Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(S.I.W.Z.)
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 135 000 euro
ogłoszonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
na świadczenie usług sprzątania
Nr sprawy: LWZP-2401-1/17
Dokument składający się z 84 stron
zatwierdził:
Dyrektor
Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxxx
w dniu 17 stycznia 2017 r.
§ 1.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
„Świadczenie usług sprzątania” zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „s.i.w.z.”
2. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy – Kodeks cywilny.
3. Adres Zamawiającego:
Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
4. REGON: 060716192
5. NIP: 000-00-00-000
6. Tel.: (00) 000 00 00
7. Faks: (00) 000 00 00
8. Adres strony internetowej na, której Zamawiający udostępnia s.i.w.z.:
Zamawiający udostępnia s.i.w.z. wraz z załącznikami na stronie internetowej co najmniej do upływu terminu składania ofert.
9. Numer konta bankowego: 84 1130 1017 0021 1002 7190 0004.
10. Godziny pracy Sądu:
- od 7:30 do 18:00 (w poniedziałki),
- od 7:30 do 15:30 (od wtorku do piątku),
w dni pracujące dla Zamawiającego.
11. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
a) Biuletyn Zamówień Publicznych,
b) Strona internetowa Zamawiającego,
c) Tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
12. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wszelkie wnioski, zapytania, oświadczenia, kopia odwołania były kierowane wyłącznie na wyżej wskazany adres. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.
§ 2.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), o
wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
§ 3.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi sprzątania:
a) powierzchni wewnętrznych Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Xxxxxxxxxxxx 18; 00-000 Xxxxxxx – zadanie nr 1;
b) powierzchni zewnętrznych Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Xxxxxxxxxxxx 18; 00-000 Xxxxxxx – zadanie nr 2.
UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.
U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części s.i.w.z.
W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższych wymagań Zamawiający jest uprawniony do zastosowania sankcji wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 6a (dot. Zadania nr 1) i Załącznik nr 6b (dot. Zadania nr 2) do s.i.w.z.
Zadanie nr 1
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. USŁUGI SPRZATANIA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH W ODNIESIENIU DO:
A. Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku położonego w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00:
1) kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z zastrzeżeniem, że łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi - 9 271 m2;
2) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach sprzątania pomieszczeń biurowych do świadczenia usługi w każdy dzień roboczy dla Zamawiającego;
3) kompleksowe usługi sprzątania obejmują m. in.: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, schodów, pomieszczeń WC,
łazienek, mycie okien i innych powierzchni, czyszczenie mebli, wykładanie koszy workami foliowymi, wynoszenie śmieci we wskazane miejsce, czyszczenie wycieraczek do obuwia, pranie i odkurzanie wykładzin podłogowych oraz zmywanie, pastowanie i froterowanie podłóg;
4) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych.
B. Ośrodków Kuratorskich Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku:
1) usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych w czterech Ośrodkach Kuratorskich;
2) łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 444.37 m2;
3) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach sprzątania powierzchni do świadczenia usługi
jeden raz w okresie obowiązywania Umowy (w dzień pracujący dla Zamawiającego);
4) usługa sprzątania obejmuje przede wszystkim pranie wykładzin dywanowych w czterech Ośrodkach Kuratorskich Sądu w ilości 192.21 m2, mycie okien w jednym Ośrodku Kuratorskim w ilości 15 m2;
5) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi.
C. archiwum Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku położonego w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00:
1) kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń archiwum jeden raz w tygodniu;
2) łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi - 341 m2;
3) kompleksowe usługi sprzątania obejmują m. in.: sprzątanie pomieszczeń archiwum, pomieszczenia WC, wykładanie kosza workami foliowymi, wynoszenie śmieci we wskazane miejsce oraz zmywanie, pastowanie i froterowanie podłóg;
4) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, piasku oraz innych środków do zwalczania oblodzenia ciągów komunikacyjnych.
II. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługi na rzecz Zamawiającego (sprzątające, a także sprawujące bezpośredni nadzór) nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/ przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego, a także osoby względem których toczy się postępowanie karne lub karnoskarbowe. Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 ) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
III. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania:
1) Zamawiający wymaga aby w budynku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 w Świdniku usługi sprzątania były świadczone przez co najmniej 11 osób, w tym:
- co najmniej 3 osoby powinny sprzątać w godz. 7:30 - 15:30;
- co najmniej 8 osób powinno sprzątać w godz. 15:30 - 20:30.
Pomieszczenia: Kasy, Dyrektora Sądu, Oddziału Finansowego, Zamówień Publicznych, archiwum, magazynowe i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach od 07:30 do 15:00.
2) Zamawiający wymaga aby w budynku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 w Świdniku usługi sprzątania były świadczone jeden raz w tygodniu przez co najmniej 2 osoby w godz. 10:00 – 12:00.
3) Łączna wymagana minimalna ilość osób do świadczenia usługi wynosi 11 osób.
Zadanie nr 2
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. USŁUGI SPRZATANIA POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH W ODNIESIENIU DO: Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku położonego w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00:
1) kompleksowe usługi sprzątania terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych, z zastrzeżeniem, że łączna powierzchnia objęta usługą sprzątania wynosi zewnętrzna – 6 583 m2 ( w tym tereny zielone – 1 327 m2, powierzchnia parkingu samochodowego – 2 375 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne – schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp. - 2 881 m2);
2) Wykonawca zobowiązany będzie w ramach sprzątania terenu posesji do świadczenia usługi w każdy dzień roboczy dla Zamawiającego oraz utrzymania terenów zewnętrznych w bieżącej czystości;
3) kompleksowe usługi sprzątania obejmują m. in.: w odniesieniu do powierzchni zewnętrznych:
• utrzymywanie terenów zielonych: zbieranie śmieci, koszenie trawy, pielęgnacyjne podcinanie drzew i krzaków, grabienie;
• utrzymanie powierzchni parkingów i pozostałych terenów zewnętrznych tj. zbieranie śmieci, w razie potrzeby zmywanie, zamiatanie, usuwanie śniegu, czyszczenie lamp wewnętrznych na parkingach sądowych, czyszczenie drzwi;
4) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usługi, a także dostaw piasku oraz innych środków do zwalczania oblodzenia ciągów komunikacyjnych.
II. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługi na rzecz Zamawiającego (sprzątające, a także sprawujące bezpośredni nadzór) nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/ przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego, a także osoby względem których toczy się postępowanie karne lub karnoskarbowe Osoby sprzątające, a także
sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 ) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922.) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
III. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania - Zamawiający wymaga, aby usługa sprzątania terenu zewnętrznego przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 w Świdniku była świadczona przez co najmniej 1 osobę od godz. 6:00 do 12:00.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają:
a) załącznik nr 1a do s.i.w.z. – w zakresie ZADANIA NR 1,
b) załącznik nr 1b do s.i.w.z. – w zakresie ZADANIA NR 2.
3. Rodzaj zamówienia: usługa.
4. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
a) 90.91.00.00 – 9 Usługi sprzątania,
b) 90.91.92.00 – 4 Usługi sprzątania biur,
c) 90.91.40.00 – 7 Usługi sprzątania parkingów,
d) 90.62.00.00 – 9 Usługi odśnieżania,
e) 90.91.13.00 – 9 Usługi czyszczenia okien,
f) 77.31.41.00 - 5 Usługi w zakresie trawników.
5. Zamawiający dokonał podziału zamówienia i w związku z tym dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane zadania od 1 do 2. Każde zadanie stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze związanej z wyborem oferty.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniechania jego własnych pracowników.
§ 4.
Termin wykonania zamówienia:
a) Zadanie nr 1 – do 31 lipca 2017 r. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi z dniem 01 lutego 2017 r.
b) zadanie nr 2 – do 31 lipca 2017 r. Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi z dniem 01 lutego 2017 r.
§ 5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt.1-8 ustawy,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej –
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
b) sytuacji finansowej lub ekonomicznej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
c) zdolności technicznej i zawodowej – Zamawiający określa w następujący sposób:
⮚ ZADANIE NR 1 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 100 000.00 zł* (słownie: sto tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 100 000.00 zł i obejmowała sprzątanie obiektu/obiektów o powierzchni wewnętrznej co najmniej 9 000 m2;
⮚ ZADANIE NR 2 – Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć usługę sprzątania o wartości brutto co najmniej 50 000.00 zł* (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) każda. Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną/wykonywaną usługę zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, pod warunkiem, że usługa sprzątania została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość brutto co najmniej 50 000.00 zł i obejmowała sprzątanie powierzchni zewnętrznej o wielkości co najmniej 5 000 m2.
UWAGA:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, wartość usług musi odpowiadać wartości zadań, na które składane są oferty. Wykonawca może przy tym wykazać realizację usług np. dla zadania nr 1 i zadania nr 2 składając:
opcja I - dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 min. 100.000.00 zł i dla zadania nr 2 min
50.000.00 zł
opcja II – dowód realizacji usługi dla zadania nr 1 i dla zadania nr 2 min: 150 000.00 zł wykazywanej usługi.
Wartość w walutach innych niż PLN Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień
ogłoszenia zamówienia.
3) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt. 2 niniejszej s.i.w.z., w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5) Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowana sytuacja” o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 4) niniejszej s.i.w.z. wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy.
6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
7) przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w § 5 ust. 1 pkt 2 lit. c) musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.
2. Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy, o których mowa poniżej. Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zasądził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku – Prawo restrukturyzacyjne lub, którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zasądził likwidację jego majątku, w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku – Prawo upadłościowe;
2) który w sposób zawiniony poważanie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależnie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosowanych środków dowodowych;
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 14 ustawy p.z.p., uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt. 2-4 ustawy p.z.p.:
a. Zamawiającym;
b. osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego;
c. członkami komisji przetargowej;
d. osobami, które złożyły oświadczenia, o których mowa w art. 17 ust.2a ustawy p.z.p.; chyba, że jest możliwe zachowanie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z postępowania;
4) który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejsza umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 - 4 ustawy p.z.p., co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono kare aresztu, ograniczenia wolności lub kare grzywny nie niższą niż 3 000.00 złotych;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 5 powyżej;
7) wobec, którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszenie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3 000.00 złotych;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
§ 6.
UWAGA: Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punków na podstawie kryteriów
opisanych w § 13. Jeżeli jednak Wykonawca o którym mowa w zdaniu 2 uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda aby każdy Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 i 5 do s.i.w.z.. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (w załączeniu wzory formularzy do ewentualnego wykorzystania - załączniki nr 4 i 5 do s.i.w.z.);
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 mają potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz oraz brak podstaw do wykluczenia.
3) Wykonawca, który powołuje się na zdolności lub sytuację innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na nie Wykonawca – zamieszcza w Oświadczeniu informację, o tych podmiotach. We wskazanym zakresie podmiot trzeci składa Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1);
4) Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza w Oświadczeniu informację, o tych podmiotach. We wskazanym zakresie podmiot trzeci składa Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1);
2. Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania – załącznik nr 7 do s.i.w.z).
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy p.z.p.
a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
b. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do s.i.w.z.;
c. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do s.i.w.z.;
d. oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
e. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;
f. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do s.i.w.z. ;
g. wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 11 do s.i.w.z.;
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
o referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane są wykonywane;
o oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku mozliwości uzyskania poświadczenia.
h. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 4 stosuje się.
6. W zakresie nieuregulowanym s.i.w.z. zastosowanie mają przepisy ustawy i rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r., poz. 1126).
7. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń, o którym mowa w ust.1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy lub kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę albo te podmioty albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
10. Oświadczenia dotyczące wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zobowiązanie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5) należy złożyć w formie oryginału.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
12. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
13. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 6 s.i.w.z. w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
§ 7.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Na wniosek Wykonawcy zawierający prośbę o przesłanie
s.i.w.z. w wersji edytowalnej oraz adres e - mail Wykonawcy, na który s.i.w.z. ma być wysłana – Zamawiający prześle s.i.w.z. w edytowalnej wersji elektronicznej.
Fakt wprowadzenia wiadomości do serwera Odbiorcy w przypadku komunikacji drogą elektroniczną jest równoznaczny z doręczeniem wiadomości, bez konieczności otrzymania potwierdzenia otrzymania wiadomości. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o awarii serwera itp. oraz wskaże drogę komunikacji na czas awarii, jak również udowodni okoliczności, na które powołuje się.
2. Zamawiający przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, żąda od ich adresata niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu (adres e-mail) podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. Zamawiający niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji, przekazanego przez Wykonawcę faksem lub drogą elektroniczną, na żądanie Wykonawcy.
3. Każdy z Wykonawców może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści s.i.w.z. Zapytanie należy przekazać do Zamawiającego z wyraźnym zaznaczeniem "ZAPYTANIE” do postępowania na „Usługi sprzątania – XXXX-0000-0/00.” Xx nieprawidłowo oznaczone zapytanie Zamawiający nie odpowiada.
4. Wyjaśnienie zostanie udzielone przez Xxxxxxxxxxxxx niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści s.i.w.z. wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści s.i.w.z. wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4 i 5.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający jednocześnie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał s.i.w.z. oraz zamieści na stronie internetowej w miejscu udostępnienia s.i.w.z.
8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców celem wyjaśnienia treści s.i.w.z.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający w każdym czasie, przed terminem składania ofert może zmienić treść s.i.w.z.
10.O każdej zmianie s.i.w.z. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie każdego Wykonawcę, któremu przekazał s.i.w.z. oraz zamieści na stronie internetowej w miejscu udostępnienia s.i.w.z.
11.W przypadku, gdy w związku ze zmianą treści s.i.w.z. nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takiej sytuacji wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi, z zastrzeżeniem ust. 6.
12.Zamawiający przekaże informację o przedłużeniu terminu składania ofert Wykonawcom, którym przekazał s.i.w.z., a także zamieści na stronie internetowej w miejscu udostępnienia s.i.w.z.
13.Jeżeli zmiana treści s.i.w.z. spowoduje zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający dokona zmiany ogłoszenia o zamówieniu w sposób określony w art. 38 ust. 4a pkt 2 ustawy.
14.Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
nr faksu: (00) 00 00 000.
adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xx.xxx.xx.
15.Forma pisemna pod rygorem nieważności wymagana jest dla niżej wymienionych czynności, dla których Zamawiający nie zezwala na komunikowanie się drogą elektroniczną:
a. złożenie Oferty;
b. zmiana Oferty;
c. powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę Oferty.
§ 8.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
a) ZADANIE NR 1 – 3 000.00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/10);
b) ZADANIE NR 2 – 1 000.00 zł (słownie: jeden tysiąc zł 00/100).
2. Każdy z Wykonawców ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości sumy kwot wskazanych dla zadania, w którym Wykonawca przystępuje do postępowania.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 25 stycznia 2017 r. do godziny 11:00.
4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.).
5. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany w § 1 ust. 9 s.i.w.z.
6. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy przesłać na adres wskazany w § 1 ust. 3
s.i.w.z. (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy LWZP-2401-1/17, ZADANIE NR
…..…) albo złożyć w kasie Sądu - pok. nr 113 (ul. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx) do dnia 25 stycznia 2017 r. do godziny 11:00.
UWAGA: (Nie należy załączać dokumentu wadialnego do oferty). Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania – zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
Wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem wadium przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem złożenia oferty przed terminem składania ofert.
7. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, przyrzeczenie zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy. Termin obowiązywania gwarancji (poręczenia) nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
8. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie do dnia 25 stycznia 2017 r. do godziny 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym w § 1 ust. 9 s.i.w.z.
9. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w s.i.w.z. zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
10.Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12.
11.Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy.
12.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14.Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z postanowieniem ust. 10, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
15.Wadium Wykonawcy, którego oferta zastanie wybrana, zatrzymane będzie wraz z odsetkami w przypadku gdy:
a) Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
16. W ofercie prosimy podać formę i datę wniesienia wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
§ 9.
1. Termin, do którego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 30 dni licząc od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
§ 10.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
a) wypełniony Formularz Ofertowy [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania
– załącznik nr 2 do s.i.w.z.],
b) wypełniony Formularz Cenowy [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania
– załącznik nr 3 do s.i.w.z.],
c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 1,
d) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 6 lit. b),
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia
publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
f) dokumenty dotyczące wadium zgodnie z postanowieniami § 8 s.i.w.z.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści s.i.w.z. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca może sporządzić ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że co do treści będą one tożsame jak formularze opracowane przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wykonawca może złożyć
⮚ tylko jedną ofertę na ZADANIE 1,
⮚ tylko jedną ofertę na ZADANIE 2,
⮚ ofertę na dwa zadania.
5. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie następujące oświadczenia i dokumenty, może złożyć w jednym egzemplarzu: oświadczenie, o którym mowa w § 6 ust. 1, chyba, że Wykonawca przy realizacji różnych zadań polega na zdolnościach lub sytuacji na zasadach określonych w art. 22a ustawy różnych podmiotów.
6. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty lub osobę/y upoważnioną/e do składania takich oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);
b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/y inną/e niż uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo, z którego wynika upoważnienie do dokonywania tych czynności (tj. do podpisania oferty lub/i składania oświadczeń wiedzy w imieniu Xxxxxxxxx). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza;
c) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli pełnomocnictw lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
8. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
9. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia.
10.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
11.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie.
Koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego z dopiskiem:
"OFERTA W POSTĘPOWANIU NA USŁUGI SPRZĄTANIA – ZADANIE NR
…………………………….*
- SPRAWA: LWZP-2401-1/17
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 25 STYCZNIA 2017 r. GODZINA 11:15”
lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej korespondencji. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.
* Wykonawca może złożyć w jednej kopercie ofertę na więcej niż jedno zadanie.
12.Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia na wniosek Wykonawcy (złożony zgodnie z formą porozumiewania się określoną w § 7 s.i.w.z.), z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
13. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późni. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności najpóźniej niż w terminie składania ofert, z zastrzeżeniem ust. 15.
14.Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
15.Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem w stosunku do takich informacji rygoru tajemnicy przedsiębiorstwa.
16.Wykonawca zastrzegając określone informacje jako zastrzeżone ma obowiązek wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
17.Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
18. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na wniosek osoby zainteresowanej na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1128).
19.Wykonawca może zmienić ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany do złożonej oferty muszą zostać złożone w opakowaniu dodatkowo oznaczonym słowem „ZMIANA”.
20.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE”. Do wniosku o wycofanie oferty musi być dołączony dokument uprawniający oferenta do występowania w obrocie prawnym, a wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wnioskodawcy. Zamawiający dokona otwarcia oferty i ujawni informacje, zgodnie z § 11 ust. 9
s.i.w.z. w przypadku wystąpienia wątpliwości podczas otwarcia ofert, co do prawidłowego złożenia wniosku o wycofanie.
21.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
b) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem;
c) wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum/członków konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum;
d) Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy powinni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą, co najmniej:
- zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
- określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
- czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.
22. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.
§ 11.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w Biurze Podawczym Sądu (Świdnik, xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00) albo przesłać na adres wskazany przez Zamawiającego w § 1 ust. 3 s.i.w.z.
2. Termin składania ofert upływa dnia 25 stycznia 2017 r. o godzinie 11:00.
3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich do Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku nie później niż do dnia 25 stycznia 2017 r. do godziny 11:00 włącznie.
4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Świdniku przy ul. Kard. S. Xxxxxxxxxxxx 18, sala konferencyjna – K005 w dniu 25 stycznia 2017 r. o godzinie 11:15.
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
10.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieście na własnej stronie xxx.xxxxxx-xxxxxx.xx.xxx.xx informacje dotyczące:
x. xxxxx, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c. ceny, terminów wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
11.Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom po upływie terminu do wniesienia odwołania. Zamawiający niezwłocznie po upływie terminu składania ofert zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.
12. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętego w s.i.w.z. kryterium oceny ofert na posiedzeniu niejawnym.
§ 12.
1. Do obliczenia ceny ofertowej brutto stanowiącej podstawę wyboru oferty niezbędne jest wypełnienie Formularza Cenowego stanowiącego załącznik nr 3 do s.i.w.z. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić ten formularz oraz dokonać obliczeń matematycznych zgodnie ze wskazówkami tam zawartymi.
Zsumowaną wartość brutto (cena brutto oferty) oraz zsumowaną wartość netto (cena netto oferty) należy odpowiednio wpisać w punkcie 1 Formularza Ofertowego (załącznik nr 2 do s.i.w.z.). Wyliczona przez Wykonawcę, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego cena oferty brutto brana będzie pod uwagę do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Cena ta będzie także maksymalną wartością Umowy.
Wyliczona przez Wykonawcę cena oferty musi obejmować wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w s.i.w.z., zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. W cenie ofertowej powinny być ujęte wszystkie koszty konieczne do należytego wykonania usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w s.i.w.z., a w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1a i 1b do s.i.w.z. i dołączonym do s.i.w.z. wzorze Umowy stanowiącym odpowiednio załącznik nr 6a lub 6b do s.i.w.z
2. Poszczególne ceny, a także ostateczna cena oferty winny być wyrażone w polskich złotych, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
UWAGA:
Ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza – zgodnie z art. 106e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.).
3. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z s.i.w.z., niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Za oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający uzna w szczególności:
a) wszystkie omyłki popełnione przez Wykonawcę w działaniach arytmetycznych na liczbach z uwzględnieniem ich konsekwencji,
b) omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty wpisanej liczbowo i słownie – przyjmując, za poprawny ten zapis, który wynika z poprawnie wykonanych działań arytmetycznych.
5. W przypadku omyłek rachunkowych (tj. wadliwego wyniku działania arytmetycznego) podlegających poprawieniu, oczywistym dla Zamawiającego będzie, iż ceny jednostkowe netto zaoferowane przez Wykonawcę w złożonym Formularzu Cenowym zostały podane prawidłowo. Zamawiający dokonując poprawienia omyłek przyjmie, że prawidłowo podano ceny jednostkowe netto i poprawi pozostałe wartości liczbowe zgodnie ze sposobem obliczenia ceny oferty.
6. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w Formularzu Ofertowym, a ceną wynikającą z Formularza Cenowego, Zamawiający przyjmuje omyłkę, za omyłkę, o której mowa w ust. 3 lit c), a w konsekwencji za cenę oferty Zamawiający przyjmie cenę wynikającą z Formularza Cenowego.
7. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
§ 13.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdego z zadań odrębnie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie stosował takie same kryteria podane poniżej i ich znaczenie dla każdego z zadań.
2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, kierując się następującymi kryteriami:
Lp. | Kryterium | Waga |
1. | Cena | 60 |
2. | należyte doświadczenie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania | 40 |
1) W kryterium CENA Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o wzór:
Ilość punktów = (Cmin / Cn) x 60 % x 100
Cmin– cena najniższa
Cn – cena rozpatrywanej oferty.
Liczba punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku.
2) W kryterium NALEŻYTE DOŚWIADCZENIE pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia/skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o następujące zasady:
ZADANIE 1
Lp. | Liczba pracowników z doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej | Doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach | Liczba punktów |
1. | Powyżej 3 | Powyżej 24 m-cy | 5 |
2. | Powyżej 5 | Powyżej 24 m-cy | 10 |
3. | Powyżej 8 | Powyżej 24 m-cy | 25 |
4. | Powyżej 11 | Powyżej 24 m-cy | 40 |
ZADANIE 2
Lp. | Liczba pracowników z doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania terenów zewnętrznych (parkingi, tereny zielone) | doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach | Liczba punktów |
1. | Powyżej 1 | Powyżej 12 m-cy | 40 |
3. Oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny, kryterium doświadczenia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, tj. oferta która wg wzoru:
P = C + DU
gdzie:
P – suma punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium DOŚWIADCZENIE,
C – liczba punktów w kryterium CENA,
DU – liczba punktów w kryterium NALEŻYTE DOŚWIADCZENIE PRACOWNIKÓW WYZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA W ŚWIADCZENIU USŁUG SPRZĄTANIA.
otrzyma największą liczbę punktów. Liczba punktów będzie liczona do dwóch miejsc po przecinku.
Uwaga:
Dokument złożony w celu poddania ocenie w ramach kryterium „NALEŻYTE DOŚWIADCZENIE pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania” nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 25a ust. 1 ustawy, a tym samym nie podlegają przepisom art. 26 ust. 3 i w razie jego nie złożenia zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do złożenia tego dokumentu.
W sytuacji nie złożenia tego dokumentu oferta wykonawcy w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt.
Zamawiający dokona oceny na podstawie Formularza Ofertowego należytego doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadających NALEŻYTE DOŚWIDACZENIE pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia w świadczeniu usług sprzątania z udokumentowanym wskazaniem dokładnego okresu pracy w ww. zakresie i stwierdzeniem, że ww. usługi należycie w danym czasookresie wykonywały usługę, przy czym za dowód potwierdzający doświadczenie Zamawiający uznaje zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę w następujący sposób: wskazanie liczby osób, wskazanie na liczbę miesięcy doświadczenia osób/osoby i z którego wynika, że ww. osoby należycie wykonywała usługę w ww. czasookresie (dopuszczalne stwierdzenia równoznaczne np. bez zastrzeżeń, bez uwag).
4. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta w toku oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punków na podstawie kryteriów opisanych w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz który nie zostanie wykluczony oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli jednak Wykonawca o którym mowa w zdaniu 1 uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyskało taką samą liczbę punktów, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
§ 14.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywana działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, na stronie internetowej.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Z zastrzeżeniem okoliczności podanych w art. 183 ustawy, umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
4. Umowa może zostać zawarta przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeżeli:
a) złożona zostanie tylko jedna oferta, lub
b) upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 ustawy lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu:
1) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:
ZADANIE NR 1: co najmniej 500 000.00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), ZADANIE NR 2: co najmniej 300 000.00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100).
Ubezpieczenie powinno dotyczyć odpowiedzialności cywilnej za szkody wynikłe z czynów niedozwolonych (OC delikt) oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (OC kontrakt), oraz zawierać dowód opłacenia należnej składki.
W przypadku, jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w walucie obcej do określenia jej wartości w złotych polskich, Strony przyjmą średni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania Umowy;
2) pisemną informację o podwykonawcach. Informacja ta powinna zawierać m. in. nazwę (firmę) podwykonawców oraz wykonywane przez nich części zamówienia. Informacja ta nie będzie wymagana jeżeli zostanie podana w złożonej ofercie;
3) w odniesieniu do osób, które będą świadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego:
a) pisemny wykaz osób, które będą świadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego – wraz ze wskazaniem osoby, która będzie sprawowała bezpośredni nadzór nad tymi osobami zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 12 do s.i.w.z.;
b) oświadczenie Wykonawcy, iż osoby skierowane do realizacji usługi są niekarane i że nie jest prowadzone przeciwko nim postępowanie o przestępstwo karne lub karne skarbowe wraz ze stwierdzeniem, ze ww. oświadczenie zostało przez Wykonawcę złożone na podstawie zweryfikowanych i aktualnych dokumentów;
c) oświadczenie Wykonawcy, że osobom skierowanym do realizacji usługi znane są przepisy ustaw z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U z 2016 r., poz.922) oraz przepisy dotyczące odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej;
d) oświadczenie Wykonawcy, że osoby realizujące usługę zatrudnione są na podstawie umowy o pracę.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem Umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wypełniony draft gwarancji, o którym mowa w § 15 ust. 7 zgodny z s.i.w.z. do akceptacji Zamawiającego - gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem, że Wykonawca przekaże Zamawiającemu w takim terminie draft, aby mógł uwzględnić ewentualne uwagi Zamawiającego w sposób umożliwiający zawarcie umowy w terminie wskazanym w ust. 3.
7. Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy zobowiązani są zgodnie z postanowieniami § 10 ust. 21 lit d) s.i.w.z. przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
8. Jeżeli umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy w zakresie podpisania umowy nie będzie wynikało z dokumentu rejestracyjnego lub innego dokumentu złożonego wraz z ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia przed podpisaniem umowy dokumentu (dokumentów), z których wynikać będzie umocowanie do reprezentacji Wykonawcy np.: stosownych pełnomocnictw.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza.
9. Niedopełnienie obowiązków wynikających z postanowień ust. 3 i ust. 5 - 7 uznane zostanie przez Zamawiającego za okoliczność, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
11. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych w art. 93 ustawy.
§ 15.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w ramach wyboru ofert na dane zadanie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 - 150 ustawy w wysokości: 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
UWAGA: W PRZYPADKU GDY OFERTA TEGO SAMEGO WYKONAWCY ZOSTAŁA UZNANA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ NA WIĘCEJ NIŻ JEDNO ZADANIE WYKONAWCA WNOSI ZABEZPIECZENIE NALEZYTRGO WYKONANIA UMOWY W WW. WYSOKOŚCI DLA KAZDEJ Z UMÓW.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
6. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach.
7. W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy albo niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z rękojmi, bez potwierdzania tych okoliczności,
b) termin obowiązywania gwarancji:
⮚ nie krótszy niż 30 dni od dnia wykonania zamówienia co do gwarancji przeznaczonej jest jako gwarancja zgodnego z umową wykonania dostaw i usług towarzyszących dostawom),
⮚ nie krótszy niż 15 dniu od dnia upływu 6 miesięcznego okresu rękojmi za wady liczonego od dnia następnego po dniu okresu na jaki zawarto umowę – co do gwarancji na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady;
c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
Roszczenia, co do których zostanie zawarte oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w niniejszym punkcie, to w szczególności roszczenia z tytułu płatności kar umownych, odszkodowań, umownego wykonania zastępczego. Z tytułu niewykonania/nienależytego wykonania Umowy zabezpieczające wymagają oświadczeń woli stron (zainteresowanego poręczyciela/gwaranta oraz Zamawiającego).
[postanowienia ww. powinny znaleźć odzwierciedlenie we wzorze gwarancji]
8. Wykonawca może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości.
9. Część zabezpieczenia gwarantująca zgodne z umową wykonanie dostaw zostaje zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, a pozostała część zabezpieczenia zostaje zwrócona lub zwolniona po upływie okresu rękojmi za wady – w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi - na zasadach określonych w we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio załącznik nr 6a i 6b do s.i.w.z.
10. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 16.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1. Do s.i.w.z. dołączony został wzór Umowy stanowiący załącznik nr 6a i 6b.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty na warunkach określonych w postanowieniach załączonego do s.i.w.z. wzoru Umowy (załącznik nr 6a i 6b do s.i.w.z.).
§ 17.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz s.i.w.z. przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy.
3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zgodnie z art.181 ustawy:
1) Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
2) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3) Na czynności, o których mowa w pkt. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.
3, Terminy do wniesienia odwołania
1) Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy
albo
b) w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
§ 18.
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ
ELEKTRONICZNĄ
Zamawiający dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej podany został w § 7 ust. 14 s.i.w.z.
§ 19.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
§ 20.
XXXXXX, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza s.i.w.z. prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
§ 21.
Zamawiający załącza do specyfikacji istotnych warunków zamówienia niżej wymienione załączniki:
- nr 1a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – ZADANIE NR 1:
- nr 1b - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – ZADANIE NR 2;
- nr 2 – wzór Formularza Ofertowego ZADANIE NR1/NR2;
- nr 3 – wzór Formularza Cenowego ZADANIE NR1/NR2/;
- nr 4 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
- nr 5 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
- nr 6a – wzór umowy – ZADANIE NR 1;
- nr 6b – wzór umowy – ZADANIE NR 2;
- nr 7 - wzór Formularza oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej;
- nr 8 - wzór oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
- nr 9 – wzór oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
- nr 10 – wzór oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
- nr 11 – wzór wykazu wykonanych/wykonywanych usług;
- nr 12 – wzór wykazu osób.
Załącznik nr 1a do s.i.w.z.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług sprzątania powierzchni wewnętrznych w Sądzie Rejonowym Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
I. Przedmiotem zamówienia:
A: w odniesieniu do Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku położonego w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00: są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych;
B: w odniesieniu do archiwum Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku położonego w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00: jest usługa sprzątania pomieszczeń archiwum jeden raz w tygodniu,
wg poniższego zestawienia i poniższych zasad Tabela Nr 1
Lokalizacja Sądu: | Powierzchnia archiwum objęta codziennym sprzątaniem w m2 | Powierzchnia archiwum objęta sprzątaniem 1 raz w tygodniu w m2 | Pozostała powierzchnia wewnętrzna w m2 | Kubatura archiwum – dotyczy kompleksowego odkurzania akt (1 raz w czasie trwania umowy) w m3 |
Świdnik, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 | 000 | --------- | 8 709 | 1 685 |
Świdnik, ul. Wyszyńskiego 14 | ------------- | 341 | --------------- | 1 023 |
Łącznie: | 562 | 341 | 8 709 | 2 708 |
Łącznie powierzchnia wewnętrzna: | 9 612 m2 |
UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby osoby były
zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części s.i.w.z.
1. Informacje ogólne:
1) Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta codzienną usługą sprzątania w budynku Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku mieszczącego się przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 tj.: pomieszczeń biurowych, archiwum, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, schodów, pomieszczeń WC, łazienek wynosi 9 271 m2,
2) Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania 1 raz w tygodniu odnosząca się do budynku położonego przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 w Świdniku wynosi: 341 m2 tj. pomieszczenia archiwum, pomieszczenie WC.
3) Rodzaje podłóg, w budynkach:
a) wykładzina dywanowa – 24%,
b) terakota, posadzka betonowa – 36%,
c) wykładzina PCV – 40%.
4) Usługa sprzątania powinna być świadczona w każdy dzień roboczy dla Zamawiającego, z wyjątkiem powierzchni wewnętrznej objętej usługą sprzątania 1 raz w tygodniu odnosząca się do budynku położonego przy ul. Kard. S. Xxxxxxxxxxxx 14 w Świdniku.
5) Pomieszczenia podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości.
6) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, a także dostaw mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie kontroli: telefonicznie, faksem lub pisemnie.
8) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.
9) Budynek Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 jest budynkiem w jednej części siedmiokondygnacyjnym, a w drugiej części dwukondygnacyjnym, w którym zatrudnionych jest obecnie 316 osób.
10) Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługi na rzecz Zamawiającego (sprzątające, a także sprawujące bezpośredni nadzór) nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa
/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego, a także osoby względem których toczy się postępowanie karne lub karnoskarbowe.
11) Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j, Dz. U. z 2016 r., poz. 1167) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922).
12) Osoby, którymi będzie posługiwał się Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług muszą zostać przeszkolone w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów pożarowych. Szkolenia Wykonawca przeprowadzi własnym staraniem i na własny koszt.
13) Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi, w szczególności będzie dysponował osobą/mi sprawującą/mi nadzór nad wykonaniem usługi. Obowiązkiem osoby/osób sprawujących nadzór będzie x.xx. nawiązywanie kontaktu z kierownikami (osobami ich zastępującymi) komórek organizacyjnych Sądu wymienionymi w załączniku nr 2 do Umowy, w celu bieżących uzgodnień dotyczących usług sprzątania. Kontakt ten będzie dokumentowany, dla każdego okresu rozliczeniowego oddzielnie, zgodnie z wzorem który stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do załączania do każdej składanej faktury dokumentu potwierdzającego nawiązanie ww. kontaktu.
2. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania:
1) Zamawiający wymaga aby w budynku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 w Świdniku usługi sprzątania były świadczone przez co najmniej 11 osób, w tym:
- co najmniej 3 osoby powinny sprzątać w godz. 7:30 - 15:30;
- co najmniej 8 osób powinno sprzątać w godz. 15:30 - 20:30.
Pomieszczenia: Kasy, Dyrektora Sądu, Oddziału Finansowego, Zamówień Publicznych, archiwum, magazynowe i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach od 07:30 do 15:00.
2) Zamawiający wymaga aby w budynku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 w Świdniku usługi sprzątania były świadczone jeden raz w tygodniu przez co najmniej 2 osoby w godz. 10:00 – 12:00.
3) Łączna wymagana minimalna ilość osób do świadczenia usługi wynosi 11 osób.
3. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych:
1) Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 obejmuje swym zakresem przede wszystkim:
a) utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach;
b) zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg;
c) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych;
d) wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn;
e) wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych;
f) mycie zlewozmywaków i urządzeń o podobnym przeznaczeniu;
g) wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie;
h) utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia;
i) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym;
j) wykładzina PCV powinna być zamiatana oraz zmywana na mokro, a także akrylowana, przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości;
k) posadzki betonowe, terakota powinny być zamiatane, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym;
l) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi i nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug;
m) wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stołów, półek i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne);
n) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów;
o) mycie drzwi wejściowych do budynku, czyszczenie wycieraczki;
p) mycie i odkurzanie występów ściennych (cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp.);
q) podejmowanie, przez serwis dzienny, prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego;
r) w przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejście do budynku).
2) Korytarze:
a) mechaniczne czyszczenie posadzek;
b) akrylowanie i polerowanie posadzek;
c) zamiatanie i mycie posadzek;
d) utrzymanie w czystości wycieraczki;
e) odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad;
f) utrzymanie w czystości drzwi;
g) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami;
h) odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp.;
i) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, opraw oświetleniowych;
j) mycie kaloryferów;
k) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia;
l) odkurzanie wykładzin dywanowych;
m) konserwacja (pastowanie, nabłyszczanie, froterowanie – w zależności od rodzaju) wykładzin PCV, terakoty i innych nawierzchni;
n) sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych;
o) mycie okien i ram okiennych;
p) mycie gablot, ław oraz stołów na korytarzach.
3) Pomieszczenia biurowe:
a) zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg;
b) zamiatanie, zmywanie i konserwowanie wykładzin PCV;
c) odkurzanie i pranie wykładzin dywanowych;
d) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników;
e) opróżnianie koszy na śmieci (150 szt.- 25l, 38 szt. – 50l, 57 szt. – 12 l, 65 szt. – 20 l) niszczarek (74 szt. 26 l, 5 szt. – 135l) wraz z wymianą worków;
f) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi;
g) używanie środków do konserwacji mebli;
h) mycie gablot i szaf przeszklonych;
i) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych;
j) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia;
k) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych;
l) mycie okien, ram okiennych i parapetów;
m) pranie werticali, w ilości 1 568 m2 oraz 49 m2 w pokojach gościnnych;
n) czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych w tym mikrofalówek i lodówek;
o) czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia tego typu monitorów.
4) Archiwum:
a) akrylowanie i polerowanie posadzek;
b) zamiatanie i mycie podłóg;
c) odkurzanie, czyszczenie prowadnic (szyn) regałów jezdnych,
d) odkurzanie regałów, półek, akt odkurzaczem plecakowym;
e) odkurzanie mebli, grzejników;
f) czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych.
5) Toalety i łazienki:
a) zamiatanie i mycie posadzek;
b) utrzymanie w czystości umywalek, armatur, sedesów, bidetów, luster;
c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami;
d) mycie płytek ceramicznych, lamperii;
e) mycie opraw oświetleniowych;
f) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia;
g) dezynfekcja sanitariatów;
h) xxxxx xxxxx (wraz z xxxxxx);
i) mycie kaloryferów;
j) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych;
k) napełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe a także zapewnienie kostek zapachowych WC;
l) sanitariaty powinny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych;
m) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego;
n) Wykonawca zapewnia w budynkach Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedziba w Świdniku: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane (białe, jednowarstwowe). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Ilość dozowników i pojemników jest następująca:
Tabela nr 2
Lp. | Lokalizacja Sądu: | Ilość pojemników na papier | Ilość pojemników na mydło | Ilość pojemników na ręczniki papierowe |
1. | Świdnik, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 | 33 | 25 | 24 |
4. Podstawowe czynności związane z utrzymaniem czystości (dotyczy budynku Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, xx. X. Xxxxxxxxxxxx 00), które powinny być wykonywane zgodnie z przedstawionym harmonogramem.
Informacje ogólne:
1) Usługa sprzątania w archiwum będzie świadczona jeden raz w tygodniu (w dzień pracujący dla Zamawiającego).
2) Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 341 m2.
3) Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynku obejmuje swym zakresem przede wszystkim:
1) sprzątanie pomieszczeń archiwum,
a) zamiatanie i mycie podłóg;
b) wykładanie kosza workami foliowymi;
c) wynoszenie śmieci we wskazane miejsce;
d) mycie paneli ściennych;
e) odkurzanie regałów, półek, akt odkurzaczem plecakowym;
f) odkurzanie kaloryferów.
2) łazienka:
a) zamiatanie i mycie posadzek;
b) utrzymanie w czystości umywalek, armatur, sedesów, bidetów, luster;
c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami;
d) mycie płytek ceramicznych, lamperii;
e) mycie opraw oświetleniowych;
f) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia;
g) dezynfekcja sanitariatów;
h) mycie kaloryferów;
i) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych;
j) napełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe a także zapewnienie kostek zapachowych WC;
k) sanitariaty powinny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych;
l) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny i kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie kontroli: telefonicznie, faksem lub pisemnie.
5) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.
6) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących.
Tabela nr 3
Lp. | Lokalizacja Sądu: | Ilość pojemników na papier | Ilość dozowników na mydło | Ilość pojemników na ręczniki papierowe |
1. | Świdnik, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 | 0 | 1 | 0 |
5. Dodatkowe wymagania:
1) Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby między innymi do świadczenia prac mechanicznego czyszczenia (akrylowania i polerowania) podłóg itp.
2) Osoby sprzątające w budynkach Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku nie mogą, w wymaganym przez Zamawiającego czasie, wykonywać prac w innych miejscach.
3) Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy pracownikom ochrony.
4) Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na
terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby.
5) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w estetyczną odzież ochronną.
6) Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu.
7) Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach do których klucz został zagubiony.
8) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących.
9) Nieobecność osób, w godzinach i ilości określonej w ust. 2, traktowana będzie przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.
10) Zamawiający wymaga zastosowania:
a) profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych;
b) antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV;
c) antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych;
d) profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych;
e) profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych;
f) profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników;
g) usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach;
h) maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, energooszczędne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu.
11) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.
12) Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna.
13) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.
14) Wykonawca odpowiada materialnie za wszelkie straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości straty.
II. Przedmiotem zamówienia w odniesieniu do Ośrodków Kuratorskich Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku są kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wg poniższego zestawienia i poniższych zasad:
Tabela nr 4
Numer Ośrodka Kuratorskiego | Lokalizacja | Zajmowana powierzchnia w mkw |
1 | Bychawa, ul. P. Ściegiennego 25 | 133 m2 w tym 80 m2 wykładziny dywanowej |
3 | Świdnik, xx. X. Xxxxxxxxxxx 0 | 130,16 m2 w tym 44 m2 wykładziny dywanowej |
4 | Łęczna, xx. Xxxxxxx 0 | 42,21 m2 w tym 42,21 m2 wykładziny dywanowej |
5 | Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0 | 139 m2 w tym 26 m2 wykładziny dywanowej i 15 m2 okien |
Łącznie powierzchni: 444.37 m2 |
1. Informacje ogólne:
1) Usługa sprzątania w Ośrodkach Kuratorskich będzie świadczona jeden raz w okresie obowiązywania umowy tj. w miesiącu czerwcu (w dzień pracujący dla Zamawiającego).
2) Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi 444.37 m2.
3) Wykonawca dokona prania wykładzin dywanowych w czterech Ośrodkach Kuratorskich Sądu (łącznie 192.21 m2) oraz mycia okien w jednym Ośrodku Kuratorskim Sądu (łącznie 15 m2).
4) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny i kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli.
Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie kontroli: telefonicznie, faksem lub pisemnie.
6) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie.
7) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących.
8) Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków w Ośrodkach Kuratorskich obejmują swym zakresem przede wszystkim:
a) zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg;
b) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych;
c) wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn;
d) mycie zlewozmywaków i urządzeń o podobnym przeznaczeniu;
e) wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie;
f) utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia;
g) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym;
h) wykładzina PCV powinna być zamiatana oraz zmywana na mokro, a także akrylowana, przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości;
i) posadzki betonowe, terakota powinny być zamiatane, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym;
j) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi i nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug;
k) wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stołów, półek i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne);
l) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów.
III. Harmonogram podstawowych czynności Wykonawcy Tabela nr 5
OPIS PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI* | CZĘSTOTLIWOŚĆ | |||
W TYGODNIU | W MIESIĄCU | W CZASIE OBOWIAZYWANIA UMOWY | ||
1 | Mycie, czyszczenie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych | 5 - w ciągu każdego dnia dwa razy - ok. godz. 11:00 i po godz. 15:00) | X | x |
2 | Wycieranie mebli i lamp biurowych | 5 | X | x |
3 | Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek, wymiana worków plastikowych, wynoszenie śmieci we wskazane miejsce | 5 | X | x |
4 | Odkurzanie / zamiatanie powierzchni podłóg w tym pokrytych wykładziną dywanową | 5 | X | x |
5 | Wycieranie poręczy i balustrad | 5 | X | x |
6 | Mycie posadzek kamiennych i wykładzin PCV | 5 | X | x |
7 | Mycie terakoty | 5 | X | x |
8 | Mycie schodów | 5 | X | x |
9 | Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych | 5 | X | x |
10 | Mycie luster | 5 | X | x |
11 | Mycie parapetów okiennych | 5 | X | x |
12 | Mycie elementów i powierzchni szklanych (drzwi wejściowych do budynków i na klatkach schodowych) | 5 | X | x |
13 | Sprzątanie archiwum (ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18) - typowe | 5 | X | x |
14 | Sprzątanie archiwum (ul. Kard. S. Wyszyńskiego 14) - typowe | 1 – piątek | X | x |
15 | Sprzątanie korytarzy piwnicznych | 5 | X | x |
16 | Sprzątanie wind | 5 | X | x |
17 | Mechaniczne czyszczenie i polerowanie posadzek | 1 – piątek | X | x |
18 | Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli | 1 – środa | X | x |
19 | Czyszczenie aparatów telefonicznych | 1 – środa | X | x |
20 | Przetarcie drzwi i framug | 1 – wtorek | X | x |
21 | Czyszczenie części metalowych przy poręczach i balustradach | 1 – wtorek | X | x | |
22 | Xxxxx xxxxxx ogłoszeniowych | 1 – czwartek | X | x | |
23 | Mycie glazury | 1 – piątek | X | x | |
24 | Czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych | 1 – środa | X | x | |
25 | Pastowanie, nabłyszczanie, froterowanie – w zależności od rodzaju posadzek kamiennych, wykładzin PCV i innych nawierzchni | x | 1 - od 1 do 15 każdego miesiąca | x | |
26 | Pranie wykładzin | x | X | w odniesieniu do SR - w miesiącu czerwcu | w odniesieniu do Ośrodków Kuratorskich - w miesiącu czerwcu |
27 | Maszynowe nakładanie polimeru (warstwy akrylowej) i polerowanie posadzek | x | X | w miesiącu kwietniu 2017 | |
28 | Obustronne mycie okien (szyb, ram okiennych) i drzwi (skrzydła drzwiowe, ościeżnica) | x | X | 1 – w miesiącu maju | w odniesieniu do Ośrodka Kuratorskiego Nr 5 1 x (w miesiącu czerwcu) |
29 | Sprzątanie archiwum (ul. Kard. S. Xxxxxxxxxxxx 18 i 14) - odkurzanie akt, regałów, półek – odkurzaczem plecakowym | x | X | 1 – w miesiącu czerwcu | |
30 | Mycie kaloryferów i grzejników | x | X | 1 – w miesiącu kwietniu | |
31 | Dezynfekcja aparatów telefonicznych | x | X | 2 – w miesiącu marcu i czerwcu |
32 | Wycieranie (opraw oświetleniowych, i wiszących lamp, żyrandoli w pokojach i na korytarzach | x | X | 1 – w miesiącu maju |
33 | Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) | x | X | 2 – w miesiącu lutym i czerwcu |
34 | Pranie werticali | x | X | 1 – w miesiącu czerwcu |
35 | Sprzątanie po robotach remontowych, a także po awariach | Wg potrzeb | ||
36 | Uzupełnianie wkładów w dozownikach (mydło, papier, ręczniki , kostki WC) | Wg potrzeb |
Załącznik nr 1b do s.iw.z.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług sprzątania zewnętrznych w Sądzie Rejonowym Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
I. Przedmiotem zamówienia:
A: w odniesieniu do Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku położonego w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00: są kompleksowe usługi sprzątania terenu posesji oraz utrzymanie terenów zielonych
Tabela Nr 1
Lokalizacja Sądu: | Powierzchnia terenu zielonego w m2 | Powierzchnia terenu parkingu samochodowego | Pozostała powierzchnia zewnętrzna w m2 |
Świdnik, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 | 1 327 | 2 375 | 2 881 |
Łącznie: | 1 327 | 2 375 | 2 881 |
Łącznie powierzchnia zewnętrzna: | 6 583 m2 |
UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób sprzątających. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia, że osoby realizujące zadanie są zatrudnione na podstawie umów o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do złożenia oświadczenia o treści jak powyżej, nie później jednak niż przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy.
Ww. obowiązek jest niezależny od obowiązku Wykonawcy do składania wykazu wraz z ofertą, o którym mowa w dalszej części s.i.w.z.
1. Informacje ogólne:
1) Łączna powierzchnia zewnętrzna objęta usługa sprzątania tj. teren wokół budynku położonego przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 obejmuje 6 583 m2 (w tym tereny zielone – 1 327 m2, powierzchnia parkingu samochodowego – 2 375 m2, pozostały teren to zewnętrzne ciągi komunikacyjne – schody, chodniki, opaski przybudynkowe, itp.- 2 881 m2).
2) Usługa sprzątania powinna być świadczona w każdy dzień roboczy dla Zamawiającego.
3) Teren zewnętrzny podlegający sprzątaniu musi być utrzymany w bieżącej czystości.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, a także piasku oraz innych środków do zwalczania oblodzenia ciągów komunikacyjnych.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie kontroli: telefonicznie, faksem lub pisemnie.
6) Do sprzątania zabrania się używania względem powierzchni zewnętrznych – soli.
7) Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługi na rzecz Zamawiającego (sprzątające, a także sprawujące bezpośredni nadzór) nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa /przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego, a także osoby względem których toczy się postępowanie karne lub karnoskarbowe.
8) Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 ) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2016r., poz. 922 ).
9) Osoby, którymi będzie posługiwał się Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług muszą zostać przeszkolone w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów pożarowych. Szkolenia Wykonawca przeprowadzi własnym staraniem i na własny koszt.
10) Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi, w szczególności będzie dysponował osobą/mi sprawującą/mi nadzór nad wykonaniem usługi. Obowiązkiem osoby/osób sprawujących nadzór będzie x.xx. nawiązywanie kontaktu z kierownikami (osobami ich zastępującymi) komórek organizacyjnych Sądu wymienionymi w załączniku nr 3 do Umowy, w celu bieżących uzgodnień dotyczących usług sprzątania. Kontakt ten będzie dokumentowany, dla każdego okresu rozliczeniowego oddzielnie, zgodnie z wzorem który stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do załączania do każdej składanej faktury dokumentu potwierdzającego nawiązanie ww. kontaktu.
2. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania - Zamawiający wymaga aby teren zewnętrzny przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 w Świdniku był świadczony przez co najmniej 1 osobę od godz. 6:00 do 12:00.
3. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych:
1) Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym Sądu, należało
będzie w szczególności:
a) sprzątanie trawników, chodników, parkingu;
b) grabienie liści i wywożenie ich we własnym zakresie przez Wykonawcę;
c) podlewanie drzew, krzewów i trawy;
d) pielęgnacja drzewek i krzewów w celu zapewnienia odpowiedniego wzrostu np. ich przycinka;
e) koszenie trawnika za pomocą kosiarki ze zbiornikiem (na Wykonawcy spoczywa obowiązek wywożenia skoszonej trawy);
f) czyszczenie poręczy wokół budynku odpowiednimi do tego celu środkami;
g) czyszczenie kratek kanalizacji burzowej z liści i innych zanieczyszczeń;
h) odśnieżanie terenu wokół budynku – do 2 godzin od zakończenia opadów, w przypadku opadów ciągłych nawierzchnie powinny być odśnieżane nie rzadziej niż co 2 godziny, bezwzględnie ciągów komunikacyjnych i schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do „czarnej nawierzchni”;
i) wywóz śniegu z posesji Sądu (również śniegu zrzuconego z dachu), w czasie do 48 godzin od powiadomienia Wykonawcy o takiej konieczności. Do obowiązków Wykonawcy nie będzie należało zrzucanie śniegu z dachu;
j) posypywanie piachem miejsc oblodzonych (piasek zapewnia Wykonawca); na terenie posesji Sądu obowiązuje zakaz używania soli;
k) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych;
l) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie;
m) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (x.xx. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia;
n) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji Sądu, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynków, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynków oraz w taki sposób, aby nie uszkodzić roślinności;
o) opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz;
p) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynku Sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu oraz wokół budynku;
q) w razie potrzeby zmywanie, zamiatanie, usuwanie śniegu, czyszczenie lamp wewnętrznych na parkingu sądowym, czyszczenie drzwi znajdujących się na parkingu podziemnym;
r)inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi.
4. Dodatkowe wymagania:
1)Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby między innymi do wywozu śniegu itp.
2) W przypadku opadów śniegu lub warunków atmosferycznych powodujących np. powstawanie oblodzeń, zasp lub tworzenie się sopli lodowych (nawisów śniegu) zagrażających bezpieczeństwu, Wykonawca musi zapewnić osoby, których zadaniem będzie wyeliminowanie zagrożeń i odśnieżenie (usuniecie oblodzeń) ciągów pieszych, w tym chodników miejskich przyległych do budynku Zamawiającego. Usunięcia nawisów śniegu i sopli lodowych Wykonawca powinien
dokonać z podnośnika samochodowego. Czynności usuwania sopli lodowych (nawisów śniegu) muszą być odpowiednio zabezpieczone poprzez wydzielenie miejsca pracy z konieczną obecnością osoby asekurującej na ziemi. Obowiązek monitorowania zagrożeń, o których mowa powyżej, także w dni wolne od pracy, należy do obowiązków Wykonawcy.
4) Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby.
5) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w estetyczną odzież ochronną.
6) Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu.
7) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących.
8) Nieobecność osób, w godzinach i ilości określonej w ust. 2, traktowana będzie przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.
9) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.
10)Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach.
11)Wykonawca odpowiada materialnie za wszelkie straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości straty.
Załącznik nr 2 do s.i.w.z.
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
ul. Kard. S. Xxxxxxxxxxxx 18 21-040 Świdnik
Dane Wykonawcy:
NAZWA……………………………………………………………………………………………………………
SIEDZIBA ………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….. ADRES DO KORESPONDENCJI ……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….…………………
…………………………………………………………………………………………………….
TEL.-...........................................................; FAX ;
E-mail:........................................................; Województwo… ;
NIP-.............................................................; REGON ;
Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późni. zm.) na „Usługi sprzątania” (spr. LWZP-2401-1/17) składam/y poniższą ofertę:
⮚ Oferuję/my
Zadanie nr 1
wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres i wymogi określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (s.i.w.z.), a w szczególności w załączniku nr 1a do s.i.w.z. za łączną cenę: brutto PLN
(słownie: )
netto PLN
(słownie: )
Zadanie nr 2
wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres i wymogi określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (s.i.w.z.), a w szczególności w załączniku nr 1b do s.i.w.z. za łączną cenę: brutto PLN
(słownie: )
netto PLN
(słownie: )
2. Zobowiązujemy się, że przedmiot umowy będą wykonywały osoby z następującym doświadczeniem:
ZADANIE NR 1
Lp. | Liczba pracowników z należytym doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania w obiektach użyteczności publicznej | Należyte doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach |
1. | * | Powyżej 24 m-cy |
*wpisać stosowna liczbę pracowników Wykonawcy/Podwykonawcy legitymujących się doświadczeniem
ZADANIE NR 2
Lp. | Liczba pracowników z należytym doświadczeniem w świadczeniu usług sprzątania zewnętrznych (parkingi, tereny zielone) | Należyte doświadczenie pracowników wskazanych w kolumnie II w pełnych miesiącach |
1. | * | Powyżej 12 m-cy |
*wpisać stosowna liczbę pracowników Wykonawcy/Podwykonawcy legitymujących się doświadczeniem
3. Oświadczam/y, że:
- powyższa cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego,
- wybór mojej oferty prowadzi/nie prowadzi** do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku,
** nieodpowiednie skreślić
- oferuję/my termin realizacji zamówienia określony w s.i.w.z.,
- akceptuję/my warunki płatności znajdujące się we wzorze umowy,
- oferuję/my przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi przez Xxxxxxxxxxxxx w s.i.w.z,
- zapoznałem/am się/zapoznaliśmy się z s.i.w.z. i nie wnoszę/wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/am /uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,
- uważam/y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert,
- zawarty w s.i.w.z. wzór umowy (odpowiednio załącznik nr 6a i 6b do s.i.w.z.) został przeze mnie/przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/my się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy zgodnej z tym wzorem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Deklaruję/my, że niezwłocznie będę/będziemy potwierdzać fakt otrzymania od Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych drogą faksową, a także drogą elektroniczną.
5. Zamówienie realizowane będzie z udziałem podwykonawcy/ów*
a) ……………………………………………………………………………………………………….
b) ………………………………………………………………………………………………………..
c) ……………………………………………………………………………………………………….
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 36b ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy*:
a) ……………………………………………………………………………………………………….
b) ……………………………………………………………………………………………………..
c) ………………………………………………………………………………………….
7. Wadium zostało wniesione w dniu ……………………………. w formie ………………………………
W przypadku zwrotu wadium wpłaconego w pieniądzu, należy je zwrócić na konto nr:
…………………………………………………………………………………………………………………
8. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą*
9. Załącznikami do niniejszej Oferty są:
1) ……………………………………………..
2) ……………………………………………..
3) ……………………………………………..
10. Oferta została złożona na ponumerowanych stronach.
* - Wypełnić tylko w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawcy
….....................................................
miejscowość, data
…………………………………………………………………… (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
WYKONAWCA………………………. Załącznik nr 3 do s.i.w.z.
WZÓR FORMULARZA CENOWEGO
Obliczenie kosztów świadczenia usług sprzątania na rzecz Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Oferujemy usługi w następującej cenie:
Lp. | Rodzaj usługi | Cena netto za 1 miesiąc świadczenia usługi (zł) | Przewidywana ilość m-cy przez jakie ma być świadczona usługa | Wartość netto świadczenia usługi (zł) | Stawka VAT (% ) | Wartość podatku VAT (zł) | Wartość brutto świadczeni a usługi (zł) |
a | B | C | D | e = c x d | f | g = e x f | h = e + g |
ZADANIE NR 1 | |||||||
1. | Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynku Sądu przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx | 6 | |||||
2. | Sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynku xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx objętych usługą sprzątania jeden raz w tygodniu wynosi łącznie 341 m2 | 6 | |||||
3. | Sprzątanie powierzchni wewnętrznych (133 m2) oraz pranie wykładziny dywanowej (80 m2) w Ośrodku Kuratorskim Nr 1 w Bychawie objętych usługą sprzątania jeden raz w okresie obowiązywania | 1* | |||||
4. | Sprzątanie powierzchni wewnętrznych (130.16 m2) oraz pranie wykładziny dywanowej (44 m2) w Ośrodku Kuratorskim Nr 3 w Świdniku objętych usługą jeden raz w okresie obowiązywania Umowy | 1* |
5. | Sprzątanie powierzchni wewnętrznych (42.21 m2) oraz pranie wykładziny dywanowej (42.21 m2) w Ośrodku Kuratorskim Nr 4 w Łęcznej objętych usługą jeden raz w okresie obowiązywania Umowy | 1* | ||||||
6. | Sprzątanie powierzchni wewnętrznych (139 m2) oraz pranie wykładziny dywanowej (26 m2) oraz mycie okien (15 m2) w Ośrodku Kuratorskim Nr 5 w Lublinie objętych usługą jeden raz w okresie obowiązywania Umowy | 1* | ||||||
7. | Razem: | |||||||
ZADANIE NR 2 | ||||||||
1. | Sprzątanie powierzchni zewnętrznych łącznie 6 583 m2 | 6 |
Informacja dla Wykonawców:
1. Zaoferowaną wartość netto i brutto:
a) zadanie nr 1 - poz. 7 z kolumny oznaczonej lit. „e” i „h”) należy wpisać odpowiednio w pkt 1 Formularza Ofertowego;
b) zadanie nr 2 - poz. 1 z kolumny oznaczonej lit. „e” i „h”) należy wpisać odpowiednio w pkt 1 Formularza Ofertowego.
* UWAGA: względem Lp. od 3 do 6 – pomimo, iż usługa jest wykonywana w ramach umowy trwającej przez okres 6 miesięcy, współczynnik przyjęto 1
– z uwagi na fakt, iż usługa będzie świadczona względem ww. Lp jeden raz w okresie obowiązywania umowy.
…………………………………….………………………………. (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we
właściwym upoważnieniu)
Załącznik nr 4 do s.i.w.z.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku xx. xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
(pełna nazwa/firma, adres)
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
………..
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………
…………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są „Usługi sprzątania” prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w zakresie opisanym w § 5 ust. 1 pkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w zakresie opisanym w § 5 ust. 1 pkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
……………………………………………………………………….
..……………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 5 do s.i.w.z.
Zamawiający:
Wykonawca:
………………………………………
………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………
………………………………………
…………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku’ xx. xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są „Usługi sprzątania” prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy.
2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1)-8) ustawy .
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych
w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..…………………...........
…….…………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………….………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:
……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
załącznik nr 6a do s.i.w.z.
WZÓR
UMOWA NR …………
z dnia ……………………………………………..
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta po przeprowadzeniu postępowania
o zamówienie publiczne na „Świadczenie usług sprzątania” w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) pomiędzy:
Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00
NIP: 712-32-35-253, REGON: 060716192
reprezentowanym przez:
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej w treści Umowy „Zamawiającym”
a
.........................................................................................................................................................
z siedzibą w ..............., przy ul ,
wpisaną/ym do rejestru KRS pod numerem ...................................................................................
prowadzącą/ym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
NIP: ………………………………REGON…………………..
reprezentowaną/ym przez:
1) .......................................................................................................................................................
2) .......................................................................................................................................................
zwaną/ym dalej w treści Umowy „Wykonawcą”
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi:
1) kompleksowego sprzątania budynku (powierzchni wewnętrznych) Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku znajdującego się w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00;
2) sprzątania powierzchni wewnętrznych archiwum (jeden raz w tygodniu) znajdującego się przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00.
3) jednokrotnego sprzątania powierzchni wewnętrznej (w czasie obowiązywania Umowy) w tym: prania wykładzin dywanowych w czterech Ośrodkach Kuratorskich znajdujących się:
a) w Lublinie przy ul. Lotniczej 8 – Ośrodek Kuratorski Nr 5,
b) w Bychawie przy ul. P. Ściegiennego 25 – Ośrodek Kuratorski Nr 1,
c) w Świdniku przy ul. A. Mickiewicza 5 – Ośrodek Kuratorski Nr 3,
d) w Łęcznej przy ul. Szkolna 3 – Ośrodek Kuratorski Nr 4,
oraz
jednokrotnego (w czasie obowiązywania Umowy) mycia okien w Ośrodku Kuratorskim położonym w Lublinie przy ul. Lotniczej 8 – Ośrodek Kuratorski Nr 5.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi określonej w ust. 1 na zasadach i w sposób określony w załączniku nr 1a do s.i.w.z. stanowiącym integralną część niniejszej Umowy jako Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem personalnym, technicznym, ekonomicznym oraz doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy angażując odpowiednią ilość osób gwarantujących rzetelność wykonania usługi, nie mniejszą niż liczbę wskazaną w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje realizować przedmiot Umowy poprzez osoby przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poszanowania mienia Zamawiającego i jego pracowników.
7. W czasie realizacji usługi Wykonawca będzie usuwał zbędne materiały, odpady i śmieci do pojemników wskazanych przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zapewni właściwą organizację i koordynację usług poprzez zabezpieczenie nadzoru ze strony Wykonawcy.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo wykonywanej usługi.
10. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
11.Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt w zakresie usług sprzątania w lokalizacjach wskazanych w ust. 1 pkt 1 i 2): mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, kostki WC oraz zobowiązuje się do stałego uzupełniania ich stanów.
12.Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt wszelki sprzęt i środki niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy.
13.Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu usługi będącej przedmiotem Umowy wyposażone w estetyczną odzież ochronną oraz identyfikatory.
14.Zamawiający zapewnia w ramach Umowy źródło poboru energii elektrycznej i wody na czas trwania Umowy.
15.Wykonawca pokrywa wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania czynności, o których mowa w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, w szczególności poprzez zastosowanie niewłaściwych środków czystości lub sposobu czyszczenia.
§ 2.
Wykaz powierzchni wewnętrznych podlegających sprzątaniu, rodzaj, wielkość sprzątanej powierzchni, szczegółowe prace oraz terminy i wymagania związane z utrzymaniem czystości zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3.
1. Wykonawca jest zobowiązany się do:
a) posiadania przez cały czas trwania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000.00 PLN i przedstawiania, na każde żądanie Zamawiającego, dowodu zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia;
b) zagwarantowania, że każdy ewentualny Podwykonawca będzie posiadał ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z świadczeniem usług sprzątania na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000.00 PLN przez cały czas wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego;
c) przestrzegania przepisów bhp i p. poż. oraz dotyczących informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, a także zgłaszania wszelkich zauważonych uszkodzeń i zagrożeń w mieniu Zamawiającego;
d) świadczenia usługi objętej zakresem Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Wykonawcę;
e) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za działanie i zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej Umowy, w tym również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem niniejszej Umowy;
f) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za działanie osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie Umowy w całości lub w części albo określonych czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy;
h) załączania do każdej faktury dokumentu potwierdzającego nawiązanie kontaktu z kierownikami (osobami zastępującymi kierowników) jednostek organizacyjnych Sądu, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
2. Wykonawca dostarczył Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej Umowy:
a) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 500 000.00 zł.
W przypadku, jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w walucie obcej do określenia jej wartości w złotych polskich, Strony przyjmą średni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania Umowy;
b) w odniesieniu do osób, które będą świadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego:
1) pisemny wykaz osób, które będą świadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego – wraz ze wskazaniem osób, która będzie sprawowała bezpośredni nadzór nad tymi osobami;
2) oświadczenie Wykonawcy, iż osoby skierowane do realizacji usługi są niekarane i że nie jest prowadzone przeciwko nim postępowanie o przestępstwo karne lub karne skarbowe wraz ze stwierdzeniem, że ww. oświadczenie zostało przez Wykonawcę złożone na podstawie zweryfikowanych i aktualnych dokumentów;
3) oświadczenie Wykonawcy, że osobom skierowanym do realizacji usługi znane są przepisy ustaw z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U z 2016 r., poz.922) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
4) oświadczenie Wykonawcy, że osoby realizujące usługę zatrudnione są na podstawie umowy o pracę.
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 lit a) może być złożony w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku jakichkolwiek zmian w osobach świadczących usługi Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego oraz dostarczyć Zamawiającemu aktualny wykaz osób świadczących usługi, oraz złożyć oświadczenia, o których mowa w ust. 2 lit b) przed przystąpieniem przez danej osoby do świadczenia usług objętych Umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w całym okresie realizacji umowy liczby osób bezpośrednio realizujących usługę z doświadczeniem wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku, gdy osoba z doświadczeniem, które stanowiło kryterium oceny ofert ma być zastąpiona inna osobą, Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia jej osoba o nie mniejszym doświadczeniu.
§ 4.
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan utrzymania czystości w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny lub okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy.
3. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić osobę wykonującą usługi sprzątania inną osobą. Złożony przez Zamawiającego wniosek nie wymaga uzasadnienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o każdej zmianie podwykonawcy/ów biorących udział w realizacji niniejszej Umowy, czy też rezygnacji z podwykonawcy.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, o której mowa w ust. 4 dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 5.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją niniejszej Umowy.
§ 6.
1. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić wstęp osobom sprzątającym oraz osobom nadzorującym Wykonawcy na teren obiektu oraz do sprzątanych pomieszczeń, w taki sposób aby nie utrudniać prac pracownikom Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na czas trwania niniejszej Umowy zamykane pomieszczenie magazynowe, w którym Wykonawca będzie mógł składować sprzęt, materiały i środki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) niewykonania lub nienależytego wykonania usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w odniesieniu do budynku Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00: – w wysokości 5 % wartości określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy w Lp. 1 lit. h) za niewykonanie usługi w danym dniu lub w terminie wynikającym z Załącznika nr 1 do Umowy lub jej nienależyte wykonanie;
b) niewykonania lub nienależytego wykonania usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w odniesieniu do budynku Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00: – w wysokości 3 % wartości określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy w Lp. 2 lit. h) za niewykonanie usługi w danym dniu lub w terminie wynikającym z Załącznika nr 1 do Umowy lub jej nienależyte wykonanie;
c) niewykonania lub nienależytego wykonania usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w odniesieniu do Ośrodków Kuratorskich – w wysokości 10 % wartości określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy tj. odpowiednio Lp. 3 lit. h) lub Lp. 4 lit h) lub Lp. 5 lit h) lub Lp. 6 lit h) za niewykonanie usługi w danym dniu lub w terminie wynikającym z Załącznika nr 1 do Umowy lub jej nienależyte wykonanie;
d) stwierdzenia świadczenia usługi przez osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę – w wysokości 3 000.00 zł za każdy przypadek stwierdzenia realizacji usługi przez osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę;
e) stwierdzenia realizowania usługi przez osobę karaną lub osobę, przeciwko której prowadzone jest postępowanie o przestępstwo karne lub karne skarbowe – w wysokości 3 000.00 zł za każdy przypadek stwierdzenia realizacji usługi przez osobę karaną lub osobę, przeciwko której prowadzone jest postępowanie o przestępstwo karne lub karne skarbowe;
f) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % maksymalnej wartości brutto określonej w § 10 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. Podstawą naliczenia danej kary umownej wskazanej w ust. 1 lit od a) do c) będzie protokół z kontroli usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy przeprowadzonej przez przedstawiciela/li Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Wykonawca jest zobowiązany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przybyć do siedziby Zamawiającego, po powiadomieniu przez Zamawiającego o wystąpieniu nieprawidłowości w wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy.
4. W przypadku nieprzybycia upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający jest upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 2.
5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy lub jednostronnego rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym niniejszej Umowy w terminie do końca okresu jej obowiązywania w przypadku:
a) świadczenia usług nienależytej jakości, potwierdzonego w dwóch protokołach z kontroli usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy;
b) umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę wykonującą przedmiot Umowy w imieniu Wykonawcy lub współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę;
c) rażącego naruszania postanowień Umowy innego niż wskazane w lit a), przez które rozumie się w szczególności trzykrotnie niewykonanie albo nienależyte wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy skutkującego naliczeniem jakichkolwiek kar umownych o którym mowa w ust. 1;
d) niepowiadomienia o zmianie osób w trybie § 3 ust. 4 lub niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 4,
e) dopuszczenia do wykonania przedmiotu zamówienia osoby niespełniającej warunków o których mowa w § 3 ust. 2 lit b).
6. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 1 kumulatywnie i niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar, oraz niezależnie od kary umownej przysługującej Zamawiającemu zgodnie z ust. 1 lit. f).
7. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
8. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 8.
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy lub ją jednostronnie rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym także w przypadku gdy przeciwko Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, naprawcze lub upadłościowe.
§ 9.
1. Umowę zawiera się na czas określony do dnia 31 lipca 2017 r.
2. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot Umowy ustawa się na dzień 01 lutego 2017 r., z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie rozpoczęcia świadczenia usługi w terminie określonym w ust. 2, w przypadku jeśli niniejsza Umowa zostanie zawarta 01 lutego 2017 r. lub po tym dniu.
Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia w terminie nie dłuższym niż dwa dni (robocze dla Zamawiającego) liczone od dnia zawarcia Umowy.
4. Do upływu terminu, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo tzw. częściowego umownego odstąpienia od Umowy w zakresie:
a) określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy w Lp. 3 – w przypadku, gdy Zamawiający w okresie obowiązywania niniejszej Umowy zaprzestanie korzystania z powierzchni budynku archiwum znajdującego się przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx;
b) określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy w Lp. 3 lub Lp. 4 lub Lp. 5 lub Lp. 6 – w przypadku, gdy Zamawiający w okresie obowiązywania niniejszej Umowy zaprzestanie korzystania z powierzchni w którym znajduje się dany Ośrodek Kuratorski,
z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo zrealizować uprawnienie do odstąpienia w terminie 14 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. Wykonawca może w takim wypadku żądać jedynie wynagrodzenia za zrealizowane usługi bez prawa do odszkodowania.
§ 10.
1. Maksymalna wartość brutto niniejszej Umowy wynosi:
brutto: ……………………………………………………………..………………………………………..
(słownie: ),
netto: ……………………………………………………………………………………………………….
(słownie: ),
z zastrzeżeniem ust. 6.
2. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie za okresy miesięczne.
3. Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie za wykonaną usługę w wysokości obliczonej zgodnie z cenami netto, które podał w załączonym do oferty Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), powiększonymi o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za 1 miesiąc świadczenia usługi sprzątania:
a) powierzchni wewnętrznych w odniesieniu do budynku Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 cenę netto w wysokości
…………… (słownie:……………………………………………………………………………..…………………….), powiększoną o podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami prawa;
b) powierzchni wewnętrznych w odniesieniu do budynku
b) powierzchni wewnętrznych w odniesieniu do budynku Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 cenę netto w wysokości
…………… (słownie:……………………………………………………………………………..…………………….), powiększoną o podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Ceny netto o których mowa w ust. 4 nie mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy.
6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT względem usług niewykonanych, co do których Wykonawca nie popadł w zwłokę. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Za wykonaną usługę stanowiącą przedmiot Umowy Wykonawca będzie wystawiał fakturę uwzględniającą zakres wykonanej usługi w danym miesiącu, w ciągu siedmiu dni po zakończeniu miesiąca, którego faktura dotyczy. Zamawiający uiści należność przelewem do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym dokumentem określonym w § 3 ust.
1 lit. h). Brak potwierdzenia nawiązania kontaktu z wszystkimi wyszczególnionymi w wykazie kierownikami (osobami zastępującymi kierowników) lub nieprawidłowe wystawienie faktury nie spełnia warunku otrzymania faktury i nie rozpoczyna biegu terminu zapłaty.
8. W przypadku kiedy świadczenie usług nie obejmuje pełnego miesiąca – wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie adekwatnie do okresu, w jakim była świadczona usługa - począwszy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do dnia jej zakończenia w danym miesiącu. Przyjmuje się, że liczba dni miesiąca rozliczeniowego w takim przypadku jest równa liczbie dni miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy zamówienie.
9. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek wskazany na fakturze.
00.Xx datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
11.Wykonawcy nie wolno dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego bez jego pisemnej zgody.
12.Wykonawca wystawiając faktury jako odbiorcę wskaże Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.
§ 11.
1. Strony dopuszczają zmiany Umowy w następujących okolicznościach:
Lp. | Okoliczności uzasadniające zmianę Umowy | Zakres zmian |
1. | Zmiana godzin pracy Sądu | Zmiana przedmiotu Umowy poprzez zmianę godzin rozpoczęcia i zakończenia usług - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do s.i.w.z.) stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy – w przypadku zmiany godzin pracy pracowników Sądu. |
2. | Zmiany obowiązujących przepisów | W zakresie koniecznym do |
dostosowania postanowień Umowy do obowiązujących przepisów prawa | ||
3. | Konieczność zmian osób bezpośrednio świadczących usługę wynikająca z: a) konieczności zmiany osoby z inicjatywy Zamawiającego, b) z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy | Zmiana wykazu osób świadczących usługę z zastrzeżeniem postanowień s.i.w.z. i Umowy |
2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian, z zastrzeżeniem że wniosek Wykonawcy nie jest dla Zamawiającego wiążący.
§ 12.
1. Osobami do kontaktów w zakresie realizacji niniejszej Umowy są ze strony Zamawiającego:
- p.…………………..tel.………………………..
- p…………………...tel.………………………..
2. Osobami do kontaktów w zakresie realizacji niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy są:
- p.…………………..tel. ……………………….
- p..………………… tel. ……………………..
3. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1 lub 2 Zamawiający i Wykonawca powiadomią o tym fakcie drugą stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany Umowy.
§ 13.
Wykonawca nie ma prawa dokonania przelewu wierzytelności wobec Zamawiającego bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 14.
1. Wykonawca udziela rękojmi za wady na okres 6 miesięcy od dnia następnego po dniu zakończenia okresu na jaki zawarto umowę, o którym mowa w § 9 ust. 1.
2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wartości oferty brutto w wysokości …………………………………. zł w formie
……………………………………
3. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi określonego w ust. 1, zaś 70 % wniesionego zabezpieczenia przeznacza się, jako gwarancję zgodnego z Umową wykonania usługi i zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy określonego w § 9 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Wykonawca może w trakcie realizacji Umowy dokonać zmiany formy/form zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana formy/form zabezpieczenia należytego wykonania Umowy musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i bez zmiany jego wysokości.
5. Zamawiający ma prawo potrącenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy kar umownych i kosztów poniesionych celem realizacji umownego wykonania zastępczego.
6. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 15.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 16.
Obie strony oświadczają, że spory wynikające z Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
§ 18.
Integralną część Umowy stanowią:
,
następujące załączniki:
- Załącznik Nr 1 do Umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do s.i.w.z.),
- Załącznik Nr 2 do Umowy - Formularz Cenowy złożony wraz z ofertą przez Wykonawcę,
- Załącznik Nr 3 do Umowy – wzór - dokument potwierdzający kontakt z kierownikami wydziałów sądowych,
- Załącznik nr 4 do Umowy - oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy
- Załącznik Nr 4 do Umowy – potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Zamawiający: Wykonawca:
załącznik nr 3 do Umowy
Wzór
Potwierdzenie nawiązania kontaktu dot. usług sprzątania w miesiącu
…………………………………..…..
Lp. | Wydział / Oddział | Data | Pieczątka i podpis kierownika (lub osoby zastępującej kierownika) |
Świdnik xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 | |||
1. | Oddział Gospodarczy | ||
2 | Oddział Finansowy | ||
3. | I Wydział Cywilny | ||
4. | II Wydział Karny | ||
5. | III Wydział Karny | ||
6. | IV Wydział Rodzinny i Nieletnich | ||
7. | V Wydział Ksiąg Wieczystych | ||
8. | VI Wydział KRS | ||
9. | VII Wydział Rejestru Zastawów | ||
10. | VIII Wydział Gospodarczy | ||
11. | IX Wydział Gospodarczy Upadłościowy |
12. | Sekretariat Kuratorskiej Służby Sądowej | ||
13. | Oddział Administracyjny |
załącznik nr 6b do s.i.w.z.
WZÓR
UMOWA NR …………
z dnia ……………………………………………..
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową” została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne na „Świadczenie usług sprzątania” w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późni. zm.) pomiędzy:
Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00
NIP: 712-32-35-253, REGON: 060716192
reprezentowanym przez:
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej w treści Umowy „Zamawiającym”
a
.........................................................................................................................................................
z siedzibą w ..............., przy ul ,
wpisaną/ym do rejestru KRS pod numerem ...................................................................................
prowadzącą/ym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
NIP: ………………………………REGON…………………..
reprezentowaną/ym przez:
1) .......................................................................................................................................................
2) .......................................................................................................................................................
zwaną/ym dalej w treści Umowy „Wykonawcą”
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kompleksowego sprzątania posesji (powierzchni zewnętrznych) Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku znajdującego się w Świdniku przy xx. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi określonej w ust. 1 na zasadach i w sposób określony w załączniku nr 1b do s.i.w.z. stanowiącym integralną część niniejszej Umowy jako Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem personalnym, technicznym, ekonomicznym oraz doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot Umowy angażując odpowiednią ilość osób gwarantujących rzetelność wykonania usługi, nie mniejszą niż liczbę wskazaną w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy.
5.Wykonawca zobowiązuje realizować przedmiot Umowy poprzez osoby przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę6. Wykonawca zobowiązuje się do poszanowania mienia Zamawiającego i jego pracowników.
7. W czasie realizacji usługi Wykonawca będzie usuwał zbędne materiały, odpady i śmieci do pojemników wskazanych przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zapewni właściwą organizację i koordynację usług poprzez zabezpieczenie nadzoru ze strony Wykonawcy.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo wykonywanej usługi.
10. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych.
11.Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt w zakresie usług sprzątania w lokalizacjach wskazanych w § 1 ust. 1 piasek, a także inne środki do zwalczania oblodzenia ciągów komunikacyjnych oraz zobowiązuje się do stałego uzupełniania ich stanów.
12.Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt wszelki sprzęt i środki niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy.
13.Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu usługi będącej przedmiotem Umowy wyposażone w estetyczną odzież ochronną oraz identyfikatory.
14.Zamawiający zapewnia w ramach Umowy źródło poboru energii elektrycznej i wody na czas trwania Umowy.
15.Wykonawca pokrywa wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania czynności, o których mowa w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, w szczególności poprzez zastosowanie niewłaściwych środków czystości lub sposobu czyszczenia.
§ 2.
Wykaz powierzchni zewnętrznych podlegających sprzątaniu, rodzaj, wielkość sprzątanej powierzchni, szczegółowe prace oraz terminy i wymagania związane z utrzymaniem czystości zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.
§ 3.
1. Wykonawca jest zobowiązany się do:
a) posiadania przez cały czas trwania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 300 000.00 PLN i przedstawiania, na każde żądanie Zamawiającego, dowodu zapłaty składki z tytułu zawarcia powyższej umowy ubezpieczenia;
b) zagwarantowania, że każdy ewentualny Podwykonawca będzie posiadał ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z świadczeniem usług sprzątania na sumę ubezpieczenia co najmniej 300 000.00 PLN przez cały czas wykonywania usługi na rzecz Zamawiającego;
c) przestrzegania przepisów bhp i p. poż. oraz dotyczących informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, a także zgłaszania wszelkich zauważonych uszkodzeń i zagrożeń w mieniu Zamawiającego;
d) świadczenia usługi objętej zakresem Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Wykonawcę;
e) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za działanie i zaniechanie osób, którymi posługuje się w ramach wykonywania niniejszej Umowy, w tym również za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, co do których osoby, którymi posługuje się Wykonawca, mogły powziąć wiadomość w związku z wykonywaniem czynności objętych zakresem niniejszej Umowy;
f) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za działanie osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie Umowy w całości lub w części albo określonych czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy;
h) załączania do każdej faktury dokumentu potwierdzającego nawiązanie kontaktu z kierownikiem Oddziału Gospodarczego (osobą zastępującą kierownika) Sądu, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
2. Wykonawca dostarczył Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej Umowy:
a) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 300 000.00 zł.
W przypadku, jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w walucie obcej do określenia jej wartości w złotych polskich, Strony przyjmą średni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania Umowy;
b) w odniesieniu do osób, które będą świadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego:
1) pisemny wykaz osób, które będą świadczyły usługi sprzątania na rzecz Zamawiającego – wraz ze wskazaniem osób, która będzie sprawowała bezpośredni nadzór nad tymi osobami;
2) oświadczenie Wykonawcy, iż osoby skierowane do realizacji usługi są niekarane i że nie jest prowadzone przeciwko nim postępowanie o przestępstwo karne lub karne skarbowe wraz ze stwierdzeniem, że ww. oświadczenie zostało przez Wykonawcę złożone na podstawie zweryfikowanych i aktualnych dokumentów;
3) oświadczenie Wykonawcy, że osobom skierowanym do realizacji usługi znane są przepisy ustaw z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U z 2016 r., poz.922) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
4) oświadczenie Wykonawcy, że osoby realizujące usługę zatrudnione są na podstawie umowy o pracę.
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 lit a) może być złożony w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku jakichkolwiek zmian w osobach świadczących usługi Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego oraz dostarczyć Zamawiającemu aktualny wykaz
osób świadczących usługi, oraz złożyć oświadczenia, o których mowa w ust. 2 lit b) przed przystąpieniem przez danej osoby do świadczenia usług objętych Umową.
5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w całym okresie realizacji umowy liczby osób bezpośrednio realizujących usługę z doświadczeniem wskazanym w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku, gdy osoba z doświadczeniem, które stanowiło kryterium oceny ofert ma być zastąpiona inna osobą, Wykonawca jest zobowiązany do zastąpienia jej osoba o nie mniejszym doświadczeniu.
§ 4.
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan utrzymania czystości w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny lub okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy.
3. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić osobę wykonującą usługi sprzątania inną osobą. Złożony przez Zamawiającego wniosek nie wymaga uzasadnienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o każdej zmianie podwykonawcy/ów biorących udział w realizacji niniejszej Umowy, czy też rezygnacji z podwykonawcy.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, o której mowa w ust. 4 dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 5.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody wyrządzone w związku z realizacją niniejszej Umowy.
§ 6.
1. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić wstęp osobom sprzątającym oraz osobom nadzorującym Wykonawcy na teren obiektu oraz do sprzątanych pomieszczeń, w taki sposób aby nie utrudniać prac pracownikom Zamawiającego.
2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na czas trwania niniejszej Umowy zamykane pomieszczenie magazynowe, w którym Wykonawca będzie mógł składować sprzęt, materiały i środki niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) niewykonania lub nienależytego wykonania usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych – w wysokości 5 % wartości określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy w Lp. 1 lit. h) za
niewykonanie usługi w danym dniu lub w terminie wynikającym z Załącznika nr 1 do Umowy lub jej nienależyte wykonanie;
b) stwierdzenia świadczenia usługi przez osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę – w wysokości 2 000.00 zł za każdy przypadek stwierdzenia realizacji usługi przez osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę;
c) stwierdzenia realizowania usługi przez osobę karaną lub osobę, przeciwko której prowadzone jest postępowanie o przestępstwo karne lub karne skarbowe – w wysokości 2 000.00 zł za każdy przypadek stwierdzenia realizacji usługi przez osobę karaną lub osobę, przeciwko której prowadzone jest postępowanie o przestępstwo karne lub karne skarbowe;
d) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % maksymalnej wartości brutto określonej w § 10 ust. 1 niniejszej Umowy.
2. Podstawą naliczenia danej kary umownej wskazanej w ust. 1 lit a) będzie protokół z kontroli usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy przeprowadzonej przez przedstawiciela/li Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Wykonawca jest zobowiązany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego przybyć do siedziby Zamawiającego, po powiadomieniu przez Zamawiającego o wystąpieniu nieprawidłowości w wykonywaniu usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy.
4. W przypadku nieprzybycia upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, Zamawiający jest upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 2.
5. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy lub jednostronnego rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym od niniejszej umowy w terminie do końca okresu jej obowiązywania w przypadku:
a) świadczenia usług nienależytej jakości, potwierdzonego w dwóch protokołach z kontroli usługi stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy;
b) umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę wykonującą przedmiot Umowy w imieniu Wykonawcy lub współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę;
c) rażącego naruszania postanowień Umowy innego niż wskazane w lit a), przez które rozumie się w szczególności trzykrotnie niewykonanie albo nienależyte wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy skutkującego naliczeniem jakichkolwiek kar umownych o którym mowa w ust. 1;
d) niepowiadomienia o zmianie osób w trybie § 3 ust. 4 lub niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 4,
e) dopuszczenia do wykonania przedmiotu zamówienia osoby niespełniającej warunków o których mowa w § 3 ust. 2 lit b).
6. Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych, o których mowa w ust. 1 kumulatywnie i niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar, oraz niezależnie od kary umownej przysługującej Zamawiającemu zgodnie z ust. 1 lit. d).
7. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
8. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 8.
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy lub jednostronnie rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym także w przypadku gdy przeciwko Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, naprawcze lub upadłościowe.
§ 9.
1. Umowę zawiera się na czas określony do dnia 31 lipca 2017 r.
2. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot Umowy ustawa się na dzień 01 lutego 2017 r., z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie rozpoczęcia świadczenia usługi w terminie określonym w ust. 2, w przypadku jeśli niniejsza Umowa zostanie zawarta 01 lutego 2017 r. lub po tym dniu. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia w terminie nie dłuższym niż dwa dni (robocze dla Zamawiającego) liczone od dnia zawarcia Umowy.
§ 10.
1. Maksymalna wartość brutto niniejszej Umowy wynosi:
brutto: ……………………………………………………………..………………………………………..
(słownie: ),
netto: ……………………………………………………………………………………………………….
(słownie: ),
z zastrzeżeniem ust. 6.
2. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie za okresy miesięczne.
3. Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie za wykonaną usługę w wysokości obliczonej zgodnie z cenami netto, które podał w załączonym do oferty Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do niniejszej Umowy), powiększonymi o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za 1 miesiąc świadczenia usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych cenę netto w wysokości ……………………………………………..
(słownie: ),
powiększoną o podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Cena netto o której mowa w ust. 4 nie może ulec zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy.
6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT względem usług niewykonanych, co do których Wykonawca nie popadł w zwłokę. Zmiana taka może nastąpić po
zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Za wykonaną usługę stanowiącą przedmiot Umowy Wykonawca będzie wystawiał fakturę uwzględniającą zakres wykonanej usługi w danym miesiącu, w ciągu siedmiu dni po zakończeniu miesiąca, którego faktura dotyczy. Zamawiający uiści należność przelewem do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym dokumentem określonym w § 3 ust. 1 lit. h). Brak potwierdzenia nawiązania kontaktu z kierownikiem Oddziału Gospodarczego (osobą zastępującą kierownika) lub nieprawidłowe wystawienie faktury nie spełnia warunku otrzymania faktury i nie rozpoczyna biegu terminu zapłaty.
8. W przypadku kiedy świadczenie usług nie obejmuje pełnego miesiąca – wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie adekwatnie do okresu, w jakim była świadczona usługa - począwszy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do dnia jej zakończenia w danym miesiącu. Przyjmuje się, że liczba dni miesiąca rozliczeniowego w takim przypadku jest równa liczbie dni miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy zamówienie.
9. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek wskazany na fakturze.
00.Xx datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
11.Wykonawcy nie wolno dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego bez jego pisemnej zgody.
12.Wykonawca wystawiając faktury jako odbiorcę wskaże Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.
§ 11.
1. Strony dopuszczają zmiany Umowy w następujących okolicznościach:
Lp. | Okoliczności uzasadniające zmianę Umowy | Zakres zmian |
1. | Zmiana godzin pracy Sądu | Zmiana przedmiotu Umowy poprzez zmianę godzin rozpoczęcia i zakończenia usług - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1b do s.i.w.z.) stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy – w przypadku zmiany godzin pracy pracowników Sądu. |
2. | Zmiany obowiązujących przepisów | W zakresie koniecznym do dostosowania postanowień Umowy do obowiązujących przepisów prawa |
3. | Konieczność zmian osób bezpośrednio świadczących usługę wynikająca z: a) konieczności zmiany osoby z inicjatywy Zamawiającego, b) z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy | Zmiana wykazu osób świadczących usługę z zastrzeżeniem postanowień s.i.w.z. i Umowy |
2. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian, z zastrzeżeniem że wniosek Wykonawcy nie jest dla Zamawiającego wiążący.
§ 12.
1. Osobami do kontaktów w zakresie realizacji niniejszej Umowy są ze strony Zamawiającego:
- p.…………………..tel.………………………..
- p…………………...tel.………………………..
2. Osobami do kontaktów w zakresie realizacji niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy są:
- p.…………………..tel. ……………………….
- p..………………… tel. ……………………..
3. W przypadku zmiany osób, o których mowa w ust. 1 lub 2 Zamawiający i Wykonawca powiadomią o tym fakcie drugą stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany Umowy.
§ 13.
Wykonawca nie ma prawa dokonania przelewu wierzytelności wobec Zamawiającego bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
RĘKOJMIA, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 14.
1. Wykonawca udziela rękojmi za wady na okres 6 miesięcy od dnia następnego po dniu zakończenia okresu na jaki zawarto umowę, o którym mowa w § 9 ust. 1.
2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości oferty brutto w wysokości …………………………………. zł w formie ……………………………………
3. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi określonego w ust. 1, zaś 70 % wniesionego zabezpieczenia przeznacza się, jako gwarancję zgodnego z Umową wykonania usługi i zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zakończenia obowiązywania Umowy określonego w § 9 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Wykonawca może w trakcie realizacji Umowy dokonać zmiany formy/form zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana formy/form zabezpieczenia należytego wykonania Umowy musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i bez zmiany jego wysokości.
5. Zamawiający ma prawo potracenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy kar umownych i kosztów poniesionych celem realizacji umownego wykonania zastępczego.
6. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 15.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 16.
Obie strony oświadczają, że spory wynikające z Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
§ 18.
Integralną część Umowy stanowią:
a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia (s.i.w.z.),
b) oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,
c) następujące załączniki:
- Załącznik Nr 1 do Umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1b do s.i.w.z.),
- Załącznik Nr 2 do Umowy - Formularz Cenowy złożony wraz z ofertą przez Wykonawcę,
- Załącznik Nr 3 do Umowy – wzór - dokument potwierdzający kontakt z kierownikami wydziałów sądowych.
- Załącznik nr 4 - oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy;
- Załącznik Nr 5 do Umowy – potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Zamawiający: Wykonawca:
załącznik nr 3 do Umowy
Wzór
Potwierdzenie nawiązania kontaktu dot. usług sprzątania w miesiącu
…………………………………..…..
Lp. | Wydział / Oddział | Data | Pieczątka i podpis kierownika (lub osoby zastępującej kierownika) |
Świdnik ul. Xxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 | |||
0. | Oddział Gospodarczy |
Załącznik Nr 7 do s.i.w.z.
………………………………….., dnia ………………….
My niżej podpisani:
…………………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Usługi sprzątania”
(nr spr. LWZP-2401-1/17)
- oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634) z żadnym z Wykonawców ubiegających się o niniejsze zamówienie*
- oświadczamy, że należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634)*, co podmioty wymienione poniżej (należy podać nazwy i adresy siedzib) a ubiegające się o niniejsze zamówienie,*:
Lp. | Nazwa (firma) | Adres siedziby |
1 | ||
2 |
.............................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy
* - nieodpowiednie skreślić
Załącznik nr 8 do s.i.w.z.
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania”
(nr spr. LWZP-2401-1/17)
.................................................
(pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
oświadczamy, że nie wydano/wydano* wobec nas prawomocnego/ prawomocny wyroku/wyrok sądu lub ostatecznej/ostateczną decyzji/decyzję administracyjnej/administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
* niepotrzebne skreślić
...............................................................................................
(data, pieczęć i podpis Wykonawcy lub Pełnomocnika)
Załącznik nr 9 do s.i.w.z.
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania”
(nr spr. LWZP-2401-1/17)
.................................................
(pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/-y, że nie orzeczono/orzeczono* wobec mnie/nas tytułem środka zapobiegawczego zakazu/zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
* niepotrzebne skreślić
...............................................................................................
(data, pieczęć i podpis Wykonawcy lub Pełnomocnika)
Załącznik nr 10 do s.i.w.z.
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania”
(nr spr. LWZP-2401-1/17)
.................................................
(pieczęć nagłówkowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/-y, że nie zalegam/zalegam* z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),
* niepotrzebne skreślić
...............................................................................................
(data, pieczęć i podpis Wykonawcy lub Pełnomocnika)
Załącznik nr 11 do s.i.w.z.
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania”
(nr spr. LWZP-2401-1/17)
Wykaz wykonanych/wykonywanych usług (zadanie 1/zadanie 2*)
Ja (My), niżej podpisany/a (ni) …………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………….………………………………….. (pełna nazwa wykonawcy)
………………………………………………………………………………….………………………………….. (adres siedziby wykonawcy)
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na „Usługi sprzątania” (nr spr. LWZP- 2401-1/17)
Przedstawiam(y) następujące informacje:
Lp. | Przedmiot usługi (zamówienia/um owy) | Zamawiający (podmiot dla którego usługa jest/ była świadczona) | Wartość brutto usługi (zamówienia/ umowy) | Wartość brutto usługi (zamówienia /umowy) na jaką została zrealizowana umowa do dnia upływu terminu składania ofert | Termin realizacji usługi (zamówienia /umowy) (dokładne daty od/do) | Uwagi |
1. | ||||||
2. |
Uwaga: do wykazu należy dołączyć dowody zgodnie z § 6 ust. 3 lit g) s.i.w.z.
………………………, dnia……………….
………………………………………………………………
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
*nieodpowiednie skreślić
Załącznik nr 12 do s.i.w.z.
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania”
(nr spr. LWZP-2401-1/17)
Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi (zadanie 1/zadanie 2*)
Ja (My), niżej podpisany/a (ni) …………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………….………………………………….. (pełna nazwa wykonawcy)
………………………………………………………………………………….………………………………….. (adres siedziby wykonawcy)
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na „Usługi sprzątania” (nr spr. LWZP- 2401-1/17)
Przedstawiam(y) następujące informacje:
Lp. | Imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji usługi | Zakres realizowanych czynności | Podstawa do dysponowania osobą | Uwagi |
1. | ||||
2. |
………………………, dnia……………….
………………………………………………………………
(Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
*nieodpowiednie skreślić