POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE NR 3/2024 PREZYDENTA MIASTA SUWAŁK

POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE NR 3/2024 PREZYDENTA MIASTA SUWAŁK

z dnia 11 kwietnia 2024 r.

zawarte pomiędzy Miastem Suwałki reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Suwałk -

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta - Xxxx Xxxxx zwanym w dalszej części porozumienia „Przyjmującym", z jednej strony, a Gminą Suwałki

reprezentowaną przez Wójta Gminy Suwałki - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Suwałki - Xxx Xxxxxxxxxxx, zwanym w dalszej treści porozumienia

„Przekazującym" z drugiej strony, o następującej treści:

§ 1. 1. Działając na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 8 i art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) oraz art. 46 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 356), Uchwały Rady Miejskiej w Suwałkach nr IX/91/3 z dnia 28.05.2003 r. w sprawie przyjęcia do prowadzenia przez Miasto Suwałki zadań publicznych w zakresie oświaty i wychowania powierzonych przez zainteresowane gminy, Przekazujący powierza Przyjmującemu, w okresie od 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r., prowadzenie zadań publicznych z zakresu:

1) realizacji rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego przez 6 - letnie dzieci z terenu Gminy Suwałki w publicznych przedszkolach oraz oddziałach przedszkolnych funkcjonujących w szkołach podstawowych, prowadzonych przez Miasto Suwałki;

2) realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów z terenu Gminy Suwałki w publicznych szkołach

podstawowych prowadzonych przez Miasto Suwałki;

3) organizacji zajęć świetlicowych w szkołach podstawowych uczniom z terenu Gminy Suwałki.

2. Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o dziecku realizującym roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne z terenu Gminy Suwałki, należy przez to rozumieć dziecko zamieszkałe na terenie Gminy Suwałki, a fakt zamieszkania wynika wyłącznie z oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego złożonego dyrektorowi przedszkola/szkoły. Kopia oświadczenia zostanie przedłożona Przekazującemu.

3. Xxxxxxx w niniejszym porozumieniu jest mowa o uczniu z terenu Gminy Suwałki należy przez to rozumieć ucznia zamieszkałego na terenie Gminy Suwałki, a fakt zamieszkania wynika z dokumentacji szkoły, o której mowa w § 3 lub 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2024 r. poz. 50) oraz z oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego złożonego dyrektorowi szkoły. Kopia oświadczenia zostanie przedłożona Przekazującemu.

4. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3 będą aktualizowane na dany rok, w którym

zostało podpisane porozumienie.

5. Aktualne oświadczenia, o których mowa w ust 2 i 3 zostaną przekazane w terminie do

18 grudnia 2024 r.

§ 2. Zadania, o których mowa w § 1 niniejszego porozumienia będą realizowane w niżej

wymienionych przedszkolach i szkołach, tj.:

1) Przedszkolu nr 1 w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxx 00);

2) Przedszkolu nr 2 w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxxx 00);

3) Przedszkolu nr 3 im. Ojca Świętego Xxxx Xxxxx XX w Suwałkach (ul. Korczaka 4A);

4) Przedszkolu nr 4 z Oddziałem Integracyjnym w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxxxx 0);

5) Przedszkolu nr 5 z Oddziałem Integracyjnym w Suwałkach (ul. Witosa 4);

6) Przedszkolu nr 6 w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxxx 00);

7) Przedszkolu nr 7 w Suwałkach (ul. Andersa 10);

8) Przedszkolu nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi w Suwałkach (ul. Putry 4B);

9) Przedszkolu nr 10 im. M. Konopnickiej w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxxx 00);

10) Szkole Podstawowej nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxx 000);

11) Szkole Podstawowej nr 4 im. ks. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Suwałkach (ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00);

12) Szkole Podstawowej nr 5 im. Xxxxxxx Xxxxxxx – Xxxxxxxxxxx w Suwałkach ( ul. Xxxxxxx 00);

13) Szkole Podstawowej nr 6 im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxx 00);

14) Szkole Podstawowej nr 7 im. św. Xxxx Xxxxx XX w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxxx 00);

15) Zespole Szkół nr 2 w Suwałkach Szkole Podstawowej nr 9 im. Wł. Xxxxxxxxxxxx w Suwałkach

(ul. Ks. Xxxxxxxxxxx 00);

16) Szkole Podstawowej nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi im. Olimpijczyków Polskich w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxxxxx 0);

17) Szkole Podstawowej nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi im. gen. bryg. W. Xxxxxxxxxxx w Suwałkach (ul. Xxxxxxxxx 00);

- zwanych dalej szkołami.

§ 3. 1. Na realizację powierzonych zadań określonych w § 1, Przekazujący zobowiązuje się przekazać na rachunek bankowy Przyjmującego w Banku Pekao S.A. Oddział w Suwałkach - nr rachunku 98124052111111000049223129 środki finansowe, zwane dalej ,,dotacją”, w wysokości proporcjonalnej do liczby dzieci/uczniów z terenu Przekazującego realizujących roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne lub obowiązek szkolny w szkołach, o których mowa w § 2, a także z tytułu uczęszczania ucznia do świetlicy, naliczone za okres od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.

2. Roczna kwota dotacji, o której mowa w ust. 1 na jedno dziecko/ucznia na xxxx xxx

budżetowy:

1) za zadania publiczne, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2, realizowane w przedszkolach lub szkołach stanowią wydatki rzeczywiście poniesione na kształcenie dziecka/ucznia łącznie z utrzymaniem stołówek szkolnych, z wyłączeniem żywienia, realizacją programów miejskich, organizacją zajęć dodatkowych, indywidualnego nauczania, wyjazdami na zawody sportowe, utrzymaniem obiektów szkolnych, udziałem własnych środków w programach/projektach rządowych i unijnych oraz z pozostałymi wydatkami w poszczególnych szkołach, z pominięciem wydatków na inwestycje i zakupy inwestycyjne, za okres 12 miesięcy danego roku budżetowego pomniejszone o subwencję oświatową otrzymaną z budżetu państwa na dany rok budżetowy;

2) za zadanie publiczne, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3 realizowane w szkołach stanowią wydatki rzeczywiście poniesione na organizację świetlicy szkolnej na jednego ucznia za okres 12 miesięcy danego roku budżetowego pomniejszone o subwencję oświatową otrzymaną z budżetu państwa na dany rok budżetowy.

3. Przekazywanie dotacji przez Przekazującego za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 roku

następować będzie w dwóch transzach:

1) za okres od stycznia do sierpnia 2024 r. – zostanie przekazana w formie zaliczki w wysokości

755 000,00 zł ( słownie: siedemset pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100), w tym:

a) 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100) - przedszkola,

b) 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) - oddziały przedszkolne,

c) 650 000,00 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) - szkoły podstawowe,

d) 65 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) - świetlice szkolne w terminie do dnia 1 lipca 2024 r.;

2) za okres od września do grudnia 2024 r. - wysokość dotacji za zadanie określone w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2, zostanie określona przez Przyjmującego w formie pisemnej kalkulacji sporządzonej w oparciu o wydatki rzeczywiście poniesione na kształcenie jednego dziecka/ucznia w poszczególnych przedszkolach lub szkołach w 2023 r. i liczby dzieci/uczniów faktycznie uczęszczających do przedszkoli lub szkół prowadzonych przez Przyjmującego w okresie od 1 września 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.;

3) za okres od września do grudnia 2024 r. - wysokość dotacji za zadanie określone w § 1 ust. 1 pkt 3, zostanie określona przez Przyjmującego w formie pisemnej kalkulacji sporządzonej w oparciu o wydatki rzeczywiście poniesione na organizację świetlicy szkolnej na jednego ucznia w poszczególnych szkołach w 2023 r. i liczby uczniów faktycznie uczęszczających do świetlicy szkolnej prowadzonej przez Przyjmującego w okresie od 1 września 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.;

4) ustalone do zwrotu kwoty dotacji, o których mowa w pkt 2 i 3 zostaną pomniejszone o kwotę subwencji oświatowej otrzymanej z budżetu państwa na 2024 r. na dzieci/uczniów z terenu Przekazującego;

5) dotacja za okres od września do grudnia 2024 r. zostanie przekazana przez Przekazującego na rzecz Przyjmującego nie później niż do dnia 20 grudnia 2024 r.;

6) kalkulacja, o której mowa w pkt 2 i 3 zostanie przekazana w terminie do dnia 12 grudnia 2024 r., co skutkować będzie obowiązkiem przekazania przez Przekazującego dotacji w wysokości określonej tą kalkulacją i terminie wskazanym w § 3 ust. 3 pkt 5 bez konieczności zawierania odrębnego aneksu.

2. Za opóźnienia w przekazywaniu przedmiotowej dotacji naliczane będą odsetki ustawowe, przy czym za zachowanie terminów zapłaty, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 5, strony porozumienia przyjmują datę uznania rachunku bankowego Przyjmującego.

§ 4. Porozumienie zostaje zawarte na czas określony jednego roku, tj. 2024.

§ 5. Obowiązkiem Przekazującego jest zapewnienie dzieciom/uczniom z terenu Gminy Suwałki, uczęszczającym do przedszkoli i szkół, o których mowa w § 2 bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu lub zwrotu kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 6. Przekazujący zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentacji znajdującej się ww. przedszkolach i szkołach dotyczącej sposobu realizacji niniejszego porozumienia.

§ 7. 1. Rozliczenie udzielonej dotacji, w tym wydatków rzeczywiście poniesionych na kształcenie dzieci/uczniów z terenu Gminy Suwałki, z uwzględnieniem wydatków wymienionych w § 3 ust. 2 niniejszego porozumienia, za okres 12-tu miesięcy 2024 r., nastąpi w terminie do dnia 22 stycznia 2025 r.

2. Liczba dzieci/uczniów przyjęta do rozliczenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie ustalona jako suma liczby dzieci/uczniów faktycznie uczęszczających do szkół w poszczególnych miesiącach. Liczba dzieci/uczniów zostanie ustalona wyłącznie w oparciu o oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 niniejszego porozumienia.

3. Wykaz dzieci/uczniów faktycznie uczęszczających do szkół w poszczególnych

miesiącach zostanie przekazany Przekazującemu w terminie do dnia 12 grudnia 2024 r.

§ 8. W przypadku nadpłaty Przyjmujący zobowiązuje się zwrócić nadpłaconą kwotę na rachunek bankowy wskazany przez Przekazującego w terminie do dnia 31 stycznia 2025 r. W przypadku nie uregulowania płatności w powyższym terminie Przekazujący zobowiązuje się zapłacić oprócz należności głównej, odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.

§ 9. W przypadku niedopłaty Przekazujący zobowiązuje się wobec Przyjmującego do uzupełnienia należnej dotacji w terminie do dnia 31 stycznia 2025 r. W przypadku nie uregulowania płatności w powyższym terminie Przekazujący zobowiązuje się zapłacić oprócz należności głównej, odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.

§ 10. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego porozumieniem rozstrzygane będą w drodze negocjacji stron, a w przypadku braku porozumienia – przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd.

§ 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

§ 12. 1. Niniejsze porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

2. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.

Wójt Gminy Suwałki

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Skarbnik Gminy Suwałki

Xxx Xxxxxxxxxxx

Prezydent Miasta Suwałk

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Skarbnik Miasta Suwałki

Xxxx Xxxxx