UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2021/BAG-AGW
UMOWA Nr BFK-FKP.022. .2021/BAG-AGW
zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Xxxxxxxxxxx, XXX 0000000000, adres: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. 00-000 Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, w imieniu którego działa ( ) na podstawie pełnomocnictwa nr ( ), udzielonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w dniu ( ),
którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”,
a
( )
zwaną/ym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Zamawiający udziela Wykonawcy zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, ze zm.), co wynika z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze swoją ofertą, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, dostarczyć, wydać i przenieść na Zamawiającego własność 25 szt. laptopów i 25 szt. monitorów komputerowych o parametrach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, zwanych dalej łącznie
„Produktami” lub pojedynczo „Produktem”.
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie Produkty:
1) stanowią jego wyłączną własność, są wolne od obciążeń i praw osób trzecich oraz nie istnieją żadne przeszkody lub ograniczenia w prawie w zakresie rozporządzania własnością Produktów przez Wykonawcę:
2) pochodzą z autoryzowanego kanału sprzedaży na terytorium Unii Europejskiej, są fabrycznie nowe i nie były używane, są wolne od wad technicznych i prawnych, spełniają wymagania określone w normach dotyczących Produktów, posiadają wymagane deklaracje CE lub deklaracje zgodności oraz funkcje i parametry techniczne określone w Załączniku nr 2 do Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności prowadzonej przez Wykonawcę.
§ 2.
1. W terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do ( ) grudnia 2021 r. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy oraz wyda wszystkie Produkty Zamawiającemu, co zostanie przeprowadzone i potwierdzone w sposób określony w tym paragrafie, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do sprawdzenia właściwości technicznych Produktów dostarczonych Zamawiającemu i przeprowadzenia ich odbioru zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. Nie później niż na 3 dni robocze przed realizacją transportu Produktów do siedziby Zamawiającego Wykonawca zgłosi Zamawiającemu telefonicznie na numer 22 ( ) lub pocztą elektroniczną na e-mail ( ) swoją gotowość do ich dostarczenia. Strony uzgodnią datę i godzinę rozpoczęcia odbioru Produktów. Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest uczestniczyć w przekazaniu Produktów Zamawiającemu.
3. Wykonawca zobowiązany jest w uzgodnionym terminie dostarczyć wszystkie Produkty wraz z przynależnymi instrukcjami, dokumentami gwarancyjnymi Wykonawcy (jeżeli je wystawiono) zapewniającymi Zamawiającemu warunki nie mniej korzystne od określonych w § 4, gwarancjami producenta, jeżeli dla Produktu udzielił gwarancji oraz innymi dokumentami przypisanymi do danego Produktu - całość sprawdzona przez Wykonawcę pod względem ilościowym i jakościowym.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1-3 Wykonawca zapewnia na własne ryzyko transport Produktów do siedziby Zamawiającego oraz ich rozładunek we wskazanym pomieszczeniu, wykonany w sposób umożliwiający bezpieczną i niezakłóconą działalność Zamawiającego.
5. W ciągu 2 dni roboczych od dnia przedstawienia Produktów do odbioru Zamawiający sprawdzi ich zgodność z treścią Załącznika nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem prawa odmowy dokonania odbioru Produktu, w przypadku wstąpienia jednej z poniższych okoliczności:
1) Produkt ma ślady użytkowania lub widoczne wady fizyczne lub jest niekompletny lub jego oryginalne opakowanie jest naruszone;
2) Produkt jest pozbawiony instrukcji lub dokumentów;
3) okaże się, iż modele lub parametry jakiegokolwiek Produktu są niezgodne z Umową lub Produkt jest niesprawny technicznie, z tym że Zamawiający uprawniony jest do weryfikacji sprawności oraz parametrów technicznych całego asortymentu lub wybranych Produktów.
6. Po dokonaniu sprawdzenia określonego w ust. 5 całości przedmiotu dostawy, Strony sporządzą protokół, zwany dalej „Protokołem odbioru”, którego formularz stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
7. Do przekazania i odbioru Produktów wraz z elementami określonymi w ust. 3 oraz podpisania Protokołu odbioru upoważnieni są:
1) w imieniu Zamawiającego: ………………. . e-mail: ………………………., tel. 22 ………………..
lub ………………… , e-mail: ……………………, tel. 22 ;
2) w imieniu Wykonawcy: ……………., e-mail: ……………………….., tel. ……………………
8. W przypadku, gdy Zamawiający odmówi odbioru Produktu, w odniesieniu do którego stwierdzono wady określone w ust. 5, Wykonawca przedstawi w terminie 3 dni roboczych do odbioru przez Zamawiającego Produkt, który spełnia wszystkie wymagania określone w Umowie. Do tej sytuacji postanowienia niniejszego ustępu oraz ust. 5 stosuje się odpowiednio.
9. Do czasu wydania Zamawiającemu wszystkich Produktów, wszelkie ryzyko związane z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
10. Z chwilą podpisania Protokołu odbioru wszystkich Produktów bez zastrzeżeń, ich własność przechodzi na Zamawiającego oraz rozpoczyna bieg gwarancja Wykonawcy udzielona na Produkty oraz rękojmia.
§ 3.
1. Z tytułu prawidłowego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie całkowite w kwocie brutto PLN (słownie złotych: ) zawierającej należny podatek od towarów i usług.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie liczby Produktów odebranych przez Zamawiającego bez zastrzeżeń zgodnie z Protokołem odbioru oraz ceny jednostkowej netto ustalonej w zestawieniu zamieszczonym w Załączniku nr 2 do Umowy, z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje cenę z tytułu sprzedaży Produktów na rzecz Zamawiającego oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym koszty obejmujące ubezpieczenie, transport, załadunek, rozładunek, gwarancję udzieloną na Produkty i realizację zobowiązań w ramach udzielonej gwarancji.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę nie wcześniej niż w dniu następnym po sporządzeniu bez zastrzeżeń przez Xxxxxx Xxxxxxxxx odbioru. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie podany w faktorze, został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zamawiający dokona zapłaty na podstawie faktury wystawionej zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności.
5. Faktura, o której mowa w ust. 4, musi określać w szczególności numer Umowy, nazwę i liczbę Produktów odebranych przez Zamawiającego, ich cenę jednostkową netto oraz cenę brutto.
6. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie Protokołu odbioru podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń oraz prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej lub potwierdzenia przez Wykonawcę zmian, które Zamawiający wprowadzi notą korygującą. Termin zapłaty w takim przypadku rozpoczyna swój bieg po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury korygującej lub po sporządzeniu przez Zamawiającego noty korygującej.
8. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą zapłaty rachunku bankowego Zamawiającego. Strony obowiązuje 14-dniowy termin zapłaty, niezależnie od terminu płatności podanego w fakturze.
§ 4.
1. Produkty sprzedane Zamawiającemu przez Wykonawcę są objęte rękojmią za wady, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Dodatkowo Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji co do należytej jakości Produktów, w szczególności ich prawidłowego działania na warunkach określonych w Umowie oraz dokumentach gwarancyjnych Wykonawcy, o których mowa w § 2 ust. 3. Zgłoszenie wady, usterki lub nieprawidłowości działania objętej gwarancją Wykonawcy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia od Wykonawcy roszczeń na podstawie przepisów dotyczących rękojmi za wady rzeczy sprzedanych, lub realizacji uprawnień gwarancyjnych nadanych przez producenta Produktu.
2. Wykonawca udziela gwarancji na każdy Produkt, obowiązującej przez trzy lata, licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Gwarancja obejmuje usterki, wady (w tym materiałowe i konstrukcyjne) oraz niespełnianie przez Produkt innych funkcjonalności określnych w Umowie, a ujawnionych w okresie gwarancji.
3. Strony ustalają następujący sposób realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji udzielonej Zamawiającemu:
1) Wykonawca zapewnia przyjmowanie zgłoszeń gwarancyjnych w dni robocze w godzinach 8:00-16:00, pocztą elektroniczną na e-mail ( ) lub telefonicznie na numer Wykonawcy ( ); Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w ciągu 1 dnia roboczego od jego otrzymania;
2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego Produktu, który posiada wszystkie identyczne parametry lub lepsze (uzgodnione z Zamawiającym) jak Produkt zamieniany (pierwotny) do siedziby Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 9:00-14:00; ww. dostarczenie (ewentualnie naprawa, o ile jest dopuszczalna) podlega wykonaniu w gwarantowanym terminie 15 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy wady danego Produktu przez Zamawiającego;
3) czynności przekazania i odbioru Produktu w związku z jego zamianą (ewentualnie naprawą, o ile jest dopuszczalna) wymagają pisemnego potwierdzenia w protokole zdawczo-odbiorczym, pod rygorem nieważności; Wykonawca przejmuje na własność wadliwy Produkt przekazany przez Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 4;
4) w przypadku jeśli dany Produkt był już naprawiany w ramach gwarancji nie podlega kolejnej naprawie w ramach gwarancji tylko wymianie na nowy;
5) wszelkie czynności w ramach udzielonej gwarancji i w okresie jej obowiązywania dokonywane są nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego.
4. W przypadku zamiany określonej w ust. 3, nowy Produkt objęty jest gwarancją przez trzy lata.
5. Jeżeli Wykonawca nie zamieni Produktu na nowy lub nie naprawi Produktu w okolicznościach i terminie określonych w ust. 3 pkt 2, to Zamawiający może dokonać takiej zamiany we własnym zakresie, a Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego związane z niewykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań gwarancyjnych, w terminie 14 dni otrzymania wezwania od Zamawiającego do zwrotu tych kosztów.
§ 5.
1. Wykonawca zobowiązuje się traktować wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji Umowy, niezależnie od formy ich pozyskania i ich źródła, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zamawiającego, jako informacje poufne, których Wykonawca nie będzie udostępniał osobom/podmiotom trzecim przez cały czas trwania Umowy, a także po jej zakończeniu.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) ujawnić informacje poufne wyłącznie osobom, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy i to tylko w zakresie niezbędnym do jej wykonania, pod warunkiem uprzedniego nawiązania z takimi osobami stosunku pracy lub zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz przeszkoleniu tych osób z zakresu organizacji ochrony informacji poufnych lub tajemnicy przedsiębiorstwa;
2) wykorzystywać informacje poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji Umowy;
3) nie kopiować ani powielać w inny sposób informacji poufnych, z wyjątkiem celów określonych w pkt 2;
4) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia informacji poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności;
5) bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o zaistnieniu takich okoliczności, jak w szczególności prowadzenie postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia informacji poufnych.
3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które:
1) są opublikowane, znane i podane do publicznej wiadomości, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania, czy też świadomego działania Wykonawcy;
2) zostały ujawnione przez osobę trzecią, bez zaniedbania w zakresie ochrony informacji poufnych przez Wykonawcę;
3) zostaną ujawnione przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na ich ujawnienie;
4) muszą być ujawnione z mocy prawa.
4. Jeżeli Wykonawca lub osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy ujawnią informację poufną, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikające z nieuprawnionego udostępnienia tej informacji lub jej udostępnienia przez jakąkolwiek osobę, której Wykonawca przekazał informację poufną lub przez osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, a Wykonawca przekazał informację poufną takim osobom.
§ 6.
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, zobowiązany jest on zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w terminowym wykonaniu obowiązków określonych w § 2 ust. 1 lub za zwłokę w terminowym wykonaniu obowiązków określonych w § 2 ust. 8, w wysokości 0,1% kwoty określonej w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w razie odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 2, w wysokości 10% kwoty określonej w § 3 ust.1.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku, gdy termin określony w § 2 ust. 1 lub termin wynikający z § 2 ust. 8 ulegnie przedłużeniu o więcej niż 10 dni w zakresie realizacji Umowy w odniesieniu do pełnego asortymentu (ilościowego i jakościowego) Produktów.
3. W okresie obowiązywania gwarancji na Produkty Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w ryczałtowej wysokości 10 PLN (słownie złotych: dziesięć) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji zobowiązań gwarancyjnych do naprawy Produktu lub dokonania zamiany Produktu na nowy w 10-dniowym terminie, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 2.
4. W przypadku, gdy Wykonawca dokonał 20-krotnego naliczenia kar umownych lub kolejnej 20 krotności ich naliczenia nałożonych w odniesieniu do każdego zgłoszenia gwarancyjnego określonego w ust. 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w ryczałtowej wysokości 1 000 PLN (słownie złotych: tysiąc).
5. W przypadku, gdy Wykonawca naruszy postanowienia określone w § 5, zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% kwoty określonej w § 3 ust. 1 za każde naruszenie.
6. W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu składa się na piśmie.
7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, której może dochodzić Zamawiający, nie przekroczy 20% kwoty określonej w § 3 ust. 1.
8. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem Wykonawcy lub zaniechaniem dokonanym przez Wykonawcę przekroczą wartość kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 lub ust. 3 lub ust. 5, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, niezależnie od kar umownych naliczonych Wykonawcy.
§ 7.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za wykonanie części Umowy
2. Odstąpienie od Umowy albo jej wypowiedzenie, a także zmiana Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej lub równoważnej formy elektronicznej, z tym że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany osób upoważnionych, numerów telefonów i adresów e-mail, wskazanych w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie drugą Stronę w ww. formie pod rygorem nieważności.
§ 8.
1. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony.
2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie. Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez ostatniego z upoważnionych przedstawicieli Stron za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
5. Integralną część Umowy stanowią Załączniki do Umowy, o numerach:
1) kopia pełnomocnictwa do zawarcia Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx;
2) oferta Wykonawcy, zawierająca opisy Produktów;
3) formularz Protokołu odbioru.
Zamawiający Wykonawca
(e-podpis) (e-podpis)
Załącznik nr 3 do Umowy
Protokół odbioru
spisany w dniu ( ) 2021 r. w związku z Umową Nr BFK-FKP.022. .2021/BAG-AGW, zawartą pomiędzy: Zamawiającym, którym jest Skarb Państwa reprezentowany przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
a
Wykonawcą, którym jest ( )
Strony stwierdzają, że w dniu ( ) 2021 r. Wykonawca dostarczył i przedstawił Zamawiającemu do odbioru Produkty określone w tabeli:
Produkt | liczba | producent | model/typ | numery fabryczne |
szt. | ||||
szt. |
* Protokół podpisano po sprawdzeniu dostarczonych Produktów zgodnie z § 2 ust. 5 Umowy.
Strony potwierdzają, że Produkty zostały dostarczone w liczbie i zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, ofercie Wykonawcy oraz zgodnie z postanowieniami Umowy.
* Z powodu wad lub braków stwierdzonych w trakcie odbioru, Zamawiający odmawia na podstawie § 2 ust. 8 w związku z § 2 ust. 5 Umowy podpisania Protokołu odbioru, wnosząc następujące zastrzeżenia dotyczące przedmiotu odbioru:
Załączniki:
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
w imieniu Wykonawcy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx
* niewłaściwe usunąć