ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§1 Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest:

1) sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad narzędzi, elektronarzędzi, maszyn i urządzeń o budowie, parametrach technicznych i wyposażeniu opisanych Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie ze złożoną Ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy;

2) Wykonawca w ramach obowiązków składających się na przedmiot umowy dokona rozładunku i wniesienia dostarczonego przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego.

§2 Termin i warunki realizacji umowy

1. Przedmiot dostawy zostanie zrealizowany w terminie dni od daty zawarcia umowy.

2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania bezusterkowego protokołu końcowego, o którym mowa w §3 ust. 6 przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych w §2 ust. 9. Wykonawca powinien tak rozplanować dostawę, aby uwzględnić w terminie wykonania umowy czas konieczny do dokonania odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx oraz czas konieczny do uwzględnienia przez Wykonawcę ewentualnych uwag Zamawiającego.

3. Wykonawca może dostarczyć przedmiot umowy za pomocą jednej dostawy lub kilku dostaw.

4. Termin i godzinę dostawy lub dostaw Wykonawca uzgodni w porozumieniu z Zamawiającym, przy czym uzgodnienie terminu dostawy nie może nastąpić później niż w terminie 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia dostawy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z:

a) ofertą, OPZ

b) wskazówkami Zamawiającego.

6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1 zobowiązuje się do:

a) dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego,

b) zabezpieczenia przed uszkodzeniem przedmiotu umowy w czasie transportu i rozładunku,

c) rozładunku przedmiotu umowy,

d) wniesienia i ustawienia przedmiotu umowy w pomieszczeniach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx,

e) dostarczenia instrukcji obsługi i użytkowania przedmiotu umowy,

f) udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot umowy,

g) przestrzegania zasad BHP podczas wszelkich czynności tj. np. dostawy, rozładunku,

h) utrzymania porządku na terenie budynku w czasie realizacji zamówienia,

i) usunięcia i utylizacji opakowań i innych odpadów powstałych w związku z realizacją dostawy, przy czym nie dopuszcza się składowania odpadów w pojemnikach Zamawiającego,

j) prowadzenia dostawy w sposób niepowodujący uszkodzeń w istniejących elementach budynków. W przypadku stwierdzenia iż w trakcie realizacji dostawy nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy uszkodzenie elementów budynków, Wykonawca dokona na swój koszt naprawy lub zostanie obciążony jej kosztami.

7. Dostawa, rozładunek i ustawienie przedmiotu umowy będzie się odbywać w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa i do dbałości o interes Zamawiającego.

9. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje: Ze strony Zamawiającego

- ………………………tel.: …………………………..

Ze strony Wykonawcy

- ……………………. tel.: …………………………

10. Osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy w imieniu Zamawiającego ma prawo skontrolować przedmiot umowy podczas wykonywania dostawy pod względem zgodności z ofertą Wykonawcy.

§3 Procedura odbioru

1. Przekazanie przedmiotu umowy potwierdzone będzie protokołem przekazania podpisanym przez obie strony. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół przekazania nie stanowi potwierdzenia tego, że Zamawiający akceptuje jakość i kompletność dostawy.

2. Zamawiający dokona oceny otrzymanego przedmiotu umowy w terminie 1 dnia od przekazania, przy czym termin ten będzie miał charakter instrukcyjny i jego upływ nie wyklucza późniejszego zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i pytań do przekazanego przedmiotu umowy. W przypadku zgłoszenia uwag do przekazanego przedmiotu umowy po upływie 1 dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, okres od upływu tego terminu do dnia zgłoszenia uwag nie wlicza się to czasu realizacji zamówienia określonego w §2 ust. 1.

3. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z ofertą, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na usunięcie niezgodności. W przypadku gdy Wykonawca nie usunie niezgodności w wyznaczonym terminie Zamawiający wykona uprawnienia z §6 ust. 2 umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów mających na celu potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności specyfikacje techniczne, karty produktowe, oraz atesty. Wykonawca żądane dokumenty winien przedłożyć w terminie 3 dni od złożenia żądania przez Zamawiającego, pod rygorem zastosowania kary umownej, o której mowa w §6 ust. 1 umowy.

5. Odbiór całego przedmiotu umowy nastąpi w terminie 1 dnia po zgłoszeniu przez Zamawiającego zakończenia dokonywania oceny przedmiotu umowy na podstawie protokołu przekazania, o którym mowa w §3 ust. 1.

6. Po wykonaniu wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony podpiszą protokół odbioru końcowego.

§4 Warunki płatności

1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi złotych netto zł

(słownie:…………………..) plus 23% podatek VAT, w kwocie zł

(słownie:……………………..), co daje kwotę brutto ……………………….zł (słownie ).

Wskazana cena została obliczona w oparciu o ceny jednostkowe przewidziane w formularzu oferty – formularzu cenowym.

2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w §1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zostanie uregulowane na podstawie jednej faktury.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę, będzie podpisany bez uwag przez przedstawicieli obu stron, protokół odbioru końcowego. Za zrealizowane dostawy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty.

6. Faktura zostanie uregulowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze

7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§5 Warunki Gwarancji

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres miesięcy.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji.

4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu niniejszej gwarancji za cały przedmiot umowy.

5. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w przedmiocie umowy Zamawiający jest uprawniony do:

a) Żądania usunięcia wady przedmiotu umowy;

b) Wskazania sposobu usunięcia wady, w tym żądania wymiany rzeczy na wolną od wad.

6. W przypadku ujawnienia wad, Zamawiający zawiadomi o niej Wykonawcę wzywając go do usunięcia ujawnionej wady i wyznaczając odpowiedni termin do jej usunięcia.

7. Jeżeli Zamawiający nie wyznaczy innego terminu, to Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wady w terminie 1 dnia od dnia otrzymania stosownego wezwania. Termin usunięcia wad nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

8. Usunięcie wad uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu usunięcia wad.

§6 Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za niedotrzymanie terminów określonych w §2 ust. 1, §3 ust. 4 i §5 ust. 7 niniejszej umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego na podstawie §5 ust. 6 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

2. Jeżeli w trakcie odbioru zostanie ustalone, iż dostarczony przedmiot umowy nie jest zgodny ze złożoną ofertą, Zamawiający może wyznaczyć termin dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z ofertą, a w przypadku jego uchybienia może przedmiotu umowy nie przyjąć i odstąpić od umowy w całości lub części oraz naliczyć karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §4 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia w całości lub w wysokości 50% wynagrodzenia należnego za dostarczenie określonych części przedmiotu umowy wskazanego w formularzu ofertowym w przypadku odstąpienia od tejże części umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od dnia upływy wyznaczonego terminu.

3. Ponadto Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §4 ust. 1 niniejszej umowy. Kara ta nie łączy się z karą określoną w §6 ust. 2.

4. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za uchybienie obowiązkom określonym w §2 ust. 6 lit. d-e, g-i) przy czym kara ta będzie naliczana osobno za każde uchybienie.

5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

7. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.

§7 Zmiany umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Strony zastrzegają prawo zmiany treści umowy dotyczących:

1) Zmiana parametrów technicznych wskazanych w OPZ, jeżeli jednocześnie będą zaoferowane równorzędne lub lepsze parametry techniczne oraz zostanie osiągnięty cel i funkcjonalność opisanego w OPZ elementu przedmiotu umowy,

2) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.

§8 Warunki końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności kodeksu cywilnego.

2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygać polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszystkie załączniki stanowią integralne części umowy.

4. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

Załączniki:

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Kserokopia formularza oferty Wykonawcy wraz z formularzem ilościowo-cenowym

3. Klauzula informacyjna RODO

Załącznik nr 3 do IPU

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:

Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

„EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi Dane kontaktowe instytucji:

00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 0/0

tel. 00 00 00 000, adres e-mail xxxxx@xx0xxxx.xx

Inspektor ochrony danych:

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych w „EC1 Łódź-Miasto Kultury” w Łodzi 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 0/0 tel. 00 00 00 000, adres e-mail xxx@xx0xxxx.xx

Cele przetwarzania danych osobowych

dane osobowe są przetwarzane w celu:

- zawarcia i realizacji umowy

- wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa podatkowego, przepisów regulujących zasady rachunkowości,

Podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO (jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

Ponadto po zawarciu umowy są przetwarzane też na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dane z faktur), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

Okres przechowywania danych osobowych:

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez okres realizacji umowy, w tym obowiązków z tytułu gwarancji, rękojmi i serwisu (jeżeli dotyczy) oraz przez okres po jej zakończeniu wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

Prawa:

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO), uzupełnienia (art. 16 RODO), prawo do ograniczenia ich przetwarzania, ale z wyłączeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO, m. in. prawo to nie będzie przysługiwało w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (ze względu na brak przesłanek określonych w art. 20 RODO), prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt b i c), a prawo usunięcia danych osobowych jest ograniczone tylko do tych danych, które nie są konieczne do realizacji celów wskazanych w art. 17 ust. 3 pkt b, d

i e RODO, tj. do wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzanie danych, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych.

Ponadto w szczególnych przypadkach prawa powyższe mogą być ograniczone, ze względu np. na wymogi prawne, x.xx. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

W przypadku nie podania danych osobowych – nie będzie możliwości zawarcia i realizacji umowy.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe są udostępniane:

upoważnionym pracownikom i osobom współpracującym przy wykonaniu umowy, podmiotom świadczącym usługi IT,

podmiotom świadczące dodatkowe usługi dla Instytucji – audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe,

podmiotom wspierającym usługi płatnicze świadczone drogą elektroniczną, organom publicznym – na ich żądanie

Czy dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Nie dotyczy./Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.