U M O W A ( p r o j e k t )
U M O W A ( p r o j e k t )
zawarta w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-591) przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, XXX 0000000000, zwanym dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje:
………………………………………………………………………………………………………….. a
………………………………………………………………………………………………………..., zwanym dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:
………………………………………………………………………………………………………..
Zamawiający i Wykonawca w dalszej treści Umowy zwani są łącznie „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”.
Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BF-WPP-2374-2-34-DT-SZ/2022 pn. „Wykonanie i dostawa tablic informacyjnych na potrzeby projektu „Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci
teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej GovNet””, o wartości poniżej 130 000 zł, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.).
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie i dostawa 347 tablic informacyjnych (bez usługi montażu).
2. Przedmiot Umowy należy zrealizować zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach projektu pod nazwą „Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej GovNet” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020,
Oś Priorytetowa V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności
na zagrożenia - REACT-EU”, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
4. Porozumienie o dofinansowanie nr POPC.05.01.00-00-0002/22-00 na realizację projektu, o którym mowa w ust. 3 zostało zawarte pomiędzy Centrum Projektów Polska Cyfrowa a Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji w dniu 14 kwietnia 2022 r.
§ 2. Termin realizacji Umowy
Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, w terminie
30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.
§ 3. Realizacja Umowy
1. Wykonawca gwarantuje wykonanie przedmiotu Umowy z należytą starannością i najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tablic informacyjnych zgodnie
z zaakceptowanym przez Xxxxxxxxxxxxx projektem, o którym mowa w pkt 4.2 OPZ oraz do ich dostarczenia, rozładunku i wniesienia do miejsc wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego w 18 lokalizacjach określonych w pkt 6 OPZ,
w terminie, o którym mowa w § 2.
3. Zamawiający, po zawarciu Umowy, przekaże Wykonawcy listę teleadresową przedstawicieli Zamawiającego, wyznaczonych do kontaktu w poszczególnych lokalizacjach.
4. Wykonawca powiadomi wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, o terminie dostawy do danej lokalizacji, nie później niż na 2 dni robocze poprzedzające dzień dostawy.
5. Dostawy muszą odbywać się w dni robocze, w godzinach 08:30–15:30.
6. Odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu, rozładunku i wniesienia ponosi Wykonawca.
7. Odbiór częściowy tablic dostarczonych do danej lokalizacji zostanie przeprowadzony zgodnie z procedurą określoną w pkt 5 OPZ. Wzór protokołu odbioru częściowego stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
8. Realizacja całości przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
9. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy oraz wolnych od wad fizycznych i prawnych, nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia.
§ 4. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: …………………… zł netto (słownie: ),
co wraz z należnym podatkiem VAT …..% stanowi kwotę zł brutto
(słownie: ), zwane dalej „wynagrodzeniem”.
2. Wynagrodzenie, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności koszty wykonania tablic
informacyjnych, ich transportu, załadunku i rozładunku, koszty wymiany wadliwego przedmiotu na nowy, koszty ubezpieczenia, opłat pośrednich i podatku VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru końcowego (którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy), podpisany przez obie Strony.
4. Wykonawca wystawi fakturę VAT wskazując jako płatnika: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.).
6. Faktury elektroniczne wystawiane Zamawiającemu, będą wysyłane na adres e-mail: …………………………………..
7. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o zmianie adresu e-mail wskazanego w ust. 6.
8. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie płatności, są osoby wskazane w § 5 ust. 1 Umowy.
9. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez podpisu Zamawiającego.
10. Zapłata wynagrodzenia, nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres e-mail wskazany w ust. 6.
11. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
12. Wykonawca nie może bez pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody
Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikającej z Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 5. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy
1. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są: 1) ………………………., nr tel. …………….., e-mail ;
2) ………………………., nr tel. …………….., e-mail ;
3) ………………………., nr tel. …………….., e-mail ;
2. Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:
1) ………………………., nr tel. …………….., e-mail ;
2) ………………………., nr tel. …………….., e-mail ;
3) ………………………., nr tel. …………….., e-mail: .......................................
3. Osoby wskazane w ust. 1 i 2 reprezentują Strony w sprawach bieżących uzgodnień oraz merytorycznej współpracy i koordynacji, niezbędnych dla prawidłowej realizacji Umowy, w szczególności są upoważnione do podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy.
4. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy, lecz wymaga dla swej skuteczności pisemnego powiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie.
5. Strony wzajemnie oświadczają, że dane osobowe udostępnione drugiej Stronie zgodnie z Umową lub w związku z jej realizacją, przetwarzane są przez każdą ze Stron na potrzeby wykonywania Umowy, przez okres jej trwania, z uwzględnieniem ustawowych terminów przechowywania dokumentacji na zasadach określonych
w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, s.1, z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”.
6. Strony zobowiązują się do wykonywania wobec wszystkich osób, których dane udostępniły drugiej Stronie, obowiązków informacyjnych wynikających z RODO, poprzez przedłożenie „Klauzuli informacyjnej” stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy.
7. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy.
8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części Umowy podwykonawcom, postanowienia ust. 5-7, stosuje się odpowiednio w stosunku
do podmiotów, o których mowa w § 7 Umowy, a także w stosunku do ich pracowników.
§ 6. Gwarancja i rękojmia za wady
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot Umowy przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.
2. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania reklamacji w dni robocze w godzinach 8:00–16:00 pod nr tel. oraz
pod adresem e-mail: …………………………………………………………………
3. W ramach świadczonych usług gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązuje się, na swój koszt, do usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancji, poprzez odebranie wadliwego przedmiotu i dostarczenie w miejsce odbioru nowego, wolnego od wad,
w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego dokonującym zgłoszenia reklamacji, nie krótszym niż 7 i nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uznania także wad ukrytych dostarczonego przedmiotu Umowy i jego wymiany na wolny od wad, w terminie uzgodnionym
z przedstawicielem Zamawiającego dokonującym zgłoszenia reklamacji, nie krótszym niż 7 i nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych, w szczególności w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego cech wskazujących na utratę przez dostarczony przedmiot Umowy przydatności do użycia zgodnie przeznaczeniem, które ujawniły się mimo prawidłowego użytkowania.
5. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków, o których mowa w ust. 3 lub 4, Zamawiający zastrzega sobie prawo do usunięcia wad przez inny podmiot na koszt i ryzyko Wykonawcy.
6. W razie nieuwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji z tytułu gwarancji,
Zamawiający może wystąpić do podmiotu trzeciego z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy.
7. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane
z przeprowadzeniem ekspertyzy, ponosi Wykonawca. Zwrot kosztów ekspertyzy nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
8. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady, określonych w ustawie
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.), zwanej dalej „kodeksem cywilnym”, z zastrzeżeniem ust. 9.
9. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem dwóch lat od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
§ 7. Xxxxxxxxxxxxxx
0. Na dzień zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawcy* / z udziałem
podwykonawcy*: (nazwa, adres)
…………………………………………… (zakres Umowy powierzony podwykonawcy)*
* skreślić odpowiednio do oświadczenia Wykonawcy zawartego w złożonej ofercie
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca zgłasza Zamawiającemu zamiar powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, zamiar zmiany zakresu Umowy powierzonego podwykonawcy, zamiar zmiany podwykonawcy lub zamiar rezygnacji z wykonania Umowy przez podwykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 5.
3. W przypadku realizacji Umowy z udziałem podwykonawców:
1) Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców;
2) Wykonawca, zlecając część lub całość prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy podwykonawcom, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z kodeksu cywilnego w zakresie prawidłowej realizacji Umowy;
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania, w szczególności za jakość i terminowość prac przez nich wykonywanych.
4. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
5. Zmiany podwykonawców i zakresu podwykonawstwa wymagają zgody
Zamawiającego, stanowią zmianę Umowy i wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 8. Kary umowne i odstąpienie od Umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej:
1) kwotę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, w tym odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w szczególności wskazanych w ust. 8 pkt 1-3. W przypadku odstąpienia od części Umowy podstawą naliczenia kary umownej jest wartość Umowy brutto w części objętej odstąpieniem;
2) kwotę w wysokości 0,0125% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku przekroczenia terminu określonego w § 2 Umowy,
za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki; kara ta będzie naliczana oddzielnie dla każdej lokalizacji w stosunku do której Wykonawca pozostaje w zwłoce.
2. Łączna suma naliczonych Wykonawcy, w trakcie obowiązywania Umowy,
kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Zapłata kar umownych wynikających z faktu zwłoki w realizacji zobowiązań nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu Umowy.
4. Kary umowne są należne bez względu na wysokość poniesionej szkody.
5. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, chyba że potrącenie będzie niedopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawa.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych, określonych w kodeksie cywilnym.
8. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części (bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie), w szczególności gdy:
1) pomimo pisemnego upomnienia, Wykonawca nadal nie realizuje Xxxxx lub realizuje ją w sposób nienależyty; lub
2) Wykonawca będzie w zwłoce w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 Umowy o ponad 7 dni; lub
3) Wykonawca realizuje Umowę za pośrednictwem podwykonawców w zakresie w jakim nie zostało to dopuszczone przez Zamawiającego; lub
4) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
9. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 8 przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia.
10. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w całości lub w części w innych sytuacjach przewidzianych w obowiązujących przepisach.
11. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej.
12. W przypadku wcześniejszego odstąpienia od Umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie jedynie za prawidłowo wykonany i odebrany przez Zamawiającego zakres Umowy.
§ 9. Siła wyższa
Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony
o zaistnieniu okoliczności siły wyższej, które stanowią przeszkodę w należytym wykonaniu Umowy.
§ 10. Zmiana Umowy
Zmiany Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.
§ 11. Kontrola / Oświadczenia Stron
1. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także
Instytucji Kontrolującej (Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej POPC lub innemu podmiotowi wyznaczonemu do przeprowadzenia kontroli). Instytucja
Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.
2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:
1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji przedmiotu Umowy;
2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności rachunków, faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń oraz raportów;
3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.
3. Wykonawca oświadcza, że zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym
teleinformatycznej, związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia pomiędzy stronami, sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy obowiązujące prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego.
3. Przez „dzień roboczy” Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
4. Nazwy paragrafów mają charakter wyłącznie pomocniczy i nie wpływają na interpretację zapisów Xxxxx.
5. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że Strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu ze skutkiem do pism wysłanych od dnia następującego po otrzymaniu pisma, chyba że wskazano w nim późniejszą datę.
6. Umowa została sporządzona w formie pisemnej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego / w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych*.
* niepotrzebne skreślić; do uzgodnienia przez Xxxxxx przed zawarciem Umowy
7. Integralną część Umowy stanowią załączniki wymienione w jej treści:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru częściowego;
3) Załącznik nr 3 – Protokół odbioru końcowego;
4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy
O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A 1
Spis treści
4. Tablice informacyjne – wymagania 15
4.2. Zakres informacji i projekt tablic 15
5. Procedura odbioru przedmiotu zamówienia 17
1 zwany dalej „OPZ”
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów informacyjno-promocyjnych
– zakup 347 tablic informacyjnych (bez usługi montażu), stanowiących element promocji i informacji dla projektu realizowanego wspólnie z Głównym Inspektorem Sanitarnym pn. „Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej
GovNet” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014–2020.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania dotyczące wykonania tablic informacyjnych oraz sposobu ich dostarczenia.
2. Wprowadzenie
Zamawiający wraz z Głównym Inspektorem Sanitarnym realizują projekt pn. „Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej
Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej GovNet”, zwany dalej „Projektem”. Celem Projektu jest podniesienie poziomu bezpieczeństwa przyjętych rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych w Państwowej Inspekcji Sanitarnej
w zakresie transmisji danych oraz ochrony przesyłanych i przetwarzanych danych, w tym danych osobowych.
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,
Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności
na zagrożenia - REACT-EU, Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
3. Wymagania formalne
Identyfikator | Opis wymagania |
WF.01 | Wykonawca musi uwzględnić, że Zamawiającego obowiązuje zawarte w dniu 14 marca 2022 r. z Centrum Projektów Polska Cyfrowa porozumienie o dofinansowaniu projektu pn. „Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej Govnet”, zgodnie z którym określone zostały szczegółowe zasady, tryb i warunki, na jakich dokonywane jest rozliczenie wydatków kwalifikowalnych poniesionych przez Zamawiającego na realizację ww. projektu. |
WF.02 | Wykonawca musi uwzględnić w realizacji przedmiotu zamówienia, iż tablica informacyjna musi być zgodna z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz Kartą wizualizacji Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. |
WF.03 | Wzory tablic wraz z wytycznymi zamieszczone są na stronie: Zasady promocji i oznakowania projektów - umowy podpisane od 1 stycznia 2018 roku - Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej |
4. Tablice informacyjne – wymagania
4.1. Parametry techniczne
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona i dostarczy 347 szt. tablic informacyjnych (bez usługi montażu), o następujących parametrach technicznych:
Identyfikator | Opis wymagania |
WPT1.01 | Wymiary tablic: 80 cm (wys.) x 120 cm (szer.). |
WPT1.02 | Druk solwentowy o rozdzielczości min. 360 dpi. |
WPT1.03 | Pełen kolor druku. |
WPT1.04 | Dibond o grubości min. 3 mm w standardzie zabezpieczonym laminatem UV. |
WPT1.05 | Tablica musi być wykonana z materiału trwałego i odpornego na warunki atmosferyczne. |
WPT1.06 | Napisy na tablicy muszą zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. |
WPT1.07 | Wycięte otwory montażowe w rogach tablicy. Zamawiający nie wymaga dołączenia elementów montażowych. |
4.2. Zakres informacji i projekt tablic
Identyfikator | Opis wymagania |
WPT2.01 | Tablice powinny zawierać następujące informacje zgodnie z WF.03: 1) Beneficjent: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Partner: Główny Inspektorat Sanitarny 2) tytuł projektu: Podniesienie poziomu bezpieczeństwa sieci teleinformatycznej używanej w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej poprzez rozbudowę rządowej sieci teletransmisyjnej GovNet 3) cel projektu: Podniesienie poziomu bezpieczeństwa przyjętych rozwiązań informatycznych i telekomunikacyjnych w Państwowej Inspekcji |
Identyfikator | Opis wymagania |
Sanitarnej w zakresie transmisji danych oraz ochrony przesyłanych i przetwarzanych danych, w tym danych osobowych 4) znaki/logotypy: znak FE, barwy RP, znak UE, z następującym dopiskiem pod znakami: Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19 | |
WPT2.02 | Wykonawca przygotuje projekt tablic w wersji elektronicznej i prześle na adresy e-mail wskazane w § 5 ust. 1 Umowy, celem uzyskania akceptacji Zamawiającego. |
WPT2.03 | W terminie 2 dni roboczych2 od dnia otrzymania projektu tablic, Zamawiający: 1) zaakceptuje projekt, lub 2) zgłosi zastrzeżenia przesyłając wykaz uwag. |
WPT2.04 | W przypadku zgłoszenia uwag do przekazanego projektu tablicy, Wykonawca uwzględni zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i ponownie przedstawi Zamawiającemu do akceptacji poprawiony projekt. Wymagania określone w WPT2.02-WPT2.03 stosuje się odpowiednio do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego poprawionego projektu tablic. |
WPT2.05 | Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykonania tablic bez uprzedniego przygotowania projektu i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca ponosi ryzyko związane z zastosowaniem niewłaściwych znaków oraz występowaniem wszelkich rozbieżności, błędów lub braków w treści umieszczonej na tablicach. |
2 Użyty w OPZ termin „dni robocze” należy rozumieć zgodnie z jego definicją zawartą w § 12 ust. 3 Umowy, tj. jako „dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce
5. Procedura odbioru przedmiotu zamówienia
Identyfikator | Opis wymagania |
WPO.01 | Upoważniony do przeprowadzenia czynności odbiorczych w danej lokalizacji przedstawiciel Zamawiającego, dokona odbioru częściowego dostarczonej partii tablic. |
WPO.02 | Odbiór częściowy będzie polegał na sprawdzeniu ilościowym (kompletność dostawy) oraz jakościowym (zgodność z OPZ). |
WPO.03 | Odbiór częściowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru częściowego (załącznik 2 do Umowy), w którym przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w WPO.01, określi czy: 1) odbiera dostawę bez zastrzeżeń; 2) odbiera dostawę z zastrzeżeniami. |
WPO.04 | W przypadku zastrzeżeń do odbioru częściowego, przedstawiciel Zamawiającego dołączy do protokołu odbioru wykaz uwag. |
WPO.05 | Zastrzeżenia mogą dotyczyć w szczególności: 1) niezgodności dostawy z wykazem ilościowym; 2) widocznych uszkodzeń tablic. |
WPO.06 | Wykonawca jest zobowiązany usunąć zastrzeżenia zgodnie z otrzymanym wykazem uwag i przedstawić ten zakres dostawy do ponownego odbioru. |
WPO.07 | Ostateczną datą odbioru częściowego w danej lokalizacji jest data podpisania protokołu odbioru częściowego bez zastrzeżeń. |
WPO.08 | Po otrzymaniu podpisanych protokołów odbioru częściowego ze wszystkich lokalizacji, do których dostarczane były tablice, Zamawiający potwierdzi zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia poprzez podpisanie protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 3 do Umowy). |
WPO.09 | Ostateczną datą odbioru końcowego jest data podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. |
WPO.10 | Termin realizacji zamówienia określony w § 2 Umowy uważa się za dochowany, jeżeli przed jego upływem Zamawiający dokona |
Identyfikator | Opis wymagania |
odbioru częściowego bez zastrzeżeń, o którym mowa w WPO.07, we wszystkich lokalizacjach, określonych w pkt 6 OPZ. |
6. Wykaz lokalizacji
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w ilościach i do lokalizacji, określonych w poniższej tabeli:
Lp. | Adres lokalizacji | Ilość tablic (szt.) |
1. | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | 2 |
2. | Główny Inspektorat Sanitarny w Warszawie xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx | 1 |
3. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | 16 |
4. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Bydgoszczy xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx | 20 |
5. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | 20 |
6. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wielkopolskim xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx | 12 |
7. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx | 20 |
8. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Lublinie xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx | 24 |
9. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxx | 22 |
10. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Olsztynie xx. Xxxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxx | 21 |
Lp. | Adres lokalizacji | Ilość tablic (szt.) |
11. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Opolu xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx | 12 |
12. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx | 40 |
13. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx | 23 |
14. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Rzeszowie xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | 22 |
15. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Katowicach xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx | 21 |
16. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Kielcach xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx | 12 |
17. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Wrocławiu xx. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxx | 27 |
18. | Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Poznaniu xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx | 32 |
Załącznik nr 2 do Umowy
P R O T O K Ó Ł O D B I O R U C Z Ę Ś C I O W E G O
Miejsce dokonania odbioru: ……………………………………………………………………….
Data dokonania odbioru: ……………..………………….
Zamawiający:
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (nazwa i adres)
Przedstawiciel ze strony Zamawiającego: ………………………………………………………
(imię i nazwisko)
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres)
Przedstawiciel ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………..
(imię i nazwisko)
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy nr ……………………………………………………
z dnia jest:
Lp. | Przedmiot odbioru | Jednostka miary | Ilość | Uwagi |
1. | Tablica informacyjna | szt. |
1) Potwierdzenie kompletności przedmiotu odbioru:
▪ Tak*
▪ Nie* – zastrzeżenia …………………………………………………………………………
2) Potwierdzenie zgodności przedmiotu odbioru z parametrami / funkcjonalnością zaoferowaną w ofercie:
▪ Zgodny*
▪ Niezgodny* – zastrzeżenia …………………………………………………………………
3) Wynik odbioru częściowego:
▪ Pozytywny*
▪ Negatywny* – zastrzeżenia ………………………………………………………………..
Uwagi: ………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
Podpisy:
……………...…………….............. (Data i podpis Przedstawiciela Zamawiającego) | ……………...…………….............. (Data i podpis Przedstawiciela Wykonawcy) |
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do Umowy
P R O T O K Ó Ł O D B I O R U K O Ń C O W E G O
Miejsce dokonania odbioru: Warszawa
Data dokonania odbioru: ……………..………………….
Zamawiający:
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (nazwa i adres)
Przedstawiciel ze strony Zamawiającego: ………………………………………………………
(imię i nazwisko)
Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres)
Przedstawiciel ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………..
(imię i nazwisko)
Zgodnie z Umową nr …………………………………………………… z dnia ………………….
Strony potwierdzają wykonanie niżej wymienionego zakresu przedmiotu Umowy:
Lp. | Przedmiot odbioru | Jednostka miary | Ilość | Uwagi |
1. |
1) Potwierdzenie kompletności przedmiotu odbioru:
▪ Tak*
▪ Nie* – zastrzeżenia …………………………………………………………………………
2) Potwierdzenie zgodności jakości przedmiotu odbioru z wymaganiami Umowy:
▪ Zgodne*
▪ Niezgodne* – zastrzeżenia …………………………………………………………………
3) Świadczenia dodatkowe (jeśli były przewidziane w Umowie):
▪ Wykonane zgodnie z Umową*
▪ Nie wykonane zgodnie z Umową* – zastrzeżenia ………………………………………
4) Wynik odbioru końcowego:
▪ Pozytywny*
▪ Negatywny* – zastrzeżenia ………………………………………………………………..
5) Niniejszy protokół stanowi podstawę* / nie stanowi podstawy* do wystawienia faktury VAT.
Uwagi: ………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
Podpisy:
……………...…………….............. (Data i podpis Przedstawiciela Zamawiającego) | ……………...…………….............. (Data i podpis Przedstawiciela Wykonawcy) |
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy
K L A U Z U L A I N F O R M A C Y J N A
Administratorami danych osobowych podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem Umowy są: Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie,
przy ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 5 (kod pocztowy: 02-591), zwany dalej „Zamawiającym”
oraz ……………………………………………., z siedzibą w ,
przy ul. …………………….(kod pocztowy ), zwany dalej „Wykonawcą”.
Z administratorami (Zamawiającym oraz Wykonawcą), można skontaktować się pisemnie na adres siedziby Zamawiającego i adres siedziby Wykonawcy oraz telefonicznie odpowiednio na nr: ………………………………… oraz ………………………………………
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się:
1) po stronie administratora Xxxxxxxxxxxxx – z inspektorem ochrony danych na adres e-mail xxx@xxxxx.xxx.xx;
2) po stronie administratora Wykonawcy – …………………………………………………….
na adres e-mail na adres siedziby Wykonawcy lub telefonicznie.
Dane osobowe przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz innych osób których dane zostały przekazane drugiej Stronie Umowy w związku z realizacją Umowy, są:
1) przetwarzane przez okres archiwizowania danych uzasadniony obowiązującymi przepisami prawa;
2) przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom działającym na zlecenie administratora. Ponadto w przypadku
modyfikacji/wsparcia/awarii systemów informatycznych wykorzystywanych przez Zamawiającego dostęp do danych mogą mieć podmioty świadczące
dla Zamawiającego usługi serwisowe.
Osobom tym przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, jeżeli spełnione są przesłanki określone bezpośrednio w RODO.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji oraz wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia Umowy.
Administrator ma obowiązek przechowywać dane przez okres niezbędny do wykonania Umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony odrębnymi przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.
Jednocześnie informujemy, że administratorem danych osobowych w zakresie dokumentacji wstępu oraz wizerunków osób utrwalonego przez kamery monitoringu jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji. Więcej informacji znajdą Państwo tutaj: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx- udostepnionych-droga-elektroniczna.
Ponadto dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska oraz nr identyfikacyjnego PESEL (lub numer innego dokumentu) osób zgłoszonych do wykonania pracy na terenie
Zamawiającego, zostaną przekazane do Służby Ochrony Państwa w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa (Dz. U.
z 2021 r. poz. 575, z późn. zm.).
Administratorzy są zobowiązani do przekazania informacji, o których mowa powyżej swoim przedstawicielom oraz osobom wskazanym do realizacji Umowy.