Umowa nr ZP/WU/........./ /2021

Umowa nr ZP/WU/........./ /2021

zawarta w dniu 2021 r. we Wrocławiu pomiędzy:

Gminą Wrocław z siedzibą pl. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx, w imieniu i na rzecz której działają Wrocławskie Inwestycje Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ofiar Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000285920 przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

reprezentowaną przez:

Xxxxxx Xxxxx - Prezesa Zarządu, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 19/I/Z/19 Prezydenta Wrocławia z dnia 16 kwietnia 2019 r.

zwaną dalej „Zamawiającym” a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”.

Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 t.j.), gdyż wartość umowy nie przekracza kwoty 130 tys. złotych (bez podatku VAT).

§ 1

Definicje

Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:

1) „Dzień” – oznacza: dni kalendarzowe;

2) „Dzień roboczy” – oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

3) „Przedmiot umowy” – oznacza: wykonanie, dostawę i montaż Tablicy informacyjno-pamiątkowej dla zadania inwestycyjnego Gminy Wrocław dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach zadania pn.: „Budowa systemu „Parkuj i Jedź” we Wrocławiu – etap II”, realizowanej na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;

4) „RODO” – oznacza: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1);

5) „Tablica informacyjno-pamiątkowe” – oznacza: tablicę informacyjno-pamiątkową zewnętrzną wraz ze wszystkimi częściami składowymi, konstrukcją i elementami mocującymi – zgodne ze szczegółowymi wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do umowy oraz postanowieniami niniejszej umowy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, dostawy i montażu Tablicy informacyjno-pamiątkowej na terenie parkingu P&R na ul. Osobowickiej we Wrocławiu przy pętli tramwajowej w ramach zadania inwestycyjnego Gminy Wrocław: pn.: „Budowa systemu „Parkuj i Jedź” we Wrocławiu – etap II” dofinansowanego ze środków RPO WD 2014-2020, w tym dopełnienia obowiązków wynikających z ustawy Prawo budowlane związanych ze zgłoszeniem zamiaru wykonania robót budowlanych w związku z montażem Tablicy.

2. Zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:

1) wykonanie projektu graficznego Tablicy informacyjno-pamiątkowej,

2) wykonanie i dostawa Tablicy informacyjno-pamiątkowej, wraz z dostawą do tablicy kompletu elementów mocujących i jej montażem, za który odpowiada Wykonawca.

3) Tablica informacyjno-pamiątkowa winna zostać wykonana zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i procedurami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

4) Wykonawca oświadcza, że:

1) jest w pełni świadomy swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,

2) dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy,

3) wykona Przedmiot umowy siłami własnymi.

5) Wykonawca zobowiązuje się wykonać tablicę zgodnie z poniższymi wytycznymi:

a) tablica musi być wykonana z materiału zapewniającego niezmienność kolorystyki oraz trwałość i odporność na działanie warunków atmosferycznych (w tym odpornego na korozję),

b) elementy mocujące, o których mowa w ust. 2 pkt 2) muszą odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie Prawo budowlane.

§ 3

Projekt graficzny

1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy (w tym również wynagrodzenia umownego), Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania projektów graficznych Tablicy informacyjno-pamiątkowej.

2. Wykonawca winien opracować projekt graficzny zgodnie z wymogami niniejszej umowy oraz OPZ.

3. Projekt graficzny Tablicy Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu w terminie określonym w § 7 pkt 1) umowy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 14 ust. 3 umowy (pliki w formacie .pdf).

4. Projekt graficzny podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji opracowanego projektu graficznego i wniesienia uwag w terminie do 3 (trzech) Dni roboczych od dnia ich otrzymania.

6. W przypadku nie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego w terminie wskazanym w ust. 6 niniejszego paragrafu umowy, dostarczony projekt graficzny zostanie uznany za zatwierdzony.

7. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do: ich przedyskutowania z Zamawiającym, uwzględnienia w projekcie graficznym oraz dostarczenia skorygowanego projektu – w terminie do 3 (trzech) Dni roboczych od dnia otrzymania uwag przez Wykonawcę.

8. Zamawiający zatwierdzi poprawiony projekt graficzny w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od dnia jego otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały uwzględnione.

9. Zatwierdzony projekt graficzny stanowi podstawę do wykonania Tablicy informacyjno-pamiątkowej.

§ 4

Dostawa Tablicy informacyjno-pamiątkowej

1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Tablicy informacyjno-pamiątkowej, jej ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu wraz z ubezpieczeniem Tablicy informacyjno-pamiątkowej, wszelkie opłaty dodatkowe (o ile wystąpią), np. celne, skarbowe, parkingowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym.

2. Miejscem dostawy Tablicy informacyjno-pamiątkowej jest teren Miasta Wrocławia. Konkretne miejsce dostawy Tablicy informacyjno-pamiątkowej zostanie wskazane w trybie roboczym na etapie realizacji umowy przy uwzględnieniu zapisów OPZ.

3. Dostawa i wykonanie Tablicy informacyjno-pamiątkowej winna zostać zrealizowana w terminie określonym w § 7 pkt 2) umowy.

4. Dostawa winna zostać zrealizowana w Dniach roboczych i w godzinach ustalonych z Zamawiającym.

5. Wraz z dostawą Tablicy, należy dostarczyć następujące dokumenty sporządzone w języku polskim:

1) instrukcje prawidłowego montażu tablicy – w 1 (jednym) egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w 1 (jednym) egzemplarzu w formie drukowanej,

2) instrukcje mycia i konserwacji Tablicy informacyjno-pamiątkowej wraz z wytycznymi co do środków chemicznych, jakie można stosować – w 1 (jednym) egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w 1 (jednym) egzemplarzu w formie drukowanej.

6. Wykonawca zobowiązany jest z wyprzedzeniem co najmniej 3 (trzech) Dni roboczych poinformować Zamawiającego o terminie dostawy.

7. Wykonawca po zakończeniu dostawy Tablicy informacyjno-pamiątkowej winien pozostawić miejsce dostawy w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować wszystkie powstałe odpady.

§ 5

Warunki odbioru Tablicy informacyjno-pamiątkowej

1. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie wykonania, dostawy i montażu Tablicy informacyjno-pamiątkowej będzie Protokół odbioru.

2. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako:

1) braki ilościowe w dostawie,

2) niekompletność Tablicy informacyjno-pamiątkowej, tj. brak jakiejkolwiek z części składowych lub elementów montażowych,

3) niezgodność parametrów Tablicy informacyjno-pamiątkowej w stosunku do wymagań umownych w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy,

4) uszkodzenia fizyczne Tablicy informacyjno-pamiątkowej, takie jak np. rysy, pęknięcia, wgięcia, rozwarstwienia,

5) niezgodność lica Tablicy informacyjno-pamiątkowej w stosunku do zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx projektu graficznego,

Zamawiający sporządzi Protokół wad.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole wad) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 5 (pięć) dni roboczych liczonych od dnia sporządzenia Protokołu wad) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia.

4. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole wad.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, materiałów, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu – niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

6. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Tablicy informacyjno-pamiątkowej przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy Tablicy potwierdzonego Protokołem odbioru (wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu umowy).

§ 6

Inne obowiązki i uprawnienia Stron

1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest:

1) wykonać Przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa,

2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania,

3) utrzymywać miejsca dostawy Tablicy informacyjno-pamiątkowej w czystości i porządku, w tym na bieżąco i na własny koszt usuwać i utylizować powstałe odpady,

4) realizując Przedmiot umowy stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego określonej postanowieniami niniejszej umowy,

5) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów (ale nie później niż w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od wystąpienia problemu), których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy,

2) dokonania odbioru na zasadach i warunkach określonych umową,

3) terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.

§ 7

Terminy wykonania Przedmiotu umowy

Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy:

1) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu projektu graficznego Tablicy informacyjno-pamiątkowej – do 2 tygodni od dnia podpisania umowy.

2) wykonanie, dostawa i montaż Tablicy informacyjno-pamiątkowej – do dnia 26.11.2021 r.

§ 8

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie brutto: …..,00 zł (słownie: …. złotych 00/100), w tym: netto: ….,00 zł (słownie: ….. złotych 00/100) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi ………….. %, czyli: ….,00 zł (słownie: ….. złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie określone powyżej w ust. 1 niniejszego paragrafu ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 432 § 1 Kc. W wynagrodzeniu ustalonym w ust. 1 mieszczą się wszystkie koszty i składniki niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca wystawi fakturę po całkowitym wykonaniu przedmiot umowy. W treści faktury należy podać numer i nazwę zadania inwestycyjnego zgodnie z nomenklaturą wskazaną § 2 ust. 1 umowy oraz numer zawartej umowy z Zamawiającym.

4. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru wskazany w § 5 umowy sporządzony dla zadania inwestycyjnego, którego faktura dotyczy oraz operat kolaudacyjny – zgodnie z OPZ.

5. Wykonawca wystawi fakturę na Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław (NIP: 000-00-00-000).

6. Fakturę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Wrocławskie Inwestycje Sp. z o.o., ul. Ofiar Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

7. Zamiast faktury w formie papierowej Wykonawca ma możliwość (ale nie jest obowiązany) wystawiania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx na adres PEF: NIP 8961003529 – w przypadku wystawiania faktur elektronicznych na wskazany adres PEF Nabywcą Towaru/usługi jest Gmina Wrocław, pl. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx (NIP: 8971383551); Odbiorcą Towaru/usługi jest Urząd Miejski Wrocławia, pl. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx.

8. Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem platformy i na adres wskazany w ust. 8 niniejszego paragrafu umowy. Przepisu art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. 2021 poz. 685 z późniejszymi zmianami) nie stosuje się.

9. Zamawiający nie wyraża zgody na wysyłanie przez Wykonawcę innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem platformy wskazanej w ust. 8 niniejszego paragrafu umowy.

10. Zapłata wynagrodzenia zostanie uregulowana:

1) w formie przelewu bankowego w PLN,

2) w terminie do 30 Dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego,

3) na rachunek bankowy Wykonawcy w banku przy czym zmiana rachunku bankowego

stanowi zmianę umowy wymagającą sporządzenia pisemnego aneksu.

11. W celu otrzymania zapłaty Wykonawca zobowiązany jest do wskazania na fakturze rachunku bankowego znajdującego się w wykazie podatników VAT (tzw. Biała lista).

12. Wskazanie rachunku bankowego nieznajdującego się na Białej Liście uprawnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się na Białej liście. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie jest rachunkiem wskazanym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Zamawiający złoży zawiadomienie do Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla Wykonawcy zgodnie z art. 11 ba § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1325).

13. Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego Urzędem Skarbowym jest ………………………….

14. Wykonawca nie może dokonać przelewu należnych mu z niniejszej umowy wierzytelności na rzecz innej osoby fizycznej, osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1740).

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 5 (pięcio) letniej gwarancji na kompletną dostarczoną Tablicę informacyjno- pamiątkową.

3. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy.

4. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 umowy.

5. Wykonawca winien usunąć wadę oraz powinien naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w terminie do 5 (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia wady.

6. Jeżeli Wykonawca:

1) nie ukończy usuwania wady w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy, lub

2) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy,

wówczas Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do usunięcia wady i/lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady i/lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii.

7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 10

Kary umowne

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za zwłokę z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wykonaniu kompletnej dostawy i montażu Tablicy informacyjno-pamiątkowej – w wysokości 2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 8 ust. 1 umowy za

każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w § 7 pkt 2) umowy.

2) za zwłokę z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Tablicy informacyjno-pamiątkowej w wysokości 5 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 8 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 5 ust. 3 umowy.

3) za zwłokę z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w usunięciu wad Tablicy informacyjno-pamiątkowej stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi – 5 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w § 8 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 9 ust. 5 umowy.

4) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 8 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie do 14 (czternastu) Dni od daty wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty.

6. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Zmawiający ma prawo do sumowania kar umownych opisanych postanowieniami niniejszego paragrafu umowy i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze, z zastrzeżeniem, że łączna kwota naliczonych kar umownych nie może przekroczyć wysokości 100 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 8 ust. 1 umowy.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:

1) Wykonawca opóźnia się w wykonaniu i dostawie kompletnej Tablicy o czas dłuższy niż 5 (pięć) Dni,

2) zaistnieją okoliczności wskazane w § 5 ust. 3 umowy,

3) kary umowne, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt. 1) - pkt. 3) przekroczą 5 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w § 8 ust. 1 umowy,

4) Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. W takim przypadku przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin.

2. Wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4) niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 7 (siedmiu) Dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.

3. Odstąpienie od umowy , może nastąpić w terminie do 7 (siedmiu) Dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie lub do 7 (siedmiu) Dni od bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.

§ 12

Klauzula poufności i ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się wzajemnie w okresie obowiązywania umowy, a także po jej zrealizowaniu lub zaprzestaniu jej realizacji zachować poufność informacji i danych otrzymanych bądź uzyskanych od drugiej Strony w związku z realizacją umowy i nie ujawniać ich bez pisemnej zgody drugiej Strony, chyba że będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

2. W czasie realizacji umowy Strony mogą ujawnić dane/informacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy swoim pracownikom, współpracownikom i doradcom w zakresie, jaki jest niezbędny dla realizacji umowy wraz z zastrzeżeniem o ich poufności.

3. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji i danych, które:

1) w momencie ujawnienia są publicznie dostępne,

2) zostały przekazane przez osobę trzecią bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o ich nie ujawnianiu w stosunku do Stron,

3) podlegają ujawnieniu ze względu na obowiązujące przepisy prawa.

4. Zamawiający wyraża zgodę na posługiwanie się przez Wykonawcę nazwą Zamawiającego oraz legitymowania się przez Wykonawcę doświadczeniem zdobytym w ramach realizacji Przedmiotu umowy – w materiałach informacyjnych Wykonawcy (udostępnianych w formie drukowanej i elektronicznej), informacjach zawartych na stronie internetowej Zamawiającego oraz podczas ubiegania się przez Wykonawcę o nowe zamówienia u innych podmiotów (zamawiających).

5. Strony zobowiązane są do ochrony przekazanych w ramach wykonywania umowy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności do przestrzegania oraz spełnienia prawnych obowiązków określonych w:

1) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).

2) Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 z późniejszymi zmianami).

6. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób udostępnione w związku z zawarciem i realizacja umowy do celów związanych z wykonaniem umowy oraz wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych wynikających z umowy lub z nią związanych.

7. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

– wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy. Przekazanie jakichkolwiek danych osobowych pracowników Wykonawcy lub też osób z nim współpracujących w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy będzie następować za wiedzą i zgodą Wykonawcy, który jest zobowiązany posiadać podstawy prawne dla przetwarzania danych osobowych tych osób, przekazać tym osobom niezwłocznie po przekazaniu ich danych Zamawiającemu oświadczenie dotyczące przetwarzania danych przez Zamawiającego zgodnie z § 13 umowy.

§ 13

Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego

1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych:

1) reprezentujących Wykonawcę,

2) wskazanych przez Wykonawcę jako osoby:

a) do kontaktu,

b) osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem email: xxx@xx.xxxx.xx, tel. 00 00 00 000 (901), adresem ul. Ofiar Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania: Administrator przetwarza dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę w następujących celach:

1) realizacji umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres współpracy,

2) dokonywania rozliczeń związanych z realizacją umowy pomiędzy Stronami, w tym realizacji płatności w zakresie niezbędnym do wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres realizacji umowy

3) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, czyli w związku z realizowaniem prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez 3 lata od wystosowania ostatniego roszczenia,

4) realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń, w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1575 z późniejszymi zmianami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez 3 lata od ostatniego potrącenia,

5) realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity 2021 r. poz. 217) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie,

6) realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1540) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku podatkowego.

4. Odbiorcy danych osobowych – Administrator udostępnia dane osobowe:

1) Gminie Wrocław z siedzibą pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław z uwagi na obowiązki w zakresie nadzorowania wykonywania zadań przez Administratora oraz gromadzenia informacji o zawartych w imieniu i na rzecz Gminy Wrocław umowach, a także innym osobom na zasadach wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 z późniejszymi zmianami),

2) organom kontrolującym,

3) podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych,

4) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi audytorskie oraz archiwizacyjne,

5) operatorom pocztowym, firmom kurierskim,

6) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa m. inn. Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym i innym organom państwowym,

7) podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów teleinformatycznych.

5. Przekazywanie danych poza EOG – Administrator nie przekazuje danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Wszystkim osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przez wykonawcę przysługuje prawo do prawo żądania:

1) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii, z zastrzeżeniem art. 15 ust. 3 RODO (art. 15 RODO);

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

3) usunięcia swoich podanych danych osobowych, tj. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);

4) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO).

7. Osoby, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy mają prawo w dowolnym momencie wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx; tel. 00 000 00 00 – w sytuacji, gdy osoby te uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

§ 14

Zasady porozumiewania się między Stronami

1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów.

2. Wykonawca wyznacza na koordynatora/ów niniejszej umowy:

Imię i nazwisko	….
Telefon
e-mail

3. Zamawiający wyznacza na koordynatora/ów niniejszej umowy:

Imię i nazwisko	…
Telefon
e-mail

4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

5. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:

1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w § 14 ust. 2 umowy,

2) adres elektroniczny Zamawiającego: odpowiednio adresy wskazane w § 14 ust. 3 umowy.

6. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

7. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej:

1) dla Wykonawcy:

Adres

2) dla Zamawiającego:

Wrocławskie Inwestycje Sp. z o.o.

ul. Ofiar Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

Adres

8. Zmiana adresów wskazanych w ust. 7 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

§ 15

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do sporządzonych w związku z realizacją Przedmiotu umowy projektu graficznego (§ 3 umowy), które stanowić będzie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1062) i ich fragmentów, w tym prawa do korzystania z nich oraz dysponowania nimi, nieograniczone w żaden sposób, w szczególności w zakresie czasu korzystania z nich, zakresu, ani możliwości rozporządzania nimi bez zgody osób trzecich oraz że prawa te będą wolne od roszczeń osób trzecich.

2. Jeżeli uwagi (wytyczne) Zamawiającego stanowić będą twórczy wkład w sporządzenie Utworu bądź jego fragmentów, Zamawiającemu i Wykonawcy przysługiwać będą prawa autorskie wspólnie, przy czym o chwili powstania autorskich praw Zamawiającego decydować będzie fakt wykorzystania jego uwag (wytycznych) na którymkolwiek etapie prac związanych z realizacją niniejszej Umowy. W takim przypadku, postanowienia niniejszego paragrafu będą mieć odpowiednio zastosowanie do udziału, jaki przysługuje w Utworze bądź jego fragmentach Wykonawcy.

3. Strony postanawiają, iż z chwilą odbioru Utworu bądź jego fragmentów, Zamawiający nabywa w ramach wynagrodzenia przewidzianego umową wyłączne autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania prawami do Utworów i/lub ich fragmentów, w tym zależne prawa autorskie, na pełen czas trwania tych praw, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich istniejących w dniu zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, w tym także określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności do:

a) utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania Utworu i jego fragmentów bez zgody Wykonawcy w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym wprowadzania do pamięci komputera lub innego urządzenia, umieszczania na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice, systemie, formacie lub zapisie,

b) publicznego wykonywania, odtwarzania, wystawiania i wyświetlania Utworu i jego fragmentów na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych,

c) nadawania za pomocą wizji lub fonii przewodowej, bezprzewodowej przez stację naziemną oraz za pośrednictwem satelity,

d) wprowadzania Utworu i jego fragmentów do obrotu, najmu lub użyczenia Utworu i jego fragmentów, zarówno pod tytułem darmowym, jak i odpłatnie, bez względu na charakter użytku,

e) publicznego udostępniania (rozpowszechniania) Utworu i jego fragmentów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez wprowadzanie zapisu do pamięci komputera, multiplikacji tego zapisu techniką cyfrową w sieciach komputerowych bez względu na ilość serwerów, w tym eksploatacji w sieciach komputerowych przewodowych i bezprzewodowych, w szczególności w Internecie,

f) wykorzystanie Utworu i jego fragmentów dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Zamawiającego,

g) wykorzystania dokumentacji lub jej części przy prowadzeniu wszelkich postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją inwestycji przez Zamawiającego,

h) w przypadku, gdyby w przyszłości powstały nowe pola eksploatacji, które Zamawiający będzie chciał wykorzystać, Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 30 dni od otrzymania żądania od Zamawiającego, wyrazić pisemną zgodę na bezpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych do korzystania i rozporządzania prawami do Utworu i jego fragmentów, w tym autorskiego prawa zależnego, na tych polach na Zamawiającego, na pełen czas trwania takich praw i bez jakichkolwiek ograniczeń.

4. W przypadku wytoczenia przez osobę trzecią powództwa opartego na zarzucie naruszenia jej praw do Utworu i jego fragmentów, Wykonawca zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności, w szczególności podejmie działania w celu wzięcia udziału w postępowaniu po stronie pozwanej i zwolnienia Zamawiającego z udziału w tym postępowaniu, a w razie wydania prawomocnego orzeczenia, zasądzającego od Xxxxxxxxxxxxx określone świadczenia lub/i prowadzącego do pogorszenia praw w sferze dóbr osobistych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie także do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu szkody w pełnej wysokości

§ 16

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).

2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 14 ust. 4 umowy, § 14 ust. 6 umowy oraz § 14 ust. 8 umowy.

3. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

4. Sporne kwestie powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu.

5. Załącznik stanowi integralną część umowy.

6. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach: 3 (trzy) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.

7. Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

Umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: