 pkt 2 powyżej, na wskazane w ofercie konto bankowe Wykonawcy.

8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku

Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury bez wymaganego podpisu

Zamawiającego na fakturze.

10. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7, podanego pierwotnie w Ofercie przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego nr rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowanych/ pełnomocnictwie.

11. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.

12. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa

XXX 0000000000.

§ 11.

Prawa autorskie

1. Zamawiający oświadcza, że posiada nieograniczone czasowo licencje do korzystania z Systemu AX People.

2. Strony zgodnie oświadczają, że wszystkie Modyfikacje Systemu AX People zrealizowane w ramach Umowy, w tym wgrywanie kolejnych Wydań, aktualizacji, poprawek jak również wszelka Dokumentacja oraz materiały wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, materiały szkoleniowe i dokumentacja po wdrożeniowa będą stanowiły utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.), dalej zwane w niniejszym paragrafie „Utworem” lub „Utworami”). Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 Umowy (oraz w § 10 ust. 2 Umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji), upoważnia Zamawiającego ze skutkiem na dzień podpisania przez Zamawiającego Miesięcznego Raportu z Realizacji Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy lub Protokołu Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy, do

nieograniczonego co do terytorium, ilości użytkowników oraz stanowisk korzystania z wytworzonych w ramach realizacji Umowy Modyfikacji Systemu AX People jak również wgranych poprawek, kolejnych Wydań, aktualizacji Systemu AX People (licencja) na środowisku produkcyjnym i testowym Zamawiającego, jak również Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 1 Umowy (oraz w § 10 ust. 2 Umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji), przenosi na Zamawiającego ze skutkiem na dzień podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Miesięcznego Raportu z Realizacji Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy lub Protokołu Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 Umowy, nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań autorskie prawa majątkowe do stworzonej przez Wykonawcę Dokumentacji, w tym materiałów szkoleniowych w ramach realizacji Umowy, na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie udzielonej licencji do Modyfikacji Systemu AX People, jak również wgranych poprawek, kolejnych Wydań, aktualizacji Systemu AX People na środowisku produkcyjnym i testowym Zamawiającego, na takich samych polach eksploatacji jakie przysługują Zamawiającemu do Systemu AX People oraz do wykonanych przed wejściem w życie Umowy Modyfikacji Systemu AX People;

2) w zakresie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, w tym materiałów szkoleniowych:

a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek

środkami i w jakiejkolwiek formie;

b) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany) oraz dowolne przetwarzanie, w tym łączenie z innymi utworami, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

c) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;

d) wprowadzania do pamięci komputera oraz sieci komputerowych;

e) wyświetlania;

f) prawa do wykorzystywania dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

g) prawo do rozporządzania oraz prawo udostępniania do korzystania na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

3. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że Zamawiający, na zasadach określony w Umowie, będzie mógł

swobodnie dysponować Utworami i prawami do Utworów.

4. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, ,ograniczeń na rzecz osób trzecich oraz nie będą stanowiły plagiatu utworu innego twórcy. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z Dokumentacji oraz Modyfikacji Systemu AX People w zakresie wynikającym z Umowy i na zasadach w niej określonych (w tym wyłącznie na polach eksploatacji wskazanych w Umowie) nie będzie naruszać praw osobistych twórców/współtwórców Utworów;

2) korzystanie z Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą.

5. Utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami na zasadach określonych w Umowie.

6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Dokumentacji oraz materiałach wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałach szkoleniowych. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia nabytych przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotowej Umowy autorskich praw majątkowych do Dokumentacji i w materiałach wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy.

7. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji oraz materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałów szkoleniowych lub rozszerzyć zakres udzielonej licencji do Modyfikacji Systemu AX People jak również wgranych poprawek, nowych Wydań, aktualizacji Systemu AX People na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

9. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Dokumentacji oraz materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałów szkoleniowych, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z ich opracowań. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Dokumentacji oraz materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałów szkoleniowych, ich fragmentów lub poszczególnych części w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Dokumentacji oraz materiałów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiałów szkoleniowych i nimi rozporządzał.

10. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje jedynie Dokumentację oraz materiały wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym materiały szkoleniowe, które powstaną w ramach wykonywania przez Wykonawcę Umowy.

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów lub ich części powstałych w ramach wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez podmioty trzecie, x.xx. z tytułu naruszenia praw autorskich majątkowych lub osobistych, pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego Wykonawca zobowiązany jest na żądanie

Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie uzasadnione koszty.

12. Jeśli wykonane w ramach Umowy Utwory faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.

13. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie, przy zachowania obowiązków i pól eksploatacji wynikających z Umowy, od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

14. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki z Systemu AX People po wprowadzeniu Modyfikacji, aktualizacji, poprawek lub nowych Wydań nie będą wymagały ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów, poza wynagrodzeniem Wykonawcy otrzymanym przez niego za wprowadzenie tych Modyfikacji, aktualizacji, poprawek lub nowych Wydań na podstawie Umowy .

15. Wykonawca zapewnia, że udzielone licencje nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że System AX People może być używany wyłącznie na jednej dedykowanej Platformie sprzętowej lub może być wdrażany wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów

16. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy Wykonawca lub podmiot udzielający licencji Wykonawcy utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Systemu AX People, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.

17. W przypadku, jeśli z dostarczeniem licencji, związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta Systemu AX People, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie, w zakresie Usług Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych Wydań Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy.

18. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja lub nowe Wydanie Systemu AX People , nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w ust. 2, uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie Umowy lub innych umów.

19. W zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element wynagrodzenia Wykonawcy opisany w § 10 ust. 1 i 2 Umowy) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu licencji w zakresie określonym w .Umowie. W przypadku, gdyby wypowiedzenie o nie wypowiadalności okazało się bezskuteczne lub nieważne, Strony ustalają 10-letni termin okresu

wypowiedzenia licencji ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu licencji zostanie złożone.

20. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonych licencji będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

§ 12.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W celu realizacji Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 9 do Umowy („Umowa Powierzenia”).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, klauzuli informacyjnej: osobom reprezentującym Wykonawcę, podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru, osobom realizującym Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania zmian wysokości wynagrodzenia oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

§ 13.

Poufność

1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością drugiej Strony oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z

realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania

- zwane dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie jedna ze Stron będzie przekazywała drugiej Stronie w związku z zawarciem i wykonywaniem j Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Strony za Informacje poufne uznają wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności drugiej Strony , w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione drugiej Stronie lub jakiemukolwiek

kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu tej Strony w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przekazane przez jedną ze Stron drugiej Stronie w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Strona zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej przed jej ujawnieniem lub uczynieniem jej dostępną do drugiej Strony o rozstrzygnięcie czy daną informację ma traktować jako Informację poufną.

4. Obowiązek zachowania poufności o którym mowa powyżej nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony , z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Każda ze Stron niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Xxxxxx ponadto zobowiązują się do przekazania drugiej Stronie kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie kopii takich dokumentów między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał ich przekazania.

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną

własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu

obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

9. Żadnej że Stron Umowy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony o wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez tą Stronę , lub na jej rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

11. Strony wzajemnie zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania przez pracowników drugiej Strony ochrony informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11 powyżej w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od nastąpienia zmiany.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę . eWykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich prawomocnie zasądzonych kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie na drodze sądowej, w tym zasądzonych prawomocnie kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi.

§ 14.

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga sporządzenia

aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 13 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 12 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności

za należyte wykonanie Umowy.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie

zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej.

3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Strony

postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.

§ 16.

Rozwiązanie Umowy

1. Strony mogą wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy w całości lub w części (w zależności od tego którego z elementów Umowy dotyczyć będzie oświadczenie Zamawiającego oraz na którym etapie Umowy będzie składane) z winy Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca zleca, sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej

po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 20 % wartości maksymalnego,

łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 Umowy;

5) Wykonawca nie utrzymuje zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości

i w terminach określonych w § 17 Umowy;

6) przedmiot Umowy ma wady prawne;

7) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy;

Jednocześnie Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w przypadku powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Ustawy Pzp,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.

258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

5.Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może wykonać w terminach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku braku takich terminów w terminie 34 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym oświadczenie o odstąpieniu od całości lub części Umowy powinno zostać złożone w terminie do 30 dni od zaistnienia podstawy do odstąpienia od całości lub części Umowy.

6.Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust.4 , Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 3 powyżej.

7.Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

8. Rozwiązanie Umowy poprzez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

9. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 do ust. 4 niniejszego paragrafu:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia Protokołu odbioru , który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego Protokołem odbioru zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.

10. Wykonawca może rozwiązać Umowę tylko z ważnej przyczyny z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

11. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub oświadczenia o odstąpieniu na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w przypadku opatrzenia oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.

12.W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych, dla których przesłanka do naliczenia powstała po jej rozwiązaniu lub wypowiedzeniu.

§ 17.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w jednej z form określonych w przepisach Ustawy Pzp, w wysokości 1% maksymalnej, łącznej wartości nominalnej brutto podanej w § 10 ust. 4 Umowy, co stanowi kwotę:

………… zł (słownie: ……………… złotych i groszy).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.

4. Koszty ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącanie przez Zamawiającego z zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności z tytułu kar umownych.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy podlega zwrotowi Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w terminie wskazany w powyższych postanowieniach Umowy.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde żądanie Zamawiającego.

10. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

11. Jeżeli Wykonawca w ww. terminie nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.

12. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

13. Jeżeli, z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca, na co najmniej 7 Dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie zabezpieczenie w gotówce.

§ 18.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia jej przez Xxxxxxxxxxxxx ,x winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł brutto za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów przekazania przez Wykonawcę do odbioru prac, o których mowa w § 3 ust. 17- 18 Umowy, zleconych zgodnie z § 3 ust. 23 Umowy zgodnie z, za każdy pełny Dzień roboczy zwłoki, z zastrzeżeniem ograniczenia kary umownej dla każdego takiego przypadku do 10 % ceny brutto zlecenia, z którym Wykonawca pozostaje w zwłoce.

3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 4-5 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł brutto, za każdą pełną Godzinę roboczą zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów o których mowa w § 3 ust. 6 pkt 3-6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto, za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

5. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 33 -34 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 brutto za każdy przypadek naruszenia.

6. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 100 zł brutto, za każdy pełny dzień zwłoki.

7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w § 3 ust. 10 pkt 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

8. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 13 ust. 1 – 8 Umowy, Strona winna naruszenia zapłaci drugiej Stronie kare umowną w wysokości 5.000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

9. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 19 ust. 1 - 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000,00 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

10. Czas testów po stronie Zamawiającego, jak również czas weryfikacji Usług, jest niezależny od Wykonawcy i nie będzie brany pod uwagę przy naliczaniu kar umownych. W przypadku poprawnego wyniku testu, czas testów liczony jest do momentu wgrania przez Zamawiającego poprawki na wersję produkcyjną. W przypadku niepoprawnego wyniku, czas testów liczony jest do momentu przekazania wyników testów Wykonawcy.

11. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, , Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość kary umownej, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym.

12. Kary umowne nie będą należne w przypadku kiedy Usterka lub Podatność bezpieczeństwa wynikać będą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub kiedy Usterka lub Podatność bezpieczeństwa wynikać będzie z błędu w oprogramowaniu Microsoft Dynamics AX lub, gdy powstały wskutek nieprawidłowego korzystania z Systemu lub Systemu AX People przez pracowników lub współpracowników Zamawiającego.

13. Jeżeli nic innego nie wynika z Umowy, łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 50 % wartości łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 Umowy, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy nie może przekroczyć 15 % % wartości łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 Umowy.

14. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

15. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

16. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż z jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

17. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 Ustawy Pzp, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

§ 19.

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych

Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić

do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku

teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

8. W uzasadnionych Siłą Wyższą przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych w zgodzie na pracę zdalną, o której mowa w ust. 8.

§ 20.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz Umowy.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących Przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili negocjacji z Wykonawcą;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Protokołu z negocjacji lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób mających charakter Siły Wyższej, w szczególności w sytuacji stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej i wynikających z niej zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;

4) warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego

(w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

6) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

7) zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

8) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

5. W przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości

stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

oraz gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę

– zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

określone w postanowieniach w ust. 6-11, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 7.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, a w szczególności:

1) określić przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 7;

2) wykazać wpływ zmian, o których mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez

Wykonawcę;

3) zawierać szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 7.

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, który będzie wykonywany od dnia zawarcia aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2 zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

14. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 10 ust. 1 i 2 Umowy w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.

15. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej (dalej: „wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia”) w poprzednim roku kalendarzowym ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do 7 Dnia roboczego

lutego każdego roku, zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu

Ubezpieczeń Społecznych, z zastrzeżeniem, warunków określonych w ust. 16 -18 poniżej.

16. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 17 poniżej.

17. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia negocjacji z Wykonawcą, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień negocjacji. Waloryzacje w kolejnych latach obowiązywania Umowy dokonane będą na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od daty poprzedniej waloryzacji.

18. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT

obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.

19. W przypadku likwidacji wskaźnika wzrostu przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 14 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.

20. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 14, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.

21. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 i 2 Umowy.

22. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 14 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:

1) okres, za który dokonują waloryzacji;

2) wartość wskaźnika waloryzacji;

3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;

4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;

5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji.

§ 21.

Cesja

Strony nie wyrażają zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 22.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przepisy o ochronie danych osobowych.

2. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy

3. W przypadku sporów wynikłych z Umowy Strony będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy, z wyjątkiem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla

każdej ze Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Załącznik nr 1: Protokół Przeglądu Zerowego;

2) Załącznik nr 2: Formularz zamówienia usług;

3) Załącznik nr 3: Miesięczny raport z realizacji Usług;

4) Załącznik nr 4: Oświadczenie o ochronie informacji;

5) Załącznik nr 5: Wykaz osób, biorących udział w realizacji Umowy;

6) Załącznik nr 6: Wzór protokołu odbioru usług;

7) Załącznik nr 7: Wykaz podwykonawców;

8) Załącznik nr 8: Klauzula informacyjna;

9) Załącznik nr 9: Umowa Powierzenia;

10) Załącznik nr 10: Oferta wykonawcy

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do Umowy

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU ZEROWEGO

Nazwa systemu: System AX PEOPLE

Użytkownik: UKNF

Data wykonania przeglądu zerowego: ………………………………………………..………………

Przedmiot odbioru	Opis komponentu	Uwagi
1. Komponent Systemu (komponent, wersja).	Potwierdzenie weryfikacji
2.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do Umowy

FORMULARZ ZAMAWIANIA USŁUG

Nazwa systemu: System AX PEOPLE

Użytkownik: UKNF

Data zgłoszenia przez Zamawiającego: ………………………………………………………….

Data potwierdzenia przyjęcia do wyceny przez Wykonawcę: …………………..……………….

Wykaz prac:

L.p. Opis prac Uwagi

Zamawiający: …………………………………………………………………………………….

Wycena prac:

L.p.	Opis prac	Uwagi	Liczba roboczogodzin
	RAZEM roboczo godzin:

Osoby odpowiedzialne za realizację usługi:

L.p. Nazwisko i imię Xxxxxx prac Dane teleadresowe

Wykonawca:

……………………………………………………………..…………………………..…….…………..

Uzgodniony termin realizacji do: …………………....…………….…………..….…………………….

Zaakceptowano do realizacji, Data: …………...…………............…………………………….…..……

Zamawiający:…………………………………………………………………………………….………

Załącznik nr 3 do Umowy

MIESIĘCZNY RAPORT Z REALIZACJI USŁUG

Miesięczny raport z realizacji wsparcia technicznego systemu AX People w UKNF dla m-ca: ………………………

L.p.

Nr. Zgłoszenia

Data i godzina zgłoszenia

Osoba zgłaszająca

Użytkownik zgłaszający

Osoba realizująca zgłoszenie

Treść zgłoszenia

Typ wsparcia **)

Stan zgłoszenia na koniec

Czas przewidziany umową

termin realizacji (data i

Data i godzina dostarczenia

Data i godzina zrealizowania

Data i godzina zamknięcia

Rzeczywisty czas realizacji

Podstawa do naliczenia kar

Uwagi / informacje dodatkowe

1

2

3

4

5

6

7

Sporządził: ……………………………… w dniu …………………………………

Raport przekazano do UKNF w dniu: …………………………….

Akceptacja Raportu przez Xxxxxxxxxxxxx, data, podpisy…………………………………………………….…….

Akceptacja Raportu przez Wykonawcę, data, podpisy: ………………………………………….

*) Zamknięte,

*) Otwarte,

**) Usterka krytyczna

**) Usterka poważna

**) Usterka drobna

**) Modyfikacja (Inne wsparcie, nie związane z naprawa Błędów).

***) Jeśli zgłoszenie jest zamknięte, jest to czas od momentu zgłoszenia do momentu zamknięcia, jeśli otwarte – od momentu zgłoszenia do

końca miesiąca minus czas testowania po stronie Wykonawcy

iv) Informacja o naliczonych karach umownych – wykonywana przez Wykonawcę – wszystkie przekroczenia z danego miesiąca, zarówno zamkniętych zgłoszeń – otwartych.

Załącznik 4 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy z dnia

………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być

monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik 5 do Umowy Wykaz osób, biorących udział w realizacji Umowy

Lista osób stanowiących zespół Wykonawcy

Osoba nr 1:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 2:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 3:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 4:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 5:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 6:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Załącznik nr 6 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG W ZAKRESIE SYSTEMU AX PEOPLE (UKNF)

Data: ……………

Typ zgłoszenia: (Modyfikacja, Nowa wersja) 1

Numer zgłoszenia w systemie zgłoszeń 2:

OPIS zlecenia (np. wykonane czynności, wprowadzone zmiany, modyfikacje, itd.):

Data konsultacji i osoby wykonujące usługę:

Data odbioru usług:

Liczba godzin wykorzystanych do realizacji usługi (tylko w przypadku modyfikacji, lub konsultacji):

Uwagi:

Podpisy osób sprawdzających (UKNF)
Potwierdzam jednocześnie, że zostały wykonane testy funkcjonalne z pozytywnymi wynikami. Zgłaszający (Imię i nazwisko)	Xxxxxxxxxxx jednocześnie, że: zostały wykonane testy regresywne z pozytywnymi wynikami lub nie były one potrzebne 3. Kierownik utrzymania (Imię i nazwisko)
Data, podpis	Data, podpis

Niniejszy protokół jest podstawą wystawienia faktury za zrealizowane usługi.

Podpisy osób uprawnionych
UKNF (Imię i nazwisko)	WYKONAWCA Xxxxxxxxx (Xxxx i nazwisko)

Podpis Podpis

1. Niepotrzebne skreślić.

2. Dla usterek.

3. Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 7 do Umowy

PODWYKONAWSTWO

Lp.	Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu	Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiot	Zakres przedmiotu Umowy podzlecony
1.

Załącznik 8 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru, osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania zmian wysokości wynagrodzenia, oraz osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. 419, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru i osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji - art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

• w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994

r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),

• w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy - art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i

Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego

Wykonawcy,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez

Wykonawcę lub podwykonawcę.

6. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres email, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres email, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji obejmują: imię, nazwisko, podpis i firmę. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy.

7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

8. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. W przypadku gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

11. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania

Załącznik 9 do Umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w związku z umową z dnia …….. dotyczącą ………………………

(zwaną dalej „Umową Podstawową”)

zawarta w dniu ………. w , pomiędzy:

…………………………. (zwany/a dalej „Administratorem”), reprezentowanym/ą przez:

…………………………..

…………………………..

a

…………………………., (zwany/a dalej „Przetwarzającym”), reprezentowanym przez:

………………………….

………………………….

łącznie zwanymi „Stronami”

ZWAŻYWSZY, ŻE:

A. Pomiędzy Stronami została zawarta Umowa Podstawowa oraz ze względu na obowiązek wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.) zwanego dalej „RODO”, Strony zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych o następującej treści, zwaną dalej „Umową”;

B. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego jest administratorem danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług przez Przetwarzającego;

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Na mocy Umowy Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora celem realizacji postanowień Umowy Podstawowej.

2. Umowa określa wzajemne obowiązki i uprawnienia Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy Podstawowej oraz warunki przetwarzania tych danych osobowych, w tym x.xx.: przedmiot przetwarzania, czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych i kategorie osób, których dane osobowe dotyczą.

§ 2

Przedmiot, czas trwania i charakter przetwarzania

1. Przedmiotem przetwarzania są dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej.

2. Dane osobowe powierzone Przetwarzającemu w celu realizacji Umowy Podstawowej nie mogą być przez niego przetwarzane dłużej niż przez okres niezbędny do wykonania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem postanowień § 9 i § 17 ust. 2.

§ 3

Cel przetwarzania, rodzaje danych osobowych oraz kategorie osób, których dane osobowe dotyczą

1. Dane osobowe, powierzone do przetwarzania, będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej, tj. w celu świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People (zwanych dalej łącznie „Usługami”), obejmujących:

a) usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People wraz z prawem do nowych wersji Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy;

b) usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu AX People zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

2. Na powierzonych danych osobowych będą wykonywane następujące operacje: przeglądanie, wykorzystywanie (do celów wskazanych w §3 ust. 1 Umowy Powierzenia), zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Umowy Powierzenia, Umowy Podstawowej lub na polecenie Administratora. Dane osobowe będą przez Przetwarzającego przetwarzane w formie elektronicznej.

3. Przetwarzający nie może przetwarzać powierzonych mu danych osobowych w celach innych niż określone w Umowie i Umowie Podstawowej, w tym w szczególności wykorzystywać w celu własnym lub na rzecz innych podmiotów.

4. Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób:

a) pracownicy;

b) osoby współpracujące z UKNF;

c) członkowie Komisji Nadzoru Finansowego.

5. Przetwarzający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych:

a) imię i nazwisko;

b) adres e-mail służbowy;

c) nr telefonu służbowego;

d) adres zamieszkania,

e) wykształcenie,

f) doświadczenie zawodowe,

g) imiona rodziców,

h) wysokość wynagrodzenia,

i) imiona i nazwiska członków rodziny,

j) rachunek bankowy,

k) przynależność pracowników do organizacji związkowych,

l) pozostałe dane osobowe przetwarzane w ramach funkcjonalności wymienionych w Załączniku

nr 1 do Umowy Podstawowej w szczególności dane finansowo-księgowe.

§ 4

Obowiązki Administratora

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, w tym udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.

§ 5

Przetwarzanie zgodne z udokumentowanym poleceniem

1. Przetwarzający przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanym poleceniem lub instrukcjami Administratora, o ile będą one zgodne z RODO i Umową.

2. Strony zgodnie uznają za udokumentowane polecenie przetwarzania danych osobowych, polecenie

sformułowane w:

1) Umowie;

2) Umowie Podstawowej;

3) poleceniu przekazanym przez Administratora drogą elektroniczną lub na piśmie o ile będzie ono zgodne z RODO i Umową.

§ 6

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Przetwarzający nie będzie przekazywał powierzonych mu danych osobowych do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej: „EOG”, lub organizacji międzynarodowej.

§ 7

Bezpieczeństwo przetwarzania

1. Przetwarzający zapewnia ochronę danych osobowych powierzonych do przetwarzania i podejmuje

środki ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

2. Przetwarzający oświadcza, że wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe zostały przekazane przez Administratora, w tym w szczególności:

a) prowadzi rejestr kategorii czynności przetwarzania zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO;

b) opracował i wdrożył politykę ochrony danych osobowych lub inny dokument określający

zasady i sposoby przetwarzania danych osobowych;

c) osobom, które wykonują operacje na danych osobowych wydał upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązał je do zachowania poufności w zakresie powierzonych danych osobowych;

d) przeprowadził szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla osób zatrudnionych u Przetwarzajacego, które wykonują czynności przetwarzania danych osobowych;

e) wdrożył stosowne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia stopnia

bezpieczeństwa odpowiadającemu ryzyku związanym z ich przetwarzaniem;

f) wykonuje cykliczne kopie zapasowe danych, systemów;

g) stosuje tzw. zasady „czystego biurka”, „czystego ekranu”, „czystej drukarki”;

h) pracownicy Przetwarzającego korzystają wyłącznie z indywidualnych dostępów do systemów teleinformatycznych, które wymuszają na nich okresową zmianę haseł dostępu;

i) korzysta z oprogramowań antywirusowych, na bieżąco aktualizowanych;

j) zabezpiecza dyski komputerów przenośnych;

k) posiada systemy odtwarzania systemu po awarii;

l) wdrożył procedurę realizacji praw osób, których dane dotyczą oraz procedurę zarządzania

naruszeniami ochrony danych osobowych;

m) wdraża nowe rozwiązania zgodnie z zasadą "privacy by design" oraz z zasadą "privacy by default".

3. Przetwarzający na żądanie Administratora niezwłocznie przedstawi informacje i dokumenty potwierdzające, że zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności tych wymienionych w ust. 2 pkt. a-o, powyżej, w tym dokumentację, o której mowa w art. 24 RODO.

4. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych kopii danych osobowych Administratora, z wyjątkiem kopii danych osobowych niezbędnych dla wykonania Umowy Podstawowej w zakresie uzgodnionym z Administratorem.

§ 8

Pomoc udzielana Administratorowi

oraz informowanie o podejrzeniu zaistnienia naruszenia

1. Przetwarzający zobowiązuje się udzielić w miarę posiadanych możliwości pomocy Administratorowi w celu udzielania odpowiedzi na żądania osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (art. 12 –23 RODO). W tym celu Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 3 (trzech) dni roboczych od złożenia przez Administratora wniosku o udzielenie pomocy, przekaże Administratorowi posiadane przez Przetwarzającego informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe żądanie oraz

udzieli wszystkich dalszych niezbędnych wyjaśnień. W przypadku, gdy żądanie wpłynęło bezpośrednio do Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązuje się do jego przekazania wraz ze wszystkimi informacjami, które są w jego posiadaniu, a są niezbędne do udzielenia odpowiedzi, w terminie 3 dni od dnia otrzymania takiego żądania.

2. Przetwarzający zobowiązuje się współdziałać z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32-36 RODO, tj. z zakresu bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamiania osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych osobowych, oceny skutków dla ochrony danych osobowych i uprzednich konsultacji z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dalej: „PUODO”.

3. W przypadku stwierdzenia podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych Przetwarzający niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia podejrzenia naruszenia, informuje o tym Administratora oraz przekazuje wszelkie informacje niezbędne do zgłoszenia naruszenia do PUODO, które obejmują przede wszystkim kwestie wskazane w art. 33 ust. 3 pkt a, pkt c i pkt d RODO. Jednocześnie Przetwarzający udzieli wszystkich niezbędnych wyjaśnień Administratorowi związanych z podejrzeniem naruszenia.

§ 9

Usunięcie lub zwrot danych osobowych

Po rozwiązaniu lub wykonaniu Umowy Podstawowej Przetwarzający jest obowiązany, zależnie od decyzji Administratora, usunąć dane osobowe, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej oraz potwierdzić fakt usunięcia protokołem lub zwrócić Administratorowi wszystkie dane, które otrzymał w celu wykonania Umowy Podstawowej. Usunięcie i przekazanie protokołu potwierdzającego usunięcie lub zwrot danych osobowych powierzonych do przetwarzania nastąpi nie później niż w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia rozwiązania lub zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 10

Audyt Przetwarzającego

1. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez Administratora audytorowi przeprowadzenie audytu, w tym inspekcji, w zakresie przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych danych osobowych.

2. Administrator informuje Przetwarzającego z 5-dniowym wyprzedzeniem o planowanym audycie lub inspekcji. Informacja o planowanym audycie lub inspekcji może zostać przesłana na adres poczty elektronicznej osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji Umowy lub Umowy Podstawowej.

3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego obowiązków wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych, Umowy lub Umowy Podstawowej, Administrator ma prawo do przeprowadzenia audytu, w tym

inspekcji, u Przetwarzającego bez wystosowania uprzedniego zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2.

4. W celu umożliwienia przeprowadzenia audytu, wykonywanego zgodnie z postanowieniami RODO, Przetwarzający zobowiązuje się umożliwić Administratorowi, z zastrzeżeniem nałożonych na Przetwarzającego obowiązków związanych z zachowaniem tajemnicy przedsiębiorstwa innych kontrahentów Przetwarzającego lub upoważnionym przez niego osobom:

1) Wstęp -wyłącznie w obecności przedstawiciela Przetwarzającego i przy kontroli dokonywanych przez Administratora lub jego pracowników czynności - do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane;

2) wgląd do dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych administrowanych przez Administratora i zarazem objętych niniejszą Umową;

3) wgląd - wyłącznie w obecności przedstawiciela Przetwarzającego i przy kontroli dokonywanych przez Administratora lub jego pracowników czynności - do systemów informatycznych i nośników danych osobowych, z wykorzystaniem których przetwarzane są powierzane przez Administratora Przetwarzającemu dane osobowe, w zakresie obejmującym dane osobowe powierzone do przetwarzania;

4) uzyskanie wyjaśnień od osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

5. Na żądanie Administratora, z zastrzeżeniem nałożonych na Przetwarzającego obowiązków związanych z zachowaniem tajemnicy przedsiębiorstwa innych kontrahentów Przetwarzającego, Przetwarzający obowiązany jest udzielić wszelkich informacji dotyczących przebiegu, wdrożonych zasad i procedur przetwarzania danych osobowych.

6. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem poleceń lub instrukcji wydanych przez Administratora, natychmiast informuje Administratora pisemnie o stwierdzonej wątpliwości, załączając uzasadnienie.

7. Administrator po przeprowadzonym audycie lub inspekcji może przedstawić Przetwarzającemu protokół z audytu lub inspekcji, a w przypadku gdy z treści protokołu będą wynikały uchybienia w przetwarzaniu danych osobowych powierzonych do przetwarzania wezwać Przetwarzającego do zaprzestania naruszeń, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych oraz ich skutków w terminie wyznaczonym przez Administratora.

§ 11

Zmiany sposobu przetwarzania

1. Przetwarzający ma obowiązek, planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych, zastosować się do wymogu ochrony danych osobowych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych, o których mowa w art. 25 RODO, jak również ma obowiązek z

wyprzedzeniem poinformować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i w takich terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość oceny zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych oraz podjęcia niezbędnych czynności, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora mogłyby grozić bezpieczeństwu lub zwiększyć ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.

2. Termin, o którym mowa w ustępie 1 nie może być krótszy niż 7 (siedem) dni. Wniesienie przez Administratora sprzeciwu co do zmiany sposobu przetwarzania powoduje, że Przetwarzający nie ma prawa przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora w sposób uwzględniający planowane zmiany.

§ 12

Osoby upoważnione do przetwarzania

1. Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do powierzonych mu danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do tych danych osobowych jest niezbędny dla realizacji Umowy i Umowy Podstawowej.

2. Przetwarzający pozyska od osób, które zostały upoważnione do przetwarzania udokumentowane zobowiązanie do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w tajemnicy, chyba że osoby dopuszczone do przetwarzania powierzonych danych osobowych podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, co Przetwarzający będzie w stanie wykazać.

3. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego).

§ 13

Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania

1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, które zostały mu powierzone w drodze Umowy, do dalszego przetwarzania, dalej „podpowierzenie”, innym podmiotom przetwarzającym („Podprzetwarzający”), pod warunkiem wyrażenia przez Administratora uprzedniej zgody na podpowierzenie.

2. Administrator wyraża zgodę na podpowierzenie danych osobowych na rzecz Podprzetwarzających wskazanych w Umowie Podstawowej jako podwykonawcy (o ile takie podmioty zostały wskazane w Umowie Podstawowej).

3. W przypadku gdy Przetwarzający chce dokonać dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej, wyrażenie przez Administratora zgody na dalsze powierzenie może nastąpić drogą elektroniczną lub na piśmie.

4. Zgłoszenie przez Przetwarzającego chęci dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych innym podmiotom niż wymienione w Umowie Podstawowej zawiera informacje o imieniu, nazwisku

i adresie osoby lub o nazwie i adresie podmiotu, któremu Przetwarzający ma zamiar dalej powierzyć przetwarzanie danych osobowych, a także o charakterze podpowierzenia, celu, zakresie danych osobowych i czasie trwania podpowierzenia.

5. W razie braku zgody Administratora Przetwarzający nie ma prawa powierzyć przetwarzania danych osobowych Podprzetwarzającemu. Przetwarzający może zgłosić wątpliwości co do zasadności braku zgody Administratora na powierzenie przetwarzania danych osobowych konkretnemu Podprzetwarzającemu. Ostateczną decyzję co do zgody na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych podejmuje Administrator.

6. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zawrzeć z Podprzetwarzającym umowę podpowierzenia przetwarzania, nakładając mocą tej umowy tożsame obowiązki, jak w Umowie i Umowie Podstawowej, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.

7. Przetwarzający zapewni, aby Podprzetwarzający stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Przetwarzający, o którym mowa w §7 ust. 2 Umowy. W szczególności zobowiąże Podprzetwarzającego do zachowania w poufności danych osobowych, które zostały dalej powierzone oraz sposobów ich zabezpieczeń, zarówno w okresie obowiązywania umowy, na mocy której dokonano dalszego powierzenia, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Podprzetwarzającego).

§ 14

Wiedza i szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych

1.Administrator oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę w zakresie wymogów i obowiązków dotyczących

zgodnego z prawem administrowania danymi osobowymi oraz daje rękojmię należytego wykonania umowy.

2. Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę w zakresie wymogów i obowiązków dotyczących

zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych oraz daje rękojmię należytego wykonania Umowy.

§ 15

Odpowiedzialność Przetwarzającego

Przetwarzający ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w art. 82 RODO za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem poleceniami i instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

1. Przetwarzający odpowiada za wszelkie szkody spowodowane zastosowaniem niewystarczających lub nie zastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa, w tym w szczególności tych, o których mowa w §7 ust. 2 Umowy, a także naruszeniem innych postanowień Umowy.

2. W przypadku powierzenia danych osobowych do dalszego przetwarzania, Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podprzetwarzającego jak za działania i zaniechania własne.

§ 16

Obowiązek zawiadomienia Administratora

1. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Administratora w przypadku otrzymania zawiadomienia Prezesa UODO o kontroli dotyczącej powierzonych danych osobowych, zawiadomienia o wszczęciu postępowania administracyjnego w związku z przetwarzaniem wszelkich danych osobowych przez Przetwarzającego.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do zawiadomienia Administratora o czynnościach wskazanych w ust. 1, także jeśli zostaną podjęte w stosunku do Podprzetwarzającego.

3. Strony ustalają, że w przypadku wpłynięcia zawiadomienia, o których mowa w ust. 1 lub 2, Przetwarzający niezwłocznie zawiadomi Administratora, nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia.

§ 17

Czas trwania Umowy

1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wygaśnięcia Umowy Podstawowej lub jej rozwiązania w wyniku zawarcia porozumienia w tym zakresie, odstąpienia od Umowy Podstawowej lub wypowiedzenia Umowy Podstawowej, nie wcześniej jednak niż z chwilą zwrotu danych osobowych powierzonych do przetwarzania lub ich usunięcia zgodnie z § 9 Umowy.

3. W przypadku niezastosowania się przez Przetwarzającego do zaleceń zawartych w protokole pokontrolnym, o którym mowa w § 10 ust. 7 Umowy w terminie wskazanym przez Administratora, jak również w przypadku wszczęcia wobec Przetwarzającego lub Podprzetwarzającego postępowania administracyjnego w związku z przetwarzaniem danych osobowych, okoliczności te mogą stanowić podstawę do wypowiedzenia przez Administratora ze skutkiem natychmiastowym Umowy Podstawowej. Przetwarzający zobowiązany jest, do momentu usunięcia lub zwrotu danych osobowych zgodnie z § 9 Umowy, zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych na podstawie Umowy i Umowy Podstawowej danych osobowych oraz nie podejmować na tych danych osobowych żadnych innych czynności przetwarzania niż ich zabezpieczenie, przechowywanie i przygotowanie do zwrotu lub usunięcia, a następnie wykonanie tych czynności. Inne czynności przetwarzania mogą być podejmowane na danych osobowych wyłącznie za uprzednią zgodą Administratora.

4. Przetwarzający, w przypadku podpowierzenia danych osobowych, zobowiązany jest do zapewnienia usunięcia lub zwrotu danych osobowych przez Podprzetwarzającego w terminie umożliwiającym usunięcie lub zwrot danych osobowych przez Przetwarzającego zgodnie z § 9 Umowy. W sytuacji podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, Podprzetwarzający jest zobowiązany do usunięcia danych w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej lub do zwrotu danych Przetwarzającemu w takim terminie aby Przetwarzający mógł zwrócić dane Administratorowi w dniu zakończenia wykonywania Umowy Podstawowej.

§ 18

Poufność

1. Przetwarzający zobowiązuje się, że w okresie trwania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu dane osobowe nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji.

2. Dane osobowe nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie trzeciej, z zastrzeżeniem § 13. W ramach struktur organizacyjnych Przetwarzającego, dostęp do tych informacji będą posiadać jedynie przedstawiciele Przetwarzającego, których dostęp do danych osobowych jest uzasadniony ze względu na ich stanowisko służbowe lub udział w wykonaniu Umowy.

3. Ujawnienie przez Przetwarzającego jakichkolwiek danych osobowych wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody Administratora, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy lub ich ujawnienie jest konieczne do realizacji Umowy.

4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy przypadków ujawniania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jak również na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o ujawnieniu informacji, organie, któremu dane osobowe zostały ujawnione oraz zakresie ich ujawnienia, chyba, że przekazanie takich informacji Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Administratorowi kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba, że przekazanie ww. kopii dokumentów Administratorowi jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.

5. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy danych osobowych przez wszelkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego.

6. Przetwarzający zobowiąże wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy, także jeśli korzysta z usług Podprzetwarzającego, do zachowania poufności na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

§ 19

Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem przypadków wprost wskazanych w Umowie oraz Umowie Podstawowej zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie za porozumieniem Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Z tytułu realizacji postanowień niniejszej Umowy Stronom nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych z jej wykonaniem. Każda ze Stron ponosi koszty realizacji postanowień niniejszej Umowy we własnym zakresie.

3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji Umowy są osoby wskazane do realizacji Umowy Podstawowej oraz kontaktu w związku z jej realizacją.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, wydanie polecenia przetwarzania danych osobowych, wezwanie do zaprzestania naruszeń oraz wyrażenie zgody na dalsze powierzenie nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie złożenia oświadczenia drugiej Stronie w formie przewidzianej w Umowie.

5. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy było w momencie jej zawarcia z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych jej postanowień. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć aneks do Umowy na mocy którego zastąpią postanowienia nieważne lub bezskuteczne postanowieniami ważnymi i skutecznymi, których cel będzie równoważny lub najbardziej zbliżony do celu postanowień nieważnych lub bezskutecznych.

6. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Umowa podlega prawu polskiemu.

W imieniu Administratora: W imieniu Przetwarzającego:

Załącznik 10 do Umowy

Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………………

…………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

składane w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych („Ustawa Pzp”),

Ja/my niżej podpisany/i:

………………………………….……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….……… działając w imieniu i na rzecz:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”, znak sprawy: DZA- DZAZZP.2610.6.2023, prowadzonego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, oświadczam/y że:

1. nie należę do grupy kapitałowej/podmiot, który reprezentuję, nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust.1 pkt. 5 Xxxxxx Xxx (z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w tym postępowaniu)*

........……………………………………….

data

...............................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

2. należę/ podmiot, który reprezentuję, należy do grupy kapitałowej i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz przedstawiam dowody na to, że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia*

........……………………………………….

data

...............................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

* niepotrzebne skreślić

UWAGI:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie.

2. Należy wypełnić pkt 1 albo pkt 2.

Załącznik nr 5 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………….……

…………………………………….……

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………..……

…………………………………..……… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Z O B O W IĄ Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia

w trybie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Ja (My), niżej podpisany (-i):

1. ............................................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) i adres Podmiotu)

zobowiązuję się do oddania wymienionych zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej na potrzeby wykonania zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………..

(nazwa Wykonawcy)

W trakcie wykonywania zamówienia „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

oświadczam, że:

a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

c) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których wskazane powyżej zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………

...............................................................................................

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

Miejscowość, ……………………., dnia 202… r.

UWAGA:

1) Zamiast tego formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami

udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego

w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Zobowiązanie to powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu ,wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 6 do SWZ

........................................................

[Miejscowość, data]

PEŁNOMOCNICTWO

I. My, niżej wyszczególnieni Wykonawcy / Wspólnicy: *)

1. .......................................................................................................................................................................

pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika

reprezentowany przez:

a)............................................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................................

2. ........................................................................................................................................................................

pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika

reprezentowany przez:

a) ............................................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................................

3. .........................................................................................................................................................................

pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika

reprezentowany przez:

a) ............................................................................................................................................................

b) ............................................................................................................................................................

występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika, reprezentującego Wykonawców występujących wspólnie

/ Wspólników,*) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*) i zawarcia

przyszłej umowy*) został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

......................................................................................................................................

pełna nazwa Pełnomocnika

2. Wszyscy Wykonawcy/Wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

podpis Wykonawcy/ów / Wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)

1. a) ...................................................... b).................................................................

2. a) ...................................................... b) .................................................................

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7 do SWZ

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

ZAMAWIAJĄCY:

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

xx. Xxxxxx 00

00-000 XXXXXXXX

stosownie do treści pkt 10.4.1 SWZ wykonaliśmy:
L.p.	Opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 10.4.1 SWZ	Nazwa zamówienia	Odbiorca zamówienia	Data wykonywania Zamówienia dzień – mc – rok		Kwota brutto zamówienia w PLN, podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
	Opis	Nazwa	(nazwa, adres)	Początek	Koniec	Kwota
1
2

Zgodnie z pkt 11.3. SWZ do oferty załączam(y) podmiotowe środki dowodowe potwierdzające odpowiednio, że zamówienia wskazane w tym wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia powinien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia przez okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

…………………………………………………………………. podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Załącznik nr 8 do SIWZ

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

(wypełnić dla każdej osoby oddzielnie)

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

stosownie do treści pkt 10.4.2 SWZ zamówienie niniejsze wykonywać będą osoby wskazane w poniższym wykazie oraz, że spełniają one wymogi określone przez

Zamawiającego w pkt. 10.4.2 SWZ:

L.p.
Imię i nazwisko
Xxxxxxx (rola) w realizacji Zamówienia
Doświadczenie zawodowe osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia – nazwa projektu lub nazwa wdrożenia (zgodnie z pkt 10.4.2. SWZ jeżeli dotyczy)
Opis kwalifikacji zawodowych – posiadane kompetencje / zakres wiedzy (zgodnie z pkt 10.4.2 SWZ jeżeli dotyczy)
Informacja o podstawie do dysponowania osobami*

* niewłaściwe skreślić

** należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp.

Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia przez okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

Miejscowość i data ...........................................

…………………………………………………………………. Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Załącznik nr 9 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY /

INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 7 DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:

Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz nie zachodzą wobec mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

………….…….202… r.

………..………………………………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w tym postępowaniu

Wykonawca, tj.:…………………………………………………….………………………………………………………………

………………………………...…………………………………………(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

7 Wypełnia Wykonawca lub podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca,( jeżeli ma zastosowanie, wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych („ustawa Pzp”)Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

brak jest w stosunku do mnie/nas podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

…………………. 202… r.

…………………………………………

pPodpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów

na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:8 ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.

………………….202… r.

…………………………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy ich przedstawianiu informacji.

………….…….202… r.

………………………….………………………

podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca

(dokument powinien być podpisany elektronicznie)

8 Wypełnia Wykonawca, jeżeli ma zastosowanie (wykreśla, jeżeli nie dotyczy).