ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Przedmiot Umowy

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Przedmiot Umowy

1. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do zawierania umów, których przedmiotem jest działalność koncertowa artystów muzyków orkiestry Sinfonia Varsovia (dalej „Orkiestra”). Ponadto Wykonawca oświadcza, iż najpóźniej w dniu koncertu, tj. 15 września 2019 r., będzie jej przysługiwało prawo do udzielenia wszelkich zgód i udzielania licencji wskazanych w Umowie, w tym zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku członków Orkiestry, w ich imieniu i na ich rzecz.

2. Działalność koncertową, o której mowa w pkt. 1 powyżej rozumie się jako publiczne wykonywanie przez Orkiestrę programów artystycznych składających się z utworów muzycznych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia występu artystycznego Orkiestry podczas koncertu w dniu 15 września 2019 r. w Muzeum (dalej: „Koncert”) oraz do udzielenia Muzeum licencji wyłącznej na korzystanie z praw do artystycznego wykonania Koncertu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz do zapewnienia udziału Orkiestry w próbach Koncertu w dniach 11-14 września 2019 r. i próbie generalnej Koncertu dnia 15 września 2019 r., zgodnie z harmonogramem, na zasadach określonych w Umowie, a Muzeum zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3.

4. Poprzez artystyczne wykonanie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, należy rozumieć artystyczne wykonanie w rozumieniu art. 85 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1231), dalej: „Artystyczne wykonanie”.

Zobowiązania Wykonawcy

5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić udział muzyków Orkiestry w próbach i Koncercie zgodnie z obsadami wynikającymi z programu Koncertu, tj.:

Xxxxx: Elegy for string, timpani and accordion („Dachau Reflections”)

Xxxxx: Two songs from 7 Tableaux from the Song of Songs

Xxxxxx: Koncert podwójny na wiolonczelę i harfę

***

Xxxxxx: Nigunim – II Koncert skrzypcowy

Xxxxxxxx: Rapsodia na tematy mołdawskie

wykonawcy:

Xxxxxx Xxxxxxx – sopran

Lara St. Xxxx – skrzypce

Xxxxx Xxxxxxx – harfa

Xxxxx Xxxxxx - wiolonczela

Sinfonia Varsovia

Xxxx Xxxxx - dyrygent

6. Wykonawca zapewni Orkiestrze materiały nutowe do Koncertu oraz instrumenty muzyczne, pulpity i podesty na czas próby generalnej i Koncertu.

7. Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z Muzeum przy organizacji pobytu solistów i dyrygenta w Warszawie, w związku z ich udziałem w próbach Koncertu i Koncercie a także w działaniach marketingowych i promocyjnych związanych z Koncertem, w tym do dostarczenia na żądanie Muzeum kompletnych i aktualnych informacji biograficznych, w tym zdjęć członków Orkiestry w celu wykorzystania ich w materiałach promocyjnych i reklamowych.

Wynagrodzenie

8. Z tytułu należytego wykonania Umowy Muzeum zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_________brutto (słownie: ___________ złotych), w tym:

1. _______ PLN brutto (słownie: ____________________ złotych) za Artystyczne wykonanie Koncertu;

2. _______PLN brutto (słownie: ______________ złotych), tj. ____PLN netto + 23% VAT, z tytułu udzielenia licencji na korzystanie z prawa do Artystycznego wykonania.

3. _______PLN brutto (słownie: ______________ złotych), tj. ____PLN netto + 23% VAT, z tytułu wsparcia Muzeum w organizacji pobytu solistów i dyrygenta w Warszawie, w związku z koniecznością ich udziału w próbach i koncercie.

9. Ponadto Muzeum zapłaci Wykonawcy kwotę _____ PLN brutto (słownie: _________ złotych) tytułem zwrotu kosztów wypożyczenia materiałów nutowych do wykonania koncertowego.

10. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 8 powyżej, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy, w tym wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na wszystkich polach ich eksploatacji objętych Umową oraz za udzielenie upoważnień określonych w Umowie.

11. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, po wykonaniu Umowy na podstawie faktury w terminie 14 dni od dnia doręczenia do siedziby Muzeum prawidłowo wystawionej faktury, na konto bankowe wskazane w je treści.

12. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Muzeum kwotą należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

Sposób realizacji Umowy

13. Wykonawca zapewni Orkiestrze, dyrygentowi oraz solistom salę prób w dniach 11-14 września 2019 r. wraz z obsługą techniczną. Szczegółowy harmonogram prób zostanie uzgodniony w drodze roboczych ustaleń, wspólnie z Orkiestrą.

14. Wykonawca zapewni transport instrumentów muzycznych Orkiestry w dniu 15 września 2019 r.

15. Muzeum zapewni i pokryje wynagrodzenie solistów oraz dyrygenta na Koncert i próby do Koncertu.

16. Muzeum udostępni Orkiestrze Salę koncertową (Audytorium Muzeum) na próbę generalną oraz w dniu Koncertu wraz z garderobami osobnymi dla kobiet i mężczyzn oraz zapewni Orkiestrze wodę, kawę i herbatę podczas próby generalnej i Koncertu. Muzeum zapewni Wykonawcy 10 (dziesięć) podwójnych zaproszeń na Koncert.

17. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością, w sposób uwzględniający wymagania Muzeum oraz zapewnia, że Orkiestra wykona występ artystyczny w sposób profesjonalny, na żywo, według najlepszej wiedzy i umiejętności na najwyższym poziomie artystycznym.

18. Wykonawca oświadcza, że członkom Orkiestry, tj. artystom wykonawcom, będą przysługiwały prawa do artystycznego wykonania w zakresie wskazanym w art. 86 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1231) oraz, że prawa te nie będą w żaden sposób ograniczone jakimkolwiek prawami osób trzecich.

19. W razie nieprawidłowości oświadczeń, o których mowa powyżej, Muzeum będzie uprawnione do odstąpienia od Umowy, najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę do realizacji prawa odstąpienia, lub żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie od dnia zapłaty do dnia zwrotu wynagrodzenia. W każdym wypadku określonym w niniejszym ustępie Muzeum będzie także uprawnione do dochodzenia naprawienia szkody w pełnym zakresie.

20. Wykonawca oświadcza, że znany jest jej fakt, iż treść Umowy, a w szczególności przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

Nienależyte wykonanie Umowy

21. W przypadku, gdy Orkiestra nie wykona Koncertu w terminie wskazanym w § 1 Umowy lub gdy dojdzie do opóźnienia rozpoczęcia Koncertu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uznaje się, że nie doszło do wykonania Umowy przez Wykonawcę i Wykonawca zobowiązana będzie do zapłaty Muzeum kary umownej w wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie z Umową czyli kwoty _______ PLN (słownie: __________ złotych).

22. Muzeum przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonej kary umownej.

Muzeum ma prawo do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieodwoływalną zgodę.

23. W przypadku odwołania przez Muzeum Koncertu w terminie wskazanym w § 1 Umowy
    w terminie krótszym niż 7 dni przed przewidzianą datą Koncertu Muzeum zapłaci Wykonawcy 100 % wynagrodzenia przewidzianego umową tj. kwotę ______ PLN oraz kwotę _____ PLN brutto (słownie: _________ złotych) tytułem zwrotu kosztów wypożyczenia materiałów nutowych do wykonania koncertowego.

24. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie Umowy w przypadku, kiedy niewykonanie postanowień Umowy nastąpiło z powodu nadzwyczajnych okoliczności zewnętrznych, mających charakter siły wyższej, których nie można było przewidzieć lub którym nie można było zapobiec, w szczególności z powodu: katastrofy wywołanej siłami przyrody, epidemii, działań wojennych, pożaru, ataku terrorystycznego, strajku, żałoby narodowej, awarii dostaw prądu lub innych okoliczności wykraczających poza kontrolę Stron.

Odpowiedzialność

25. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Umowy, a wyrządzone przez Wykonawcę, jej podwykonawców lub inne osoby, które działają na jej zlecenie lub w jej imieniu, przy czym dotyczy to zarówno szkód wyrządzonych Muzeum, jak i osobom trzecim.

Prawo do artystycznego wykonania Koncertu

26. Wykonawca, działając w imieniu i na rzecz członków Orkiestry, z chwilą Artystycznego wykonania Koncertu udziela Muzeum licencji na korzystanie z prawa do Artystycznego wykonania Koncertu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych („Licencja”). Licencja niniejsza zostaje udzielona na powołanych poniżej polach eksploatacji, jednak z ograniczeniem do wykorzystania prawa do artystycznych wykonań w filmach promujących działalność statutową Muzeum oraz w filmach dla celów promocyjnych i marketingowych (nie dłuższych niż 5 minuty), z ograniczeniem do następujących zakresów eksploatacji:

1. kanał Muzeum na Youtube i Facebook,

2. strona www Muzeum,

3. użycie fragmentów Koncertu w filmach promujących Muzeum, w celach marketingowych i promocyjnych.

27. Licencja udzielona zostaje w zakresie następujących pól eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy artystycznego wykonania, w tym zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

2. w zakresie rozpowszechniania artystycznego wykonania - publicznego udostępniania utrwalenia artystycznego wykonania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

28. Ponadto Wykonawca – działając w imieniu i na rzecz Orkiestry - wyraża zgodę na rejestrację audio-wizualną całości Koncertu wyłącznie w celach dokumentacyjnych i archiwizacyjnych.
    Ewentualne wprowadzenie tej rejestracji do obrotu będzie przedmiotem odrębnej umowy.

29. Wykonawca oświadcza, że licencja, o której mowa w pkt. 25 powyżej uprawnia Muzeum do udzielania sublicencji, w tym w szczególności na rzecz Fundacji Xxxxxxx, w siedzibą w Toronto, 00 Xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxx 000, Xxxxxxx XX, X0X 0X0.

30. Wszelkie sprawy związane z prawami do ewentualnej transmisji radiowej lub telewizyjnej będą przedmiotem odrębnego porozumienia.

31. Muzeum zobowiązuje się w pokrycia kosztów honorariów autorskich na rzecz XXXXX lub innych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi należnych
    z tytułu wykonania Koncertu.

Wizerunek artystów wykonawców

32. Wykonawca, działając w imieniu i na rzecz członków Orkiestry, wyraża zgodę na utrwalenie, nieograniczone w czasie wykorzystanie, w tym rozpowszechnianie wizerunku artystów wykonawców zarejestrowanego podczas Koncertu, w materiałach wydawanych i rozpowszechnianych publicznie lub na pokazach zamkniętych, w każdej formie lub technice, w tym w formie fotografii, plakatów, w prasie, w Internecie, w wydawnictwach Muzeum w celu promocji Muzeum oraz Fundacji Xxxxxxx, informowania o działalności statutowej Muzeum oraz Fundacji Xxxxxxx, w celu promowania działalności statutowej Muzeum oraz Fundacji Xxxxxxx oraz w celach sprawozdawczych Muzeum oraz Fundacji Xxxxxxx, w tym do zamieszczenia na stronie internetowej Muzeum oraz Fundacji Xxxxxxx oraz profilu Muzeum oraz Fundacji Xxxxxxx na portalach społecznościowych.

33. Do utrwalenia Artystycznego wykonania uprawnione jest zarówno Muzeum, jak i podmiot działający na zlecenie Muzeum.

34. Wykonawca oświadcza, iż na mocy odpowiednich umów uzyska prawo do wyrażania zgody, o której mowa w pkt. 31 powyżej.

Cesja

35. Wykonawca nie przysługuje prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Muzeum.

Postanowienia końcowe

36. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Muzeum jest ________, zaś ze strony Wykonawcy _____________.

37. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

38. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.

39. Spory mogące wyniknąć z Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Muzeum.

40. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Strona 4 z 4