UMOWA nr .……………………..

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego (znak sprawy: )

UMOWA nr .……………………..

zawarta w Krakowie … grudnia 2023 r. pomiędzy:

Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, NIP: 000-00-00-000, REGON: 010613083 reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxx - Dyrektora Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR,

2. Xxxxx Xxxxxxxx - p.o. Kierownika Biura Finansowo-Księgowego Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR,

zgodnie z posiadanymi pełnomocnictwami zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a

………wpisaną/-ego do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ..............

Krajowego Rejestru Sądowego pod nr........ / wpisanego/ną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej REGON: ............., zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP ................., reprezentowaną przez , zgodnie z załącznikiem nr 1

do umowy, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, która jest niższa niż kwota 130 000 zł netto, zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa:

1) wykonania siedmiu przeglądów instalacji przeciwpożarowej w lokalu Zamawiającego przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx w następujących terminach:

• od dnia zawarcia umowy do 15.12.2023 r. - I przegląd,

• od 01.04.2024 r. do 30.04.2024 r. - II przegląd,

• od 01.10.2024 r. do 31.10.2024 r. - III przegląd,

• od 01.04.2025 r. do 30.04.2025 r. - IV przegląd,

• od 01.10.2025 r. do 31.10.2025 r. - V przegląd,

• od 01.04.2026 r. do 30.04.2026 r. - VI przegląd,

• od 01.10.2026 r. do 31.10.2026 r. - VII przegląd;

2) naprawy instalacji przeciwpożarowej, o ktorej mowa w pkt 1 (na każde wezwanie), na warunkach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Usługa naprawy świadczona będzie na każde wezwanie Zamawiającego zgłoszone za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w § 4 ust. 3 lit. c). Wykonawca zobowiązuje się przesłać e-mailem potwierdzenie odbioru korespondencji w ciągu 2 godzin, licząc od chwili otrzymania zgłoszenia. Przed przystąpieniem do świadczenia usługi naprawy Wykonawca przedstawi do akceptacji kosztorys wykonania usługi obejmujący koszt robocizny (ilość roboczogodzin przy zaoferowanej stawce roboczogodziny określonej w §3 ust. 1 pkt 2) oraz koszt materiałów. Maksymalny czas realizacji usługi naprawy przez Wykonawcę wynosi 2 dni robocze licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego.W przypadku, gdy wykonanie usługi naprawy nie jest możliwe pod wskazanym przez Zamawiającego

adresem, usługa naprawy świadczona będzie w punktach naprawy Wykonawcy, który poniesie koszty transportu sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia od chwili jego przekazania do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas wykonania usługi naprawy sprzęt tego samego rodzaju, o parametrach identycznych lub lepszych jak sprzęt podlegający wymianie lub naprawie, fabrycznie nowy, wolny od wad, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi naprawy w terminie każdorazowo określonym przez Zamawiającego w protokole przekazania sprzętu do naprawy.

2. Części niezbędne do naprawy instalacji, której konieczność stwierdzono podczas usługi przeglądu (w tym uzupełnienie gazu), Wykonawca dostarczy oraz wymieni w ramach kwoty wynagrodzenia brutto za wykonanie usługi przeglądu wskazanej w § 1 ust. 1 pkt 1 umowy.

3. Wykonawca podczas wykonywania przedmiotu umowy będzie używać wyłącznie części zamiennych rekomendowanych i wykonanych przez producenta sprzętu.

4. Jeśli podczas wykonywania usługi naprawy zajdzie potrzeba wymiany zużytych części na nowe to odbędzie się to zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 1 pkt 2) umowy, po uprzednim zaakceptowaniu wymiany przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu, podpisanego bez zastrzeżeń przez pracowników Zamawiającego wskazanych w § 2 ust. 3 umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. W ramach odbioru sprzęt zostanie sprawdzony pod kątem: sprawności i prawidłowego działania, tożsamości (numer seryjny), widocznych uszkodzeń.

6. W przypadku stwierdzenia, że przekazany przez Wykonawcę sprzęt nie jest sprawny lub budzi inne zastrzeżenia niż określone w ust. 5, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru i wyznaczy ponowny termin wykonania usługi przeglądu z zastrzeżeniem ust. 7. Termin będzie liczony od daty powiadomienia Wykonawcy i nie może wynieść więcej niż 14 dni kalendarzowych.

7. Jeżeli sprzęt uległ utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu w czasie wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu sprzętu tego samego rodzaju, o parametrach identycznych lub lepszych od sprzętu przekazanego do wykonania usługi, fabrycznie nowego, wolnego od wad, w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Termin będzie liczony od daty powiadomienia Wykonawcy i nie może wynieść więcej niż 14 dni kalendarzowych. Wykonawca nie ma prawa żądać z tego tytułu wynagrodzenia ani żadnych innych kosztów, jakie poniósł.

§2

Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Wykonawca oświadcza, że: posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje, w tym dysponuje wykwalifikowanym personelem, a także posiada wszystkie wymagane przez prawo pozwolenia i uprawnienia do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Usługodawca zobowiązuje się do wykonania umowy przy zachowaniu najwyższej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz w sposób zapewniający prawidłowe działanie sprzętu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) prawidłowego zabezpieczenia miejsca wykonywanych prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż.,

2) dokonania wpisu do karty urządzenia w systemie CRO przez osoby posiadające certyfikat FGAZ,

3) zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby naruszyć prawnie chronione interesy Zamawiającego,

3. Osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego za kontakty z Wykonawcą oraz koordynację czynności związanych z wykonaniem powyższej umowy są:

a) imię i nazwisko, nr tel., e-mail,

b) imię i nazwisko, nr tel., e-mail.

4. Osobami wyznaczonymi do kontaktu ze strony Wykonawcy są:

a) imię i nazwisko, nr tel., e-mail,

b) imię i nazwisko, nr tel., e-mail.

5. Wykonawca wykona bezpłatnie wszelkie prace dodatkowe wynikające z zagrożenia bezpieczeństwa ludzi, obiektów itp. powstałe w trakcie wykonywania prac (spowodowane działaniami Wykonawcy).

6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że swoboda poruszania się po terenie objętym wykonawstwem przedmiotu umowy może zostać ograniczona przez Zamawiającego z powodów związanych z koniecznością ochrony informacji wrażliwych, w szczególności Wykonawca nie może podejmować prac w pomieszczeniach znajdujących się w obrębie stref administracyjnej lub bezpieczeństwa bez wyraźnego przyzwolenia przedstawicieli Zamawiającego i bez ich nadzoru. Konieczne jest także wpisanie danych osobowych przez osoby wykonujące usługę do książki wejść do budynku oraz do książek wejść do pomieszczeń stref bezpieczeństwa w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

7. Prace będą wykonywane w czasie pracy Małopolskiego Oddziału Regionalnego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 7:00-15:00. Osoby wykonujące przedmiot umowy po stronie Wykonawcy, będą upoważnione do poruszania się na terenie obiektów należących do Zamawiającego wyłącznie z osobą upoważnioną przez Kierownika Biura Oddziału Regionalnego.

8. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą realizować przedmiot umowy w jego imieniu zostały przez niego zapoznane z obowiązującymi u Zamawiającego zasadami ochrony bezpieczeństwa informacji wrażliwych i zobowiązane do przestrzegania tychże zasad.

„Wytyczne bezpieczeństwa informacji dla Wykonawców” stanowią załącznik nr 5 do umowy.

9. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu imienną listę osób wykonujących w jego imieniu prace określone w § 1 niniejszej umowy. O ewentualnej zmianie składu osobowego pracowników Wykonawca będzie każdorazowo informował Zamawiającego niezwłocznie w formie elektronicznej na adresy e-mail osób do kontaktu.

10. O wystąpieniu jakiegokolwiek incydentu naruszenia bezpieczeństwa informacji wrażliwych należących do Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Za taki incydent uważane są w szczególności: wejście do pomieszczeń stref ograniczonego dostępu bez zgody Zamawiającego, wejście osoby nieuprawnionej, bez nadzoru ze strony pracowników Zamawiającego, ujawnienie, wyniesienie, uszkodzenie lub zniszczenie dokumentów zawierających dane wrażliwe, uszkodzenie, wyniesienie lub zniszczenie elementów infrastruktury technicznej, urządzeń lub innego mienia ruchomego stanowiącego własność Zamawiającego lub osób trzecich.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przedsięwzięcia wszelkich działań, które zapobiegać będą powstawaniu incydentów związanych z bezpieczeństwem informacji wrażliwych należących do Zamawiającego.

12. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) powiadamiania Wykonawcy o wystąpieniu nieprawidłowości w działaniu instalacji,

b) eksploatacji instalacji zgodnie z jej zastosowaniem i przeznaczeniem oraz instrukcjami obsługi.

§ 3

Wynagrodzenie i płatności

1. Usługobiorca zobowiązuje się zapłacić za:

1) wykonaną usługę przeglądu według stawki ryczałtowej wynoszącej kwotę netto

…………………………… zł (słownie złotych netto )

plus należny podatek VAT, co daje kwotę brutto zł (słownie

złotych brutto ) zgodnie z ofertą Wykonawcy

stanowiącą załącznik nr 6 do umowy;

2) wykonaną usługę naprawy według zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx kosztorysu z uwzględnieniem oferowanej, rozliczanej proporcjonalnie, stawki roboczogodziny w kwocie zł. brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera koszty usługi, dojazdu i cenę wszystkich części zamiennych.

3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonaną każdorazowo usługę przeglądu lub naprawy będzie protokół, o którym mowa w § 1 ust. 5 umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

4. Rozliczenie za wykonanie usługi przeglądu i usługi naprawy odbędzie się na podstawie faktur wystawionych każdorazowo przez Wykonawcę po wykonaniu usługi przeglądu lub usługi naprawy.

5. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr

……………… wskazany w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „białej liście podatników VAT” w terminie 21 dni od daty jej otrzymania.

6. Strony ustalają, że faktury, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostaną wystawione na adres: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx, zaś doręczone w formie papierowej do siedziby Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx lub w formie pdf na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

7. W przypadku, gdy na dzień zlecenia płatności wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego będzie inny niż w wykazie, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający dokona zapłaty należności na numer rachunku bankowego figurujący w przedmiotowym wykazie.

8. Błędnie wystawiona faktura lub brak protokołu odbioru spowodują naliczenie ponownego 21 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub poprawionego albo brakującego/cych protokołu/ów odbioru stanowiących podstawę do uiszczenia zapłaty.

9. Za termin zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

10. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki.

11. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 526-19-33- 940.

12. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP:

………………

§ 4

Gwarancja jakości, rękojmia

1. Wykonawca udziela:

a) 12-miesięcznej gwarancji na prawidłowe, zgodne z przeznaczeniem i funkcjami działanie Instalacji licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron, protokołu wykonania usługi przeglądu lub usługi naprawy,

b) 12-miesięcznej gwarancji na wymienione w Instalacji części.

2. Termin gwarancji biegnie od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron, protokołu wykonania usługi.

3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

a) usunięcia nieodpłatnie wady w działaniu Instalacji powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przeglądu lub usługi naprawy,

b) usunąć wady w wymienionych w Instalacji częściach lub wymienić wadliwe części na nowe wolne od wad w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady (zgłoszenie gwarancyjne),

c) odbioru od Xxxxxxxxxxxxx sprzętu posiadającego wady, usunięcia zgłoszonych wad, odbioru naprawionego sprzętu, zwrotu naprawionego sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych w dni robocze za pomocą: adres e-mail: ……………………………. Po przyjęciu zgłoszenia gwarancyjnego, Usługodawca potwierdzi wiadomością e-mail w ciągu 2 godzin otrzymane zgłoszenie, licząc od chwili otrzymania zgłoszenia gwarancyjnego.

4. Wykonawca jest obowiązany do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu e-mail. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

5. Zgłoszenie gwarancyjne (zgłoszenie wady) powinno zawierać co najmniej: dane adresowe i kontaktowe zgłaszającego, określenie rodzaju wady, numer seryjny wadliwych urządzeń, określenie terminu przekazania Wykonawcy wadliwych urządzeń.

6. Po dokonanej naprawie, Wykonawca dostarczy naprawiony/wymieniony sprzęt na własny koszt i ryzyko.

7. Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 2 lit. b), obowiązany jest dokonać wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż podlegający wymianie, gdy:

a) w przypadku dwukrotnej nieefektywnej naprawy dostarczonych urządzeń składających się na przedmiot umowy w okresie gwarancji, Usługobiorcy będzie przysługiwać nieodpłatna wymiana części na nowe takie same lub inne o nie gorszych parametrach,

b) naprawa urządzeń z powodu wad nieusuwalnych jest technicznie niemożliwa.

8. W przypadkach wskazanych w ust. 6 wymiana urządzeń na nowe, wolne od wad zostanie dokonana bez uprzedniego pisemnego dodatkowego żądania ze strony Zamawiającego. W przypadku wymiany urządzeń, Wykonawca udziela 12 -miesięcznej gwarancji, na nowe części począwszy od daty ich przekazania Zamawiającemu.

9. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową obowiązywać będą ogólne warunki gwarancyjne producenta części.

10. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę.

11. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji na wymienione w Instalacji części, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi. Jeżeli w ramach rękojmi Zamawiający zażąda usunięcia wad lub wymiany wadliwych części to zastosowanie będzie miał termin określony w ust. 2. Terminy rękojmi biegną od daty podpisania bez zastrzeżeń, przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu wykonania usługi przeglądu lub usługi naprawy, o których mowa w § 1 ust. 5 umowy.

§ 5

Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach, z tytułu:

a) nieterminowego wykonania usługi przeglądu lub naprawy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto 00/100) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia;

b) nieterminowego usunięcia wad sprzętu stwierdzonych w toku odbioru usługi przeglądu lub naprawy w terminie określonym w § 1 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt 00/100) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia;

c) nieterminowego dostarczenia nowego, wolnego od wad sprzętu w przypadku jego utraty lub zniszczenia lub uszkodzenia przez Wykonawcę podczas wykonywania przez niego usługi przeglądu lub naprawy, w stosunku do terminu określonego zgodnie z § 1 ust. 7 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście 00/100) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia;

d) nieterminowego usunięcia jakiejkolwiek z wad, o których mowa w § 4 ust. 3 lit. b) umowy stwierdzonych w okresie gwarancji lub w okresie rękojmi, spowodowanych niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi przeglądu lub usługi naprawy, jak również za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad w wymienionym sprzęcie lub w wymianie wadliwych części na wolne od wad w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 3 lit. b) umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście 00/100) za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia.

2. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. a-c przekroczy co najmniej 10 dni kalendarzowych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub odstąpienia od umowy w części, żądania zapłaty kary umownej w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) i zastępczego wykonania przedmiotu umowy / usunięcia wad wskazanych w toku odbioru na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy, o którym mowa w ust 1 pkt d przekroczy 10 dni kalendarzowych albo jeżeli Wykonawca:

a) nie usunie skutecznie wady urządzeń,

b) nie dokona wymiany urządzenia na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni roboczych od daty zgłoszenia wady,

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części objętej gwarancją, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, z zachowaniem prawa do żądania kary umownej w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) i dokonać zastępczego usunięcia wady na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w niniejszym paragrafie naliczanej do dnia skorzystania z zastępczego usunięcia wady (otrzymania wiążącej oferty wykonawcy zastępczego).

4. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek incydentu związanego z naruszeniem bezpieczeństwa informacji wrażliwych lub dotyczącego mienia Zamawiającego, w okolicznościach, o których mowa w § 2 ust 8-11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) za każde takie zdarzenie.

5. Kary umowne i kwoty, o których mowa niniejszej umowie płatne są w terminie 7 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego lub mogą być potrącone z należności Wykonawcy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Zamawiający może skorzystać ze swojego uprawnienia do odstąpienia składając Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przesłanek uprawniających do odstąpienia.

§ 6

Rozstrzygnięcia

1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w drodze negocjacji i porozumienia.

2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.

2. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem tygodniowego terminu wypowiedzenia.

3. W przypadku rozwiązania umowy przewidzianym w ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do tej ustawy od dnia ich obowiązywania, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz wydane na tej podstawie przepisy od dnia ich wejścia w życie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, które nabył w związku z realizacją niniejszej umowy, poza przypadkami wyraźnego przyzwolenia Zamawiającego lub sytuacji, gdy ujawnienie takich informacji następuje z mocy przepisów prawa.

3. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia oraz wykonania Umowy zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy.

4. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy.

5. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1) wydruk z CEiDG, KRS,

2) zapytanie ofertowe,

3) wzór protokół przekazania,

4) wzór protokołu odbioru,

5) wytyczne z Polityki bezpieczeństwa w ARiMR

6) oferta Wykonawcy,

7) klauzula Informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych – oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych