Umowa o współpracy
Załącznik nr 4
DO REGULAMINU NABORU DLA MIAST PARTNERSKICH KONKURSU
"Urban_In. Miasto dla każdego. Młodzi profesjonaliści”.
Umowa o współpracy
przy realizacji
konkursu "Urban_In. Miasto dla każdego. Młodzi profesjonaliści”.
zawarta w dniu 2022 roku pomiędzy:
… (nazwa Wnioskodawcy) z siedzibą w … (kod pocztowy..-…), przy ul. …, działającą na podstawie ustawy … (Dz. U. …), NIP …, , reprezentowaną przez:
… (imię i nazwisko), na podstawie aktu powołania / pełnomocnictwa z dnia …, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy,
zwanym dalej „Partnerem”
a
SWPS Uniwersytetem Humanistycznospołecznym z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00/00 (00-000 Xxxxxxxx), wpisanym do ewidencji uczelni niepublicznych, prowadzonej przez Ministra Edukacji i Nauki pod numerem 95, NIP: 1180197245, REGON: 011947981,
reprezentowanym przez Xxxxxxx Xxxxxxx, działającą na podstawie pełnomocnictwa z dnia …, którego kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy,
zwanym dalej „Realizatorem Konkursu” lub „Uniwersytetem SWPS” zwanymi dalej wspólnie „Stronami” osobno zaś „Stroną”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Uniwersytet SWPS, na zlecenie Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie jest Realizatorem konkursu "Urban_In. Miasto dla każdego. Młodzi profesjonaliści” (zwany dalej „Konkurs”) organizowanego w związku z XI sesją Światowego Forum Miejskiego - World Urban Forum 11 organizowanego w Katowicach w 2022 roku (zwany dalej „WUF11”).
2. Partner został wyselekcjonowany jako miasto partnerskie, dla którego będą przygotowywane prace konkursowe (tj. rozwiązania prototypowe i ich wdrożenie) w ramach Konkursu.
3. Strony oświadczają, że na podstawie niniejszej umowy nawiązują partnerstwo na potrzeby realizacji projektów miejskich w kontekście WUF11 i wsparcia w realizacji Konkursu.
4. Przedmiotem niniejszej umowy jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron w związku z realizacją partnerstwa.
§ 2
Obowiązki i uprawnienia Stron
1. Na podstawie umowy Strony zobowiązują się do współpracy merytorycznej przy identyfikacji i wyborze wyzwań projektowych (miejskich) na potrzeby Konkursu oraz wsparcia w realizacji projektów miejskich związanych z tematyką realizowaną w Konkursie: dostępności miast, zielonej transformacji miast lub odporności miast na kryzysy.
2. W celu realizacji partnerstwa, Partner deklaruje wolę współpracy z Realizatorem konkursu i zobowiązuje się do:
1) pełnego zaangażowania w Konkurs, na zasadach określonych umową i Regulaminem naboru dla miast partnerskich konkursu "Urban_In. Miasto dla każdego. Młodzi profesjonaliści”,
2) zapewnienia możliwości wdrożenia we własnym mieście projektu wybranego w Konkursie do wdrożenia, zgłoszonego do Konkursu na podstawie wyzwania projektowego określonego przez Partnera;
3) współpracy ze zwycięzcą lub zwycięzcami Konkursu (w przypadku pracy grupowej) tj. projektantem rozwiązania, które będzie wdrażane w mieście Partnera na wszystkich etapach jego wdrożenia, aż do momentu prezentacji w trakcie Urban October 2022;
4) udostępniania danych publicznych koniecznych do realizacji pracy konkursowej,
5) wsparcia uczestników Konkursu we wdrożeniu projektu wybranego w Konkursie do wdrożenia, zgłoszonego do Konkursu na podstawie wyzwania projektowego określonego przez Partnera,
6) informowania w swoich mediach o udziale Partnera w Konkursie oraz aktywnego
promowania Konkursu i WUF11 w szkołach w swoim mieście,
7) udziału przedstawiciela Partnera w pracach i posiedzeniach Kapituły Konkursu,
8) udziału przedstawiciela Partnera w prezentacji koncepcji prototypu/wdrożenia
podczas Światowego Forum Miejskiego w Katowicach (26-30 czerwca 2022 roku)
9) udziału przedstawiciela Partnera w prezentacji finałowych, wdrożonych projektów podczas wydarzeń Urban October 2022 r,
10) zapewnienia co najmniej jednego pracownika zatrudnionego u Partnera pełniącego funkcję opiekuna zespołu projektowego jako osoby odpowiedzialnej za wsparcie uczestników Konkursu we wdrożeniu projektu wybranego w Konkursie do wdrożenia, zgłoszonego do Konkursu na podstawie wyzwania projektowego określonego przez Partnera, w tym do zapewnienia co najmniej 4 godzin wsparcia zespołu projektowego w ramach realizowanego programu mentoringowego,
11) przedstawiania na każdą prośbę Realizatora Konkursu wyjaśnień dotyczących realizacji partnerstwa, w tym procesu wdrożenia projektu,
12) bezzwłocznego informowania Realizatora Konkursu o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji działań, a także innych istotnych zagadnieniach dla realizacji partnerstwa,
13) zapewnienia dodatkowego wsparcia na wdrożenie dla wybranego projektu w
następującym zakresie (opcjonalne): ………………………………………………………………….…
3. Partner nie może powierzyć realizacji zadań określonych w ust. 2 podmiotowi trzeciemu.
4. W celu realizacji partnerstwa Realizator konkursu deklaruje wolę współpracy i
zobowiązuje się do:
1) przekazywania do publicznej wiadomości informacji o udziale Partnera w Konkursie za pośrednictwem strony internetowej Konkursu oraz portali społecznościowych Realizatora Konkursu,
2) udostępnienia informacji niezbędnych do wdrożenia projektu wybranego w Konkursie do wdrożenia, zgłoszonego do Konkursu na podstawie wyzwania projektowego określonego przez Partnera,
3) zapewnienia laureatom Konkursu wsparcia mentoringowego ze strony ekspertów
Realizatora Konkursu,
4) zapewnienia niezbędnych informacji organizacyjnych i technicznych dotyczących warunków udziału Partnera w posiedzeniach Kapituły Konkursu,
5) komunikacji i współpracy z opiekunem zespołu projektowego wyznaczonym przez Partnera.
5. W przypadku realizacji przez Partnera dodatkowego wsparcia na wdrożenie dla wybranego projektu, Partner będzie zawierał odrębne umowy regulujące szczegóły współpracy z kierownikiem danego zespołu projektowego wskazanego we wniosku.
6. W ramach realizacji partnerstwa Strony zobowiązują się do realizacji partnerstwa zgodnie z zasadami realizacji Konkursu, w tym z Regulaminem Konkursu oraz umową zawartą pomiędzy Uniwersytetem SWPS a Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie.
7. Strony zobowiązują się działać w taki sposób, aby możliwe było partnerstwo oparte na wzajemnym zaufaniu, z uwzględnieniem wspólnych intencji, poszanowaniem zasad uczciwości i profesjonalizmu, oraz aby zapewnić dotrzymanie warunków zobowiązań przyjętych przez Uniwersytet SWPS na mocy umowy, o której mowa w ust. 6.
§ 3
Finansowanie działań
1. Strony zgodnie postanawiają, że zawarcie umowy nie skutkuje powstaniem po żadnej ze Stron zobowiązań o charakterze finansowym, w szczególności nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty wynagrodzenia na rzecz drugiej Strony.
2. Strony zgodnie postanawiają, że działania, o których mowa w umowie każda ze Stron podejmuje we własnym zakresie i w ramach realizacji własnych zadań i celów w zakresie przedmiotu umowy.
3. Na realizację trzech projektów miejskich, które zostały zakwalifikowane do wdrożenia Realizator przeznaczy pulę 75 000 zł brutto, czyli maksymalnie 25 000 zł brutto na jeden projekt.
4. Realizator Konkursu odpowiada za rozliczenie prac, które będą finansowane zgodnie z przedstawionym budżetem w zwycięskich pracach konkursowych.
5. Finansowanie i rozliczanie dodatkowego wsparcia na wdrożenie dla wybranego projektu
jest zadaniem Partnera.
§ 4
Ochrona danych osobowych i wykorzystanie wizerunku
1. Informacja dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych u Partnera znajduje się: …
2. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych na Uniwersytecie SWPS jest dostępna pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.
3. Partner zobowiązuje się, w związku z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, że uzyska i przekaże Uniwersytetowi SWPS w terminie 30 dni od zawarcia umowy, pisemną zgodę od osób realizujących partnerstwo w jego imieniu, w tym Opiekuna zespołu projektowego na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku przez Realizatora Konkursu w celach związanych z promocją i informowaniem o Konkursie i WUF11 oraz nawiązanym partnerstwie, x.xx. na stronach internetowych oraz na portalach społecznościowych, na których Uniwersytet SWPS posiada konto.
§ 5
Koordynatorzy partnerstwa
1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za koordynację realizacji partnerstwa:
1) ze strony Partnera: … (imię i nazwisko), … (stanowisko), e-mail: …, tel: … .
2) ze strony Uniwersytetu SWPS: Xxxxxxx Xxxxxxx, , email: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tel.:
x00 000 000 000.
2. W razie zmiany osób lub danych kontaktowych wskazanych w ust. 1, każda ze Stron ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania o tym drugiej Strony. Zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 6
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany, wypowiedzenie lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Rozstrzyganie sporów
Ewentualne spory pomiędzy Stronami mogące wynikać z umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a w razie niemożności dojścia do porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Uniwersytetu SWPS.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego,
w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o szczególnych rozwiązaniach
związanych z organizacją XI sesji Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w roku
2022.
2. Umowa obowiązuje od dnia jego zawarcia do dnia 15.10.2021 r. włącznie, przy czym Strony są zobowiązane są do wypełnienia wszelkich obowiązków wynikających z umowy.
3. W okresie obowiązywania umowy Uniwersytet SWPS ma prawo do jej wypowiedzenia w formie pisemnej z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnych powodów, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważne powody Strony uznają uporczywe niewywiązywanie się przez drugą Stronę z obowiązków określonych w umowie lub takie jej postępowanie, które zagraża interesom drugiej Strony, a także rozwiązanie umowy zawartej przez Realizatora Konkursu z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej z siedzibą w Warszawie.
4. Strony nie mogą przenosić na inne podmioty praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
5. Wniosek dla miast partnerskich złożony przez Partnera w naborze stanowi załącznik nr 3
do umowy.
6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednej dla każdej ze
Stron.