SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Xxxxxxxxxxxx xx XX/0/0000

XXXXXXXX, dnia 25.01.2019 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, którego war- tość szacunkowa nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.

U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)

na

Dostawę, instalację i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego procesy bizne- sowe w Spółce Fundusz Górnośląski wraz ze szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Fundusz Górnośląski S.A.

Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek od 8:00 do 15:00 Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx

Adres poczty elektronicznej: xxx.xx@xxxx.xx Fax: x00 00 000 00 00

ZATWIERDZAM:

Xxxxxx Xxxxxxxx, Prezes Zarządu

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Wiceprezes Zarządu

2. Tryb udzielenia zamówienia i procedura

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm. - dalej „PZP”) oraz aktów wykonawczych do PZP.

2.2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla zamówień o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP.

2.3. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw do- kona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniej- sza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2.4. Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na dostawie, instalacji i wdrożeniu zin- tegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy biznesowe w Funduszu Górnośląskim S.A. wraz ze szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniu usługi serwisu utrzymaniowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w załączni- kach:

a) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ,

b) Wzór Umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

3.2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

• 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania),

• 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania),

• 72268000-1 (Usługi dostawy oprogramowania),

• 72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania),

• 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania),

• 80533100-0 (Usługi szkolenia komputerowego),

• 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne),

• 72212517-6 (Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego).

3.3. Główne miejsca lub lokalizacja miejsca realizacji dostawy lub świadczenia usług:

3.3.1. Centrala: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0

3.3.2. Oddział 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00.

3.4. Zamawiający nie przewiduje powtórzenia zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy.

3.5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Przez oferty wariantowe rozumie się różne rozwiązania w zakresie udzielenia licencji na zintegrowa- ny system informatyczny, zmierzające do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza dwa rozwiązania licencyjne:

a) standardowe: ( wariant 1 ) obejmujące, zakup 120 licencji jednoczesnego dostępu do Systemu,

b) niestandardowe: ( wariant 2 ) obejmujące zakup licencji na cały system, bez względu na liczbę użyt- kowników.

Wykonawca może złożyć ofertę na wariant 1 lub na wariant 2 lub obydwa z określonych wyżej wa- riantów.

Wykonawca w formularzu ofertowym określa wariant na który składa ofertę. W przypadku, gdy Wy- konawca składa ofertę obejmującą obydwa warianty, składa dwa oddzielne formularze ofertowe.

3.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.7. Prawo opcji.

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy.

Zakres opcji obejmuje zakup usługi serwisu utrzymaniowego Systemu przez 24 miesiące. Jednakże zamawiający zastrzega, że jeśli jego potrzeby w tym zakresie w momencie realizacji zamówienia będą mniejsze niż zadeklarowane 24 miesiące, może nie zrealizować w całości zamówienia w zakre- sie okresu świadczenia usługi serwisu utrzymaniowego Systemu. W sytuacji niezrealizowania za- mówienia w zakresie świadczenia usługi serwisu utrzymaniowego Systemu w całości, okres świad- czenia usługi serwisu utrzymaniowego System będzie niemniejszy niż 12 miesięcy, a wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za usługi nie zakupione.

4. Termin wykonania zamówienia

4.1. Szacunkowy termin realizacji zamówienia wynosi 9 miesięcy.

4.2. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo określone w załączniku nr 2 do SIWZ - Wzór Umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

5.1 W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 PZP, art. 24 ust. 5 PZP. Zgodnie z art. 24 ust. 5 PZP Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

a) w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarzą- dził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyj- ne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację

jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, z późn. zm.);

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

c) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14 Ustawy, uprawnione do reprezentowa- nia wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 Ustawy z:

a. zamawiającym,

b. osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c. członkami komisji przetargowej,

d. osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a Ustawy

– chyba, że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

e) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracow- nika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ogranicze- nia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

f) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt b);

g) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wy- mierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

h) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społecz- ne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 p.z.p., chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

5.2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej i finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wyko- nawca wykaże, że:

a) dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy).

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 900 000,00 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy).

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

5.2.1. Warunek zdolności technicznej i zawodowej w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składa- nia ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

zrealizował ostatecznie zakończonych zgodnie z harmonogramem i odebranych usług wdro- żenia w nie mniej, niż w 1 (jednej) organizacji Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z dostawą oprogramowania, przy czym:

a) usługa obejmowała zakres nie mniejszy, niż:

1) dostarczenie dokumentu analizy przedwdrożeniowej,

2) dostawę i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informa- tyczny,

3) dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego musiała obejmować co najmniej 3 ze wskazanych poniżej obszarów, w tym obowiązkowo obszary wy- mienione w lit. a – b :

a) Finanse i Księgowość i Kasa,

b) Obsługa pożyczek,

c) Xxxxx i płace,

d) Środki Trwałe i Wyposażenie,

e) Portal klienta pożyczkowego,

a w przypadku zrealizowania wymaganej liczby usług wdrożenia w okresie przekraczają- cym ostatnie 3 lata przed upływem terminu składania ofert, system ten jest rozwijany

b) Łączna wartość wdrożonych Zintegrowanych Systemów Informatycznych wynosiła minimum 300.000,00 PLN brutto, a wartość ta nie obejmowała dostarczonych urządzeń i sprzętu,

c) Przynajmniej jeden wdrożony Zintegrowany System Informatyczny zapewniał jednoczesną pracę co najmniej 40 użytkownikom.

Wykonawca wskaże dokładne nazwy zrealizowanych usług, które pozwolą na jednoznaczną iden- tyfikację usług, ze szczegółowym wskazaniem obszarów funkcjonalnych i liczby użytkowników,

którzy mogą jednocześnie pracować, potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępo- waniu. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie usług wdrożenia ostatecznie zakończonych i odebranych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumen- tami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

5.2.2. Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem co najmniej 3 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawo- dowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

1) Kierownik Projektu - minimum 1 osoba - posiadający:

a) wykształcenie wyższe,

b) certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Fundation lub rów- noważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,

c) 2-letnie, licząc w ciągu ostatnich pięciu lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, do- świadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kie- rownika projektu co najmniej w jednym zakończonym projekcie wdrożeniowym Zintegrowanego Systemu Informatycznego, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto.

2) Konsultanci wdrożeniowi – minimum 2 osoby, przy czym każda z tych osób może przypadać na nie więcej niż trzy 3 niżej wymienione obszary funkcjonalne, a wszyscy konsultanci łącznie muszą obejmować wszystkie poniższe obszary:

a) Finanse i Księgowość i Kasa,

b) Obsługa pożyczek,

f) Xxxxx i płace,

g) Środki Trwałe i Wyposażenie,

i) Portal klienta pożyczkowego,

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował konsultantami wdrożeniowymi posiada- jącymi:

a) wykształcenie wyższe,

b) minimum 1-roczne, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w realiza- cji projektów wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Wymagane jest, by każdy konsul- tant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego projektu wdrożenia Zinte- growanego Systemu Informatycznego, w których pełnił rolę konsultanta wdrożeniowego w obszarze funkcjo- nalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu, na kwotę minimum 50 000,00 PLN brutto,

3) Programista – minimum 1 osoba –posiadający:

a) wykształcenie wyższe,

b) minimum 2 - letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie w two- rzeniu i rozwoju Zintegrowanego Systemu Informatycznego, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożo- nego Systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego

5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o dokumenty lub oświadczenia złożone przez Wykonawców, o których mowa w pkt 6.

5.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub art 24 ust 5 PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wyka- zania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie kon- kretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonaw- cy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbioro- wym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5.2. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwier- dzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

6.1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 5.1. Wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zgodne Załącznikiem nr 5 do SIWZ oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.2 Wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zgodne Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

6.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6.3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wyka- zania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 5 do SIWZ.

6.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wo- bec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 5 do SIWZ oraz spełniania - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udzia- łu w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Załączniku nr 6 do SIWZ.

6.5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP Wykonawca będzie zobowiązany złożyć oświad- czenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ).

6.6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia nastę- pujących oświadczeń lub dokumentów:

6.6.1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość po- siadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 mie- siąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości nie mniejszej niż kwota określona w rozdz. 5.2. pkt.

2) a.

6.6.2. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określają- cych czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane,– sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

6.6.3. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, upraw- nień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wy- konywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnych z wymogami określonymi w rozdz. 5.2 pkt. 3) SIWZ – sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ;

6.6.4. oświadczenia o udostępnianiu zasobów stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ.

6.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mo- wa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.8. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

6.9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w rozdz. 6.1 SIWZ, oświadczeń lub doku- mentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupeł- nienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy pod- legałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.10. Informacja dotycząca wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument winien być złożony w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

6.11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamó- wienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświad- czenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

6.12. Za art. 25 ust 2 Pzp Zamawiający wskazuje, iż potwierdzeniem spełniania warunków udziału w po- stępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia może być zamiast dokumentu również oświadczenie złożone przed właściwym organem, informacja z Krajowego Rejestru Karnego, wyciąg z odpo- wiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, lub, w przypadku jego braku, równoważny dokument wskazu- jący brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny.

6.13. W przypadku nie złożenia pełnomocnictwa lub złożenie wadliwego pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnie- nie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświad- czenia lub dokumenty dotyczące tegoż wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodo- stępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r, poz. 570). Wykonawca w takiej sytuacji wskazuje Zamawiającemu rejestr, z którego możliwym jest pobranie wskazanych dokumen- tów. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w przypadku gdy dokumenty te sporządzone są w j. obcym, Zamawiający wezwie do przedłożenia tłumaczenia na j. polski wskazanego dokumentu.

6.15. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 SIWZ muszą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem

6.16. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6.17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6.18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwo- ści.

6.19. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. z 2017 r. poz. 2204).

7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz prze- kazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewa- nia się z Wykonawcami

7.1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim.

7.2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt 7.3 SIWZ.

7.3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i doku- mentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa.

7.4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informa- cje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

7.5. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświad- czenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 7.4 SIWZ, oświadczy, iż ww. wia- domości nie otrzymał.

7.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obo- wiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7.7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7.6 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozo- stawić wniosek bez rozpoznania.

7.8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7.6 SIWZ.

7.9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej, na której za- mieszczono SIWZ: xxxx://xxx-xxxxxxx.xx/xxxx

7.10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków za- mówienia oraz zamieszcza ją na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

7.11. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Xxxxxxx Xxxx tel.x00000000000

Xxx Xxxxxxx-Xxxxxx tel.x00000000000

Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxx.xx@xxxx.xx Fax: x00000000000

8. Wymagania dotyczące wadium.

8.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych 00/100)

8.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

8.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 110 z późn. zm.).

8.4. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP O/ KATOWICE 74 1440 1172 0000 0000 0242 4533 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty

w postępowaniu na „Zintegrowany System Informatyczny"

8.5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego.

8.6. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 PZP.

8.7. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz może być załączone w oryginale do oferty lub złożone w oryginale przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego (pokój nr – 6 ).

8.8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie, zostanie wyklu- czony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8.9. Jeśli Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej zostanie złożone w oryginalnym egzemplarzu bezpo- średnio do oferty, zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiają- cego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).

8.10. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwa- ranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przed- miotu zamówienia

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwaran- cji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP.

9. Termin związania ofertą.

9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą.

10. Opis sposobu przygotowywania ofert.

10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z zastrzeżeniem postanowień określonych w ppkt. 3.5, której treść musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

10.2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10.3. Dokumenty składane przez wykonawcę:

a) Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego (Załącznik nr 3 SIWZ) wraz z wymaganymi za- łącznikami, oświadczeniami i dokumentami wskazanymi w SIWZ tj.:

1) wypełniony formularz cenowy, wg załącznika nr 3 do SIWZ,

2) wymagania funkcjonalne, wg załącznika nr 1 do SIWZ,

3) Oświadczenia wymienione w rozdziale 6.1 SIWZ,

4) Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 6.1 innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a oraz oświadczenie dotyczące podwykonawców, skła- dane są w oryginale,

5) dokumenty potwierdzające podpisanie oferty przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonaw- cy (wypis z KRS lub CEIDG),

6) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonaw- cę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności - składany wraz z ofertą,

7) potwierdzenie wniesienia wadium.

b) dokumenty składane w dalszym procedowaniu:

1) oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej / lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 7 do SIWZ - składane w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji, o której mowa w art 86 ust 5 Pzp, zgodnie z pkt 6.3 SIWZ,

2) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wyklu- czenia - na wezwanie do złożenia dokumentów, o którym mowa w pkt 6.1. SIWZ,

3) umowy licencyjne na dostarczane oprogramowanie.

10.4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w załączniku nr 6 do SIWZ (formularz cenowy) nazwy oferowanego Systemu /systemów operacyjnego/ych serwera oraz bazy danych, na której będzie postawiony System wraz z liczbą i ceną licencji.

10.5. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10.6. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w SIWZ. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię po- świadczoną notarialnie. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np.: umowę spółki, uchwałę wspólników.

10.7. Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się:

1) spiąć (zszyć) w kolejności podanej w pkt 10.3 SIWZ w sposób uniemożliwiający dekompletację,

2) ponumerować,

3) zaparafować.

10.8. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę pod- pisującą ofertę.

10.9. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych, zamkniętych i nienaruszonych kopertach. Koperta wewnętrzna jak i zewnętrzna powinna być opieczętowana nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres

Fundusz Górnośląski S. A. xx. Xxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

i posiadać dopiski „Oferta na dostawę, instalację i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informa- tycznego wspomagającego procesy biznesowe w Spółce Fundusz Górnośląski wraz ze szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego” oraz „nie otwierać przed dniem 26.02.2019 r. godzina 10:30”.

10.10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie o wyco- faniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. w kopercie, odpowiednio oznakowanej

„zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolej- ności, jeśli procedura ich złożenia została zachowana. Koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwie- rane.

10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego ozna- czenia na kopercie zewnętrznej. W takim przypadku oferta zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy.

10.12. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być one oznaczone przez wykonawcę klauzulą

„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.)”. Wykonawca nie póź- niej niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsię- biorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku nie zabezpieczenia przez wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

10.13. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w ofercie tę część zamówie- nia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, oraz nazwy podwykonawców.

10.14. Zamawiający zwróci niezwłocznie ofertę, która została złożona po terminie.

11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

11.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Fundusz Górnośląski S. A.

xx. Xxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

Punkt Obsługi Klienta, parter w terminie do dnia 26.02.2019 r. godzina 10:00.

11.2. Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać na adres Zamawiającego.

11.3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

11.4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Fundusz Górnośląski S. A.

xx. Xxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxx

sala nr 106, I piętro, w dniu 26.02.2019 r. godzina 10:30.

11.5. Otwarcie ofert jest jawne.

11.6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinan- sowanie zamówienia.

11.7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informa- cje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności i okresu gwarancji.

12. Opis sposobu obliczenia ceny.

12.1 Wykonawca poda cenę wypełniając formularz ofertowy (załącznik nr 5 do SIWZ), obliczając wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Cena winna wynikać z załącznika nr 6 do SIWZ „Formularz cenowy”.

12.2 Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia.

12.3 Przez cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jednolity: Dz.

U. z 2017 r. poz. 1830 z późn. zm.).

12.4 Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszystkie koszty towa- rzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszystkie inne ewentualne obciążenia, w szczególności podatek VAT.

12.5 Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

13.1 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów przedstawionych w poniższej tabeli,

Tabela 1. Kryteria oceny ofert

L.P .	Nazwa kryterium	Waga %	Opis kryteriów
1.	Cena oferty z wyłącze- niem ceny za usługi utrzymania Systemu	40	Cena za realizację prac wdro- żeniowych zgodnie z przed- miotem zamówienia, stano- wiąca sumę cen podanych w Formularzu ofertowym dla etapów 0-VI
2.	Cena za usługi serwisu utrzymaniowego Syste- mu	15	Cena za wykonanie usługi serwisu utrzymaniowego Sys- temu przez okres dwudziestu czterech (24) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia
3.	Ocena funkcjonalności	30	Stopień spełnienia stawia- nych w przedmiocie zamó- wienia wymagań funkcjonal- nych opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ
4.	Koszt osobogodziny re- alizacji prac rozwojo- wych	15	Koszt jaki musi ponieść Za- mawiający za każdą godzinę pracy ze strony Wykonawcy, w związku z realizacją prac roz- wojowych Systemu

13.2 Kryterium ceny oferty z wyłączeniem usług serwisu utrzymaniowego.

13.2.1 Kryterium ceny oferty będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym z wyłączeniem ceny usług serwisu utrzymaniowego. Za cenę oferty uznaje się łączną wartość brutto oferty obejmują- cej: Dostawę, instalację i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego procesy biznesowe w Spółce Fundusz Górnośląski wraz ze szkoleniem użytkowników i administra- torów.

13.2.2 Punkty w kryterium cena będą obliczane na podstawie wzoru:

PC = Cmin * 100 / Cof gdzie:

PC – oznacza ilość punktów przyznanych za kryterium ceny z wyłączeniem ceny za usługi utrzymania Systemu.

Cmin – oznacza wartość brutto najniższej ceny niniejszego kryterium spośród złożonych i ważnych ofert.

Cof – oznacza wartość brutto ceny niniejszego kryterium ocenianej oferty.

13.2.3 Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę niniejszego kryterium otrzyma 100 punktów, pozostali odpowiednio mniej według załączonego wzoru.

13.2.4 Punkty uzyskane zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 13.2.2 mnoży się przez współczynnik 0,40.

13.3 Kryterium ceny za usługi serwisu utrzymaniowego Systemu.

13.3.1 Kryterium ceny za usługi serwisu utrzymaniowego Systemu będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie usługi serwisu utrzymaniowego Systemu przez okres dwudziestu czterech (24) miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Systemu, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

13.3.2 Punkty w kryterium ceny za usługi serwisu utrzymaniowego Systemu będą obliczane na podstawie wzoru:

PS = CUmin * 100 / CUof gdzie:

PS – oznacza ilość punktów przyznanych za kryterium ceny oferty za usługi serwisu utrzyma- niowego Systemu

CUmin – oznacza wartość brutto najniższej ceny niniejszego kryterium spośród złożonych i ważnych ofert

CUof – oznacza wartość brutto ceny niniejszego kryterium ocenianej oferty.

13.3.4 Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę za usługi serwisu utrzymaniowego Systemu otrzyma 100 punktów, pozostali odpowiednio mniej według załączonego wzoru.

13.3.5 Punkty uzyskane zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 3.2 mnoży się przez współczynnik 0,15.

13.4 Kryterium oceny funkcjonalności.

13.4.1 Kryterium oceny funkcjonalności będzie rozpatrywane na podstawie formularza wymagań funkcjo- nalnych wypełnionego przez Wykonawcę.

13.4.2 Ocena funkcjonalności będzie obliczana na podstawie wzoru:

PF = (PF2ofs + 0,3*PF2ofm)* 75 / PF2max + (PF1ofs + 0,3*PF1ofm)* 25 / PF1max gdzie:

PF – punkty przyznane za ocenę funkcjonalności

PF2ofs – ilość spełnionych wymagań z priorytetem 2 w standardzie Systemu PF2ofm – liczba spełnionych wymagań z priorytetem 2 w modyfikacji PF2max – liczba wymagań z priorytetem 2 zdefiniowanych w tabelach PASS

PF1ofs – liczba spełnionych wymagań z priorytetem 1 w standardzie Systemu PF1ofm – liczba spełnionych wymagań z priorytetem 1 w modyfikacji

PF1max – liczba wymagań z priorytetem 1 zdefiniowanych w tabelach PASS

13.4.3 We wzorze zostały zrobione następujące założenia: 75 % punktacji przypada na realizację wymagań 2 25 % punktacji przypada na realizację wymagań 1

spełnienie wymagania w standardzie ma współczynnik 1 spełnienie wymagania w modyfikacji ma współczynnik 0.3.

13.4.4 Wymagane jest aby oferowany System realizował co najmniej 80% wymagań funkcjonalnych okre- ślonych dla każdego obszaru funkcjonalnego.

W przypadku niespełnienia ww. warunku oferta będzie odrzucona.

13.4.5 Punkty uzyskane zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 4.2 mnoży się przez współczynnik 0,30.

13.5 Kryterium kosztu osobogodziny realizacji prac rozwojowych.

13.5.1 Kryterium kosztu osobogodziny realizacji prac rozwojowych będzie rozpatrywane na podstawie ce- ny podanej przez Wykonawcę na wzorze formularza cenowego.

13.5.2 Punkty w kryterium kosztu osobogodziny realizacji prac rozwojowych będą obliczane na podstawie wzoru:

PK = CRmin * 100 / CRof gdzie:

PK – oznacza punkty przyznane za koszt osobogodziny realizacji prac rozwojowych

CRmin – oznacza najniższy koszt osobogodziny realizacji prac rozwojowych, spośród złożo- nych i ważnych ofert

CRof – oznacza koszt osobogodziny realizacji prac rozwojowych dla ocenianej oferty.

13.5.3 Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę osobogodziny realizacji prac rozwojowych otrzyma 100 punktów, pozostali odpowiednio mniej według załączonego wzoru.

13.5.4 Punkty uzyskane zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 13.5.2 mnoży się przez współczynnik 0,15.

13.6 Zamawiający podda ocenie i przyzna punkty biorąc pod uwagę:

13.6.1 Obliczanie punktacji ofert

Suma punktów przyznana danej ofercie jest równa:

P = PC + PS + PF + PK

gdzie:

P – suma punktów przyznanych danej ofercie.

PC – punkty przyznane za cenę oferty z wyłączeniem ceny za usługi utrzymania systemu. PS – punkty przyznane za usługi utrzymania systemu.

PF – punkty przyznane za ocenę funkcjonalności.

PK – punkty przyznane za koszt osobogodziny realizacji prac rozwojowych.

13.6.2 Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wy- znaczy najkorzystniejszą ofertę.

13.6.3 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowa- dzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

13.6.4 Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od warto- ści zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, lub średniej arytmetycznej cen wszyst- kich złożonych ofert (chyba że rozbieżność wnika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnie- nia) wynika ona z Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie za- wiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należy podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności które nastąpiły po wszczęciu postępowania, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w niniejszym ust.

13.6.5 Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyja- śnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

13.6.6 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

13.6.7 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących tre- ści złożonych ofert.

13.6.8 Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki, o których mowa w art. 87 ust.2 ustawy.

14 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze w celu za- warcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zostanie zaproszony do zawarcia umowy.

14.2 Najpóźniej w ciągu 5 dni od wezwania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

1) kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 18 Wzoru Umowy,

2) dokumenty potwierdzające wiedzę, doświadczenie lub kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia, spełniające wymagania określone w pkt 5 SIWZ,

3) zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 15 SIWZ,

4) szczegółowy opis wdrożonych mechanizmów zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w którym Wykonawca winien przedstawić informacje o jego działaniu w oparciu o zatwierdzone kodeksy postępowania, o jego certyfikacji w ramach zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji, wdrożeniu u niego norm międzynarodowych, np. ISO/IEC 27001 lub opisie środków technicznych i organizacyjnych, które wdrożył lub zamierza wdrożyć przed rozpoczęciem przetwarzania dla realizacji umowy. Z w/w opisu musi w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wynikać, że Wykonawca spełnia lub spełni określone w prze- pisach wymagania dotyczące ochrony danych osobowych, w tym w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dy- rektywy 95/46/WE oraz w aktach prawnych wydanych w związku z jego wejściem w życie.

14.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzi- bę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 PZP oraz ust. 5 PZP. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

14.4 Jeżeli wykonawca nie będzie mógł przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy, może:

1) złożyć wniosek o przełożenie terminu, lub

2) złożyć wniosek o przesłanie umów pocztą.

15 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15.1 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wnie- sienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto całkowitej oferty.

15.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub roszczeń z rękojmi.

15.3 Zabezpieczenie powinno być wniesione przed podpisaniem Umowy.

15.4 Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:

a) pieniężnej,

b) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zo- bowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancji bankowej,

d) gwarancji ubezpieczeniowej,

e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).

15.5 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego prowadzony przez:

[PKO BP O/ KATOWICE] o numerze rachunku:

[74 1440 1172 0000 0000 0242 4533]

- z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na Zintegrowany System Informa- tyczny ".

Zabezpieczenie uważa się za wniesione, z chwilą zaksięgowania środków na rachunku Zamawia- jącego.

15.6 Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna, powinno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego, zgłoszone gwarantowi, wskazujące, że żądana kwota jest należna w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty należności z gwarancji od przedłożenia jakichkolwiek dokumentów bądź spełnienia dodatkowych warunków. Beneficjentem gwarancji powinien być Zamawiający.

15.7 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie wskazanej w art. 148 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

15.8 Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

a) 70% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia, w którym nastąpił Odbiór Systemu.

b) 30% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

15.9 Zabezpieczenie wniesione w formie pieniężnej, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty jego prowadze- nia oraz prowizji za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.

15.10 Szczegółowe zasady dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania określa Wzór Umowy.

16 Wzór Umowy

16.1 Wzór Umowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowa- nia o udzielenie zamówienia.

17.1 Środki ochrony prawnej przysługują każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku narusze- nia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przewidziane w dziale VI ustawy PZP, jak dla postępo- wań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 usta- wy PZP.

17.2 Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy.

18 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników postępowania o udzie- lenie zamówienia publicznego

18.1 Informacje dotyczące administratora danych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Fundusz Górnośląski S.A. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres: Fundusz Górnośląski S.A., xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

- poprzez e-mail: xx@xxxx.xx

- telefonicznie: 32 200 84 00

18.2 Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący spo- sób:

- listownie na adres: Fundusz Górnośląski S.A., xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych

- poprzez e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

18.3 Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez uczestnictwo w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:

- ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.);

- rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 r. poz. 1126).

18.4 Okres przechowywania danych

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

18.5 Komu przekazujemy Państwa dane?

a. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przeka- zywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

b. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczegól- nych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.)

c. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi FG SA zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie lub ob- sługę systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.

18.6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przeka- zywane do państw spoza EOG (z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie b poprzedniego akapitu).

18.7 Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwa następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywią- zania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość sko- rzystania z tego prawa.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony da- nych.

18.8 Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiąz- kowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamó- wień publicznych (Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 do SIWZ.

2. Wzór Umowy – zał. nr 2 do SIWZ.

3. Formularz ofertowy – zał. nr 3 do SIWZ.

4. Formularz cenowy – zał. nr 4 do SIWZ.

5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – zał. nr 5 do SIWZ.

6. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 6 do SIWZ.

7. Oświadczenie Wykonawcy dot. przynależności do grupy kapitałowej – zał. nr 7 do SIWZ.

8. Wykaz zrealizowanych projektów – zał. Nr 8 do SIWZ.

9. Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania Przedmiotu zamówienia – zał. Nr 9 do SIWZ

10. Oświadczenia o udostępnianiu zasobów – zał. Nr 10 do SIWZ