ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszam do złożenia oferty na dostawę warzyw i owoców do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach

Wartość zamówienia – poniżej 30 000 Euro

zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 € w Szkole Podstawowej w Zdunach

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa w Zdunach xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxx

Tel. 000 000 00 00,

Fax: 000 000 00 00

Adres strony internetowej zamawiającego: xxxx://xxxxxxx.xx/?xxxx_xxx000

Znak sprawy: XX.000.0-XXX.0000.XX

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy warzyw i owoców do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej w Zdunach w roku kalendarzowym 2020, z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych (ferie zimowe i letnie) a także w dniach innych niż dni nauki szkolnej – rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego.

2. Pełen asortyment towarowy wyszczególniono w załączniku nr 1 do zaproszenia.

3. Ustala się możliwość dodatkowego zamówienia, nieobjętego zamówieniem podstawowym, nie przekraczającego łącznie 30% wartości realizowanego zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar dobry jakościowo, w odpowiednich opakowaniach, własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko.

5. Termin gwarancji przydatności do spożycia artykułów spożywczych nie może być krótszy niż połowa terminu przydatności określona na opakowaniu przez producenta, a w pozostałych przypadkach produkty muszą być świeże w I klasie jakości.

6. Dostawa będzie realizowana w ciągu 3 dni od złożonego pisemnego lub telefonicznego zapotrzebowania.

7. Ceny dostarczanych artykułów spożywczych stałe w trakcie trwania umowy.

8. Strony dopuszczają możliwość zmiany wartości przedmiotu umowy w przypadku zmiany cen dostaw.

9. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zmiany cen dostaw poprzez przedłożenie kserokopii faktur zakupu towarów u producenta.

10.Zmiana ceny przedmiotu zamówienia wymaga zgody Zamawiającego. 11.Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy zamawianych

artykułów spożywczych mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym Zamawiający dopuszcza oferowanie artykułów równoważnych.

12.Dowóz zamawianych artykułów do siedziby Zamawiającego będzie odbywał się na koszt Wykonawcy.

00.Xx wykonanie dostawy strony rozliczać się będą na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na każdy dostarczony towar.

14.Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności za wystawione faktury w okresie miesięcznym od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy.

15.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

III. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w punkcie II –

załącznik nr 2 do oferty.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Parafowany projekt umowy – załącznik nr 3 do oferty.

4. Wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 1 do oferty.

IV. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

2.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto.

3. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.

4. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

5. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem: „Oferta na dostawę warzyw i owoców do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach”.

6. Termin składania ofert upływa dnia 10 grudnia 2019 roku o godz. 1000 w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Zdunach.

7. Otwarcie ofert nastąpi 10 minut po upływie terminu składania ofert w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Zdunach.

V. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

VI. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

xxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Zdunach tel. 00 0000000

Załącznik nr 1 - Formularz cenowy

Lp.	Nazwa artykułu	Jedn. miary	Ilość	Cena jedn. netto	Wartość netto	Podatek VAT		Wartość brutto
						%	kwota
1	Ananas puszka	szt.	70
2	Arbuz	kg	120
3	Bakłażan	kg	20
4	Banan	kg	480
5	Bazylia świeża	szt.	24
	Brzoskwinia	kg	60
6	Brzoskwinia w syropie	szt.	50
7	Buraki	kg	240
8	Cebula	kg	210
9	Cukinia	kg	30
10	Cytryna	kg	20
11	Czosnek główka	szt.	60
12	Fasola Jaś	kg	40
13	Fasolka szparagowa zielona	kg	30
14	Fasolka szparagowa żółta	kg	30
15	Groch łuskany	kg	20
16	Groszek konserwowy	szt.	12
17	Gruszka	kg	380
18	Jabłka	kg	1600
19	Kalafior	szt.	50
20	Kalarepa	szt.	30
21	Kapusta biała	kg	400
22	Kapusta czerwona	kg	300
23	Kapusta kiszona	kg	720
24	Kapusta młoda	szt.	95
25	Kapusta pekińska	kg	70
26	Kiwi	kg	30
27	Koktail owocowy	szt.	30
28	Koper	szt.	250
29	Kukurydza duża puszka	szt.	30
30	Mandarynka	kg	180
31	Marchew	kg	620
32	Nektarynka	kg	80
33	Ogórek kiszony	kg	140
34	Ogórek konserwowy	szt.	284
35	Ogórek zielony	kg	240
36	Papryka konserwowa	szt.	5
37	Papryka świeża	kg	50
38	Pieczarki	kg	60
39	Pietruszka	kg	120
40	Pietruszka nać	szt.	320
41	Pomarańcza	kg	180

42	Pomidor	kg	70
43	Por	szt.	266
44	Rzodkiewka	pęczek	40
45	Sałata	szt.	90
46	Sałata lodowa	szt.	125
47	Seler	kg	120
48	Śliwka	kg	110
49	Winogrono	kg	240
50	Ziemniaki	kg	5700
51	Ziemniaki młode	kg	800
Razem

FORMULARZ OFERTY

na dostawy o wartości netto poniżej 30 000 euro.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Szkoła Podstawowa w Zdunach xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Tel. 000 000 00 00,

Fax: 000 000 00 00

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:

„Dostawa warzyw i owoców do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach”.

III. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe.

IV. Nazwa i adres Wykonawcy:

………………………………

………………………………

……………………………… nr tel. ………………………. NIP: …………………………

REGON: ……………………….

(pieczęć Wykonawcy)

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto zł

słownie netto zł

podatek VAT zł

słownie podatek VAT zł

cenę brutto zł

słownie brutto zł

W załączeniu wypełniony i podpisany formularz cenowy.

(załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2. Termin wykonania zamówienia – rok 2020.

3. Oświadczamy, że:

- akceptujemy wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym,

- jesteśmy związani ofertą do 30 dni od daty złożenia,

- zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag,

- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1. ………………………………………..

2. ………………………………………..

3. ………………………………………..

…………, dnia ………………… …………………………….

podpisy i pieczęcie osób upowa- żnionych do reprezentowania

Wykonawcy

(pieczęć Wykonawcy)

pieczęć wykonawcy

załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w trybie uproszczonym (pozaustawowym) na:

„Dostawa warzyw i owoców do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach”.

oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

                                 dnia                                                                                                   

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

WZÓR – załącznik nr 3

U M O W A Nr /2019

zawarta w dniu roku pomiędzy

Nabywcą - Gminą Zduny, z siedzibą: xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxx, NIP- 000-00-00-000, Odbiorcą – Szkołą Podstawową w Zdunach, z siedzibą: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 XXXXX

reprezentowaną z upoważnienia Burmistrza przez :

mgr Xxxxxxxx Xxxxxxxx – dyrektora Szkoły Podstawowej w Zdunach, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – głównego księgowego Szkoły Podstawowej w Zdunach zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

firmą: …………………………………………………………………………..

z siedzibą:………………………………………………………………………

działającą na podstawie:

NIP: ……………………………………………………………………………

reprezentowaną przez: ………………………………………………………

zwaną dalej ”Wykonawcą”

- o treści następującej:

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sukcesywne dostawy

warzyw i owoców do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej w Zdunach w roku kalendarzowym 2020.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w zaproszeniu do składania ofert, zgodnie ze złożoną ofertą i formularzem cenowym.

2. Dostawa będzie realizowana w ciągu 3 dni od złożonego pisemnego lub telefonicznego zapotrzebowania.

3. Ustala się możliwość dodatkowego zamówienia, nieobjętego zamówieniem podstawowym, nie przekraczającego łącznie 30% wartości realizowanego zamówienia.

§ 3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie złotych netto

(słownie zł)

VAT zł

(słownie zł)

łączna kwota złotych brutto

(słownie zł)

§ 4

1. Ceny dostarczanych artykułów spożywczych stałe w trakcie trwania umowy.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany wartości przedmiotu umowy w przypadku zmiany cen dostaw.

3. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zmiany cen dostaw poprzez przedłożenie kserokopii faktur zakupu towarów u producenta.

4. Zmiana ceny przedmiotu zamówienia wymaga zgody Zamawiającego a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające zmianę wraz z projektem aneksu do umowy.

5. Za wykonanie dostawy strony rozliczać się będą na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na każdy dostarczony towar.

6. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności za wystawione faktury w okresie miesięcznym od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy.

7. Wykonawca może wystawić i wysłać do Zamawiającego ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).

8. Zamawiający zobowiązany jest do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem Platformy elektronicznego Fakturowania (PEF).

9. Do wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych Wykonawca wykorzystuje własne konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania. (PEF).

10. Prawidłowo wystawiona ustrukturyzowana faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane Zamawiającego:

11. NABYWCA: Nazwa kontrahenta: Gmina Zduny NIP: 6211694095

Typ numeru PEPPOL: 6211757051 Adres: Xxxxx 0, 00-00 Xxxxx

ODBIORCA: Szkoła Podstawowa w Zdunach Adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

12. Zamawiający nie wyraża zgody przekazywania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych innych niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna za pośrednictwem platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się systematycznie realizować dostawy do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Samochód, którym będzie przewożony towar powinien odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar dobry jakościowo, w odpowiednich opakowaniach, własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko.

4. Na każdej partii towarów musi być zaznaczona data przydatności do spożycia.

5. Termin gwarancji przydatności do spożycia artykułów spożywczych nie może być krótszy niż połowa terminu przydatności określona na opakowaniu przez producenta, a w pozostałych przypadkach produkty muszą być świeże w I klasie jakości.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczony towar posiada wady Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, na własny koszt, jego wymiany na niewadliwy w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.

§ 6

1. Umowa może być rozwiązana przed upływem okresu, na który była zawarta za porozumieniem, a także przez wypowiedzenie jednej ze stron za miesięcznym wypowiedzeniem.

2. Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenie w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto pozostałej do realizacji części przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może pokryć należną mu karę z należności Wykonawcy.

§ 7

Wszelkie zmiany postanowień zawartych w umowie wprowadzone mogą być tylko w formie pisemnych aneksów do niniejszej umowy.

§ 8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego .

§ 9

Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają orzecznictwu sądu powszechnego właściwego według siedziby Zamawiającego.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA