Umowa nr …………………
Załącznik nr 2e do ogłoszenia 2801-ILZ.260.68.2017
Umowa nr …………………
zawarta w dniu ………..................... r. w Olsztynie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie, xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00X, XXXXX 000000000, XXX 000-00-00-000,
reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx - Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a
..............................................................................................................z siedzibą w ,
ul......................................................................................, NIP , działającą
na podstawie koncesji wydanej przez MSWiA nr , wpisaną do KRS pod
numerem ,
reprezentowaną przez ,
zwanym w dalszej części Wykonawcą,
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru wykonawcy na świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia oraz monitoringu w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie, w oparciu o art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), który dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro o następującej treści:
§ 1
Przedmiotem umowy jest podłączenie lokalnych systemów alarmowych Zamawiającego do komputerowego Centrum Monitorowania Alarmów (zwanego dalej CMA), posiadanego przez Wykonawcę oraz świadczenie usługi monitoringu, przeglądu, konserwacji i napraw instalacji alarmowej w obiektach: Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie Delegatura w Elblągu, xx. Xxxxxxxxxx 000x, xxxxxxx Xxxxxxxx Celnego w Elblągu, xx. Xxxxxxxxxx 000x, budynku kontroli szczegółowej BKS w Elblągu, xx. Xxxxxxxxxx 000x, pomieszczenie magazynku broni przy ul. Portowej 7 w Elblągu.
§ 2
1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego monitorowania uzgodnionych sygnałów z obiektów,
o których mowa w § 1 oraz podejmowania w razie potrzeby interwencji w obiektach Zamawiającego przez cały czas trwania umowy.
3. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego odbywa się całodobowo. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Zamawiającego o jakimkolwiek zakłóceniu w funkcjonowania każdego z systemów ostrzegania, w szczególności gdy zakłócenia uniemożliwiają prawidłowy odbiór sygnału z chronionego obiektu. Dotyczy to również nie załączenia systemu w obiekcie. Instrukcję w zakresie monitorowania stanowi załącznik nr 2 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania działań przez uzbrojoną Grupę Interwencyjną na każdy sygnał alarmowy pochodzący z ochranianych obiektów (włamanie, napad, sabotaż), który został odebrany i zarejestrowany przez CMA, oraz do powiadomienia o sygnałach informacyjnych / zdarzeniu Zamawiającego lub inne osoby przez niego wskazane. Arkusz uzgodnień sygnałów do monitorowania - załącznik nr 3 do umowy.
5. Ewentualne interwencje będą podejmowane dla obiektów, o których mowa w § 1:
1) w dni robocze:
a) w godz. od 6.00 do 22.00 - w czasie do 15 minut (od wystąpienia sygnału alarmowego),
b) w godz. od 22.00 do 6.00 - w czasie do 7 minut ( jw.)
2) w soboty, niedziele i święta:
całodobowo – w czasie 7 min. (j.w)
6. Celem interwencji jest udaremnienie powstania szkody w mieniu Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia zagrożenia obiektu: braku możliwości monitorowania któregokolwiek z lokalnych systemów alarmowych wskutek uszkodzenia linii przekazu lub awarii systemu lokalnego, usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w ochranianym obiekcie Wykonawca zabezpieczy obiekt do czasu przybycia Zamawiającego lub jego przedstawiciela (osoby upoważnionej) nie dłużej niż przez 1 godzinę, ewentualnie podejmuje czynności ochronne zmierzające do ujęcia sprawcy i oddanie go w ręce organów ścigania. Jeżeli w czasie 1 godziny nie uda się powiadomić Zamawiającego (osoby upoważnionej) o zaistniałym zdarzeniu, Wykonawca zabezpieczy obiekt jednoosobowym dozorem fizycznym.
8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia niezbędnych informacji zarejestrowanych przez CMA dotyczących zdarzeń związanych z monitorowaniem obiektu z ostatnich trzech miesięcy.
9. Wykonawca ma prawo do chwilowego zawieszenia monitorowania obiektu, w którym występuje duża ilość nieuzasadnionych (fałszywych) sygnałów alarmowych zaistniałych z winy użytkowników obiektu - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
10. Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego, testowego uruchomienia alarmu raz w miesiącu.
11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z niezałączenia któregokolwiek lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego, nieprzestrzegania przez Zamawiającego zobowiązań wynikających z umowy, a także uszkodzeń lokalnej instalacji wynikłych z winy Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się postępować z należytą starannością w toku wykonywania umowy oraz na bieżąco współpracować z Zamawiającym w celu zapewnienia właściwej ochrony obiektów.
13. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, rozpoczyna się z chwilą otrzymania przez komputerowe CMA sygnału o alarmie pochodzącego od przekaźnika urządzenia nadawczego Zamawiającego.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków w zakresie obsługi elektronicznych systemów ochrony, powodujących nieuzasadnione wezwanie służb ratowniczych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 0/00) OC.
16. W przypadku, gdy przedłożona w ofercie polisa obejmuje okres krótszy od okresu świadczenia usługi, Wykonawca przedłoży, najpóźniej w dniu upływu terminu ważności dotychczasowej polisy nową, aktualną polisę obejmującą okres ważności do końca obowiązywania zawartej umowy.
§3
Społeczne warunki realizacji zamówienia
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w oparciu o minimalny personel wymieniony w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj. w oparciu o co najmniej 1 osobę, która będzie wykonywała czynności pracownika w centrum monitoringu.
2. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia Wykonawca zatrudniał minimum jedną osobę wykonującą czynności w centrum monitoringu – w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca dostarczy zamawiającemu Wykaz pracowników spełniających minimalne wymagania zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich zatrudnienie (zaświadczenia o zatrudnieniu, kopie umów pracy). Do Wykazu pracowników wykonawca zobowiązany będzie załączyć również oświadczenia osób zatrudnionych o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez zamawiającego na potrzeby realizacji umowy.
4. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w
§ 9 i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tej/tych osoby/osób w realizacji przedmiotu zamówienia
5. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, wykonawca lub podwykonawca (odpowiednio) zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia nowej osoby spośród osób zatrudnianych przez wykonawcę lub podwykonawcę (odpowiednio) w ciągu 7 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy, spełniającej minimalne wymogi, określone w ust. 1, wraz z dostarczeniem dokumentacji, o której mowa w ust. 2; lub
2) zatrudnienia na to miejsce innej osoby i dostarczenia dokumentacji potwierdzającej owo zatrudnienie, wskazanej w ust. 2, w ciągu 30 dni licząc od dnia rozwiązania lub ustania stosunku pracy; zatrudnienie nowej osoby musi wypełniać opisane w ust. 1 minimalne wymogi zamawiającego.
6. Na czas nieobecności ww. osób, w tym na okres nieobecności związany z koniecznością przesunięcia/zatrudnienia pracownika, wykonawca winien jest zapewnić zastępstwo. Informacja o zastępstwie musi być złożona na zasadach opisanych w ust. 2.
7. Osoby, które w imieniu wykonawcy będą wykonywały przedmiot zamówienia nie mogą być karane. Zamawiający ma prawo zwrócić się do wykonawcy o dostarczenie informacji z KRK, w stosunku do tych osób a wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu tę informację, na jego żądanie, w każdej chwili trwania umowy.
§ 4
Przejęcie obiektu w celu objęcia usługą monitoringu nastąpi na podstawie protokołu przekazania obiektu spisanego pomiędzy stronami niniejszej umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do umowy.
§ 5
1. Wykonawca wydzierżawia, bez dodatkowych opłat Zamawiającemu nadajniki radiowe i inne urządzenia niezbędne do właściwej komunikacji – których jest właścicielem, a Zamawiający przyjmuje te przedmioty i zobowiązuje się do ich używania zgodnie z przeznaczeniem oraz do utrzymania w należytym stanie.
2. Czas dzierżawy nadajników radiowych jest zobligowany czasem trwania niniejszej umowy i wygasa razem z zakończeniem czasu trwania tej umowy. Po upływie trwania czasu umowy Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu dzierżawionych nadajników Wykonawcy.
§ 6
1. Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie nadajników i utrzymanie ciągłości sygnałów systemu, a w razie braku sygnałów natychmiastową interwencję grupy interwencyjnej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania systemu alarmowego w stanie dobrej sprawności technicznej w obiektach, o których mowa w § 1, poprzez dokonywanie konserwacji po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony Zamawiającego, w terminie od dnia 15.05.2018r. do dnia 30.05.2018 r.
3. Z wykonanych prac konserwatorskich Wykonawca sporządzi protokół, który przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od wykonania prac, a kopię protokołu załączy do faktury VAT. Wzór protokołu stanowi złącznik nr 7 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania całego systemu alarmowego (SSWiN, SKD, CCTV) w stanie dobrej sprawności technicznej poprzez dokonywanie konserwacji oraz wykonywanie okresowych kontroli prawidłowego działania systemu po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu. Zakres prac konserwatorskich do wykonywania na obiekcie określony został w załączniku nr 4 do umowy.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi systemu alarmowego dla osób wskazanych do załączania systemu w załączniku nr 3 do umowy. Protokół z przeprowadzonego szkolenia stanowi załącznik nr 5 do umowy.
6. W zakresie serwisu będzie również:
1) zdiagnozowania awarii oraz w celu jej usunięcia.
2) usuwanie awarii zgłaszanych przez osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą.
3) awarie zgłaszane będą pisemnie przez przedstawicieli Zamawiającego na wzorze nr 8 do umowy.
4) w przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii do znalezienia przyczyny awarii oraz wykonania diagnozy uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania, określenia powodu jego uszkodzenia oraz przedstawienia kosztorysu usunięcia awarii;
5) przystąpienie do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego. Termin usunięcia awarii może zostać przedłużony na każdorazowy wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego.
6) zainstalowanie urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż zainstalowane w przypadku braku możliwości usunięcia awarii (naprawy) w miejscu użytkowania lub, gdy okres jej naprawy będzie dłuższy
7) za naprawę uszkodzonych urządzeń bądź ich wymianę na nowe zapłaci Zamawiający na podstawie odrębnego zlecenia wykonania;
8) na nowe urządzenia Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, licząc okres gwarancyjny od daty ich zamontowania;
9) po każdym przystąpieniu do usunięcia awarii Wykonawca sporządza protokół usunięcia awarii, który stanowi załącznik nr 9 do umowy.
10) Zamawiający nie będzie obciążany dodatkowymi kosztami dojazdu serwisanta w celu zdiagnozowania przyczyn awarii.
§ 7
Zamawiający zobowiązany jest do :
1. Przestrzegania godzin załączenia i wyłączenia lokalnego systemu alarmowego oraz stosowania się do Instrukcji Postępowania - według załączników, które stanowią integralną część umowy.
2. Bieżącej aktualizacji danych osobowych i kontaktowych - w formie pisemnej (list, fax, e- mail), ujętych w załączniku nr 3 do umowy.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy realizacji zobowiązań wynikających z przeprowadzenia czynności konserwacyjnych Zamawiający zobowiązany jest do:
a) zapewnienia Wykonawcy na jego żądanie, dostępu do urządzeń będących przedmiotem konserwacji ,
b) wyznaczenia osoby upoważnionej do zgłaszania Wykonawcy wszelkich usterek stwierdzonych w instalacji oraz do potwierdzenia Wykonawcy faktu usunięcia usterki, lub dokonania okresowego przeglądu (konserwacji)
4. Dla umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy o ochronie, Zamawiający wyraża zgodę na przebywanie pracowników Grup Interwencyjnych w obrębie posesji, na czas niezbędny do sprawdzenia obiektu i ustalenia przyczyn pobudzenia alarmu.
§ 8
1. Strony ustalają, że Wykonawcy za wykonaną usługę monitoringu przysługuje wynagrodzenie w wysokości:
1) ...................................... zł brutto miesięcznie za usługę monitoringu obiektów na xx. Xxxxxxxxxxxx 000x,
2) ....................................... zł brutto miesięcznie za usługę monitoringu obiektów na xx. Xxxxxxxx 0,
3) ....................................... zł brutto za konserwację.
2. Wartość brutto całego przedmiotu umowy wynosi zł
brutto (słownie: ……………………………………………..……….........................................
........................................................................................).
3. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę za poszczególne okresy miesięczne, w terminie 7 dni po upływie ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
5. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych.
6. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów – z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych takich jak klęski żywiołowe.
7. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.
8. Każdorazowe nienależyte wywiązywanie się Wykonawcy z przyjętych na siebie obowiązków będzie powodować naliczenie i potrącenie przez Zamawiającego kar umownych w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia miesięcznego wskazanego w § 8 ust. 2 Wykonawcy - po uprzednim pisemnym umotywowaniu.
9. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto za całość przedmiotu umowy.
10. w przypadku niewypełnienia obowiązku opisanego w § 3 ust. 2 i 5 umowy, Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy brutto, określonej w
§ 8 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia,
11. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionych faktur VAT o wysokość naliczonych kar umownych.
§ 9
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony na okres od dnia 01.01.2018 r. do dnia 30.06.2018 r.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem prawnym na koniec miesiąca, bądź w drodze porozumienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, kiedy Wykonawca mimo wezwania nie przestrzega postanowień umowy rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku utraty koncesji przez Wykonawcę, nie przedstawienia ważnej polisy OC lub powstania innych okoliczności wyłączających jego uprawnienia do wykonywania umowy.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym – Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ( np. zmiany organizacyjne w administracji skarbowo - celnej). Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części (płacąc proporcjonalnie wyłącznie za obsługiwane części / obiekty), w terminie do jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, zawiadamiając pisemnie Wykonawcę.
§ 10
1. Zamawiający, ze swojej strony upoważnia panią Xxxxxx Xxxxxxx, tel. /89/ 000 00 00; email: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxx.xx do kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy – Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, w poszczególnych jednostkach wymienionych w § 1: Xxxxx Xxxxxxx, tel. /55/ 000 00 00; email: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxx.xx oraz Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. /55/ 000 00 00; dot. Portowej 7 – Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. /55/ 000 00 00, tel kom. 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxxx.xxx.xx
2. Wykonawca, do kontaktów z zakresu realizacji niniejszej umowy wyznacza:
1) ................................................................, tel ,
e-mail: ……………………………………………………………
2) ................................................................, tel ,
e-mail: ……………………………………………………………
§ 11
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej i celnej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 12
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Strony na drodze polubownej. W przypadku gdy polubowne rozstrzygnięcie sporu będzie niemożliwe, podlega on rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egz. dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Zamawiający: Wykonawca:
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2– instrukcja postępowania w spr. monitoringu,
3. Załącznik nr 3 – protokół uzgodnień sygnałów oraz załączania systemu alarmowego,
4. Załącznik nr 4 - zakres prac konserwacyjnych
5. Załącznik nr 5 – protokół szkolenia,
6. Załącznik nr 6 – protokół przekazania obiektu,
7. Załącznik nr 7 – protokół z wykonania konserwacji systemu alarmowego,
8. Załącznik nr 8 – protokół zgłoszenia awarii,
9. Załącznik nr 9 – protokół usunięcia awarii,
10.Załącznik nr 10 – Wykaz osób biorących udział w realizacji umowy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 do umowy.....................
Monitoring obiektów Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Olsztynie, Delegatura w Elblągu, ul. Warszawska 129a, i Oddziału Celnego w Elblągu, przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000x.
Na terenie Urzędu znajduje się budynek WMUCS w Olsztynie Delegatura w Elblągu, budynek Oddziału Celnego oraz budynek kontroli szczegółowej (BKS) składający się z hali odpraw wraz z częścią magazynową i garażową. Budynki znajdują się na terenie ogrodzonym, na którym usytuowany jest również plac odpraw celnych i parking. Budynki wyposażono w system SSWIN, przekaz sygnału do centrum monitoringu obecnie odbywa się poprzez połączenie komutowane (telefoniczne)
1. Charakterystyka obiektów:
1) Biurowiec WMUCS: typowy budynek biurowy dwukondygnacyjny, o powierzchni wewnętrznej 576m2, z typowym zapleczem biurowym i niewielkim magazynkiem, ilość pomieszczeń ogółem 41, z tego 36 chronionych, posiadający instalację alarmową z centralą CA 64 ilość czujników 39,2 panele operatorskie, budynek jest również wyposażony w system sygnalizacji ppoż.
2) Biurowiec Oddziału Celnego – budynek jednokondygnacyjny, o powierzchni wewnętrznej 515m2, z typowym zapleczem i archiwum (106m2),ogólna ilość pomieszczeń 40, z tego 19 chronionych, posiadający instalację alarmową z centralą CA 64 SATEL, ilość czujników 15, 3 panele operatorskie. Budynek jest wyposażony w system CCTV i sygnalizacji ppoż .
3) Budynek Kontroli Szczegółowej BKS – wraz z częścią garażową i magazynową - budynek jednokondygnacyjny o powierzchni wewnętrznej 895m2 (w tym magazyny 296m2 i garaże 243m2), z instalacją SSWIN podłączoną do centrali w budynku Oddziału Celnego , ilość czujników 15.
4) Poza obowiązkiem świadczenia usługi monitoringu w/w obiektów wybrany Wykonawca świadczyć będzie również usługę całodobowego monitorowania LSA w jednym z pomieszczeń w obiekcie na xx. Xxxxxxxx 0 w Elblągu ( w pomieszczeniu magazynu broni). Uwaga: obiekt i instalacja jest własnością Zarządu Portu Morskiego, instalacja w magazynku użyczonym na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie została przeprogramowana w sposób umożliwiający przekazywanie sygnału poprzez główną centralę alarmową w obiekcie do centrum monitoringu jednej z lokalnych Agencji Ochrony ,
2. Zakres świadczonych usług:
2.a) Usługa całodobowego monitorowania obiektów:
Usługa monitoringu ma być pełniona poprzez podłączenia LSA do centrum monitoringu Wykonawcy w formie stałej obserwacji z interwencją patrolu w razie alarmu, ewentualne interwencje będą podejmowane przez uzbrojony, umundurowany patrol (składający się z minimum dwóch pracowników posiadających licencję I stopnia):
• w dni powszednie
- w godz. od 6.00 do 22.00 , w czasie do 15 minut (od wystąpienia sygnału alarmowego),
- w godz. od 22.00 do 6.00, - w czasie do 7 minut ( j.w.)
• całodobowo w soboty, niedziele i święta – w czasie 7 min. (j.w)
Zakres umowy obejmować będzie również konserwację LSA wraz z ewentualnymi naprawami.
Szczegółowe warunki wykonywania pracy, i zakres określony został we wzorze umowy i w załącznikach do niej.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi monitoringu z przeprowadzaniem stosownych raportów, obowiązkiem interwencji grupy mobilnej w przypadku sygnału alarmowego z obiektu i zapewnienia dozoru poza godzinami pracy funkcjonariuszy do chwili usunięcia zagrożenia – w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, współdziałania w zakresie ochrony obiektu z Naczelnikiem Urzędu, Kierownikiem Oddziału oraz osobą wyznaczoną do kontaktów przez Zamawiającego.
Przedstawiciel firmy chcącej złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu może dokonać wizji lokalnej w każdym z obiektów – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Xxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00 lub Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, Xxxxxxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00, tel. kom. 000 000 000
W budynkach biurowych instalacja alarmowa jest uzbrajana po godzinach pracy (z reguły po 15.30) i wyłączana w momencie jej rozpoczynania (z reguły o 7.00), magazyny są uzbrajane podobnie, lecz może zaistnieć potrzeba użytkowania magazynu poza godzinami pracy, podobnie w budynkach kontroli szczegółowej, a w magazynach broni o każdej porze i każdego dnia osoby upoważnione mogą korzystać z dostępu (rozbrajanie i ponowne uzbrajanie systemu w sposób uzgodniony w załączniku do umowy).
2.b) dokonywania okresowych przeglądów / konserwacji
Wykonawca zobowiązany będzie przez okres trwania umowy do dokonywania okresowych przeglądów/ konserwacji całej instalacji alarmowej w budynkach w terminie do 15-30 maja 2018 r. (nie dotyczy napraw zleconych), z której jeden egzemplarz protokołu z przeprowadzonych czynności (podpisany przez osobę odpowiedzialną) zostanie niezwłocznie przekazany Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca winien zapewnić przystąpienie do czynności serwisu wynikającego ze stanu awarii technicznej, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (potwierdzonej pisemnie).
Wykonawca wykonujący usługę musi posiadać koncesję na prowadzenie usług ochrony mienia i na montaż/obsługę elektronicznych systemów zabezpieczeń.
2.c) naprawy i modernizacje instalacji alarmowej:
Do obowiązków Wykonawcy należeć też będą naprawy i modernizacje instalacji niezbędne do utrzymania jej w stałej sprawności - zlecane i rozliczane oddzielnie, po uzgodnieniu przez strony umowy. Wyceny winny być przygotowane przez Wykonawcę w ciągu 24 godzin od terminu stwierdzenia usterki.
3. Szczegółowy zakres konserwacji i przeglądu systemów alarmowych opisany został w załączniku nr 2 do projektu umowy.
Załącznik nr 2 do umowy nr ……………….
INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA
1. Wykonawca obowiązany jest do zainstalowania niezbędnych instalacji i urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia na własny koszt w terminie pozwalającym na rozpoczęcie świadczenia usługi zgodnie z umową. Urządzenia te pozostają własnością Wykonawcy.
2. Podłączenie istniejącego systemu alarmowego obiektu do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy następuje w sposób pozwalający na właściwe wykonywanie obowiązków wynikających z zawartej umowy (np. przy wykorzystaniu toru radiowego i/lub komutowanego).
3. Fakt podłączenia systemu alarmowego obiektu do centrum monitorowania zostanie przekazany odrębnym protokołem przejęcia, który będzie stanowił początek świadczenia usługi ochrony w formie monitorowania systemu alarmowego.
4. Załączenie i wyłączenie systemu alarmowego następować będzie w różnym czasie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonanie w/w czynności bez wywołania zdarzenia alarmu ( włamanie, napad, sabotaż ), nie powoduje reakcji.
6. W przypadku popełnienia błędu podczas załączenia lub wyłączenia systemu alarmowego, którego efektem będzie zadziałanie sygnalizatora dźwiękowego oraz wysłanie do CMA sygnału alarmowego (włamanie, napad, sabotaż), osoba upoważniona w ciągu do dwóch minut powinna telefonicznie wstrzymać działania interwencyjne dzwoniąc do CMA, podając nazwę obiektu, imię i nazwisko oraz hasło odwołujące. Zaniechanie tych czynności może być uznane za nieuzasadnione wezwanie Grupy Interwencyjnej.
7. Podczas kontaktu ze CMA zalecane jest podanie nazwy ochranianego obiektu, w celu usprawnienia działań osoby dyżurującej.
8. W przypadku powiadomienia o zaistniałej sytuacji w obiekcie przez operatora CMA , osoba upoważniona zobowiązana jest bezzwłocznie przybyć do obiektu.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu załogi interwencyjnej do chronionego obiektu 1 raz w miesiącu.
10. Zamawiający ma prawo do nieodpłatnego, testowego uruchomienia alarmu raz w miesiącu.
11. Wykonawca ma prawo do chwilowego zawieszenia monitorowania obiektu, w którym występuje duża ilość nieuzasadnionych (fałszywych) sygnałów alarmowych zaistniałych z winy użytkowników obiektu - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
12. We wszystkich sytuacjach nie typowych należy porozumieć się z operatorem CMA pod nr telefonu; ….................... kom. …...........................całodobowo lub z biurem firmy
...............................................w godzinach od 7:30 do 15:30 pod numerami tel.:
o ....................
o ....................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do umowy nr ……………….
PROTOKÓŁ UZGODNIEŃ
Podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie Zamawiającego tj.
…………………………................................................. do Alarmowego Centrum Operacyjnego firmy
........................................................................ nastąpi dnia .................. od godziny ................................
1. Monitorowanie techniczne lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie, odbywa się poprzez stałe, całodobowe, aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego z obiektu. Ustala się godziny kontroli sprawności linii łączności poprzez sygnał testowy, w torze komutowanym TP S.A. - godz. 08:00 i 03:00 oraz radiowej GSM - godz. 20:00 i 04:00.
2. WYKAZ DNI I GODZIN MONITOROWANIA SYSTEMU ALARMOWEGO CAŁODOBOWO - przez wszystkie dni obowiązywania umowy:
1) – PONIEDZIAŁEK OD............... DO...................
2) - WTOREK OD............... DO...................
3) – ŚRODA OD............... DO...................
4) – CZWARTEK OD............... DO...................
5) - PIĄTEK OD............... DO...................
6) - SOBOTA OD............... DO...................
7) - NIEDZIELA OD............... DO...................
8) - ŚWIĘTA OD.............. DO...................
3. Wykonanie niezwłocznej interwencji przez załogę „patrolu interwencyjnego”, po otrzymaniu sygnału alarmowego przez ACO, nastąpi w czasie ustalonym w umowie, zaś niezwłocznie - powiadomienie o nim osoby upoważnionej przez Zamawiającego lub odpowiednich instytucji.
WYKAZ OSÓB ORAZ INSTYTUCJI UPOWAŻNIONYCH DO POWIADOMIENIA NA WYPADEK ZAISTNIENIA ALARMU
Imię i nazwisko - dokładny adres - nr telefonu stacjonarny / komórkowy/ - hasło (kod odwołania). 1) ....................................................................................................................................................
2) ....................................................................................................................................................
3) ....................................................................................................................................................
4) ....................................................................................................................................................
5) KOD ZAGROŻENIA ….............................................................................................................
6) Policja tel. 997, Straż pożarna tel.998 w zależności od zagrożenia.
4. Polecenia Zamawiającego w przypadku zaistnienia alarmu:
1) Powiadomienie „patrolu interwencyjnego” Wykonawcy,
2) Zgłoszenie włamania (napadu) do Komendy Policji,
3) Zgłoszenie pożaru do Państwowej Straży Pożarnej,
4) Powiadomienie osoby upoważnionej Zamawiającego.
5. Operacja włączania i wyłączania systemu alarmowego winna być dokonywana tylko przez osoby upoważnione.
WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ZAŁĄCZANIA I WYŁĄCZANIA SYSTEMU ALARMOWEGO
Imię i nazwisko - tel. stacjonarny/ komórkowy/ - hasło identyfikujące
1) ………………………………………………………………………...
2) ………………………………………………………………………...
3) ………………………………………………………………………...
4) …………………………………………………………………………
5) …………………………………………………………………………
6) …………………………………………………………………………
ARKUSZ UZGODNIEŃ SYGNAŁÓW DO MONITOROWANIA
Sygnały alarmowe ( przekazywane po sprawdzeniu obiektu )
SPOSÓB POWIADAMIANIA O ALARMIE | ||||
NAZWA SYGNAŁU | SMS | TELEFON | KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA(NR OSOBY) | |
Sabotaż |
Włamanie | ||||
Napad |
Sygnały informacyjne
SPOSÓB POWIADAMIANIA O ALARMIE | ||||
NAZWA SYGNAŁU | SMS | TELEFON | KOLEJNOŚĆ POWIADAMIANIA (NR OSOBY) | |
Brak zasilania 230V | ||||
Powrót zasilania | ||||
Wyładowany akumulator | ||||
Akumulator sprawny | ||||
Brak załączenia alarmu* | NIE DOTYCZY | |||
Wyłączenie poza godz. ustalonymi w Zał. nr 1 | NIE DOTYCZY | |||
*Dotyczy obiektów ,w których aktywna jest opcja kontroli załączeń i tylko SMS
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 4 do umowy nr ……………….
Konserwacja systemu alarmowego
1. Konserwacja systemu alarmowego (SSWiN) i systemu kontroli dostępu (SKD) wykonana będzie w terminach podanych w umowie *).
2. Terminy wejścia na obiekty i rozpoczęcie konserwacji w poszczególnych obiektach Wykonawca uzgodni pisemnie z osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą.
3. Konserwacje mogą być prowadzone w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00.
4. Zakres konserwacji systemu alarmowego obejmuje, w szczególności:
1) sprawdzenie wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej i systemu kontroli dostępu,
2) sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji alarmu,
3) sprawdzenie i pełną konserwację akumulatorów,
4) sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądów puszek połączeniowych,
5) sprawdzenie stanu połączeń giętkich,
6) sprawdzenie układu przeciwsabotażowych poszczególnych urządzeń,
7) sprawdzenie sprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu,
8) sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów alarmowych,
9) wymianę akumulatorów i baterii w czasookresach zapewniających sprawne działanie systemu.
5. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemu alarmowego:
1) wewnętrzny system alarmowy:
a) wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej;
b) uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu.
2) elementy wykrywające - czujki:
a) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;
b) sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie;
c) sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy;
d) sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta ustawień kąta obserwacji czujki;
e) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego.
3) element decyzyjny - centrala alarmowa:
a) sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzić test centrali;
b) sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy;
c) sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu;
d) sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu;
e) wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek.
4) urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory:
a) sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku;
b) sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego połączeń.
5) urządzenia rejestrujące - mechaniczne, elektroniczne:
a) sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy);
b) sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów;
c) sprawdzenie i ewentualne ustawienie rzeczywistego czasu i daty;
d) sprawdzenie stabilności połączeń.
6) urządzenia transmisji alarmu:
a) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu;
b) sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń.
7) zasilanie:
a) pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);
b) pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory);
c) sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe;
d) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;
e) sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;
f) wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego (o ile występuje);
g) przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego.
8) książka przeglądów technicznych systemu alarmowego:
a) Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu z przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą konserwację.
9) zewnętrzny system alarmowy – o ile występuje:
a) sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletność;
b) sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego;
c) sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa, itp.
d) sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta ustawień;
e) sprawdzenie czy system odróżnia poszczególne strefy dozorowe;
f) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego czujek;
g) pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej. Przeprowadzić jak dla systemu wewnętrznego;
h) sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu.
6. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemu kontroli dostępu:
1) sprawdzeni stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletność;
2) sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy;
3) sprawdzenie właściwego działania czytników poprzez kontrolę liczby fałszywych akceptacji oraz fałszywych odrzuceń;
4) sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników;
5) sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne);
6) sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia wejścia awaryjnego;
7) sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.
8) sprawdzenie odblokowania lokalnych przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.;
9) sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu;
10) aktualizacja istniejących baz danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień;
11) wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące;
12) pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci);
13) pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS agregaty prądotwórcze);
14) sprawdzenie automatycznego przełączenia zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne;
15) sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych;
16) sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających;
17) przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu;
18) sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami, a centrum nadzoru;
19) uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą konserwację.
*) jeżeli dotyczy danego obiektu
Załącznik nr 5 do umowy nr ……………….
PROTOKÓŁ SZKOLENIA
Z ZAKRESU OBSŁUGI SYSTEMU ALARMOWEGO
Spisany dnia ........... w sprawie szkolenia z zakresu obsługi systemu alarmowego w obiekcie:
............................................................... zgodnie z umową Nr .......... z dnia ................................
I. Prowadzący szkolenie: ...............................................................................................................
II. Uczestnicy szkolenia:
1. ..................................................... podpis ........................
2. ..................................................... podpis ........................
3. ..................................................... podpis ........................
4. ..................................................... podpis ........................
5. ..................................................... podpis ........................
6. ..................................................... podpis ........................
7. ..................................................... podpis ........................
8. ..................................................... podpis ........................
9. ..................................................... podpis ........................
10. ..................................................... podpis ........................
III. Prowadzący szkolenie przedstawił następujące dokumenty i materiały:
...............................................................................................................................................................
…………………………...…..............................................................................................................
………………………….......................................................................................................................
IV. Szkolenie odbyło się w dniu na terenie ww. obiektu. Uczestnicy szkolenia podpisując
niniejszy protokół potwierdzają odbycie szkolenia w stopniu wystarczającym do obsługi systemu alarmowego w obiekcie oraz zapoznania się z ustaleniami zawartymi w załączniku Nr 2 do umowy.
V. Jednocześnie użytkownicy systemu zobowiązują się spełnić poniższe wymagania:
1. Poprawnie załączać system alarmowy w dozór (uchybienia mogą pozbawić lub osłabić ochronę obiektu).
2. Zapewnić wolną przestrzeń roboczą wokół każdej czujki alarmowej, a wszystkie przyciski alarmowe pozostawić nieosłonięte.
3. W przypadku zmiany wystroju wnętrza odpowiednio wcześniej rozważyć niezbędne zmiany systemu alarmowego.
4. W przypadku zmiany osób upoważnionych do obsługi systemu alarmowego niezwłocznie zmieniać kody użytkownika.
Na tym protokół, sporządzony w dwóch egzemplarzach, zakończono i podpisano.
Prowadzący szkolenie: Potwierdzenie otrzymania protokołu przez Zamawiającego
……………………………….. ………………………………………………. podpis data i podpis
Załącznik nr 6 do umowy nr ……………….
PROTOKÓŁ
PRZEKAZANIA OBIEKTU W CELU REALIZACJI USŁUGI MONITORINGU
spisany w dniu ………………….. r. o godz. ………….. w na
okoliczność przekazania w celu prowadzenia usługi monitoringu budynków:
1)W-M Urzędu Celno- Skarbowego Delegatura w Olsztynie zlokalizowanego przy xx. Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx wraz z podległymi obiektami: magazynowym i BKS*)
2) Oddziału Celnego w Olsztynie xx. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx
3) W-M Urzędu Celno – Skarbowego Delegatura w Elblągu xx. Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx wraz z podległymi obiektami: magazynowymi i BKS *)
4) Oddział Celny w Elblągu, xx. Xxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx *)
5) Oddział Celny w Iławie, ul. Lubawska 12, 14- 200 Iława wraz z podległym budynkiem kontroli szczegółowej*)
6) Oddział Celny w Ełku, ul. Krzemowa 1, 19-300 Ełk*)
7) Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, budynek w Elblągu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
*)
przez ”Zamawiającego”
wraz z:
Zdającym:
………………………………………………..
……………………………………………….
……………………………………………….
……………………………………………… przekazuje niniejszym protokołem
na rzecz:
Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………….., NIP ……………………………, REGON …………………………..
zwanej dalej ”Przyjmującym”
budynek *) (wybrać który/re).............................................................................................................
.......................................................................................................................................... wraz z
przyległym terenem, wobec podpisania umowy nr ……………….………………………..… z dnia
…………………….………. r. na świadczenie usług monitoringu i konserwacji całego systemu alarmowego (SSWIN,SKD,CCTV).
Od dnia 01 stycznia 2018 r. od godz.00:00 ”Przyjmujący” zobowiązuje się do sprawowania przez okres 6 miesięcy, tj. do 30 czerwca 2018 r. godz. 24:00 ochrony mienia poprzez sprawowanie usługi
monitoringu w ww. obiekcie wraz z przyległym terenem, natomiast do dnia 31 grudnia 2017 r. do godz. 24:00, powyższe leży w gestii ”Zdającego”.
Zgodnie z niniejszym protokołem ”Zdający” przekazuje ”Przyjmującemu”:
1. Uwagi:
− Strefa kodowana obejmuje pomieszczenia:.....................................................................
………………………………………………….............................................................
− Zespół gabinetów Naczelników/Dyrektorów* i sekretariatu znajduje się pod nr ,
− Ogólnodostępne: kl. schodowa nr ………………………, szatnia nr ……….………………
− …………………………………………………………………………………………………
− …………………………………………………………………………………………………
Osoby przekazujące obiekt ze strony ”Zdającego”:
………………………………………………………………………………………………………… Osoby przyjmujące obiekt ze strony ”Przyjmującego”:
………………………………………………………………………………………………………… Przekazanie obiektu nastąpiło w obecności n/w przedstawicieli ”Zamawiającego”:
………………………………………………………………………………………….…………….. Na tym protokół zakończono i podpisano:
ze strony ”Zdającego”:
………………………………………………… ze strony ”Przyjmującego”:
…………………………………………………
ze strony ”Zamawiającego”:
…………………………………………………
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla:
1. Zdającego - ……………………………………………………..
2. Przyjmującego - ………………………………………………………
3. Zamawiającego - …………………………………………………….
ZDAJĄCY: PRZYJMUJĄCY: ZAMAWIAJĄCY:
………………………. …………………………. ………………………..
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 7 do umowy nr ……………….
Protokół wykonania konserwacji systemu alarmowego | |
Wykonawca konserwacji: ………………………………………………………… ………………………………………………………… | Użytkownik:/miejsce zainstalowania urządzenia (podać nazwę i adres jednostki) ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… |
Nazwiska pracowników wykonujących konserwacje: 1.…………………………………………………… 2……………………………………………………. 3……………………………………….…………… | |
System: | |
□ SSWIN □ CCTV □ KD | |
Nazwa sprzętu…………..…………..……. ……………………………………………… Numer fabryczny………………………… ……………………………………………… Numer inwentarzowy............................. | |
………………………….……………………… Data wykonania konserwacji | |
Opis czynności dokonanych w trakcie konserwacji | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Nazwa, typ i numer inwentarzowy środków przyjętych do utylizacji ( podać datę przyjęcia, karta odpadu sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Zalecenia |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Potwierdzenie wykonania prac konserwacyjnych | |
Po wykonaniu prac stwierdza się sprawność/niesprawność systemu* | |
Podpis pracownika wykonującego konserwacje: 1. ………………………………………. 2. ………………………………………… 3. …………………………………………. | Podpis pracowników Zamawiającego: ………………… ……….………………… (data) (podpis i pieczątka) |
*Skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 8 do umowy nr ……………….
PROTOKÓŁ ZGŁOSZENIA AWARII SPRZĘTU | ||
Nazwa firmy…………………………………………………………………………………………………...……… …. (nazwa, adres, telefon, fax) | ||
( dzień | Data zgłoszenia…………………………………….. zgłoszenia………………………………….. miesiąc rok ) | Czas ( godzina, minut) |
System: | ||
□ SSWIN | □ CCTV | □ KD |
Informacja o uszkodzonym urządzeniu | ||
Lokalizacja urządzenia/ adres zainstalowania/ | ||
………………………………………………………………………… | Rodzaj urządzenia: | |
…….. | typ | |
………………………………………………………………………… | urządzenia………………………… | |
…….. | ……………..……………………… | |
………………………………………………………………………… | ………..…………………………… | |
………………………………………………………………………… | ………..… | |
………………………………………………………………………… | numer | |
………………………………………………………………………… | seryjny………………………… | |
…………………….. | ……………………………………. | |
telefon kontaktowy | …… | |
……………………………………………………… | ||
Opis awarii |
………………………………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………… | |
Imię i nazwisko, telefon osoby zgłaszającej awarię | Podpis osoby zgłaszającej awarię |
………………………………………………………………… …….. | …………………………………………… …… |
Imię i nazwisko, telefon osoby przyjmującej zgłoszenie o awarii | Podpis osoby przyjmującej zgłoszenie o awarii |
………….……………………………………………………… …….. | …………………………………………… …… |
Załącznik nr 9 do umowy nr ……………….
Protokół usunięcia awarii | |
Wykonawca konserwacji: | Użytkownik:/miejsce zainstalowania urządzenia (podać nazwę i adres jednostki) ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… |
………………………………………………………… ………………………………………………………… | |
System: | |
Nazwiska pracowników wykonujących konserwacje: 1.…………………………………………………… 2……………………………………………………. 3……………………….…………………………… | □ SSWIN □ CCTV □ KD |
Nazwa sprzętu…………..…………..……. ……………………………………………… | |
Numer fabryczny………………………… | |
………………………….……………………… Data wykonania czynności | ……………………………………………… Numer inwentarzowy............................. |
Opis czynności dokonanych | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Nazwa, typ i numer inwentarzowy środków przyjętych do utylizacji ( podać datę przyjęcia, karta odpadu sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Inne | |
……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… | |
Potwierdzenie wykonania | |
Po wykonaniu prac stwierdza się sprawność/niesprawność systemu* | |
Podpis pracownika wykonującego konserwacje: 1. ………………………………………. 2. ………………………………………… 3. …………………………………………. | Podpis pracowników Zamawiającego: ………………… ……….………………… (data) (podpis i pieczątka) |
*Skreślić niewłaściwe
Załącznik nr 10 do umowy nr ……………….
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ……………………………………….
zobowiązań z tytułu umowy ..…………………………………………………………………….
polegających na ..………………………………………………………………………………….
WYKAZ OSÓB
biorących udział w realizacji umowy
L.p. | IMIĘ I NAZWISKO | NR I SERIA DOWODU OSOBISTEGO |
…………………………………………..
data i podpis Wykonawcy