POROZUMIENIE - UMOWA PARTNERSKA NR FR/8/2013
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
Gdańsk, dnia 4 lipca 2013 r.
Poz. 2721
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxx Xxxxxxxx Karpi ski Data: 2013-07-04 13:35:02
POROZUMIENIE - UMOWA PARTNERSKA NR FR/8/2013
zawarte w dniu 15.05.2013 r. w Chojnicach pomiędzy:
1. Powiatem Chojnickim z siedzibą w Chojnicach przy ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Chojnickiego, w imieniu którego działają:
- Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx,
- Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Członek Zarządu,
zwanym dalej Liderem Projektu a
2. Gminą Miejską Chojnice z siedzibą w Chojnicach, ul. Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx
przez:
- Arseniusza Finstera – Burmistrza Miasta Chojnice,
3. Gminą Chojnice z siedzibą w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56a, 89 – 600 Chojnice, reprezentowaną przez:
- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxx,
4. Gminą Brusy z siedzibą w Brusach, ul. Na Zaborach 1, 89 – 632 Brusy, reprezentowaną przez:
- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrza Brus,
5. Gminą Czersk z siedzibą w Czersku, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:
- Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Burmistrza Czerska,
6. Gminą Konarzyny z siedzibą w Konarzynach, ul. Xxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx przez:
- Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Konarzyny,
7. Gminą Miejską Człuchów z siedzibą w Człuchowie, al. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:
- Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Burmistrza Miasta Człuchowa,
8. Gminą Człuchów z siedzibą w Człuchowie, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx, reprezentowaną
przez:
- Xxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy Człuchów
zwanymi dalej Partnerami Projektu.
§ 1. Zakres umowy
1. Intencją niniejszej umowy jest partnerstwo na rzecz realizacji Projektu „Chojnicko – Człuchowski Miejski Obszar Funkcjonalny” aplikowanego przez Powiat Chojnicki w ramach „Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, zwanego dalej „Projektem”.
2. Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 Partnerstwo zostało utworzone w celu wspólnej realizacji Projektu, który zakłada stworzenie warunków umożliwiających wyznaczenie granic chojnicko – człuchowskiego miejskiego obszaru funkcjonalnego poprzez określenie zasięgu jego wpływu i powiązań, sformułowanie kierunków rozwoju w strategii rozwoju całego obszaru funkcjonalnego oraz zintegrowane podejście do problemów obszaru.
3. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, zasady współpracy Lidera Projektu i Partnerów Projektu oraz współpracy między Partnerami Projektu przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1.
4. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o przyznanie dotacji o numerze 30/MOF/2013/1 i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.
§ 2. Odpowiedzialność Stron umowy
Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy o udzielenie dotacji, która zostanie zawarta przez Lidera Projektu z Ministrem Rozwoju Regionalnego, pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna (IZ POPT), zgodnie z zasadami określonymi w § 3 do § 5.
§ 3. Zakres odpowiedzialności Lidera Projektu
1. Strony stwierdzają zgodnie, że Powiat Chojnicki pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego m. in.
za:
1) reprezentowanie Partnerów Projektu przed Ministerstwem Rozwoju Regionalnego,
2) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnerów Projektu przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie,
3) zapewnienie udziału Partnerów Projektu w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach
określonych w niniejszej umowie,
4) wsparcie Partnerów Projektu w realizacji powierzonych zadań,
5) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami Projektu oraz Ministerstwem Rozwoju Regionalnego,
6) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa,
7) przedkładanie wniosków o płatność do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Projektu i Partnerów Projektu,
8) informowanie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego o problemach w realizacji Projektu, jeżeli wystąpią.
2. Do obowiązków Lidera Projektu należy ponadto:
1) podpisanie umowy o udzielenie dotacji na realizację Projektu pn. „Chojnicko – Człuchowski Miejski Obszar Funkcjonalny”,
2) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania zgodnie z załącznikiem do niniejszej umowy,
3) reprezentowanie Partnerów Projektu w zakresie przygotowania, a następnie realizacji Projektu, w tym x.xx. przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu Partnerów Projektu,
4) powołanie na potrzeby zarządzania Projektem zespołu koordynującego, w skład którego wchodzą wszyscy Koordynatorzy Projektu,
5) współpraca z Gminnymi Koordynatorami Projektu,
6) dokonywanie rozliczeń finansowych Projektu,
7) zarządzanie środkami finansowymi Projektu, w tym:
a) wskazanie konta, za pomocą którego obsługiwane będą płatności związane z Projektem,
b) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z zasadami
wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330),
c) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami Projektu, a także identyfikacja dowodów, na podstawie których dokonywano płatności,
d) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów
stanowiących podstawę dokonywanych płatności,
e) przestrzeganie procesu sprawozdawczości i monitoringu – opracowanie i przekazanie raportów,
f) zachowanie celów Projektu zgodnie z wnioskiem o przyznanie dotacji.
3. Partnerzy Projektu udzielają pełnomocnictwa Liderowi Projektu do:
1) podpisania umowy o udzielenie dotacji i aneksów do umowy o udzielenie dotacji w imieniu swoim i na ich rzecz,
2) przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu swoim i na ich rzecz, zgodnie z dyspozycją art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 ze zm.).
§ 4. Zakres odpowiedzialności Partnerów Projektu
1. Do obowiązków Partnerów Projektu należy m. in.:
1) udzielenie dotacji celowej Powiatowi Chojnickiemu na realizację Projektu i zabezpieczenie na ten cel w budżecie Partnera Projektu kwoty zgodnej z załącznikiem do niniejszej umowy,
2) aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1,
3) powołanie Gminnego Koordynatora Projektu, odpowiedzialnego za realizację Projektu ze strony Partnera Projektu.
4) uczestnictwo w konferencjach (inauguracyjnej i podsumowującej) oraz spotkaniach dotyczących
realizowanego Projektu nie rzadziej niż raz na kwartał lub w zależności od potrzeb,
5) wspólna z Wnioskodawcą promocja Projektu, w tym m. in. umieszczenie na stronie internetowej Partnera Projektu szczegółowych informacji nt. realizowanego Projektu, postępu prac oraz możliwości włączenia się w jego realizację.
§ 5. Zakres zadań
1. Lider Projektu i wszyscy Partnerzy Projektu są współrealizującymi Projekt, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. Xxxxxxx to, że współpracują ze sobą przy realizacji wszystkich działań, których opis stanowi wniosek o przyznanie dotacji.
2. Strony ustalają następujący podział zadań merytorycznych (niefinansowych, tj. nie dotyczy finansowania
zadań, które leży w gestii Lidera Projektu) między Partnerami Projektu:
1) Gmina Miejska Chojnice jest odpowiedzialna za:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej,
b) opracowanie projektu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla działań polegających
na:
- opracowaniu badań i diagnoz służących określaniu powiązań Chojnicko – Człuchowskiego MOF
(działanie nr 1),
- opracowaniu analizy określającej zasięg obszaru funkcjonalnego (działanie nr 1a),
- opracowaniu strategii rozwoju Chojnicko – Człuchowskiego MOF oraz planów działań dla tego obszaru (działanie nr 2).
2) Gmina Chojnice jest odpowiedzialna za:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej,
b) przeprowadzenie kampanii radiowej (1 szt.) w ramach promocji Projektu (działanie nr 6).
3) Gmina Brusy jest odpowiedzialna za:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej,
b) opracowanie artykułów w prasie lokalnej (2 szt.) w ramach promocji Projektu (działanie nr 6).
4) Gmina Czersk jest odpowiedzialna za:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej,
b) organizację konferencji inauguracyjnej w ramach realizacji Projektu (działanie nr 6a).
5) Gmina Miejska Człuchów jest odpowiedzialna za:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej,
b) organizację konferencji podsumowującej w ramach realizacji Projektu (działanie nr 6b).
6) Gmina Człuchów jest odpowiedzialna za:
a) opracowanie dokumentacji przetargowej,
b) przeprowadzenie kampanii radiowej (1 szt.) w ramach promocji Projektu (działanie nr 6),
7) Gmina Konarzyny jest odpowiedzialna za opracowanie dokumentacji przetargowej,
a) opracowanie dokumentacji przetargowej,
b) opracowanie artykułów w prasie lokalnej (2 szt.) w ramach promocji Projektu (działanie nr 6).
3. Powiat Chojnicki odpowiada za finansowe realizowanie zadań leżących zarówno po stronie Lidera Projektu jak i Partnerów Projektu, koordynuje prace związane ze wspólną realizacją Projektu oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem zadań powierzonych Partnerom Projektu.
4. Ponadto Lider Projektu odpowiedzialny jest za:
1) opracowanie dokumentacji przetargowej,
2) przeprowadzenie szkoleń (działanie nr 4 i 5),
3) zakup roll-up’ wraz z projektem szaty graficznej (działanie nr 6),
4) opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych (działanie nr 6),
5) czynności związane z zarządzaniem Projektem (działanie nr 7).
§ 6. Zagadnienia finansowe
1. Koszt całego projektu wynosi 1 917 980,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset siedemnaście tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt złotych 00/100).
2. Kwota z dotacji stanowi nie więcej niż 90 % wydatków kwalifikowanych Projektu.
3. Projekt nie zakłada przepływów finansowych między Liderem Projektu i Partnerami Projektu. Za finansowanie realizacji zadań określonych we wniosku o przyznanie dotacji odpowiada Lider Projektu, który będzie dokonywał rozliczeń z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (IZ POPT).
4. Przewidywane zaangażowanie finansowe dla Stron umowy przedstawia załącznik do niniejszej umowy.
5. Partnerzy Projektu zobowiązują się do przekazania na rzecz Lidera Projektu wkładu własnego w formie dotacji celowej.
6. Sposób przekazania środków finansowych Partnerów Projektu na rzecz Lidera Projektu zostanie określony w odrębnych umowach o udzielenie dotacji celowej, które zostaną zawarte na podstawie odrębnych uchwał organów stanowiących poszczególnych Partnerów Projektu.
7. Środki przekazane Liderowi Projektu, które nie zostały wykorzystane lub zostały wykorzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi na zasadach określonych w odrębnych umowach, o których mowa w ust. 6.
8. Gminni Koordynatorzy Projektu, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 3, będą wykonywać swoje zadania w ramach umowy zlecenia.
9. Przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu, Lider Projektu będzie stosował aktualne wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach XXXX 0000-0000.
10. W przypadku wystąpienia kosztów niekwalifikowalnych Strony umowy zobowiązują się do ich ponoszenia w proporcji odpowiadającej realizowanym zadaniom.
11. W przypadku zmiany wartości Projektu udział finansowy Partnerów Projektu ulegnie zmianie adekwatnie do wartości realizowanego zadania przez danego Partnera Projektu.
12. Porozumienie – umowa partnerska traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań wynikających
z jej zapisów.
13. Planowany okres realizacji Projektu od 01.09.2013 r. do 31.03.2015 r.
§ 7. Obowiązki informacyjne
1. Lider Projektu udostępnia Partnerom Projektu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu.
2. Partnerzy Projektu zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i osiągniętych rezultatach Projektu.
§ 8. Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
Strony umowy (Lider Projektu + Partnerzy Projektu) zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wewnętrznymi wytycznymi obowiązującymi w tym zakresie.
§ 9. Prawa autorskie
Prawa autorskie do całości Strategii Rozwoju Chojnicko – Człuchowskiego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz innych opracowań powstałych w trakcie realizacji Projektu posiadać będzie zarówno Lider Projektu jak i Partnerzy Projektu.
§ 10. Okres obowiązywania umowy
1. Porozumienie – umowa partnerska wiąże strony po zatwierdzeniu jego treści przez organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego, będących Stronami umowy i po zabezpieczeniu środków wynikających z niniejszego porozumienia w budżetach Stron.
2. Brak akceptacji organu stanowiącego danej Strony spowoduje wygaśnięcie Porozumienia – umowy partnerskiej w stosunku do tej Strony bez ujemnych skutków prawnych.
§ 11. Kontrola wykorzystania udzielonej dotacji celowej
Partnerzy Projektu są uprawnieni do kontroli prawidłowego wykorzystania udzielonej dotacji celowej i przekazanych środków finansowych zgodnie z zakresem rzeczowym Projektu i mogą żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących realizacji Projektu.
§ 12. Zmiany w umowie
Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia – umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 13. Postępowanie w sprawach spornych
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie,
że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Powiatu Chojnickiego.
§ 14. Obowiązek publikacji umowy w Dzienniku Urzędowym
Porozumienie – Umowa partnerska podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172 ze zm.). Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Liderze Projektu.
§ 15. Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.
§ 16. Postanowienia końcowe
Porozumienie – umowę partnerską sporządzono w dziewięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz dla Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
Powiat Chojnicki | STAROSTA – Xxxxxxxxx Xxxxx |
CZŁONEK ZARZĄDU – xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx | |
Gmina Miejska Chojnice | BURMISTRZ – xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx |
Gmina Chojnice | WÓJT – xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx |
Gmina Brusy | BURMISTRZ – xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx |
Gmina Czersk | BURMISTRZ – Xxxxx Xxxxxxxxx |
Gmina Konarzyny | WÓJT – xxx Xxxxx Xxxxxxxxx |
Gmina Miejska Człuchów | BURMISTRZ – xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx |
Gmina Człuchów | WÓJT – Xxxx Xxxxxxxxx |
XXXXXXXX
Xxxxxxxxx Xxxxx
CZŁONEK ZARZĄDU
xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx
BURMISTRZ
xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
WÓJT
xx
xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
BURMISTRZ
xxx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
BURMISTRZ
Xxxxx Xxxxxxxxx
WÓJT
xxx Xxxxx Xxxxxxxxx
BURMISTRZ
xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
WÓJT