Projekt
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia
Projekt
Umowa nr ZB/RN/…../……/2021
Zawarta w dniu roku w Radomiu, między
Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacji w Radomiu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Radomiu, przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000047499, o kapitale
zakładowym 49 470 000,00 PLN, NIP: 7960012796, REGON: 670673852, reprezentowaną przez:
1. ………………………….
2. …………………………
zwaną w dalszej części Umowy ”Kupującym”
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
zwanym w dalszej części Umowy „Sprzedającym”,
zwanych w dalszej części Umowy łącznie Stronami, bądź każdy z osobna Stroną.
Umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania poza reżimem ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 2019z późn. zm.) – zamówienie sektorowe o wartości poniżej 428 000 euro zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w MPK w Radomiu Sp. z o.o.
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest ustalenie warunków współpracy pomiędzy Stronami w zakresie dotyczącym sprzedaży przez Sprzedającego na rzecz Kupującego części zamiennych do silników DAF i silników CUMMINS (dalej jako: „Części Zamienne”), eksploatowanych przez Kupującego, zgodnie z potrzebami Kupującego określanymi każdorazowo w zamówieniu.
2. Części Zamienne ze względu na jakość muszą spełniać następujące kategorie (standardy):
a. kategoria Q – części oryginalne dystrybuowane w sieci handlowej (w pudełkach) ich producentów równoważne Bosch, Delphi, Hella, Valeo itp.
b. kategoria P – części porównywalnej jakości posiadające certyfikat jakości PT, PC – producenci mniej znani.
Nie dopuszcza się części zamiennych niekwalifikowanych do kategorii Q i P.
3. Części Zamienne muszą być kompletne, w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami lub roszczeniami osób trzecich.
§2
Organizacja dostaw i składania zamówień
1. Zakres Części Zamiennych objętych niniejszą Umową określa wykaz opracowany na podstawie załącznika do zapytania ofertowego, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. W przypadku wyczerpania limitu Części Zamiennych określonych w załączniku nr 1 w danym asortymencie dopuszcza się zmiany ilościowe w innych asortymentach części zamiennych ujętych w załączniku.
3. Realizacja dostaw odbywać się będzie do magazynu Kupującego to jest: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Radomiu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 0, na koszt i ryzyko Sprzedającego, w oparciu o składane przez Kupującego zamówienia.
4. Strony ustalają następujące zasady dostaw:
a) dostawy będą realizowane według potrzeb zgłaszanych przez Kupującego za pomocą własnych środków transportowych Sprzedającego lub dowolnie wybranego przez niego przewoźnika,
b) dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 700-1500,
c) Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć Kupującemu zamówione Części Zamienne w terminie dwóch dni roboczych, liczony od następnego dnia po złożeniu zamówienia przez Kupującego,
d) Jeżeli Kupujący złoży zamówienie bezpośrednio przed dniem ustawowo wolnym od pracy, dostawa będzie zrealizowana w drugim dniu roboczym po dniu wolnym.
5. Strony ustalają następujące zasady składania zamówień:
a) składanie zamówień odbywać się będzie na druku Kupującego.
Zamówienia będą składane przez upoważnianego pracownika Kupującego Pana Xxxxxxx Xxxxxx lub Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx za pomocą faksu lub e-maila,
b) potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez Sprzedającego nastąpi faksem lub e-mailem
w dniu wysłania zamówienia przez Zleceniodawcę do godz. 1500,
c) brak potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Sprzedającego będzie upoważniał Kupującego
do naliczania kar umownych za nie przyjęcie do realizacji złożonego zamówienia.
6. Części Zamienne dostarczane będą w opakowaniach producenta lub z metką fabryczną, na której znajdować się będzie oznaczenie producenta, numer katalogowy oraz okres gwarancji. W przypadku nie oznaczenia przez producenta okresu gwarancji, Sprzedający udzieli Kupującemu co najmniej 12 – sto miesięcznej gwarancji na dostarczone Części Zamienne, liczonej od dnia wydania Części Zamiennych Sprzedającego.
7. Części zamienne oznakowane w sposób niezgodny z postanowieniami §2 ust. 6 Umowy nie
będą przyjęte przez Kupującego i zostaną zwrócone na koszt i ryzyko Sprzedającego.
8. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego wad jakościowych lub ilościowych w przedmiocie Umowy, Sprzedający ma obowiązek, na własny koszt i ryzyko, wymienić w ciągu trzech dni roboczych (od dnia zgłoszenia wad), wadliwe Części Zamienne na wolne od wad lub uzupełnić brakującą ilość.
9. Kupujący dokona zgłoszenia istnienia wad w formie Protokołu Reklamacyjnego.
10. W przypadku stwierdzenia wad Kupujący ma prawo do wstrzymania się z zapłatą
wynagrodzenia na rzecz Sprzedającego do czasu usunięcia wad przez Sprzedającego.
11. Realizacja Umowy odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Kupującego, określanym każdorazowo w zamówieniu. Kupujący może w okresie realizacji Umowy zamówić mniejszą ilość Części Zamiennych niż to wynika z treści Umowy i załączonego do niej wykazu, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, a Sprzedającemu nie będą z tego tytułu przysługiwały względem Kupującego żadne roszczenia.
12. W przypadku dostawy Części Zamiennych niezgodnych jakościowo z klasyfikacją GVO (§1 pkt. 2), Kupujący zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonych Części Zamiennych. W takim przypadku zamówienie uznaje się za niezrealizowane.
§3
Termin realizacji Umowy
1.Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia …….. do dnia …………….
2. Kupujący ma prawo odstąpić od pozostałej do wykonania części Umowy w następujących
przypadkach:
a) gdy Sprzedający spóźnia się z realizacją zamówienia o okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych;
b) gdy Sprzedający spóźnia się z usunięciem zgłoszonych wad o okres dłuższy niż 7 dni
kalendarzowych;
c) gdy Sprzedający odmawia zrealizowania zamówienia po cenach ustalonych treścią załącznika nr 1
do Umowy
3. Jeżeli w obrębie jednego rodzaju Części Zamiennych Kupujący zgłosi wady w stosunku do więcej niż 10% dostarczonych Części Zamiennych, Kupujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w części, tj. w zakresie obejmującym ten rodzaj Części Zamiennych. W takim przypadku Kupujący ma prawo nabyć wolne od wad Części Zamienne od innego podmiotu, na koszt i ryzyko Sprzedającego.
4. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem 30- sto dniowego okresu wypowiedzenia.
§4
Wartość Umowy
1. Szacunkowa wartość Umowy wynosi netto ….. zł, brutto ……… zł w tym VAT 23%
w kwocie zł.
2. Ostateczna wartość Umowy może być mniejsza niż wartość szacunkowa określona w §4, ust.1 - stosownie do postanowień §2 ust. 11 Umowy.
3. Strony ustalają niezmienność cen jednostkowych Części Zamiennych, określonych w załączniku nr 1 do Umowy, o którym mowa w §2.
4. Jednostkowe ceny Części Zamiennych, określone w załączniku nr 1 do Umowy są cenami uwzględniającymi wszystkie Sprzedającego w tym w szczególności koszty załadunku, transportu, ubezpieczenia i rozładunku u Kupującego.
5. Sprzedający nie może żądać od Kupującego żadnych dodatkowych kwot na pokrycie ewentualnych innych kosztów, powołując się na niedoszacowanie wartości.
§5
Warunki i terminy płatności
1. Za każdą zrealizowaną dostawę zamówionych Części Zamiennych, Sprzedający wystawi na rzecz Kupującego fakturę VAT.
2. Kupujący zobowiązany jest dokonać zapłaty przelewem bankowym w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, na rachunek wskazany przez Sprzedającego.
3. Za termin dokonania zapłaty przyjmuje się datę przyjęcia przez bank Kupującego polecenia przelewu.
4. Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu Sprzedającemu nieprawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Sprzedający ma prawo żądać od Kupującego zapłaty
odsetek ustawowych za opóźnienie.
§6
Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Kupującego należą w szczególności:
a) Składania zamówień na Części Zamienne,
b) współdziałanie ze Sprzedającym w zakresie organizacji dostaw,
c) kontrolowanie jakości i ilości dostarczanych Części Zamiennych,
d) przyjmowanie prawidłowo wystawianych faktur i terminowe rozliczanie należności za realizację przez Sprzedającego niniejszej Umowy.
2. Do obowiązków Sprzedającego należą w szczególności:
a) terminowe dostarczanie Części Zamiennych, zgodnie ze złożonym przez Kupującego zamówieniem,
b) terminowe usuwanie zgłoszonych przez Kupującego wad.
§7
Niedotrzymanie warunków Umowy
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Strony ustalają następujące kary
umowne:
1. Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości:
a) 5% wartości zamówienia , w przypadku nie potwierdzenia jego przyjęcia przez Sprzedającego zgodnie z §2, ust. 5, pkt. b Umowy lub odmowy odebrania Części Zamiennych przez Kupującego ze względów jakościowych lub ilościowych,
b) 10% szacunkowej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od pozostałej do wykonania Umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego,
c) 10% wartości zamówienia, w przypadku nie zrealizowania zamówienia przez Sprzedającego w terminie określonym w §2, ust.4, pkt. c,d niniejszej Umowy oraz w przypadku, o którym mowa w §2 ust. 12 Umowy,
d) 10% szacunkowej wartości Umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od pozostałej do wykonania Umowy przez Sprzedającego z przyczyn nie dotyczących Kupującego.
2. Kupujący ma prawo potrącenia należnych mu kar umownych wprost z faktur wystawionych
przez Sprzedającego.
3. Niezależnie od postanowień niniejszej Umowy, Kupujący ma prawo dochodzenia
odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Kupujący może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od otrzymania wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Sprzedający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
§8
Klauzula informacyjna
1. Administratorem danych osobowych, pozyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy jest Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Radomiu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Radomiu, przy xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, w imieniu którego działa Inspektor Ochrony Danych, dostępny pod adresem e-mail: xxx@xxx.xxxxx.xx lub telefonicznie pod nr: (00) 000 00 00.
2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dostępna na stronie internetowej Sprzedającego pod adresem:
xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx/xxxxx.xxx/x-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx- informacyjna .
§9
Spory
Wszelkie spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy, Strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego.
§10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.