Wzór umowy
Wzór umowy
Umowa zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:
Polską Organizacją Turystyczną z siedzibą w (00-613) Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0; NIP 000-00 00-000, REGON 016213775
reprezentowaną przez:
…………………………….
………………………. zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………………………..….. z siedzibą w , wpisaną do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
…………………………, …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ………………………………… NIP …………………………………….
REGON ………………………………
reprezentowany przez:
………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa (dalej: „Umowa”) została zawarta w trybie zapytania ofertowego na podstawie Zarządzenia 23/16 Prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej z dnia 28 lipca 2016
r. w sprawie zmiany Regulaminów udzielania zamówień publicznych w Polskiej Organizacji Turystycznej, do których ma zastosowanie przepis art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i routera wifi, na warunkach wskazanych w Załączniku nr 1 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w ofercie Wykonawcy z dnia
………………….., stanowiącej integralną część niniejszej Umowy, jako Załącznik nr 2 (dalej:
„Oferta Wykonawcy”). Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi telekomunikacyjne w ramach wskazanej w Ofercie Wykonawcy sieci komórkowej, w sposób nieprzerwany, 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu (dalej: „Usługi”).
2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, w tym wymagane przepisami prawa, do wykonywania Usług objętych niniejszą Umową.
3. Usługą objętych będzie 17 kart SIM.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fabrycznie nowe 4 aparaty telefoniczne (smartfony), 1 router wi-fi oraz karty SIM według potrzeb Zamawiającego, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz
zgodnie z przedstawioną Ofertą Wykonawcy. W czasie obowiązywania Umowy Zamawiający będzie miał możliwość zwiększenia ilości kart SIM o kolejne 3 aktywacje w I lub II planie taryfowym.
5. Realizacja usługi telefonicznej oraz internetowej w ramach pakietów abonamentowych (pakiet abonamentowy stanowi minimalną miesięczną wysokość rachunku telefonicznego i Zamawiający może go w całości wykorzystać na wszystkie krajowe połączenia, krajowe wiadomości SMS oraz MMS, z wyłączeniem połączeń na płatne Infolinie oraz SMS/MMS na numery stacjonarne, które będą naliczane zgodnie z cennikiem Wykonawcy), przedstawia się następująco:
a) abonament dla planu taryfowego I zł brutto.
b) abonament dla planu taryfowego II zł brutto.
c) abonament dla planu taryfowego III zł brutto.
d) abonament Internet wifi LTE zł brutto.
6. Zamawiający w ramach niniejszej Umowy otrzymuje bezpłatnie usługi wskazane w Ofercie Wykonawcy.
7. Wykonawca zapewni zachowanie aktualnie używanych numerów telefonów Zamawiającego (numerów w sieci Orange), których spis stanowi Załącznik nr 3 (Zestawienie numerów telefonów do przeniesienia).
§ 2
1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 24.08.2019 r. godz. 00:01, który jest zarazem dniem aktywacji w sieci oraz dniem początku naliczania okresu rozliczeniowego - do dnia 24.08.2021 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w ust.3 poniżej. Dodatkowo Zamawiający - na minimum 30 dni przed upływem okresu, na który została zawarta niniejsza Umowa - pisemnie poinformuje Operatora, że nie zamierza korzystać z jego usług po upływie 24 miesięcy obowiązywania Umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla przedmiotowych numerów.
2. Wykonawca dokona przeniesienia i aktywacji numerów telefonicznych przydzielonych przez dotychczasowego operatora zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (t. j.: Dz.U. z 2018 r., poz. 1945 z późniejszymi zmianami). Przeniesienie przydzielonego numeru telefonicznego nie może powodować przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dłuższej niż 3 godziny, pomiędzy godziną 0:00 a godziną 3:00, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r.
3. Łączna wartość Umowy wraz z dostarczonym sprzętem, za cały okres jej obowiązywania, nie może przekroczyć złotych
brutto (słownie ),
w tym wynagrodzenie za dostarczony sprzęt wynosi ……….…… złotych brutto (słownie ).
4. Ceny usług określone w Umowie nie mogą ulec zwiększeniu w okresie jej obowiązywania.
5. Obowiązek kontrolowania stanu wykorzystania usług w ramach limitu kwoty określonej w ust. 3 leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający będzie comiesięcznie podliczał kwoty z opłaconych faktur i kontrolował, czy suma wydatkowana na opłacenie faktur nie przekracza kwoty przeznaczonej na realizację Umowy.
6. Umowa wygasa w razie wyczerpania kwoty określonej w ust. 3 - z dniem jej osiągnięcia, lub wraz z upływem okresu, na jaki została zawarta. 7. W cenę wskazaną w ust. 3 wliczone są wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy oraz świadczenia Usług, w tym:
a) koszt wszelkich formalności związanych z ewentualną zmianą operatora;
b) koszt zapewnienia obecnej numeracji telefonicznej;
c) koszt aktywacji usługi telekomunikacyjnej;
d) koszty przeniesienia aktualnej numeracji do nowego operatora;
e) koszty dostawy i wymiany na nowe kart SIM;
f) koszty związane z generowaniem miesięcznego raportu o stanie realizacji Umowy;
g) inne koszty jakie zgodnie z prawem telekomunikacyjnym muszą być poniesione, aby zostały spełnione wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;
h) koszty związane z obsługą przez „opiekuna handlowego”.
§ 3
1. Dostawa sprzętu wraz z kartami SIM nastąpi nie później niż 7 dni od daty aktywacji Usług.
2. Z momentem przekazania sprzętu i opłacenia faktury za dostarczony sprzęt, Zamawiający staje się jego właścicielem.
3. Wykonawca niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu gwarancje producentów na oferowane aparaty telefoniczne oraz na akcesoria i baterie, z maksymalnym oferowanym przez producentów okresem ważności.
4. Jeśli którykolwiek z dostarczonych urządzeń (smartfonów bądź urządzenia wi-fi LTE) okażą się wadliwe lub nieposiadające cech, o istnieniu których Wykonawca zapewniał Zamawiającego, na pierwsze wezwanie Zamawiającego Wykonawca wymieni go na wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w ciągu 2 dni roboczych urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż urządzenie oddane do reklamacji. Ponadto Xxxxxxxxxxxxx przysługuje prawo do złożenia reklamacji z tytułu :
a. niewykonania lub nienależytego wykonania usługi telekomunikacyjnej,
b. nieprawidłowego obliczania należności z tytułu świadczenia usługi telekomunikacyjnej,
5. Zamawiający może złożyć reklamację, przesyłając ją do Wykonawcy pisemnie lub e- mailem.
6. Reklamacja może zostać złożona w terminie 12 miesięcy od ostatniego dnia okresu rozliczeniowego, w którym zakończyła się przerwa w świadczeniu Usługi lub od dnia, w którym Usługa została nienależycie wykonana lub miała być wykonana lub od dnia doręczenia faktury zawierającej nieprawidłowe obliczenie należności.
7. Wykonawca udziela odpowiedzi na reklamację w formie pisemnej, w terminie 30 dni od daty jej złożenia. Reklamacja nierozpatrzona w tym terminie uznana jest za uwzględnioną zgodnie z wnioskiem Zamawiającego.
8. Postępowania reklamacyjne, wynikłe w toku realizacji Umowy, będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24.02.2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 284).
9. Wykonawca jest zobowiązany, w ramach obsługi serwisowej, do niezwłocznego usunięcia awarii urządzenia zgłoszonej przez Zamawiającego, nie później niż w ciągu 30 dni od chwili zgłoszenia.
10. Z tytułu wykonania usługi, o której mowa w ust. 9, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów.
§ 4
1. Z ramienia Zamawiającego za realizację Umowy będzie odpowiadał Xxx Xxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, adres e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx, który jest upoważniony do dokonywania zmian na koncie klienta.
2. Z ramienia Wykonawcy za realizację Umowy będzie odpowiadał/a
…………………………….. tel. ………………………. adres e-mail:
3. Osoba wskazana w ust. 1 nie jest upoważniona do składania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oświadczeń woli w zakresie zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej Umowy.
4. Jednocześnie Strony ustalają, że zmiana którejkolwiek z osób wskazanych w ust. 1 lub ust.
2 powyżej nie wymaga zawierania aneksu do Umowy, a jedynie niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o powyższej zmianie w formie elektronicznej lub pisemnej.
§ 5
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić również od Umowy, w przypadku, gdy dostawa urządzeń, o których mowa w niniejszej Umowie, jest wykonana wadliwie, czyli dostarczone aparaty będą posiadały widoczne wady lub wady ukryte, które zostaną ujawnione w ciągu pierwszych 14 dni użytkowania, a Wykonawca od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, w ciągu 5 dni roboczych, nie wymieni aparatów na nowe, wolne od wad lub w przypadku, gdy Usługi świadczone będą przez Wykonawcę sprzecznie z niniejszą Umową.
3. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od Umowy.
§ 6
1. Strony ustalają, że należności z tytułu Umowy płatne będą z dołu, za miesięczne okresy rozliczeniowe.
2. Zapłata następować będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni liczonych od dnia wystawienia faktury, z zastrzeżeniem, że prawidłowo wystawiona faktura wpłynie do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty jej wystawienia.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.
4. Zamawiający nie ponosi kosztów nieobjętych Umową.
§ 7
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług telekomunikacyjnych również w zakresie określonym w ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jedn. z 2018 r., Dz. U. poz. 1954 z późn. zm.).
2. W przypadku braku aktywacji Usług w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250,00 PLN brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za każdy nieaktywowany numer telefonu.
3. W przypadku niedostarczenia telefonów komórkowych z kartami SIM w terminie określonym w § 3 ust. 1 Umowy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 150,00 PLN brutto za każdy aparat telefoniczny, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 4, postanowienie ust. 3 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
5. Łączna suma kar umownych, naliczonych na podstawie ust. 2 - 4 niniejszego paragrafu, nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 3.
6. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania przez Wykonawcę jego istotnych zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności wynikających z § 1 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od Umowy.
8. Wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx prawa odstąpienia nie wyłącza uprawnienia do naliczania i egzekwowania kar umownych przewidzianych niniejszą Umową. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, jeżeli Wykonawca nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość naliczonych kar umownych.
§ 8
1. W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących interpretacji zapisów Umowy, Strony odwołają się do Oferty Wykonawcy i Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. W razie sprzeczności między treścią Oferty Wykonawcy a treścią Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, pierwszeństwo mają zapisy Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania formularzy aktywacji Wykonawcy. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami ww. formularza a Umową, wiążące będą wyłącznie postanowienia niniejszej Umowy i jej integralnych załączników, z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej.
3. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego akceptacji Regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych, stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, niniejsza Umowa jest nadrzędna w stosunku do Regulaminu. Ponadto ww. Regulamin może być stosowany wyłącznie w przypadkach nieuregulowanych niniejszą Umową.
4. Ewentualne sporne kwestie, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron, właściwym do rozpoznania sporów jest sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 9
Strony mają obowiązek niezwłocznego pisemnego informowania się o każdorazowej zmianie adresu swojej siedziby, pod rygorem uznania za prawidłowo dostarczoną korespondencję wysłaną na ostatni znany adres siedziby danej Strony.
§ 10
Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy innym dostawcom bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 11
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej – pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
§1 3
Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do niniejszej Umowy:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 - Zestawienie numerów telefonów do przeniesienia. Załącznik nr 4 - Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych