Umowa nr …….
Załącznik nr 2 - Wzór umowy
Umowa nr …….
Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP: 000-00-00-000, Regon: 015259640, w ramach którego działa jednostka budżetowa - Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx - Dyrektora Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa nr GP-OR.0052.68.2022 z dnia 11 stycznia 2022 r. udzielonego przez Prezydenta x.xx. Warszawy
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanych dalej z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
Do niniejszej Umowy ze względu na jej wartość nieprzekraczającą 130 000 zł nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy (dalej jako „Przedmiot Umowy”) jest wykonanie usługi merytorycznego opracowania 18 artykułów na stronę internetową xxx.xxx.xxx.xx, dotyczących 18 warszawskich parków, będących w zarządzaniu Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy oraz redakcja i korekta tekstu (dalej jako „artykuły”), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, na którą składać się będą następujące elementy i czynności:
1) konsultacje merytoryczne w zakresie treści z Zamawiającym;
2) opracowanie autorskich tekstów na podstawie dostępnych opracowań oraz w oparciu o wiedzę specjalistów i wizje lokalne w terenie;
3) przedstawienie artkułów do akceptacji Zamawiającego i nanoszenie poprawek i modyfikacji na przygotowywany materiał w oparciu o sugestie wyrażone przez Zamawiającego w trybie „śledź zmiany”;
4) redakcja tekstu w języku polskim: sprawdzenie tekstu pod kątem spójności, poprawności kompozycyjnej i stylistycznej, weryfikacja poprawności pojawiających się w tekstach pojęć, nazwisk, dat, itp., ujednolicenie przyjętych rozwiązań edytorskich (np.
ujednolicenie zapisu liczebników, dat, itp.), sprawdzenie krzyżowe, stosowanie zasad prostego języka;
5) korekta tekstu: nanoszenie poprawek stylistycznych, gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych oraz poprawianie stylu, szyku i weryfikacji logicznej zdań;
6) przekazanie Zamawiającemu artykułów w wersji elektronicznej w pliku .doc/.docx do akceptacji.
2. Opracowane artkuły dotyczyć będą następujących parków, będących w zarządzaniu Zamawiającego:
1) park Xxxxxxxxxx
2) xxxx Xxxxxxxxxxxx im. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx
3) park Praski Żołnierzy 1 Armii Wojska Polskiego
4) Ogród Saski
5) park Pole Mokotowskie
6) park Fosa i Stoki Cytadeli
7) Ogród Krasińskich
8) park im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
9) park Kazimierzowski
10) park Agrykola
11) park im. Marszałka X. Xxxxx-Xxxxxxxx
12) park im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
13) park Przy Cmentarzu Żołnierzy Radzieckich
14) park im. gen. Xxxxxxx Xxxxxx-Dreszera
15) park Arkadia Dolna i Górna
16) park Morskie Oko
17) park Promenada
18) park im. Cz. Xxxxxxxxxx wraz z Fosą Legionów Dąbrowskiego
3. Objętość jednego artykułu ma wynieść max. 12 600 znaków ze spacjami – co odpowiada 7
stronom znormalizowanych, gdzie jedna strona znormalizowana to 1800 znaków ze spacjami.
4. Objętość tekstu między poszczególnymi artykułami może się różnić w zależności od charakteru danego obiektu, przy czym łączna objętość wszystkich artykułów nie przekroczy 126 stron znormalizowanych tekstu.
5. Szablon treści stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. Szablon może ulec zmianie w zależności od charakteru danego parku oraz dostępnych opracowań i materiałów. Zmiana szablonu wymaga akceptacji Zamawiającego dokonanej w trybie określonym w § 5 Umowy.
6. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada doświadczenie adekwatnym do charakteru
i warunków wykonania Zamówienia oraz dysponuje wszystkimi narzędziami i urządzeniami technicznymi koniecznymi do prawidłowej realizacji przedmiotu Zamówienia.
7. Wykonawca zapewni własnym staraniem w pełni wykwalifikowany personel do realizacji poszczególnych działań.
8. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że dysponuje potencjałem ludzkim do wykonania niniejszego Zamówienia tj. zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, w skład którego wchodzą:
a) Redaktor merytoryczny/copywriter - co najmniej trzy lata doświadczenia w pracy redakcyjnej oraz tworzeniu treści przeznaczonych do publikacji.
b) Redaktor/korektor - co najmniej trzy lata doświadczenia w redagowaniu i korekcie tekstów treści przeznaczonych do publikacji. Doświadczenie poparte wyższym
wykształceniem polonistycznym.
c) Specjaliści merytoryczni – minimum trzy osoby posiadające kwalifikacje poparte
wyższym wykształceniem o specjalności: architekt krajobrazu, dendrolog, ogrodnik, historyk sztuki, varsavianista lub innym adekwatnym dla przedmiotu Zamówienia.
9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy harmonogram działań w terminie do 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
10. Wszelkie dokumenty lub projekty (dalej jako „Dokumenty”) związane z realizacją Przedmiotu
Umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, wymagają akceptacji Zamawiającego dokonanej w trybie określonym w § 5 Umowy.
§ 2.
Termin wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w dwóch Etapach w terminach nie dłuższym niż:
1) Etap I – opracowania 9 artykułów – do 15 grudnia 2023 r.
2) Etap II – opracowania kolejnych 9 artykułów – do 15 marca 2024 r.
§ 3.
Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie Przedmiotu Umowy z największą starannością, terminowo, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy oraz informacjami i pisemnymi
wytycznymi Zamawiającego wiążącymi Wykonawcę zgodnie z Umową, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa;
2) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wykonywanego Przedmiotu Umowy na każdym etapie jego wykonywania;
3) przedstawianie, na żądanie Zamawiającego, informacji dotyczących postępu prac;
4) niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego, jeżeli zachodzą jakiekolwiek okoliczności mogące mieć wpływ na terminowe wykonanie Umowy.
5) uczestniczenie w co najmniej czterech spotkaniach roboczych z Zamawiającym (dopuszczalna jest forma online), w terminach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) terminowa zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
2) przekazywanie Wykonawcy w formie pisemnej, elektronicznie oraz podczas spotkań roboczych informacji, wytycznych, projektów oraz plików graficznych niezbędnych do realizacji Umowy;
3) akceptacja Dokumentów w trybie określonym w § 5 Umowy;
4) odbiór Przedmiotu Umowy zgodnie z procedurą określoną w § 5 ust. 10 Umowy;
3. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania Umowy w całości lub w części osobie trzeciej.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców oraz wszelkich innych osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, jak za działania lub
zaniechania własne, na zasadzie ryzyka.
5. Wykonawca odpowiada za ewentualne straty i szkody w mieniu Zamawiającego oraz osób
trzecich powstałe w trakcie wykonywania usługi oraz po jej zakończeniu, a wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie brutto Wykonawcy za wykonanie całości Przedmiotu Umowy na kwotę nie przekraczającą ………………… zł brutto (słownie: ), płatne w
dwóch transzach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, w następujących wysokościach:
1) Etapu I zł brutto,
2) Etapu II zł brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy na warunkach określonych w Umowie, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy oraz wynagrodzenie z tytułu
przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawcy do utworów powstałych w wyniku wykonania Umowy wraz z prawem do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów oraz z tytułu nabycia własności nośników, na których utrwalono utwory, w zakresie i na zasadach określonych w § 8 niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje całość kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. W przypadku
nieuwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego
zrealizowania Przedmiotu Umowy, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres obowiązywania Umowy.
4. Podstawę do wystawienia faktur przez Wykonawcę stanowi każdorazowo jednostronny protokół odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 10 i 11 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za usługi faktycznie
wykonane przez Wykonawcę, określone w jednostronnym protokole odbioru, o którym mowa w
§ 5 ust. 10 i 11 Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany w Rzeczypospolitej Polskiej jako czynny podmiot podlegający podatkowi od towarów i usług, NIP i jest uprawniony
do wystawiania faktur1.
7. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawione faktury do kancelarii Zamawiającego przy ul. Xxxxx 00x x Xxxxxxxxx albo prześle ustrukturyzowane faktury elektroniczne za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018
r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.) albo prześle faktury elektroniczne w formacie pdf na adres e-mail Zamawiającego:
8. Płatność wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie każdorazowo przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej
fakturze, w terminie 21 dni od daty wpływu lub złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT albo przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej
za pośrednictwem PEF albo otrzymania faktury elektronicznej w formacie PDF przesłanej na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx, z zastrzeżeniem ust. 9 poniżej.
1 Po wyborze Wykonawcy niepotrzebne skreślić
9. Płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Etapu I Przedmiotu Umowy, określonego w § 2 pkt 1) Umowy Zamawiający dokona w terminie do dnia 30 grudnia 2023 r.
10. Prawidłowo wystawiona faktura za realizację Etapu I Przedmiotu Umowy, określonej w § 1 pkt 1) Umowy, powinna być dostarczona lub przesłana przez Wykonawcę w terminie do dnia 20 grudnia 2020 r.
11. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej,
wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej Umowy.
12. Wykonawca oświadcza, że fakturę elektroniczną prześle z następującego adresu e-mail: ……………
13. Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury elektronicznej.
14. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego uznaje się datę wpływu faktury elektronicznej w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej powyżej.
15. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty faktury Wykonawcy jedynie w przypadku, gdy faktura będzie wystawiona zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
16. Za termin zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
17. Wykonawca każdorazowo umieści na fakturze numer Umowy oraz następujące dane:
1) Nabywca:
Miasto Stołeczne Warszawa
Plac Bankowy 3/5 00-950 Warszawa
NIP: 000-00-00-000
2) Odbiorca/Płatnik faktury: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy ul. Hoża 13A
00-528 Warszawa
18. Zmiana wskazanych w ust. 15 powyżej danych, a także adresu e-mail Zamawiającego, na który ma zostać dostarczona faktura, nie będzie stanowić podstawy do zmiany Umowy i nie będzie wymagać sporządzenia aneksu.
19. Zamawiający oświadcza, że:
1) płatność za wykonany Przedmiot Umowy dokonana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności/że w przypadku, gdy Wykonawca stanie się podatnikiem podatku od towarów i usług to dokona płatności za wykonany Przedmiot Umowy z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności2,
2) posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 711 z późn. zm.).
20. Zamawiający nie jest zobowiązany do wypłaty Wykonawcy całości kwoty Wynagrodzenia, wobec wynikającej z Umowy zasady zapłaty wynagrodzenia wyłącznie za zrealizowane faktycznie usługi objęte Przedmiotem Umowy.
21. Wykonawca oświadcza, że:
1) wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących dzielność gospodarczą),
2) posiada status/nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach
handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 711)3.
§ 5.
Akceptacja Dokumentów oraz odbiory Przedmiotu Umowy
1. W terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania Dokumentów, o których mowa w § 1 Umowy, Zamawiający dokona ich sprawdzenia i zawiadomi Wykonawcę drogą mailową z adresu e-mail:
……………………………………………………………………………………………., że:
1) akceptuje Dokumenty w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę,
2) akceptuje Dokumenty pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji/uzupełnień,
3) odrzuca Dokumenty w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę w całości ze
wskazaniem przyczyn odrzucenia.
2. Odrzucenie Dokumentów w całości może wynikać z ich sprzeczności z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy, z Umową lub wytycznymi Zamawiającego.
3. Jeśli Zamawiający zaakceptuje Dokumenty pod warunkiem dokonania określonych modyfikacji/uzupełnień, Wykonawca niezwłocznie wprowadzi te modyfikacje lub uzupełni braki przedstawiając Zamawiającemu Dokumenty do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze. Tryb akceptacji określony w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio.
4. Żądanie Zamawiającego wprowadzenia określonych modyfikacji lub uzupełnień do danego
Dokumentu będzie wiążące dla Wykonawcy.
5. W przypadku gdy Wykonawca nie wprowadzi do Dokumentów zgłoszonych przez Zamawiającego modyfikacji/uzupełnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej lub Zamawiający stwierdzi, że wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy nie
uwzględnia zgłoszonych modyfikacji/uzupełnień, będzie on uznany za wykonany ze zwłoką rodzącą obowiązek zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę kary umownej, zgodnie
z postanowieniem § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy.
6. Jeśli Zamawiający odrzuci Dokumenty w całości, Wykonawca niezwłocznie przygotuje nowe Dokumenty uwzględniając w nich zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi je Zamawiającemu do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych. Tryb akceptacji określony w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio.
7. Odrzucenie Dokumentów przez Zamawiającego będzie wiążące dla Wykonawcy.
8. W przypadku gdy Wykonawca nie przygotuje nowych Dokumentów uwzględniających zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
o którym mowa w ust. 6 powyżej lub Zamawiający stwierdzi, że wykonany przez Wykonawcę Przedmiot Umowy nie uwzględnia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego, będzie on uznany za wykonany ze zwłoką rodzącą obowiązek zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę
kary umownej, zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 1 pkt 1 Umowy.
9. Zaakceptowanie przez Zamawiającego Dokumentów według procedury określonej w niniejszym paragrafie nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie Umowy.
10. Potwierdzenie prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy nastąpi poprzez sporządzenie i podpisanie przez Zamawiającego jednostronnych protokołów odbioru, które Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy na adres e-mail wskazany w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy.
11. Wykonawca każdorazowo w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 10 powyżej, może zgłosić zastrzeżenia do protokołu, przesyłając je Zamawiającemu na adres e-mail wskazany w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy.
12. Protokoły odbioru, o których mowa w ust. 10 powyżej, stanowią podstawę do wystawienia faktur zgodnie z postanowieniami § 4.
§ 6.
Kary umowne i odpowiedzialność Wykonawcy
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
1) z tytułu zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2) z tytułu wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia w całości lub w części od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Nie nalicza się kar umownych, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane jest okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych przez
Zamawiającego kar umownych z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna
(potrącenie umowne). Do wykonania potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia o potrąceniu. Zamawiający prześle
Wykonawcy notę księgową określającą wysokość i podstawę naliczonych kar umownych wraz z informacją o dokonaniu potrącenia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty,
przyjmującego formę noty księgowej.
4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, o których mowa w
niniejszym paragrafie, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, w
szczególności w art. 471 KC, w szczególności może zwolnić się z odpowiedzialności poprzez wykazanie, że nie ponosi odpowiedzialności za dany przypadek niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy.
5. Zapłata lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonywania ciążących na nim obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
6. Łączna maksymalna wysokość naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy kar umownych z tytułu określonego w ust. 1 pkt 1) powyżej, nie może przekroczyć 40% wartości
wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
7. Kary umowne przewidziane w Umowie są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara.
Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.
8. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda
przekroczy wysokość zastrzeżonych w Umowie kar umownych lub powstanie z innych
przyczyn.
9. Odstąpienie od Umowy w całości lub w części w przypadkach określonych w Umowie lub w Kodeksie cywilnym, rozwiązanie Umowy, wygaśnięcie Umowy, stwierdzenie nieważności
Umowy w całości lub w części nie wyłącza prawa Zamawiającego do kar umownych ustalonych zgodnie z jej postanowieniami.
10. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na
przyszłość w następujących przypadkach:
1) niemożności skontaktowania się z Wykonawcą przez okres przekraczający 7 dni, lub
2) gdy Wykonawca dopuszcza się rażącego naruszenia warunków Umowy, przez co Strony rozumieją w szczególności rażące naruszenie obowiązków określonych w § 3 ust. 1
Umowy, działanie bezprawne lub niezachowanie staranności skutkujące możliwością powstania szkody u Zamawiającego,
lub
3) gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 Umowy przekroczy 14 dni.
W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary
umownej określonej w ust. 1 pkt 2) powyżej.
11. W okolicznościach, o których mowa w ust. 10 powyżej Zamawiający ma prawo skorzystać z uprawnienia do umownego odstąpienia od Umowy nie później niż w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.
12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
13. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia.
§ 7.
Osoby odpowiedzialne za nadzór nad Umową
1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są:
1) Ze strony Zamawiającego jest : ………………………………………. Nr tel. adres
e-mail ,
2) ze strony Wykonawcy: jest : ………………………………………. Nr tel. adres e-
mail:……………………………………………………………………………………………
2. O każdej zmianie w zakresie zapisów ust. 1 powyżej Strony zobowiązane są powiadomić się wzajemnie w formie pisemnej. Powiadomienie o powyższym nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 8.
Prawa autorskie
1. Do elementów Przedmiotu Umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022 poz.2509 z późn. zm., zwanej dalej
„Prawo autorskie”), zwanymi dalej łącznie „Utworami”, a z osobna „Utworem”, Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych, w szczególności prawo do
korzystania i rozporządzania, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, na niżej
wymienionych polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego,
techniką cyfrową lub inną techniką, na dowolnym rodzaju materiału i dowolnym nośniku, w nakładzie w dowolnej wielkości,
2) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 1) powyżej, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie
i reemitowanie, w tym w radio, telewizji lub Internecie, w ramach utworów multimedialnych, prezentacji itp. a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, wraz z udzieleniem upoważnienia do wykonywania praw zależnych oraz prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Utworów,
3) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Utwór utrwalono, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczania lub najmu,
4) wykorzystywanie do realizacji działań statutowych Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy,
5) udostępnianie podmiotom współpracującym z Zamawiającym, w tym także wykonanych kopii,
6) przekazywanie lub przesyłanie pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik,
7) przetwarzanie i modyfikowanie Utworów w jakikolwiek sposób,
8) wprowadzanie jakichkolwiek zmian,
9) publikowanie części lub całości,
10) wykorzystania Utworów w dowolnej części do realizacji jakichkolwiek innych działań
edukacyjno-promocyjnych.
2. Wykonawca oświadcza iż zapewnił sobie, a w przypadku jeśli tego nie uczynił to będzie dysponował zapewnieniem twórcy utworów w dacie przekazania Przedmiotu Umowy Zamawiającemu, że w przypadku powstania nowych pól eksploatacji utworów nie znanych w dacie zawarcia umowy, prawo do eksploatacji utworów na tych polach zostanie na niego przeniesione, a on przeniesie je w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy na rzecz Zamawiającego na pierwsze żądanie Zamawiającego.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1
powyżej, z chwilą podpisania przez Strony lub ich upoważnionych przedstawicieli odpowiednich protokołów odbioru, o których mowa w § 5 ust. 10 Umowy.
4. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, przenosi na Zamawiającego prawo własności
materialnych nośników, na których dany element Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1
powyżej, został utrwalony.
5. Wykonawca zapewni zgodę wszystkich osób - będących twórcami elementów Przedmiotu
Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej – na dokonywanie w ww. elementach, do których służą im autorskie prawa osobiste, zmian w zakresie zgodnym z niniejszą Umową.
6. Wykonawca zapewni, że on sam i wszystkie osoby będące twórcami elementów Przedmiotu Umowy, nie będą wykonywały przysługujących im autorskich praw osobistych do tych
elementów Przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, a w szczególności do:
1) wkraczania w integralność oraz wyboru sposobu i zakresu naruszania treści lub formy,
2) decydowania o pierwszym i każdym następnym publicznym udostępnieniu (sposobach,
formach, terminach i miejscach),
3) uprawnień osobistych przysługujących Wykonawcy na podstawie stosownych przepisów
prawa.
8. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań powstałych na podstawie elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, na polach
eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego
i nieodwołalnego prawa do dokonywania zmian, przeróbek, uzupełnień, skrótów, aranżacji
i opracowań.
9. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań powstałych na podstawie elementów Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, przez osoby trzecie, a także do korzystania i rozporządzania, z zachowaniem praw
tych osób, tymi opracowaniami na polach eksploatacji określonych w ust. 1 powyżej.
10. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przejścia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 powyżej:
1) będą mu przysługiwać wyłączne majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz prawo do wykonywania zależnych praw autorskich i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów,
2) jego uprawnienia, o których mowa w pkt 1) powyżej, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich,
3) jest w pełni uprawniony do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy,
4) zawarcie niniejszej Umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich oraz postanowień umów zawartych z osobami trzecimi.
11. Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę poniesioną przez Zamawiającego, użytkownika lub innych wykonawców w związku z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, postępowaniami sądowymi lub innymi, w tym pokryje uzasadnione koszty obsługi prawnej poniesione przez Zamawiającego lub użytkownika w związku z powyższym, o ile taka szkoda
będzie wynikiem złożenia przez Wykonawcę oświadczeń lub zapewnień, o których mowa w ust. 10 powyżej, niezgodnych z rzeczywistym stanem faktycznym lub prawnym. W przypadku
wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Zamawiającemu lub użytkownikowi, a także
wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu lub użytkownikowi
w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z Utworów,
o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający lub użytkownik, zawiadomi o tym Wykonawcę, który na żądanie Zamawiającego lub użytkownika weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony ich przed odpowiedzialnością względem tej osoby trzeciej.
12. Wykonawcy przysługuje prawo do korzystania w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, dla celów publikacji, z Utworów powstałych w wykonaniu
niniejszej Umowy i opracowań.
13. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym prawa do wykonywania zależnych praw autorskich i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, jak również z tytułu nabycia własności nośników, na których utrwalono Utwory, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonym w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 9.
Rozwiązywanie sporów
1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy prawa polskiego ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych.
2. Dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikłych przy wykonaniu niniejszej Umowy właściwy będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
Ochrona Danych Osobowych
1. W związku z realizacją Umowy Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy udostępnia Wykonawcy zwykłe dane osobowe dotyczące pracownika Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy o w postaci: imienia i nazwiska, adresu służbowego e-mail i numeru telefonu służbowego, podane w § 7 ust. 1 pkt 1 Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki
administratora określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych,
w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późń. zm.).
3. Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 powyżej.
4. Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych
osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy w sytuacji,
w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą),
a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej Umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.
2. Wykonawca nie może przenieść swoich praw i obowiązków z Umowy, w tym wierzytelności, na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
ograniczone do danych ujawnionych w CEiDG), Przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902 t.j.).
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
5. Integralną część Umowy stanowią:
a) Załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy
b) Załącznik Nr 2 – Protokół odbioru (wzór)
c) Załącznik Nr 3 – Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu, a także pracowników i współpracowników w związku z wykonaniem Umowy.
……………………………….. ………………………………..
Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 2 do Umowy: ……………………………..
PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR)
Data: ……………
Zamawiający: ……………..
Wykonawca: ………………
Przedmiot umowy, której dotyczy protokół odbioru: ………………
Etap realizacji: ………………
Po realizacji umowy podjęta została decyzja*:
1. odbiór bez zastrzeżeń
2. odbiór z następującymi uwagami w zakresie nienależytego wykonania:
1) ……………………………………….
2) …………………………………….....
3) ……………………………………….
3. Odmowa odbioru z powodu: ………………………………………….
Osoba/y odpowiedzialna/e za realizację umowy ze strony Zamawiającego
…………………………….. ……………………………
Zamawiający Wykonawca
* Należy wybrać właściwą opcję wykreślając pozostałe.
Załącznik nr 3 do Umowy: ……………………………..
Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu, a także pracowników i współpracowników w związku z wykonaniem umowy/porozumienia. Niniejszą
informację otrzymałeś w związku z obowiązkami określonymi w art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Zieleni m. st. Warszawy. Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
− pisząc na adres: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy, ul. Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, przez e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Inspektor Ochrony Danych
W Zarządzie Zieleni x.xx. Warszawy wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych. Jest to osoba,
z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się w następujący sposób:
− pisząc na adres: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy, ul. Xxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem
„Inspektor Ochrony Danych”, przez e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
3. Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać, w celu zawarcia i wykonania Umowy/Porozumienia zawartej pomiędzy Zarządem Zieleni m. st. Warszawy, a podmiotem, którego jest Pani/Pan
reprezentantem lub który Panią/Pana wskazał jako osobę do kontaktu, współpracy. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze danych) oraz lit. e
(przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zadań. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń albo o okres wymagany lub dozwolony przez obowiązujące prawo, w tym potrzebny do archiwizacji.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla podmiotów wykonujących zadania na zlecenie
Administratora w ramach świadczenia usług; serwisu i rozwoju oraz utrzymania systemów informatycznych.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
− prawo dostępu do danych osobowych,
− prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
− prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
− prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
− prawo żądania sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
− prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych.
Twoje dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Pani/Pana dane otrzymaliśmy od podmiotu, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem Umowy/Porozumienia:
w przypadku, gdy jest Pani/Pan:
− reprezentantem (w tym pełnomocnikiem) ww. podmiotu - są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych przez ten podmiot, w tym Umowie/Porozumieniu
(w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko służbowe),
− osobą wskazaną do kontaktu, współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem
Umowy/Porozumienia – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazanych przez ww. podmiot (w szczególności: imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe).