Umowa wsparcia nr ………………..
Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Akademia Menedżera MMŚP 2 – Makroregion 4” nr POWR.02.21.00-00-AM13/20
Umowa wsparcia nr ………………..
dotycząca refundacji kosztów usług rozwojowych
w ramach umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- POWR.02.21.00 00-AM13/20
zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości
zawarta w dniu r. w pomiędzy:
Łódzką Izbą Przemysłowo-Handlową z siedzibą w Łodzi, pod adresem: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035463, NIP: 7250040613, REGON: 100203674, reprezentowaną przez Doradcę ,
zwaną dalej Operatorem, a
[należy zastosować jedną z następujących komparycji umowy w zależności od formy prawnej Przedsiębiorcy]
1. SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) i SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.)
…………………………..……….…………………………………………..……………………..… Spółką Akcyjną/ Spółką Komandytowo- Akcyjną z siedzibą w ……………………………………………………………………………… (kod pocztowy ……………………), przy ulicy ………………………………………………………………………….…, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………………………………………….…….……, pod nr KRS ………………………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, wpłaconym w wysokości ………..………………, NIP ………………………………………….……, REGON ……………………..……………, zwaną w dalszej części umowy „Przedsiębiorcą”, reprezentowaną przez1: ……………………………….…………………………………………
2. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o.)
………………………………………………………………………………………………………. Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………………….………………….…… (kod pocztowy ……………………………………), przy ulicy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………………………………………………….…, pod nr KRS ,
o kapitale zakładowym w wysokości2 ………………………………………..……… zł, NIP ,
REGON …………………………………….…………, zwaną w dalszej części umowy „Przedsiębiorcą”, reprezentowaną
przez3: ………………………………………………………………………………………………
3. SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp. j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.)
……………………………………………………………………………………………………………. Spółką Jawną/Komandytową/Partnerską z siedzibą w ……………………………………………………………….… (kod pocztowy ……………………………………), przy ulicy ……………………………………………………………………..…………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
1 Sposób reprezentowania powinien być zgodny z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
2 Dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, należy wskazać także informację, że „wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione” (art. 206 § 1 pkt 4 kodeksu spółek handlowych z dnia 15 września 2000 r., Dz.U. z 2017 r., poz. 1577).
3 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………………………………………………………, pod nr KRS …………………………………………..…………, NIP ,
REGON …………………….……………………, zwaną w dalszej części umowy „Przedsiębiorcą”, reprezentowaną
przez4: ………………………………………………………..………………………………………………
4. OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
…………………………………………………………………………………………………………………….…….……..……,PESEL …………………………
………………..…………….………., zamieszkałą/ym w (kod
pocztowy ………………………………..…………), przy ul. ,
prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą …………………………………………………………………………………….…………………………w ………………………………………...……
(kod pocztowy …………………………….……………), przy ul. , wpisaną/ym
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ,
REGON …………………………………………………..………, zwaną/ym w dalszej części umowy „Przedsiębiorcą”, reprezentowaną/ym przez5: …………………………………………………………………………………………………..………………
5. SPÓŁKA CYWILNA (s.c.)
……………………………………..….………………………………………………………………………….……, PESEL ,
zamieszkałą/ym w ……………………………………………………………..…….…………(kod pocztowy ),
przy ul. …………………………………………………………………….………………………., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i …………………………, zamieszkałą/ym w ………………………………………….……………………………………… (kod pocztowy …………………………………), przy ul. …………………………………………………………………….…….…., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzącymi/y wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………………………………………………………………………………… w (kod
pocztowy ……………………………………….……), przy ul. ,
NIP …………………………………………..…………, REGON , zwane/i w dalszej części umowy
„Przedsiębiorcą”, reprezentowane/i
przez6: ………………………………..………………………………………………………………..…………………
zwana dalej Umową, o następującej treści:
§1
Definicje
1. Wszelkie użyte w Umowie wsparcia (zwanej dalej „Umową”) pojęcia pisane dużą literą mają znaczenie zdefiniowane w Regulaminie rekrutacji do Projektu (zwanym dalej „Regulaminem”).
2. Przedsiębiorca oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu (dostępnego na stronie internetowej Projektu xxxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx-0/ i w Systemie Operatora), rozumie go, w pełni akceptuje i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień w trakcie obowiązywania Umowy.
3. Przedsiębiorca oświadcza, że spełnia warunki uznania go za MMŚP w rozumieniu Regulaminu.
4Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Spółka może być reprezentowana także przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
5 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę (osobę fizyczną) działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej reprezentacji należy wykreślić.
6 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę (osobę fizyczną) działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej reprezentacji
należy wykreślić; w przypadku spółki cywilnej stroną umowy są jej wspólnicy a nie spółka.
§2
Oświadczenia Przedsiębiorcy
Przedsiębiorca oświadcza, że7:
1. jest Mikro / Małym / Średnim przedsiębiorstwem w rozumieniu przepisów Załącznika nr 1 do rozporządzenia Komisji (UE) 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r.;
2. posiada siedzibę główną, a w przypadku jej braku adres do doręczeń (co wynika z zapisów CEiDG/KRS) na terenie Makroregionu 4;
3. nie jest powiązany kapitałowo i/lub osobowo (§5 ust. 2) z Podmiotem/-ami, który/-e świadczą usługi rozwojowe (dalej: PŚUR) z których MSP korzysta w ramach projektu;
4. nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem;
5. nie podlega wykluczeniu z możliwości dostępu do środków publicznych na podstawie przepisów prawa lub którego osoby uprawnione do reprezentacji nie podlegają takiemu wykluczeniu;
6. nie jest wykluczony, stosownie do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (dotyczy umów z pomocą de minimis);
7. posiada Aktualną Analizę potrzeb rozwojowych przedsiębiorstwa lub jeśli nie zobowiązuje się do jej opracowania w ramach przedmiotowej Umowy;
8. wybrane usługi rozwojowe, z których będzie korzystał w ramach realizacji niniejszej umowy są zgodne z celami rozwojowymi określonymi w Analizie i prowadzą do osiągnięcia założonych i zdiagnozowanych w niej celów;
9. zakończenie wybranej usługi rozwojowej równoznaczne jest z osiągnięciem założonych celów rozwojowych określonych w Analizie;
10. nie rozliczy usługi/usług rozwojowej/-ych objętej/-ych niniejszą Umową u innego Operatora wyłonionego w konkursie nr POWR.02.21.00-IP.00-00-000/20, w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub Popytowych Systemów Finansowania realizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych programów np. Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
11. został poinformowany o celu zbierania danych osobowych, prawie wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
12. akceptuje warunki Regulaminu Rekrutacji i uczestnictwa w projekcie;
13. jest świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat, za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń, jak również podrobionych, przerobionych, poświadczających nieprawdę lub nierzetelnych dokumentów;
14. jest świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 §1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań.
§3
Przedmiot umowy
1. Operator udziela limitu na kwotę wsparcia, czyli wartość wkładu własnego i wartość refundacji kosztów (dofinansowania) poniesionych na zakup:
a) Usług rozwojowych związanych z opracowaniem Analizy i Usług rozwojowych zgodnych z potrzebami rozwojowymi Przedsiębiorcy określonymi w Analizie do łącznej wysokości kwoty [KWOTA
7 Niepotrzebne skreślić
LIMIT FIRMA] (słownie: ), z zastrzeżeniem, iż kwota na opracowanie Analizy nie może przekroczyć kwoty [KWOTA LIMIT ANALIZA] PLN (słownie: );
b) Usług rozwojowych zgodnych z potrzebami rozwojowymi Przedsiębiorcy określonymi w Analizie do łącznej wysokości kwoty [KWOTA LIMIT ROZWOJOWE]PLN (słownie: )
2. Wartość faktycznego wykorzystania limitu liczona będzie na podstawie zrealizowanych i rozliczonych usług rozwojowych zgodnie z zapisami niniejszej Umowy.
3. Przedsiębiorca oświadcza, że utworzył profil uczestnika instytucjonalnego w Bazie Usług Rozwojowych (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/) (dalej: BUR).
4. Przedsiębiorca oświadcza, że skorzysta wyłącznie z usług pozytywnie zwalidowanych przez Operatora.
5. Przedsiębiorca oświadcza, że zapisów na usługi rozwojowe będzie dokonywał wyłącznie przy użyciu indywidualnego numeru ID Wsparcia, który otrzyma od Operatora w terminie do 5 dni roboczych od podpisania Umowy.
6. Przekazany przez Operatora numer ID Wsparcia zobowiązuje Przedsiębiorcę do wykorzystania go w momencie zapisu na usługę/i rozwojową/e dostępną w BUR włącznie z opcją „współfinansowane z EFS” pozytywnie zwalidowaną przez Operatora.
7. Przedsiębiorca zobowiązany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy wsparcia do skorzystania z pierwszej usługi rozwojowej za pośrednictwem BUR, czyli do zapisu na usługę i do jej rozpoczęcia z wykorzystaniem nadanego mu numeru ID Wsparcia (dotyczy Analizy i usług rozwojowych).
8. Jeżeli MMŚP opracowuje Analizę w projekcie pierwsza usługa rozwojowa musi się rozpocząć 30 dni od zatwierdzenia Analizy.
9. Przedsiębiorca może skorzystać w ramach niniejszej Umowy z więcej niż jednej usługi rozwojowej.
10. Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za wybór usług, zgodny z Analizą, Kartami Usług dostępnymi w BUR oraz definicją usługi rozwojowej określoną przez administratora BUR tj. PARP oraz za realizację wyłącznie pozytywnie zwalidowanych usług. Realizacja innych usług lub nieprawidłowa realizacja usługi skutkuje uznaniem kosztów usług rozwojowych za wydatek niekwalifikowalny.
11. Przedsiębiorca zobowiązany jest poinformować Operatora o wszelkich zmianach dotyczących realizacji usług rozwojowych. Wprowadzenie każdej zmiany wymaga zgody Operatora. Brak informacji dotyczących zmian ze strony Przedsiębiorcy może skutkować uznaniem kosztów usług rozwojowych za wydatek niekwalifikowalny.
12. Wszelkie wydatki na zakup usług, o których mowa w ust. 1, poniesione przez Przedsiębiorcę przed podpisaniem niniejszej Umowy są niekwalifikowalne.
13. Przedsiębiorca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Operatora o wszelkich okolicznościach, mogących zakłócić lub opóźnić realizację usług rozwojowych.
14. Usługi rozwojowe Przedsiębiorca zrealizuje w terminach określonych dla danego naboru, tj.:
a) Pierwsza usługa musi się rozpocząć w ciągu 30 dni od podpisania umowy (dotyczy Analizy i usług rozwojowych);
b) Jeżeli MMŚP przygotowuje Analizę w ramach projektu, pierwsza usługa rozwojowa musi się rozpocząć 30 dni od zatwierdzenia Analizy;
c) Wszystkie usługi muszą się zakończyć najpóźniej w ciągu 4 miesięcy od podpisania umowy (z wyjątkiem studiów podyplomowych).
§4
Pomoc de minimis / pomoc publiczna
1. Refundacja usług rozwojowych przewidzianych niniejszą Umową stanowi pomoc de minimis/pomoc publiczną.
2. Za datę przyznania pomocy de minimis/pomocy publicznej uznaje się datę podpisania niniejszej Umowy.
3. Przedsiębiorca potwierdza, prawdziwość informacji zawartych w Oświadczeniu dotyczącym otrzymanej pomocy de minimis, Formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis/pomoc publiczną na mocy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311 z późn. zm.) stanowiących odpowiednio: Załącznik nr 4 , nr 5, nr 6 do Umowy wsparcia.
4. Po podpisaniu niniejszej Umowy Operator wystawi Przedsiębiorcy zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis na kwotę dofinansowania przyznanego w ramach limitu na kwotę wsparcia , o którym mowa w §3 ust. 1.
5. Wartość udzielonej pomocy de minimis/pomocy publicznej może zostać skorygowana przez Operatora w przypadku niewykorzystania całości limitu określonego w §3 ust. 1, po otrzymaniu przez Operatora dowodów księgowych potwierdzających poniesienie przez Przedsiębiorcę wydatku na usługi rozwojowe lub na wniosek Przedsiębiorcy w przypadku rezygnacji z kontynuowania niniejszej Umowy.
§5
Warunki refundacji kosztów usług rozwojowych
1. Refundacja kosztów usługi rozwojowej następuje po spełnieniu łącznie poniższych warunków:
a) Umowa dotycząca refundacji kosztów usług rozwojowych została podpisana przed rozpoczęciem realizacji usług rozwojowych;
b) Przedsiębiorca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczył wszystkie wymagane załączniki/dokumenty, w tym Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do Umowy wsparcia.
c) Przedsiębiorca najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia udziału w usłudze rozwojowej dostarczył Doradcy: Formularz zgłoszeniowy uczestnika dla każdego uczestnika Projektu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do Umowy wsparcia oraz Oświadczenia uczestnika projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych dla każdego uczestnika Projektu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy wsparcia.
d) Usługi rozwojowe zostały wybrane za pośrednictwem BUR z wykorzystaniem nadanego Przedsiębiorcy numeru ID Wsparcia;
e) Przedsiębiorca skorzystał z usług pozytywnie zwalidowanych przez Operatora, zgodnych z Analizą potrzeb rozwojowych.
f) Wydatek został rzeczywiście poniesiony na zakup usługi rozwojowej;
g) Przedsiębiorca dokonał zapłaty w formie przelewu, 100% wartości usług rozwojowych na rzecz PŚUR;
h) Wydatek został prawidłowo udokumentowany (w tym celu Operator może żądać od Przedsiębiorcy przedłożenia dodatkowych dokumentów);
i) Usługi rozwojowe zostały zakończone i zrealizowane zgodnie z założeniami tj. Umową wsparcia, zgodnie z programem, formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonym w Karcie Usługi dostępnej w BUR;
j) Ceny usług rozwojowych opisanych w dokumentach księgowych są równe cenie wskazanej w Karcie Usługi dostępnej w BUR;
k) Przedsiębiorca przedłożył potwierdzenie wykonania usług rozwojowych – wydane przez PŚUR, tj. zaświadczenie lub certyfikat o ukończeniu udziału w usłudze rozwojowej oraz w razie potrzeby analizy raporty wystawione zgodnie z zapisami Regulaminu;
l) Usługi rozwojowe zakończyły się wypełnieniem przez Przedsiębiorcę i jego pracowników korzystających z usług, ankiet oceniających usługi rozwojowe, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych przy wykorzystaniu BUR;
m) Raport z monitoringu/kontroli (o ile dotyczy) nie zawiera nieprawidłowości lub uchybień wpływających na kwalifikowalność realizacji usług rozwojowych.
n) Wartość refundacji łącznej wartości usług nie przekroczyła kwoty wskazanej w §3 ust. 1.
o) Refundacja obejmuje koszty poniesione przez Przedsiębiorcę na realizację usług rozwojowych wskazanych w §3 ust. 1., którymi objęte zostały osoby zajmujące stanowiska kierownicze lub osoby przewidziane do awansu na stanowiska kierownicze.
2. W ramach Umowy nie jest możliwe kwalifikowanie kosztów usług rozwojowych, które są świadczone przez Podmiot, z którym Przedsiębiorca jest powiązany kapitałowo lub osobowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się powiązania między Przedsiębiorcą ubiegającym się o udzielenie wsparcia lub członkami organów tego Przedsiębiorcy, a Podmiotem realizującym usługi rozwojowe lub członkami organów tego podmiotu polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. W przypadku zgłoszenia przez przedsiębiorcę chęci udziału w usłudze rozwojowej, której cena za osobogodzinę przekraczać będzie kwotę określoną w § 4 ust. 17 Regulaminu, Operator zmniejszy poziom dofinansowania (refundacji) takiej usługi i pokryje jej koszty do wysokości maksymalnie kwoty za osobogodzinę określonej powyżej. W takim wypadku wysokość wkładu własnego wnoszonego przez MMŚP zwiększy się proporcjonalnie.
4. Przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć poprzez wgranie do Systemu Operatora AM2 w ciągu 10 dni roboczych po zakończeniu realizacji usług/-i rozwojowych/-ej:
a) Kopię faktury/rachunku za usługi rozwojowe wystawionej przez PŚUR na MMŚP jako nabywcę;
b) Dokument potwierdzający dokonanie płatności przelewem za usługę rozwojową, tj. potwierdzenie dokonania przelewu (opłata za usługi rozwojowe musi zostać dokonana w całości);
c) Dokument potwierdzający zakończenie usługi rozwojowej, tj. certyfikat, zaświadczenie zawierające następujące informacje: tytuł usługi rozwojowej, numer usługi rozwojowej z BUR (ID usługi) oraz identyfikatory nadane w systemie informatycznym (ID wsparcia), dane Przedsiębiorcy, datę świadczenia usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, informację na temat efektów uczenia się lub innych osiągniętych efektów tych usług oraz kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji (jeżeli usługa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 22 stycznia 2015r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji w sposób określony w tej ustawie), podpisany przez podmiot świadczący usługę rozwojową. W przypadku doradztwa może być dodatkowo wymagany raport lub analiza. Jeżeli ukończenie usługi jest regulowane przepisami prawa, np. studia podyplomowe, to dokument powinien być wydany zgodnie z tymi przepisami. Potwierdzenie zawierające powyższe elementy może być wystawione jako dodatkowy dokument. Wszelkie dokumenty powinny być podpisane przez podmiot świadczący usługę rozwojową;
d) Oświadczenie wystawione przez MMŚP potwierdzające obecność Pracowników na minimum 80% godzin usług rozwojowych. Oświadczenie powinno zawierać następujące informacje: Imię i nazwisko pracownika, tytuł usługi rozwojowej oraz identyfikatory nadane w systemie informatycznym (ID wsparcia), dane Przedsiębiorcy, dane Podmiotu świadczącego usługę rozwojową, datę świadczenia usługi rozwojowej, wykaz dni realizacji usługi z liczbą godzin realizacji, podpis Pracodawcy oraz oświadczenie potwierdzającym udział (frekwencję) pracowników na poziomie min 80 % godzin. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu;
e) Oświadczenie o miejscu przechowywania oryginałów list obecności wystawione przez MMŚP, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.
5. Operator w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania od Przedsiębiorcy wszelkich wymaganych dokumentów wskazanych w ust. 3 dokona ich weryfikacji pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym. Bieg terminu na weryfikację i zatwierdzenie dokumentów rozliczeniowych może zostać
zawieszony w przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub korekt w zakresie dokumentów rozliczeniowych, lub potrzeby wyjaśnienia kwalifikowalności wydatku. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku dużej liczby złożonych dokumentów, termin ten może zostać wydłużony, o czym Operator będzie informował Przedsiębiorcę na bieżąco.
6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub konieczności złożenia wyjaśnień do złożonych przez Przedsiębiorcę dokumentów rozliczeniowych, Przedsiębiorca zostanie wezwany do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie, w wyznaczonym przez Operatora terminie. Niezłożenie przez Przedsiębiorcę wyjaśnień/dokumentów w terminie wyznaczonym przez Operatora równoznaczne jest z brakiem refundacji kosztów usług rozwojowych.
7. Niezłożenie przez Przedsiębiorcę wyjaśnień/dokumentów w terminie wyznaczonym przez Operatora może skutkować wypowiedzeniem niniejszej Umowy przez Operatora ze skutkiem natychmiastowym, o czym Operator informuje Przedsiębiorcę w pisemnym wezwaniu.
8. Operator dokonuje refundacji w terminie do 14 dni kalendarzowych od zaakceptowania kompletnych i poprawnych dokumentów wskazanych w ust. 3 oraz zweryfikowania dokonania przez uczestnika i pracodawcę oceny usługi rozwojowej w BUR.
9. Wypłata refundacji w terminie określonym w ust. 7 jest możliwa, gdy Operator posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji Projektu.
10. Refundacja zostanie przekazana Przedsiębiorcy w formie przelewu na rachunek bankowy Przedsiębiorcy wskazany w Umowie wsparcia. Wzór formularza przekazania informacji o rachunku bankowym do wypłaty refundacji stanowi załącznik nr 7 do Umowy Wsparcia. W przypadku zmiany wskazanego podczas
podpisywania Umowy rachunku Przedsiębiorca jest zobowiązany dołączyć ponownie wypełniony formularz podczas przekazania dokumentów rozliczeniowych do Systemu Operatora.
11. W przypadku zapisania się na usługi bez wykorzystania przydzielonego Przedsiębiorcy numeru ID Wsparcia koszty usług rozwojowych uznaje się za niekwalifikowane.
12. Brak złożenia przez Przedsiębiorcę dokumentów do rozliczenia w terminie wskazanym w ust. 4 lub odmowa poddania się kontroli/monitoringowi oznacza, że Przedsiębiorca nie uzyska refundacji kosztów usług rozwojowych.
13. W przypadku wystąpienia podatku VAT od Usług rozwojowych realizowanych w Projekcie nie jest on objęty Dofinasowaniem zaś MMŚP zobowiązane jest do wpłaty pełnej kwoty faktury wraz z podatkiem VAT bezpośrednio do Podmiotu Świadczącego Usługi Rozwojowe. Wartość refundacji usługi rozwojowej
wyliczana jest w odniesieniu do kosztu netto usługi rozwojowej.
14. Refundacja usług rozwojowych świadczonych w formie egzaminu jest możliwa tylko w przypadku, kiedy egzamin jest integralną częścią usługi oraz jest przeprowadzany przez Podmiot zarejestrowany w Bazie Usług Rozwojowych, posiadający uprawnienia do publikowania usług z możliwością dofinansowania ze środków publicznych.
15. W przypadku zaistnienia uzasadnionych wątpliwości odnośnie do prawidłowej realizacji postanowień niniejszej Umowy, Operator może wstrzymać refundację kosztów do momentu wyjaśnienia wszelkich zaistniałych wątpliwości.
16. Refundacja określona w niniejszej Umowie nie dotyczy usług rozwojowych realizowanych przez PŚUR w Bazie Usług Rozwojowych, który w całości lub w części powierzył wykonanie tych usług rozwojowych innym Podmiotom.
§6
Poziom refundacji
1. Poziom refundacji kosztów pojedynczej usługi rozwojowej wynosi 80% kosztów tej usługi w przypadku pomocy de minimis w ramach limitów określonych w § 3 ust. 1.
2. W przypadku, gdy dany Przedsiębiorca wykorzysta dozwolony limit pomocy de minimis (200 tys. EUR lub 100 tys. EUR w przypadku prowadzonej działalności w transporcie drogowym towarów), o którym mowa w art. 3 ust. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013, może być mu udzielona:
1) pomoc publiczna na szkolenia (zgodnie z zapisami art. 31 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014). Intensywność pomocy publicznej na usługi szkoleniowe wynosi maksymalnie 70% wartości kosztów kwalifikowalnych;
2) pomoc publiczna na usługi doradcze (zgodnie z zapisami art. 18 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014). Intensywność pomocy publicznej na usługi doradcze wynosi maksymalnie 50% wartości kosztów kwalifikowalnych.
3. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego, stanowiącego co najmniej 20% wartości jednorazowej usługi.
4. Przedsiębiorca zobowiązuje się do pokrycia kosztów usługi rozwojowej w kwocie przekraczającej kwotę refundacji wskazaną w §3 ust. 1.
§7
Dane osobowe
1. Przedsiębiorca uczestniczący w Projekcie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji i rozliczenia wsparcia otrzymanego w ramach Projektu zgodnie z zasadami Regulaminu i Regulaminu BUR.
2. Przedsiębiorca został zaznajomiony z Załącznikiem nr 2 do Umowy wsparcia i podpisał Załącznik nr 3 Oświadczenie uczestnika projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych.
3. Przedsiębiorca zobowiązany jest do przekazania Operatorowi dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1, pkt 2) w wymaganej formie i terminie.
4. Na podstawie art. 4 pkt 2, art. 5 ust. 2, art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), Przedsiębiorcę zobowiązuje się do udostępnienia swoich danych osobowych w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 (POWER).
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Przedsiębiorcy stanowi art. 6 ust. 1 lit. a-c i f) lub/i art. 9 ust. 2 lit. b) i g) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, publ. Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji i rozliczenia wsparcia otrzymanego w ramach Projektu zgodnie z zasadami Regulaminu i Regulaminu BUR, w tym także do ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 (POWER).
6. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Operatora, IZ POWER i inne upoważnione instytucje wyłącznie w celach określonych w ust. 4 w zakresie określonym w dokumentach, o których mowa w ust. 3.
7. Osoba fizyczna, której dane są przetwarzane w ramach realizacji i rozliczenia wsparcia przyjmuje
do wiadomości, iż dysponuje następującymi prawami:
1) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
2) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
3) przenoszenia danych;
4) wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu.
9. Przy przetwarzaniu danych osobowych Przedsiębiorca zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpiecznego przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO oraz w oparciu o przepisy ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych i wdrożone procedury bezpieczeństwa danych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000).
10. Przedsiębiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez okres 10 lat od dnia podpisania Umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
11. Przedsiębiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w poufności przez Pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych.
§8
Monitorowanie i kontrola
1. Przedsiębiorca zobowiązuje się w zakresie realizacji umowy wsparcia poddać się kontroli/monitoringowi przeprowadzanej przez Operatora lub Instytucję Pośredniczącą/Instytucję Zarządzającą POWER lub inną instytucję uprawnioną do przeprowadzania kontroli na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnienia wyżej wymienionych instytucji oraz zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Operatora wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z korzystaniem z usług rozwojowych, o których mowa w umowie wsparcia, w terminie określonym w wezwaniu.
2. Kontrole, o których mowa w ust. 1, mogą być przeprowadzane przez okres 10 lat podatkowych, licząc od dnia przyznania wsparcia.
3. Usługi rozwojowe stanowić będą przedmiot monitoringu przeprowadzonego w ramach projektu przez Operatora lub wyznaczony podmiot w miejscu świadczenia usługi rozwojowej. Jeżeli kontrola/monitoring wykaże nieprawidłowości lub uchybienia w realizacji usługi Operator może uznać daną usługę za niekwalifikowaną i odstąpić od refundacji kosztów usługi rozwojowej
4. Przedsiębiorca zobowiązuje się:
1) poddać kontroli, udzielić informacji w zakresie związanym z udziałem w projekcie oraz udzielić pisemnej odpowiedzi na każdy temat w zakresie związanym z udziałem w projekcie i na każde wezwanie Operatora w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania;
2) umożliwić przeprowadzenie przez Operatora lub podmiot/osobę przez niego upoważniony/ą monitoringu realizacji usługi rozwojowej na każdym etapie jej wykonania zgodnie z informacjami zawartymi w Karcie usługi dostępnej w BUR;
3) poddać się kontroli, ewaluacji udzielonego wsparcia, uczestniczenia w badaniach ewaluacyjnych, przeprowadzanych przez Operatora lub podmiot/osobę przez niego upoważniony/ą i inne uprawnione instytucje;
4) do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z niniejszą Umową wsparcia (umowy, dokumentów rozliczeniowych i innych), przez okres 10 lat od daty jej zawarcia. Termin ten może zostać wydłużony przez Operatora.
5. Jeżeli kontrola lub monitoring wykażą nieprawidłowości lub uchybienia w realizacji usługi rozwojowej Operator może uznać daną usługę za niekwalifikowaną i odstąpić od refundacji kosztów usługi rozwojowej.
6. Zasady przeprowadzania kontroli stanowią Załącznik nr 10 do Regulaminu Projektu.
§9
Rozwiązanie Umowy
1. Operator jest uprawniony do rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia,
jeżeli Przedsiębiorca:
1) w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy nie skorzystał z usługi rozwojowej za pośrednictwem BUR z wykorzystaniem nadanego mu numeru ID Wsparcia;
2) nie skorzystał z usług rozwojowych pozytywnie zwalidowanych przez Operatora;
3) nie skorzystał z usług rozwojowych z wykorzystaniem nadanego mu numeru ID Wsparcia w terminach
określonych w §3, ust. 13;
4) zaprzestał realizacji Xxxxx bądź realizuje ją w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub z naruszeniem
przepisów prawa;
5) odmawia poddania się kontroli/monitoringu;
6) w celu uzyskania refundacji przedstawił fałszywe lub nieodpowiadające stanowi faktycznemu lub niepełne oświadczenia lub dokumenty;
7) dopuścił się nieprawidłowości – dokonał zakupu usług rozwojowych w sposób niezgodny z niniejszą Umową Wsparcia;
8) pobrał refundację nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
9) naruszył inne postanowienia Umowy skutkujące niemożliwością jej prawidłowej realizacji;
10) na pisemny wniosek Przedsiębiorcy w przypadku rezygnacji z korzystania z usług rozwojowych.
2. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Przedsiębiorcy nie przysługuje
odszkodowanie.
3. W związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Przedsiębiorcę obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej, Przedsiębiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Operatora o tym fakcie, oraz udowodnienia wystąpienia zaistniałej sytuacji poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzenia (lub zdarzeń) mającego cechy siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki wydarzenie miało na przebieg realizacji Umowy.
4. Przedsiębiorca nie będzie odpowiedzialny wobec Operatora lub uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem siły wyższej.
5. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.3-1.8, refundacja podlega zwrotowi, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia okoliczności uzasadniających jej zwrot, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania refundacji na rachunek bankowy Przedsiębiorcy do dnia jej zwrotu.
§10
Korespondencja
1. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy wsparcia będzie prowadzona w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej, kierowanej na poniższe adresy:
Dla Operatora:
Łódzka Izba Przemysłowo Handlowa
ul. Prezydenta Gabriela Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx
e-mail Operatora: ………………………………..….………
tel. Doradcy Lokalnego: ………………………………..….………
e-mail Doradcy Lokalnego: ………………………………..……..
Dla Przedsiębiorcy:
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
adres e-mail: ……………………………………………..……….……
Osoba do kontaktu:…………………………………………………. tel. ……………………………………………
2. W przypadku zmiany informacji, o których mowa w ust. 1, Strony są zobowiązane do powiadomienia o nowych danych w formie pisemnej, najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zmiany.
3. W przypadku niepodejmowania korespondencji wysłanej listem poleconym przez Przedsiębiorcę pod adresem wskazanym powyżej lub podanym zgodnie z ust. 2, korespondencja będzie uznana za doręczoną w ostatnim dniu przewidzianym na jej odbiór po awizacji przez pocztę.
4. Przedsiębiorca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy do niezwłocznego powiadamiania Operatora o wszelkich zmianach prawno-organizacyjnych w swoim statusie oraz danych identyfikacyjnych, mających wpływ na uczestnictwo w Projekcie.
§11
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki Przedsiębiorcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy oraz oświadczenia woli jej Stron wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
3. Wszelkie oświadczenia woli Strony Umowy mogą być doręczone drugiej Stronie w każdym miejscu, w którym doręczenie stanie się możliwe.
4. Jeżeli doręczenie oświadczenia woli Strony Umowy osobiście drugiej Xxxxxxx nie będzie możliwe, należy dokonać doręczenia przesyłką pocztową rejestrowaną albo za pośrednictwem firmy trudniącej się doręczeniami (przesyłką kurierską).
5. Doręczenia oświadczeń woli Stron Umowy, wniosków i innego rodzaju pism dokonywane będą na adres Strony wskazany w Umowie.
6. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują zapisy Regulaminu oraz przepisów prawa krajowego i unijnego w nim powołanych.
7. Spory związane z realizacją niniejszej Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Operatora.
8. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Operatora, a drugi dla Przedsiębiorca.
9. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa.
Załącznik nr 2a - Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa.
Załącznik nr 2b - Formularz zgłoszeniowy uczestnika.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie uczestnika projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis
Załącznik nr 5 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
Załącznik nr 6 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
Załącznik nr 7 - Wzór formularza przekazania informacji o rachunku bankowym do wypłaty refundacji
Przedsiębiorca Operator
…………………………………………………
(Pieczęć i czytelny podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Przedsiębiorcy)
…………………………………………………
(Pieczęć i czytelny podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Operatora)