Formularz oferty

Nr sprawy BZP/38/383-71/15

Formularz oferty

po zmianach z dnia 03.12.2015r.

Postępowania o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej

w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – zgodnie z § 22 regulaminu udzielania zamówień publicznych (procedura udzielenie zamówienia dotycząca równej lub przekraczającej kwoty 2 000 euro do 30 000 euro).

Część A:

Na wykonanie dostaw/usług/robót budowlanych poniżej 30 000 euro.

L. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Xxxx Xxxxx XX 7, 44–330 Jastrzębie – Zdrój

REGON: 272790824, NIP: 000-00-00-000, KRS 0000048508

ll. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zamówienie pn: Recertyfikacja normy ISO 9001:2008 oraz transfer z normy ISO 9001:2008 na ISO 9001:2015.

W ramach świadczenia usługi od Wykonawcy wymaga się:

- sprawdzenia i oceny dokumentacji w siedzibie klienta,

- przeprowadzenia audytu recertyfikującego,

- wydania certyfikatu,

- utrzymania ważności certyfikatu poprzez dwa audyty nadzoru.

Zawarcie umowy będzie jednocześnie rozpoczęciem audytu recertyfikującego (po uzgodnieniu terminu z osobą nadzorującą odpowiedzialną za wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością według normy ISO 9001:2008).

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA:

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 22.01.2019r. (I etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 22.01.2016r., II etap – od 23.01.2016r. do 22.01.2018r., III etap - od 23.01.2018r. do 22.01. 2019r.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Formularza oferty.

IV. WARUNKI PŁATNOŚĆI

Należność za wykonywaną usługę płatna będzie: za I etap (1/3 ogólnej wartości) – 60 dni do dnia wy- dania certyfikatu zgodnie z prawidłowo wystawioną fakturą, za II i III etap w równych ratach raz na 3 miesiące zgodnie z prawidłowo wystawionymi fakturami w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego, po uprzednim wykonaniu części przedmiotu umowy.

Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. V. INNE WYMAGANIA:

VI. OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 07.12.2015 r. do godz. 15:00

• pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Xx. Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxxxxx

- Xxxxx, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do 30.000 euro BZP/38/383-71/15)- nie otwierać przed 07.12.2015 r. godz. 15:00 lub

• faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) na numer o32 47 84 549 i potwierdzona pisemnie lub

• w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) e-mail: xx@xxx0.xx. i potwierdzona pisemnie.

2. Cena w niej podana ma być wyrażona cyfrowo i słownie;

3. Winna być napisana w języku polskim, czytelnie;

4. Winna obejmować całość zamówienia lub jego część (pakiet), jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych.

VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca winien zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy.

2. Wykonawca winien dysponować wiedzą, doświadczeniem umożliwiającym wykonywanie przedmiotu umowy opisanego w pkt II części A formularza oferty.

VIII. OFERTA MA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY I ELEMENTY:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy).

2. Poświadczenie od przynajmniej dwóch Zamawiających, którym Wykonawca należycie zrealizował usługę zawierającą przedmiot zamówienia, opisany w pkt II części A Formularza oferty.

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY W SKŁADANEJ PROPOZYCJI CENOWEJ:

1. W cenie oferty winny zawierać się wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia.

2. W formularzu oferty należy podać cenę oferty: wartość netto i wartość brutto.

X. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Kryterium – cena 100%

XI. OSOBAMI WYZNACZONYMI DO KONTAKTU W SPRAWACH:

a) merytorycznych jest:

- ze strony Zamawiającego: Xxxx Xxxxxxxx – St. Specjalista ds. BHP.

b) formalno- prawnych:

- ze strony Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxxxx – St. Specjalista ds. Zamówień Publicznych.

XII. ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Wzór umowy,

Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane Wykonawcy.

Część B

I NAZWA I ADRES WYKONAWCY:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

NIP ............................................................... Regon .............................................................

Nazwa banku i numer rachunku bankowego ...........................................................................

.....................................................................................................................................................

II. OFERUJĘ WYKONANIE WYŻEJ WYMIENIONEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZA CENĘ:

Ogółem:

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………..

Cena brutto: ……………. /słownie: …………………………………………………………………………

I etap (1/3 ogólnej wartości):

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………………………………..

Cena brutto: ……………. /słownie: …………………………………………………………………………………………………

II etap (1/3 ogólnej wartości:

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………………………………..

Cena brutto: ……………. /słownie: ………………………………………………………………………………………………..

III etap (1/3 ogólnej wartości):

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………………………………

Cena brutto: ……………. /słownie: ……………………………………………………………………………………………….

Należność za wykonaną usługę płatna będzie: za I etap – 60 dni od dnia wydania certyfikatu, za II i III etap w równych ratach raz na trzy miesiące, zgodnie z prawidłowo wystawionymi fakturami;

w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego; z tym, że pierwsza faktura za II etap wystawiona zostanie nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia wystawienia faktury za etap I.

Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

III. OSOBAMI WYZNACZONYMI DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY SĄ:

1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

IV. OŚWIADCZENIA:

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z opisem przedmiotu zamówienia i wzorem umowy nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń.

2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem umożliwiającym wykonywanie przedmiotu umowy opisanego w pkt II część A Formularza oferty.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia wykona: sam / przy udziale podwykonawców*. Następujące części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom:

Lp. Nazwa części zamówienia

*- niepotrzebne skreślić

V. ZAŁĄCZM DO NINIEJSZEGO FORMULARZA NASTĘPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI, STANOWIĄCE INTEGRALNĄ

CZĘŚĆ :

1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Miejscowość .................................................. dnia ....................................................................

..................................................................

Podpis osoby/osób uprawnionej/upoważnionych Do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 1

UMOWA NR /2015 - wzór

zawarta w dniu roku w Jastrzębiu - Zdroju pomiędzy:

Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Xxxx Xxxxx XX 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000048508, nr NIP: 633-10-45- 778,

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektor zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

a

wpisaną do Rejestru ……………………………… pod numerem ……………… prowadzonego przez

…………………………………………, której kapitał zakładowy wynosi i która posługuje się nume-

rem NIP ……………………………. oraz numerem REGON ,

reprezentowanym przez ,

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.

§ 1

Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania BZP/38/383-71/15 na podstawie obowiązującego

u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień publicznych - stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 155/2015 z dnia 28.10.2015 r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju.

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie stosuje się (art.4 pkt 8).

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest: Recertryfikacja normy ISO 9001:2008 oraz transfer z normy ISO 9001:2008 na normę ISO 9001:2015, zwana dalej usługą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 a Zamawiają- cy do zapłaty umówionej ceny.

4. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi:

Ogółem:

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………..

Cena brutto: ……………. /słownie: …………………………………………………………………………

I etap (1/3 ogólnej wartości):

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………………………………..

Cena brutto: ……………. /słownie: …………………………………………………………………………………………………

II etap (1/3 ogólnej wartości:

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………………………………..

Cena brutto: ……………. /słownie: ………………………………………………………………………………………………..

III etap (1/3 ogólnej wartości):

Cena netto: ……………… /słownie: ………………………………………………………………………………………………

Cena brutto: ……………. /słownie: ……………………………………………………………………………………………….

5. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia zawarcia umowy do dnia 22.01.2019r.

I etap – od dnia zawarcia umowy do dnia 22.01.2016r.; II etap – od 23.01.2016r. do 22.01.2018r.

III etap – od 23.01.2018r. do 22.01.2019r.

§ 3

Warunki wynagrodzenia

1. Należność za wykonaną usługę płatna będzie: za I etap – 60 dni od dnia wydania certyfikatu, za II i III etap w równych ratach raz na 3 miesiące zgodnie z prawidłowo wystawionymi fakturami

w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego, z tym, że pierwsza faktura za II etap wystawiona zostanie nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia wystawienia faktury za etap I.

2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy i datę jej zawarcia.

3. Termin zapłaty uważa się za dotrzymany przez Zamawiającego, jeśli rachunek bankowy Zamawia- jącego zostanie obciążony kwotą należną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatno- ści.

4. Cena zawarta w § 2 ust. 4 będzie stała przez okres obowiązywania umowy.

5. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należ- ności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje,

iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upo- ważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej niesklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia dzia- łalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.

6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonaw- cy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wy- konawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośred- nio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Za- mawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 5 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od ceny ogółem wskazanej jako brutto w § 2 ust. 4 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obo- wiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

8. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 6, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od ceny ogółem wskazanej jako brutto w § 2 ust. 4 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obo- wiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązuje się wykonać recertryfikację normy ISO 9001:2008 w terminie do 22 stycznia 2016r., utrzymanie ważności certyfikatu przez okres od 23.01.2016r. do 22.01.2018r. oraz transfer z normy ISO 9001:2008 na normę ISO 9001:2015 od 23.01.2018r. do 22.01.2019r. w oparciu o zapisy zawarte w załączniku do umowy.

W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi przez Wykonawcę z winy umyślnej wykonaw- cy, Zamawiający zleci usługę osobie trzeciej i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach.

§ 5

Jakość

Wykonawca zapewnia, że objętą przedmiotem niniejszej umowy usługę wykona z należytą staranno- ścią, zgodnie z posiadaną wiedzą, wykorzystując przy tym dostępny dorobek nauki i praktyki jak rów- nież własne doświadczenie.

§ 6

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są:

a) ze strony Zamawiającego jest: Xxxx Xxxxxxxx – St. Specjalista ds. BHP,

b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)…………......................................................................................

§ 7

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne:

a) w wysokości 20% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zama- wiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

b) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadkach innych niż wymienione pkt. a) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej.

3. Kary wskazane w § 7 ust. 1 naliczane zostaną niezależnie od regulowania zobowiązań finansowych przez Zamawiającego wynikających z umowy.

4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzyma- nia w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

5. Naliczenie przez Xxxxxxxxxxxxx bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że powierzy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia*)

L.p. Nazwa części zamówienia

*) W przypadku zadeklarowania w ofercie, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom żadnej części zamówienia - powyższy punkt przyjmie brzmienie: Wykonawca oświadcza, że wykona całe zamówienie we własnym zakresie.

2. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku poro- zumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na pod- stawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: sytuacji, gdy w związku ze zmianą przepisów prawa zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagro- dzenia o kwotę brutto wynikającą ze zmienionej obowiązującej stawki podatku VAT.

6. Zmiana osób, o których mowa w § 6, zmiana siedziby, adresu Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załącznik – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane Wykonawcy.

WYKONAWCA

ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane Wykonawcy

W ramach świadczenia usługi należy wykonać:

Etap I polegający na:

1. Sprawdzenia i oceny dokumentacji w siedzibie klienta.

2. Przeprowadzenia audytu recertyfikującego

3. Wydania certyfikatu do 22.01.2016r. Po pozytywnym zakończeniu procesu re certyfikacji

Etap II polegający na:

1. Utrzymania ważności certyfikatu normy ISO 9001:2008

Etap III polegający na:

1. Transferze normy ISO 9001:2008 normę ISO 9001:2015 w terminie wskazanym przez Wnioskodawcę.

Zawarcie umowy będzie jednocześnie rozpoczęciem audytu recertyfikującego (po uzgodnieniu terminu z osobą nadzorującą odpowiedzialną za wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością według normy ISO 9001:2008).

Wymagania stawiane Wykonawcy:

- Wykonawca ma posiadać akredytację na normy ISO 9001:2008 ( wcześniej ISO 9001:2000) oraz ISO 9001:2015 w zakresie sektora usług medycznych ( kod 38 EA, branża „Zdrowie i opieka społeczna”- 38 EA) udzieloną przez PCA lub jednostkę akredytującą będącą sygnatariuszem porozumienia o wzajemnym uznawaniu EA Multilateral Agreement i jest opatrzony symbolem akredytacji jednostki akredytującej.

- Wykonawca ma posiadać doświadczenie w certyfikacji w zakresie ochrony zdrowia, tj. w podmiotach leczniczych zatrudniających ponad 700 osób w minimum 5 szpitalach w okresie ostatnich 3 lat – potwierdzone referencjami.

- Wykonawca jest zobligowany do posiadania akredytacji na normę ISO 9001:2008 od minimum 12 lat (wcześniej ISO 9001:2000) – wymagane jest dołączenie aktualnego dokumentu, potwierdzające rzeczony wymóg.

- Wykonawca ma dysponować zespołem audytorów medycznych ( lekarz lub pielęgniarka – minimum 5 osób), posiadających co najmniej 5 lat doświadczenia jako audytor jednostki certyfikującej.

Wymagane jest dołączenie przez audytorów prawa wykonywania zawodu.

- Koszy audytów recertyfikacji i nadzorów ( przegląd dokumentacji, audyt recertyfikujący, wydanie certyfikatów – w przypadku pozytywnego wyniku audytu) według w/w norm oraz koszty utrzymania certyfikatu (audyt nadzoru) obejmują koszty zakwaterowania i dojazdy audytorów.

Miejscowość, …………………………………………………… dnia 2015 r.

. …………………………………………………………………………………….

Podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy