SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT
na zakup i dostawę defibrylatora na potrzeby Oddziału Neurologicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
52/ZA/15
Zatwierdzam:
Świętochłowice, dnia 20.05.2015 r.
Rozdział I . Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup i dostawa defibrylatora na potrzeby Oddziału Neurologicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami:
33100000-1 Urządzenia medyczne
Rozdział II. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do 30.06.2015 r.
Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania
Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.).
Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych „Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert”.
Ofertę należy przygotować na formularzu „ZAPYTANIE OFERTOWE” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych „Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert”.
Rozdział V. Związanie ofertą
Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium – cena
*
Cmin
Cn
*
Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe, uwzględniając wagę : kryterium cena = 100 % i stosując wzór:
Wartość punktowa = W
W - waga kryterium
100
Cmin - cena minimalna w ofertach Cn - cena danej oferty
Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
- jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert,
- została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą.
1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie faksu lub drogą elektroniczną.
2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00.
Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
2. Wzór umowy – Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1
……………………………………….
Pieczęć firmowa
FORMULARZ OFERTOWY
Wykonawca:
Dane Wykonawcy …………………………………………………………………….
.......................................................................................................................................
Siedziba Wykonawcy ………………………………………………………………...
Numer telefonu: …………….…………. Numer fax/mail: …………………………
Prosimy o odpowiedź do dnia 29.05.2015 r. do godz. 10.00
Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa defibrylatora na potrzeby Oddziału Neurologicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
1. Przedmiot zamówienia
Lp | Nazwa towaru | Cana jedn.netto | Kwota netto | VAT% | Kwota brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Defibrylator – 1 szt. |
2. Termin dostawy: do 30.06.2015 r., z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia będzie zrealizowany do wymienionej daty wraz z protokołem odbioru
3. Cena podana przez Wykonawcę zawiera: zakup i dostawę ww. sprzętu medycznego wraz z przeszkoleniem personelu Zamawiającego i świadczeniem pełnego, bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji.
4. Termin i sposób płatności: Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w dwóch ratach w terminie :
1) pierwsza do 30 dni od daty dostawy przedmiotu umowy w wysokości zł
brutto (1/2 wartości przedmiotu umowy);
2) druga do 31.08.2015 r. w wysokości zł (1/2 wartości przedmiotu umowy).
5. Okres gwarancji – 2 lata.
6. Dostarczony sprzęt jest wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, fabrycznie nowy.
Zestaw parametrów wymaganych / oferowanych
Lp | Pozycja asortymentowa oraz parametry (funkcje) wymagane (minimalne) | Wartość Wymagana | Wartość oferowana |
DEFIBRYLATOR- 1 szt. | |||
Defibrylator | Producent (podać): ………………………. Kraj pochodzenia (podać): ……………..……… Oferowany model (podać): | ||
………………………. Rok produkcji: …….. | |||
1. | Urządzenie nowe rok produkcji min. 2014 | TAK | |
2. | Gwarancja min. 24 miesięcy | TAK | |
Specyfikacja urządzenia: | |||
3. | Defibrylator przenośny | TAK | |
4. | Tryb AUTO | TAK | |
5. | Kardiowersja aktywowana manualnie | TAK | |
6. | 6-kanałowe EKG | TAK | |
7. | Detekcja częstoskurczu i migotania komór | TAK | |
8. | Detekcja częstoskurczu i migotania komór – czas analizy : 7-12s | TAK | |
9. | Detekcja kardiostymulatorów/rozruszników | TAK | |
10. | Impuls dwufazowy | TAK | |
11. | Energia impulsu w trybie MANUAL 5- 360J | TAK | |
12. | Energia impulsu z trybie AUTO 140-360J | TAK | |
13. | EKG: metody Eindhoven I, II, III, Xxxxxxxxxx avL, avR, aVF | TAK | |
14. | EKG: częstość akcji serca : 30-300 uderzeń/min | TAK | |
15. | EKG: alarmy 30-300/min | TAK | |
16. | Łyżki dla dorosłych | TAK | |
17. | Łyżki pediatryczne | TAK | |
18. | Elektrody przylepne | TAK | |
19. | Powierzchnia aktywna elektrod: 164 cm2 | TAK | |
20. | Drukarka termiczna | TAK | |
21. | Rozdzielczość drukarki: 200 dpi | TAK | |
22. | Tryb pracy drukarki: AUTO, ONLINE, MEMO | TAK | |
23. | Zapis danych na karcie CF | TAK | |
24. | Oprogramowanie PC | TAK | |
25. | Ekran TFT, LCD | TAK | |
26. | Min. przekątna ekranu 5.7” | TAK |
27. | Wbudowane zasilanie sieciowe | TAK | |
28. | Akumulator | TAK | |
29. | Żywotność akumulatora min. 4 lata | TAK | |
30. | Praca w temperaturze od 0 do 50oC | TAK | |
31. | Klasa bezpieczeństwa IP33 | TAK | |
32. | Algorytmy postępowania AHA i ERC | TAK | |
26. | Min. przekątna ekranu 5.7” | TAK |
Do oferty dołączamy karty katalogowe produktu.
Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert.
3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Prosimy o odpowiedź do dnia 29.05.2015 r. do godziny 10.00
………………………………………..
Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2
WZÓR UMOWY
zawarta dnia: ………….2015 r. w Świętochłowicach pomiędzy:
Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
z siedzibą w Świętochłowicach, xx. Xxxxxxxxxx 00 NIP: 627 16 69 770 KRS: 0000426290
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Wiceprezesa Zarządu Xxxxx Xxxxx-Xxxxxx
zwaną dalej Zamawiającym a
………………………………..
zwaną dalej Wykonawcą
§ 1
Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia ………………….2015 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na zakup i dostawę defibrylatora na potrzeby Oddziału Neurologicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o.
.
§ 2
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, powinien być dostarczany do Oddziału Neurologicznego mieszczącego się przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 41- 605 Świętochłowice.
3. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany do 30.06.2015 r.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko, ponosi również koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu umowy podczas transportu i rozładunku.
5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dostawy przedmiotu umowy w taki sposób, żeby nie utrudnić ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania Poradni Zamawiającego.
6. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje także świadczenie pełnego, bezpłatnego serwisu w okresie gwarancji.
7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku, fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz wolny od jakichkolwiek obciążeń ustanowionych na rzecz osób trzecich.
8. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów.
9. Wraz z dostawą przedmiotu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim, dokumentację techniczną (jeżeli są wymagane), paszporty, karty gwarancyjne oraz certyfikaty lub ocenę zgodności.
10. Obowiązkiem Wykonawcy jest naprawa ewentualnych szkód wyrządzonych Zamawiającemu lub osobom trzecim przez przedmiot umowy, Wykonawcę i jego pracowników lub środki transportu albo inne urządzenia Wykonawcy, a także innych szkód powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy, a także bezpłatne przeszkolenie personelu Zamawiającego (użytkowników) z zakresu obsługi dostarczanego przedmiotu umowy-w terminie dostawy, w siedzibie Zamawiającego.
§3
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi……………… zł brutto (słownie: );
…………….. zł netto (słownie ).
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w dwóch ratach w terminie :
1) pierwsza do 30 dni od daty dostawy przedmiotu umowy w wysokości zł
brutto (1/2 wartości przedmiotu umowy);
2) druga do 31.08.2015 r. w wysokości zł (1/2 wartości przedmiotu umowy).
Faktura zostanie wystawiona po dokonanym odbiorze końcowym zgodnie z § 4 ust. 1, 2 i 8, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego na pisemnym, pod rygorem nieważności, dowodzie dostawy (załącznik nr 3). Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę.
§4
1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie pełne, kompletne wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową.
2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad Zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą wad w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia.
4. Jeżeli wady nadają się do usunięcia Zamawiający nie dokonuje odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia wad. Żądając usunięcia wad, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie. Wykonawca nie może odmówić ich usunięcia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
5. Potwierdzenie usunięcia przez Wykonawcę wad następuje w formie pisemnej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenie ich usunięcia oraz po komisyjnym stwierdzeniu ich usunięcia potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym.
6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt oraz ryzyko, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Wartość kosztów związanych z usunięciem w/w wad zostanie potrącona z należności przysługującej Wykonawcy.
7. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezwłocznie przedmiot umowy wadliwy na przedmiot umowy wolny od wad. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dostawy nowego przedmiotu umowy.
8. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury po usunięciu wszystkich wad i otrzymaniu protokołu zdawczo-odbiorczego zatwierdzonego przez Zarząd Spółki bez zastrzeżeń.
§5
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w ofercie stanowiącej integralną część umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
b) w wysokości 1% wartości brutto ceny określonej w ofercie stanowiącej integralną część umowy, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub wymianie przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§6
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru końcowego.
2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest naprawić lub wymienić na wolny od wad zgłoszony przedmiot umowy w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony Umowy, nie dłuższym niż 3 dni od daty wezwania drogą telefoniczną na nr ……………..
3. W przypadku awarii trwającej ponad 3 dni Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy o tych samych lub podobnych parametrach.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za sprawne działanie przedmiotu umowy.
5. Przeprowadzenie wszelkich napraw i czynności w okresie gwarancji i rękojmi związanych z odbiorem, badaniem przedmiotu odbioru przed przekazaniem do eksploatacji, konserwacje oraz przeglądy okresowe odbywają się na koszt Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego wykonania przeglądów okresowych oraz konserwacji przedmiotu umowy z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu zapewnienia sprawności działania przedmiotu umowy.
§ 7
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości, dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnie z wymaganymi parametrami technicznymi, wadliwego wykonania montażu.
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy wolnego od wad lub odmowy ich usunięcia oraz w przypadku niewykonania przez Wykonawcę umowy w terminie określonym w §2 ust. 3, bez wyznaczanie dodatkowego terminu.
4. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić.
5. Z prawa do odstąpienie Zamawiający może skorzystać w terminie do 3 miesięcy od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.
6. Odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem et nunc. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych jeżeli wystąpiły przesłanki ich naliczenia.
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§10
1. Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca oświadcza, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz.
Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy bezpośrednio do Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§11
Integralną częścią umowy jest:
- Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do umowy.
- Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert – Załącznik nr 2 do umowy.
- Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego – Załącznik nr 3 do umowy
§12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy Świętochłowice, dnia r.
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
Zamawiający:
Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach (kod: 41 – 605), przy ulicy Chorzowskiej nr 38, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000426290,
w imieniu którego odbioru dokonuje:
..................................................................................................................................................
potwierdza przyjęcie do eksploatacji
..............................................................................................................................................
dokładne określenie zamówionego sprzętu medycznego – producent, marka, nr, seria wyrobu itp.
1. Zamawiający potwierdza wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności:
- dostarczenie pełnej dokumentacji dotyczącej urządzenia, o której mowa w zaproszeniu do złożenia oferty, tj. Certyfikat CE, wpis lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych (jeżeli dotyczy), paszport techniczny, instrukcja obsługi w języku polskim,
- instalacji i uruchomienia dostarczonego urządzenia,
- instrukcji w zakresie prawidłowej obsługi, podstawowych zasad eksploatacji i konserwacji,
- przeszkolenie personelu.
2. Niniejszym zgodnie stwierdzamy, że urządzenie ……………………………………. (dane urządzenia: producent, marka, model, typ) zostaje przyjęty do eksploatacji bez zastrzeżeń.
Za Zamawiającego: | Za Wykonawcę: |