SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U 2022 poz. 1710), którego przedmiotem jest:

„Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.”

TO.260.15TA.2022

ZATWIERDZIŁ:

ZASTĘPCA DYREKTORA

ds. Organizacyjno-Administracyjnych

xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

WARSZAWA, DNIA 22.08.2022

Specyfikacja Warunków Zamówienia zawiera:

ROZDZIAŁ I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW.

ROZDZIAŁ II: FORMULARZ OFERTY ORAZ INNE FORMULARZE:

II.1 FORMULARZ OFERTY,

II.2 FORMULARZ OŚWIADCZENIA O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU,

II.3 FORMULARZ OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI

O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU,

II.4 FORMULARZ „DOŚWIADCZENIE”.

ROZDZIAŁ III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

ROZDZIAŁ IV: PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE

ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści „Specyfikacją Warunków Zamówienia”, „SWZ” lub „specyfikacją”.

Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na podane oznaczenie TO.260.15TA.2022

we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.

ROZDZIAŁ I – Instrukcja dla Wykonawców

1. Zamawiający.

Nazwa: Instytut Techniki Budowlanej

Adres: Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1; kod pocztowy 00-611 Telefon: /+48/ 00 000 00 00

Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xxxx

2. Oznaczenie postępowania.

Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SWZ oznaczone jest znakiem: TO.260.15TA.2022

Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. Postępowanie prowadzone jest pn.: „Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.”

3. Tryb udzielenia zamówienia.

3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U 2022 poz. 1710.).

3.2. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z możliwością przeprowadzenia

negocjacji.

3.3. Ilekroć w niniejszej SWZ zastosowane jest pojęcie „ustawa” lub „Pzp”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 3.1.

4. Przedmiot zamówienia.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem średnioterminowy trzech fabrycznie nowych

samochodów osobowych na potrzeby ITB w Warszawie, bez opcji wykupu wraz z obsługą serwisową, ubezpieczeniem i innymi usługami określonymi szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia.

4.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania różnych marek i/lub modeli

samochodów.

4.3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia opłaty wstępnej.

4.4. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale III niniejszej

SWZ. – Opis przedmiotu zamówienia.

4.5. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) właściwe dla przedmiotu

zamówienia:

• 34110000-1 samochody osobowe,

• 50111000-6 – zarządzanie flotą pojazdów, usługi konserwacyjne i naprawcze,

• 66514110-0 – usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych.

4.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wynajem trzech samochodów nie powoduje konieczności podziału zamówienia na części. Podmioty zajmujące się wynajmem realizują najem bez względu na ilość samochodów.

4.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4.8. Miejsce dostawy: Warszawa, Filtrowa 1. Zamawiający dopuszcza odbiór pojazdów stanowiących przedmiot zamówienia z miejsca wskazanego przez Wykonawcę zlokalizowanego w Warszawie.

4.9. Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą dostarczone były karty katalogowe lub inny

równoważny dokument potwierdzający zgodność oferowanych samochodów z SWZ, a w

przypadku, w którym dany dokument nie odnosi się do danej cechy wskazanej w OPZ (nie jest sprzeczny) do złożenia oświadczenia własnego (Wykonawcy) o spełnieniu pozostałych cech (dopuszczalna wersja w języku angielskim). Jeżeli wykonawca nie złoży ww. przedmiotowego środka dowodowego lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp.

4.10. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1-3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych.

4.11. Informacje dodatkowe:

− Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

− Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

− Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

− Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

− Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

4.12 Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

5. Termin wykonania zamówienia.

5.1. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od daty przekazania pojazdów. Strony mogą

przedłużyć czas trwania niniejszej umowy na tych samych warunkach w przypadku nie wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, nie dłużej jednak niż o 1 rok, za zgodą obu stron.

5.2. Przekazanie samochodów będzie potwierdzone podpisaniem protokołu zdawczo –

odbiorczego.

5.3. Zamawiający wymaga, aby samochody zostały przekazane nie później niż do dnia 30 września

2022 r.

6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, informacje o wymaganiach technicznych i

organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

6.1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

elektronicznie na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Korespondencja”.

6.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego,

uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu wniosków o wyjaśnienie treści SWZ

przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości

na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

6.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału:

6.3.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie ITB xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

6.3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany

do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia

hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

6.3.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz

z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o

możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

6.3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

6.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz

POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

6.5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

6.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania

teleinformatycznego Platforma zakupowa ITB tel. x00 00 0000000 (infolinia dostępna w dni

robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

6.7. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

6.7.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

6.7.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

6.8. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na

Platformie Zakupowej tj.:

6.8.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512

kb/s;

6.8.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram,

procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

6.8.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

6.8.4. Włączona obsługa JavaScript;

6.8.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6.9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:

6.9.1. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

6.9.2. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (xxxxxxxxxxxx.xx) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

6.9.3. Kolejnym krokiem jest zainstalowanie dedykowanego komponent Szafir SDK oraz

aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu

elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

6.9.4. Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

6.9.5. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwo na stronie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx- ponizsze-kroki

6.10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf , xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

6.11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

6.11.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

6.11.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas

(hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego

odpowiednim źródłem czasu.

7. Formy w jakich należy składać dokumenty w postępowaniu.

7.1. Oferta, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu (Załącznik II.1 SWZ) sporządzone w formie elektronicznej przez Wykonawcę powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji lub przez

pełnomocnika.

7.2. Oferta, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu (Załącznik II.1 SWZ), dokumenty, o którym mowa w punkcie 9, składany na potwierdzanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz ewentualne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów

realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z

uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Formaty danych wskazane są w punkcie 6.

7.3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 7.1-7.2, przekazywane w postępowaniu (takie jak wyjaśnienia treści złożonej oferty, wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny, inne pisma kierowane do Zamawiającego) sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.4. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji

wskazanych w punkcie 6.

7.5. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający przypomina, iż nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż

zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7.6. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenie o spełnieniu

warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia oraz dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), inne dokumenty, lub

dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zwane dalej

„dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej

„upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

7.7. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na

potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7.8. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w punkcie 7.7, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą.

7.9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w 7.7, może dokonać również notariusz.

7.10. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią

elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

7.11. Podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu) oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.12. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), oraz zobowiązanie podmiotu

udostępniającego zasoby niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym

podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7.13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej,

o którym mowa w pkt 7.12 , dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub

podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub

wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa – mocodawca.

7.14. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o

którym mowa w pkt 7.12, może dokonać również notariusz.

7.15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7.16. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, lub inne dokumenty, dokumenty

potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.

7.17. Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 7.16, zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy,

wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego

zasoby lub podwykonawcy albo uczestnika konkursu, potwierdzający zgodność wydruku

z treścią dokumentu elektronicznego.

7.18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej

prawdziwości.

8. Podstawy wykluczenia Wykonawcy

8.1. Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu

popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258

Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia

przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa

w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15

czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom

przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz.

769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu

karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego,

przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn

zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną

o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał

płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że

wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie

konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu

ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy

z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.2. Z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022

r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wyklucza się:

1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 I rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na

podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 I 655) jest osoba wymieniona w wykazach

określonych w rozporządzeniu 765/2006 I rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od 24 marca 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3;

3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 I 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3

Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie punktu 8.2, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej do

20 000 000 zł.

8.3. Zamawiający, dodatkowo, wykluczy Wykonawcę, w przypadku ziszczenia się przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 7, 8 Pzp tj.:

1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące

porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy

koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania,

wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

4) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postepowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

8.4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

8.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w punkcie 8.1. ppkt 1, 2,

5 i 6 lub w punkcie 8.3. (z wyjątkiem ppkt 1), jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za

nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów

8.6. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.5, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności

czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.5, nie

są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

8.7. W przypadkach, o których mowa w pkt 8.3 ppkt 1 Zamawiający nie wykluczy wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja

ekonomiczna lub finansowa wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, jest wystarczająca do wykonania zamówienia.

9. Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy:

9.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego,

prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat

przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 1 podobne zamówienie tj.

wynajem samochodu lub samochodów osobowych trwający minimum 12 m-cy, o

wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.

W celu spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca (lub ewentualnie członkowie Konsorcjum), którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien

przedstawić wykaz dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie

zgodnie z formularzem ROZDZIAŁ II.4.

10. Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu

10.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie

w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II.2 SWZ.

10.2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do

wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert,

tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

10.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

− wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w punkcie 9.1.4 według formularza zamieszczonego w Rozdziale II.4 SWZ (Formularz ”Doświadczenie”) oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne

dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,

− oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 10.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,

− odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i

Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

10.4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu potwierdzającego spełnienie

warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 9.1. ppkt. 4), który zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże ten dokument oraz potwierdzi prawidłowość i aktualność informacji w nim zawartych.

10.5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w punkcie 10.1, dokumentów

wskazanych w punkcie 10.3, innych dokumentów lub oświadczeń składanych

w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa

wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub

poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

10.6 Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w punkcie

10.3, aktualne na dzień ich złożenia.

10.7 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o

którym mowa w punkcie 10.1, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

10.8 Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w punkcie 10.1, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

11. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (konsorcja)

11.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

11.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu natomiast warunki udziału w postępowaniu mają być spełnione łącznie. Zapisy punktu 9.1 stosuje się odpowiednio.

11.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,

o którym mowa w punkcie 10.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy

z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

12.1 Zamawiający wskazuje następujące osoby do komunikowania się z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxx tel. x00 000 000 000 tel. x00 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx

12.2 Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym oraz między Zamawiającym

a Wykonawcami odbywa się wyłącznie w ramach Platformy Zakupowej na zasadach

wskazanych w punkcie 6, z zastrzeżeniem punktu 12.3 Dotyczy to w szczególności składania ofert, wezwań skierowanych do Wykonawców, w tym do złożenia dokumentów podmiotowych, wyjaśnień, wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny i uzupełnień

dokumentów oraz odpowiedzi Wykonawców na ww. wezwania, składania innych oświadczeń, w tym przedłużania terminu związania ofertą.

12.3 Zamawiający dopuszcza jednocześnie możliwość składania przez Wykonawców wniosków

o wyjaśnienie treści SWZ oraz kopii dokumentów składanych w ramach środków ochrony prawnej (odwołanie, przystąpienie, pisma procesowe) na adres mailowy: xxxxxxxxxx@xxx.xx

12.4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SWZ pytania należy przesłać

również w formie edytowalnych plików (w formacie doc.).

12.5. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w punkcie 12.4, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich

zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12.6. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w punkcie 12.4, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

12.7 Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 12.5, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

12.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła

zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

12.9 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.

13. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

13.1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 29.09.2022 r., przy czym pierwszym dniem terminu

związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

13.2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13.3 W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu wskazanego w punkcie 13.1, a postępowanie nie zostanie unieważnione, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o

wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

13.4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w punkcie 13.3, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

14. Opis sposobu przygotowania ofert.

14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a oferta musi obejmować całość zamówienia.

14.2. Oferta powinna być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi

Wykonawcę lub poprzez pełnomocnika. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią formularza „OFERTA” (Rozdział II.1 niniejszej SWZ).

14.3. Wraz z ofertą powinny być złożone:

1) Oświadczenie wymagane postanowieniami pkt 10.1.

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie

wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;

3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą,

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – jeśli dotyczy

(w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego).

5) Na potwierdzenie wymogu określonego w OPZ tj. „Wykonawca musi zapewnić w czasie gwarancji serwis gwarancyjny producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta”- oświadczenie Wykonawcy, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Przedstawiciela Producenta lub bezpośrednio przez Producenta i wskazanie tego podmiotu. Zamawiający dopuszcza oświadczenie Wykonawcy zamiast oświadczenia producenta w zakresie świadczonego serwisu (na druku

własnym).Dokument podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust 2 w związku z art. 266

ustawy Pzp.

6) Karta katalogowa oferowanych samochodów lub inny równoważny dokument

potwierdzający zgodność oferowanych samochodów z SWZ a w przypadku w którym dany dokument nie odnosi się do danej cechy wskazanej w OPZ (nie jest sprzeczny) do złożenia oświadczenia własnego (Wykonawcy) o spełnianiu pozostałych cech.

Zamawiający informuje, że dokument ten może być uzupełniony na podstawie art. 107

ust.2 ustawy Pzp.

14.4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której

wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę - o ile są znane - firm podwykonawców. Ww. wskazanie ma nastąpić w Formularzu Oferty.

14.5. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

14.6. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.

15. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty powinny być złożone do dnia 31.08.2022 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.

16. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert.

16.1 Oferty zostaną otwarte przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w dniu 31.08.2022 r. o godz.: 10:15

16.2 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

16.3 Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej

działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach.

16.4 W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu

awarii. Zamawiający poinformuje, w takim przypadku, o zmianie terminu otwarcia ofert na

stronie internetowej prowadzonego postępowania.

17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

17.1 Cena oferty powinna być wyrażona w PLN i podana w Formularzu „Oferta” za okres 12 m-cy

najmu dla trzech samochodów osobowych.

17.2 Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym podatki, opłaty i inne ewentualne obciążenia.

18. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.

18.1 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi

kryteriami oceny ofert:

a) Cena wynajmu – 80 %

b) Opłata za kilometr przekroczenia limitu przebiegu kilometrów (km+) – 20%

18.2 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryteriów określonych powyżej w oparciu

o następujący wzór:

Ad.18.1 a)

Kryterium „cena najmu” – 80% (max.80pkt)

Liczba punktów= najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach/cena brutto oferty

badanej x 80.

Punkty obliczone zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ad. 18.1 b)

Kryterium „Opłata za kilometr przekroczenia limitu przebiegu kilometrów” – 20% (max.20pkt)

Zgodnie z zapisami OZP pkrt III.3 – orientacyjny roczny przebieg dla każdego samochodu

wynosi 36 000 km.

Liczba punktów = najniższa opłata brutto przedstawiona w ofertach/opłata brutto oferty

badanej X 20.

Punkty obliczone zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać wynosi 100,00 pkt.

18.3 Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów.

18.4 Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685), dla celów zastosowania kryterium ceny zamawiający

dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

18.5 W ofercie, o której mowa w punkcie 18.4, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

18.6. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa dla danej części na warunkach

określonych w Rozdziale IV SWZ.

18.7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

19.1. Zamawiający wezwie do podpisania umowy wyznaczając termin (nie dłuższy niż 3 dni od przesłania wezwania) i miejsce podpisania. Niestawienie się przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym terminie i miejscu zostanie uznane za uchylanie się od zawarcia umowy.

19.2 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

20.1. Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

20.2 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie

elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

20.3 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

20.4 Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

20.5 Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie

pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli

przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

20.6 Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których

wartość jest mniejsza niż progi unijne, gdy przedmiotem odwołania jest treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia treść dokumentów zamówienia

c) w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego

wniesienia jeżeli odwołanie dotyczy czynności innych niż określone powyżej w lit. a) i b).

20.7. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy

2) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

3) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

4) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

Do odwołania dołącza się dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości, dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu oraz dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

20.8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem III, Działu IX ustawy Pzp (art. 579 i poniższe).

21. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, z którą Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby fizyczne (zgodnie z oświadczeniem złożonym w Ofercie).

21.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę jest Instytut Techniki Budowlanej z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: Instytut Techniki Budowlanej; 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0; telefon 00 0000000; adres email: xxx@xxx.xx

3. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n.

Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie. Podstawa prawna przetwarzania rozporządzenie PE i RE 679/ 2016 RODO art. 6 ust. 1 lit. c.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę będą osoby

lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2022r. poz. 1710.), dalej „ustawa Pzp”.

5. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o

udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje

niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. Podane przez Wykonawcę Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania stosowanie do art. 22 RODO.

8. Klauzula niniejsza dotyczy danych osobowych podanych przez Wykonawcę, które Instytut Techniki Budowlanej pozyska podczas niniejszego postępowania i realizacji umowy.

9. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby (Pani/Pan), których dane udostępnił Wykonawca posiadają:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do tych udostępnionych danych osobowych. W takim przypadku zamawiający może żądać od osoby występującej

z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy

lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych w tym danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 ,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO;

10. Pracownikom wykonawcy (Pani/Panu) nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Instytutu Techniki Budowlanej, wtedy

Instytut może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.**

13. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek, z wyjątkiem danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ROZDZIAŁ II.1 – FORMULARZ OFERTY

Nr postępowania TO.260.15TA.2022 OFERTA

Do: Instytutu Techniki Budowlanej ul. Filtrowa 1

00-611 Warszawa

Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym p.n. „Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.”

MY NIŻEJ PODPISANI

działając w imieniu i na rzecz

NIP:                KRS:                województwo:      

{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/ów; KRS, REGON, NIP w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum}

status przedsiębiorstwa 1: 🞎 mikro 🞎 małe 🞎 średnie

(zaznaczyć właściwe dla Wykonawcy)

1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.

2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

3. OŚWIADCZAMY, iż wybór naszej oferty będzie/nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wynikającego z ustawy o podatku VAT. Wskazuje następującą nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazuje ich wartość bez kwoty podatku, wskazuje

stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z moją wiedzą, będzie miała zastosowanie.

………………………………………………………….......................…………………………………………………………..

1 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw ( Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa n ie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrud niają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

4. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę :

netto: ………………………………… zł (słownie zł: ....................................................) VAT %

brutto: ………….. (słownie zł ),

(należy podać kwotę za 12 m-cy wynajmu dla 3 samochodów)

Oferowany model samochodu (marka / producent) Opłata* za 1 m-c za 1 samochód netto Opłata* za 1 m-c za 1 samochód brutto Opłata* za wynajem 3 samochodów netto za 1 m-c Opłata* za wynajem 3 samochodów brutto za 1 m-c Opłata* za 12 m-cy za wynajem 3 sam. netto Opłata* za 12 m-cy za wynajem 3 sam. brutto

*Opłata obejmuje część finansową, ubezpieczeniową, serwisową.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania różnych marek i/lub modeli samochodów.)

Do oferty dołączyć należy karty katalogowe lub inny równoważny dokument potwierdzający zgodność oferowanych pojazdów z SWZ.

5. OFERUJEMY opłatę za kilometr przekroczenia limitu przebiegu kilometrów

(km+): ……………………………………………………………..

(UWAGA: kryterium oceny ofert zgodnie z pkt 18.1b SWZ)

6. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy termin realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 5 SWZ tj.:

na okres 12 miesięcy od daty przekazania pojazdów. Strony mogą przedłużyć czas trwania niniejszej umowy na

tych samych warunkach w przypadku nie wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, nie dłużej jednak niż o 1 rok, za zgodą obu stron.

7. OŚWIADCZAMY, że usługi gwarancyjne/serwis będą świadczone przez cały okres wynajmu.

8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji

Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY samodzielnie*/z udziałem następujących podwykonawców (proszę podać)………………………………………..….., którzy wykonywać będą następujące części zamówienia*: .....................................................................

10. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy.

11. OŚWIADCZAMY, iż – za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie, oraz

w dokumentach złożonych wraz z ofertą, na stronach nr od    do niniejsza oferta

oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

12. OŚWIADCZAMY, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w pkt

13.1 SWZ.

13. OŚWIADCZAMY, że wypełnimy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

14. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:

- formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

- karta/-y katalogowa/-e oferowanego samochodu;

- ……………………………………………………………………….

INFORMACJA DLA WYKONAWCY:

Formularz oferty musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

* - niepotrzebne skreślić.

** W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

ROZDZIAŁ II.2

TO.260.15TA.2022
OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

MY NIŻEJ PODPISANI 2

...........................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz

...........................................................................................................................................................

{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy }

składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr TO.260.15TA.2022 prowadzonym w trybie podstawowym p.n. „Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych

samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie”

oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 9 Rozdziału I SWZ oraz nie podlegamy wykluczeniu:

a) z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust 1 pkt 1,4,7 i 8 ustawy Pzp,

b) z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022

r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę

oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Ponadto oświadczamy jak poniżej3:

1) Oświadczamy, że zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród

ww. wymienionych).

Jednocześnie oświadczamy, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze4: ………………………………………………………………

2) Oświadczamy , że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego polegamy na zasobach następującego/ych

podmiotu/ów: ..................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

w następującym zakresie ................................................................................................................

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

2 Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3 Poszczególne oświadczenia składane/podpisane wyłącznie w przypadku ziszczenia się okoliczności w stosunku do Wykonawcy

4 Wykonawca może załączyć również stosowne dokumenty.

ROZDZIAŁ II.3

TO.260.15TA.2022 Nr postępowania OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

Oświadczenie w postępowaniu p.n. . „Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych

samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie”

MY NIŻEJ PODPISANI

......................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/ów}

Niniejszym oświadczamy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym

mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania złożonym

wraz z ofertą w dniu ……………………

……………………………………………..

Formularz musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą.

ROZDZIAŁ II.4

FORMULARZ „DOŚWIADCZENIE”

TO.260.15TA.2022

DOŚWIADCZENIE

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzonym w trybie podstawowym, pn.: . „Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie” oświadczamy, że zrealizowaliśmy w ciągu ostatnich 3 lat następujące podobne zamówienie tj. wynajem samochodu lub samochodów osobowych trwający minimum 12 m-cy, o wartości co najmniej 25 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.

Lp.	Opis zamówienia	Data realizacji od…. do…. [dd,mm,rrrr]	Wartość zamówienia zł brutto	Nazwa i adres zamawiającego (odbiorcy)
1	2	3	4	6
1

Załączamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw zgodnie z pkt. 9.1.4 SWZ.

Formularz musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

Rozdział III – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Przedmiotem zamówienia jest: „Średnioterminowy wynajem trzech fabrycznie nowych

samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie”

ITB Instytut Techniki Xxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 0

I. Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem średnioterminowy przez okres 12m-cy łącznie 3 samochodów osobowych, bez opcji wykupu wraz z obsługą serwisową, ubezpieczeniem i

innymi usługami określonymi szczegółowo w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. CPV:

34110000-1 – samochody osobowe

50111000-6 – zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze

66514110-0 – usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

II. Wymagania dotyczące samochodów i sposób ich przekazania

1. Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w Warszawie, przy ulicy Xxxxxxxxx 0. Zamawiający dopuszcza odbiór pojazdów stanowiących przedmiot zamówienia z miejsca wskazanego przez Wykonawcę zlokalizowanego w Warszawie.

2. Każdy z wynajmowanych samochodów powinien być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w serwisie autoryzowanym przed przekazaniem pojazdu. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów w inny sposób.

3. Samochody i ich wyposażenie muszą być zgodne z przepisami ustawy z 20 czerwca 1997 r.

Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U 2021 r. poz. 450 ze zm.) oraz aktów

wykonawczych do tej ustawy, jak też z innymi przepisami obwiązującego prawa krajowego

RP oraz prawa unijnego.

4. Nie dopuszcza się dostawy samochodów powystawowych i testowych.

5. Samochody będą objęte gwarancją producenta przez cały okres najmu, licząc od daty przejęcia przedmiotu najmu przez Zamawiającego do użytkowania.

6. Z wydaniem każdego samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

1) dowód rejestracyjny pojazdu,

2) wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta,

3) polisę potwierdzającą zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, ochrony szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW.

OC, AC i NNW musi obejmować Assistance na zagranicę (Unia Europejska + inne kraje

Europy z pominięciem Rosji i Białorusi)

4) instrukcję obsługi,

5) kopię wyciągu ze świadectwa homologacji,

6) kopię dokumentu gwarancji wystawionego przez producenta samochodu.

7. Samochody w chwili wydania Zamawiającemu będą zatankowane taką ilością paliwa, która

pozwoli na przejechanie co najmniej 100 km.

8. Samochody nie będą posiadały jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych.

9. Wymagane specyfikacje użytkowo techniczne pojazdów:

Samochód klasa C kombi/liftback

1) Rok produkcji: nie wcześniej niż 2021 r.

2) Fabrycznie nowy

3) Samochód klasy C kombi/liftback – wg. Klasyfikacji Instytutu Badań Rynku

Motoryzacyjnego SAMAR.

4) Silnik zasilany benzyną silnikową lub z napędem hybrydowym

5) minimalna moc silnika 110KM

6) Skrzynia biegów manualna, o min. 5 biegach do przodu + wsteczny lub automatyczna,

7) pojemność bagażnika – co najmniej 540l,

8) rozstaw osi – co najmniej 2650 mm,

9) Nadwozie typu 5-drzwiowe

10) Ilość miejsc siedzących 5 z możliwością złożenia drugiego rzędu siedzeń

11) Norma dopuszczalnych emisji spalin min. EURO 5.

12) Minimalne wymagane wyposażenie:

a) Czołowa poduszka powietrzna kierowcy i pasażera,

b) Napinacze pasów bezpieczeństwa,

c) System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania,

d) System elektronicznej kontroli stabilności toru jazdy,

e) Autoalarm,

f) Immobiliser,

g) Centralny zamek,

h) Klimatyzacja manualna lub automatyczna

i) Fabryczny radioodtwarzacz,

j) Czujniki parkowania z tyłu pojazdu,

k) Zestaw głośnomówiący bluetooth,

l) Wspomaganie układu kierowniczego oraz regulowana kolumna kierownicy,

m) Elektryczne otwieranie szyby drzwi przednich,

n) Elektrycznie sterowane lusterka zewnętrzne,

o) Podgrzewane lusterka

p) Pełnowymiarowe koło zapasowe wraz z kluczem i lewarkiem,

q) Trójkąt ostrzegawczy, apteczka, kamizelka odblaskowa, gaśnica,

r) Tapicerka w ciemnym odcieniu szarości lub czarna,

s) Komplet kluczyków/pilotów zgodny z ukompletowaniem fabrycznym,

t) Światła przeciwmgielne.

Zamawiający wskazuje, że ww. wyposażenie stanowi wymagania minimalne. Wykonawca

może zaoferować pojazdy posiadające wyposażenie dodatkowe poza określoną specyfikacją.

13. Każdy Samochód musi posiadać poprawne (zgodne z wytycznymi) oznaczenia CE, jeśli

przepisy UE wymagają takiego oznaczenia oraz musi posiadać deklarację zgodności WE (EU), jeśli przepisy UE wymagają takiej deklaracji.

14. Każdy dostarczony samochód musi być zarejestrowany przez Urząd Dozoru Technicznego, jeśli przepisy wymagają lub dopuszczają taką rejestrację.

III. Wymagania dotyczące wynajmu

1. Po przekazaniu pojazdów Zamawiający jest odpowiedzialny jedynie za wykonywanie czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości.

2. Do czynności obsługi codziennej, o których mowa powyżej zalicza się czynności

wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodu, a w szczególności kontrolę poziomu oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, i płynu do spryskiwaczy,

wizualną kontrolę stanu ogumienia i ciśnienia, kontrolę działania oświetlenia zewnętrznego samochodu w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kontrolę działania sygnału dźwiękowego.

3. Orientacyjny ROCZNY przebieg dla każdego z samochodów –36 000 km

W przypadku przekroczenia orientacyjnego przebiegu Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy dodatkową opłatę w wysokości określonej w ofercie.

4. W ramach najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi:

1) Ubezpieczenie wynajmowanych pojazdów:

polisa potwierdzająca zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, ochrony szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW.

OC, AC i NNW musi obejmować Assistance na zagranicę (Unia Europejska + inne kraje

Europy z pominięciem Rosji i Białorusi)

2) Pomoc drogowa (Assistance) 24/7 - Pomoc drogowa “Assistance” jest świadczona przez Wykonawcę na zasadach opisanych poniżej przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, na terytorium Polski i pozostałych krajów członkowskich UE + inne kraje europejskie, z

pominięciem Rosji i Białorusi.

5. Zakres i wyłączenia Assistance

a. Niniejsze warunki nie obowiązują, jeśli w chwili zajścia zdarzenia assistance pojazd nie był dopuszczony do ruchu po drogach publicznych lub nie posiadał ważnego badania

technicznego poświadczonego wpisem w dowodzie rejestracyjnym.

b. W przypadku zaistnienia zdarzenia polegającego na innym zdarzeniu drogowym przysługuje wyłącznie jedno z dwóch świadczeń: a. usprawnienie pojazdu na miejscu zdarzenia, b. holowanie pojazdu do najbliższej stacji naprawczej.

c. Kradzież części pojazdu lub wyposażenia pojazdu nie powodująca unieruchomienia pojazdu nie daje uprawnień do świadczenia w postaci pojazdu zastępczego.

d. „Zdarzenie, którego nie obejmuje ubezpieczenie assistance” - należy przez to rozumieć:

− zatrzaśnięcie wewnątrz pojazdu, zagubienie lub zniszczenie kluczyków,

− użycie niewłaściwego paliwa, brak paliwa lub zamarznięcie paliwa,

− kradzież, zniszczenie lub utrata dowodu rejestracyjnego,

− kradzież, zagubienie co najmniej 1 tablicy rejestracyjnej;

6 Obsługa serwisowa – naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania

techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek napraw pojazdów poza autoryzowanymi stacjami obsługi

producenta samochodów. Zakaz ten nie dotyczy przeprowadzenia serwisu ogumienia.

7 Pojazd zastępczy - Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia pojazdu zastępczego w trakcie użytkowania pojazdu objętego najmem, w przypadku gdy korzystanie z tego pojazdu nie jest możliwe przez okres dłuższy niż 24 godziny lub w ramach likwidacji szkody

ubezpieczeniowej. W ww. przypadkach Wykonawca do 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania zapewni bez dodatkowych opłat pojazd zastępczy o klasie nie niższej wg. SAMAR niż klasa samochodu będącego przedmiotem najmu, do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Okres używania pojazdu zastępczego,

zgodnego z niniejszym OPZ wlicza się do okresu najmu pojazdu właściwego (znajdującego się w ofercie Wykonawcy). Zamawiający jest uprawniony do używania pojazdu zastępczego

wyłącznie na czas trwania przeszkody w użytkowaniu pojazdu wynajmowanego.

Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu pojazdu zastępczego w miejscu uzgodnionym z Wykonawcą, najwcześniej w dniu, w którym może ponownie korzystać z pojazdu wynajmowanego.

8 Serwis ogumienia – sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej trzech punktach serwisowych ogumienia w promieniu do 20km w linii prostej od siedziby Zamawiającego,

składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia lub gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI. Koszty zakupu opon letnich/zimowych, koszty ich obsługi (zakładania, wyważania, wulkanizacji, przechowywania i okresowej kontroli zbieżności kół) ponoszone są przez Wykonawcę. Czynnikiem określającym konieczność wymiany zużytych opon jest punkt TWI i minimalna głębokość rowka bieżnika wynosząca 2,5 mm dla opon letnich i 3,5 mm dla opon zimowych. W przypadku uszkodzenia ogumienia, Wykonawca przekazuje informacje, gdzie można dokonać naprawy, Zamawiający udaje się do wskazanego przez Wykonawcę warsztatu świadczącego naprawę uszkodzonego ogumienia. Zamawiający odbiera samochód po wykonanej naprawie uszkodzonego, nie podpisując oraz nie odbierając faktury za wykonaną usługę.

9 Punkt kontaktowy - Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia i wskazania w

umowie punktu kontaktowego (telefonu i maila) służącego do składania zgłoszeń w ramach realizacji Umowy. W przypadku awarii telefonu lub systemu pocztowego Wykonawca, zobowiązany jest on do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego i podania tymczasowego/nowego numeru telefonu.

IV. Procedura zgłaszania awarii przez Zamawiającego

W przypadkach innych, niż wypadki objęte ochroną ubezpieczeniową, ustala się następującą procedurę zgłaszania awarii przez Xxxxxxxxxxxxx:

1. w sytuacji usterki umożliwiającej samodzielny dojazd do serwisu:

− Użytkownik pojazdu kontaktuje się z Wykonawcą co najmniej w godzinach 8-19 w dni

robocze, zgłasza powstałą awarię.

− Wykonawca przekazuje informacje gdzie można dokonać usunięcia opisanej przez użytkownika pojazdu awarii.

− Wykonawca przekazuje instrukcje postępowania i użytkowania pojazdu do czasu zdiagnozowania awarii, usunięcia awarii.

− Użytkownik pojazdu udaje się do warsztatu lub punktu obsługi serwisowej wskazanego przez Wykonawcę.

− Użytkownik pojazdu odbiera naprawiony samochód z warsztatu lub punktu obsługi, nie podpisując oraz nie odbierając faktury za wykonaną usługę.

2. W sytuacji braku możliwości samodzielnego dojazdu do serwisu:

− Użytkownik pojazdu kontaktuje się z Wykonawcą co najmniej w godzinach 8-19 w dni

robocze, zgłasza powstałą awarię.

− Wykonawca informuje do jakiego warsztatu lub punktu obsługi serwisowej będzie

odholowany pojazd.

− Użytkownik pojazdu kontaktuje się z Wykonawcą celem odholowania uszkodzonego pojazdu do warsztatu lub punktu obsługi serwisowej wskazanego przez Wykonawcę.

− Zamawiający po otrzymaniu informacji z warsztatu lub punktu obsługi serwisowej o niemożliwości naprawy, kontaktuje się z Wykonawcą celem umówienia się na odbiór samochodu zastępczego.

− Użytkownik pojazdu odbiera naprawiony samochód z warsztatu lub punktu obsługi serwisowej, nie podpisując oraz nie odbierając faktury za wykonaną usługę.

V. Terminy realizacji

1. Najem średnioterminowy na okres 12 miesięcy.

2. Zamawiający wymaga dostarczenia samochodów stanowiących przedmiot zamówienia w terminie najpóźniej do 30.09.2022.

3. Strony mogą przedłużyć czas trwania niniejszej umowy na tych samych warunkach w przypadku nie wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, nie dłużej jednak niż o 1 rok, za zgodą obu stron.

VI. Zwrot pojazdów

Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu pojazdów stanowiących przedmiot najmu do miejsca wskazanego przez Wykonawcę znajdującego się w Warszawie w stanie nie gorszym niż wynikający z normalnego użytkowania.

VII. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia

Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy.

ROZDZIAŁ IV

Projektowane Postanowienia Umowy

zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie, pomiędzy:

Instytutem Techniki Budowlanej z siedzibą w Warszawie (00-611) przy ul. Xxxxxxxxx 0, Instytutem Badawczym - wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000158785; NIP: 525 000 93 58; Regon: 000063650, reprezentowanym przez

………………………………….

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, a

……………………..z siedzibą w, adres: wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ………….., NIP:. …………….. REGON: …………………

reprezentowaną przez: …………………………………..

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym, zgodnie z artykułem 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem średnioterminowy, tj. przez okres 12 miesięcy, trzech fabrycznie nowych samochodów osobowych o parametrach technicznych i wyposażeniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy – Opisie przedmiotu zamówienia, Ofercie Wykonawcy oraz w Załączniku nr 4 Wykazie wynajmowanych samochodów.

2. Wykonawca oświadcza, że wynajmowane samochody stanowiące przedmiot niniejszej umowy, zwany dalej odpowiednio „samochodami”, są fabrycznie nowe, nie posiadają wad fizycznych ani prawnych, a ich parametry, cechy techniczne i konstrukcyjne, jak też wyposażenie odpowiadają wszelkim obowiązującym normom i wymaganiom bezpieczeństwa.

3. Wykonawca oświadcza, że każdy samochód i jego wyposażenie są zgodne z przepisami ustawy z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2021 r., poz. 450 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak też z innymi przepisami obwiązującego prawa krajowego RP oraz prawa unijnego.

4. Wykonawca oświadcza, iż w chwili przekazania samochodów Zamawiającemu oraz w okresie obowiązywania Umowy, będzie posiadał tytuł prawny do dysponowania samochodami lub będzie jego właścicielem. Wykonawca oświadcza, że samochody stanowiące przedmiot umowy nie są i nie będą obciążone prawami osób trzecich, w szczególności zastawem czy też innym ograniczonym prawem rzeczowym.

5. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy wobec Zamawiającego zostaną zgłoszone

roszczenia o naruszenie praw osób trzecich, dotyczące samochodu/ów, Wykonawca oświadcza, że podejmie wszelkie środki obrony Zamawiającego przed tymi roszczeniami, jak również gwarantuje, że Zamawiający zostanie zwolniony od tych roszczeń, a wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający z powyższych tytułów, zostaną pokryte przez Wykonawcę.

6. Wykonawca jest jedyną Stroną do kontaktów z Zamawiającym i ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację niniejszej umowy, także w przypadku gdy nie jest właścicielem samochodów stanowiących przedmiot najmu w ramach niniejszej umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu danych właściciela samochodów stanowiących przedmiot najmu w ramach realizacji niniejszej umowy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy na adres e-mail wskazany w § 17 ust. 2 pkt 1, w przypadku gdy któryś z samochodów nie stanowi własności Wykonawcy.

§ 2 Wynagrodzenie

1. Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy przysługuje szacunkowe łączne wynagrodzenie w

wysokości zł netto (słownie ), powiększone o należny podatek VAT w

wysokości ………………. zł (słownie: …………………) tj. …………….. zł brutto(słownie: )

podzielone na comiesięczne raty w stałej wysokości, zwane dalej „czynszem”, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.

2. Miesięczny czynsz najmu każdego samochodu wynosi: ……………… netto (słownie: ), z

wartością podatku VAT: ……………… zł (słownie: ……………….), tj. zł brutto (słownie:

…………………. ).

3.Zamawiający na realizację zamówienia w okresie nie dłuższym niż 24 m-ce może przeznaczyć kwotę

nie wyższą niż netto brutto.

4.Wynagrodzenie wyszczególnione w ust. 1 zaspokaja wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej umowy z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.

5. Faktury z tytułu łącznego czynszu najmu z wyszczególnieniem kwot wystawiane będą przez

Wykonawcę raz w miesiącu, z góry najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego z zastrzeżeniem ust. 6 i 7.

6. W przypadku pierwszego miesiąca użytkowania samochodu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie płatne z dołu, proporcjonalne do liczby dni użytkowania samochodu przez

Zamawiającego, tj. od dnia ich protokolarnego odbioru do ostatniego dnia danego miesiąca.

7. W przypadku ostatniego miesiąca użytkowania samochodu, Wykonawcy przysługuje

wynagrodzenie płatne z dołu, proporcjonalne do liczby dni użytkowania samochodu przez Zamawiającego, tj. od pierwszego dnia miesiąca do dnia ich protokolarnego zdania.

8. Faktura za pierwszy i ostatni miesiąc obowiązywania niniejszej umowy wystawiona zostanie najpóźniej do 15-go dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym nastąpiło wydanie samochodu lub jego zdanie.

9. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, tj. na adres: …………………………………………………………………………………………………….

10. Rozliczenie między Stronami umowy będzie realizowane wyłącznie w złotych polskich.

11. Wynagrodzenie nie może wzrosnąć w okresie realizacji umowy z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.

12. Zapłata należności następować będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy

wskazane na wystawianych fakturach.

13. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

14. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada numer ……………….

15. Zamawiający dopuszcza możliwość przyjęcia faktury elektronicznej (nieustrukturyzowanej) pod warunkiem wcześniejszego podpisania przez Strony „Porozumienia w sprawie akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej”. Wzór ww. porozumienia zostanie przekazany Wykonawcy na jego wniosek. Zamawiający uzna poprawność otrzymanej faktury elektronicznej, jeżeli zostanie

przekazana do Zamawiającego na warunkach określonych w podpisanym przez Xxxxxx porozumieniu.

16.Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej

Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności.

17. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy wskazany na fakturze, który jest zgłoszony i umieszczony na „białej liście” rachunków bankowych. W przypadku, gdy na dzień płatności rachunek nie będzie znajdował się na tej liście, Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania płatności do czasu ponownego zgłoszenia i uwidocznienia tego rachunku na tej liście, co nie wpływa na terminy

realizacji niniejszej umowy i nie stanowi podstawy do naliczania kar za nieterminową płatność.

18. Wykonawca dopuszcza zapłatę z uwzględnieniem Mechanizmu Podzielonej Płatności przez Zamawiającego

19. Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych przedmiotu najmu pozostaje w gestii Wykonawcy.

§ 3 Okres najmu i wydanie przedmiotu najmu

1. Wykonawca na mocy niniejszej umowy oddaje Zamawiającemu samochody do używania na czas oznaczony, tj. okres 12 miesięcy liczony od dnia protokolarnego przekazania samochodu Zamawiającemu. Strony mogą za obopólną zgodą przedłużyć czas trwania niniejszej umowy na tych samych warunkach w przypadku nie wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, nie dłużej jednak niż o 1 rok.

2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w pełni sprawne i odpowiadające wymaganiom niniejszego zamówienia oraz ofercie Wykonawcy samochody w terminie do dnia 30.09.2022r.

3. Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Filtrowej 1. Zamawiający dopuszcza odbiór pojazdów stanowiących przedmiot zamówienia z miejsca wskazanego przez Wykonawcę zlokalizowanego w Warszawie.

4. Wykonawca oświadcza, że w chwili wydania, o którym mowa w ust. 2 przekazywane samochody będą sprawdzone pod względem technicznym i gotowe do wykorzystania. Jednocześnie z wydaniem samochodu Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny pojazdu, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta, tj. minimum 2 szt., polisę potwierdzającą zawarcie umowy pełnego ubezpieczenia zgodnie z § 5 ust 1 niniejszej umowy , instrukcję obsługi, kopię wyciągu ze świadectwa homologacji, kopię dokumentu gwarancji wystawionego przez producenta samochodu oraz kopię karty pojazdu.

5. Wykonawca w chwili wydania samochodu zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu ustnych informacji niezbędnych do prawidłowego korzystania z samochodu.

6. Okres najmu liczony jest od dnia podpisania protokołu wydania samochodu/samochodów, przedłożonego przez Wykonawcę w chwili wydania samochodu.

7. Wynajęte samochody nie będą posiadały jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych

Wykonawcy.

§ 4 Limit kilometrów

1. Limit kilometrów dla każdego z samochodów wynosi 36 000 kilometrów w okresie jednego roku w czasie obowiązywania niniejszej umowy.

2. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego limitu kilometrów wskazanego w ust. 1

Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdy przejechany poza limitem kilometr w wysokości zgodnej z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 3 do umowy w wysokości

……………………………………zł netto, wartość podatku VAT……..%, co daje wartość zł brutto

§ 5 Ubezpieczenie przedmiotu najmu

1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia samochodu u wybranego przez siebie ubezpieczyciela w zakresie pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, ochrony szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW. OC, AC i NNW musi obejmować Assistance na zagranicę (Unia Europejska + inne kraje Europy z pominięciem Rosji i Białorusi Koszt ubezpieczenia jest uwzględniony w kwocie czynszu najmu.

2. Wykonawca świadczy usługę Assistance 24/7- „Pomoc drogowa Assistance” przez 24 godziny na dobę , 7 dni w tygodniu na terenie Polski, krajów UE i pozostałych krajów europejskich z wyłączeniem Rosji i Białorusi). Zakres i wyłączenia Assistance – zgodnie z punktem III.6.3 Opisu przedmiotu

zamówienia.

3.Wykonawca przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się terminowo zawierać umowy ubezpieczenia z zachowaniem ich ciągłości oraz przedstawiać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie ww. warunku.

4. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw objętych oraz nieobjętych polisą

ubezpieczeniową, chyba że zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

5. Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej najwyższego poziomu, tzn. uwzględniającej wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa.

6. Zamawiający zobowiązany jest do podejmowania wszelkich niezbędnych kroków mających na celu umożliwienie wyegzekwowania odszkodowania przez Wykonawcę od ubezpieczyciela, tj. zgłaszania szkody, zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami.

§ 6 Kradzież i nienaprawialne uszkodzenie przedmiotu najmu

1. W przypadku, gdy samochód zostanie skradziony lub uszkodzony w takim stopniu, że nie będzie można przywrócić go do stanu pierwotnego, niniejsza umowa wygasa co do tej wyodrębnionej części przedmiotu najmu, którą stanowi przedmiotowy samochód, w terminie określonym odpowiednio w ust. 2 – 4.

2. W przypadku kradzieży samochodu Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty czynszu najmu za okres do końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiła kradzież. Jeżeli w ciągu tego miesiąca kalendarzowego samochód nie zostanie odnaleziony, niniejsza umowa wygasa - co do tej

wyodrębnionej części przedmiotu najmu, którą stanowi przedmiotowy samochód – z ostatnim dniem

miesiąca, w którym kradzież miała miejsce.

3. W przypadku, gdy samochód zostanie uszkodzony w takim stopniu, że nie będzie go można doprowadzić do stanu pierwotnego, niniejsza umowa wygasa - co do tej wyodrębnionej części

przedmiotu najmu, którą stanowi przedmiotowy samochód - w dniu stwierdzenia szkody. Wszelkie opłaty należne na podstawie niniejszej umowy po dniu jej wygaśnięcia i uiszczone przez Zamawiającego zostaną mu zwrócone.

4. W przypadku w którym Wykonawca, w terminie 14 dni od daty odpowiednio upływu miesiąca kalendarzowego w którym nastąpiła kradzież lub stwierdzenia braku możliwości doprowadzenia

przedmiotu najmu do stanu pierwotnego, przekaże Zamawiającemu przedmiot najmu którego ww. okoliczności dotyczą o cechach spełniających wymogi Opisu Przedmiotu Zamówienia wraz z

dokumentami umożliwiającymi wykonywanie umowy na dotychczasowych zasadach, umowa nie

wygasa.

§ 7 Kompleksowa obsługa techniczna

1. Wykonawca zapewnia kompleksową obsługę serwisową. Będzie ona świadczona na terenie

Rzeczypospolitej Polskiej, w ramach miesięcznej opłaty tytułem czynszu najmu określonej w Ofercie -

Załączniku Nr 3 do umowy. Obsługa ta obejmuje w szczególności:

1) organizację i realizację serwisu w autoryzowanych stacjach obsługi, obejmującą wszelkie czynności obsługi serwisowej i napraw samochodu zarówno w ramach objętych gwarancją jak i poza gwarancją, (kwestię napraw powypadkowych określa umowa ubezpieczenia samochodu wynajmowanego), w

tym obowiązkowych przeglądów technicznych, z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta samochodu, obowiązujące przepisy prawne lub zgłoszenia Zamawiającego, z

wyłączeniem czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości, za które odpowiada i których koszty ponosi Zamawiający. Czas reakcji (czas, w którym Wykonawca wskaże Zamawiającemu

miejsce i termin podstawienia samochodu do wykonania usługi serwisowej, naprawczej, z

zastrzeżeniem, że termin podstawienia do serwisu nie będzie późniejszy niż do 7 dni od dokonania zgłoszenia, z wyjątkiem likwidacji szkód komunikacyjnych) na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego wynosi maksymalnie 8 godzin. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądów oraz napraw w czasie nie dłuższym niż do 14 dni od zgłoszenia.

2) obsługę likwidacji szkód w związku z zawartymi umowami ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia „auto–casco” dotyczącymi samochodów,

3) zapewnienie możliwości dokonania przez Zamawiającego nieodpłatnej aktualizacji wbudowanej w samochodzie nawigacji, minimum dwa razy w roku, jeżeli samochód będzie wyposażony w nawigację fabryczną,

4) zapewnienie w okresie październik – marzec opon zimowych do samochodu wraz z wymianą,

5) zapewnienie w okresie kwiecień – wrzesień opon letnich do samochodu wraz z wymianą,

6) zapewnienie przechowywania opon letnich w okresie zimowym i zimowych w okresie letnim,

7) wymiany zużytego podczas prawidłowej eksploatacji (zużytego równomiernie) ogumienia,

8) w ramach serwisu ogumienia, Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon (klasy Premium) oraz zapewnia wyważanie kół po każdorazowej wymianie opon,

9) naprawy lub wymiany uszkodzonych mechanicznie opon,

10) wymiany eksploatowanych opon na nowe, jeżeli wysokość bieżnika będzie mniejsza niż wskazana w obowiązujących przepisach prawa. Czynnikiem określającym konieczność wymiany zużytych opon jest punkt TWI i minimalna głębokość rowka bieżnika wynosząca 2,5 mm dla opon letnich i 3,5 mm dla opon zimowych.

11) holowanie samochodu,

12) sieć stacji obsługi na terenie całej Polski

13) zapewnienie samochodu zastępczego zgodnie z postanowieniami § 8 umowy.

2. Do czynności obsługi codziennej, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy zalicza się czynności wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodu, a w szczególności

kontrolę płynu do spryskiwaczy, kontrolę stanu ogumienia i ciśnienia, kontrolę działania oświetlenia zewnętrznego samochodu w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kontrolę działania sygnału

dźwiękowego.

§ 8 Samochód zastępczy

1. W przypadku planowanych przeglądów oraz planowanych lub nieplanowanych napraw bieżących, w dniu oddania samochodu do przeglądu lub naprawy Zamawiającemu przysługuje prawo do

udostępnienia przez Wykonawcę samochodu zastępczego tej samej klasy jak klasa samochodu objętego obsługą na podstawie niniejszej umowy, na cały okres istnienia przeszkody w korzystaniu z samochodu przez Zamawiającego. Powyższe jest możliwe do zrealizowania w przypadku gdy

korzystanie z tego pojazdu nie jest możliwe przez okres dłuższy niż 24 godziny lub w ramach likwidacji

szkody ubezpieczeniowej.

2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę pojazdu zastępczego w ciągu 24 godzin dnia

roboczego od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, Zamawiający może – na czas oczekiwania na przekazanie pojazdu zastępczego przez Wykonawcę – dokonać najmu samochodu zastępczego od osoby trzeciej świadczącej usługi w tym zakresie i obciążyć Wykonawcę kosztami tej usługi, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić samochód zastępczy w tym samym miejscu, w którym został mu on udostępniony w terminie 24 godzin od powiadomienia go przez Wykonawcę o zakończeniu serwisowania lub naprawy samochodu objętego obsługą serwisową, w stanie nie pogorszonym.

4. Zwrot samochodu zastępczego powinien nastąpić w stanie nie pogorszonym i nie

zanieczyszczonym. W przeciwnym przypadku Zamawiający zostanie obciążony kosztami przywrócenia samochodu do stanu poprzedniego (np. usunięcia usterek i uszkodzeń) i kosztami czyszczenia

samochodu zastępczego.

§ 9 Prawa i obowiązki Stron umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest uiszczać opłatę abonamentową za odbiorniki radiowe będące na wyposażeniu samochodów użytkowanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy najmu. Zamawiający jest zobowiązany do stosowania instrukcji obsługi samochodów i do

przestrzegania warunków gwarancji oraz terminów kontroli technicznej samochodów, a w przypadku konieczności skorzystania z usług stacji obsługi samochodów do korzystania ze wskazanej przez

Wykonawcę stacji z zastrzeżeniem § 7 ust. 1 pkt 1.

2. Zamawiający ma prawo przeprowadzać jakiekolwiek zmiany, np. zainstalowanie w samochodzie dodatkowego wyposażenia, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.

3. W trakcie trwania okresu najmu Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia inspekcji stanu technicznego samochodu i sposobu jego użytkowania w celu sprawdzenia realizowania przez Zamawiającego warunków umowy.

4. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, a także poniesie wszelkie koszty, spowodowane użyciem samochodu w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i zasadami jego prawidłowej eksploatacji określonymi w instrukcji użytkowania samochodu.

5. W przypadku zajścia zdarzeń, które mogą być objęte odpowiedzialnością ubezpieczyciela, Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić drogą elektroniczną, tj. poprzez e-mail lub telefoniczną Wykonawcę nie później niż w ciągu 24 godzin o zajściu zdarzenia innego niż kradzież, natomiast o

kradzieży przedmiotu najmu – nie później niż w ciągu 6 godzin od powzięcia wiadomości o kradzieży.

Przy czym w przypadku, gdy powzięcie przez Zamawiającego wiadomości o kradzieży nastąpi po

upływie 24 godzin od momentu, gdy Zamawiający widział samochód po raz ostatni, Zamawiający jest zobowiązany złożyć na piśmie wyjaśnienie powodów, dla których stwierdzenie kradzieży nastąpiło z takim opóźnieniem.

6. W przypadku zaistnienia zdarzenia, którego sprawcą jest osoba trzecia, Zamawiający jest

zobowiązany uzyskać oświadczenie sprawcy lub policji potwierdzające winę sprawcy lub odnotować dane jednostki policji, której zgłoszono sprawę. Niedotrzymanie powyższych warunków zgłoszenia szkody powoduje, iż Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego kosztami naprawy.

7. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących zabezpieczenia samochodu:

zamykania i włączania alarmu oraz stosowania innych urządzeń zabezpieczających o ile zostały one

zainstalowane w samochodzie. W przypadku kradzieży, jeśli samochód nie był odpowiednio zabezpieczony, odpowiedzialność za wszelkie powstałe szkody i koszty ponosi Zamawiający

zobowiązuje się utrzymywać samochody w należytym stanie, używać je zgodnie z przeznaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji.

8. Samochody będą obsługiwać wyłącznie upoważnieni przez Zamawiającego pracownicy ITB. Zamawiający nie może bez pisemnej zgody Wykonawcy udostępniać do używania lub podnajmować samochodu innym osobom.

9. Jeżeli w chwili wydania Zamawiającemu samochód miał wady, które uniemożliwiają przewidziane w umowie jego używanie albo jeżeli wady takie powstały później, a Wykonawca mimo otrzymanego zawiadomienia nie usunął ich w czasie odpowiednim, albo jeżeli wady usunąć się nie dadzą, Zamawiający wymaga dostarczenia samochodu bez wad o co najmniej takich parametrach jak w Opisie przedmiotu zamówienia.

10. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków Wykonawcy, o których mowa w umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kar umownych o których mowa w § 10.

11. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w sytuacjach opisanych w ust. 9 i 10 powyżej, Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.

§ 10 Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% łącznej ceny brutto za okres obowiązywania umowy w przypadku odstąpienia Wykonawcy albo Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w tym również w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które

będzie miało wpływ na ciągłość realizacji powierzonych zadań osób użytkujących samochód. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu samochodu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego czynszu najmu brutto, za każdy dzień zwłoki, za każdy samochód.

3. W przypadku gdy termin opóźnienia podstawienia samochodu do wykonania usługi serwisowej, naprawczej, o których mowa § 7 ust. 1 będzie dłuższy niż 7 dni od dokonania zgłoszenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki.

4. Łączna wysokość kar umownych wskazanych powyżej nie może przekroczyć 30% wysokości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 2 ust. 1, przysługującego za realizację niniejszej umowy. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 20 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na bieżące potrącanie z wartości faktur otrzymanych przez Zamawiającego, kwot pieniężnych wynikających z naliczonych zgodnie z niniejszą umową kar umownych oraz odsetek powstałych w przypadku przekroczenia terminu płatności not

obciążeniowych, o których mowa w ust. 5, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązujących.

6. W razie opóźnienia zwrotu w stosunku do daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy Zamawiający zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 10% kwoty miesięcznego czynszu najmu brutto należnego za najem nie zwróconego w terminie samochodu za każdy dzień opóźnienia. Nota obciążeniowa z tytułu powyższej kary umownej będzie wystawiana przez Wykonawcę w dniu następnym po dacie odbioru samochodu. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty powyższej kary umownej w terminie 20 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej.

§ 11 Opóźnienie w zapłacie i wypowiedzenie umowy

W razie trwającego dłużej niż 30 dni opóźnienia w zapłacie jakichkolwiek należności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca - po wezwaniu listem poleconym Zamawiającego do zapłaty tych należności i udzieleniu mu dodatkowego 14 – dniowego terminu na ich zapłatę - ma prawo do

rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 12 Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:

a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;

b) zmiany stawki podatków, w szczególności stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, bądź innych należności publicznoprawnych wpływających na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za inną, odpowiednio zmienioną cenę niż wskazana w umowie.

c) zaistnienia okoliczności wskazanych w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1842 ze zm.);

d) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie przez którą, na potrzeby niniejszej Umowy rozumie się zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron,

którego lub których skutków Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki

terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w

dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia

3. W odniesieniu do ust 1 b Zamawiający wprowadzi odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca złoży oświadczenie drugiej stronie, zawierające wyczerpujące uzasadnienie prawne i faktyczne oraz dokładne wyliczenia kwoty

wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w tym wykazanie związku, że ww. zmiany miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, a Zamawiający sprawdzi je i zaakceptuje.

Zamawiający przypomina, że to na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że taki wzrost nastąpił i w jakim stopniu. Zwiększenie wynagrodzenia nie może być wyższe niż wynikające ze zmian prawnych. Powyższe zmiany Strony wprowadzą do umowy w formie aneksu z datą obowiązywania od momentu wejścia w życie prawomocnych zmian ww. przepisów i obowiązują one przez cały okres trwania umowy.

§ 13 RODO

1. W związku z realizacją przedmiotowej Umowy (wyłącznie tym celu) Zamawiający i Wykonawca

przetwarzają dane osobowe. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych przez Strony są

różne. Nie zachodzi proces powierzenia danych a każdej ze Stron przysługuje status odrębnego

Administratora Danych Osobowych.

2. Strony zobowiązują się stosować wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO,

oraz ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., a także wszelkie przepisy i

regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych. Odniesienia do ustawodawstwa

obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.

3. Strony oświadczają, że zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi prawa i chroniło prywatność osób, których dane dotyczą.

4. Strony zobowiązują się:

a) przetwarzać dane osobowe w sposób zapewniający adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych. Strony

zabezpieczą dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,

zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuzasadnioną modyfikacją;

b) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych;

c) przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.

5. Dane osobowe, będą traktowane jako informacje chronione, a osoby działające w imieniu Xxxxx zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przeszkolone i zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy.

6. W czasie przetwarzania danych osobowych, Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania w

procesie przetwarzania danych osobowych, w tym niezwłocznego informowania się wzajemnie

o wszystkich okolicznościach mających, lub mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo

przetwarzania danych osobowych.

7. W związku z faktem, że pomiędzy Stronami Umowy będącymi dwoma administratorami danych osobowych dochodzi do udostępniania danych osobowych Strony powinny zrealizować

obowiązek informacyjny. Klauzulę obowiązek informacyjny do zastosowania przez zamawiającego określają zapisy w SWZ pkt.21. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w

zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO określa pkt 14 w formularzu „OFERTA”.

§ 14 Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:

1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000);

2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913);

3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa

Zamawiającego.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 oraz ust. 2, zwane są dalej „Informacjami Poufnymi”.

3. Informacje Poufne mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy.

4. Każda z osób skierowanych do realizacji prac, przed przystąpieniem do świadczenia prac, musi złożyć pisemne zobowiązanie o zachowaniu poufności i nieudostępnianiu nikomu informacji, które mógłby pozyskać w toku wykonywania prac związanych z realizacją przedmiotu

zamówienia.

5. Ujawnianie Informacji Poufnych, niezależnie od sposobu ich ujawnienia, w wypadku gdy ma zostać dokonane w celu innym niż należyte wykonanie Umowy, jest dopuszczalne tylko za uprzednim zezwoleniem drugiej Strony, wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem

nieważności, przy czym w razie wątpliwości należy skonsultować zamiar ujawnienia Informacji

Poufnej z przedstawicielem drugiej Strony.

6. W przypadku, gdy Strona została zobowiązana do ujawnienia Informacji Poufnych w całości lub w części uprawnionemu organowi, w granicach obowiązującego prawa, Strona ta zobowiązana jest jedynie uprzedzić drugą Stronę o nałożonym na nią obowiązku.

7. W razie powzięcia przez Stronę wiedzy o nieuprawnionym ujawnieniu Informacji Poufnych zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę w celu umożliwienia jej podjęcia stosowanych środków zapobiegawczych.

8. Strona ma obowiązek zapewnić ochronę Informacji Poufnych według najwyższych przewidzianych prawem standardów, w tym zapewnić ochronę systemów i sieci

teleinformatycznych, w których są przetwarzane, przechowywane lub przekazywane Informacje Poufne drugiej Strony, a także kontrolować ochronę Informacji Poufnych oraz przestrzegać

przepisów o ochronie poufności informacji.

§ 15 Mediacje

1. Stosownie do postanowień art. 591 ust 2 ustawy Pzp każda ze stron umowy, w przypadku sporu wynikającego z realizacji przedmiotowego zamówienia będzie dążyć, przed skierowaniem sprawy na drogę sądową, do polubownego zakończenia sporu poprzez przeprowadzenie mediacji.

2. Strony zgodnie oświadczają, że wyrażają zgodę na mediację w dobrej wierze.

3. Strona wnioskująca o przeprowadzenie mediacji zaproponuje osobę mediatora z

uwzględnieniem poniższych zasad. Druga ze stron może zgodzić się na zaproponowaną osobę lub zgłosić inną osobę.

4. Minimalne warunki przeprowadzenia mediacji:

1) mediacja zostanie przeprowadzona przez wykwalifikowanych mediatorów;

2) mediatorzy zobowiązuje się do przeprowadzenia mediacji zgodnie z zasadami a Strony akceptują poniższe zasady:

a. mediacja jest dobrowolna, Strony mają prawo do wyrażenia zgody na mediację oraz rezygnacji z niej na każdym etapie postępowania mediacyjnego,

b. mediacja jest poufna, mediatorzy są zobowiązani do zachowania w poufności, treści wypowiedzi, szczegółów mediacji oraz zachowania Stron w trakcie mediacji. Poufnością nie są objęte nazwiska Xxxxx oraz terminy spotkań.

c. mediator zachowuje bezstronność i neutralność w stosunku do Stron i przedmiotu

konfliktu,

d. mediator na spotkaniach wstępnych – informacyjnych/posiedzeniu mediacyjnym przedstawia Stronom zasady i reguły mediacji oraz odbiera od nich zgodę na przeprowadzenie mediacji.

3) Mediator może zrezygnować z przeprowadzenia mediacji, gdy:

a. Strona mediacji jest mu znana prywatnie lub służbowo,

b. zachowanie Strony mediacji narusza bezpieczeństwo mediatora lub innych uczestników

mediacji.

4) Mediator sporządza protokół z mediacji. Odpis protokołu po zakończeniu mediacji doręcza Stronom oraz na żądanie stron może przesyłać do właściwego sądu wraz z ugodą mediacyjną i wnioskiem stron o zatwierdzenie ugody. Jeśli mediacja nie zakończy się podpisaniem ugody mediator sporządza tylko protokół z mediacji dla stron.

5) Strony zobowiązują się pokryć koszty mediacji w równych częściach lub stosownie do wyniku mediacji.

6) Mediator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z mediacją,

w następstwie jego działania lub zaniechania.

5. Strony mogą umówić się na dalej idące warunki przeprowadzenia mediacji.

§ 16 Zakończenie umowy

1. Z dniem wygaśnięcia, względnie z dniem rozwiązania umowy, Zamawiający, zobowiązany jest bezzwłocznie na własny koszt i ryzyko zwrócić samochody wraz ze wszystkimi dokumentami i kompletnym fabrycznym wyposażeniem w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie miasta Warszawy.

2. Samochody powinny zostać zwrócone w stanie technicznym odpowiadającym ich normalnemu zużyciu. Odbiór samochodu może nastąpić z udziałem rzeczoznawcy. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, nie uzgodnionej z Wykonawcą wymiany podzespołów lub części, czy też dokonania innych zmian niezgodnych z instrukcją fabryczną, wartość ewentualnych strat i koszt opinii

rzeczoznawcy obciążają Zamawiającego.

§ 17 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy

pod rygorem nieważności.

2. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej umowy wyznacza się:

1) ze strony Zamawiającego:

……………………………………………………………………., tel: ……………………………………..

2) ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………………., tel: ……………………………………..

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub

bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. Spory mogące powstać w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, w jednym (1) dla Zamawiającego i w jednym (1) dla Wykonawcy.

7. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu umowy

Załącznik nr 2 –Protokół wydania samochodu (sporządzony przez Wykonawcę)

Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy ze szczegółową specyfikacją oferowanych samochodów Załącznik nr 4 – Wykaz wynajmowanych samochodów

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 4 do umowy

WYKAZ WYNAJMOWANYCH SAMOCHODÓW

Lp.	Samochód nr 1	Samochód nr 2	Samochód nr 3
Marka samochodu
Model samochodu
Rok produkcji
Nr rejestracyjny