GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA FZ-1/4901/SK/17/SW

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA

FZ-1/4901/SK/17/SW

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę:

odczynników i aparatury laboratoryjnej

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11, ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zakup będzie realizowany z projektu BIOALT „Technologia biodetoksyfikacji odpadów drewnianych impregnowanych olejem kreozotowym do zastosowania jako paliwo lub komponent do produkcji paliw”

Zatwierdzono:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

zawiera:

Postanowienia SIWZ

Załącznik nr 1a: Formularz oferty dla części I

Załącznik nr 1b: Formularz oferty dla części II – III

Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Załącznik nr 3a: Formularz techniczno – cenowy dla części I

Załącznik nr 3b: Formularz techniczno – cenowy dla części II - III

Załącznik nr 4: Informacja w sprawie grupy kapitałowej

Załącznik nr 5: Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 6a: Wzór umowy dla części I

Załącznik nr 6b: Wzór umowy dla części II - III

ROZDZIAŁ I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Główny Instytut Górnictwa

Adres: Xxxx Xxxxxxx 0,

00 - 000 Xxxxxxxx

Godziny pracy: od godz. 7 ³⁰ do 15 ⁰⁰

Strona internetowa: xxx.xxx.xx

Znak postępowania: FZ - 1/4901/SK/17/SW

NIP: 000-000-00-00

KRS: 0000090660

Nazwa i adres banku: mBank S.A. O/Katowice, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

Nr konta bankowego: 05 1140 1078 0000 3018 1200 1001

ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ „Pzp” (Dz. U. z 2017r. poz. 1579). Dokonując oceny ofert Zamawiający zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, określoną w art. 24 aa ustawy Pzp.
Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U.
z 2016r., poz. 380 z późn. zm.).

ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników i aparatury laboratoryjnej:

Część I – Odczynniki chemiczne

Część II – Tlenomierz przenośny z barometrem

Część III – Urządzenia laboratoryjne

Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):

38000000-5 – Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

Część I - 33696300-8 - Odczynniki chemiczne

Część II - 38400000-9 Przyrządy do badania właściwości fizycznych

Część III - 38400000-9 Przyrządy do badania właściwości fizycznych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ

ROZDZIAŁ IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na jedną lub więcej wybranych części (także na całość zamówienia).

Złożenie oferty częściowej oznacza złożenie oferty na daną część, zawierającą wszystkie pozycje z tej części.

2. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia.

ROZDZIAŁ V. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

ROZDZIAŁ VI. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

1. Przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

1. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

ROZDZIAŁ VIII. INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW
W POSTĘPOWANIU

1. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy).

ROZDZIAŁ IX. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERTY WSPÓLNEJ (PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

2. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z rozdz. XX pkt. 2.4. SIWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

Uwaga nr 1: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w art. 25a ustawy (pkt 4.1. rozdziału XII SIWZ) składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia (każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną).

5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

ROZDZIAŁ X. INFORMACJA NA TEMAT PODWYKONAWCÓW

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy. Należy w tym celu wypełnić odpowiedni punkt formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi tj. bez udziału podwykonawców.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

ROZDZIAŁ XI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, GWARANCJA ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI (DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI)

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie:
a) dla części I i II - do 3 tygodni

b) dla części III - do 6 tygodni

od daty podpisania umowy na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40-166 Katowice, Xxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxx CCTW (wjazd od Xx. Xxxxxxxxxx 00).

2. Zamawiający dopuszcza, w ramach terminów określonych w pkt. 1 powyżej, możliwość dostaw cząstkowych zakończonych każdorazowo wystawieniem faktury cząstkowej.

3. Warunki płatności dla części I: Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej). Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru ilościowo – jakościowego.

4. Warunki płatności dla części II i III: płatność będzie dokonana w terminie do 30 dni. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej). Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru ilościowo – jakościowego.

W sytuacji, gdy Zamawiający wymaga instalacji, uruchomienia celem sprawdzenia prawidłowego działania przedmiotu zamówienia oraz przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia, podstawą do wystawienia faktury będą również podpisane przez obie strony protokoły z przeprowadzonej instalacji, uruchomienia oraz szkolenia.

5. Dotyczy części I - data ważności odczynnika musi wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. Uzupełnienie ilościowe lub wymiana wadliwego produktu na pozbawiony wad nastąpi w terminie do 21 dni od daty zgłoszenia reklamacji.

6. Dotyczy części II i III: Zamawiający wymaga minimum 24 – miesięcznej gwarancji
i rękojmi obowiązującą od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.

7. Dotyczy części III (poz. 1-4): Zamawiający wymaga przeprowadzenia instalacji, uruchomienia celem sprawdzenia prawidłowego działania przedmiotu zamówienia oraz przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie uzgodnionym przez strony po zawarciu umowy, jednak nie później niż 14 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia.

ROZDZIAŁ XII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKRESLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

2. Podstawy wykluczenia:

2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne).

2.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także Wykonawcę/ów
w następujących przypadkach - wybrane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia fakultatywne, przewidziane w art. 24 ust. 5 ustawy:

2.2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.)

3. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy:

3.1. Wykonawca musi posiadać kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, pozwalające na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

3.2 Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalające, na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

3.3 Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

4.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (oświadczenie z art. 25a ustawy). Informacje zawarte
w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

4.2. W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga nr 2 : W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 4.2. zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

4.3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), zostanie wezwany do przedłożenia następujących dokumentów (aktualnych na dzień złożenia): NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

Uwaga nr 3 (dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów):

1) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352),

2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów,
w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty,

3) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów,

4) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności,
o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

ROZDZIAŁ XIII. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA ZAMAWIAJĄCY NIE OKREŚLA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

ROZDZIAŁ XIV. PROCEDURA SANACYJNA - SAMOOCZYSZCZENIE

1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 (podstawy fakultatywne, wskazane przez Zamawiającego w pkt 2.2.1. w rozdziale XII SIWZ), może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

2. W celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą stosownego oświadczenia (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),
a następnie zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy do złożenia dowodów.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt 1.

ROZDZIAŁ XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 3, Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu (nr faksu: 32 259 22 05) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) – adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx; xxxxxxxxx@xxx.xx

2. Wszelką korespondencję Wykonawcy mają obowiązek kierować na Zamawiającego wraz
z dopiskiem: „Dział Handlowy” oraz osoby wskazanej do porozumiewania się, o której mowa w rozdziale XVII SIWZ.

3. W przypadku wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w trybie art. 26 ust. 2 lub ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx w wezwaniu. Forma ta winna odpowiadać wymogom wynikającym ze stosownych przepisów.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (xxx.xxx.xx) informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

6. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod następującym adresem: xxx.xxx.xx

ROZDZIAŁ XVI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się w takim przypadku częścią SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej po adresem: xxx.xxx.xx

4. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

5. Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej, pod następującym adresem: xxx.xxx.xx .Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak też wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie także pod wskazanym wyżej adresem internetowym.

ROZDZIAŁ XVII. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zamawiający wyznacza następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami,
w sprawach dotyczących niniejszego postępowania:

- xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxx Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226,
II piętro, tel. (032) 259 25 47- fax: (000) 000 00 00 - e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx

- xxx Xxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxx Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1) pokój 226, II piętro,
tel. (000) 000 00 00 - fax: (000) 000 00 00 - e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

ROZDZIAŁ XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XIX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XXIII SIWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.

ROZDZIAŁ XX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

Na każdą część zamówienia powinien być złożony osobny formularz oferty (załącznik nr 1) wraz z formularzem cenowym (załącznik nr 3)

1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub według takiego samego schematu. Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu).

1.1. Oświadczenia Wykonawcy oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane są
w oryginale. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

1.2. Dokumenty inne niż oświadczenia, składane w celu wskazanym w pkt 1.1., składane są
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

1.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.

1.4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

1.5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.).

2. Do oferty należy dołączyć:

2.1. Oświadczenia zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ (oświadczenia z art. 25a ustawy), które należy złożyć w formie pisemnej.

2.2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty – zgodnie
z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2.3. Dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy. - NIE DOTYCZY NINIEJSZEGO POSTĘPOWANIA

2.4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się
o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

2.5. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3.1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ.

4. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim.

4.1. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski – nie dotyczy oferty – zał. nr 1 do SIWZ, która musi być sporządzona w języku polskim.

4.2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie nieścieralnym atramentem.

4.3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4.4. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4.5. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

4.6. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

4.7. Wykonawca zobowiązany jest do podania:

a) dla części I - nazwy przedmiotu zamówienia oraz producenta dla każdego odczynnika,

b) dla części II i III - nazwy przedmiotu zamówienia, producenta, modelu/typu oraz szczegółowego opisu technicznego dla każdego urządzenia

- w formularzu techniczno – cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty
i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

5. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami
i oświadczeniami były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest już wymagana.

6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40 - 166 Katowic oraz opisana jak poniżej:

nazwa (firma) Wykonawcy …………………………………………………..

adres Wykonawcy ……………………………………………….…..

Główny Instytut Górnictwa

Xxxx Xxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxx

Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1)

pokój 226, II piętro

Przetarg nieograniczony na dostawę odczynników i aparatury laboratoryjnej:

Część I – Odczynniki chemiczne*

Część II – Tlenomierz przenośny z barometrem*

Część III – Urządzenia laboratoryjne *

Nie otwierać przed dniem 28/11/2017 r. do godz. 10³⁰

*Zaznaczyć, na którą część jest składana oferta!!!

7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w pkt. 6. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: „Zmiana” lub „Wycofanie”.

8. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

8.1. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503, z późn. zm.) Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę.

8.2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „Tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”.

8.3. Po otwarciu złożonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania (protokołu), w tym ofert, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem.

ROZDZIAŁ XXI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.

3. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:

Cena netto,

Należny podatek VAT,

Cena brutto - łącznie z należnym podatkiem VAT

4. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo (do drugiego miejsca po przecinku).

5. Wykonawca, składając ofertę (w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

ROZDZIAŁ XXII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy Placu Gwarków 1, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro w terminie do dnia 28/11/2017r. do godz. 10:00.

2. W przypadku otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx oferty po terminie podanym w pkt. 1 niniejszego rozdziału Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz niezwłocznie zwróci ofertę.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy Placu Gwarków 1, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro w dniu 28/11/2017r.
o godz. 10:30.

ROZDZIAŁ XXIII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia (kwota brutto, wraz z podatkiem VAT).

3. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej (xxx.xxx.xx) informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.

4.1. Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert,
tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.

5. Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert (najwyżej oceniona),
a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz wybrane podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w pkt 2.2. rozdziału XII SIWZ).

6. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, oferta niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych lub nieodpowiadająca treści SIWZ, podlega odrzuceniu. Wszystkie przesłanki, w przypadkach których Zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty, zawarte są w art. 89 ustawy.

7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

8. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

9. W przypadku, gdy złożona zostanie mniej niż jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, przetarg zostanie unieważniony. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w ustawie w art. 93 ust. 1 ustawy.

10. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ).

11. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (oceniona jako najkorzystniejsza), do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (zgodnie z pkt 4 rozdziału XII SIWZ).

12. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji
w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej pod następującym adresem: xxx.xxx.xx

12.1. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, zawiadomienie o wyniku przetargu przesyłane do Wykonawców, którzy złożyli oferty, będzie zawierało informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy.

ROZDZIAŁ XXIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Dla części I:

Lp.

Kryterium

zasadnicze

Opis

Waga –

udział % w ocenie

Cena brutto

Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę.

95%

Termin płatności za fakturę (cząstkową)

Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej):

- Termin płatności do 30 dni - 5 pkt.

- Termin płatności do 21 dni - 3 pkt.

- Termin płatności do 14 dni - 0 pkt.

Dla części II i III:

Lp.

Kryterium

zasadnicze

Opis

Waga –

udział % w ocenie

Cena brutto

Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę.

95%

Okres gwarancji i rękojmi

Termin udzielonej gwarancji i rękojmi będzie obowiązywać od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia:

udzielenie gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy – 0 pkt.
udzielenie gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy – 5 pkt.

Uwaga nr 4: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Uwaga nr 5: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

2. Ocenie zostanie poddana cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

2.1. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

2.2 Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w kryterium „cena brutto” odbywać się będzie wg następującej zasady:

najniższa cena brutto występująca w ofertach x 100

X punktów = -------------------------------------------------------------------------

cena brutto oferty ocenianej

otrzymana ilość punktów pomnożona zostanie przez wagę kryterium tj. 95%. Wyliczenie zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów: 95.

2.3 W kryterium „termin płatności za fakturę (cząstkową)” ilości punktów będą oceniane wg poniższych zasad (maksymalna ilość punktów 5):

- Termin płatności do 30 dni - 5 pkt.

- Termin płatności do 21 dni - 3 pkt.

- Termin płatności do 14 dni - 0 pkt.

Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej).

2.4 W kryterium „okres gwarancji i rękojmi” ilości punktów będą oceniane wg poniższych zasad (maksymalna ilość punktów 5):

udzielenie gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy – 0 pkt. (minimalny okres wymagany przez Zamawiającego)
udzielenie gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy – 5 pkt.

2.5 Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację.

2.6 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę
z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez siebie określonym ofert dodatkowych.

ROZDZIAŁ XXV. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI ROZLICZANIA SIĘ W WALUTACH OBCYCH

Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej (PLN).

ROZDZIAŁ XXVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 6).

1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144, ust. 1,

pkt 2-6 ustawy.

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych
w art. 94 ustawy.

3. W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy.

4. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).

5. Do umów w sprawach zamówień publicznych, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.

6. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.

7. Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie

do informacji publicznej.

Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem

zawartym w ofercie.

Umowę zawiera się na czas oznaczony.

ROZDZIAŁ XXVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu VI ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 179 – 198 g ustawy).

2. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

4. Terminy wnoszenia odwołań:

4.1. Odwołanie wnosi się:

w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie:

5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.

4.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4.1. i 4.2. wnosi się:

w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5.1. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5.3. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

a) nie zawiera braków formalnych;

b) uiszczono wpis (wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania).

5.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6.1. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

6.2. Skargę wnosi się do sądu właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłające jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

6.3. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.

6.4. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub zmianę orzeczenia w całości lub w części.

6.5. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.

7.1. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

7.2. Na czynności, o których mowa powyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy.

Załącznik nr 1a

…………………………….……

(miejscowość i data)

FORMULARZ OFERTY

DLA CZĘŚCI Nr I - Odczynniki chemiczne

Nazwa Wykonawcy / Wykonawców w przypadku oferty wspólnej :

…………………………………………………………

Adres*: ………………………………………..

NIP*: ………………………………………..

Regon*: ………………………………………..

Nr tel.*.: ………………………………………..

Nr faksu*: ………………………………………..

Adres e-mail*: ………………………………………..

Osoba do kontaktu*: ………………………..………

Nazwa banku: ……………………………………….

Nr rachunku: ………………………………………..

Wykonawca jest mikro/małym/średnim przedsiębiorcą: TAK/NIE**

* W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy.

Wszystkie podane informacje winny być zgodne z dokumentem rejestracyjnym Firmy.

** niepotrzebne skreślić

Główny Instytut Górnictwa

Xxxx Xxxxxxx 0

40 - 166 Katowice

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę odczynników i aparatury laboratoryjnej, oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:

netto: ………………………… /PLN/ (kwota z formularza techniczno - cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: ……… /PLN/ (kwota z formularza techniczno - cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………….…………………………………

brutto: ………………… /PLN/ (łączna kwota z formularza techniczno - cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

2. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.

3. Oświadczamy, że:

Zamówienie wykonamy do 3 tygodni od daty zawarcia umowy na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40-166 Katowice, Xxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxx CCTW (wjazd do Xx. Xxxxxxxxxx 00).

Akceptujemy płatność, która będzie dokonana w terminie do …….. dni***. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej). Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru ilościowo – jakościowego.

***należy wpisać 14 lub 21 lub 30 dni

W przypadku dostaw cząstkowych, po każdej dostawie wystawimy fakturę cząstkową. Wystawimy fakturę cząstkową z uwzględnieniem rzeczywiście dostarczonej ilości i podaniem ceny jednostkowej dostarczonego przedmiotu zamówienia.

Data ważności odczynnika będzie wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. Uzupełnienie ilościowe lub wymiana wadliwego produktu na pozbawiony wad nastąpi w terminie do 21 dni od daty zgłoszenia reklamacji.

Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty, w której upływa termin składania ofert, wskazanej w SIWZ.

5. Oświadczamy, że jesteśmy gotowi do zawarcia umowy z Zamawiającym zgodnie ze wzorem umowy (załącznik nr 6) stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………...….....................

……………………………………………………………………………………………………………

/ nazwa część zamówienia /

7. Oświadczamy, że niżej wyszczególnieni Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Zakres zamówienia wykonywanego

przez poszczególnych Wykonawców

1. …………………………………………… ……………………………………….

2. …………………………………………… ………………………………………..

3. ……………………………………………. ………………………………………..

8. Zastrzegamy sobie następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:

……………………………………………………………………………………………………………

9. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz,
że zdobyliśmy konieczną wiedzę do przygotowania oferty.

………………………….., dnia ………….……. r. ……………………………………….

(miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 1b

…………………………….……

(miejscowość i data)

FORMULARZ OFERTY

DLA CZĘŚCI:

Nr II – Tlenomierz przenośny z barometrem*

Nr III – Urządzenia laboratoryjne*

*niepotrzebne skreślić

Nazwa Wykonawcy / Wykonawców w przypadku oferty wspólnej :

…………………………………………………………

Adres**: ………………………………………..

NIP**: ………………………………………..

Regon**: ………………………………………..

Nr tel.**.: ………………………………………..

Nr faksu**: ………………………………………..

Adres e-mail**: ………………………………………

Osoba do kontaktu**: ……………………………….

Nazwa banku: ……………………………………….

Nr rachunku: ………………………………………..

Wykonawca jest mikro/małym/średnim przedsiębiorcą: TAK/NIE***

** W przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy.

Wszystkie podane informacje winny być zgodne z dokumentem rejestracyjnym Firmy.

*** niepotrzebne skreślić

Główny Instytut Górnictwa

Xxxx Xxxxxxx 0

40 - 166 Katowice

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:

netto: ………………………… /PLN/ (kwota z formularza techniczno - cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: ……… /PLN/ (kwota z formularza techniczno - cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………….…………………………………

brutto: ………………… /PLN/ (łączna kwota z formularza techniczno - cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

2. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.

3. Oświadczamy, że:

Zamówienie wykonamy do ……….* tygodni od daty zawarcia umowy na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40-166 Katowice, Xxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxx CCTW (wjazd do Xx. Xxxxxxxxxx 00).

*dla części II należy wpisać do 3 tygodni

dla części III należy wpisać do 6 tygodni

b) Zapewniamy okres gwarancji i rękojmi na okres ……..…..** miesięcy od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.

** należy wpisać 24 lub 36 miesięcy

Akceptujemy płatność, która będzie dokonana w terminie do 30 dni. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej). Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru ilościowo – jakościowego.

W przypadku dostaw cząstkowych, po każdej dostawie wystawimy fakturę cząstkową.

Dotyczy części III (poz.1-4): Przeprowadzimy instalację, uruchomienie celem sprawdzenia prawidłowego działania przedmiotu zamówienia oraz przeszkolimy pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie uzgodnionym przez nas z Zamawiającym po zawarciu umowy, jednak nie później niż 14 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia***.

***skreślić, gdy nie dotyczy

Zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.

4. Oświadczamy, że dostarczony „przedmiot zamówienia”:

będzie w stanie fabrycznie nowym (tzn. wyprodukowany w 2016/2017 r.), nie został wcześniej użyty oraz nie służył wcześniej jako urządzenie/urządzenia demonstracyjne na konferencjach
i imprezach targowych oraz nie pochodzi z dostaw do realizacji projektu u innego klienta,
będzie wolny od wad technicznych, prawnych i formalnych.

5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od daty, w której upływa termin składania ofert, wskazanej w SIWZ.

6. Oświadczamy, że jesteśmy gotowi do zawarcia umowy z Zamawiającym zgodnie ze wzorem umowy (załącznik nr 6) stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom:

…………………………………………………………………………………………...….....................

……………………………………………………………………………………………………………

/ nazwa część zamówienia /

8. Oświadczamy, że niżej wyszczególnieni Wykonawcy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Zakres zamówienia wykonywanego

przez poszczególnych Wykonawców

1. …………………………………………… ……………………………………….

2. …………………………………………… ………………………………………..

3. ……………………………………………. ………………………………………..

9. Zastrzegamy sobie następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:

……………………………………………………………………………………………………………

10. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz,
że zdobyliśmy konieczną wiedzę do przygotowania oferty.

………………………….., dnia ………….……. r. ……………………………………….

(miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 2

Zamawiający:

Główny Instytut Górnictwa

Plac Gwarków 1

40-166 Katowice

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres,

w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa odczynników
i aparatury laboratoryjnej: część …...…*” prowadzonego przez Główny Instytut Górnictwa, Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, oświadczam, co następuje:

*należy wpisać nr i/lub nazwę części

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-22 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

…………….………………….., dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze (procedura sanacyjna – samooczyszczenie) :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……….

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

…………………………………………

(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 3a

FORMULARZ TECHNICZNO – CENOWY

DLA CZĘŚCI Nr I - Odczynniki chemiczne

Lp.	Przedmiot zamówienia wskazany w SIWZ	Jednostka miary	Ilość	Cena jedn. (netto) w PLN	Wartość ogółem (netto) w PLN	Stawka (%) podatku VAT	Kwota podatku VAT w PLN	Wartość ogółem (brutto) w PLN
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Nazwa przedmiotu zamówienia: ……………………..…………. Producent: …………….………
RAZEM :

W przypadku Wykonawców zagranicznych nie posiadających oddziału w Polsce należy wypełnić tylko rubryki od 1 - 6.
W przypadku Wykonawcy polskiego lub Wykonawcy posiadającego oddział na terenie Polski należy wypełnić wszystkie rubryki niezależnie od podanej waluty.

Wykonawca zobowiązany jest do podania: nazwy przedmiotu zamówienia oraz producenta dla każdego odczynnika - w formularzu techniczno – cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty
i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.

..................................................... ..............................................................

/ miejscowość, data / podpis osoby(osób)uprawnionej(ych)

do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 3b

FORMULARZ TECHNICZNO – CENOWY

DLA CZĘŚCI:

Nr II - Tlenomierz przenośny z barometrem*

Nr III – Urządzenia laboratoryjne*

*skreślić niepotrzebne

Lp.	Przedmiot zamówienia wskazany w SIWZ	Jednostka miary	Ilość	Cena jedn. (netto) w PLN	Wartość ogółem (netto) w PLN	Stawka (%) podatku VAT	Kwota podatku VAT w PLN	Wartość ogółem (brutto) w PLN
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Nazwa przedmiotu zamówienia: ……………………..…………. Producent: …………….……… Typ/model: ……………………. Opis techniczny: ………………..
RAZEM :

Wykonawca zobowiązany jest do podania: nazwy przedmiotu zamówienia, producenta, typu/modelu oraz szczegółowego opisu technicznego dla każdego urządzenia - w formularzu techniczno – cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

..................................................... ..............................................................

/ miejscowość, data / podpis osoby(osób)uprawnionej(ych)

do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 4

Zamawiający:

Główny Instytut Górnictwa

Plac Gwarków 1

40-166 Katowice

Wykonawca:

………………………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres,
w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/ podstawa do reprezentacji)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę odczynników
i aparatury laboratoryjnej: część ……..…*”

*należy wpisać nr i/lub nazwę części

oświadczam/y, że:

- z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu nie należę/nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.)**:

- wspólnie z ………………………………………………………… należę/należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.) i przedkładam/y niżej wymienione dowody, że powiązania między nami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu **:

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

** niepotrzebne skreślić

…………….……………………, dnia ………….……. r.

(miejscowość i data)

......................................................

(Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na jedną lub więcej wybranych części (także na całość zamówienia).

Złożenie oferty częściowej oznacza złożenie oferty na daną część, zawierającą wszystkie pozycje z tej części.

CZĘŚĆ I - ODCZYNNIKI CHEMICZNE

Data ważności każdego z rodzajów MPL w poz. 1-39 niżej przedstawionej tabeli musi wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.

Pozycja	Opis minimalnych wymaganych cech zamawianego materiału pracy laboratoryjnej (MPL)	Ilość
A	B	C
	Chlorek sodu, CZDA	1kg
	Glukoza krystaliczna	1kg
	Etanol 96%	5L
	Kwas solny 35 - 38% CZ	1L
	Wodorotlenek sodu, CZDA	1kg
	Olej kreozotowy; Kreozot	250ml
	NaCl, CZDA	1kg
	K₂HPO_4,CZDA	1kg
	MgSO_4*7H₂0, CZDA	1kg
	NaNO_3,CZDA	1kg
	NH₄NO_3,CZDA	1kg
	Na₂HPO_4 x12H₂0_,CZDA	1kg
	Kwas cytrynowy, CZ	1kg
	KH₂PO_4,CZDA	1kg
	(NH₄)₂SO_4,CZDA	1kg
	Błękit metylenowy	25g
	Skrobia	1kg
	Fiolet krystaliczny	25g
	Płyn Lugola (Jod, jodek potasu)	1L
	Fuksyna zasadowa	25g
	Kwas siarkowy 95%	1l
	Aceton	1l
	Kwas siarkowy 1% - 2%	1l
	Metanol	1l
	Kwas octowy	1l
	Chloramfenikol	25g
	H₂O_2,CZDA	5l
	FeSO₄*7H₂O, CZDA	5kg
	NaOH, CZDA	1 kg
	Tween 80	100ml
	2,2′-Azino-bis(3-ethylbenzothiazoline-6-sulfonic acid) diammonium salt, AzBTS-(NH4)2, Diammonium 2,2′-azino-bis(3-ethylbenzothiazoline-6-sulfonate) (ABTS)	2g
	L-asparagina	25g
	Mn(CH₃COO)₂ x 4H₂0, CZDA	25g
	Zn(NO₃)₂x 6H₂O, CZDA	25g
	CuSO₄ x 5H₂O, CZDA	25g
	Ca(NO₃)₂ x 4H₂0, CZDA	50g
	FeCl₃x 6H₂0, CZDA	100g
	Tiamina	100mg
	Płyn do dezynfekcji (bakterio- i grzybobójczy) stołów laboratoryjnych	5l

CZĘŚĆ II - TLENOMIERZ PRZENOŚNY Z BAROMETREM

1. TLENOMIERZ PRZENOŚNY Z BAROMETREM – 1 szt.

Parametr techniczny
Pomiar: tlen rozpuszczony	Zakres: Co najmniej 0.00 do 50.00 mg/l (ppm); 0.0 do 600.0 % nasycenia Rozdzielczość: Nie gorsza niż 0.01 mg/l (ppm) ; 0.1% nasycenia Dokładność: 0 do 300% : ± 1.5% odczytu lub ± 1.0%, najwyżej ; 300 do 600% : ± 3% odczytu ; 0 do 30 mg/l : ± 1.5% odczytu lub 0.10 mg/l, najwyżej; 30 mg/l do 50 mg/l : ± 3% odczytu lub lepsza Kalibracja: Automatyczna w 1 lub 2 punktach lub manualna w 1 punkcie
Pomiar: ciśnienie barometryczne	Zakres: co najmniej 450 do 850 mmHg Rozdzielczość: nie gorsza niż 1 mm Hg Dokładność: ± 3 mmHg jeśli T° pomiaru; T° kalibracji < 15 °C lub lepsza Kalibracja: w 1 punkcie
Pomiar: temperatura	Zakres: co najmniej -20.0 do 120.0 °C Rozdzielczość: nie gorsza niż 0.1°C Dokładność: ± 0.2°C (wykluczając błąd sondy) lub lepsza Kalibracja: w 1 lub 2 punktach Kompensacja: automatyczna od 0.0 do 50.0 °C
Metody pomiaru	tlenu rozpuszczonego, BZT (Biochemiczne Zapotrzebowanie Tlenu), obliczane w mg/L z różnic między początkowym, a końcowym odczytem stężenia tlenu rozpuszczonego wskaźnik tlenu (OUR), mierzony w mg zużytego tlenu na litr na godzinę, zużycie tlenu (SOUR), mierzony w mg zużytego tlenu na gram lotnej zawiesiny na godzinę.
Kompensacja ciśnienia	Automatyczna od 450 do 850 mmHg
Korekta zasolenia	Automatyczna od 0 do 70 g/L
Sonda(y)	Sonda tlenowa polarograficzna, z wbudowanym czujnikiem temperatury i kablem 4 m
Zapis danych	Zapis i przechowywanie co najmniej 300 pomiarów
Podłączenie do komputera	Port USB optycznie izolowany
Zasilanie	4 x 1.2 V AA akumulatory - około 200 godz. pracy ciągłej
Automatyczne wyłączenie	Po 5, 10, 30 lub 60 min. nieużywania lub dezaktywacji
Warunki pracy	Co najmniej 0 ÷ 50°C; RH 100%
Stopień ochrony	Co najmniej IP67
Wyposażenie	- miernik tlenu sonda tlenowa polarograficzna z zatyczką ochronną kabel min. 4 m roztwór zerowy tlenu (min. 230 ml) roztwór elektrolitu (min. 30 ml) membrany 2 szt. zatyczki ochronne 2 szt. 0-ring 2 szt. walizka transportowa z wkładką termiczną 2 zlewki o pojemności 100 ml oprogramowanie umożliwiające przeniesienie danych do komputera kabel micro USB baterie 1,5 V 4 szt.

CZĘŚĆ III – URZĄDZENIA LABORATORYJNE

1. DESTYLATOR ELEKTRYCZNY – 1 szt.

Urządzenie wolnostające, przystosowane do pracy ciągłej. Części narażone na korozję wykanane
z mosiądzu lub miedzi, pokryte powłoką cynkową.

Parametry techniczne
Wymiary zewnętrzne (szerokość x głębokość x wysokość)(mm)	max. 350x300x400
Wydajność destylatu (dm³/h)	4-5
Zużycie wody (dm³/h)	50-100
Zasilanie	200-230V/ 50-60Hz
Masa (kg)	do 25
Klasa ochrony	I
Instalacja, uruchomienie celem sprawdzenia prawidłowego działania, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji	Tak

2. APARAT KOCHA – 1 szt.

Parametry techniczne
Wymiary zewnętrzne (szerokość x głębokość x wysokość) (mm)	Max.520 x 460 x 920
Objętość komory użytkowej (dm³)	Co najmniej 63
Wysokość komory użytkowej (mm)	Co najmniej 700
Maksymalna ilość wody w kotle (dm³)	15
Zasilanie	220-230V/50-60Hz
Bezpieczeństwo
Wskaźnik temperatury	Tak
Wskaźnik poziomu wody	Tak
Instalacja, uruchomienie celem sprawdzenia prawidłowego działania, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji	Tak

3. AUTOKLAW – 1 szt.

Parametr techniczny
Sterowanie	Mikroprocesor
Program do sterylizacji płynów	TAK
Wyświetlacz	LCD
Możliwość sterylizacji w opakowaniach foliowych	TAK
Wymiary zewnętrzne (szerokość x głębokość x wysokość) (mm)	Co najwyżej 480 x 500 x 600
Pojemność komory (l)	Co najmniej 16
Wymiary komory ze stali nierdzewnej (mm)	230-250 x 320-360
Waga (kg)	Do 55
Temperatura sterylizacji (C)	121 lub 134
Ciśnienie robocze (bar)	1,1 lub 2,1
Zasilanie	220-230V/50-60Hz
Bezpieczeństwo	- czujnik przepełnionego zbiornika wody zużytej - czujnik braku wody destylowanej - program zapobiegający uruchomieniu przy niedomkniętych drzwiach - system zapobiegający przegrzaniu - blokada drzwi
Instalacja, uruchomienie celem sprawdzenia prawidłowego działania, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji	Tak

4. ZESTAW DO FILTRACJI PRÓŻNIOWEJ – 1 szt.

Zestaw filtracyjny wykonany z PES, w skład którego wchodzi pompa próżniowa o maksymalnej próżni 730 mmHg, lej wykonany z PES z silikonowym korkiem, butla PES z nakrętką PP.

Parametry techniczne
Zestaw filtracyjny:
Część górna	Lej PES o poj. min. 300 ml z silikonowym korkiem
Część dolna	Butla PES o poj. min. 1200 ml z nakrętką PP
Bezolejowa pompa próżniowa:
Wydajność (l/min)	20 – 33 lub lepsza
Maksymalna próżnia (mm Hg)	730 lub lepsza
Maksymalne ciśnienie (PSI)	30
Obroty silnika (obr/min)	1450
Poziom hałasu	do 55dB
Króciec przyłączeniowy	5/16" (8 mm)
Waga (kg)	Do 10
Instalacja, uruchomienie celem sprawdzenia prawidłowego działania, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji	Tak

5. POMPA PERYSTALTYCZNA LABORATORYJNA – 2 szt.

Pompa perystaltyczna laboratoryjna w obudowie z głowicą i sterowaniem.

Parametry techniczne
Prędkość silnika (obr/min)	Regulowana co najmniej w zakresie 0,1 – 300
Zakres przepływu (ml/min)	Regulowana co najmniej w zakresie 0,03-1170
Ciśnienie pracy (Mp)	Co najwyżej 0,17
Zasilanie	220-230V / 50-60Hz
Temperatura pracy (°C)	Co najmniej -20 – +60, wilgotność względna <85% lub lepsza
Stopień ochrony	Co najmniej klasa szczelności IP31
Tryb pracy	Do wyboru: sekundowy, minutowy, godzinny: - manualny - sekwencyjny (dawki odmierzane z zaprogramowanym cyklem, ilością powtórzeń)
Warunki pracy	- praca jednostajna z zaprogramowaną prędkością obrotową, - możliwość regulacji prędkości obrotowej praca w obu kierunkach.

Załącznik nr 6a

WZÓR UMOWY DLA CZĘŚCI I

UMOWA NR PL/000023461/4901/I/SK/17 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zawarta w dniu ........................ w …………………..pomiędzy ..........................................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………

REGON nr ............................. , zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:

1. .................................... : ......................................

2. ................................... : .......................................

a GŁÓWNYM INSTYTUTEM GÓRNICTWA, z siedzibą w Katowicach, XXXX XXXXXXX 0, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000090660, w Sądzie Rejonowym
w Katowicach, Regon nr 000023461, jako Zamawiającym, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez :

1. ………………………….. : …………………………………..

2…………………………... : …………………………………..

następującej treści :

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY I CENA UMOWY

1. Główny Instytut Górnictwa udziela zamówienia publicznego na dostawę odczynników
i aparatury laboratoryjnej, część nr: I, nazwa: Odczynniki chemiczne, zwaną dalej „przedmiotem umowy” zgodnie z ofertą złożoną dnia …....................r. w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej, wyrażonej w złotych, równowartości kwoty 209 000,00 Euro, przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017r. poz. 1579) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za cenę:

netto: …………………………… / PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: …………… / PLN / (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

brutto: ……………………………… / PLN / (łączna kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

3. Cena obejmuje koszty dostawy na warunkach DDP Incoterms 2010 do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx CCTW (wjazd od Xx. Xxxxxxxxxx 00).

4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że ZAMAWIAJĄCY przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytuły wykonania części umowy.

6. Osoba składająca podpis w imieniu WYKONAWCY jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu WYKONAWCY i oświadcza, że takie upoważnienie zostało jej udzielone oraz na dzień zawarcia umowy nie zostało odwołane.

§ 2. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność za przedmiot umowy, o której mowa w § 1, ust. 2 zostanie przelana na konto WYKONAWCY:

w banku ..............................................................

nr rachunku ..............................................................

na warunkach:

płatność będzie dokonana w terminie do ……. dni. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej). Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru ilościowo – jakościowego.
w przypadku dostaw cząstkowych, po każdej dostawie WYKONAWCA wystawi fakturę cząstkową. WYKONAWCA wystawi fakturę cząstkową z uwzględnieniem rzeczywiście dostarczonej ilości i podaniem ceny jednostkowej dostarczonego przedmiotu umowy.

2. Za płatność dokonaną po terminie określonym w ust. 1 WYKONAWCA ma prawo domagać się odsetek za opóźnienie w zapłacie.

3. WYKONAWCA wyraża zgodę na zapłatę za wykonany przedmiot umowy wyłącznie przez ZAMAWIAJĄCEGO, bezpośrednio na jego rzecz i wyłącznie w drodze przelewu na rachunek wskazany w umowie. Umorzenie długu ZAMAWIAJĄCEGO wobec WYKONAWCY, poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz osób trzecich, aniżeli bezpośrednio na rzecz WYKONAWCY, może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą ZAMAWIAJĄCEGO
i WYKONAWCY wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. WYKONAWCA oświadcza, że jakiekolwiek jego prawa, wynikające bezpośrednio lub pośrednio z niniejszej umowy, w tym również należności uboczne (odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. WYKONAWCA oświadcza, że nie dokona żadnej czynności prawnej, ani faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela na inny podmiot. Ograniczenie to dotyczy w szczególności przelewu, subrogacji ustawowej oraz umownej, zastawu, hipoteki oraz przekazu.

6. WYKONAWCA oświadcza, że w celu dochodzenia praw z niniejszej umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innemu podmiotowi, w tym podmiotowi prowadzącemu działalność windykacyjną.

§ 3. FAKTUROWANIE

WYKONAWCA wystawi fakturę VAT i przekaże ją ZAMAWIAJĄCEMU.

Faktura będzie opisana w sposób następujący:

WYKONAWCA / nazwa , adres / - ...................................................................

………………………………………………

Numer identyfikacyjny „ Wykonawcy ” (NIP) ………………………………………..

ZAMAWIAJĄCY - Główny Instytut Górnictwa,

Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Numer identyfikacyjny „ Zamawiającego ” (NIP) 634 – 012 – 60 – 16

ZAMAWIAJĄCY potwierdza upoważnienie do otrzymywania faktur VAT i upoważnia WYKONAWCĘ do ich wystawiania bez swojego podpisu. WYKONAWCA potwierdza upoważnienie do wystawienia faktur VAT.

§ 4. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie zostanie wykonane do 3 tygodni od daty zawarcia umowy na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40-166 Katowice, Xxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxx CCTW (wjazd od Xx. Xxxxxxxxxx 00).

2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza, w ramach terminu określonego w ust. 1 powyżej, możliwość dostaw cząstkowych zakończonych każdorazowo wystawieniem faktury cząstkowej.

3. Dostawa „przedmiotu umowy” będzie potwierdzona protokołem odbioru ilościowo - jakościowego
z zaznaczeniem ewentualnych rozbieżności.

§ 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Warunki odpowiedzialności określa niniejsza umowa, Kodeks Cywilny oraz oferta WYKONAWCY.W przypadku rozbieżności postanowień w danej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.

2. Data ważności odczynnika musi wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostawy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Uzupełnienie ilościowe lub wymiana wadliwego produktu na pozbawiony wad nastąpi w terminie do 21 dni od daty zgłoszenia reklamacji.

3. ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek zawiadomić WYKONAWCĘ o wadzie najpóźniej w okresie jednego miesiąca od daty jej wykrycia – faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres WYKONAWCY.

4. W przypadku awarii urządzenia spowodowanej dostarczeniem niewłaściwego odczynnika, WYKONAWCA będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany na nowy uszkodzonego urządzenia, jeśli naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. WYKONAWCA będzie również ponosił koszty transportu urządzenia oraz koszty wykonania ekspertyzy przez niezależny serwis.

§6. POUFNOŚĆ

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach Ustawy z dnia
6 września 2001 r. O dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016. 1764 tj. z dnia 2016.10.26).

2. WYKONAWCA zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003.153.1503 tj. z dnia 2003.09.01).

§7. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEDOTRZYMANIA OKREŚLONYCH WARUNKÓW

W przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5 % wartości niedostarczonego „przedmiotu umowy” brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 4, ust. 1.

2. W przypadku opóźnienia w uzupełnieniu ilościowym lub wymiany wadliwego produktu na nowy, wynikających z gwarancji WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5 % wartości niedostarczonej części zmówienia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 5 ust. 2.

3. W przypadku niewykonania umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiada WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 20% wartości umowy brutto.

5. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wartość kary umownej WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU odszkodowanie uzupełniające do wysokości poniesionej szkody.

6. Kary, o których mowa powyżej WYKONAWCA zapłaci na wskazany przez ZAMAWIAJĄCEGO rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania ZAMAWIAJĄCEGO zapłaty kary umownej. Po bezskutecznym upływie terminu ZAMAWIAJĄCY ma prawo potrącić kary umowne z należnego wynagrodzenia WYKONAWCY.

§ 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W razie opóźnienia w wykonaniu umowy z przyczyn zależnych od WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY może:

a) odstąpić od umowy po upływie 14 dni od dnia powstania opóźnienia, bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu i żądać kary umownej z tytułu niewykonania umowy lub,

b) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania umowy, żądając kary umownej za opóźnienie
z zagrożeniem odstąpienia od umowy.

2. Jeżeli WYKONAWCA realizuje dostawę niezgodnie z parametrami określonymi w SIWZ albo niezgodnie z warunkami niniejszej umowy, ZAMAWIAJĄCY wzywa do zmiany sposobu realizacji dostawy wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Po upływie wyznaczonego terminu ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.

§9. KLAUZULA PRAWNA

Strony zobowiązują się w przypadku sporów zaistniałych z tytułu umowy, dążyć do osiągnięcia porozumienia.
W przypadku gdy strony nie mogą osiągnąć porozumienia, rozstrzygnięcie nastąpi przez Polski Sąd Powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO i na podstawie prawa polskiego.

W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa Polskiego, Kodeksu Cywilnego, ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty WYKONAWCY.

W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami zawartymi w w/w aktach, pierwszeństwo
w zastosowaniu mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.

§10. ZMIANA ZAWARTEJ UMOWY (ANEKS)

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

2. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewiduje zmiany zawartej Umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach:

zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w terminie. Za siłę wyższą strony uznają przyczynę sprawczą zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia i na którą strony nie mają wpływu.
zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych.

3. Warunkiem zmiany treści umowy jest podpisanie protokołu konieczności.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Ewentualne zmiany umowy muszą być uzgodnione przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

…………………….. …………………………

……………………... ………………………….

Załącznik nr 6b

WZÓR UMOWY DLA CZĘŚCI II i III

UMOWA NR PL/000023461/4901/…./SK/17 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zawarta w dniu ........................ w ………………….. pomiędzy ..........................................................

REGON nr ............................. , zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:

1. .................................... : ......................................

2. ................................... : .......................................

1. ………………………….. : …………………………………..

2…………………………... : …………………………………..

następującej treści :

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY I CENA UMOWY

1. Główny Instytut Górnictwa udziela zamówienia publicznego na dostawę odczynników
i aparatury laboratoryjnej, część nr: ………, nazwa: …………….………, zwaną dalej „przedmiotem umowy” zgodnie z ofertą złożoną dnia …....................r. w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej, wyrażonej w złotych, równowartości kwoty 209 000,00 Euro, przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017r. poz. 1579) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2. ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za cenę:

netto: …………………………… / PLN/ (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

wartość podatku VAT: …………… / PLN / (kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:…………………………………………………………………………………………………

brutto: ……………………………… / PLN / (łączna kwota z formularza cenowego, załącznik nr 3)

słownie:………………………………………………………………………………………………

§ 2. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Należność za przedmiot umowy, o której mowa w § 1, ust. 2 zostanie przelana na konto WYKONAWCY:

w banku ..............................................................

nr rachunku ..............................................................

na warunkach:

płatność będzie dokonana w terminie do 30 dni. Termin płatności będzie liczony od daty dostarczenia do GIG prawidłowo wystawionej faktury (cząstkowej). Podstawą do wystawienia faktury będą podpisane przez obie strony protokoły odbioru ilościowo – jakościowego.
w sytuacji, gdy ZAMAWIAJĄCY wymaga instalacji, uruchomienia celem sprawdzenia prawidłowego działania „przedmiotu umowy” oraz przeszkolenia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie obsługi i konserwacji „przedmiotu umowy”, podstawą do wystawienia faktury będą również podpisane przez obie strony protokoły
z przeprowadzonej instalacji, uruchomienia oraz szkolenia.
w przypadku dostaw cząstkowych, po każdej dostawie WYKONAWCA wystawi fakturę cząstkową.

2. Za płatność dokonaną po terminie określonym w ust. 1 WYKONAWCA ma prawo domagać się odsetek za opóźnienie w zapłacie.

§ 3. FAKTUROWANIE

1. WYKONAWCA wystawi fakturę VAT i przekaże ją ZAMAWIAJĄCEMU.

Faktura będzie opisana w sposób następujący:

WYKONAWCA / nazwa , adres / - ...................................................................

………………………………………………

Numer identyfikacyjny „ Wykonawcy ” (NIP) ………………………………………..

ZAMAWIAJĄCY - Główny Instytut Górnictwa,

Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Numer identyfikacyjny „ Zamawiającego ” (NIP) 634 – 012 – 60 – 16

§ 4. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie zostanie wykonane do ……. tygodni od daty zawarcia umowy na warunkach DDP Incoterms 2010, do oznaczonego miejsca wykonania, tj. Główny Instytut Górnictwa, 40-166 Katowice, Xxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxx CCTW (wjazd od Xx. Xxxxxxxxxx 00).

2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza, w ramach terminu określonego w ust. 1 powyżej, możliwość dostaw cząstkowych zakończonych każdorazowo wystawieniem faktury cząstkowej.

3. Dostawa „przedmiotu umowy” będzie potwierdzona protokołem odbioru ilościowo - jakościowego
z zaznaczeniem ewentualnych rozbieżności.

W sytuacji, gdy ZAMAWIAJĄCY wymaga instalacji, uruchomienia celem sprawdzenia prawidłowego działania „przedmiotu umowy” oraz przeszkolenia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie obsługi i konserwacji „przedmiotu umowy”, powyższe czynności będą potwierdzone protokołami z przeprowadzonej instalacji, uruchomienia oraz szkolenia.

4. Dotyczy części III (poz.1-4)*: WYKONAWCA przeprowadzi instalację, uruchomienie celem sprawdzenia prawidłowego działania „przedmiotu umowy” oraz przeszkoli pracowników ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie obsługi i konserwacji „przedmiotu umowy” w miejscu i terminie uzgodnionym przez strony po zawarciu umowy, jednak nie później niż 14 dni od daty dostawy „przedmiotu umowy”.

*skreślić, gdy nie dotyczy

5. Wraz z „przedmiotem umowy”, WYKONAWCA dostarczy wszystkie wymagane dokumenty:

Dokument gwarancyjny,
Instrukcję obsługi w języku polskim.

§ 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY Z TYTUŁU GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Warunki odpowiedzialności określa niniejsza umowa, Kodeks Cywilny oraz oferta WYKONAWCY. W przypadku rozbieżności postanowień w danej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.

2. WYKONAWCA udziela gwarancji na „przedmiot umowy” na okres ……... miesięcy od daty jego końcowego odbioru.

3. Gwarancja będzie obowiązywać od daty odbioru „przedmiotu umowy” określonego
w §4, ust. 1 niniejszej umowy. W przypadkach, gdy wymagana jest instalacja, uruchomienie celem sprawdzenia prawidłowego działania „przedmiotu umowy” oraz przeszkolenie pracowników ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie obsługi i konserwacji „przedmiotu umowy”, gwarancja będzie obowiązywać od daty odbioru „przedmiotu umowy” określonego w §4, ust. 4 niniejszej umowy.

4. Serwis gwarancyjny może być świadczony przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub autoryzowane przez niego osoby. Serwis realizowany będzie na koszt WYKONAWCY.

5. WYKONAWCA zapewnia serwis gwarancyjny na następujących warunkach :

a) WYKONAWCA zobowiązany jest w okresie gwarancyjnym wykonać na własny koszt naprawy dostarczonego „przedmiotu umowy”. W przypadku zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO czwartej reklamacji „przedmiotu umowy”, WYKONAWCA jest zobowiązany do wymiany „przedmiotu umowy” na nowy;

b) Wszystkie koszty związane z wymianą wadliwego „przedmiotu umowy” ponosi WYKONAWCA;

c) W przypadku zaistnienia braków ilościowych dostarczonego „przedmiotu umowy”, ZAMAWIAJĄCY ma prawo wnieść odpowiednio udokumentowaną reklamację,
a WYKONAWCA zobowiązany jest usunąć braki w ciągu 30 dni od daty jej wniesienia;

d) Serwis realizowany jest w serwisie producenta w razie konieczności realizacji naprawy „przedmiotu umowy”. Czas usunięcia awarii / naprawy wynosi do 30 dni od daty zabrania do serwisu uszkodzonego „przedmiotu umowy”.

6. Okres gwarancji „przedmiotu umowy”, ulega przedłużeniu o czas wyłączenia go z eksploatacji, od dnia zgłoszenia usterki do dnia jej usunięcia.

7. Serwis pogwarancyjny może być realizowany przez WYKONAWCĘ na podstawie odrębnej umowy.

8.WYKONAWCA gwarantuje, że towar zamawiany w tej umowie jest nowy, pozbawiony wad materiałowych i wykonawczych, a ponadto jest wykonany zgodnie z obowiązującymi standardami
i normami jakościowymi.

9.Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady „przedmiotu umowy” przysługują ZAMAWIAJĄCEMU niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji – wszelkie postanowienia zawarte w karcie gwarancyjnej lub ofercie WYKONAWCY a sprzeczne z powyższym, uważa się za bezskuteczne wobec Stron.

10.Uprawnienia z tytułu rękojmi rozpoczynają się w dacie podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO końcowego odbioru „przedmiotu umowy” (§ 4, ust. 1 i ust. 4) i nie mogą skończyć się wcześniej niż uprawnienia z tytułu gwarancji.

11.ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek zawiadomić WYKONAWCĘ o wadzie najpóźniej w okresie jednego miesiąca od daty jej wykrycia – faksem, pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres WYKONAWCY (zgłoszenia serwisowe są kierowane do serwisu przez pracowników GIG).

12.Okres rękojmi ulega przedłużeniu o okres usuwania wady. Okres usuwania wady rozpoczyna się
z dniem zawiadomienia WYKONAWCY o wadzie, a kończy z dniem przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad upoważnionemu przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO.

13.Wady ujawnione w okresie rękojmi usuwane będą bezpłatnie (dotyczy to wszystkich materiałów, części i czynności podjętych w związku z usunięciem wady), w okresach ustalonych każdorazowo przez Strony. Jeżeli Xxxxxx nie ustaliły okresu usuwania wad wynosić on będzie maksymalnie 30 dni od daty zgłoszenia wady. Z czynności odbioru wadliwego przedmiotu umowy zostanie spisany protokół.

14.Wady usuwane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota wady.

15.W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania „przedmiotu umowy” koszt i odpowiedzialność za jej transport ponosi WYKONAWCA. Koszt i odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA od chwili wydania wadliwego „przedmiotu umowy” jego upoważnionemu przedstawicielowi, do chwili odbioru „przedmiotu umowy” przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, po usunięciu wady.

16. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania „przedmiotu umowy” wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy winny być stwierdzone na piśmie przez upoważnionych przedstawicieli Stron, przed przekazaniem „przedmiotu umowy” WYKONAWCY,
w celu usunięcia wady.

17. Jeżeli wady „przedmiotu umowy” usunąć się nie da, albo WYKONAWCA nie usunie wady
w okresie, o którym mowa w pkt. 13, albo po usunięciu wady „przedmiot umowy” nadal wykazuje wady, ZAMAWIAJĄCY może:

żądać bezpłatnej wymiany „przedmiotu umowy” na wolny od wad o nie gorszych parametrach, w okresie uzgodnionym przez Strony, bądź
żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku, bądź
odstąpić od umowy, bez względu na charakter i rozmiar wady, bądź
dokonać wymiany „przedmiotu umowy” na wolny od wad, na koszt i ryzyko WYKONAWCY.

§6. POUFNOŚĆ

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach Ustawy z dnia
6 września 2001 r. O dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016. 1764 tj. z dnia 2016.10.26).

§7. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEDOTRZYMANIA OKREŚLONYCH WARUNKÓW

1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5 % wartości niedostarczonego „przedmiotu umowy” brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w §4, ust.1.

Dotyczy części III (poz.1-4)*:W przypadku opóźnienia w wykonaniu instalacji, uruchomienia celem sprawdzenia prawidłowego działania „przedmiotu umowy” oraz przeszkolenia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie obsługi i konserwacji „przedmiotu umowy”, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5 % wartości brutto „przedmiotu umowy” za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w §4, ust.4.

*skreślić, gdy nie dotyczy

W przypadku opóźnienia w usunięciu wad, wynikających z gwarancji i rękojmi WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości 0,5 % wartości brutto „przedmiotu umowy” za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego
w §5, ust. 5d) oraz za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w §5, ust. 13.

4. W przypadku niewykonania umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy brutto.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiada WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci kary umowne w wysokości 20% wartości umowy brutto.

6. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wartość kary umownej WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU odszkodowanie uzupełniające do wysokości poniesionej szkody.

7. Kary, o których mowa powyżej WYKONAWCA zapłaci na wskazany przez ZAMAWIAJĄCEGO rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania ZAMAWIAJĄCEGO zapłaty kary umownej. Po bezskutecznym upływie terminu ZAMAWIAJĄCY ma prawo potrącić kary umowne z należnego wynagrodzenia WYKONAWCY.

§ 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W razie opóźnienia w wykonaniu umowy z przyczyn zależnych od WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY może:

a) odstąpić od umowy po upływie 14 dni od dnia powstania opóźnienia, bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu i żądać kary umownej z tytułu niewykonania umowy lub,

b) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania umowy, żądając kary umownej za opóźnienie
z zagrożeniem odstąpienia od umowy.

§9. KLAUZULA PRAWNA

1. Strony zobowiązują się w przypadku sporów zaistniałych z tytułu umowy, dążyć do osiągnięcia porozumienia.

2. W przypadku gdy strony nie mogą osiągnąć porozumienia, rozstrzygnięcie nastąpi przez Polski Sąd Powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO i na podstawie prawa polskiego.

3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa Polskiego, Kodeksu Cywilnego, ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty WYKONAWCY.

4. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami zawartymi w w/w aktach, pierwszeństwo
w zastosowaniu mają postanowienia korzystniejsze dla ZAMAWIAJĄCEGO.

§10. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

1. Oświadczamy, że dostarczony „przedmiot umowy”:

będzie w stanie fabrycznie nowym (tzn. wyprodukowany w 2016/2017 r.), nie został wcześniej użyty oraz nie służył wcześniej jako urządzenie/urządzenia demonstracyjne na konferencjach
i imprezach targowych oraz nie pochodzi z dostaw do realizacji projektu u innego klienta,
będzie wolny od wad technicznych, prawnych i formalnych.

§11. ZMIANA ZAWARTEJ UMOWY (ANEKS)

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

2. Na podstawie art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przewiduje zmiany zawartej Umowy w formie aneksu, w szczególności w następujących sytuacjach:

zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie umowy w terminie. Za siłę wyższą strony uznają przyczynę sprawczą zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym, nie do uniknięcia i na którą strony nie mają wpływu.
zmiany nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych,
gdy powstała możliwość dokonania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy nie prowadzące do zmiany przedmiotu zamówienia,
jeżeli Wykonawca zaoferuje nowszy model zaoferowanego „przedmiotu umowy”, a opisany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie znajduje się już w sprzedaży lub nie jest produkowany.

3. Warunkiem zmiany treści umowy jest podpisanie protokołu konieczności.

§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

2. Ewentualne zmiany umowy muszą być uzgodnione przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

…………………….. …………………………

……………………... ………………………….

Document Metadata

Table of Contents

GŁÓWNY INSTYTUT GÓRNICTWA FZ-1/4901/SK/17/SW

Document Metadata