UMOWA W SPRAWIE POKRYCIA KOSZTÓW W1

Załącznik nr 1 do zarządzenia Xxxxxxx xx 00 z dnia 29 sierpnia 2018 r.

UMOWA W SPRAWIE POKRYCIA KOSZTÓW W1

□ przewodzie doktorskim

□ postępowaniu habilitacyjnym

□ postępowaniu o nadanie tytułu profesora

PRZEZ OSOBĘ FIZYCZNĄ

nr CRU – ……………….

zawarta w dniu w Warszawie

pomiędzy:

Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej SGH, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora2:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

(imię i nazwisko, stanowisko/funkcja)

a

Panem/Panią ................................................................................................................

(stopień/tytuł, imię i nazwisko)

adres: ............................................................................................................................

posiadającym/ą PESEL .................................... ............................................................

zwanym/ą dalej Kandydatem.

§ 1

Kandydat oświadcza, że ubiega się w SGH o □ nadanie stopnia doktora / □ nadanie stopnia doktora habilitowanego / □ poparcie wniosku o nadanie tytułu profesora1

w Kolegium ....................................................................................................................

§ 2

1. SGH oświadcza, iż Kolegium …………………………………………………………….

posiada uprawnienia do □ nadania stopnia doktora / □ nadania stopnia doktora habilitowanego / □ przeprowadzenia postępowania o nadanie tytułu profesora1, niezbędne do wykonania umowy.

2. Kandydat zobowiązuje się pokryć koszty wypłaty wynagrodzenia odpowiednio promotora/promotorów, członków komisji habilitacyjnej, recenzenta/recenzentów

1 Wybrać właściwe.

2 Osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.

w wysokości określonej przepisami obowiązującego prawa w zakresie stopni naukowych i tytułu naukowego oraz pozostałe koszty, na które składają się w szczególności pochodne od wynagrodzeń (obciążenia wynikające z przepisów prawa obowiązujących w dniu wypłaty wynagrodzenia, w tym składki z tytułu ubezpieczeń społecznych i na Fundusz Pracy) oraz koszty zakwaterowania i podróży służbowej odpowiednio promotora/promotorów, członków komisji habilitacyjnej i recenzenta/recenzentów niebędących pracownikami SGH w toku prowadzonego postępowania, jak również koszty obsługi administracyjnej świadczonej przez SGH i inne uzasadnione koszty postępowań ponoszone przez SGH.

§ 3

1. Kandydat zobowiązuje się zapłacić SGH koszty, o których mowa w § 2, w wysokości1:

□ 1) w przewodzie doktorskim:

a) wynagrodzenie promotora – zł,

b) wynagrodzenie recenzentów – zł,

c) pozostałe koszty zł,

– tj. łącznie zł, z zastrzeżeniem dalszych postanowień umowy;

□ 2) w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego:

a) wynagrodzenia członków komisji habilitacyjnej zł,

b) wynagrodzenia recenzentów zł,

c) pozostałe koszty zł,

– tj. łącznie zł, z zastrzeżeniem dalszych postanowień umowy;

□ 3) w postępowaniu o nadanie tytułu profesora:

a) wynagrodzenia recenzentów zł,

b) pozostałe koszty zł,

– tj. łącznie zł, z zastrzeżeniem dalszych postanowień umowy.

2. Zapłata kosztów postępowania, o których mowa w ust. 1, realizowana będzie w dwóch ratach:

1) rata I – płatna w terminie 14 dni od podpisania umowy; rata ma charakter zaliczkowy i wynosi 70% łącznej kwoty określonej w ust. 1;

2) rata II – płatna po podjęciu przez radę kolegium uchwały w przedmiocie

□ nadania stopnia doktora / □ nadania stopnia doktora habilitowanego /

□ poparcia wniosku o nadanie tytułu profesora1 i obejmuje koszty wynikające z ostatecznego rozliczenia pomniejszone o wpłaconą zaliczkę.

3. Kandydat dokona zapłaty:

1) I raty na podstawie wystawionej przez SGH (w dniu podpisania umowy) faktury proforma; po otrzymaniu płatności SGH wystawi fakturę VAT (nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzyma zapłatę);

2) II raty na podstawie wystawionej przez SGH faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia,

– zapłata nastąpi na wskazane w fakturach VAT i fakturze proforma konto bankowe SGH.

§ 4

Kandydat zapłaci należności wynikające z postanowień umowy bez względu na wynik □ xxxxxxxx doktorskiego / □ postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego / □ postępowania o nadanie tytułu profesora1.

§ 5

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, do dnia podjęcia uchwały w przedmiocie □ nadania stopnia doktora / □ nadania stopnia doktora habilitowanego / □ poparcia wniosku o nadanie tytułu profesora1 albo dnia podjęcia decyzji o zamknięciu przewodu albo postępowania.

2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga zachowania formy pisemnej.

§ 6

1. W przypadku rozwiązania umowy przez SGH z przyczyn leżących po stronie SGH, zapłacone przez Kandydata kwoty podlegają zwrotowi w całości.

2. Odstąpienie od umowy bądź rozwiązanie umowy przez Kandydata, jak również rozwiązanie umowy przez SGH z przyczyn leżących po stronie Kandydata albo wygaśnięcie umowy nie zwalnia Kandydata z obowiązku zapłaty kosztów w wysokości rzeczywiście poniesionych przez SGH do chwili rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

3. Strony zastrzegają możliwość zmiany wysokości kosztów wynagrodzenia, o których mowa w § 3 ust. 1, w przypadku wystąpienia zmian w przepisach obowiązującego prawa dotyczących stopni naukowych i tytułu naukowego, określających ich wysokość. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, następuje bez konieczności sporządzania aneksu do umowy (SGH informuje na piśmie Kandydata o każdej zmianie kosztów). Zmiana wysokości kosztów pokrywanych przez Kandydata, rozumiana jako wzrost tych kosztów, nie może być jednak wyższa niż 15%.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Kandydat może odstąpić od umowy poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w tej sprawie.

5. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez Kandydata jest równoznaczne ze złożeniem przez niego wniosku o zamknięcie przewodu albo postępowania.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie. W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia przez operatora pocztowego (awizowania lub odmowy przyjęcia). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy.

3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby SGH.

4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

...........................................................

Kandydat

..........................................................

SGH

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych zawartych w umowie i innych dokumentach związanych z zawarciem, realizacją, rozliczeniem i archiwizacją umowy jest Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 000 0000.

2. Celem przetwarzania danych jest zawarcie, realizacja, rozliczenie i archiwizacja niniejszej umowy.

3. Podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, gdzie stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych;

3) ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2017 r. poz. 1789, z późn. zm.).

4. Dane Inspektora Ochrony Danych powołanego przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie znajdują się na stronie internetowej xxx.xxx.xxx.xx.

5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy.

6. Udostępnione dane będą podlegały przekazaniu wyłącznie instytucjom, do których obowiązek przekazania tych danych wynika z przepisów prawa (np. ZUS, US).

7. Na podstawie udostępnionych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Dane osobowe zawarte w umowie będą przechowywane przez okres 6 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zawarto umowę, w związku z prawnym obowiązkiem przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i ubezpieczeniowej przez okres nie krótszy niż 5 lat. Dane osobowe, które znajdą się w dokumentacji przewodu doktorskiego, postępowania habilitacyjnego lub o nadanie tytułu profesora, po zakończeniu postępowania będą przetwarzane wieczyście w celu archiwalnym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.).

9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

▪ Uzyskano akceptację finansowania umowy przez kierownika zamawiającego w systemie Workflow TAK NIE