POROZUMIENIE

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Gdańsk, dnia 14 marca 2013 r.

Poz. 1395

Elektronicznie podpisany przez: Xxxxx Xxxxxxxx Karpi ski Data: 2013-03-14 11:12:00

POROZUMIENIE

zawarte w dniu 12 marca 2013 1 roku pomiędzy:

- Wojewodą Pomorskim Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej„Wojewodą”, a

- Powiatem Chojnickim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Chojnickiego:

1) Starostę Xxxxxxxxxxxx – Stanisława Skaję

2) Wicestarostę Chojnickiego – Xxxxxxxxxxx Xxxxxx – Talewskiego zwanym dalej „Powiatem”,

- w sprawie powierzenia niektórych zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej

I. Podstawa prawna porozumienia

- art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2009 r. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.2),

- art. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.3),

- art. 25 ust. 1, art. 26 ust. 1 i 2 art. 30, art. 32a i art. 35 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 4614),

- art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157 poz. 1240 z późn. zm.5).

II. Zakres przedmiotowy porozumienia

§ 1. W celu realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej na terenie Powiatu Chojnickiego, Wojewoda powierza, a Powiat przyjmuje do realizacji następujące zadania:

1. Zawieranie umów z podmiotami leczniczymi w celu oddelegowania jednego lekarza, oraz jednej osoby średniego personelu medycznego do pracy w powiatowej komisji lekarskiej, wskazując dodatkowo osoby, które w zastępstwie mogą pracować w tej komisji;

2. Zawieranie umów z podmiotami leczniczymi w sprawie przeprowadzania specjalistycznych badań lekarskich, obserwacji szpitalnej oraz badań psychologicznych osób podlegających kwalifikacji wojskowej zgodnie ze zleceniem powiatowej komisji lekarskiej, a w przypadku braku takiej możliwości zawieranie umów z lekarzami prowadzącymi indywidualne specjalistyczne praktyki lekarskie lub grupowe praktyki lekarskie oraz z psychologami;

3. Wypłacanie dodatkowych wynagrodzeń za udział w pracy powiatowej komisji lekarskiej lekarzom przewodniczącym powiatowej komisji lekarskiej, średniemu personelowi medycznemu, w przypadku udziału w pracy tej komisji specjalistycznych badań lekarskich, obserwacji szpitalnej oraz badań psychologicznych;

4. Pokrywanie podmiotom leczniczym kosztów wynagrodzeń lekarzy i średniego personelu medycznego, którym podmiot leczniczy udzielił zwolnienia od pracy na czas udziału w pracach powiatowej komisji lekarskiej z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

III. Warunki realizacji porozumienia

§ 2. 1. Na pokrycie kosztów wykonania zadań określonych w § 1 porozumienia wojewoda przyznaje dotację celową, corocznie klasyfikowaną w budżecie wojewody w dziale 750 Administracja publiczna, rozdziale 75045 – Kwalifikacja wojskowa, § 2120 dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na zadania bieżące realizowane przez powiat na podstawie porozumień z organami administracji rządowej;

2. Na realizację zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wymienionych w art. 32 a ustawy z dnia

21 listopada 1967 r., o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej wojewoda przyznaje dotację celową, corocznie klasyfikowaną w budżecie wojewody: dział 750 – Administracja Publiczna, rozdział 75045 – Kwalifikacja Wojskowa, § 2110 – dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez Powiat;

3. Kwoty dotacji wymienionych w pkt 1 i 2 są ustalane w formie aneksu do niniejszego porozumienia corocznie podpisywanego przez strony;

4. Kwota dotacji, o której mowa w pkt 1 i 2, zostanie przekazana powiatowi do wysokości faktycznie poniesionych wydatków;

5. W przypadku, gdy wysokość rzeczywistych kosztów realizacji zadań, na których realizację dotacja została przyznana przekroczy kwotę łączną określoną w § 2 pkt 1 i 2 wojewoda zwiększy wartość przyznanej dotacji do wysokości posiadanych środków. W tym przypadku konieczny jest wniosek powiatu o zwiększenie wysokości dotacji oraz podpisanie przez strony stosownego aneksu do porozumienia;

6. Jeśli wysokość rzeczywistych kosztów realizacji zadań przekroczy wysokość dotacji przyznanej na jeden rodzaj zadań wymienionych w pkt 1 i 2, a łączne koszty prowadzenia kwalifikacji będą niższe od sumy kwot przyznanej dotacji, przesunięcie środków finansowych pomiędzy paragrafami nastąpi w formie decyzji wojewody na pisemny wniosek powiatu bez konieczności podpisywania aneksu do porozumienia;

7. Realizacja zadania, na które została przydzielone dotacja, kończy się z dniem przedstawienia rozliczenia, o którym mowa w § 4.

§ 3. 1. Termin wykorzystania dotacji, o której mowa w § 2 pkt 1 i 2 będzie corocznie określany w aneksie do porozumienia, o którym mowa w § 2 pkt 3;

2. Wykorzystanie dotacji następuje poprzez zapłatę za zrealizowane zadania, na które dotacja została udzielona.

§ 4. 1. Powiat zobowiązany jest do przedłożenia Wojewodzie rozliczenia otrzymanej dotacji w terminie do 30 dni od dnia zakończenia pracy przez powiatową komisję lekarską;

2. Przedłużenie terminu, o którym mowa w pkt 1 może nastąpić w uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Powiatu;

3. Rozliczenie, o którym mowa w pkt. 1 musi zawierać:

a) Zestawienie wydatków, sporządzone według rodzaju dotacji, z odniesieniem do kwoty przyznanej na realizację poszczególnych zadań wymienionych w § 2 pkt 1 i 2,

b) Do zestawienia należy załączyć kserokopie dokumentów będących podstawą poniesienia wydatków, poświadczone za zgodność z oryginałem (np. faktury, umowy o pracę, umowy zlecenia, noty obciążeniowe). Dokumenty te powinny być opisane,

c) Do rozliczenia należy dołączyć wykaz specjalistycznych badań lekarskich, obserwacji szpitalnych oraz badań psychologicznych osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej z podaniem jednostkowych kosztów wykonywania badań oraz nazwisk i imion osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej, które poddano wymienionym badaniom i obserwacji szpitalnej na zlecenie powiatowej komisji lekarskiej,

4. Powiat zobowiązuje się prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową otrzymanej dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków;

5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedkładanych rozliczeniach, termin określony w § 6 pkt 1 lit. b, będzie liczony od daty ich wyjaśnienia.

§ 5. Środki finansowe przekazane w ramach przyznanej dotacji wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 6. 1. Dotacje, o których mowa w § 2 pkt 1 do 3, przekazywane będą na rachunek Powiatu w dwóch transzach:

a) pierwsza transza, stanowiąca 80% przyznanych dotacji, przed rozpoczęciem kwalifikacji wojskowej w powiecie, jednak nie wcześniej niż zostanie przez strony podpisany aneks do porozumienia, o którym mowa w § 2 pkt 3,

b) druga transza, w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy wysokością rzeczywistych kosztów przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej a pierwszą transzą, w terminie do 14 dni od daty przedłożenia rozliczenia, o którym mowa w § 4.

§ 7. Wojewoda sprawuje nadzór nad realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem za pomocą Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego oraz Dyrektora Wydziału Finansów i Budżetu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie z zakresem ich kompetencji.

§ 8. Kontrola realizacji zadań będzie prowadzona w trakcie trwania kwalifikacji wojskowej w siedzibach powiatowych komisji lekarskich. Kontrola prawidłowości wydatkowania przyznanych w ramach niniejszego porozumienia środków finansowych będzie prowadzona na podstawie rozliczeń, o których mowa w § 4.

IV. Postanowienia końcowe

§ 9. 1. Porozumienie zawiera się na czas nieokreślony;

2. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10. Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

§ 11. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Powiat, a pozostałe Wojewoda Pomorski.

XXXXXXXX
Xxxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxx Wojewoda Pomorski
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

- - 1 Data jest ustalana na dzień złożenia podpisu przez Wojewodę Pomorskiego.

- - 2 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2010 r. Nr 40, poz. 230 oraz z 2011 r. Nr 22, poz. 114, Nr 92, poz 529, Nr 163, poz. 981 oraz Nr 185 poz. 1092.

- - 3 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162,

poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223,

poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753 i nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28 poz. 142, 146 i Nr 40, poz. 230 oraz

z 2011r. Nr 21, poz. 113 , Nr 149, poz. 887 i Nr 217, poz. 1281.

- - 4 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2012 r., poz. 1101, poz 1407

- 5 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726 oraz z 2011r. Nr

185, poz. 1092, Nr 201, poz. 1183, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429 oraz Nr 291, poz. 1707.