UMOWA NR ZP.272.1 2022
UMOWA NR ZP.272.1 2022
Zawarta w dniu …….............2022 roku, pomiędzy Gminą i Miastem Nisko, w imieniu której działa ………………………………………………………………….
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy i Miasta Nisko – Pani Marii Nabrzeskiej
mający swoją siedzibę w Nisku Xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, zwanym dalej w treści „Zamawiającym”
a
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
....................................……………………………………………………………………… zwanym dalej w tekście „Wykonawcą”,
stosownie do treści Zarządzenia nr 2 / 2021 Burmistrza Gminy i Miasta Nisko z dnia 12 stycznia 2021r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza 130 000 złotych w wyniku dokonania wyboru oferty wykonawcy na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego została zawarta umowa następującej treści:
Strony Umowy, postanawiają co następuje:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pn.
Usługa organizacji spotkania biznesowego z przedstawicielami miasta MIDT
- TELEMARK z Norwegii.
2. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi organizacji spotkania biznesowego z przedstawicielami miasta MIDT - TELEMARK z Norwegii. Spotkanie odbędzie się na terenie gminy i miasta Nisko w dniu 02.06.2022r. Zadanie finansowane jest w ramach komponentu współpracy bilateralnej i jest realizo wane w
ramach inicjatywy bilateralnej pt.: Finansowanie kosztów procesu nawiązywania porozumień partnerskich między miastami polskimi a miastami z Państw-Darczyń ców, ze środków
Funduszy Współpracy Dwustronnej (FWD) Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-21 (MF EOG) oraz Norweskiego Mechanizmu
Finansowego (NMF) 2014-21. Zadanie służy przygotowaniu umowy bilateralnej na potrzeby realizacji projektu „NISKO CORAZ WYŻEJ – PODNIESIENIE POTENCJAŁU
EKONOMICZNO – GOSPODARCZEGO MIASTA I KONKURENCYJNOŚCI ŻYCIA
W MIEŚCIE” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014 -2021.
3. Zamówienie określone w ust. 1 obejmuje świadczenie usługi organizacji
spotkania biznesowego w dniu 02.06.2022r. w postaci:
- wynajmu sali restauracyjnej na terenie gminy i miasta Nisko dla około 35 osób;
- świadczenia usługi cateringu w trakcie zorganizowanego spotkania biznesowego dla grupy około 35 osób.
4. Zamawiający informuje, iż liczba osób objętych usługą wynosić będzie nie mniej niż 25 osób i nie więcej niż 40 osób . Zamawiający do 3 dni przed realizacją zadania przedstawi ostateczną liczbę odbiorców, dla której realizowana będzie usługa na podstawie złożonego zamówienia.
§ 2
OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych przedmiotem Umowy z najwyższą sumiennością i starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz poszanowania interesów Zamawiającego.
2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość świadczonych usług.
3. Wszystkie koszty niezbędne do przygotowania i wykonania Przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca.
4.Wykonawca oświadcza, że dysponuje personelem posiadającym odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy.
5. Wykonawca odpowiada za właściwe zachowanie się osób wykonujących w jego imieniu przedmiot niniejszej umowy.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników spotkania oraz szkody wyrządzone przez uczestników spotkania
oraz szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały okres trwania Umowy aktualną decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o zatwierdzeniu zakładu do produkcji lub obrotu, określającą rodzaj i zakres działalności, lub decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzenia do obrotu produktów pochodzenia zwierzęcego, nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, określającą rodzaj i zakres działalności oraz aktualny dokument potwierdzający stosowanie wdrożonego systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli HACCAP, w skład którego wchodzi : GHP i GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna i Dobra Praktyka Higieniczna – Podstawa prawna : ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. X. X 0000x. Xxx. 2021), ustawa z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. Z 2020r. poz. 1753).
8. Przedmiot zamówienia przygotowany będzie wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, a także z przestrzeganiem przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. Preferowaną kuchnią jest kuchnia polska.
9. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia będzie wytwarzany zgodnie z wszelkimi przepisami prawa, a w szczególności :
1) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.U. 2020, poz. 2021.);
2) Ustawą z dnia 21 grudnia 2000r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. 2021r. Poz. 630);
3) Ustawą z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. 2020r., poz. 1753);
4) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 0 xxxxxxx 0/000 roku w sprawie towarów, które podlegają granicznej kontroli sanitarnej ( Dz. U. 2021., Nr 272, poz. 1612);
5) Ustawą z dnia 17 grudnia 2004r. o rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń produktów rolnych i środków spożywczych oraz produktach tradycyjnych (Dz. U. 2021,poz. 224);
6) Rozporządzeniem Rady (WE) Nr 1234/2007 z dnia 22 października 2007r. ustanawiające wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych;
7) Rozporządzeniem (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady Ministrów dnia 28 stycznia 2002r. Ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności;
8) Rozporządzeniem (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004r. W sprawie higieny środków spożywczych;
9) Rozporządzeniem (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004r., w sprawie materiałów i wyro/ów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG I 89/109/EWG;
10) Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych ( Dz. U. 2015, poz. 29)
§ 3
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
Przedmiot zamówienia określony w §1 należy wykonać w terminie 02.06.2022r.
§ 4
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia stanowić będzie iloczyn podanej w zamówieniu przez Zamawiającego liczby gości oraz ceny za usługę gastronomiczną/cateringową , która wynosi:
cena ………...zł brutto/osobę, (słownie złotych)
zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Cena jednostkowa za usługę wskazaną w ust.1 nie będzie podlegała waloryzacji z jakichkolwiek powodów w okresie realizacji Umowy.
3. Należność za wykonanie usługi, zgodnie z przedmiotem niniejszej Umowy zostanie uregulowana na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę w oparciu o cenę jednostkową brutto i złożone przez Zamawiającego zamówienie, przedstawiające ostateczną liczbę odbiorców.
4. Termin płatności faktury/rachunku wynosi 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.2, będzie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Płatność na rzecz Wykonawcy będą przekazane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności VAT (split payment) na rachunek bankowy Wykonawcy w, nr. …………………. pod warunkiem, że Wykonawca, zgodnie z posiadanym wpisem na tzw. białej liście podatników VAT, tj. prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie zarejestrowanych podatników VAT, będzie posiadał status podatnika VAT czynnego, a wskazany wyżej rachunek będzie w tym wykazie ujawniony.
8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada NIP: 602 001 7509
9.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
10.Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada NIP:
…………..
11.(Jeśli dotyczy) Wykonawca oświadcza, że nie posiada siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności na terytorium Polski oraz nie jest zarejestrowany w Polsce dla celów podatku VAT, jednocześnie zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o zmianach w powyższym zakresie.
12.(Jeśli dotyczy) Strony oświadczają, że transakcja realizowana jest na podstawie niniejszej Umowy i jest dostawą wraz z montażem, o której mowa w art. 36 Dyrektywy Rady 2006/112/ WE z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od towarów i usług, na mocy którego podatnikiem zobowiązanym do rozliczenia podatku VAT jest Zamawiający - odwrotne obciążenie.
13.Wykonawca oświadcza, że jest przedsiębiorcą / spółką prawa
(proszę podać prawo właściwe dla siedziby firmy).
§ 5
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przed obydwie Strony na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający zastrzega, iż zmiany nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówionego zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy:
1) w przypadku aktualizacji danych Wykonawcy poprzez : zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.;
2) w przypadku gdy zaistnieje istotna udokumentowana przez strony zmiana okoliczności powodująca, że bez odpowiedniej zmiany umowy strony nie będą mogły w sposób należyty wywiązać się z postanowień umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
3) zmianę poprzez terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować;
4) poprzez aktualizację treści umowy wynikającą ze zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego
4. Warunki wprowadzenia zmian do umowy :
1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3;
2)wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie;
3) złożony wniosek przez Stronę inicjującą zmianę musi zawierać :
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
5. Zmiana niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§6
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym przez oświadczenie złożone Wykonawcy na piśmie w terminie do 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o zajściu następujących okoliczności, w szczególności:
1) jeżeli pomimo pisemnego wezwania do zaniechania naruszania postanowień Umowy lub zmiany sposobu wykonywania Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca nie wywiązuje się należycie ze swoich
obowiązków wynikających z Umowy;
2) jeżeli nastąpiła jakakolwiek zmiana organizacyjna powodująca zmianę osobowości prawnej lub formy organizacyjnej Wykonawcy, utrudniająca wykonanie Umowy,
3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
4) zostanie wszczęte postępowanie administracyjne w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności wstrzymujące jej funkcjonowanie lub organ kontrolny wskaże uchybienia uniemożliwiające prowadzenia działalności w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.
2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w przypadku, gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego lub z niezgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego powierzy wykonanie zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim.
3. Wykonawca może natychmiastowo, bez zachowania terminów wypowiedzenia, rozwiązać Umowę w przypadku gdy Zamawiający zalega z płatnościami powyżej 60 dni ponad termin określony w §4 ust. 4.
4. W przypadka opisanych w ust. 1, 2 i 3 Strony zobowiązują się do wcześniejszego wezwania do zaniechania naruszeń, a po upływie wyznaczonego terminu, maja prawo do rozwiązania umowy.
5. W okresie trwania okresu wypowiedzenia Zamawiający może zwolnić Wykonawcę z obowiązku wykonywania przedmiotu umowy bez prawa otrzymania wypłaty wynagrodzenia za ten okres.
6. Wypowiedzenie umowy jest skuteczne, jeżeli zostało złożone w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
7. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy bez podania przyczyn z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia.
§7
KARY UMOWNE
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy albo jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może być wyższa niż 50% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy. Jeżeli łączna kwota kar umownych przekroczy kwotę o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.
4. W razie odmowy wykonania przedmiotu umowy na innych warunkach lub w Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania tego zlecenia osobie trzeciej i na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany zwrócić koszty i naprawić szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z wykonaniem zlecenia przez osobę trzecią w terminie 7 dni od dnia otrzymania odpowiedniego wezwania od Zamawiającego.
§ 8
UBEZPIECZENIE
1. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca ma obowiązek posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówieni, aktualne w okresie realizacji zamówienia, którego dowód (polisę) przedłoży na żądanie Zamawiającego.
2. W przypadku, gdy okres wygaśnięcia polisy nastąpi w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni przed wskazanym w polisie końcem ubezpieczenia do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu stwierdzającego kontynuację ochrony ubezpieczeniowej w zakresie odpowiadającym warunkom dotychczasowej polisy na kolejny okres ubezpieczenia (polisa) wraz z dowodem opłacenia tego ubezpieczenia.
3. W przypadku braku zachowania ciągłości ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia z w wybranym przez siebie ubezpieczycielem, a wszystkimi kosztami związanymi z zawarciem takiej umowy obciążyć Wykonawcę.
§ 9
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Wykonawca wyznacza ………................................................... jako koordynatora prac w zakresie realizacji przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający wyznacza ………….......................................... jako koordynatora prac w zakresie realizacji przedmiotu Umowy.
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania w formie pisemnej lub elektronicznej o zmianie adresu, nazwy i innych danych potrzebnych do realizacji niniejszej Umowy.
4. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 są uprawnione do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania działań wynikających z niniejszej Umowy, koniecznych do prawidłowego wykonywania zamówienia.
§10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1 Wykonawca nie może zbywać ani przenosić na rzecz osób trzecich praw i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani dokonywać przekazu świadczeń wynikających z niniejszej umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje Konsorcjum (w tym spółka cywilna), wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać podpisany przez wszystkich członków konsorcjum (w tym wspólników spółki cywilnej).
2 Każda ze stron zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu do korespondencji, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni wskazany adres.
3 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi.
4 Spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
5 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6 Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym Wykonawcy Załącznik nr 2 – zapytanie ofertowe wraz z załącznikami.
6. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, z przeznaczeniem 3 egzemplarze dla Zamawiającego, a 1 egzemplarz dla Wykonawcy.