UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH W/272/165/TI/165/22

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH W/272/165/TI/165/22

zawarta w dniu 01.04.2022 r. w Milanówku pomiędzy:

Gminą Milanówek z siedzibą w przy ul. Xxxxxxxxxx 45, 05-822 Milanówek, NIP 000-00-00-000, REGON 013269150, reprezentowaną przez Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta

Milanówka, przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxx – Skarbnika Miasta Milanówka, zwaną dalej

„Zamawiającym”, a

Panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - prowadzącym Kancelarię Radcy Prawnego Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00x/000, 00-000 Xxxxxxxx, numer

NIP: 000-000-00-00, zwanym w dalszej części „Wykonawcą”.

Strony niniejszej Umowy dalej zwane łącznie „Stronami”.

Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni umocowani do zawarcia niniejszej umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły, ani nie zostały ograniczone.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość jest niższa niż określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129): oraz w związku z § 11 ust. 1. pkt 1) „Regulaminu Zamówień Publicznych”, wprowadzonego zarządzeniem nr 2/VIII/2021 Burmistrza Miasta Milanówka z dn. 08.01.2021, została zawarta umowa o następującej treści.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pomocy prawnej w ramach wsparcia bieżącej obsługi prawnej w sprawach

związanych z działalnością Zamawiającego , przede wszystkim w zakresie prowadzenia i rozliczania zadań realizowanych przez referat Techniczno–Inwestycyjny, funkcjonujący w ramach Urzędu Miasta Milanówka, w wymiarze 12 godzin

miesięcznie, w tym w szczególności udzielanie porad i konsultacji prawnych,

sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie zleconych projektów umów i innych

aktów prawnych (w tym udział w ich negocjowaniu i uzgadnianiu), analiza prawna dokumentów przedstawionych przez Zamawiającego, opracowywaniu projektów pism, protestów, wezwań oraz wykonywanie czynności prawnych zgodnie ze zleceniami

Zamawiającego.

2. Wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w czasie

przekraczającym wymiar określony w §1 ust. 1 niniejszej umowy wymaga uprzednio zawarcia odrębnego aneksu do niniejszej umowy.

3. Reprezentowanie przez Wykonawcę Zamawiającego przed sądami lub organami administracyjnymi wymaga uprzednio zawarcia odrębnego aneksu do niniejszej umowy oraz udzielenia stosownego pełnomocnictwa.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami

oraz potencjałem, w szczególności kadrowym oraz organizacyjno-technicznym, a także wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do należytego wykonania Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy zgodnie z odpowiednimi przepisami o radcach prawnych.

§2

Okres obowiązywania Umowy

Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania (01 kwietnia 2022 r.) i obowiązuje przez okres 6 miesięcy, tj. do 30 września 2022 roku.

§ 3

Obowiązki stron

1. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) świadczenia usług pomocy prawnej przy zachowaniu należytej staranności, wynikającej z wiedzy prawniczej, zasad etyki oraz zawodowego charakteru prowadzonej działalności,

2) świadczenia usług pomocy prawnej we współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z wymogami Zamawiającego i wzajemnymi ustaleniami, w tym przestrzegania ustalonych terminów oraz wewnętrznych regulacji Zamawiającego (w tym

w zakresie ochrony informacji oraz danych osobowych),

3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w należytym (w tym terminowym) wykonaniu przedmiotu Umowy wraz

z przedstawieniem środków służących zapobieżeniu nienależytemu wykonaniu Umowy.

2. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1) współpracy z Wykonawcą, przy wykonywaniu Umowy, w tym przekazywania

w odpowiednim czasie posiadanych informacji, materiałów i dokumentów oraz dokonywania innych czynności faktycznych i prawnych (np. udzielania

odpowiednich pełnomocnictw), niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Umowy,

2) udostępnienia odpowiednich pomieszczeń w lokalach będących w dyspozycji Zamawiającego, o ile okaże się to niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy,

3) zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zgodnie z § 5 Umowy.

§ 4

Zasady wykonywania przedmiotu Umowy

1. Świadczenie usług w ramach Umowy będzie następowało każdorazowo na podstawie zleceń składanych przez Zamawiającego, zgodnie z jego zapotrzebowaniem (dalej:

„Zlecenia”), przy czym Zlecenie składane będzie ustnie, pisemnie, telefonicznie, drogą

l

e-mailową na adres e-mail Wykonawcy:

innej czynności uzgodnionej z Wykonawcą.

lub w drodze każdej

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień oraz uzupełnienia opinii prawnej, analizy lub projektu dokumentu, w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca będzie świadczył usługi przy wykorzystaniu posiadanych zasobów personalnych, w szczególności zatrudnionych lub

współpracujących radców prawnych, adwokatów, aplikantów i pracowników posiadających odpowiednie przygotowanie merytoryczne.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania umowy w każdym miejscu nadającym się do wykonywania czynności objętych umową zlecenia, w tym także w– w siedzibie Zamawiającego (maksymalnie w wymiarze połowy wymiaru określonego w §1 ust. 1 niniejszej Umowy).

4. Wykonawca będzie stosował się do wskazówek Zamawiającego, informował go na jego życzenie o przebiegu prowadzonych przez siebie działań, a także będzie

podejmował czynności potrzebne do ochrony interesów Zamawiającego.

5. Wykonawca ma obowiązek powstrzymać się od działania w sprawie, gdyby ujawnił się konflikt interesów podmiotów przez niego obsługiwanych lub gdyby zagrożona została jego bezstronność, niezależność albo mógłby zostać naruszony obowiązek zachowania poufności, o czym niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.

6. Zamawiający zobowiązuje się udostępniać Wykonawcy wszelkie dokumenty

i informacje niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem niniejszej Umowy. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za swoje usługi w przypadku otrzymania niepełnej informacji lub braku informacji niezbędnych do wykonania niniejszej Umowy.

7. Zamawiający przekazywać będzie polecenia, informacje i materiały telefonicznie,

drogą elektroniczną, za pośrednictwem kuriera lub faksem, na co najmniej 72 godziny przed oczekiwanym terminem wykonania usług. Jednak w wypadku otrzymania

korespondencji sądowej lub pochodzącej od organów administracji publicznej,

Zamawiający przekaże ją Wykonawcy najpóźniej następnego dnia roboczego od dnia jej otrzymania.

8. W trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej rozwiązaniu, Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych, w szczególności tajemnic Stron, , w posiadanie których weszły w związku z niniejszą

Umową, oraz do niewykorzystywania powyższych informacji w innych celach niż dla realizacji niniejszej Umowy.

9. Zobowiązań, o których mowa w ust. 5 powyżej, nie narusza ujawnienie informacji poufnych objętych niniejszą Umową co, do których uzyskano pisemną zgodę drugiej Strony, informacji ujawnionych współpracownikom i doradcom Stron, po

zobowiązaniu ich do zachowania poufności, a także informacji, których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.

§ 5

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na łączną kwotę netto 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100 ), powiększoną o stawkę podatku od towarów i usług, tj. łącznie 36.900,00 zł brutto (słownie: trzydzieści sześć tysięcy dziewięćset zł 00/100).

2. Strony ustalają ryczałt miesięczny w kwocie 5.000,00 zł netto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 ) tj. 6.150,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy sto pięćdziesiąt złotych brutto 00/100).

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, a także ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów

związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 w czasie jej obowiązywania i po jej wygaśnięciu.

4. Zamawiający oświadcza, iż w przypadku niewykorzystania przez niego zleceń na ilość godzin roboczych w wymiarze określonym w §1 ust. 1 niniejszej umowy, uiści on na rzecz Wykonawcy pełne wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa powyżej.

5. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Zlecenia oraz

realizacją Umowy, w tym także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do wytworzonych utworów.

6. Podstawą każdorazowego wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy stwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.

7. Wynagrodzenie, będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy numer

lub na rachunek wskazany na fakturze w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Urzędu Miasta Milanówka

8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Konflikt interesów

1. Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymywania się od wszelkich działań, które mogą stanowić konflikt interesów w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

2. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów lub ryzyka wystąpienia konfliktu interesów, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.

§ 7

Zachowanie poufności

1. W trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również po jej rozwiązaniu, Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych, w szczególności tajemnic Stron, w tym tajemnic marketingowych i organizacyjnych, w

posiadanie których weszły w związku z niniejszą Umową, oraz do niewykorzystywania powyższych informacji w innych celach niż dla realizacji niniejszej Umowy.

2. Zobowiązań, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie narusza ujawnienie informacji poufnych objętych niniejszą Umową, co do których uzyskano pisemną zgodę drugiej Strony, informacji ujawnionych współpracownikom i doradcom Stron, po

zobowiązaniu ich do zachowania poufności, a także informacji, których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.

3. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, orzeczenia sądów lub decyzji właściwej władzy publicznej.

§ 8

Siła wyższa

1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.

2. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec,

ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą stronę o jej zaistnieniu. W takiej sytuacji Strony

niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.

§ 9

Rozwiązanie Umowy

1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków wynikających z Umowy.

2. Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1 (jedno) miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron w każdym czasie.

§ 10

Przetwarzanie danych

Wykonawca wyraża zgodę i nie wnosi zastrzeżeń co do przetwarzania danych osobowych przez publikację Umowy, wraz z jej numerem, szczegółowym zakresem przedmiotu

zamówienia, datą zawarcia, wynagrodzeniem umownym, nazwą/imieniem i nazwiskiem oraz adresem Wykonawcy, w publicznym rejestrze umów prowadzonym przez Burmistrza Miasta Milanówka i publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Milanówka. Gmina

Milanówek jest administratorem danych osobowych w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) i jest zobowiązana do przetwarzania danych osobowych Wykonawcy z zachowaniem zasad określonych w ww. rozporządzeniu i ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

§ 11

Obowiązek informacyjny

1. Zamawiający spełniając obowiązek informacyjny określony w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119, s. 1) – dalej RODO informuje, iż:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy,

2) W zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawca może kontaktować się z wyznaczonym przez Zamawiającego Inspektorem

Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego,

3) dane osobowe Wykonawcy, w tym również jeżeli będzie to niezbędne dane reprezentantów, pełnomocników lub pracowników Wykonawcy, a także

innych osób wskazanych w umowie, Zamawiający będzie przetwarzał w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy, wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych, a także dla dochodzenia roszczeń wynikających z

przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

4) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, wygaśnięcia roszczeń z niej wynikających oraz przez okres wskazany w odpowiednich przepisach, w tym ustawie o rachunkowości i ustawie – Ordynacja podatkowa,

5) dane osobowe Wykonawcy mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

6) do danych osobowych Wykonawcy mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy np. firmy prawnicze i doradcze,

7) Wykonawcy przysługuje prawo dostępu danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia danych, ograniczenia

przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej umowy,

9) Zamawiający przetwarzając dane Wykonawcy nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się wypełnić obowiązki informacyjne

przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania Umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać, będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową ma zastosowanie obowiązujące prawo polskie, a w szczególności przepisy ustawy Kodeks cywilny.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Zamawiający: Wykonawca:

/-/ /-/

Klasyfikacja budżetowa 750–75023–4300