UMOWA nr …………….
UMOWA nr …………….
dla zamówienia nr ZP-1/IAEPAN/22
zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy:
Instytutem Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk; Al. Solidarności 105; 00-140 Warszawa,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………….reprezentowanym przez:
…………………………………………………..… zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym pn.: Usługa w zakresie druku, oprawy introligatorskiej i dostawy publikacji naukowych znak sprawy: ZP-1/IAEPAN/22, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku publikacji naukowej wraz z oprawą introligatorską i dostarczeniem całego nakładu do siedzibyZamawiającego (wraz z ręcznym wniesieniem całego nakładu publikacji do wskazanej siedziby), dla publikacji:
1. część: Czasopismo Sprawozdania Archeologiczne, 73/2, [ISSN 0081-3834] - 220 egz.
2. część: X. Xxxx [red.] Początki chrześcijaństwa …[ISBN 978-83-949882-1-0] – 100 egz.
3. część: X. Xxxxxx-Xxxxxxxx et al. Gwoździec .. [ISBN 978-83-66463-50-9] - 70 egz.
4. część: X. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Wolina [ISBN: 978-83-66463-51-6 ] - 250 egz.
5. część: X. Xxxxxxxxxx Śląskie obiekty … [ISBN: 978-83-63760-94-6] - 100 egz.
6. część: X. Xxxxxxxxx Jak powstało Pomorze? [ISSN 1429-0618] - 150 egz.
7. część: X. Xxxxxxxxxx Xxxxxx w średniowiecznym Szczecinie [ISBN 978-83-63760-72-04] - 100 egz.
8. część: X. Xxxxxxxxx Metryka pogranicza [ISBN 978-83-66463-60-8] - 250 egz.
9. część: B. M. Xxxxxxxxxxxx Jómswikingowie … [ISBN: 978-83-63760-11-3] – 200 egz.
10. część: X. Xxxxxxxxxxxx Kultura duchowa społeczności … [ISBN 978-83-66463-06-6] – 150 egz.
11. część: X. Xxxxxxx Moneta w Polsce [ISBN 978-83-66463-55-4] - 300 egz.
2. Szczegółowy opis, zakres i sposób realizacji przedmiotu umowy określają postanowienia niniejszej umowy, a także Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do umowy oraz Oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 2 do umowy.
§ 2
Warunki realizacji
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy (drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 12 ust. 9 umowy) pliki niezbędne do realizacji Zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia (drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 12 ust. 8 umowy) Zamawiającemu otrzymania przesłanych plików zawierających materiał do druku oraz zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń w terminie 2 dni od ich otrzymania. Brak potwierdzenia we wskazanym terminie uznany zostanie za brak zastrzeżeń do otrzymanego materiału i zlecenia.
3. Wykonawca, przed przystąpieniem do druku całego nakładu, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania plików o których mowa w ust. 1, przekaże Zamawiającemu egzemplarz próbny wydruku publikacji (w końcowej wersji zawierającej strony w kolorze i okładkę) do akceptacji.
4. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia egzemplarza próbnego przedstawi Wykonawcy na piśmie (drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 12 ust. 9 umowy) swoją akceptację lub uwagi w stosunku do egzemplarza próbnego, które zostaną przez Wykonawcę uwzględnione w całym nakładzie publikacji.
5. W przypadku uwag dotyczących jakości druku, w tym kolorystyki, Wykonawca, na wyraźne żądanie Zamawiającego, dostarczy na własny koszt kolejny wydruk próbny, uwzględniający zgłoszone przez Zamawiającego uwagi w terminie dwóch dni roboczych od złożenia żądania.
6. Miejsca dostaw egzemplarzy próbnych są opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (dane szczegółowe osób upoważnionych do podpisania protokołu odbioru zostaną przekazane po podpisaniu umowy)
7. Nakład publikacji zostanie dostarczony wraz z wniesieniem ręcznym do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego i opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy: (dane szczegółowe osób upoważnionych do podpisania protokołu odbioru zostaną przekazane po podpisaniu umowy)
8. Dostawa całego nakładu zrealizowana w sposób zabezpieczający publikację przed zniszczeniem, w paczkach zawierających taką samą liczbę egzemplarzy, z informacją o liczbie egzemplarzy w paczce.
9. Wykonawca ustali z osobą upoważnioną do odbioru publikacji w danej części, termin dostawy całego nakładu.
§ 3
Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia wynosi do 21 dni, licząc od dnia akceptacji wydruku próbnego, o którym mowa w § 2 umowy.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
a) wykonania zamówienia w określonych w § 2 i § 3 terminach,
b) wykonania zamówienia z najwyższą starannością, przy wykorzystaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych koniecznych do prawidłowej realizacji zamówienia, zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej i introligatorskiej, współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami.
c) wykonania zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, w szczególności z wymogami dotyczącymi minimalnych wymagań jakościowych publikacji, określonymi w kryterium „jakość publikacji”. Publikacje muszą być wykonane przy zachowaniu najwyższej staranności, a ich jakość nie może budzić zastrzeżeń,
d) wykonania i dostarczenia egzemplarza próbnego, w ramach ceny określonej w § 5 umowy,
e) wykonania druku i oprawy introligatorskiej publikacji z materiałów własnych Wykonawcy, w ramach ceny określonej w § 5 umowy,
f) dostawy, rozładunku i wniesienia ręcznego publikacji, na własne ryzyko i w ramach ceny określonej w
§ 5 umowy , do lokalizacji i na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
g) niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonaniu usługi,
h) przestrzeganiu praw autorskich i edytorskich.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy z dn. 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia, tj. prace drukarskie i introligatorskie.
3. Na każde żądanie Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy, w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia wezwania, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu części dokumentu ZUS-RCA dla osób, o których mowa w ust. 2.
4. W przypadku nie przedłożenia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w ust. 3 w określonym w ust. 3 terminie, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu tego dokumentu.
5. W przypadku stwierdzenia, iż osoba wykonująca czynności związane z realizacją zamówienia, w zakresie określonym w ust. 2, nie jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę w zakresie opisanym powyżej, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7. W przypadku powierzania wykonania części prac Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do zawierania w umowach z Podwykonawcami stosownych postanowień zapewniających realizację obowiązku zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób określonych w ust. 2.
8. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie ma prawa do utrwalania, powielania, obrotu i rozpowszechniania całości materiałów przekazanych do druku lub ich części. Materiały i informacje przekazane do druku lub ich części nie mogą, bez zgody Zamawiającego, być wykorzystywane przez Wykonawcę dla celów promocji i reklamy.
§ 5
Cena i warunki płatności
1. Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
1. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 8 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych ...................................................................
2. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych ...................................................................
3. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych ...................................................................
4. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
5. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
6. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
7. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
8. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
9. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
10. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
11. część:
Netto zł
słownie złotych ..................................................................
stawka podatku VAT 5 % w kwocie zł
brutto zł
słownie złotych .....................................................................
2. Ceny jednostkowe netto i brutto za wykonanie przedmiotu umowy określone są w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy uwzględnia wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy, w tym koszty dostawy (pakowania, transportu i rozładunku i wniesienia) publikacji. Wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.
4. Należność za dostarczony przedmiot umowy zostanie uregulowana przelewem na podstawie faktury na podany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, po uprzednim przyjęciu przedmiotu umowy oraz sprawdzeniu zgodności dostawy z warunkami umowy, na
podstawie pisemnego Protokołu Odbioru bez uwag. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3do niniejszej umowy.
5. Określone wyżej wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje stałe i niezmienne w trakcie obowiązującej umowy, za wyjątkiem przypadku zmiany powszechnie obowiązujących stawek podatku VAT, przy uwzględnieniu przepisów ustawy pzp dotyczących zmian umowy.
§ 6
Odbiór przedmiotu umowy
1. Odbioru przedmiotu umowy dokona osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx, na podstawie Protokołu Odbioru (załącznik nr 3 do niniejszej Umowy).
2. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady publikacji, w szczególności jakość publikacji nie będzie odpowiadała wymogom określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, to osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx do odbioru publikacji nie dokona odbioru całej partii publikacji.
3. W przypadku odmowy odbioru całej partii publikacji sporządzony zostanie Protokół, wskazujący na przyczyny odmowy odbioru.
4. W przypadku odmowy odbioru całej partii publikacji, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia wad publikacji i ponownego dostarczenia Zamawiającemu publikacji niezawierających wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
5. Jeżeli w toku dokonywania czynności odbioru stwierdzone zostaną braki ilościowe, to Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia brakujących ilości egzemplarzy publikacji w wyznaczonym terminie.
6. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie w związku z usuwaniem wad oraz ponownym zrealizowaniem dostawy, w tym dostarczeniem brakujących egzemplarzy.
7. W przypadku, gdy w toku czynności ponownego odbioru publikacji ponownie zostaną stwierdzone wady publikacji, to Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy i wniesienia ręcznego każdej paczki zawierającej publikacje, do lokalizacji określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (OPZ), na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zaniechanie realizacji tego obowiązku zostanie odnotowane w Protokole Odbioru.
§ 7
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone publikacje, licząc od dnia odebrania zamówienia, potwierdzonego podpisanym Protokołem Odbioru bez wad.
2. Wykonawca ponosi pełne koszty usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancyjnym.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia, potwierdzonego podpisaniem Protokołu Odbioru bez wad.
4. Zgłoszenie reklamacji następuje drogą elektroniczną na adres wskazany w § 12 ust. 8 umowy. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzeć reklamację niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym następującym po zgłoszeniu reklamacji. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest także dostarczyć na swój koszt publikacje wolne od wad w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. Ewentualny zwrot publikacji będących przedmiotem reklamacji w celu wymiany ich na wolne od wad nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 8
Kary umowne
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony przewidują zapłatę kar umownych z następujących tytułów:
1. Zamawiający:
a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto (dla danej części zamówienia), za wyjątkiem odstąpienia z przyczyn określonych w § 9 ust. 1 pkt a) umowy.
b) za zwłokę Zamawiającego w realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy: odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca:
a) za zwłokę Wykonawcy w realizacji zamówienia w terminie określonym w § 2 pkt. 3 umowy, w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto (dla danej części zamówienia) za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę Wykonawcy w realizacji zamówienia w terminie określonym w § 3 umowy, w wysokości 3
% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto (dla danej części zamówienia) za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto (dla danej części zamówienia) za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia wad,
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z przyczyn określonych w § 9 ust. 1 pkt b) umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto (dla danej części zamówienia),
e) za zaniechanie ręcznego wniesienia publikacji do lokalizacji określonych w załączniku nr 1 do umowy (OPZ), na miejsce wskazane przez Zamawiającego, w wysokości 300 zł za każdy nie wniesiony nakład.
f) w przypadku nie przedłożenia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w § 4ust. 3 w określonym w § 4ust. 3 terminie, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu tego dokumentu;
g) w przypadku stwierdzenia, iż osoba wykonująca czynności związane z realizacją zamówienia, w zakresie określonym w § 4 ust. 2, nie jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.
3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. W przypadku naliczenia Wykonawcy kar umownych, o który mowa w ust. 3, Zamawiający wystawi notę obciążeniową.
5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia w danej części, o którym mowa w § 5 umowy.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
a) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości od zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
b) natychmiastowo, w przypadku, gdy w toku czynności ponownego odbioru publikacji, o których mowa w § 6 umowy, ponownie zostaną stwierdzone wady publikacji.
c) natychmiastowo, w przypadku, gdy pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z umową lub uporczywie i w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonanej i dostarczonej części umowy.
§ 10
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany umowy winny być dokonane w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) Zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w
§ 3 umowy,
2) W przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto
3) W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ.
4) Na wniosek Zamawiającego, w związku z nieprzewidzianymi okolicznościami losowymi dotyczącymi przedstawiciela lub podwykonawcy Zamawiającego uczestniczących w przygotowaniu materiałów do realizacji przedmiotowego zamówienia, Strony za obopólnym porozumieniem mogą zmienić termin realizacji prac objętych umową, określony w § 3 umowy.
§ 11
Cesja wierzytelności
Cesja wierzytelności pieniężnej należnej Wykonawcy z tytułu wykonania umowy lub jej części, wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy, w tym podwykonawców, jak za swoje własne działania lub zaniechania.
3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygnie rzeczowo właściwy Sąd.
4. W przypadku jakichkolwiek sporów wynikłych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy, Strony będą je rozwiązywać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, każda ze Stron uprawniona będzie do poddania sporu pod jurysdykcję sądu polskiego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Nagłówki umieszczone w tekście Umowy, mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje Umowy.
6. Strony zgodnie oświadczają, że podpisanie niniejszej umowy oraz dokumentów związanych z jej realizacją i rozliczeniem może nastąpić w formie elektronicznej z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. Dokumenty zachowują ważność, gdy posiadają formę pliku elektronicznego w formacie .pdf z możliwością zidentyfikowania danych osoby podpisującej, również, gdy jedna ze stron złożyła podpis elektroniczny, a druga strona złożyła podpis odręczny.
7. O dacie zawarcia umowy decyduje data wpływu umowy podpisanej przez Wykonawcę do Zamawiającego. Potwierdzeniem wpływu do Zamawiającego jest: dla formy papierowej - data złożenia/wpływu na Dziennik Podawczy potwierdzona stosowną pieczęcią, zaś dla formy elektronicznej – data wpływu na adres e-mail: , co potwierdza stosowny wydruk.
8. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Zamawiającego jest p. ……………….., nr tel.
……………., e-mail: …………
9. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Wykonawcy jest p. ………………….., nr tel
……………, e-mail: …………
10. Zmiana osób do kontaktu określonych powyżej nie stanowi zmiany umowy, jednak w przypadku takiej zmiany, wymagane jest niezwłoczne przekazanie drugiej stronie informacji o tej zmianie.
§ 13
Informacja RODO
1. Zamawiający oświadcza, że dane osobowe Wykonawcy w zakresie obejmującym imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, oraz numer rachunku bankowego będą przetwarzane przez IAE PAN jako administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018, poz. 1000) zwanej dalej „Ustawą”, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, w tym realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy.
2. Dane osobowe, o których mowa powyżej będą przetwarzane przez IAE PAN przez okres niezbędny do archiwizacji, zgodnie z wymogami prawa
3. Dane osobowe Przyjmującego zamówienie przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy, a Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa, m. in. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
5. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznego i prawidłowego przeprowadzenia procesu wydania publikacji, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie udziału w procesie publikacji w Wydawnictwie IAE PAN.
6. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: xxx@xxxxxx.xxx.xx.
7. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy, w związku i w celu wykonywania Umowy, mogą być:
a) pracownicy IAE PAN na podstawie upoważnienia;
b) dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;
c) podmioty świadczące na rzecz IAE PAN, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne;
d) operatorzy, pocztowi i kurierzy;
e) operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności;
f) organy uprawnione do otrzymania danych osobowych Przyjmującego zamówienie na podstawie przepisów prawa.
8. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie Ustawy zawartych w Umowie dotyczących go danych osobowych.
§ 14
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
……………………… …………………….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy
3. Załącznik nr 3 - Protokół odbioru - wzór