SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Xxxxxxx, 0 xxxxxxxx 2018 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Nazwa zadania: Budowa małych instalacji fotowoltaicznych realizowanego w ramach projektów:
– Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Borek Stary,
– Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx I,
– Budowa farmy fotowoltaicznej wraz z towarzyszącą infrastrukturą w miejscowości Iskrzynia,
– Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała III,
– Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała IX,
– Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Glinik Dolny XIV.
Projekty są dofinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.
I. Nazwa (firma) i adres zamawiających:
1. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętych Piotra i Pawła w Borku Starym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
adres: Borek Stary 337, 36‐020 Tyczyn
2. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętej Barbary w Grodzisku Dolnym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
adres: Xxxxxxxxx Xxxxx 000, 00‐000 Xxxxxxxxx Xxxxx
3. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Matki Bożej Częstochowskiej w Iskrzyni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
adres: Iskrzynia, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00‐000 Xxxxxxxxxx Xxxxx
4. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Chrystusa Króla w Jaśle spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
adres: xx. Xxxxx, 00‐000 Xxxxx;
5. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Matki Bożej Śnieżnej w Rzeszowie‐Budziwoju spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
adres: xx. Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0, 35‐317 Rzeszów,
6. Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Najświętszej Maryi Panny Królowej Świata w Wiś‐ niowej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
adres: Xxxxxxxx 000X, 00‐000 Xxxxxxxx
Wymienione podmioty w niniejszej specyfikacji zwane są łącznie „zamawiającym” i jednocześnie (wspólnie) reprezentowane są przez: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxx 8, 36‐020 Tyczyn, tel.: 00 00 00 000, fax.: 00 00 00 000, xxxx://xxx.xxxxx.xx/, e‐mail: xxxxxx@xxxxx.xx.
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014‐2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych1 (dalej „wytycznych IZ RPO”) stanowiących załącznik nr 1 do Xxxxxxx Xx 000/0000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017 r.
2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w rozdziale II wytycznych IZ RPO.
3. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177, dalej „ustawa PZP”) do jej stosowania.
4. Zamawiający nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy PZP.
5. Podstawą prawną wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego jest pkt. 10 lit. a wytycznych IZ RPO.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. (Opis przedmiotu zamówienia) Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu oraz przeprowadzeniu kompletnej procedury przyłączenia do sieci elektroenergetycznej 6 małych instalacji fotowoltaicznych w ramach projektów:
1) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Borek Stary – instalacja nr 1, zadanie 1 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętych Piotra i Pawła w Borku Starym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością),
2) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Grodzisko Dolne I – instalacja nr 1, zadanie 2 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Świętej Barbary w Grodzisku Dolnym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością),
3) Budowa farmy fotowoltaicznej wraz z towarzyszącą infrastrukturą w miejscowości Iskrzynia – instalacja nr 1, zadanie 3 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Matki Bożej Częstochowskiej w Iskrzyni spółka z ograniczoną odpowiedzialnością),
4) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała III – instalacja nr 1, zadanie 4 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Chrystusa Króla w Jaśle spółka z ograniczoną odpowiedzialnością),
5) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała IX – instalacja nr 1, zadanie 5 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Matki Bożej Śnieżnej w Rzeszowie‐Budziwoju spółka z ograniczoną odpowiedzialnością),
6) Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Glinik Dolny XIV – instalacja nr 1, zadanie 6 (inwestor: Park Energii Słonecznej Parafii Rzymskokatolickiej Najświętszej Maryi Panny Królowej Świata w Wiśniowej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).
1 Dokument dostępny pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxx/0000/xxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxx_xx_xxx_00000000/Xxxxxxxx_xxx_xxx_00 032017.pdf
3. Charakterystyczne parametry każdej instalacji (każdego z zadań):
1) moc zainstalowana paneli fotowoltaicznych 200 kWp,
2) orientacja paneli: na południe (0°), kąt nachylenia w stosunku do horyzontu – 25°;
3) sposób montażu paneli na konstrukcji – poziomy (horyzontalny), po 4 panele na konstrukcji;
4) wolnostojący stelaż pod panele fotowoltaiczne składający się głównie z profili stalowych ocynkowanych lub aluminiowych z podporami osadzonymi w gruncie;
5) sposób montażu paneli na konstrukcji (stelażu) – panele ułożone horyzontalnie (tzn. dłuższa krawędź panelu w poziomie), po 4 rzędy paneli na stole stelażowym;
6) sposób mocowania stelażu do podłoża – pojedyncza podpora osadzona w gruncie (pojedynczy słup podporowy na przekroju a‐a na rysunku K1 w projekcie budowlanym);
7) stacja transformatorowa 250 kVA;
8) moc maksymalna pojedynczego panelu dla warunków STC (Pmax STC) 285 Wp, pozostałe parametry elektryczne i mechaniczne określone w projekcie wykonawczym;
9) gwarancja producenta paneli na moc na co najmniej następujących warunkach:
a) gwarancja rzeczywistej mocy modułu w momencie dostawy nie mniej niż 97,5% mocy nominalnej (znamionowej) określonej w karcie katalogowej modułu,
b) roczny spadek mocy nominalnej (znamionowej) nie większy niż 0,7% mocy znamionowej nominalnej (znamionowej) określonej w karcie katalogowej modułu przez okres co najmniej 25 lat (jednoczesna gwarancja że moc na końcu 25. roku działania modułu będzie odpowia‐ dała co najmniej 80,0% mocy nominalnej (znamionowej) określonej w karcie katalogowej modułu);
10) parametry mechaniczne i elektryczne inwerterów określone w projekcie wykonawczym;
11) parametry komponentów oraz układów monitoringu parametrów instalacji oraz monitoringu wizyjnego określone w projekcie wykonawczym;
12) parametry okablowania określone w projekcie wykonawczym.
4. W zakres zamówienia dla każdego z zadań wchodzi w szczególności:
1) wykonanie robót budowlanych określonych w projektach wykonawczych w zakresie budowy kompletnej instalacji fotowoltaicznej oraz przyłącza elektroenergetycznego średniego napięcia;
2) aktualizacja (lub uzyskanie) na rzecz i w imieniu zamawiającego warunków przyłączenia dla wytwórców do sieci elektroenergetycznej dystrybucyjnej średniego napięcia przedsiębiorstwa energetycznego (operatora systemu dystrybucyjnego właściwego dla lokalizacji inwestycji) dla instalacji fotowoltaicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi danego przedsiębiorstwa energetycznego, obejmująca w szczególności:
a) sporządzenie właściwego wniosku o zmianę dotychczasowych lub określenie nowych warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej dla wytwórców wraz z wymaganymi załącznikami;
b) prowadzenie wszelkiej korespondencji i koniecznych uzgodnień z przedsiębiorstwem energetycznym w toku procedury określania warunków przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej;
3) realizacja w imieniu zamawiającego zobowiązań zamawiającego wynikających z umowy o przyłączenie (w szczególności przygotowanie i złożenie Oświadczenia o wykonaniu małej instalacji potwierdzającego prawidłowość prac wykonanych przez wykonawcę);
4) uzyskanie dokumentu potwierdzającego możliwość świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej od przedsiębiorstwa energetycznego;
5) przeprowadzenie wszelkich wymaganych czynności niezbędnych do zawarcia przez zama‐ wiającego Umowy dystrybucji energii elektrycznej oraz Umowy sprzedaży energii elektrycznej wprowadzanej do sieci dystrybucyjnej w zakresie odnoszącym się do energii elektrycznej wprowadzanej do sieci dystrybucyjnej z instalacji;
6) uruchomienie instalacji i rozpoczęcie wprowadzania do sieci elektroenergetycznej energii elektrycznej wytworzonej w instalacji, w tym przygotowanie wszelkich dokumentów, niezbęd‐ nych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz uzyskanie w imieniu zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie;
7) poniesienie wszelkich kosztów (w tym wymaganych prawem opłat i zaliczek, a w szczególności opłaty przyłączeniowej na rzecz przedsiębiorstwa energetycznego) związanych z wszystkimi etapami procesu przyłączania instalacji do sieci elektroenergetycznej.
5. Szczegółowy zakres robót i innych świadczeń precyzują projekty wykonawcze załączniki do niniejszej specyfikacji. Przedmiary robót należy traktować jako dokumenty pomocnicze do wykonania kosztorysu oraz obliczenia ceny oferty, która powinna uwzględnić ewentualne rozbieżności w ilości robót pomiędzy przedmiarem a dokumentacją projektową i opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku wystąpienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy przedmiarem a projektami jako nadrzędną i właściwą – stanowiącą podstawę do wyceny robót – należy traktować treść projektu wykonawczego.
6. Kody wspólnego słownika zamówień o którym mowa w Rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parla‐ mentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz.Urz. WE L 340 z 16 grudnia 2002 r.)2:
1) 09331200‐0 Słoneczne moduły fotoelektryczne;
2) 45000000‐7 Roboty budowlane;
3) 45200000‐9 Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej;
4) 45231400‐9 Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych;
5) 45232200‐4 Roboty pomocnicze w zakresie linii energetycznych;
6) 45232210‐7 Roboty budowlane w zakresie budowy linii napowietrznych;
7) 45232220‐0 Roboty budowlane w zakresie podstacji;
8) 45223100‐7 Montaż konstrukcji metalowych;
9) 45223810‐7 Konstrukcje gotowe;
10) 45311100‐1 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego;
11) 45315100‐9 Instalacyjne roboty elektrotechniczne;
12) 45315500‐3 Instalacje średniego napięcia;
13) 51110000‐6 Usługi instalowania sprzętu elektrycznego;
2 Wspólny słownik zamówień dostępny jest x.xx. pod adresem: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx.
14) 51111200‐5 Usługi instalowania generatorów;
15) 51111300‐6 Usługi instalowania transformatorów;
16) 51900000‐1 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. (Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamó‐ wienia podwykonawcom) Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
9. (Wymagania stawiane wykonawcy)
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4) Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faxu oraz dokonanie innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
10. (Wymagania organizacyjne) Zamawiający nie przewiduje spotkania z oferentami.
11. (Wymagania dotyczące gwarancji) Na wykonany przedmiot umowy wykonawca udziela gwarancji na okres nie mniejszy niż 36 miesięcy.
IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia:
1) dla zadania Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Borek Stary – 90 dni od dnia zawarcia umowy,
2) dla zadania Xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx x xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx I – 120 dni od dnia zawarcia umowy,
3) dla zadania Budowa farmy fotowoltaicznej wraz z towarzyszącą infrastrukturą w miejscowości Iskrzynia – 90 dni od dnia zawarcia umowy,
4) dla zadania Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała III – 120 dni od dnia zawarcia umowy,
5) dla zadania Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Mała IX – 120 dni od dnia zawarcia umowy,
6) dla zadania Budowa farmy fotowoltaicznej w miejscowości Glinik Dolny XIV – 150 dni od dnia zawarcia umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy:
1) posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadający wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia;
3) dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charak‐ teru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia mają na celu weryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawcy, którzy nie wykażą speł‐ nienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się:
1) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1600, j.t.) lub art. 46 lub art. 48 Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2018 r. poz. 1263, j.t.),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 Ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczy‐ pospolitej Polskiej (Dz.U. z 2012 r. poz. 769);
3) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspól‐ nika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo‐akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 2);
4) wykonawcę, który w wyniku w wyniku zamierzonego działania, lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamó‐ wienia;
6) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego
postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
7) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
8) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzial‐ ności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. z 2018 r. poz. 703, j.t. z późn. zm.);
9) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodną z przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub z powodu braku spełnienia wymogów formalnych udziału w postępowaniu;
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamó‐ wienia;
5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
7. W celu uniknięcia konfliktu interesów:
1) zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo3,
2) osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wyko‐ nawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty, powinny być to osoby bezstronne i obiek‐ tywne.
8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz dokumenty.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1. formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę (załącznik nr 1 do SIWZ);
A.2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ);
3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
A.3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (załącz‐ nik nr 3 do SIWZ);
A.4. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 4 do SIWZ).
A.5. wykaz co najmniej 1 osoby posiadającej uprawnienia kierownika budowy (załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z kopią stosownych uprawnień;
A.6. uproszczony kosztorys ofertowy;
A.7. pełnomocnictwo w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówie‐ nia, którzy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy);
A.8.dokumenty potwierdzające długość okresu od którego producent paneli fotowoltaicznych oferowanych przez wykonawcę w ramach niniejszego postępowania świadczy gwarancję na warunkach jak te przedstawione w ofercie;
A.9. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanych paneli fotowoltaicznych;
A.10. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanych inwerterów.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wyko‐ nawca składa następujące dokumenty:
B.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ),
B.2. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 4 do SIWZ).
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę, że nie podlegania wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca składa następujące dokumenty:
C.1. potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: Na potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępo‐ waniu o zamówienie publiczne (załącznik nr 2 do SIWZ).
C.2. Potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdol‐ nymi do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówie‐ nia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dyspo‐ nowania tymi osobami. Aby zamawiający uznał, że wykonawca wykazał spełnienie posiadania wiedzy i doświadczenia musi dołączyć wykaz minimum 1 osoby posiadającej uprawnienia kierownika budowy o specjalności ogólnobudowlanej posiadająca doświadczenie minimum 1 roku jako kierownik budowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
D. W celu wykazania długości okresu od którego producent paneli fotowoltaicznych oferowanych przez wykonawcę w ramach niniejszego postępowania świadczy gwarancję na warunkach jak te przedsta‐ wione w ofercie (o którym mowa w kryterium Okres dodatkowej gwarancji produktowej producenta paneli fotowoltaicznych), zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów potwierdzających ten okres, w szczególności takich jak: karty gwarancyjne, umowy, dokumentacja techniczna.
E. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:
E.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo repre‐ zentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
E.2. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji, wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców winno być dołączone do oferty.
E.3. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ewentualnie przedłożyć umowę spółki lub uchwałę wspólników, określające zakres uprawnień do reprezentowania spółki przez wspólników (art. 865 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny).
E.4. Postanowienia specyfikacji dotyczące wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpo‐ wiednio do wspólników spółki cywilnej.
E.5. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
E.6. Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty powinny być podpisane przez wykonawcę, albo członka jego zarządu albo prokurenta albo ustanowionego pełnomocnika. Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty składane oddzielnie przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania wykonawcy, od którego pochodzą.
E.7. Kopie dokumentów i oświadczeń dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wyko‐ nawcę, którego dokument lub oświadczenie dotyczy.
E.8. Oferta winna być sporządzona wg następujących zasad:
a) formularz oferty i załączniki o których mowa w pkt. A.1, A.6, A.7, A.8, A.9, A.10 wykonawcy występujący wspólnie składają jako jeden łączny, podpisany przez pełnomocnika;
b) załączniki o których mowa w pkt. A.2, A.3, A.4 powinny pochodzić od każdego z podmiotów oddzielnie;
c) w odniesieniu do załączników o których mowa w pkt. A.5 – ponieważ oceniany będzie łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyko‐ nawców – nie jest wymagane złożenie ww. dokumentów przez wszystkich wykonawców, lecz dokumenty te mają obowiązek złożyć ten lub ci z wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykażą spełnienie tego warunku łącznie.
F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
F.1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
F.2. Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełno‐ mocnictwa lub umocowania prawnego.
F.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
F.4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii doku‐ mentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości.
F.5. Postanowienia w przypadku złożenia oferty przez wykonawcę polegającego na zasobach innych podmiotów:
a) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
b) powołując się na spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez inny podmiot, wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i w tym celu ma obowiązek przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów;
c) kopie dokumentów dotyczących podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Pisma do zamawiającego należy kierować na adres: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, 36‐030 Błażowa.
2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z wykonawcami:
a) zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: 17 77 07 230,
b) zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
3) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne zamawiający może się zwrócić o po‐ nowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów.
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
a) w sprawach proceduralnych: imię i nazwisko: Xxxxxxx Xxxxxxx tel.: 000 000 000
e‐mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 16:00
b) w sprawach merytorycznych: imię i nazwisko: Xxxxx Xxxxxxxx tel. 00 00 00 000
e‐mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 16:00
2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:
imię i nazwisko: Xxxxxxx Xxxxxxxx
tel. 00 00 00 000
fax: 00 00 00 000
e‐mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 16:00
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2, po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną bez ujawniania źródła zapytania przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, zamieszczone na stronie internetowej xxxx://xxxxx.xx/, w bazie konkurencyjności4 oraz na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej5, o ile będzie to technicznie możliwe.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
4 Strona internetowa wskazana w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju, przeznaczona do umieszczania zapytań ofertowych (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/).
5 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, zamieszczone zostaną na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx/, w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej, o ile będzie to technicznie możliwe.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowią‐ zania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany istotnych warunków ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowa‐ dzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany istotnych warunków zamówienia zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.
VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje wadium.
IX. Termin związania ofertą
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają pod‐ pisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie ze stosownym dokumentem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właści‐ wego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne doku‐ menty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zama‐ wiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
2. Sposób zaadresowania oferty:
1) Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta).
2) Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, 36‐030 Błażowa i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Budowa małych instalacji fotowoltaicznych.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznako‐ wania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
3. Postanowienia dotyczące prowadzenia przez zamawiającego wyjaśnień w toku badania i oceny ofert:
1) Zamawiający może wezwać wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub doku‐ mentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli:
a) wykonawca nie złożył aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wska‐ zanym przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawierającego informacje stanowiące wstępne potwierdzenie że wykonawca: nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: spełnianie warunków udziału w postę‐ powaniu, spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, brak podstaw wykluczenia – które zamawiający wskazał w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,
b) oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
2) Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzają‐ cych:
c) spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu;
d) spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego.
4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
5) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać do dnia: 2018‐09‐21 do godz. 13:30 w: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, 36‐030 Błażowa.
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Oferty zostaną otwarte dnia: 2018‐09‐21 o godz. 14:00 w: Sieć Parków Energii Słonecznej sp. z o.o. (biuro w Błażowej), ul. Myśliwska 18, 36‐030 Błażowa.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe i wykonawca nie może domagać się za wykonanie przedmiotu zamówienia zapłaty wynagrodzenia wyższego, niż zaoferowane a następnie wskazane w umowie. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania przed‐ miotu umowy. Ustalona w drodze postępowania wysokość wynagrodzenia ryczałtowego jest ostateczna, niezależna od rozmiaru wykonanych robót budowlanych i innych świadczeń oraz ponoszonych przez wykonawcę kosztów ich realizacji. Za sposób przeprowadzenia kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie wykonawca. Wynagrodzenie wykonawcy jest niezmienne.
2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich (PLN) liczbowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.
3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
6. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowią‐ cym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją;
2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie;
3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi zasadę oceny ofert. Oferty oceniane będą w odniesieniu do warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
Nazwa kryterium | Waga |
Najniższa cena | 0,6 |
Okres dodatkowej gwarancji produktowej producenta paneli fotowoltaicznych | 0,2 |
Czas reakcji serwisowej | 0,1 |
Czas naprawy serwisowej | 0,1 |
3. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli:
4. W każdym kryterium, oferta wykonawcy otrzyma liczbę punktów ustaloną zgodnie z określonym dla tego kryterium wzorem do obliczenia punktowego.
5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.
Nazwa kryterium | Wzór do obliczenia punktowego |
Najniższa cena | 𝑝 = 𝐶min ∙ 100 c 𝐶o gdzie: 𝑝C – liczba punktów w kryterium Najniższa cena; 𝐶min – cena z oferty o najniższej cenie (wyrażona w złotych polskich – PLN, z zastrzeżeniem zapisów ust. 8); 𝐶o – cena oferty ocenianej (wyrażona w złotych polskich – PLN, z zastrzeże‐ niem zapisów ust. 8) |
Nazwa kryterium | Wzór do obliczenia punktowego |
Okres dodatkowej gwarancji produktowej producenta paneli fotowoltaicznych | 𝐺o + 1 ∙ 𝐻o 4 ∙ 100 dla 𝐻o > 𝐺o 𝑝g = 150 𝐻o + 1 ∙ 𝐺o 4 ∙ 100 dla 𝐻o ≤ 𝐺o ⎝ 150 gdzie: 𝑝g – liczba punktów w kryterium Okres dodatkowej gwarancji produktowej producenta paneli fotowoltaicznych; 𝐺o – okres świadczenia gwarancji produktowej producenta paneli foto‐ woltaicznych obejmującej usterki spowodowanej wadami materiałowymi lub produkcyjnymi z oferty ocenianej (wyrażony w liczbie pełnych miesięcy – może przyjmować wartości liczb całkowitych do 120, jeżeli wykonawca poda dłuższy okres świadczenia gwarancji producenta paneli fotowoltaicznych, to do obliczeń zostanie przyjęty okres 120 miesięcy); 𝐻o – okres od którego producent paneli fotowoltaicznych oferowanych przez wykonawcę w ramach niniejszego postępowania świadczy gwarancję produk‐ tową jak gwarancja w okresie 𝐺o z oferty ocenianej (wyrażony w liczbie pełnych miesięcy – może przyjmować wartości liczb całkowitych do 120, jeżeli wyko‐ nawca poda dłuższy okres, to do obliczeń zostanie przyjęty okres 120 miesięcy). |
Czas reakcji serwisowej | 𝑝 = 𝑇𝑟min ∙ 100 rs 𝑇𝑟o gdzie: 𝑝rs – liczba punktów w kryterium Czas reakcji serwisowej; 𝑇𝑟min – gwarantowany maksymalny czas reakcji serwisowej z oferty o najniż‐ szym czasie rekcji serwisowej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksy‐ malna dopuszczalna liczba godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia serwiso‐ wego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę); 𝑇𝑟o – gwarantowany maksymalny czas reakcji serwisowej z oferty ocenianej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksymalna dopuszczalna liczba godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę) |
Nazwa kryterium | Wzór do obliczenia punktowego |
Czas naprawy serwisowej | 𝑝 = 𝑇𝑛min ∙ 100 ns 𝑇𝑛o gdzie: 𝑝ns – liczba punktów w kryterium Czas naprawy serwisowej; 𝑇𝑛min – gwarantowany maksymalny czas naprawy serwisowej z oferty o naj‐ niższym czasie naprawy serwisowej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksymalna dopuszczalna liczba godzin od momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę do momentu, w którym zostanie przywrócona pierwotna normatywna funkcjonalność i efektywność działania instalacji); 𝑇𝑛o – gwarantowany maksymalny czas naprawy serwisowej z oferty ocenianej (wyrażony w godzinach, rozumiany jako maksymalna dopuszczalna liczba godzin od momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę do momentu, w którym zostanie przywrócona pierwotna norma‐ tywna funkcjonalność i efektywność działania instalacji) |
6. Wynikiem oceny dla każdej z ofert będzie suma iloczynów liczby punktów otrzymanych w ramach wyszczególnionych kryteriów oceny przez wagę przyporządkowaną tym kryterium oceny – obliczona zgodnie z przedstawionym wzorem:
𝑝 = 𝑝c ⋅ 5c + 𝑝g ⋅ 5g + 𝑝rs ⋅ 5rs + 𝑝ns ⋅ 5ns
gdzie: 𝑝 – wynik oceny dla danej oferty; 𝑝c – liczba punktów otrzymanych w kryterium Najniższa cena; 𝑝g – liczba punktów otrzymanych w kryterium Okres dodatkowej gwarancji produktowej producenta paneli fotowoltaicznych; 𝑝rs – liczba punktów otrzymanych w kryterium Czas reakcji serwisowej; 𝑝ns – liczba punktów otrzymanych w kryterium Czas naprawy serwisowej; 5c – waga dla kryterium Najniższa cena (5c = 0,6); 5g – waga dla kryterium Okres dodatkowej gwarancji produktowej producenta paneli fotowoltaicznych (5g = 0,2); 5rs – waga dla kryterium Czas reakcji serwisowej (5rs = 0,1); 5ns – waga dla kryterium Czas naprawy serwisowej (5ns = 0,1).
7. Oferta, która uzyska największy wynik oceny (𝑝) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie uzyskanym wynikiem oceny.
8. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatko‐ wego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców podając w szczególności: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwości unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania dofinansowania.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycz‐ nymi IZ RPO.
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty oraz upubliczni informację w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe.
7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego wybranemu wykonawcy.
8. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się (odstąpi) od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozosta‐ łych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem posta‐ nowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.
2. Możliwe jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku gdy:
1) zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w zapytaniu ofertowym lub doku‐ mentach zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy;
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczaso‐ wego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicz‐ nych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosz‐ tów dla zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
3) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
c) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt. 1,
d) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
e) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;
5) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przy‐ padku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
3. Zmianę postanowień zawartej umowy uznaje się za istotną jeżeli zmienia ogólny charakter umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu albo nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przy‐ jęto by oferty innej treści;
2) zmiana narusza równowagę ekonomiczną umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewi‐ dziany pierwotnie w umowie;
3) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy lub polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wyko‐ nawcą, w przypadkach innych niż wymienione w ust. 3 pkt. 4.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia.
1) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy:
a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
– klęski żywiołowe,
– warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przepro‐ wadzenie prób i sprawdzeń, dokonanie odbiorów,
b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczegól‐ ności:
– wstrzymanie robót przez zamawiającego,
– konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej,
c) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
– przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.,
– odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,
d) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1 lit. a – d termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia:
a) zmiany technologiczne, w szczególności:
– konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia,
– konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
3) Zmiany osobowe:
a) zmiana osób, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. ‐ Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 r. poz. 1202 j.t. z późn. zm.) lub innych przepisach, a także SIWZ, będzie wymagała również zaakceptowania przez zamawiającego.
4) Pozostałe zmiany:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie albo zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopusz‐ cza możliwość odpowiednie zwiększenia albo zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy (ceny),
c) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy – w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
d) kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami – w takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodu‐ jących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasad opisa‐ nych w lit. c,
e) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 3571 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 2018 poz. 1025, j.t. z późn zm.) z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2017 poz. 1577, j.t. z późn. zm.).
5. Wszystkie postanowienia zawarte w ust. 4 stanowią katalog zmian na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6. Nie stanowi zmian umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno‐organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego);
2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.
XVIII. Postanowienia końcowe
1. Na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, zamawiający udostępnieni protokołu postępowania o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem części ofert stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć zgodnie z przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2018 poz. 419, j.t.).
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Złożenie przez wykonawcę oferty w ramach niniejszego postępowania traktuje się jako potwierdzenie możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z specyfikacją niniejszego zamówienia i przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
XIX. Załączniki
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1. Formularz ofertowy wykonawcy (wzór).
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór).
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór).
4. Oświadczenie o braku powiazań osobowych lub kapitałowych (wzór).
5. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia (wzór).
6. Przedmiary robót.
7. Projekty wykonawcze.