Zamawiający:

Zamawiający:

„PGKiM” Sp. z o.o.

95-070 Aleksandrów Łódzki, ul. 1 Maja 28/30

xxx.xxxxxxx.xx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego

w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o”

KOD CPV 90910000 – 9

Postępowanie nr 09/OZ/2020

SPIS TREŚCI

1. Nazwa i adres Zamawiającego

2. Tryb udzielenia zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia

4. Informacje dotyczące podwykonawców

5. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 oraz pozostałe

informacje

6. Termin wykonania zamówienia

7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia

publicznego

8. Warunki udziału w postępowaniu

8a. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1. pkt.12-23 oraz ust. 5

9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu

oraz brak podstaw wykluczenia

10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

12. Wymagania dotyczące wadium

13. Termin związania ofertą

14. Opis sposobu przygotowania oferty

15. Miejsce i termin składania ofert

16. Otwarcie i ocena ofert

17. Opis sposobu obliczania ceny ofert

18. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert

19. Unieważnienie postępowania

20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

21. Umowa

22. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy

DOKUMENTY PRZETARGOWE

1/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

2/ Formularz ofertowy.

3/ Druki pozostałych załączników. 4/ Wzór umowy.

1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

„PGKiM” Sp. z o.o.

95-070 Aleksandrów Łódzki, ul. 1 Maja 28/30

xxx.xxxxxxx.xx

2) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.

Podstawa prawna:

Art. 39 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku

(x.x. Xx. U z 2019 roku, poz. 1843)

Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1/ Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych oraz

wewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:

KOD PCV 90.91.00.00 - 9 Usługi sprzątania

3.2/ Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o., o powierzchni

48 000 m² (załącznik nr 1), jak również terenów wewnętrznych w budynkach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o., o powierzchni 4400 m² (załącznik nr 2).

Okres letni od 1 kwietnia do 31 października

Okres zimowy od 1 listopada do 31 marca

Szczegółowy zakres robót do wykonania obejmuje:

1. W warunkach letnich bieżące czyszczenie powierzchni utwardzonej wokół obiektów oraz wewnątrz obiektów (zgodnie z załącznikami nr 1 i 2), w tym:

a) dokładne zamiatanie całej powierzchni wokół obiektów oraz klatek schodowych,

b) sprzątanie zjazdów i podjazdów prowadzących do budynków, schodów, tarasów przy budynkach oraz podjazdów dla niepełnosprawnych,

c) mycie okien na klatkach schodowych dwa razy do roku oraz schodów 1 raz w tygodniu,

d) mycia lamperii i balustrad na klatkach schodowych,

e) pielęgnacji pergoli przed klatkami schodowymi,

f) wymiany we własnym zakresie przepalonych żarówek, przed wejściami do klatek schodowych,

g) wykładania trutki na gryzonie, zgodnie z zaistniałymi potrzebami,

h) likwidacja przerostów chwastów oraz traw znajdujących się na powierzchni chodników i przy krawężnikach,

i) sprzątanie przez 7 dni w tygodniu, jeśli zachodzi taka konieczność. 2. Bieżąca, pełna konserwacja zieleni, w tym:

a) koszenie, zgrabianie i wywóz skoszonej trawy (wg potrzeb)

b) dwukrotna wymiana piasku w piaskownicy, usytuowanej w sąsiedztwie targowiska miejskiego ul. W.

Polskiego 32/34, w okresie marzec – wrzesień

c) wiosenne grabienie trawników w miesiącach marzec i kwiecień,

d) jesienne grabienie trawników w miesiącach październik i listopad,

e) pielęgnacja krzewów wolnostojących (w tym przy klatkach schodowych) oraz żywopłotów wraz z utrzymaniem ich na wysokości wskazanej przez Zamawiającego (w cm).

3. Zimowe utrzymanie dróg, parkingów, chodników, podestów, ciągów komunikacyjnych od ulicy do klatek schodowych i wejść wraz ze schodami przed wejściem do budynków, tarasów oraz podjazdów dla

niepełnosprawnych na powierzchniach utwardzonych, tym:

a) bieżące sprzątanie powierzchni i odśnieżanie,

b) bieżące umożliwianie bezpiecznego przejścia osób (odśnieżenie, posypanie, zamiatanie) w ciągach komunikacyjnych od ulicy do wejść do budynku, klatek schodowych oraz schodów,

c) podczas niewystępowania warunków zimowych dokładne zamiatanie całych stref pieszo-jezdnych,

d) rozstawienie własnych skrzyń z piaskiem i ich systematyczne uzupełnianie,

e) podczas opadów śniegu natychmiastowe przystąpienie do usuwania śniegu na terenie utwardzonym przez okres całej doby,

f) po ustaniu opadów doprowadzenie powierzchni utwardzonych w czasie 4 godzin do stanu umożliwiającego bezpieczne przejście i przejazd,

g) w warunkach występowania gołoledzi posypywanie piaskiem lub innym dozwolonym środkiem powierzchni

utwardzonych, aż do całkowitej likwidacji śliskości,

h) usuwanie śniegu oraz skuwanie lodu z powierzchni utwardzonych,

i) likwidacja sopli, oraz zabezpieczenie terenu na czas ich likwidacji - przy pomocy własnych pracowników posiadających uprawnienia do prac na wysokości i przy pomocy służb miejskich (straży pożarnej) wraz ze zgłaszaniem informacji o zagrożeniu do właściwych służb,

j) usuwanie śniegu z zadaszeń nad wejściami do obiektów, jeśli jego ilość przekracza dopuszczalne normy,

k) w okresie braku opadów śniegu i występowania temperatur dodatnich, doczyszczanie terenu z błota, piasku i innych nieczystości,

l) usuwanie śniegu w miejscach bezpośrednio przyległych do drzew, krzewów i klombów,

ł) wywożenie nadmiaru śniegu z parkingów i przejść pieszo-jezdnych.

4. Utrzymanie czystości zimą na trawnikach (usuwanie śmieci i innych nieczystości).

5. W terminie 2 tygodni po ustaniu warunków zimowych wykonanie tzw. doczyszczania wiosennego polegającego na zebraniu ziemi i piasku w miejsce wskazane przez zamawiającego.

6. Systematyczne opróżnianie koszy na śmieci.

7. Całodobowy kontakt z dyspozytorem Wykonawcy.

8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stałej obecności osób, w ilości zapewniającej prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.

9. Pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia powinni być ubrani w sposób mogący ich zidentyfikować (np. kamizelki odblaskowe).

10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia na własny koszt i we własnym zakresie odpowiednich

materiałów (np. środków czystości) oraz sprzętu (np. kosiarek), niezbędnych do wykonania prac zgodnie z przedmiotem zamówienia (z wyłączeniem ciągnika w okresie zimowym).

3.3/ Prace składające się na przedmiot umowy należy wykonywać z należytą starannością, przepisami prawa i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług.

3.4/ Ubezpieczenie Wykonawcy

Zgodnie z zapisami zawartymi w § 2 ust. 1-2 wzoru umowy załączonym do SIWZ Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązania umowy wybrany Wykonawca posiadał dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o minimalnej sumie gwarancyjnej nie niższa 200 000,00, przy czym w chwili zawarcia umowy wymagane będzie dodatkowe ubezpieczenie OC, dotyczące wyłącznie zobowiązania wynikającego z zawartej umowy w wysokość nie niższej niż 150 000,00 zł. Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie, że zobowiązuje się do zachowania ciągłości ubezpieczenia w zakresie jw. na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

4) INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW

4.1/ Zamawiający dopuszcza wykonanie części przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

4.2/ Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 3, którą część zamówienia zamierza zlecić podwykonawcy, wraz ze wskazaniem danych kontaktowych podwykonawcy i podania przez wykonawcę firm podwykonawców o ile podwykonawcy ci są znani Wykonawcy na etapie składania ofert.

4.3/ Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

4.4/ Wynagrodzenie należne podwykonawcy z tytułu wykonania powierzonej przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia nie może przewyższać wynagrodzenia za wykonanie tego samego przedmiotu zamówienia należnego Wykonawcy od Zamawiającego.

4.5/ Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

4.6/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo realizowanych zobowiązań wynikających z umów o podwykonawstwo.

5) INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH,

O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 ORAZ POZOSTAŁE INFORMACJE

5.1/ Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.

5.2/ Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5.3/ Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego. 5.4/ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5.5/ Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty wariantowej.

5.6/ Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5.7/ Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

6) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość prac związanych z realizacją zamówienia terminie:

od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

7) Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia

publicznego

7.1. Administratorem danych osobowych jest „PGKiM” Sp. z o.o., z siedzibą w Aleksandrowie Łódzkim, 00- 000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, xx. Maja 28/30.

7.2. Spółka „PGKiM” wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować przez e-mail xxx@xxxxxxx.xx, tel. 00 000-00-00 w. 71, pokój 37 w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

7.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z pełnieniem przez Prezesa Zarządu obowiązków kierownika zamawiającego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym między innymi niniejszego postępowania.

7.4. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa:

1) ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. C Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

2) szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

7.5. Zgodnie z art. 96 ust. 3 Ustawy, „PGKiM” udostępnia dane złożone w czasie postępowania o udzielenia zamówień publicznych w terminach i formie tam wskazanej – poprzez publikację na stronie lub na wniosek osób zainteresowanych.

7.6. „PGKiM” może przekazać dane osobowe:

1) organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa,

2) operatorom pocztowym i kurierom,

3) dostawcom systemów informatycznych i usług IT uczestniczącym w procesach koniecznych do

wykonywania umowy,

4) firmom wykonującym usługi dla „PGKiM” na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

5) Wykonawcom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

7.7. Dane osobowe będą przetwarzane w „PGKiM” do czasu niezbędnego do realizacji zadań, o których mowa w pkt 25.4. SIWZ, a następnie przekazywane do archiwum zakładowego i tam przechowywane odpowiednio - dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówień publicznych – przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7.8. Każdy ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, kontroli oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych oraz prawa wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z uwagi na konieczność wywiązywania się z obowiązków przewidzianych w ustawie Pzp oraz dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz celów archiwalnych nie przysługuje, a w szczególności:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

7.9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7.10. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym.

8) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

8.1/ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań z zakresu tego warunku.

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: wykonał usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie w tym:

✓ nie mniej niż 1 usługę polegającą na sprzątaniu w budynkach mieszkalnych i na terenach zewnętrznych przyległych do tych budynków. Przedstawiona praca musi mieć wartość brutto min. 100 000,00 zł.

8.2/ Funkcjonują na rynku stanowiącym przedmiot zamówienia od co najmniej 5 lat.

8.3/ Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

8.4/ Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 8.1 ppkt. 2) lit. c niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,

8.5/ Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. 8. 3/ niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 23 i ust. 5.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8a) PODSTAWY WYKLUCZENIA,

O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST 1 PKT.12-23 ORAZ UST. 5 USTAWY PZP.

8a.1/ Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się (art. 24 ust. 1, pkt. 12 – 23 ustawy Pzp):

12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do

negocjacji

lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181 – 188, art. 189a, art. 218 – 221, art. 228 – 230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270 – 309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2018 poz. 1600 z późniejszymi zmianami) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 i 1495),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania

pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14)Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo - akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15)Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16)Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17)Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18)Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać

informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19)Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21)Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2019 r. poz. 628 i 1214);

22)Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia

publiczne;

23)Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8a.2/ Ponadto zamawiający przewiduje możliwość wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655);

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

9) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W

POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

9.1/ Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 i nr 5 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.2/ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt. 9.1. niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia.

9.3/ Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu , to zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu o którym w pkt 9.1.

9.4/ Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.1.

9.5/ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, wskazanych poniżej oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postepowania, aktualnych na dzień ich złożenia:

9.5.1/ Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Zamawiający nie wymaga z zakresu tego warunku żadnych dokumentów.

9.5.2/ Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,

9.5.3/ Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

2) Dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga:

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;

W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie prace wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

9.5.4/ Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 ustawy (brak podstaw do wykluczenia):

1) Odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert , lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) Oświadczenie, że Wykonawca funkcjonuje na rynku od co najmniej 5 lat;

6) kserokopia aktualnego ubezpieczenia OC wykonawcy w związku z wykonywaniem czynności z zakresu utrzymania porządku i czystości w kwocie nie niższej niż 200 000,00 zł, zaś po zawarciu umowy kserokopia dodatkowego ubezpieczenia OC, dotyczącego wyłącznie zobowiązania wynikającego z zawartej umowy w wysokości nie niższej niż 150 000,00 złotych;

9.5.5/ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 9.5.4/:

1) ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ( dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

2) ppkt 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, ( dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.( dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

9.5.6/ Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.5.5/, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9.5.7/ Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 9.5.4/ ppkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 9.5.6. ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem

lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.6/ Wymagane dokumenty w przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów.

a) W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego, oraz że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

b) Przedstawiony dokument, musi zawierać w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą;

c) Zobowiązanie innego podmiotu należy złożyć w oryginale.

d) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

e) Xxxxxx Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w pkt. 9.5.4/.

9.7/ SKŁADANIE OŚWIADCZENIA O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

9.8/ W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 z późniejszymi zmianami) wraz ze zmianami określonymi w rozporządzeniu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2018 r., poz. 1993).

9.9/ Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 9. 1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo

ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9.10/ Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9.11/ W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

9.12/ W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

10) INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

10.1/ Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

10.2/ Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania drogą elektroniczną:

✓ wniosków (zapytań) do SIWZ,

✓ odpowiedzi na pytania lub zmiany SIWZ (dotyczy tych wykonawców, którym na ich wniosek była przekazana SIWZ),

✓ informacji o wyborze oferty/odrzuceniu/wykluczeniu pod warunkiem, że każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania,

✓ wyjaśnień i uzupełnień składanych przez Wykonawcę bądź innych dokumentów, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu osobiście bądź prześle pocztą oryginały przesłanych drogą elektroniczną w/w dokumentów.

10.3/ Zamawiający wskazuje formę pisemną pod rygorem nieważności dla oferty natomiast dla uzupełnień wszystkich dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. a wymaganych w pkt. 9 SIWZ oraz wyjaśnień dopuszcza zarówno formę pisemną jak i elektroniczną (pliki podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

10.4/ Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania

10.5/ W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemywa się, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na ostatni znany adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem.

10.6/ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

10.7/ Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.

10.8/ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ.

10.9/ Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych

10.10/ Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści informację na stronie internetowej oraz zamieści ogłoszenie o zmianie terminu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

10.11/W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

10.12/ Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: PGKiM” Sp. z o. o. ul. 1 Maja 28/30 95-070 Aleksandrów Łódzki

10.13/ Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxx_xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx 10.14/ Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxx.xx

11) OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

11.1/ Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Inspektor ds. eksploatacji – Administrator - sprawy merytoryczne.

Xxxxxxx Xxxxxxxx – Gł. Sp. ds. Admin . Zas. Mieszk. - sprawy merytoryczne.

Xxxxxxxxxx Xxxxx – Specjalista ds. zamówień publicznych - sprawy formalne:.xxx_xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

11.2/ Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:

„PGKiM” Sp. z o.o.

95-070 Aleksandrów Łódzki, ul. 1 Maja 28/30

e-mail: xxx_xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

UWAGA:

- załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach: .pdf, .doc, .docx,

- max. rozmiar załączników 50 MB,

- w korespondencji do Zamawiającego należy powoływać się na nazwę i numer referencyjny postępowania.

12) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

12.1/ Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości: 4000,00zł.

(słownie: cztery tysiące złotych)

12.2/ Wadium musi obejmować okres związania ofertą

12.3/ Wpłaty wadium należy dokonać przelewem przed terminem ustalonym dla składania ofert na rachunek Bankowy Zamawiającego: BS Aleksandrów Łódzki 72 8780 0007 0000 0840 1000 0005 z dopiskiem w tytule przelewu nazwę postępowania i nr referencyjny postępowania.

Potwierdzenie (kopię) wniesienia wadium należy dołączyć do oferty

O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wyznaczonym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.

Wadium musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert.

Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Wadium może być również wnoszone w:

✓ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

✓ gwarancjach bankowych,

✓ gwarancjach ubezpieczeniowych,

✓ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 z późniejszymi zmianami)

Oryginał wadium w formie niepieniężnej musi być dołączony do oferty.

W treści dokumentu (gwarancji, poręczenia) winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46, ust.5 i ust. 4a ustawy prawo zamówień publicznych.

W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do zleceniodawcy gwarancji , jak i pozostałych członków konsorcjum.

12.4/ Zwrot wadium

a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. x.

x. Xxxxxxxxx, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

d Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 12.4 a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

e. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

f. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1 pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12.5/ Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12.6/ Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

13) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1/ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni

13.2/ Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13.3/ Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

13.4/ Odmowa wyrażenia zgody, na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie powoduje utraty wadium.

13.5/ Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

14) OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

14.1/ Wykonawca, czyli osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości

prawnej

oraz Wykonawcy występujący wspólnie mają prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej aniżeli

jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.

14.2/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

a/ Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

b/ jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

c/ oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Podpisuje ją Wykonawca – pełnomocnik upoważniony przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy (art. 23 ustawy Pzp)

d/ osoba – pełnomocnik (lider) wspomniana wyżej, dołącza do oferty pełnomocnictwo do podpisywania oferty z

podpisami

wszystkich reprezentantów Wykonawców, których nazwiska występują w dokumentach upoważniających do występowania

w obrocie prawnym (np. w KRS, wypisach z CEiDG).

Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,

Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

e/ pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencje itp.

f/ wypełniając „formularz ofertowy, jak również wypełniając inne dokumenty powołując się na

„Wykonawcę: w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Konsorcjum (wymienić

wszystkich

uczestników wspólnie ubiegających się o zamówienie)

g/ Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

- oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ,

- dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie dotyczące okoliczności określonych w Art. 24 ustawy, odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, ZUS,

informacja z KRK składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy, jeżeli jednak

podmiot

występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z

ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) – dokumenty te powinien

złożyć

niezależnie także ten podmiot.

14.3/ Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem

tego Wykonawcy zostaną odrzucone.

14.4/ Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

14.5/ W przypadku, gdy Wykonawca przedłoży kopie dokumentów każda kopiowana jego zapisana strona musi być:

✓ opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem”

✓ podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzona jej imienną pieczątką.

14.6/ Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

14.7/ Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14.8/ Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym

atramentem.

14.9/ Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym lub wpisem do ewidencji gospodarczej.

Zaleca się aby cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona ( np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

14.10/ Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

14.11/ Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

14.12/ Ofertę należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie jej treści w poufności, oraz zabezpieczając jej nienaruszalność do terminu otwarcia.

Kopertę oznakowane nazwą Wykonawcy należy zaadresować:

„PGKiM” Sp. z o .o.,

95-070 Aleksandrów Ł.,

xx.0 Xxxx 00/00

Oferta do postępowania na „Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o”

Nie otwierać przed dniem 20.11.2020 do godz. 10:00.

14.13/ Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt. 14.12 oraz dodatkowo podpisane „zmiana” lub „wycofanie”.

Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

14.14/ Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późniejszymi zmianami), co do których Wykonawca zastrzegł oraz wykazał, że nie mogą być udostępniane innym osobom z wyjątkiem Komisji Przetargowej muszą być opatrzone klauzulą:

“Nie udostępniać innym Wykonawcom”

Zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – w rozumieniu Art. 11, ust. 2 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zaleca się aby te dokumenty umieszczone były w nieprzeźroczystej kopercie, trwale spięte.

14.15/ Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019

r. poz.

1010, ze zm.) „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym

zestawieniu i

zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo

dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy

zachowaniu

należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.”

UWAGA! Zgodnie z art 8 ust 3 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Oznacza to, że wraz z ofertą Wykonawca będzie musiał wykazać, że utajniane dokumenty zawierają informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

W przypadku niespełnienia powyższego obowiązku, zastrzeżone dokumenty zostaną przez Zamawiającego

odtajnione, o czym Wykonawca zostanie poinformowany.

14.16/ Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 ustawy Pzp.

14.17/ Na ofertę składają się :

1) Formularz ofertowy (według załączonego druku)

2) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 i 2 do SIWZ

3) Dowód wpłacenia (wniesienia) wadium

4) Oświadczenie określone w pkt. 9.1 niniejszej SIWZ, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24, ust.1, pkt. 12 – 23 oraz art. 24, ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych oraz spełnienia warunków udziału

5) W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie /załącznik Wykonawcy/,

6) Zobowiązanie podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca (jeśli dotyczy)

15) MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

15.1/ Oferty należy składać w siedzibie „PGKiM” Sp. z o.o ul. 1 Maja 28/30

95-070 Aleksandrów Łódzki - sekretariat 15.2/ Termin składania ofert upływa dnia 20.11.2020. o godz. 1000

15.3/ W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę.

16) OTWARCIE I OCENA OFERT

16.1/ Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie PGKiM Sp. z o.o., ul. 1 Maja 28/30; 95-070

Aleksandrów Łódzki, sala konferencyjna, w dniu 20.11.2020 r. o godzinie 10:30. 16.2/ Otwarcie ofert jest jawne.

Ze względu na wystąpienie zagrożenia epidemiologicznego w Spółce, Zamawiający wstrzymuje wstęp

interesantów siedzibie Spółki przy ul. 1 Maja, w Aleksandrowie Łódzkim do odwołania.

W związku z powyższym otwarcie postępowania na „Odbiór i zagospodarowanie odpadów z terenów administrowanych przez „PGKiM” Sp. z o.o.” nastąpi w dniu 20.11.2020 godz. 10.30 online za pomocą transmisji internetowej dostępnej pod linkiem: xxxxx://xx00xxx.xxxx.xx/x/00000000000

W przeglądarce internetowej wchodzimy na powyższa stronę. (ID połączenia) Meeting ID: 820 9744 6036

(Hasło) Passcode: 451177

16.3/ Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia.

16.4/ Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofertowe. Podane zostaną także następujące dane z ofert: termin realizacji zamówienia, okres gwarancji, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.

16.5/ Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

16.6/ Dalsze prace komisji odbędą się bez udziału Wykonawców.

16.7/ Jeżeli Wykonawca nie złożył, oświadczenia, o którym mowa w pkt 9. 1/ niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

16.8/ Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

16.9/ W toku dokonywania badania i oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

6.10 Zamawiający poprawi w ofercie:

a/ oczywiste omyłki pisarskie,

b/ oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące

istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

16.11/ Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

a/ jest niezgodna z ustawą;

b/ jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem pkt. 16.10c; c/ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d/ zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

e/ została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;

f/ zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;

g/ Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w pkt. 16.10 c;

h/ wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą

i/ wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał

wniesienia wadium

j/ oferta wariantowa nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego;

k/ jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, w tym bezpieczeństwo podmiotów objętych jednolitym wykazem obiektów, instalacji, urządzeń i usług wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, o której mowa w art. 5b ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o

zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1401 i 1560), a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;

l/ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

17) OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERT

17.1/ Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „formularza ofertowego” określenia w nim ceny oferty

netto, podatku VAT oraz brutto za wykonanie przedmiotu wraz z formularzem stanowiącym:

-Załącznik nr 1 - tereny zewnętrzne (podwórka, ciągi komunikacyjne, ulice)

- załącznik 2 – tereny wewnętrzne - klatki schodowe

17.2/ Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia jak również wszelkie inne koszty w niej nieujęte, a bez których nie można prawidłowo wykonywać zamówienia.

17.3/ Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

17.4/ Ewentualne uwagi należy zgłosić Zamawiającemu zgodnie z pkt. 10 SIWZ.

17.5/ Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich , cyfrowo i słownie (w zaokrągleniu do dwóch miejsc

po przecinku).

17.6/ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w PLN.

18) OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

18.1/ Oferty oceniane będą w 2 etapach.

W I etapie dokonana będzie ocena ofert wg. kryteriów określonych poniżej

W II etapie Zamawiający zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

18.2/ W niniejszym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą:

cena – waga kryterium 100%

kryterium cena

Sposób oceny ofert w kryterium cena brutto zamówienia. Ofertom zostaną przyznane punkty za kryterium

proporcjonalnie, wg wzoru:

PC = CN/CR x 100 pkt.

PC – liczba punktów badanej oferty dla kryterium ceny brutto zamówienia

CN – najniższa oferowana cena brutto zamówienia

CR – cena brutto zamówienia oferty rozpatrywanej

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

18.3/ Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najwyższej liczbie punktów obliczoną wg wzoru.

18.4/ Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia talki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Jeżeli te oferty również mają taką samą cenę, postępowanie zostanie unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 5.

18.5/ Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

19) UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

19.1/ Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Pzp, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej

samej cenie;

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

19.2/ W przypadku, o którym mowa w pkt.19.1, ppkt 2, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Xxxxxx - Xxxxx zamówień publicznych ma na celu zagwarantowanie równego traktowania wykonawców, zapewnienie uczciwej konkurencji oraz ochrony zamawiającego przed zaciąganiem zobowiązań pieniężnych ponad planowane potrzeby.

19.3/ O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając

uzasadnienie faktyczne i prawne.

19.4/ W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

20) INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE

PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

20.1/ Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty , a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty;

4) unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

20.2/ Zamawiający udostępni informacje o których mowa w pkt 20.1 ppkt 1 i ppkt 4 na stronie internetowej.

20.3/ Wykonawca, którego oferta została wybrana najpóźniej w dniu zawarcia umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

20.4/ Przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia polisy ubezpieczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej zgodnie 3.4 SIWZ

20.5/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

21) UMOWA

21.1/ Zobowiązania Wykonawcy związane z umową.

a) Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Zamawiającego.

b) Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty.

21.2/ Umowę Wykonawca podpisze w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o

wyborze najkorzystniejszej oferty,

21.3/ Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub upłynie termin do wniesienia odwołania na

czynności zamawiającego wymienione w pkt 23.4/ SIWZ lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postępowanie kończące postępowanie odwoławcze termin podpisania umowy może być krótszy.

22) ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY

22.1/ Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

22.2/ Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu.

22.3/ Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

22.4/ Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego.

4) opisu przedmiotu zamówienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

22.5/ Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

22.6/ Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym popisem elektronicznym.

22.7/ Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 22.8/ Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie.

22.9/ W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności te, nie przysługuje odwołanie,

22.10/ Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

22.11/ Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

22.12/ Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 23.10 i 23.11 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

22.13/ W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

22.14/ W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

22.15/ Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

22.16/ Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na

korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

22.17/ Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

22.18/ Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.

22.19/ Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w pkt 23.20, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

22.20/ Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 23.12 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie pkt 23.19 i 23.20

22.21/ Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.

22.22/ W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie Wykonawcy, pod warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.

22.23/ Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.

22.23a/ W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego części zarzutów przedstawionych w odwołaniu i wycofania pozostałych zarzutów przez odwołującego, Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca albo wykonawca, który przystąpił po stronie zamawiającego nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia części zarzutów. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu w zakresie uwzględnionych zarzutów.

22.24/ Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu w całości albo w części, gdy odwołujący nie wycofa pozostałych zarzutów odwołania, Izba rozpoznaje odwołanie.

22.24a/ W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego zarzutów w części, gdy po jego stronie do postępowania odwoławczego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca, a odwołujący nie wycofał pozostałych zarzutów, Izba rozpoznaje odwołanie w zakresie pozostałych zarzutów.

22.25/ Sprzeciw wnosi się w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.

22.26/ Koszty postępowania odwoławczego:

1) w okolicznościach, o których mowa w pkt 23.22 i 23.23a znosi się wzajemnie;

2) w okolicznościach, o których mowa w pkt 23.23:

a) ponosi Zamawiający, jeżeli uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu po otwarciu rozprawy,

b) znosi się wzajemnie, jeżeli Zamawiający uwzględnił w całości lub w części zarzuty przedstawione w odwołaniu

przed otwarciem rozprawy;

3) w okolicznościach, o których mowa w pkt 23.24 ponosi:

a) odwołujący, jeżeli odwołanie zostało oddalone przez Izbę,

b) wnoszący sprzeciw, jeżeli odwołanie zostało uwzględnione przez Izbę.

4) w okolicznościach, o których mowa w pkt 23.24a ponosi:

a) odwołujący, jeżeli odwołanie, w części zarzutów, których zamawiający nie uwzględnił, zostało oddalone przez Izbę,

b) zamawiający, jeżeli odwołanie , w części zarzutów, których zamawiający nie uwzględnił, zostało uwzględnione przez Izbę.

22.27/ Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

1) nie zawiera braków formalnych,

2) uiszczono wpis.

22.28/ Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

22.29/ Wysokość wpisu stanowi kwotę 7 500,00zł. Wpis należy wnieść na konto:

Urząd Zamówień Publicznych NBP 60 1010 1010 0081 3622 3100 0000.

22.30/ Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy. Jeżeli cofnięcie nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90% wpisu.

22.31/ Odwołanie rozpoznaje Izba w składzie jednoosobowym. Prezes Xxxx może zarządzić rozpoznanie sprawy w składzie trzyosobowym, jeżeli uzna to za wskazane ze względu na szczególną zawiłość lub precedensowy charakter sprawy. W takim przypadku Xxxxxx Xxxx wskazuje przewodniczącego składu orzekającego Xxxx spośród wyznaczonych członków.

22.32/ Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Xxxxxxxxx Xxxx. Prezes Izby może zarządzić łączne rozpoznanie odwołań przez Izbę, jeżeli zostały one złożone w tym samym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub dotyczą takich samych czynności Zamawiającego.

22.33/ O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba

wydaje postanowienie.

22.34/ Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

22.35/ Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

22.36/ Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Treść SIWZ z załącznikami zatwierdzam Prezes Zarządu

/podpis/

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

...............................................................

Załącznik nr 2 - tereny wewnętrzne - klatki schodowe

Ulica
Nr budynku
Harmonogram
Kwota netto Należny podatek VAT - % Należny podatek VAT - wartość
Kwota brutto

Xxxxxxxxxxxx	4	2 razy w miesiącu
Xxxxxxxxxxx	00/00	0 raz na tydzień
Ściegiennego	4	1 raz na tydzień
W. Polskiego	13	2 razy w miesiącu
W. Polskiego	32	2 razy w miesiącu
W. Polskiego	38	2 razy w miesiącu
Xxxxxxxx	00/00	0 raz na tydzień
Ruda Bugaj	55a	2 razy w miesiącu
		RAZEM		X

Załącznik nr 1 - tereny zewnętrzne (podwórka, ciągi komunikacyjne, ulice)

Ulica Nr budynku Harmonogram
Kwota netto Należny podatek VAT - % Nalezny podatek VAT - wartość
Kwota brutto

1 Maja	6, 9, 10, 20, 24, 37, 41, 42, 61	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
11 Listopada	3, 10, 14, 16, 19, 25, 28, 31, 33, 35, 47, 56, 70, 79	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxx	8, 28	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Aleja Wyzwolenia	tereny zielone (i teren wokół nr) 4,6,12,14, 8a,12a,14a,15,16,17,18	wg potrzeb - nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu
Bankowa	8, 13, 21, 24	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Chopina	48	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxxx	4, 25, 34, 35, 37, 38, 40, 46, 53a, 55, 59, 77, 91, 92, 94	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Dębowa	3	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Górna	22	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxx	0, 00, 00, 00	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Kołłątaja	3, 23	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxxx	0	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Krótka	9	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Łęczycka	5, 6, 7, 14, 16, 20	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxx	00	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxx	3	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Ogrodowa	2, 3, 4, 7, 8, 9, 25	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Pabianicka	4, 13, 14, 15, 18, 26, 30, 38, 40	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxx	5, 13, 23, 28, 35, 37, 47, 54	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
	4/6, 10/12	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Plac Kościuszki	3, 7, 21, 30	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
"Plac zabaw I"	Teren położony pomiędzy Al. Xxxxxxxxxx 0, Xx. Wyzwolenia 8a i W. Polskiego 28	wg potrzeb - nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu
"Plac zabaw II"	Teren położony pomiędzy Al. Xxxxxxxxxx 00x x Xx. Wyzwolenia 14a.	wg potrzeb - nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu

Południowa	18 (½ budynku)	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Północna	9	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxxx	0, 00	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Staszica	4	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Ściegiennego	2	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
	4	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Warszawska	1, 29, 31a, 32, 33, 44, 45a	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Waryńskiego	7	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxxxxx	0, 9, 10, 11, 13, 15, 17, 24, 28, 31, 35, 107	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
W. Polskiego	tereny zielone wokół nr 28	wg potrzeb - nie rzadziej niż 5 razy w tygodniu
W. Polskiego	13, 32, 38, 39, 68 (oficyna lewa), 70	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Wolności	1	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Zachodnia	4	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Zielona	3,5, 22, 24, 29	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Xxxxxxxx	00, 00	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
	47/57	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Rąbień AB ul. Pańska	14	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Ruda Bugaj	55a	wg potrzeb - nie rzadziej niż 2 razy w m-cu
Rąbień AB ul. Tęczowa	27	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
Rąbień AB ul. Zagajnikowa	52	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
Rąbień AB ul. Ziemiańska	25	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
Bełdów	38	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
Brużyca	75	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
Bełdów	38	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
Sanie	21	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
Sobień	20	wg potrzeb - nie rzadziej niż 1 raz w m-cu
		RAZEM:		X

UMOWA nr …………………………..

zawarta w Aleksandrowie Łódzkim w dniu pomiędzy:

„PGKiM” Sp. z o.o., xx 0-xx Xxxx 00/00 x Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000048012, reprezentowaną przez: Prezesa Spółki - mgr inż. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwaną w dalszej części Zamawiającym,

a ………………………………………………………… zwanym w dalszej części Wykonawcą, wpisanym do

………………………………………………………….. REGON:……………………………, NIP: ……………………………..

reprezentowaną przez: o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o., o powierzchni 48 000 m² (załącznik nr 1 do umowy) jak również terenów wewnętrznych w budynkach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o., o powierzchni 4400 m² (załącznik nr 2 do niniejszej umowy).

Szczegółowy zakres robót do wykonania obejmuje:

1. W warunkach letnich bieżące czyszczenie powierzchni utwardzonej wokół obiektów oraz wewnątrz obiektów (zgodnie z załącznikami nr 1 i 2), w tym:

a) dokładne zamiatanie całej powierzchni wokół obiektów oraz klatek schodowych,

b) sprzątanie zjazdów i podjazdów prowadzących do budynków, schodów, tarasów przy budynkach oraz podjazdów dla niepełnosprawnych,

c) mycie okien na klatkach schodowych dwa razy do roku oraz schodów 1 raz w tygodniu,

d) mycia lamperii i balustrad na klatkach schodowych,

e) pielęgnacji pergoli przed klatkami schodowymi,

f) wymiany we własnym zakresie przepalonych żarówek, przed wejściami do klatek

schodowych,

g) wykładania trutki na gryzonie, zgodnie z zaistniałymi potrzebami,

h) likwidacja przerostów chwastów oraz traw znajdujących się na powierzchni chodników i przy krawężnikach,

i) sprzątanie przez 7 dni w tygodniu, jeśli zachodzi taka konieczność.

2. Bieżąca, pełna konserwacja zieleni, w tym:

a) koszenie, zgrabianie i wywóz skoszonej trawy (wg potrzeb),

b) dwukrotna wymiana piasku w piaskownicy, usytuowanej w sąsiedztwie targowiska

miejskiego ul. W. Polskiego 32/34, w okresie marzec – wrzesień

c) wiosenne grabienie trawników w miesiącach marzec i kwiecień,

d) jesienne grabienie trawników w miesiącach październik i listopad,

e) pielęgnacja krzewów wolnostojących (w tym przy klatkach schodowych) oraz żywopłotów wraz z utrzymaniem ich na wysokości wskazanej przez Zamawiającego (w cm).

3. Zimowe utrzymanie dróg, parkingów, chodników, podestów, ciągów komunikacyjnych od ulicy do klatek schodowych i wejść wraz ze schodami przed wejściem do budynków, tarasów oraz podjazdów dla niepełnosprawnych na powierzchniach utwardzonych, tym:

a) bieżące sprzątanie powierzchni i odśnieżanie,

b) bieżące umożliwianie bezpiecznego przejścia osób (odśnieżenie, posypanie, zamiatanie) w ciągach komunikacyjnych od ulicy do wejść do budynku, klatek schodowych oraz schodów,

c) podczas niewystępowania warunków zimowych dokładne zamiatanie całych stref pieszo- jezdnych,

d) rozstawienie własnych skrzyń z piaskiem i ich systematyczne uzupełnianie,

e) podczas opadów śniegu natychmiastowe przystąpienie do usuwania śniegu na terenie utwardzonym przez okres całej doby,

f) po ustaniu opadów doprowadzenie powierzchni utwardzonych w czasie 4 godzin do stanu umożliwiającego bezpieczne przejście i przejazd,

g) w warunkach występowania gołoledzi posypywanie piaskiem lub innym dozwolonym środkiem powierzchni utwardzonych, aż do całkowitej likwidacji śliskości,

h) usuwanie śniegu oraz skuwanie lodu z powierzchni utwardzonych,

i) likwidacja sopli, oraz zabezpieczenie terenu na czas ich likwidacji - przy pomocy własnych pracowników posiadających uprawnienia do prac na wysokości i przy pomocy służb miejskich (straży pożarnej) wraz ze zgłaszaniem informacji o zagrożeniu do właściwych służb,

j) usuwanie śniegu z zadaszeń nad wejściami do obiektów, jeśli jego ilość przekracza

dopuszczalne normy,

k) w okresie braku opadów śniegu i występowania temperatur dodatnich, doczyszczanie terenu z błota, piasku i innych nieczystości,

l) usuwanie śniegu w miejscach bezpośrednio przyległych do drzew, krzewów i klombów,

ł) wywożenie nadmiaru śniegu z parkingów i przejść pieszo-jezdnych.

4. Utrzymanie czystości zimą na trawnikach (usuwanie śmieci i innych nieczystości).

5. W terminie 2 tygodni po ustaniu warunków zimowych wykonanie tzw. doczyszczania wiosennego polegającego na zebraniu ziemi i piasku w miejsce wskazane przez zamawiającego.

6. Systematyczne opróżnianie koszy na śmieci.

7. Całodobowy kontakt z dyspozytorem Wykonawcy.

8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stałej obecności osób, w ilości zapewniającej

prawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.

9. Pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia powinni być ubrani w sposób mogący ich zidentyfikować (np. kamizelki odblaskowe).

10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia na własny koszt i we własnym zakresie odpowiednich materiałów (np. środków czystości) oraz sprzętu (np. kosiarek), niezbędnych do wykonania prac zgodnie z przedmiotem zamówienia (z wyłączeniem ciągnika w okresie zimowym).

§ 2

1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o minimalnej sumie gwarancyjnej nie niższa 200 000,00, przy czym w chwili zawarcia umowy wymagane jest dodatkowe ubezpieczenie OC, dotyczące wyłącznie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w wysokość nie niższej niż 150 000,00 zł.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości ubezpieczenia w zakresie jw. na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

§ 3

Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszystkie szkody i zniszczenia, spowodowane przez jego pracowników lub inne osoby działające w jego imieniu podczas wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, do wysokości wyrządzonej szkody, niezależnie od kary umownej.

§ 4

Wykonywane usługi będą kontrolowane przez przedstawiciela Zamawiającego.

§ 5

Realizacja prac określonych w § 1 niniejszej umowy wynosi jeden rok . Termin rozpoczęcia usług

1.01.2021 r. Termin zakończenia usług 31.12.2021 r.

§ 6

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego:

w § 1 niniejszej umowy, tj. Sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o. zamawiający zapłaci cenę ryczałtową netto za 1 miesiąc PLN co stanowi wartość ryczałtową netto przez okres 1 roku

…………………………PLN plus 8 % VAT ………………………. PLN, słownie: plus VAT:

……………………………………. PLN co stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto ……………………………….

PLN, słownie PLN.

2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego :

w § 1 niniejszej umowy, tj. Sprzątanie terenów wewnętrznych w budynkach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o. zamawiający zapłaci cenę ryczałtową netto za 1 miesiąc

……………………….. PLN co stanowi wartość ryczałtową netto przez okres 1 roku …………………………..

PLN plus 23 % VAT ………………………… PLN słownie ………………………………. plus VAT

……………………………… PLN co stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto PLN,

słownie PLN.

3. Łącznie za sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o. jak również terenów wewnętrznych w budynkach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o. zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe brutto …………………………….., słownie PLN.

Kwota ta obejmuje całą wartość przedmiotu umowy, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami z tego tytułu wynikającymi, wartością zużytych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia, niezbędnych usług i kosztów transportu.

§ 7

Nie dopuszcza się zawarcia Umowy Faktoringu przez Wykonawcę, bez zgody Zamawiającego.

§ 8

Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 następować będzie w ciągu 30 dni

od dnia wystawienia faktury VAT od Wykonawcy.

§ 9

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonana usługa została nie należycie wykonana.

2. W razie stwierdzenia w trakcie realizacji umowy wykonywanie usług, niezgodnie z postanowieniami umowy, Zamawiający może wg swego wyboru:

1) oczekiwać bezzwłocznego (max 24 godziny) ponownego wykonania usługi, od pisemnego lub telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego,

2) obniżyć wynagrodzenie za tę część prac,

3) wykonać w zastępstwie Wykonawcy usługę, a kosztami obciążyć Wykonawcę , bez

konieczności uzyskania zgody sądu

4) odstąpić od umowy.

3. O wykryciu wadliwie wykonanej usługi, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić telefonicznie lub

na piśmie Wykonawcę, w terminie 5 dni, od daty jej ujawnienia.

§ 10

Strony ustalają kary umowne:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) z tytułu opóźnienia w wykonaniu usługi sprzątania terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o, 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1

2) z tytułu opóźnienia w wykonaniu usługi sprzątania terenów wewnętrznych w budynkach będących w administracji „PGKiM” Sp. z o. o, 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 2

3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy wskazanej w § 6 ust.3.

4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 20 %

wartości przedmiotu umowy wskazanej w § 6 ust.3.

2. Naliczenie i dochodzenie kar umownych nie wyłącza dochodzenia naprawienia szkód przewyższających naliczone kary umowne, na zasadach ogólnych.

§ 11

Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:

1) ze strony Wykonawcy: P..………………………………………………nr tel… ,

2) ze strony Zamawiającego: X. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx nr tel. (00)000-00-00 wew. 50

§ 12

1. Stosownie do art. 144. ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku

(x.x. Xx. U z 2019 roku, poz. 1843), zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Dopuszcza się możliwość dokonywania przez Zamawiającego podmian w zakresie adresów nieruchomości określonych w załączniku nr 1 lub załączniku nr 2 wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo rozwiązania umowy z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia. 4.Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust.1 niniejszego paragrafu jest nieważna.

5.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 14

1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą polubownie

2. W razie zaistnienia sporu wynikającego z niniejszej umowy lub z nią związanego, strony sporu zobowiązują się do skierowania sprawy do rozwiązania w drodze mediacji przez

mediatora i wyrażają zgodę przeprowadzenie postępowania mediacyjnego

zgodnie z Regulaminem rozwiązywania sporów przez mediatorów obowiązującym w dniu złożenia wniosku o mediację.

3. Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany w terminie uzgodnionym pisemnie przez strony, każda ze stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egz. dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.

§ 16

1. Zgodnie z zapisem art. 6 ust.1 pkt b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 2016/679 zawarcie niniejszej umowy stanowi podstawę do przetwarzania danych osobowych strony umowy w celu jej realizacji.

2. Zgodnie z art. 12 i art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 2016/679 informujemy, że:

a. Administratorem danych osobowych wykonawcy jest „PGKiM” sp. z o.o. z siedzibą w Aleksandrowie Łódzkim, przy xx.0-xx Xxxx 00/00.

b. Inspektor Ochrony Danych administratora – kontakt –siedziba Xxxxxx xxx. 00, adres email

xxx@xxxxxxx.xx, telefon nr 00 000-00-00 w. 71.

c. Dane osobowe wykonawcy przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 2016/679.

d. Pani/Pana dane będą przekazywane:

- organom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa,

- operatorom pocztowym i kurierom,

- dostawcom systemów informatycznych i usług IT,

-firmom wykonującym usługi dla Spółki na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych

osobowych.

e. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane przez okres trwania umowy. Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez „PGKiM”. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.

f. Wykonawca posiada prawo: dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do żądania przeniesienia swoich danych.

g. Wykonawca ma prawo złożenia skargi na przetwarzanie jego danych osobowych do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 2016/679.

h. Dane osobowe wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym

profilowaniu.

i. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak dane te są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, wobec czego niepodanie ich może skutkować brakiem zawarcia i wykonania umowy. Wobec powyższego wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

FORMULARZ OFERTOWY

1) DANE WYKONAWCY

Wykonawca/Wykonawcy:                                   

REGON:                

NIP/PESEL, KRS/CEiDG:                       

/w zależności od podmiotu/

Adres:                                         

/województwo/

Kategoria Przedsiębiorstwa* (zaznacz właściwe):

mikroprzedsiębiorstwo małe przedsiębiorstwo

średnie przedsiębiorstwo

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia należy wskazać ustanowionego

pełnomocnika (lidera).

Reprezentowany przez:                    

/imię, nazwisko, stanowisko/podstawa reprezentacji/

Osoba odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym:             

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencje związaną z niniejszym postepowaniem:

e-mail:                                                           Tel.:                                         

2) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OFERTY (wg. SIWZ):

Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o 09/2020

2.1

Zapłata wynagrodzenia. Za wykonanie przedmiotu zamówienia tj.: Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o.

zamawiający zapłaci cenę ryczałtową netto za 1 miesiąc PLN co stanowi wartość ryczałtową netto przez

okres 1 roku .………………..…………… PLN plus 8 % VAT ……………………..PLN, słownie……

…………………….......................................................................................... PLN co stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto …………………….. PLN, słownie ……………

...............................................................................................................................................PLN

* w przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy

Strona 1 z 3

2.2

Za wykonanie przedmiotu zamówienia tj.: Sprzątanie terenów wewnętrznych w budynkach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o. zamawiający zapłaci cenę ryczałtową netto za 1 miesiąc PLN co stanowi wartość ryczałtową

netto przez okres 1 roku……….…… PLN plus 23 % VAT… PLN

słownie PLN co stanowi wynagrodzenie ryczałtowe

brutto …………………….. PLN, słownie ……………

...............................................................................................................................................PLN

2.3

Łącznie za sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach

będących w administracji PGKiM Sp. z o. o. jak również terenów wewnętrznych w budynkach będących w administracji

„PGKiM” Sp. z o. o. zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe brutto PLN, słownie

………...……………………………………………………………………………………PLN

Kwota ta obejmuje całą wartość przedmiotu umowy, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami z tego tytułu wynikającymi, oraz wartością zużytych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia i niezbędnych usług.

3)

Oświadczamy, że deklarujemy termin płatności 30 dni od dnia złożenia faktury.

4)

Termin realizacji zamówienia

– zobowiązujemy się wykonać całość prac związanych z realizacją zamówienia w terminie:

od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.

5)

Oświadczam, że czujemy się związani ofertą przez okres

- 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert

6)

Stosownie do art. 91 ust. 3a ustawy Pzp oświadczamy, że wybór naszej oferty;

□ nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.)

□ będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami

ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), jednocześnie wskazujemy nazwy (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania

wraz z określeniem ich wartości                zł bez kwoty podatku.

7)

Oświadczam, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, a także zmianami ich treści (jeżeli dotyczy).

* w przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy

Strona 2 z 3

8)

a) Wadium o wartości                       zł. zostało wniesione w dniu            

w formie:                                                           .

b) prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 ustawy PZP,

na następujący rachunek:                                               .

9)

Przedstawiony wzór umowy przyjmuję bez zastrzeżeń, zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

10)

Ofertę niniejszą składam na        _ kolejno ponumerowanych stronach.

15)

Oświadczam, że przekazałem informację o przetwarzaniu danych osobowych w „PGKiM” Sp. z o.o. w Aleksandrowie Łódzkim (klauzulę informacyjną), wszystkim pracownikom i innym osobom fizycznym zaangażowanym w realizację umowy wynikającą z niniejszego postępowania, i których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu*

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

*niepotrzebne skreślić.

Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

1/                                      

2/                                      

3/                                      

4/                                      

/miejscowości i data/

podpis i pieczątka Wykonawcy lub uprawnionego(-ych) przedstawiciela (-i) Wykonawcy*

*Definicja dotycząca mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich Przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów

EUR.

Małe przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10

milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa - przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

* w przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy

Strona 3 z 3

ZAŁĄCZNIK NR 4

Wykonawca:                                     

(pełna nazwa/firma, adres/pieczęć Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2014r.

Prawo zamówień publicznych,

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o”

oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12 - 23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

/miejscowość i data/

/podpis/

Strona 1 z 3

*Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.       ustawy Prawo zamówień publicznych (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 - 14, 16 - 20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych podjąłem następujące środki naprawcze:

(należy opisać okoliczności czynu wykonawcy stanowiącego podstawę wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 Pzp oraz podać dowody, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności)

/miejscowość i data/

/podpis/

* w przypadku gdy nie zachodzi przesłanka prosimy wpisać „nie dotyczy”.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

* Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

(podać pełną nazwę/firmę, adres)

(w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

/miejscowość i data/

/podpis/

* w przypadku gdy nie zachodzi przesłanka prosimy wpisać „nie dotyczy”.

Strona 2 z 3

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

* Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:

                                                     _

(podać pełną nazwę/firmę, adres)

(w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

                _      

/miejscowość i data/

/podpis/

* w przypadku gdy nie zachodzi przesłanka prosimy wpisać „nie dotyczy”.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

/miejscowość i data/

/podpis/

Uwaga:

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, powyższe oświadczenie składa każdy Wykonawca

w oryginale (np. członek konsorcjum, wspólnik w spółce cywilnej).

Strona 3 z 3

ZAŁĄCZNIK NR 5

Wykonawca:                                     

(pełna nazwa/firma, adres/pieczęć Wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2014r.

Prawo zamówień publicznych,

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach będących w administracji PGKiM Sp. z o. o”

oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt. 8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

/miejscowość i data/

/podpis/

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Strona 1 z 2

* Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w

pkt. 8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

w następującym zakresie:

                                                        ,

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

/miejscowość i data/

/podpis/

* w przypadku gdy nie zachodzi przesłanka prosimy wpisać „nie dotyczy”.

Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów należy dołączyć zobowiązanie (zgodnie z pkt. 9.6 SIWZ)

podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca.

Skorzystanie z zdolności podmiotu trzeciego wymaga zrealizowania przez ten podmiot usług do realizacji, których te zdolności są wymagane. Oznacza to podwykonawstwo.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

/miejscowość i data/

/podpis/

Uwaga:

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, powyższe oświadczenie składa każdy Wykonawca w oryginale (np. członek konsorcjum, wspólnik w spółce cywilnej).

Strona 2 z 2

ZOBOWIĄZANIE DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY

NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych oraz wewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych przy obiektach

będących w administracji PGKiM Sp. z o. o

(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

Zobowiązuję się do oddania na rzecz:

(nazwa i adres Wykonawcy, któremu inny podmiot oddaje do dyspozycji zasoby)

zasobów w niżej określonym zakresie:

(należy wskazać czy dotyczy: doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, potencjału technicznego)

Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego - opis

udziału przy realizacji zamówienia - jakie usługi będzie realizował podmiot na zdolnościach którego wykonawca polega:

Uwaga:

Jeżeli podmiot udostępnia Wykonawcy zdolności zawodowe (kwalifikacje zawodowe, doświadczenie) wymagane jest opisanie udziału w sposób wskazujący, czy podmiot udostępniający zdolności zrealizuje (podwykonawstwo) usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

/miejscowość i data/

/podpis/

Powyższe zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału i podpisane przez podmiot udostępniający zasób.

ZAŁĄCZNIK NR 7

Wykaz realizowanych usług

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adres/pieczęć Wykonawcy)

Wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Zamawiający rozumie przez to sprzątanie terenów wewnętrznych lub zewnętrznych oraz pielęgnację terenów zielonych o łącznej wartości usług od jednego Zamawiającego w ciągu 1 roku na kwotę co najmniej 100 000,00 PLN brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

* Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie. * Zamawiający oczekuje min. 1 usługi.

Lp. Termin realizacji od /do Rodzaj realizowanej usługi Odbiorca /Zamawiający Wartość

………………..………………………………………………………

Data, podpis i pieczątka osoby upoważnionej