Część 4 – Zadanie nr 4

Załącznik nr 3d do SIWZ

Istotne postanowienia umowy

Część 4 – Zadanie nr 4

Dostawa, rozstawienie i montaż w pomieszczeniach fabrycznie nowych szaf szatniowych – lockerów

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostawą, rozstawieniem i montażem w pomieszczeniach fabrycznie nowych szaf szatniowych – lockerów dla potrzeb wyposażenia pomieszczenia w budynku N kompleksu EC1 Wschód „EC1 Łódź – Miasto Kultury" w Łodzi.

2. Przedmiot umowy ma być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, fizycznych, prawnych, materiałowych i wykonawczych.

3. Parametry techniczne i wyposażenie opisane jest w załączniku 1 - opis przedmiotu zamówienia do niniejszej umowy (zgodnie ze złożoną ofertą).

4. W ramach wynagrodzenia wykonawca dokona montażu i ustawienie mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.

§2

Termin i warunki realizacji umowy

1. Przedmiot dostawy zostanie zrealizowany w terminie …. dni od daty podpisania protokołu uzgodnień, o którym mowa w §2 ust. 5 i ust. 6. oraz nie później niż w ciągu …. dni od daty zawarcia umowy (tj. …. dni od daty podpisania protokołu uzgodnień + 9 dni)

2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania protokołu końcowego, o którym mowa w § 3 ust. 6, przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych w ust. 12, z zastrzeżeniem §3 ust. 2 zdanie drugie. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru niezgodności dostawy z ofertą za datę wykonania umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru bez uwag i bez wad.

3. Wykonawca może dostarczyć meble i/lub wyposażenie za pomocą jednej lub kilku dostaw, przy czym ostatnia dostawa musi nastąpić najpóźniej w ostatnim dniu terminu, o którym mowa w ust. 1.

4. Termin/terminy dostawy Wykonawca uzgodni, w porozumieniu z Zamawiającym, przy czym uzgodnienie terminu/terminów dostaw nie może nastąpić w terminie krótszym niż na co najmniej 2 dni robocze przed dniem rozpoczęcia dostawy oraz z zachowaniem terminów wskazanych w ust. 1.

5. W terminie 2 dni od zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wszystkie wymagane próbniki, o których mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

6. W terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegóły dotyczące zamówienia (w szczególności kolory tapicerek, laminatów, obudów, uchwytów). Uzgodnienia, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, będą potwierdzone

protokołem uzgodnień, przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, wskazanych w ust. 12.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z:

a) SIWZ, opisem przedmiotu umowy wskazanym w §1 umowy,

b) Ofertą,

c) wskazówkami Zamawiającego.

8. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, zobowiązuje się do:

a) dostarczenia mebli do siedziby Zamawiającego,

b) zabezpieczenia przed uszkodzeniem mebli w czasie transportu i rozładunku,

c) rozładunku mebli,

d) wniesienia, montażu i ustawienia mebli w pomieszczeniach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx,

e) dostarczenia instrukcji użytkowania i konserwacji mebli,

f) udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot umowy,

g) przestrzegania zasad BHP podczas wszelkich prac tj. np. dostawy, montażu mebli, składowania materiałów, instalacja urządzeń,

h) utrzymania porządku na terenie budynku w czasie rozładunku, rozpakowywania i wykonywania zabudów,

i) usunięcia i utylizacji opakowań i innych odpadów powstałych w związku z realizacją dostawy,

j) organizacji bezpiecznego wykonania prac oraz sprawowanie nadzoru nad pracami i zatrudnionymi pracownikami

k) używanie do prac jedynie sprawnych i bezpiecznych maszyn i urządzeń posiadających aktualne świadectwa dopuszczające do pracy.

l) dopuszczenie do prac jedynie wykwalifikowanych, przeszkolonych i uprawnionych pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia (łącznie z nadzorem bezpośrednim), wyposażonych w sprzęt ochrony osobistej, podstawowe narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy oraz niedopuszczenie do realizacji przedmiotu umowy nieupoważnionych osób,

m) prowadzenia prac w sposób niepowodujący uszkodzeń w istniejących elementach budynków oraz zabezpieczenia miejsc wykonywania prac i dróg komunikacyjnych przed powstaniem uszkodzeń. W przypadku stwierdzenia, iż w trakcie realizacji inwestycji nastąpiło z winy Wykonawcy uszkodzenie wykonanych już prac, Wykonawca dokona na swój koszt naprawy lub zostanie obciążony jej kosztami.

9. Wszystkie materiały, pochodzące z prowadzonych w ramach zamówienia prac, wymagające wywozu (np. opakowania, zbędne akcesoria montażowe i odpady powstałe w trakcie wykonywania dostawy i/lub zabudów), będą stanowiły własność Wykonawcy. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1987 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu sposób gospodarowania tymi odpadami, jako warunek dokonania odbioru przedmiotu umowy.

10. Dostawa i montaż mebli będzie się odbywać w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Termin i godzina dostawy oraz montażu zostaną ustalone między Wykonawcą i Zamawiającym.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, a także do przestrzegania obowiązującego prawa i do dbałości o interes Zamawiającego.

12. Po podpisaniu umowy nadzór, nad jej realizacją sprawuje:

a) Ze strony Zamawiającego:

…………………………… Tel.: +48 …………………………………………..

b) Ze strony Wykonawcy:

…………………………… Tel.: +48 …………………………………………..

13. Osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy w imieniu Zamawiającego ma prawo skontrolować przedmiot umowy podczas wykonywania dostawy i/lub zabudów pod względem zgodności mebli z ofertą Wykonawcy.

§3

Procedura odbioru

1. Każde przekazanie całości lub części przedmiotu umowy potwierdzone będzie protokołem przekazania podpisanym przez obie Strony. Podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół przekazania nie stanowi potwierdzenia tego, że Zamawiający akceptuje jakość i kompletność dostawy.

2. Zamawiający będzie każdorazowo dokonywał oceny otrzymanego przedmiotu umowy w terminie 2 dni od przekazania, przy czym termin ten będzie miał charakter instrukcyjny i jego upływ nie wyklucza późniejszego zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i pytań do przekazanego przedmiotu umowy. Zgłoszenie uwag do przekazanego przedmiotu umowy, po upływie 2 dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, nie ma wpływu na termin realizacji zamówienia, określony w § 2 ust. 1.

3. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy z ofertą, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na usunięcie niezgodności. W przypadku gdy Wykonawca nie usunie niezgodności w wyznaczonym terminie, Zamawiający wykona uprawnienia z § 6 ust. 2 umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów mających na celu potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania, określone w SIWZ, w szczególności specyfikacje techniczne mebli, oraz atesty i dokumenty wymienione dla poszczególnych mebli w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ. Wykonawca żądane dokumenty winien przedłożyć w terminie 4 dni od złożenia żądania przez Zamawiającego, pod rygorem zastosowania kary umownej, o której mowa w §6 ust. 1 umowy.

5. Odbiór całego przedmiotu umowy nastąpi w terminie 2 dni po zgłoszeniu Wykonawcy o zakończeniu realizacji przedmiotu umowy na podstawie protokołów przekazania, o których mowa w §3 ust. 1 - jeżeli dostawy przedmiotu umowy były wykonywane w częściach lub przedmiot umowy dotyczył wykonania robót lub elementów ulegających zakryciu.

6. Po wykonaniu wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony podpiszą protokół odbioru końcowego.

§4

Warunki płatności

1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi złotych netto

(słownie ………………. złotych) plus ………% podatek VAT, w kwocie …………….. zł (słownie:

……………………………. złotych), co daje kwotę brutto …………….. zł (słownie:

…………………………………złotych). Wskazana cena została obliczona w oparciu oceny jednostkowe przewidziane w Formularzu Cenowym stanowiącym załączniku nr 2 do umowy .

2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w §1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.

3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmujące zamówienie podstawowe zostanie uregulowane na podstawie jednej faktury.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę, będzie podpisany bez uwag przez przedstawicieli obu Stron, protokół końcowy. Za datę dostawy Strony uznają datę podpisania protokołu końcowego. Za zrealizowane dostawy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

6. Faktura zostanie uregulowana przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

9. Na fakturze musi zostać umieszczony symbol i numer niniejszej umowy.

§5

Warunki Gwarancji

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres miesiące.

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancji.

4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu niniejszej gwarancji za cały przedmiot umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za realizację wszystkich zobowiązań, o których mowa w §1 oraz § 2 umowy.

5. Wykonawca może powierzyć wykonywanie obowiązków wynikających z gwarancji innemu podmiotowi, dysponującemu certyfikatami i autoryzacją do przeprowadzania przeglądów i napraw mebli. Nie zwalnia to Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu niniejszej gwarancji.

6. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w przedmiocie umowy, Zamawiający jest uprawniony do:

a) Żądania usunięcia wady przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia, a w przypadku gdy dana rzecz wchodząca w zakres przedmiotu Umowy była już dwukrotnie naprawiana do żądania wymiany tej rzeczy na nową, wolną od wad;

b) Wskazania trybu usunięcia wady/wymiany rzeczy na wolną od wad;

c) Żądania od Wykonawcy odszkodowania obejmującego zarówno poniesione straty, jak i utracone korzyści, jakich doznał Zamawiający lub osoby trzecie na skutek wystąpienia wad;

d) Żądania od Wykonawcy kary umownej za nieterminowe usunięcie wad/wymianę rzeczy na wolną od wad, zgodnie z zapisami § 6 ust. 1 i 2 umowy;

e) Żądania od Wykonawcy odszkodowania za nieterminowe usunięcie wad/wymianę rzeczy na wolne od wad, w wysokości przewyższającej kwotę kary umownej, zgodnie z § 6 ust. 6.

7. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady w przedmiocie umowy, Wykonawca jest zobowiązany do:

a) Terminowego spełnienia żądania Zamawiającego dotyczącego usunięcia wad, przy czym usunięcie wady może nastąpić również poprzez wymianę rzeczy wchodzącej w zakres przedmiotu umowy na wolną od wad;

b) Terminowego spełniania żądań Zamawiającego dotyczących wymiany rzeczy wadliwych na rzeczy wolne od wad;

c) Zapłaty odszkodowania, o którym mowa w ust. 6 lit. c);

d) Zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 6 lit. d);

e) Zapłaty odszkodowania, o którym mowa w ust. 6 lit. e);

8. Ilekroć w umowie będzie mowa o usunięciu wady, należy przez to rozumieć również wymianę rzeczy wchodzących w zakres przedmiotu umowy na wolną od wad.

9. Przeglądy gwarancyjne odbywać się będą co najmniej co 12 miesięcy w okresie obowiązywania gwarancji, a w przypadku szczególnych wymagań (np. producenta), zawartych w instrukcji użytkowania – zgodnie z tą instrukcją.

10. Termin dokonania przeglądu Strony ustalą wspólnie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.

11. Zamawiający ma prawo do obecności przy wykonywaniu czynności przeglądu.

12. W przypadku niestawienia się Wykonawcy lub podmiotu uprawnionego do dokonania przeglądu w ustalonym terminie nie będzie wywoływało żadnych ujemnych skutków dla ważności gwarancji.

13. Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządzony zostanie szczegółowy protokół w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

14. W przypadku ujawnienia wad w czasie innym niż podczas przeglądu gwarancyjnego, Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od ujawnienia wady zawiadomi

o niej Wykonawcę w formie pisemnej (dopuszczalna jest forma przekazania skanu wezwania mailem lub faksem) wzywając go do usunięcia ujawnionej wady.

15. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania wady w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 14. Termin usunięcia wad nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia przystąpienia do usunięcia wad.

16. Usunięcie wad uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu usunięcia wad.

§6

Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za niedotrzymanie któregokolwiek z terminów określonych w niniejszej umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego, na podstawie postanowień niniejszej umowy, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, przy czym kary te mogą być naliczane odrębnie i niezależnie dla każdego z uchybionych terminów.

2. Jeżeli w trakcie odbioru, o którym mowa w § 3, osoby sprawujące nadzór nad umową, wykażą iż dostarczony przedmiot umowy nie jest zgodny ze złożoną ofertą, Zamawiający może wyznaczyć termin dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z ofertą, a w przypadku jego uchybienia może przedmiotu umowy nie przyjąć w całości lub części, która nie jest zgodna z ofertą i odstąpić od umowy w całości lub w części niezgodnej z ofertą i naliczyć karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy

lub w wysokości 10% wartości brutto części niezgodnej z ofertą. Oświadczenie o u od umowy w przypadku opisanym w zdaniu 1 może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty zaistnienia przyczyny uzasadniającej prawo odstąpienia.

3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. Kara ta nie łączy się z karą określoną w § 6 ust. 2

4. Zamawiający może naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy tydzień opóźnienia z tytułu nie przystąpienia do wykonania przeglądów serwisowych, o których mowa w § 5 ust. 9 umowy.

5. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia staje się wymagalne za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia – w tym dniu.

6. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

8. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.

§ 7

Zmiany umowy

1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach:

a) wprowadzenia przedmiotu zamówienia zmodyfikowanego lub udoskonalonego spełniającego parametry wymagane w SIWZ, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu, w którym dotychczasowy przedmiotu zamówienia zostanie wykreślony i zastąpiony zmodyfikowanym lub udoskonalonym.

b) wycofania przedmiotu zamówienia z produkcji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostarczenie przedmiotu zamówienia zamiennego o parametrach nie gorszych od przedmiotu zamówienia objętego umową pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż cena określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu mocą którego nastąpi wykreślenie z umowy przedmiotu zamówienia wycofanego z produkcji i zastąpienie do zamiennym.

c) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę jednak nie dłużej niż o kolejne 60 dni roboczych w stosunku do wymaganego terminu realizacji zamówienia,

d) zmiany terminu przeprowadzenia szkoleń, jeżeli z przyczyn dotyczących Zamawiającego nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w terminie wskazanym w § 3.

2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 lit. a-d następuje na uzasadniony (udokumentowany) wniosek Wykonawcy złożony przed upływem pierwotnego terminu realizacji przedmiotu umowy.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

§8

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto), tj. kwotę zł

w formie…………………………………

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady w zakresie, o którym mowa w § 6.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone:

a) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia tj. ………………………………. zł – w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia zakończenia szkolenia przewidzianego w § 1 pkt 1 ust 3.

b) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia tj. zł – w terminie do 15 dni

od dnia upływu okresu rękojmi za wady.

4. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia w celu pokrycia roszczeń,

o których mowa w ust. 2, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia oraz wezwaniu do zapłaty kary umownej.

§9

Warunki końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygać polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

4. Załączniki w treści umowy stanowią jej integralną część i są to:

1) Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia

2) Załącznik nr 2: Formularz Cenowy