REGULAMIN I WARUNKI UCZESTNICTWA W BANKU TWARZY GAWAGAI
REGULAMIN I WARUNKI UCZESTNICTWA W BANKU TWARZY GAWAGAI
1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Banku Twarzy jest firma GAWAGAI Sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxxxxx 0/0 posiadająca nr XXX 0000000000 (zwana dalej: „Organizatorem”. 2. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłaszania oraz uczestnictwa w Banku Twarzy.
3. Warunkiem nabycia statusu uczestnika w Banku Twarzy jest:
a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnej, zaś w przypadku osób posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych lub nieposiadających takiej zdolności – zgoda przedstawiciela ustawowego na uczestnictwo.
b) wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku w celach związanych z uczestnictwem w Banku Twarzy, obejmujących czynności wskazane w § 2 Regulaminu.
4. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o:
∙ Kliencie – należy przez to rozumieć podmiot, z którym Uczestnik, w wyniku działań promocyjnych Organizatora lub z jego udziałem, podejmuje działania zmierzające do wykonania umowy zawartej z Organizatorem,
∙ Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która bierze udział w Banku Twarzy i zawarła z Organizatorem umowę o współpracy, Uczestniku profesjonalnych - należy przez to rozumieć uczestnika będącego osobą pełnoletnią, która jest aktorem lub modelem zawodowym - posiadającym doświadczenie oraz portfolio Uczestniku Amatorze - należy przez to rozumieć uczestnika, który nie posiada doświadczenia, portfolio lub jest osobą nieletnią.
∙ Umowie Uczestnictwa – należy przez to rozumieć umowę o współpracy zawartą pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.
- Systemie – system informatyczny Portfoliopad – firmy Mainboard, z którego korzysta Organizator w celu gromadzenia portfolio uczestników i wysyłania ofert castingowych.
-Profil uczestnika /profil – indywidualne xxxxx Xxxxxxxxxx, chronione indywidualnym loginem i hasłem. Profil Uczestnika zawiera niezbędne do realizacji Umowy Uczestnictwa danych, zdjęcia i materiały wideo Uczestnika.
2. Zasady uczestnictwa
1. W celu zgłoszenia zamiaru uczestnictwa w Banku Twarzy, zainteresowany wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx albo w siedzibie Organizatora, podając dane niezbędne do weryfikacji zgłoszenia.
2. W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy osoby poniżej 18 roku życia, niezbędne jest wyrażenie przez obojga rodziców zgody na udział w Banku Twarzy, chyba, że prawo stanowi inaczej.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia kandydatury Uczestnika bez podania przyczyny. W szczególności na ryzyko odrzucenia narażone są materiały i zdjęcia nieestetycznie wykonane lub takie, co do których Organizator ma zastrzeżenia.
4. Organizator ma prawo zrezygnowania ze współpracy z Uczestnikiem bez podania powodu. Wymaga to od Organizatora wysłania informacji w formie mail na adres podany przez Uczestnika w czasie zgłaszania do Banku Twarzy.
5. Z chwilą akceptacji zgłoszenia, następuje zawarcie Umowy Uczestnictwa, której warunki określa niniejszy Regulamin. Z ww. chwilą, osoba zgłaszająca nabywa status Uczestnika.
6. Uczestnictwo w Banku Twarzy polega na umieszczeniu profilu uczestnika w Systemie, podejmowaniu przez Organizatora działań promocyjnych na rzecz Uczestnika w celu doprowadzenia do zawarcia umów i nawiązania współpracy z Klientem. Przez działania promocyjne, o których mowa w zdaniu poprzednim
należy rozumieć w szczególności zamieszczenie wizerunku Uczestnika w katalogu Organizatora dostępnym na stronie xxx.xxxxxxx.xx, a także na fanpage’u Organizatora prowadzonym na portalu xxx.xxxxxxxx.xxx oraz w serwisie Instagram, udostępnianie portfolio Uczestnika potencjalnym Klientom oraz wyszukiwanie ofert współpracy. Organizator ma prawo decyzji jakie formy działań promocyjnych dobierze dla danego Uczestnika.
7. Organizator zobowiązuje się do:
a) czynienia wszelkich starań, aby pozyskać dla Uczestnika oferty działań reprezentacyjnych i reklamowych z udziałem Uczestnika oraz do zawierania w tym zakresie umów bądź pośredniczeniu w zawieraniu tych umów,
b)prowadzenia działań reklamowych i promocyjnych Uczestników,
c) wykonywania usług doradztwa w kwestii przygotowania Uczestnika w zakresie wizerunku (image) oraz dobierania stylizacji,
d) nieodpłatnego przeprowadzania sesji zdjęciowych mających na celu rozbudowę i profesjonalizację portfolio wybranych Uczestników, na warunkach określonych w ust. 6.
e) udostępnienia Uczestnikowi profilu w Systemie w celu umożliwienia zaktualizowania danych.
7. Decyzja co do przeprowadzenia sesji zdjęciowych należy wyłącznie do Organizatora. Uczestnikowi nie przysługują roszczenia o wykonanie sesji.
8. Organizator nie gwarantuje w jakikolwiek sposób rezultatów działalności promocyjnej prowadzonej w ramach Banku Twarzy, w szczególności nie gwarantuje Uczestnikowi udziału w sesjach zdjęciowych i pozyskania kontrahentów.
9. Przystąpienie do Banku twarzy oraz korzystanie z usług określonych Regulaminem nie zobowiązuje Uczestnika do ponoszenia jakichkolwiek opłat (dotyczy to także zamieszczania zdjęć na stronach internetowych) za wyjątkiem poniesienia kosztów przejazdu na miejsce castingu.
10. Organizator ma możliwość pobrania dodatkowej opłaty w formie prowizji w wysokości 10% (jednak nie więcej niż 1000 zł) od wynagrodzenia od pierwszego zlecenia Uczestnika Amatora. Dodatkowa opłata nie jest pobierana od Uczestników Profesjonalnych.
11. Uczestnik wysyłając formularz zgłoszeniowy wyraża zgodę na umieszczenie jego zdjęć, wideo oraz danych w systemie Portfoliopad firmy Mainboard.
12. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie spowoduje, że dotychczasowe przetwarzanie danych zostanie uznane za niezgodne z prawem.
13. Organizator nie gwarantuje ubezpieczenia na czas castingów i zleceń – chyba, że umowa podjęta z Uczestnikiem stanowi inaczej.
14. Organizator nie ponowi odpowiedzialności za:
• szkodę̨ wynikającą z dostępu do Profilu Uczestnika osób nieuprawnionych, które są konsekwencją okoliczności niezależnych od Organizatora
• przerwy w funkcjonowaniu Systemu zaistniałe z przyczyn technicznych (konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu) lub utratą danych z przyczyn niezależnych od Organizatora
• szkody Uczestnika spowodowane zagrożeniami istniejącymi w Internecie, takimi jak przejęcia haseł przez osoby postronne, włamania do systemu, czy zainfekowanie wirusami systemu Uczestnika
3. Obowiązki Uczestników
1. Uczestnik zobowiązuje się do pozostawania w stałym kontakcie z Organizatorem a w przypadku planowanego urlopu lub okresu, podczas którego nie będzie możliwy z nim kontakt lub udział Uczestnika w jakimkolwiek zleceniu zobowiązuje się on do poinformowania o tym fakcie Organizatora w terminie 7 dni przed rozpoczęciem urlopu lub okresu, podczas którego nie będzie możliwy z nim kontakt lub udział Uczestnika w jakimkolwiek zleceniu.
2. W przypadku zaakceptowania przez Uczestnika zlecenia powierzonego przez Organizatora lub Klienta za pośrednictwem Organizatora, jest on zobowiązany do wykonywania zapisów umowy danego zlecenia, a w szczególności obecności na castingach, próbach, przymiarkach, spotkaniach oraz nagraniach, sesjach zdjęciowych, pokazach, imprezach promocyjnych, testach COVID lub innych wydarzeniach, których dane zlecenie będzie dotyczyć.
3. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania każdorazowo Organizatora o zmianie własnego wizerunku, a w szczególności o zmianie sylwetki, koloru i fryzury włosów, piercingu oraz tatuażach w celach informacyjnych. Informacja o zmianie wyglądu jest konieczna ze względu na charakter pracy Uczestnika.
4. Informacja o zmianie wyglądu, wyjeździe lub braku dostępności dla Organizatora i/lub Klientów może przebiegać poprzez jeden z poniższych kanałów:
a) przekazanie informacji osobiście podczas spotkania z przedstawicielem Organizatora,
b) mailowo – na adres udostępniony na stronie internetowej Organizatora,
c) poprzez media społecznościowe bezpośrednio opiekunowi Uczestnika.
4. Uczestnik zobowiązuje się systematycznie aktualizować swoje dane, zdjęcia oraz zgłaszać zmiany swojego wizerunku w swoim Profilu Uczestnika
5. Uczestnik biorący udział w castingu zobowiązuje się do wysyłania materiałów castingowych wg otrzymanych briefów, scenariuszy oraz informacji oraz zezwala Organizatorowi agencji na korzystanie z nich oraz rozpowszechnianie w celach castingowych. Uczestnik zapewnia, że nadesłane materiały są jego własnością lub posiada zgodę na ich rozpowszechnianie do wyżej wymienionych celów.
6. Uczestnik zobowiązuje się do dosyłania aktualnych zdjęć / nagrań wideo na prośbę Organizatora. Organizator daje możliwość wysyłki materiałów amatorskich.
7. Uczestnik zobowiązuje się do lojalności wobec Organizatora. Po otrzymaniu castingu, oraz zaakceptowaniu warunków realizacji (akceptacji dokonujemy klikając na odpowiedź Accept/Decline lub przekazaniu informacji inną drogą komunikacji z agentem), Uczestnik zobowiązany jest do podania w karcie castingowej dostępnej w studio castingowym lub na zapytanie producenta nazwy agencji tj GAWAGAI oraz nr tel agenta . W przypadku naruszenia tego zapisu Organizator – Agencja Gawagai może dochodzić odszkodowania w wysokości prowizji – 20% wysokości wynagrodzenia Uczestnika w danym projekcie.
4. Prawa autorskie
1. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że posiada prawa do przesyłanych materiałów w postaci zdjęć oraz wideo oraz udziela bezpłatnej licencji na korzystanie z praw autorskich oraz artystycznych wykonań w celach związanych z przeprowadzeniem postępowania zgłoszeniowego do Banku Twarzy GAWAGAI oraz w przypadku podjęcia współpracy, w celu zamieszczenia portfolio w Banku Twarzy GAWAGAI oraz kontynuacji nawiązanej współpracy.
2. Z chwilą zawarcia Umowy Uczestnictwa, Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania praw autorskich i praw pokrewnych, w tym do do wykonywania zależnych praw autorskich do materiałów przekazywanych Organizatorowi zarówno w momencie naboru do Banku Twarzy, jak i materiałów wysyłanych w trakcie współpracy w szczególności: zdjęć/wideo aktualizacyjnych, zdjęć/ wideo wymaganych do udziału w castingu/ realizacji, zdjęć/wideo wysyłanych w czasie realizacji - backstage.
3. Udzielenie licencji w zakresie praw, o których mowa w ust. 1, nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie i następuje na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy Uczestnictwa polach eksploatacji, w tym w szczególności na polach eksploatacji określonych w art. 50 pkt 1-3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także w zakresie utrwalania i zwielokrotniania i opracowań – jakąkolwiek techniką, w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w dowolnym miejscu i czasie (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym x.xx. kserowanie, skanowanie, drukowanie oraz kopiowanie na nośniki optyczne CD lub DVD, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, publicznego wykonywania i odtwarzania, wystawiania, używania we wszelkich formach reklamy, zamieszczanie na serwerze Organizatora, w tym udostępnienie dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet, także w postaci przekazów przesyłanych drogą elektroniczną.
4. Organizator, z chwilą udzielenia licencji, będzie uprawniony do dokonywania opracowań, w szczególności zmian, przeróbek i adaptacji w związku z realizacją Umowy Uczestnictwa, przy czym
rozporządzanie i korzystanie z materiałów nie będzie uzależnione od niczyjej zgody, w tym również od zgody Uczestnika.
5. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że z tytułu udzielenia licencji i praw , o których mowa w ust. 1 i 2 Organizator nie poniesie żadnych kosztów, a w przypadku roszczeń osób trzecich do praw majątkowych do ww. materiałów koszty odszkodowawcze i procesowe poniesie Uczestnik.
6. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że w przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu, poniesie całkowitą odpowiedzialność z tytułu jego naruszenia, a Organizator nie będzie z tego tytułu zobowiązany do uiszczenia jakichkolwiek kosztów.
7. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku, głosu, imienia i nazwiska oraz pseudonimu, w tym pseudonimu artystycznego, w celach niezbędnych dla wykonania Umowy Uczestnictwa.
8. Uczestnik wyraża zgodę na publikację przekazanych przez niego materiałów, zdjęć, filmów wideo, nagrań audio, informacji o wyglądzie oraz imienia, nazwiska i pseudonimu w celu wykonania Umowy Uczestnictwa przez Organizatora, w tym doprowadzenia działań promocyjnych i pozyskiwania Klientów.
9. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że wykorzystanie przez Organizatora przekazanych materiałów i zdjęć w celu wykonywania Umowy Uczestnictwa nie naruszy osobistych praw autorskich osób trzecich.
5. Odpowiedzialność Uczestnika
1. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty poniesione przez Organizatora i/lub Klienta, wynikające z nienależytego wykonania lub niewykonania przez Uczestnika Umowy Uczestnictwa bądź umów zlecenia zawieranych z Klientem albo Organizatorem.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprzestrzegania przez Uczestnika zapisów obowiązującego prawa oraz warunków niniejszej umowy, zasad BHP, a w szczególności za wynikłe stąd szkody.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z działania siły wyższej.
6. Opłaty i prowizje
1. Organizator nie pobiera od Uczestnika opłat abonamentowych za przedstawicielstwo, promocję
Uczestnika, prowadzenie profilu Uczestnika na stronie internetowej Organizatora, a także inne czynności mające na celu organizację zleceń dla Uczestnika z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 2 podpunkt 10.
2. Organizator nie pokrywa kosztów udziału, podróży oraz przygotowań Uczestników do castingów, na które jest on wysyłany z polecenia Organizatora. Organizator nie pokrywa również kosztów udziału, podróży i przygotowań do sesji zdjęciowych będących elementem promocji Uczestnika chyba, że z odrębnych dokumentów wynika inaczej.
3. W przypadku podpisania przez Uczestnika jakiejkolwiek umowy na angaż do reklamy, sesji zdjęciowej, pokazu, eventu lub jakiegokolwiek działania, którego przedmiot określony jest w Umowie, zawartej za pośrednictwem lub w wyniku działań Organizatora – Organizator pobierze od Uczestnika prowizję. Kwota podana w/w umowie będzie kwotą wynagrodzenia modela po odjęciu prowizji Organizatora
4. Organizator nie wymaga korzystania z płatnej wersji aplikacji PORTFOLIOPAD, dającej mobilny dostęp do Systemu. Jednocześnie organizator zastrzega, że nie ponosi kosztów związanych z zainstalowaniem takiej wersji aplikacji.
7. Ochrona danych osobowych
1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w związku z uczestnictwem w Banku Twarzy, Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres niezbędny dla przeprowadzenia postępowania zgłoszeniowego po otrzymaniu zgłoszenia, a w przypadku podjęcia współpracy – przez czas obowiązywania Umowy Uczestnictwa, a także po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu, przez okres niezbędny ze względu na przepisy prawa.
3. W przypadku, gdy dane pobierane są od dziecka poniżej 18 roku życia, niezbędne jest wyrażenie przez obojga rodziców zgody na przetwarzanie danych osobowych, chyba, że prawo stanowi inaczej.
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w związku z uczestnictwem w Banku Twarzy, Organizator udostępnia dane osobowe Uczestnika Klientowi.
5. Organizator nie jest zobowiązany do powiadomienia Uczestnika o każdorazowym udostępnieniu danych osobowych Klientowi.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Uczestnik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych odbywa się niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane do państw trzecich, mających siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki (spółka Mainboard LLC). Transfer danych jest uprawomocniony umową powierzenia Organizatora z Podmiotem przetwarzającym. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do treści niniejszej umowy.
8. Organizator gwarantuje osobom zgłaszającym się oraz Uczestnikom najwyższy poziom bezpieczeństwa przekazanych danych osobowych i oświadcza, iż posiada odpowiednie zaplecze oraz środki techniczne służące zagwarantowaniu odpowiedniego poziomu ochrony.
8. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez czas nieokreślony.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia postanowień niniejszego Regulaminu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz pozyskania indywidualnej zgody Uczestnika oraz Organizatora.
3. Rozwiązanie Umowy Uczestnictwa może nastąpić w formie pisemnej z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Rozwiązanie Umowy Uczestnictwa nie ma wpływu na zlecenia dokonane za pomocą Organizatora przed datą jej rozwiązania. W przypadku rozwiązania Umowy Uczestnictwa, Uczestnik pozostaje zobowiązany do wykonania wszelkich zleceń i udziału w kampaniach i wydarzeniach, które zostały ustalone przed datą wypowiedzenia.
4. Wszelkie spory, których rozwiązanie nie będzie możliwe za porozumieniem stron rozstrzygane będą przez sąd właściwy według siedziby Organizatora.