UMOWA NR CSIOZ/… /2019
Załącznik nr 2 do SIWZ
UMOWA NR CSIOZ/… /2019
(WZÓR)
zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną” reprezentowanym przez:
.......................................................................................................
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZP.270.201.2019
została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy oraz termin realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest rozbudowa systemu zapór sieciowych i równoważników obciążeń posiadanego przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, zwanych dalej „Licencjami”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”, zwanego dalej
„OPZ”, oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy „Oferta Wykonawcy”.
2. Przez Licencję należy rozumieć prawo do korzystania z oprogramowania, o którym mowa w OPZ, zwanego dalej „Oprogramowaniem”, na warunkach określonych w Umowie i ogólnych warunkach producenta Oprogramowania wraz z wymaganymi elementami umożliwiającymi korzystanie z Oprogramowania, w tym np. nośnikami, kluczami aktywacyjnymi o ile są wymagane do uruchomienia Oprogramowania oraz dokumentacją Oprogramowania. Ogólne warunki producenta Oprogramowania nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż wymagania przewidziane w Umowie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 w terminie maksymalnie … dni roboczych od dnia zawarcia Umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie dłużej niż 15 dni roboczych).
4. Za Dni Robocze, o których mowa w Umowie Strony przyjmują dzień od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego.
5. W zakresie zakupu Licencji dla Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia przedmiot
Umowy niezbędny jest do realizacji projektu ”Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy
i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”.
6. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia dostarczenia
przedmiotu Umowy potwierdzonego Protokołem Odbioru, o którym mowa w § 4 ust 4.
§ 2.
Wynagrodzenie oraz warunki płatności
1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi … zł brutto (słownie złotych: … … /100), w tym VAT. Ceny jednostkowe brutto za 1 szt. Licencji określa Oferta Wykonawcy, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy „Oferta Wykonawcy”.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym wsparcia technicznego. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji z zastrzeżeniem zapisów w §10.
3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia na adres Zamawiającego (w postaci papierowej lub elektronicznej lub zgodnie z ust. 6) prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze lub rachunku. Faktura powinna zostać doręczona Zamawiającemu nie później niż do dnia 29 listopada 2019r.
4. Podstawę do wystawienia faktury lub rachunku stanowi podpisany przez przedstawicieli Stron Protokół odbioru przedmiotu Umowy wnioskujący o rozliczenie finansowe, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień zlecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający będzie odbierał od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do zamawiającego za pośrednictwem platformy.
7. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych budżetu państwa i budżetu środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa Projekt ”Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”.
8. Zmiana źródła finansowania o którym mowa w ust.7, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu.
§ 3.
Warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej, jakości i terminowości realizacji Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę
i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy;
2) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy, w tym uprawnienia do
udzielenia Licencji i dostarczenia Oprogramowania;
3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z materiałów, narzędzi i informacji związanych z realizacją Umowy, w tym Oprogramowania nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;
4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy i po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych w związku z realizacją wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego podwykonawców i osób pozostających w ich dyspozycji oraz poniesie wszelkie konsekwencje z tego tytułu, w tym koszty sądowe lub pomocy prawnej.
3. W przypadku, gdy Oprogramowanie nie będzie działać poprawnie (w szczególności wady fizyczne), pomimo jego prawidłowej instalacji, Wykonawca, w okresie 36 miesięcy od dnia dostawy Licencji zobowiązuje się wymienić wadliwe klucze licencyjne na nowe albo usunąć wady, w terminie 7 dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Za wady fizyczne Oprogramowania Strony przyjmują:
1) nieistnienie w Oprogramowaniu wszystkich deklarowanych funkcjonalności;
2) niewykonywanie lub niepoprawne wykonywanie przez Oprogramowanie wszystkich lub
niektórych określonych w dokumentacji Oprogramowania funkcji;
3) brak zasadniczej bezbłędności wykonywania przez Oprogramowanie jego podstawowych funkcji;
4) niezdolność Oprogramowania do pracy w określonym przez producenta systemie operacyjnym i przy określonych przez producenta wymaganiach sprzętowych.
5. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub wymianą Oprogramowania lub Licencji na wolne od wad ponosi Wykonawca.
6. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca, w okresie 3 lat od dnia podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 zobowiązany jest do świadczenia usług gwarancyjnych, które będą obejmować aktualizacje oprogramowania, uaktualnienia, poprawki krytyczne i opcjonalne, a także wsparcia technicznego w rozwiązywaniu problemów oraz zapewnienia dostępu do bazy wiedzy i portalu klienta udostępnianego przez producenta.
7. Wszystkie koszty związane z realizacją świadczeń wynikających z Umowy ponosi Wykonawca.
8. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:
1) Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;
2) Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu
„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych
o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”
9. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej,
w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:
1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie
w tym zakresie;
2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;
3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.
10. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
11. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych
prac w ramach realizacji Umowy;
2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;
3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
12. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
13. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.
14. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.
16. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach
odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.1
§ 4. Odbiór
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć klucze aktywacyjne lub udostępnić Zamawiającemu poprzez stronę internetową Licencje oraz dokumentację Oprogramowania, w terminie określonym w § 1 ust. 3 Umowy na własny koszt i ryzyko. Zamawiający dopuszcza również dostarczenie Licencji oraz dokumentacji Oprogramowania na nośniku CD/DVD w terminie określonym lub w § 1 ust. 3 Umowy na własny koszt i ryzyko.
2. Adres właściwy do dostarczenia kluczy aktywacyjnych, dokumentu Licencji oraz dokumentacji Oprogramowania, o których mowa w ust. 1, w wersji elektronicznej to: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.
3. W przypadku zastrzeżeń dotyczących możliwości korzystania z Oprogramowania lub zastrzeżeń, co do nośników lub kompletu dokumentów, w tym dokumentu Licencji, Zamawiający odmówi odbioru Licencji wskazując termin usunięcia zastrzeżeń nie dłuższy niż 3 dni robocze. Po uwzględnieniu zastrzeżeń przez Wykonawcę Zamawiający ponownie przystąpi do odbioru.
4. Po uwzględnieniu wszystkich zastrzeżeń Zamawiającego, Strony podpiszą Protokół Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru, Zamawiający uzyska prawo do korzystania z Oprogramowania i dokumentacji na warunkach Licencji.
§ 5.
Komunikacja
1. Do współpracy z Wykonawcą i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania Protokołu Odbioru, upoważnione są osoby ze strony Zamawiającego:
1) …, tel.: …, e-mail: …
lub
2) …, tel.: …, e-mail: …
2. Do współpracy z Zamawiającym i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania Protokołu Odbioru, upoważnione są osoby ze strony Wykonawcy:
1) …, tel.: …, e-mail: …
lub
2) …, tel.: …, e-mail: …
3. W przypadku korespondencji Stron w postaci papierowej lub elektronicznej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony
Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx;
2) do Wykonawcy pod następujący adres: … .
1 Postanowienia oznaczone w treści niniejszego wzoru Umowy kursywą znajdą zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o finansowaniu umowy ze środków Unii Europejskiej.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 1-3. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony.
5. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba, że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez Strony.
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku, gdy odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminów dostawy określonych w § 1 ust. 3, § 3 ust. 3 lub § 4 ust. 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy karami umownymi w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust.1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. Kary umowne za opóźnienie podlegają stosownemu łączeniu.
4. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub pokrywane z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 7, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
5. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie mogą być dochodzone niezależnie od siebie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Łączna wysokość kar umownych, które naliczyć może Zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1.
§ 7.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie ... w wysokości … zł brutto (słownie: … złotych), tj. 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §2 ust. 1.
2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5, będzie zwolnione Wykonawcy:
1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia – w terminie 30 dni od daty podpisania przez
Zamawiającego Protokołu Odbioru;
2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od upływu okresu zakończenia obowiązywania Umowy.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby
uzyskania akceptacji Wykonawcy.
§ 8.
Licencja
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, z dniem podpisania Protokołu Odbioru wnioskującego o rozliczenie finansowe, Wykonawca udziela Zamawiającemu lub zapewnia udzielenie bezterminowej licencji (na czas nieokreślony) na nieograniczone terytorialnie korzystanie z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzenie i zapisywanie do pamięci komputera;
2) odtwarzanie;
3) przechowywanie;
4) wyświetlanie;
5) instalowanie i deinstalowanie Oprogramowania na środowiskach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia pod warunkiem zachowania udzielonej licencji;
6) korzystanie na wszystkich polach funkcjonalności;
7) korzystanie i modyfikowanie dokumentów oraz danych wykorzystywanych przy pomocy Oprogramowania.
2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) Oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów
o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz
nieuczciwej konkurencji;
2) posiada prawa niezbędne do realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami i przejmuje w tym
zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich;
3) warunki korzystania z Oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów Oprogramowania; wynagrodzenie obejmuje całość wynagrodzenia za korzystanie z Oprogramowania.
3. W razie niedających się usunąć sprzeczności pomiędzy postanowieniami Umowy oraz jej załączników a postanowieniami warunków korzystania z Oprogramowania, stosuje się postanowienia Umowy.
§ 9.
Odstąpienie od Umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powodującej, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.
2. Opóźnienie w dostawie Licencji powyżej 10 dni roboczych od terminu, o którym mowa w § 1 ust. 3, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy.
3. Każda ze Stron ma możliwość odstąpienia od Umowy w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy, w terminie 30 dni
kalendarzowych od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
4. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 3 dni robocze. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy.
5. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy i nie później niż 60 dni liczonych od terminu realizacji Umowy określonego w §1 ust. 6.
6. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§10.
Zmiany Umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy, w stosunku
do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach, gdy:
1) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego materiału eksploatacyjnego Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu Umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w Opisie Przedmiotu Zamówienia, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad,
2) zmiana terminu realizacji Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania,
3) zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania,
4) zmiana terminu realizacji Umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego.
5) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących
przypadkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847),
c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
– jeżeli zmiany wymienione w literach a-d powyżej będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. c.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 5 lit. d Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. d, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z ze zmianą zasad, których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. d. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
6. Warunkiem akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 2-5, jest zabezpieczenie przez Zamawiającego środków finansowych na zmianę wynagrodzenia. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.
7. Zmiana Umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy, o którym mowa w ust. 6.
8.O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9.Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych, osób upoważnionych do kontaktu, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. O ile umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zmawiającego.
3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
4. Wykonawca nie może dokonać cesji, przeniesienia lub obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Zamawiającego i Wykonawcy.
6. Umowa zostaje zawarta w dniu podpisania przez ostatnią ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Protokół Odbioru
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
……………………………..……… | …………………………………….. |
(data i podpis Zamawiającego) | (data i podpis Wykonawcy) |
Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/…../2019
Protokół Odbioru
Sporządzony w dniu … 2019 r., w Warszawie pomiędzy:
Przedstawiciel Zamawiającego - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą
w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X reprezentowany przez …
przy udziale
Przedstawiciela Wykonawcy - … z siedzibą … reprezentowany przez …
W ramach Umowy nr CSIOZ/…./2019 z dnia 2019 r dostarczono:
lp. | nazwa licencji | cena jednostkowa brutto | liczba sztuk | wartość brutto (iloczyn kolumn 3 i 4) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | zł | |||
razem | zł | |||
wraz z wymaganą dokumentacją.
Zamawiający stwierdza, że przedmiot Umowy został wykonany:
terminowo*/ nieterminowo*
należycie*/ nienależycie*.
Uwagi: wymienić/ brak uwag*………………………………………………………………………….
Wnioskuję/nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe.
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
……………………………..……… ……………………………………..
(czytelny podpis Zamawiającego) (czytelny podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić