SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
DOSTAWĘ URZĄDZEŃ INFRASTRUKTURY SIECIOWEJ
(znak sprawy: BZP.B5.28.2021)
ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:
1. DANE IDENTYFIKACJYJNE ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ ADRESY STRON INTERNETOWYCH
1.1. Polskie Radio S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie
tel.: 00 000 00 00
NIP: 000-00-00-000
1.2. Adres e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
1.3. Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
1.4. Bezpośredni link do strony prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), zwanej dalej ustawą oraz w oparciu o postanowienia niniejszej specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
3. SPOSÓB KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. (dalej zwana: „Platformą”), o której mowa w pkt. 1.3 SWZ, dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
3.2 Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z prowadzonym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach, w szczególności, gdy konieczne jest uzyskanie informacji min. na temat ogłoszenia o zamówieniu, dokumentów zamówienia oraz ofert, wymagane jest korzystanie z Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, wezwań do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, informacji dotyczących dokonania poprawy omyłek, zawiadomień dotyczących wyboru oferty najkorzystniejszej, informacji dotyczących przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.
3.2. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
3.3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
3.4. W niniejszym postępowaniu, Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.
3.5. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
3.6. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów, w tym dopuszczalne formaty danych, w których możliwe jest przesyłanie plików zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ.
3.7. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest
x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.
3.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
3.9. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
3.10. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 3.9 przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 3.9, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
3.11. Przedłużenie wskazanego w pkt 19.1 terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.
5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE ZAMÓWIENIE TEMU SAMEMU WYKONAWCY
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
Niedokonanie podziału zamówienia na części wynika z faktu, że podział taki groziłby nieuzasadnionymi trudnościami technicznymi i organizacyjnymi.
Podział zamówienia na części mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, ponieważ pod względem technicznym i utrzymaniowym, przedmiot zamówienia ma stanowić zasadniczą część infrastruktury Zamawiającego umożliwiającej dostęp do Internetu. Dostarczane urządzenia muszą ze sobą spójnie współpracować oraz utrzymać pełną integralność z obecną infrastrukturą Zamawiającego. Podział zamówienia na części mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia z uwagi na możliwość zaproponowania rozwiązań różnych producentów, co wpływałoby na problemy integracyjne, konfiguracyjne oraz utrzymaniowe, zwłaszcza w zakresie odpowiedzialności gwarancyjnej oraz wsparcia technicznego, a co za tym rzutowałoby na konieczność koordynacji różnych wykonawców dla systemu, który tworzy jedność tak pod względem technicznym, funkcjonalnym, użytkowym.
6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.
7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 I 8 USTAWY
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy.
8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.
9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby dostawa urządzeń sieciowych została zrealizowana w terminie do 60 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy.
Inwentaryzacja i wdrożenie mają zostać przeprowadzone w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty dostawy.
10. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. Zamawiający, wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców w następujących okolicznościach:
10.1.1. w przypadku, gdy wykonawca będący osobą fizyczną, został prawomocnie skazany za przestępstwo [podstawy wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1) ustawy]:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
i) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
10.1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.1.1 SWZ [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy];
10.1.3. w przypadku, gdy wobec wykonawcy wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy];
10.1.4. w przypadku, gdy wobec wykonawcy prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy];
10.1.5. jeżeli Zamawiający będzie mógł stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie [podstawa wykluczenia wskazana w art. 108 ust. 1 pkt
5) ustawy];
10.1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba, że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia [podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy];
10.1.7. w przypadku, gdy w stosunku do wykonawcy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury [podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy].
10.2. Wykluczenie wykonawcy następuje:
10.2.1. w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. a-g i pkt 2), na okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
10.2.2. w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h i pkt 2), gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. h - na okres 3 lat od dnia uprawomocnienia się odpowiednio wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, wydania ostatecznej decyzji lub zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia, chyba że w wyroku lub decyzji został określony inny okres wykluczenia;
10.2.3. w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4), na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
10.2.4. w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4), na okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;
10.2.5. w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6), w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym zaistniało zdarzenie będące podstawą wykluczenia.
10.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w pkt 10.1.1, pkt
10.1.2 oraz 10.1.5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki (SAMOOCZYSZCZENIE):
10.3.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
10.3.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
10.3.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
10.3.3.1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
10.3.3.2. zreorganizował personel,
10.3.3.3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
10.3.3.4. utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
10.3.3.5. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
10.4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w powyżej, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy wykonawcę.
11. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
11.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na dostawie i wdrożeniu (implementacji) urządzeń sieciowych o wartości minimum 700.000,00 zł brutto każda, przy czym wskazany okres trzech lat, w którym zamówienia mają zostać wykonane, liczony będzie w latach wstecz, od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
11.2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, nie dopuszcza się sumowania potencjału określonego w warunku, przez łączenie potencjałów wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11.3. Wykonawcy mogą wykazać spełnienie warunku udziału określonego w pkt 11.1 poprzez poleganie na potencje zawodowym, o którym mowa w treści warunku, innych podmiotów, zgodnie z poniższymi zasadami:
11.3.1. wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z podmiotami udostępniającymi zasoby stosunków prawnych;
11.3.2. wykonawcy muszą mieć rzeczywisty dostęp do udostępnionego potencjału w okresie realizacji zamówienia;
11.3.3. wykonawcy wraz z ofertą muszą złożyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowody, o których mowa w pkt 12.1.2.2;
11.3.4. wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, wskazanym w pkt 19.1, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
11.3.5. nie dopuszcza się sumowania potencjału określonego w warunku (pkt 11.1), poprzez łączenie potencjałów różnych podmiotów udostepniających zasoby.
11.4. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunku udziału, o którym mowa w pkt. 11.1. SWZ oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt. 10.1.1 – 10.1.4 oraz 10.1.6 i 10.1.7 [podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 4 i 6) oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy].
11.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt. 11.1., lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w pkt 11.1.
11.6. Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt. 11.1., jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.
12. WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH I PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU
12.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wymienionych w pkt 10.1.1 – 10.1.7 oraz potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 11.1, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć:
12.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek udziału określony w pkt. 11.1, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 12.4.
Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Załącznik nr 7 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
12.1.2. w przypadku polegania przy wykazywaniu spełnienia określonego w pkt 11.1 warunku udziału na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby, tj. w sytuacji wskazanej w pkt 11.3:
12.1.2.1. jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu, wskazanych w pkt 10.1.1 – 10.1.4 oraz pkt 10.1.6 i 10.1.7, a także spełnienie warunku udziału w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na zasoby tego podmiotu;
12.1.2.2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje część przedmiotu zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą.
12.2. W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt posiadania cechy określone w kryterium oceny ofert „F-funkcjonalność urządzeń” i (o ile zostaną zaoferowane) wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są złożyć producencką dokumentację techniczną oferowanych urządzeń.
Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą one, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz deklarowane w ofercie funkcjonalności.
12.3. Składając ofertę, poza oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w pkt 12.1 i pkt 12.2, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
12.3.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
12.3.2. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu,
12.3.3. pełnomocnictwo– w przypadku, gdy:
12.3.3.1. wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
12.3.3.2. w sytuacji określonej w pkt 11.3 – podmiot udostępniający zasoby ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu,
12.3.3.3. ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy.
12.4. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
12.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt 10.1.1 , 101.2 i
10.1.4 [w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
12.4.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w art. 10.1.5 SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 3 do SWZ,
12.4.3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 12.1.1, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, w pkt 10.1.3 – 10.1.6. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
12.4.4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w pkt 10.1.7 [w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy], sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
12.4.5. wypełniony wykaz wykonanych zamówień, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, zawierający informacje na temat wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia, wskazane w wykazie, zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
12.4.5.1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonane,
12.4.5.2. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa w pkt 12.4.5.1.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt
12.4.5. musi dotyczyć wyłącznie zamówień, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył;
12.4.6. w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 11.1, polegał, zgodnie z pkt 11.3, na zdolnościach zawodowych podmiotu udostępniającego zasoby:
12.4.6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczących podmiotu
udostępniającego zasoby, w zakresie określonym w pkt 12.4.1, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia informacji;
12.4.6.2. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, w zakresie określonym w pkt 12.4.3;
12.4.6.3. dokumentów, o których mowa w pkt 12.4.4, dotyczących podmiotu udostepniającego zasoby, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem ich złożenia.
12.5. Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia wymienionych w pkt 12.4 podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
12.5.1. może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków;
12.5.2. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia JEDZ, o którym mowa w pkt 12.1.1.
12.6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, określonych w pkt 12.4, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
12.7. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe, o których moa w pkt 12.4, nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Ponadto na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać wykonawcę do przedłożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, o których mowa w pkt 12.4, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu niniejszego postępowania.
12.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
12.8.1. zamiast dokumentu wskazanego w pkt 12.4.1. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w pkt. 10.1.1, 10.1.2 i 10.1.4 [zakres przewidziany w art. 108 ust. 1 pkt 1),
2) i 4) ustawy], wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem jego złożenia,
12.8.2. zamiast dokumentu wskazanego w pkt 12.4.4., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem ich złożenia,
12.8.3. jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się:
12.8.3.1. dokumentów, o których mowa w pkt. 12.8.1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 10.1.1, 10.1.2 lub 10.1.4 [art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy], zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Oświadczenia, o których mowa w tym punkcie powinny być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem ich złożenia;
12.8.3.2. dokumentów, o których mowa w pkt 12.8.2 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się
do wszystkich przypadku, określonych w pkt 10.1.7 [art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy]
, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem,
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Oświadczenia, o których mowa w tym punkcie powinny być również wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem ich złożenia;
12.8.4. wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 12.4.2 - 12.4.3 oraz pkt 12.4.5.
12.9. Postanowienia pkt 12.8.1 – 12.8.3 mają zastosowanie w sytuacji określonej w pkt 11.3, w przypadku, gdy podmiot udostępniający zasoby ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
12.10.W zakresie nieuregulowanym w SWZ lub ustawą do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawców w niniejszym postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
13. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (KONSORCJA/ SPÓŁKI CYWILNE)
13.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.2. Wykazując spełnienie warunku udziału, określonego w pkt 11.1, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolności tych z nich, którzy wykonają czynności określone w przedmiocie zamówienia, do których zdolności wskazane w warunku są wymagane.
13.3. W celu wykazania podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt 10.1 oraz wykazania spełnienia warunku udziału określonego w pkt 11.1, wraz z oferta, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt 12.1.1., załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunku udziału w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ i wytycznymi zawartymi w pkt 12.1.1 oraz złożone zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ. JEDZ potwierdza spełnienie przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się warunku udziału, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnienie warunku udziału, określonego w pkt 11.1.
13.4. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 11.1., polegają na potencje podmiotu udostępniającego zasoby (sytuacja określona w pkt 11.3) wraz z ofertą zobowiązani są złożyć JEDZ oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, wskazane w pkt 12.1.2.
13.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które elementy przedmiotu zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy.
13.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składają dokumenty wymienione w pkt 12.2 – w celu tam określonym.
13.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w pkt 12.3 – w zakresie i sytuacjach tam określonych.
13.8. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w pkt 12.4, wezwie wykonawców do:
13.8.1. złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 12.4.1 – 12.4.4;
13.8.2. złożenia wykazu oraz dokumentów lub oświadczeń wskazanych w pkt 12.4.5;
13.8.3. w sytuacji określonej w pkt 11.3, tj. gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując spełnienie warunku udziału, określonego w pkt 11.1, polegać będę na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby – również dokumentów i oświadczenia wymienionych w pkt 12.4.6.
Postanowienia pkt 12.5 – 12.9 mają zastosowanie.
13.9. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.
13.10.Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
14. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA
14.1. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 12.1.1, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.4, innych oświadczeń lub dokumentów składanych w postępowaniu, w tym pełnomocnictwa (nie dotyczy dokumentów wymienionych w pkt 12.2 oraz pkt 12.3.1 – 12.3.2 ) lub są one niekompletne lub zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, w terminie przez siebie wskazanym, chyba że bez względu na ich złożenie, poprawienie lub uzupełnienie oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Podmiotowe środki dowodowe składa się aktualne na dzień ich złożenia.
14.2. Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 14.1. Ponadto, w przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe lub jednolity europejski dokument zamówienia będą budziły wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunku udziału, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
14.3. Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, może wezwać również wykonawców, do złożenia wyjaśnień treści oferty, w tym wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 12.2.
15. PODWYKONAWCY
W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w pkt. 12.1.1, zobowiązani są wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D w pełnym zakresie.
16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA
16.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 39 000 zł (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy złotych 00/100).
16.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
16.2.1. xxxxxxxxx, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;
16.2.2. gwarancjach bankowych;
16.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
16.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości .
16.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 16.2.1 (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
16.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia, wskazanych w pkt
16.2.2. – 16.2.4., wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt 3.1., oryginału dokumentu gwarancji/ poręczenia w postaci elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
16.5. Dokumenty gwarancji/poręczenia, należy załączyć na Platformie, w osobnym pliku
oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ.
16.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:
16.6.1. gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy,
16.6.2. gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SWZ, poczynając od dnia składania ofert,
16.6.3. gwarancja/poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego,
16.6.4. z treści gwarancji/poręczenia jednoznacznie wynikało zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium,
16.6.5. w treści gwarancji/poręczenia znalazła się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania oraz jednoznaczne wskazanie Polskiego Radia S.A. w Warszawie (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00), jako beneficjenta gwarancji/poręczenia,
16.6.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poręczenie/gwarancja obejmowały swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/ spółki cywilnej)
16.6.7. gwarancja / poręczenie nie zawierały klauzul o ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji/poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji/poręczenia.
16.7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy.
17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
17.1. Termin związania ofertą upływa dnia 29 grudnia 2021 roku. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem wyżej wskazanego terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą wraz z przedłużeniem ważności wadium, albo, jeśli to nie jest możliwe, z wniesieniem wadium na przedłużony okres związania ofertą.
17.3. Zamawiający odrzuci ofertę - na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12) ustawy, jeżeli wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 13) ustawy w przypadku braku przedłużenia ważności wadium, lub braku wniesienia wadium na przedłużony okres związania ofertą.
17.4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
18. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
18.1. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt. 27 SWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) i projektowanymi postanowieniami umowy (Załączniki nr 6 do SWZ).
18.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
18.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.
18.4. Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt 3.1, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 10 do SWZ. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
18.5. Ofertę sporządza się w języku polskim. Poza przedmiotowym środkiem dowodowym, wskazanym w pkt 12.2, który może być złożony w języku angielskim dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub jego pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia albo spełnianie warunku udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 8 do SWZ.
18.6. Ofertę, oświadczenie JEDZ, o którym mowa w pkt 12.1.1, podmiotowe środki dowodowe,
przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,
pełnomocnictwa oraz inne informacje, dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszym postępowaniu sporządza się, w ogólnie dostępnych formatach danych, zgodnie z pkt II Instrukcji korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A, stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ.
18.7. Z zastrzeżeniem oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 12.1.1, oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
18.8. Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z ustawa o podatku od towarów i usług wykonawca zobowiązany jest również do:
18.8.1. wskazania nazwy (rodzaju) towarów lub usług, których świadczenie będzie prowadziło do powstania obowiązku podatkowego,
18.8.2. wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego (bez kwoty podatku),
18.8.3. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
18.9. Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 8 do SWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.
18.10. Ofertę oraz dokumenty o oświadczenia, o których mowa w pkt. 12.1 – 12.3 oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 13.4, wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie, zgodnie z poniższym:
18.10.1. Formularz oferty – wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, zgodnie z pkt
18.4 – 18.7, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub pełnomocnika wykonawcy;
18.10.2. oświadczenie składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wytycznych zawartych w pkt 12.1.1 oraz Załączniku nr 8 do SWZ, zgodnie z pkt 18.4 – 18.6, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy albo jego pełnomocnika. wykonawcy.
JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub pełnomocnik tego wykonawcy. JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby podpisuje bezpośrednio ten podmiot lub jego pełnomocnik;
18.10.3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek
dowody – w sytuacji wskazanej w pkt 11.3 – zgodnie z pkt 18.4 – 18.6, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby albo jego pełnomocnika.
Jeżeli zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, lub inny podmiotowy środek dowodowy, zostało sporządzone, jako dokument elektroniczny przekazuje się ten dokument elektroniczny.
Jeżeli zobowiązanie, lub inny podmiotowy środek dowodowy, zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie
takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy albo pełnomocnika wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym pełnomocnika tych wykonawców). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową zobowiązania lub innego środka dowodowego może dokonać notariusz;
18.10.4. przedmiotowy środek dowody, o którym mowa w pkt 12.2 – zgodnie z pkt 18.5 i 18.6, który w przypadku, gdy:
18.10.4.1. został sporządzony, jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument elektroniczny,
18.10.4.2. zostały sporządzone, jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy albo pełnomocnika wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pełnomocnika tych wykonawców). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową zobowiązania lub innego środka dowodowego może dokonać notariusz;
18.10.5. wskazane w pkt 13.4 oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z pkt. 18.4 – 18.06, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym pełnomocnika tych wykonawców.
Jeżeli oświadczenie zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową zobowiązania lub innego środka dowodowego może dokonać notariusz;
18.10.6. oryginał gwarancji/poręczenia, tj. dowód wniesienia wadium, o którym mowa w pkt 16.4 – w przypadku, wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, zgodnie z pkt 16.5 i 16.6;
18.10.7. pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt. 12.3.3– sporządzone zgodnie z pkt 18.4 – 18.6, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy (mocodawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy (mocodawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową pełnomocnictwa może dokonać również notariusz
18.11.Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12.4, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć poprzez Platformę, sporządzone zgodnie z pkt 18.4 – 18.7, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
18.11.1. wykonawcy lub jego pełnomocnika;
18.11.2. wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub jego pełnomocnika;
18.11.3. podmiotu udostępniającego zasoby – w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub jego pełnomocnika.
Jeżeli podmiotowe środki dowodowe, zostały sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy (lub jego pełnomocnika), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub jego pełnomocnika), podmiotu udostępniającego zasoby (w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową pełnomocnictwa może dokonać również notariusz:
18.12.Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 18.11 wystawione przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiot udostępniający zasoby, zostały sporządzony, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy takie dokumenty zostały sporządzony w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wykonawcy (lub pełnomocnika wykonawcy), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub pełnomocnika tego wykonawcy), podmiotu udostępniającego zasoby (w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które go dotyczą, lub jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.
18.13.Wytyczne wskazane w pkt 18.11 i 18.2 mają zastosowanie do podmiotowych środków
dowodowych składanych w sytuacji określonej w pkt 12.8 i 12.9.
18.14.Jeżeli inny dokument składany w postępowaniu, w tym, inny niż pełnomocnictwo, dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby, został wystawiony przez upoważniony podmiot inny niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiot udostępniający zasoby został sporządzony, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy taki dokument został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, przekazuje się poświadczone za zgodność z oryginałem cyfrowe odwzorowanie takiego dokumentu, tj. elektroniczną kopię opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym wykonawcy (albo pełnomocnika wykonawcy), wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (w zakresie dokumentów, które go dotyczą, albo jego pełnomocnika), podmiotu udostępniającego zasoby (w zakresie dokumentów, które go dotyczą, albo jego pełnomocnika). Poświadczenia za zgodność z oryginałem cyfrowego odwzorowania z postacią papierową dokumentu może dokonać również notariusz.
18.15.W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie
poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia. W przypadku, gdy plik w formie poddającym dane kompresji zawierać będzie cyfrowe odwzorowania (elektroniczne kopie) dokumentów sporządzonych w oryginale w postaci papierowej opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.
18.16.Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do, których, wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:
18.16.1. w przypadku, gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt 19.1, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
18.16.2. w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt VIII Załącznika nr 8 do SWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.
Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.
W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.
18.17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym kosztów
związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
19. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
19.1. Termin składania ofert upływa dnia 1 października 2021 roku; godz. 11:00. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie
19.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 października 2021 roku o godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy.
19.3. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie plików z dokumentami i oświadczeniami składającymi się na ofertę i przedkładanymi wraz z ofertą z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
19.4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem, ofert udostępni na Platformie, wskazanej w pkt 3.1 informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
19.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na Platformie informacje o:
19.5.1. Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
19.5.2. Cenach zawartych w ofertach.
20. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
20.1. Wykonawcy podadzą cenę oferty w pkt 1 Formularza oferty, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Podana cena ma stanowić sumę wartości wskazanych w pkt 1.1) – 1.3) wzoru formularza oferty.
20.2. Cena oferty powinna obejmować koszty wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SWZ, przy czym cena podana w:
− pkt 1.1) tj. cena za przełączniki sieciowe i routery wraz z oprogramowaniem, poza kosztem urządzeń wraz z oprogramowaniem, musi obejmować koszt dostawy, inwentaryzacji, realizacji wdrożenia oraz podatki i koszty osobowe,
− pkt 1.2) tj. cena za realizację świadczeń gwarancyjnych, poza kosztami wykupienia pakietu wsparcia producenta oferowanych urządzeń musi obejmować wszystkie czynności związane z realizacją świadczeń gwarancyjnych w tym wsparcia technicznego oraz podatki i koszty osobowe,
− pkt 1.3) tj. cena za vouchery szkoleniowe poza kosztem szkolenia musi obejmować podatki i koszty osobowe.
20.3. Niezależnie jednak od powyższego ceny wskazane w pkt 1.1) – 1.3) oraz ich suma wskazana w pkt 1 Formularza oferty muszą obejmować zysk wykonawcy i wszystkie inne niezbędne koszty ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności kwotę podatku VAT w wysokości 23%, obliczoną według stawki zgodniej z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert oraz ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.
20.4. Wartość wycenianego przedmiotu zamówienia musi być ceną w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
20.5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (cyfrowo i słownie), niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
21. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
21.1. Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w oparciu o następujące kryteria:
„C – cena oferty” – maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 80 pkt.
W tym kryterium zostanie zastosowany wzór:
C = (Cmin / Cb) x 80
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena
Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty
„F – funkcjonalność urządzeń” – maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 20 pkt. Punkty będą przyznawane zgodnie z poniższym schematem:
Lp. | Funkcjonalność | Liczba punktów |
Obsługa protokołów: | ||
1. | Cisco CDP | 2 pkt |
2. | Cisco VTP Transparent (dotyczy tylko przełączników dostępowych) | 2 pkt |
3. | Cisco HSRP | 2 pkt |
4. | Cisco Rapid PVST+ | 2 pkt |
5. | Cisco UDLD | 2 pkt |
Obsługa: | ||
6. | Cisco EIGRP | 5 pkt |
7. | Przełączniki dostępowe umożliwiają pełną współpracę z systemem zarządzania Zamawiającego Cisco DCNM v.11.5 | 5 pkt |
21.2. Oferta może maksymalnie uzyskać 100 punków. Ilość punktów uzyskanych przez ofertę będzie obliczona jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
21.3. W oparciu o powyższe kryteria zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans „ceny oferty” i kryterium „funkcjonalność urządzeń” (tj. uzyskałaby taką samą liczbę punktów) , Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę̨ która otrzymała najwyższą ilość punktów w kryterium „cena oferty”. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że uzyskały one taką samą ilość punktów w kryterium „cena oferty”, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zwierających nowe ceny.
21.4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
21.5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
22. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
22.1. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
22.2. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
22.3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
22.4. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przekaże zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy (np. imiona i nazwiska upoważnionych osób, które będą reprezentować wykonawcę przy podpisaniu umowy), wraz z przekazaniem niezbędnych pełnomocnictw, o ile będą konieczne.
23. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
23.1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub w kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
23.1.1. Pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA w Warszawie Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;
23.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
23.1.3. gwarancjach bankowych;
23.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
23.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości..
23.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt 23.1.1, Zamawiający przechowywać je będzie na oprocentowanym rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po upływie okresu wskazanego w projektowanych postanowieniach umowy.
23.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia:
23.3.1. beneficjentem gwarancji/poręczenia musi być Polskie Radio S.A. w Warszawie (adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00);
23.3.2. gwarancja/ poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;
23.3.3. gwarancja/poręczenie muszą zawierać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego – beneficjenta gwarancji/poręczenia;
23.3.4. gwarancja/poręczenie nie mogą zwierać klauzul o ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia gwarancji/poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania oświadczenia beneficjenta o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji/poręczenia
23.3.5. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela wynikające z takiej gwarancji/poręczenia pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania umowy, przedłużony o okres 30 dni.
23.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
23.5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia, Zamawiający dopuszcza przedłożenie dokumentu w formie elektronicznej, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
24. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
25. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
25.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
25.2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację postępowania, projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
25.3. Odwołanie musi zawierać:
25.3.1. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
25.3.2. nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
25.3.3. numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
25.3.4. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
25.3.5. określenie przedmiotu zamówienia;
25.3.6. wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
25.3.7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
25.3.8. zwięzłe przedstawienie zarzutów;
25.3.9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
25.3.10. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
25.3.11. podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
25.3.12. wykaz załączników.
25.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
25.5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
25.6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
25.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
25.8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 25.2 i 25.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
25.9. Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt 25.6 – 25.8 przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
25.10.Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie
25.11.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
25.12.Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z
zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
00.00.Xx orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
25.14.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych (zwanego dalej: „sądem zamówień publicznych”), za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby o zwrocie odwołania, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
25.15.Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
25.16.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX, Rozdział 3 nie stanowią inaczej.
25.17.Od wyroku sądu zamówień publicznych lub postanowienia tego sadu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego.
26. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
26.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.
26.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.
26.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.
o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z
o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.
26.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1. będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, a także innych przepisów prawa.
26.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 26.1 oraz w dziale IX ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.
26.7. Zamawiający udostępni dane, z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebrane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
26.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.
26.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
26.10.W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.
00.00.Xx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
26.12.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.
26.13.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 przysługuje:
26.13.1. Prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
26.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,
26.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.
26.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust.
1 lit. f) RODO.
26.14. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 nie przysługuje:
26.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt. 26.1 będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
26.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
26.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 26.1 SWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.
26.15. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego
26.16. W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt 26.1, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ).
27. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:
27.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
27.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Formularza oferty,
27.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej,
27.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,
27.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Wzór wykazu dostaw.
27.6. Załącznik nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy,
27.7. Załącznik nr 7 do SWZ – Plik xml z formularzem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia,
27.8. Załącznik nr 8 do SWZ – Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kod CPV: 32420000-3 – Urządzenia sieciowe 32428000-9 – Modernizacja sieci
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu sieciowego dla modernizacji węzła internetowego Zamawiającego w Warszawie. Zamówienie będzie polegało na wykonaniu niezbędnych dostaw, instalacji i usług zgodnie z przedstawionymi w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia wymaganiami.
I. Wymagania ogólne:
1. Urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia będą fabrycznie nowe, nieużywane wcześniej w innych projektach, sprzedawane w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta, wyprodukowane nie wcześniej niż na 6 miesięcy od daty dostarczenia, muszą reprezentować model z bieżącej linii produkcyjnej (tj. najnowszy model/typ dostępny na rynku). Nie dopuszcza się urządzeń odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych.
2. Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia dostarczy Zamawiającemu wraz z urządzeniami dokument wystawiony przez producenta sprzętu lub jego oficjalnego przedstawiciela potwierdzający, że dostarczone przez Wykonawcę urządzania są fabrycznie nowe, pochodzące z legalnego źródła i reprezentują model z bieżącej linii produkcyjnej (tj. najnowszy model/typ dostępny na rynku), wyprodukowany nie wcześniej niż na 6 miesięcy od daty dostarczenia urządzeń.
3. Wykonawca, w ramach realizacji Zamówienia dostarczy wraz z urządzeniami dokument wystawiony przez producenta urządzeń lub jego oficjalnego przedstawiciela potwierdzający, że oprogramowanie zawarte w dostarczonych urządzeniach jest legalne i licencjonowane na Zamawiającego.
4. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami dokument wystawiony przez producenta urządzeń lub jego oficjalnego przedstawiciela potwierdzający zarejestrowanie kontraktu serwisowego na dostarczone urządzenia.
5. Wykonawca w ramach realizacji Zamówienia zapewni Zamawiającemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wsparcie techniczne inżyniera systemowego oferowanego produktu dotyczące instalacji, konfiguracji i eksploatacji zakupionych urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
6. Zgłoszenia serwisowe do Wykonawcy dokonywane będą w języku polskim.
7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aktualizacji oprogramowania systemowego w okresie sprawowania przez Wykonawcę wsparcia technicznego urządzeń.
8. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie wykonywał w cyklu kwartalnym aktualizację oprogramowania systemowego (w ramach zakupionej przez Zamawiającego wersji funkcjonalnej) dostarczonych Urządzeń, w godzinach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, bezpośrednio na miejscu u Zamawiającego.
9. Całość oferowanego rozwiązania (przełączniki dostępowe, routery brzegowe oraz komponenty dodatkowe czyli moduły optyczne i miedziane) muszą pochodzić od tego samego producenta i muszą być objęte jednakowym wsparciem serwisowym producenta rozwiązania. Producent
rozwiązania musi umożliwiać jeden, ten sam, punkt zgłoszeń serwisowych dla każdego z oferowanych komponentów.
II. Opis środowiska Zamawiającego:
Węzeł internetowy Polskiego Radia S.A. zbudowany jest z dwóch routerów brzegowych Cisco 7606S oraz dwóch przełączników agregacyjnych warstwy 2 Catalyst 6509E/Sup720 pełniących rolę przełączników dostępowych dla serwerów oraz pozostałych przełączników dostępowych warstwy 2 (w ilości 2 szt. WS-C3560, 1 szt. WS-C2960L, 2 szt. WS-CBS301, 2 szt. WS-CBS311, 1 szt. WS-C4506) firmy Cisco Systems z wykorzystaniem takich mechanizmów jak protokół BGP, EIGRP, HSRP, VTP, Etherchannel PaGP/LACP, 802.1q, Rapid-PVST czy UDLD. Przełączniki agregacyjne Catalyst 6509E/Sup720 podłączone są w wykorzystaniem mechanizmów Etherchannel do dwóch routerów 7606S oraz do dwóch przełączników szkieletowych Cisco Catalyst 6807-XL. Przełączniki dostępowe stanowią warstwę dostępową dla serwerów i są podłączone do warstwy agregacyjnej z wykorzystaniem mechanizmów Etherchannel PaGP/LACP oraz protokołu 802.1q interfejsów trunkowych. Do węzła internetowego Polskiego Radia S.A. podłączone są również dwa urządzenia sprzętowego równoważenia ruchu (load- balancer firmy F5) oraz dwa urządzenia firewall (firmy Palo Alto Systems).
III. Wymagania dla przełącznika dostępowego – 2 szt.
1. Przełącznik musi posiadać:
a) 96 portów 1/10/25GE definiowanych za pomocą wkładek SFP/SFP+;
b) 12 portów 40/100GE definiowanych za pomocą wkładek QSFP, przy czym każdy z tych portów QSFP posiada możliwość pracy zarówno w trybie 40Gbps oraz w trybie 100Gbps na pojedynczej parze okablowania multi-mode (do 100m).
2. Parametry wydajnościowe:
a) Prędkość przełączania 7.2 Tbps full duplex;
b) Urządzenie sprzętowo przełącza pakiety w warstwie L2 i L3.
3. Przełącznik musi posiadać następującą funkcjonalność dla warstwy L2:
a) Trunking IEEE 802.1Q VLAN;
b) Wsparcie dla 3000 sieci VLAN;
c) Wsparcie sprzętowe dla 90 tysięcy adresów MAC;
d) IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree (RST);
e) IEEE 802.1s Multiple Spanning Tree (MST);
f) Zabezpieczenie przeciwko incydentom w topologii Spanning Tree (min. ochrona Root-a, filtracja BPDU);
g) Internet Group Management Protocol (IGMP) wersje 2, 3;
h) Terminowanie pojedynczej wiązki EtherChannel na 2 niezależnych przełącznikach;
i) Link Aggregation Control Protocol (LACP): IEEE 802.3ad;
j) Ramki Jumbo dla wszystkich portów (minimum 9216 bajtów);
k) Funkcjonalność izolowania portów znajdujących się w tym samym VLAN;
l) Wsparcie sprzętowe dla tunelowania QinQ i QinVNI.
4. Przełącznik posiada następującą funkcjonalność dla warstwy L3:
a) Sprzętowe przełączanie pakietów w warstwie L3;
b) Routing w oparciu o trasy statyczne;
c) Posiada obsługę OSPF, BGP, IS-IS dla protokołów IPv4 oraz IPv6;
d) Policy Based Routing (PBR);
e) VRRP;
f) Wsparcie dla BFD (Bidirectional Forwarding Protocol) w tym zarówno dla IPv4 jak i IPv6;
g) Tunele GRE;
h) Wsparcie sprzętowe dla minimum 60 tysięcy prefixów LPM/ wpisów hosta w tablicy routingu IP;
i) Wsparcie dla VRF;
j) Wybór do 16-tu jednoczesnych ścieżek o równej metryce (ECMP);
k) Wsparcie dla IPv4 multicast w oparciu o protokół PIMv2 Sparse Mode i tryb SSM (Source Specific Multicast);
l) Wsparcie dla IGMPv3 oraz MSDP;
m) Wsparcie sprzętowe dla minimum 12,000 tras multicast;
n) Obsługa minimum 2000 wejściowych oraz minimum 2000 wyjściowych wpisów dla ACL (access control list).
5. Przełącznik musi wspierać następujące mechanizmy związane z funkcjonalnością VXLAN:
a) Zintegrowany, sprzętowy VXLAN Bridging/Routing;
b) Obsługa ruchu rozgłoszeniowego (multicast, broadcast, unknown) poprzez statyczną replikację (bez konieczności wykorzystania IP Multicast);
c) Implementacja VXLAN BGP EVPN (Ethernet VPN);
d) Obsługa routingu między VXLAN-ami (VXLAN Routing) z wykorzystaniem BGP EVPN oraz funkcjonalności Anycast Gateway (obsługą danego SVI na wszystkich VTEP w domenie VXLAN.
6. Przełącznik musi wspierać następujące mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci:
a) Layer 2 IEEE 802.1p (CoS) oraz DSCP;
b) Klasyfikacja QoS w oparciu o listy ACL (Access control list) dla warstwy drugiej i trzeciej (IPv4 i IPv6);
c) Kolejkowanie bezwzględne (strict-priority);
d) Kolejkowanie WRR (Weighted Round-Robin) lub WRED (Weighted Random Early Detection);
e) Ograniczanie ruchu (policing) do zadanej przepływności;
f) Dopasowywanie (shaping) ruchu do zadanej przepływności na interfejsach wyjściowych;
g) Protokół PFC (Priority Flow Control) IEEE 802.1Qbb.
7. Przełącznik musi wspierać następujące mechanizmy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa w sieci:
a) Obsługa list kontroli dostępu (ACL):
− ACL dla warstwy 2 w oparciu o: MAC adresy, typ protokołu;
− ACL dla warstw 3 oraz 4 w oparciu o: IPv4 i IPv6, Internet Control Message Protocol (ICMP), TCP, User Datagram Protocol (UDP);
− ACL oparte o porty (PACL).
b) DHCP Snooping;
c) Inspection;
d) IP Source Guard;
e) Unicast reverse path forwarding (uRPF);
f) Prewencja niekontrolowanego wzrostu ilości ruchu (storm control), dla ruchu unicast, multicast, broadcast.
8. Urządzenie musi realizować następujące funkcjonalności dotyczące zarządzania i zabezpieczenia:
a) Port zarządzający 100/1000 Mbps;
b) Port konsoli CLI;
c) Zarządzanie In-band;
d) SSHv2;
e) Authentication, authorization and accounting (AAA);
f) RADIUS;
g) TACACS/TACACS+;
h) Syslog;
i) SNMP v1, v2, v3;
j) Telemetria w oparciu o mechanizm subskrypcji (push out), zapewniający alternatywny do SNMP, szybszy mechanizm zbierania informacji z przełącznika poprzez protokoły gRPC lub GPB;
k) Role-Based Access Control RBAC;
l) IEEE 802.1ab LLDP;
m) Możliwość zachowania stanu (checkpoint) i powrotu do poprzedniej konfiguracji (rollback);
n) 802.1x;
o) Ograniczanie ruchu kierowanego do warstwy sterowania (control plane policing);
p) Kopiowanie ruchu ze źródłowych fizycznych portów Ethernet, wiązek PortChannel, sieci VLAN, na interfejs docelowy za pośrednictwem specjalnego mechanizmu (mirroring);
q) Network Time Protocol (NTP);
r) Precision Time Protocol IEEE 1588;
s) Diagnostyka procesu BOOT;
t) Ping;
u) Traceroute.
9. Narzędzia programowania i zarzadzania przełącznikiem:
a) Interpreter Python z możliwością lokalnego uruchamiania skryptów na przełączniku i konfiguracji przełącznika poprzez API;
b) Wbudowana powłoka Bash do zarządzania systemem Linux przełącznika;
c) Wsparcie dla kontenera LXC (Linux Container) lub runC wraz z możliwością instalowania na nim zewnętrznych aplikacji 32 i 64 bitowych w oparciu o narzędzie yum i paczki rpm, niezależnie od systemu operacyjnego przełącznika;
d) Interfejs programistyczny REST API wraz z upublicznionym SDK;
e) Możliwość zainstalowania klienta Chef;
f) Możliwość zainstalowania agenta Puppet.
10.Przełącznik powinien być wyposażony w dwa zasilacze zmiennoprądowe 230V pracujące w konfiguracji redundantnej oraz wentylatory w konfiguracji zapewniającej zasysanie powietrza od strony portów liniowych.
11.Obudowa o rozmiarach 2RU (rack unit), przeznaczona do montażu w szafie rackowej 19”.
12.Urządzenie musi posiadać tryb pracy samodzielnej (realizując opisane powyżej funkcjonalności)
IV. Wymagania dla routera brzegowego – 2 szt.
1. Typ i liczba portów:
a) 40 portów 1/10GE definiowane przez wkładki SFP/SFP+
b) 4 porty 40/100GE definiowane przez wkładki QSFP28/QSFP+
2. Maksymalna wydajność urządzenia:
a) Przepustowość urządzenia 800Gbps, jeżeli urządzenie posiada licencje na
wydajność, należy dostarczyć licencję na obsługę przepływności na poziomie min. 100GE z możliwością rozbudowy do pełnej wydajności urządzenia w przyszłości
b) Szybkość routingu 600Mpps
3. Zasilanie i chłodzenie:
a) Dwa zasilacze redundantne AC 230V pracujące w układzie 1:1 – możliwość wymiany zasilacza w trakcie pracy urządzenia.
b) Redundantne wentylatory pracujące w układzie N:1
c) Przepływ powietrza przód-tył
4. Port USB z możliwością podłączenia pamięci flash
5. Urządzenie musi posiadać port zarządzający umożliwiający konfigurowanie urządzenia poprzez konsolę (port konsoli RJ45)
6. Urządzenie musi posiadać dedykowany port zarządzający 100/1000Base-T RJ45 umożliwiający zarządzanie urządzeniem z wykorzystaniem protokołu ssh, telnet
7. Moduł procesorowy wyposażony w 32GB pamięci RAM i dysk SSD 64GB
8. Konfiguracja urządzenia eksportowalna w postaci pliku tekstowego
9. Urządzenie musi posiadać obudowę 1RU z możliwością montażu w szafie rack 19”
10. Funkcjonalności związane z zarządzaniem urządzeniem:
a) modularny system operacyjny
b) oddzielne procesy obsługujące poszczególne grupy funkcjonalne (protokoły routingu, zarządzania itp.)
c) możliwość aktualizacji wybranych grup funkcjonalnych bez przerw w działaniu urządzenia
d) możliwość restartu poszczególnych procesów
e) minimum dwustopniowe zatwierdzanie komend (wprowadzenie komendy, aktywacja konfiguracji)
f) możliwość cofnięcia zmian konfiguracji
g) możliwość tworzenia punktów kontrolnych konfiguracji i ich odtwarzania,
h) obsługa tworzenia i przywracania kopii zapasowych
11. Skalowalność urządzenia (minimalne wartości):
a) liczba obsługiwanych adresów MAC – 128 000
b) liczba obsługiwanych Bridge Domains – 250
c) liczba obsługiwanych interfejsów L3 – 1000
d) liczba obsługiwanych tras IPv4 – 2,7M
e) liczba obsługiwanych tras IPv6 – 1M
f) liczba obsługiwanych etykiet MPLS – 16 000
g) liczba obsługiwanych VRF – 256
12. Oprogramowanie urządzenia obsługujące n/w usługi Ethernet:
a) możliwość konfiguracji portów w trybie przełącznika
b) obsługa enkapsulacji IEEE 802.1Q oraz 802.1ad (QinQ)
c) 802.3adLink Aggregation Control Protocol (LACP)
d) obsługa ramek jumbo (9216 bajtów)
e) obsługa wejściowych list kontroli dostępu L2 ACL
f) obsługa funkcji Ethernet Flow Point (EFP)
13. Oprogramowanie urządzenia obsługujące n/w usługi warstwy 3 (L3):
a) Obsługa protokołów IPv4 i IPv6
b) Możliwość konfiguracji portów w trybie routera zarówno na interfejsie fizycznym, jak i subinterfejsie
c) Protokoły routingu – OSPF, OSPFv3, IS-IS, BGP
d) Virtual Router Redundancy Protocol (VRRP)
e) Equal Cost Multi Path (ECMP)
f) Wejściowe/wyjściowe listy kontroli dostępu (L3 ACL) dla IPv4 i IPv6
g) Bidirectional Forwarding Detection (BFD)
14. Obsługa BGP EVPN, EVPN IRB (uruchomienie tej funkcjonalności poprzez możliwość dokupienia osobnej licencji, która nie jest wymagana w tym zamówieniu)
15. Obsługa MPLS (uruchomienie tej funkcjonalności poprzez możliwość dokupienia osobnej licencji, która nie jest wymagana w tym zamówieniu):
a) Obsługa LDP
b) Obsługa L3 VPN
c) Obsługa MPLS Segment Routing (SR-MPLS)
d) Obsługa MPLS Traffic Engineering - RSVP-TE i SR-TE
e) Point-to-point L2VPN – T-LDP, BGP
f) Multipoint L2VPN – VPLS
g) Obsługa rozszerzeń Segment Routing dla protokołów IS-IS, OSPF, BGP
16. Obsługa multicastów:
a) Obsługa ruchu multicast
b) Obsługa protokołów PIM-SM i PIM-SSM
c) Obsługa protokołów IGMPv3, MLDv2
d) Obsługa protokołu mLDP (uruchomienie tej funkcjonalności poprzez możliwość dokupienie osobnej licencji, która nie jest wymagana w tym zamówieniu)
17. Oprogramowanie urządzenia musi zapewnić obsługę n/w funkcje QoS:
a) HQoS (Hierarchical QoS)
b) IEEE 802.1p Class of Service (COS)
c) IP differentiated service code point (DSCP)
d) IP precedence (type of service) (L3)
e) Klasyfikacja za pomocą list IPACL(L3/L4)
f) Policing/shaping
g) 8 kolejek dla obsługi ruchu użytkowników
h) Obsługa kolejki priorytetowej
i) Duży bufor pakietów – 3GB
18. Oprogramowanie urządzenia musi zapewnić obsługę n/w funkcje OAM (uruchomienie tej
funkcjonalności poprzez możliwość dokupienia osobnej licencji, która nie jest wymagana w tym zamówieniu) :
a) IEEE 802.1ag Connectivity Fault Management (CFM)
b) MPLS OAM (LSP Ping, LSP traceroute)
19. Wsparcie dla n/w funkcji zarządzania:
a) Authentication, authorization, accounting (AAA) – wsparcie dla TACACS+ i RADIUS
b) SSH v2, SNMP v3
c) Możliwość lokalnego i zdalnego (poprzez sieć L3) mirroringu ruchu – funkcje SPAN x XXXXXX
d) Embedded Event Manager (EEM)
e) 802.1ab Link Layer Discovery Protocol (LLDP)
f) Command Line Interface (CLI)
g) Obsługa protokołu NETCONF/YANG
20. Urządzenie musi być wyposażone w niezbędne licencje dla wymaganych funkcjonalności. Licencje nie mogą być w trybie subskrypcji czasowych.
V. Komponenty dodatkowe współpracujące z zamawianymi urządzeniami
1. Wkładka miedziana 1000Base-T RJ45 – 40 sztuk
2. Wkładka optyczna SFP 1GE SX LC – 10 sztuk
3. Wkładka optyczna QSFP BiDi 40/100GE SR LC – 8 sztuk
4. Wkładka optyczna QSFP 40GE LR4, LC 10km – 4 sztuki
5. Wkładka optyczna SFP+ 10GE SR LC – 64 sztuki
VI. Usługi wdrożenia
1. Zamawiający wymaga wdrożenia dostarczonych urządzeń i oprogramowania zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem technicznym;
2. Zamawiającym po podpisaniu umowy udostępni aktualną konfigurację posiadanych w węźle internetowym urządzeń sieciowych;
3. W ramach usługi wdrożenia Wykonawca dokona inwentaryzacji obecnego węzła internetowego Zamawiającego. Usługa inwentaryzacji będzie polegać na przeanalizowaniu konfiguracji sieci węzła internetowego Zamawiającego (wszystkich posiadanych przez Zamawiającego urządzeń sieciowych firmy Cisco Systems) wraz z konfiguracją urządzeń rdzeniowych, do których podłączone będą dostarczone urządzenia pod kątem poprawności konfiguracji, zgodności ze standardami obecnie stosowanymi przez producenta urządzeń oraz będzie zawierała proponowane zmiany konfiguracyjne i zalecenia. Wszystkie prace konfiguracyjne zostaną przeprowadzone w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym;
4. W ramach usługi wdrożenia Wykonawca dostarczy szczegółową dokumentację poinwentaryzacyjną obecnego węzła internetowego zawierającą rysunki topologii fizycznej i logicznej.
5. Opracowany projekt techniczny ma zostać przygotowany w uzgodnieniu z Zamawiającym i zatwierdzony przed pracami instalacyjno-konfiguracyjnymi.
6. Po zakończeniu instalacji i wdrożenia Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą zawierającą aktualną konfigurację urządzeń wraz z opisem i rysunkami odwzorowującymi aktualną strukturę sieci.
VII. Gwarancja
1. Całość dostarczonych urządzeń musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne i wsparcie techniczne producenta urządzeń, niezależne od statusu partnerskiego Wykonawcy przez okres 24 miesięcy;
2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru technicznego;
3. Serwis gwarancyjne ma być realizowany w miejscu instalacji urządzeń przez Wykonawcę;
4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć 4 godzin;
5. Usunięcie awarii (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii;
6. Serwis gwarancyjny musi być świadczony przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
7. Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń awarii urządzeń;
8. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon, email lub WWW (przez całą dobę);
9. Gwarancja musi zapewniać możliwość bezpośredniego zgłaszania awarii urządzeń do producenta urządzeń (a nie tylko u Wykonawcy) przez cały okres trwania gwarancji;
10. W ramach gwarancji Zamawiający musi otrzymać dostęp do pomocy technicznej producenta (telefon, e-mail lub WWW) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń w godzinach pracy Zamawiającego;
11. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni wsparcie telefoniczne/email inżyniera specjalizującego się w dostarczonych urządzeniach w okresie co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
12. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami, dokument potwierdzający zarejestrowanie kontraktu serwisowego oraz dokument potwierdzający bezpośredni dostęp Zamawiającego do pomocy technicznej producenta oraz do zasobów pobierania oprogramowania do zakupionych urządzeń, wystawiony przez producenta sprzętu lub jego oficjalnego przedstawiciela;
VIII. Szkolenia
1. Zamawiający wymaga dostarczenia voucherów na szkolenia dla trzech osób z zakresu zaoferowanych urządzeń i oprogramowania.
2. Szkolenia muszą odbyć się na terenie Polski, w certyfikowanym ośrodku producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania w ciągu 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru technicznego. Zamawiający dopuszcza formę szkolenia on-line (na odległość) na zasadzie interakcji uczestników szkolenia w czasie rzeczywistym z prowadzącym szkolenie.
3. Zakresem szkolenia musi być architektura działania dostarczonych przełączników i routerów.
4. Zakresem szkolenia musi być konfiguracja urządzeń w oparciu o dostarczone rozwiązanie.
5. Szkolenia muszą być prowadzone przez instruktora w języku polskim.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ FORMULARZ OFERTY
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę urządzeń infrastruktury sieciowej (znak sprawy: BZP.B5.28.2021):
1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SWZ, za cenę:
………………………………………….* zł brutto (słownie złotych:
………………………………………..), w tym podatek VAT w kwocie
…….……………………………… (słownie:……………………………………………………), w tym:
1) przełączniki sieciowe i routery wraz z oprogramowaniem za cenę:
…………………………………………. zł brutto (słownie złotych:
………………………………………..), w tym podatek VAT w kwocie
…….……………………………… (słownie ),
2) świadczenia gwarancyjne za cenę zł brutto (słownie
złotych: ………………………………………..), w tym podatek VAT w kwocie
…….……………………………… (słownie ),
3) vouchery szkoleniowe za cenę: …………………………………………. zł brutto (słownie złotych: ………………………………………..), w tym podatek VAT w kwocie
…….……………………………… (słownie ).
UWAGA: cena wskazana w pkt 1 ma stanowić sumę cen wskazanych w pkt 1.1) – 1.3).
2. OŚWIADCZAMY, że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie** prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
** (niewłaściwe skreślić).
Nazwa (rodzaj) towarów lub usług prowadzących do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego………………………………………………………...oraz wartość tych usług bez podatku od towarów i usług:………………………..……………zł. Do ww. usług powinna mieć zastosowanie następująca stawka podatku VAT -….
3. OFERUJEMY następujące przełączniki sieciowe oraz routery i komponenty wymagane w pkt V Załącznika nr 1:
Lp. | Kod produktu | Nazwa produktu | Ilość |
(tabelę należy wypełnić zgodnie z oferowanym przedmiotem zamówienia)
4. OŚWIADCZAMY, iż przełączniki sieciowe i routery zgodnie z załączoną dokumentacją posiadają następujące cechy i parametry techniczne oraz funkcjonalne:
Lp. | Posiadane funkcjonalności podlegające ocenie w kryterium „funkcjonalność” | TAK/NIE*** |
1. | Cisco CDP | |
2. | Cisco VTP Transparent (dotyczy tylko przełączników dostępowych) | |
3. | Cisco HSRP | |
4. | Cisco Rapid PVST+ | |
5. | Cisco UDLD | |
6. | Cisco EIGRP | |
7. | Przełączniki dostępowe umożliwiają pełną współpracę z systemem zarządzania Zamawiającego Cisco DCNM v.11.5 |
Posiadane funkcjonalności (w przypadku zaznaczenia TAK) muszą zostać potwierdzone w producenckiej dokumentacji technicznej oferowanych urządzeń, o której mowa w pkt. 12.3. SWZ, składanej wraz z ofertą.
***(w przypadku braku wskazania odpowiedzi TAK albo NIE, Zamawiający uzna, że dostarczane urządzenia nie posiadają punktowanych funkcjonalności)
5. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w pkt 17.1. SWZ.
6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach.
7. OŚWIADCZAM/(MY), że wadium w kwocie ....................zł (słownie ..........................................
zostało wniesione w dniu ................................ w formie ........................
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić do:
Nazwa banku........................................................................................................................................
na konto nr...........................................................................................................................................
z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawcy (podwykonawców). Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:
Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni (o ile to wiadome) w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.
9. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując pisemnie każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje pisemnie każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
10. Jednocześnie dla celów informacyjnych OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca jest***:
1) mikroprzedsiębiorstwem1,
2) małym przedsiębiorstwem1,
3) średnim przedsiębiorstwem1,
4) prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą,
5) osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej,
6) inny rodzaj.
*** (Proszę wybrać z listy status odpowiadający wykonawcy, pozostałe należy skreślić )
11.Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:
a.
b.
c.
1 Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 50 mln. EUR (por. zalecenia Komisji UE z dnia 06.05.2003r. (Dz. Urz. UE L124 z 20.05.2003r., str. 36).
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ
OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę urządzeń infrastruktury sieciowej (znak sprawy: BZP.B5.28.2021) oświadczam(y), co następuje:
Wykonawca *
oświadcza, że należy **/ nie należy (skreślić nieodpowiednie) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu, wymienieni poniżej:
Lp. | Nazwa podmiotu | Siedziba |
* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.
**Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wymienionego w tabeli.
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ OŚWIADCZENIE
o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę urządzeń infrastruktury sieciowej (znak sprawy: BZP.B5.28.2021) oświadczam(y), co następuje:
Wykonawca ………….………………………………………………………………* potwierdza, że nadal aktualne są oświadczenia złożone na formularzu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego w pkt 10.2.3 – 10.2.6 SWZ, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej wydania ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, dotyczącego zakłócenia konkurencji w postępowaniu wynikającego z wcześniejszego zaangażowania się Wykonawcy, lub podmiotu należącego z Wykonawca do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie konkurencji lub konsumentów.
dn.
* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.
Wykonawca:
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SWZ
Wykaz wykonanych zamówień
pełna nazwa/firma, adres reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Uczestnicząc w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę urządzeń infrastruktury sieciowej (znak sprawy: BZP.B5.28.2021), oferujemy wykaz wykonanych zamówień:
Lp. | Przedmiot wykonanego zamówienia (opis zakresu przedmiotowego wykonanego zamówienia) | Wartości brutto wykonanego zamówienia [PLN] | Data wykonania | Podmiot na rzecz którego zamówienie było wykonane |
ZAŁĄCZAMY dokumenty potwierdzające, iż dostawy zostały wykonane należycie, zgodnie z wymogiem pkt 12.4.5. SWZ.
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Polskim Radiem - Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 00-977, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000017753, której wysokość kapitału zakładowego wniesionego w pełnej wysokości wynosi 16.366.300 PLN, NIP 000-00-00-000, Numer BDO: 000391438, reprezentowaną przez:
………………..
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
………
………………………………………………….
Zwaną (ym) dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”. o następującej treści:
Niniejsza umowa zawarta została w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę urządzeń infrastruktury sieciowej (znak sprawy: BZP.B5.28.2021), na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych.
§ 1. Definicje
O ile z dalszych postanowień Umowy nie wynika nic innego, Xxxxxx postanawiają nadać poniższym pojęciom i wyrażeniom następujące znaczenie w Umowie oraz w toku dalszej współpracy Stron:
1. Urządzenia/Sprzęt – przełączniki sieciowe i routery wraz z komponentami dodatkowymi, szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy;
2. Oprogramowanie – oprogramowanie systemowe, tzw. firmware, zainstalowane na Urządzeniach;
3. Awaria – zdarzenie uniemożliwiające eksploatację dostarczonych Urządzeń;
4. Czas reakcji – jest to czas od momentu zgłoszenia Awarii przez Zamawiającego do momentu podjęcia przez wykonawcę czynności zmierzających do usunięcia Awarii;
5. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy;
6. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
W pozostałym zakresie terminy i zwroty użyte w Umowie należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w dalszej części Umowy.
§ 2. Przedmiot i termin realizacji Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i wdrożenie urządzeń infrastruktury sieciowej do modernizacji węzła internetowego Polskiego Radia S.A. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy Urządzeń wraz z Oprogramowaniem, spełniających minimalne wymagania funkcjonalne Zamawiającego, określone w Załączniku nr 1 i w Załączniku nr 2 do Umowy;
2) przeprowadzenie inwentaryzacji zakończonej opracowaniem i dostarczeniem Zamawiającemu dokumentacji poinwentaryzacyjnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1;
3) wdrożenia (instalacja i konfiguracja) dostarczonych Urządzeń, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1;
4) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji powdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1;
5) zapewnienia serwisu gwarancyjnego wraz ze wsparciem technicznym producenta zaoferowanych Urządzeń i Oprogramowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 oraz w § 4, przez okres 24 miesięcy, liczonych od dnia następnego po podpisaniu Protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w § 3 ust. 8;
6) dostawy 3 voucherów na szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu zaoferowanych Urządzeń i Oprogramowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) zostanie zrealizowany w terminie 60 dni, liczonych od dnia zawarcia umowy.
3. Realizacja inwentaryzacji zostanie rozpoczęta niezwłocznie po wykonanej dostawie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Bezpośrednio po zakończonej inwentaryzacji ma zostać przeprowadzone wdrożenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3). Inwentaryzacja i wdrożenie zostaną zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty dostawy. Do tego terminu nie wlicza się terminu na odbiór techniczny, o którym mowa w § 3 ust. 5.
§ 3. Realizacja umowy
1. Miejscem realizacji dostawy i wdrożenia będzie główny budynek Zamawiającego, zlokalizowany przy al. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 x Xarszawie oraz budyxxx Xxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0/0 x Xarszawie.
2. Usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego producenta, w uzasadnionych przypadkach, mogą być świadczone zdalne, poprzez szyfrowany dostęp VPN – Virtual Private Network. Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do VPN po zapoznaniu Wykonawcy z Zasadami zdalnego dostępu do wewnętrznej sieci informatycznej Polskiego Radia S.A.
3. Niezwłocznie po dostawie, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) zostanie przeprowadzony odbiór ilościowy, potwierdzony protokołem odbioru ilościowego.
4. Po wykonaniu wdrożenia dostarczonych Urządzeń, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3), Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru technicznego przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający przystąpi do odbioru technicznego w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
6. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
1) dokumentację powdrożeniową, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4),
2) vouchery szkoleniowe, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6),
3) dokument (dokumenty) producenta lub przedstawiciela producenta Urządzeń w Polsce:
a) o wykupieniu i zarejestrowaniu dla Zamawiającego serwisu gwarancyjnego i wparcia technicznego dla dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania,
b) potwierdzający, że dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy, pochodzący z legalnego źródła i reprezentuje model z bieżącej linii produkcyjnej (tj. najnowszy model/typ dostępny na rynku), wyprodukowany nie wcześniej niż na 6 miesięcy od daty dostarczenia urządzeń,
c) potwierdzający, że Oprogramowanie zawarte w dostarczonym Sprzęcie jest legalne i licencjonowane na Zamawiającego.
7. Dokument potwierdzający zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego producenta Urządzeń i Oprogramowania, o którym mowa w ust. 6 pkt 3) musi umożliwiać Zamawiającemu realizację serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, o którym mowa w
§2 ust. 1 pkt 5) niezależnie od Wykonawcy, tj. bezpośrednio u producenta Urządzeń i Oprogramowania.
8. W ramach odbioru technicznego, Zamawiający wraz w Wykonawcą przeprowadzą weryfikację poprawności działania Urządzeń oraz ich współdziałania z pozostałymi urządzeniami węzła internetowego, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy. Realizacja oczekiwanych wyników, tj. bezawaryjna praca węzła internetowego oraz kompletność wykonanych prac i przedłożonych dokumentów, o których mowa w ust. 6, zostaną potwierdzone w Protokole odbioru technicznego.
9. Jeżeli w trakcie czynności odbioru weryfikacja nie wykaże poprawności działania albo Urządzenia lub Oprogramowanie będą wykazywały Awarie, albo zostanie stwierdzony brak kompletności dokumentów (uwagi do wymaganej dokumentacji powdrożeniowej lub brak tej dokumentacji) lub brak voucherów szkoleniowych lub brak dokumentów producenta Urządzeń albo Oprogramowania, zostanie sporządzony Protokół zastrzeżeń.
10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7 dniowy termin na usunięcie stwierdzonych Awarii, braków lub uwag. Ponowne przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbioru, o którym mowa w ust. 8 nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia ponownego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
11. W przypadku, gdy w ramach ponownego odbioru nie zostaną usunięte nieprawidłowości wskazane w protokole zastrzeżeń albo wystąpią nowe Awarie, błędy lub braki, Zamawiający będzie uprawniony do wyznaczenia kolejnego terminu na odbiór i obciążenia Wykonawcy karą, o której mowa w § 8 ust 1 pkt 3) albo odstąpienia od umowy i obciążenia Wykonawcy karą, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 5).
12. Termin ważności voucherów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6), okres obowiązywania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego producenta Urządzeń i Oprogramowania, o których mowa w §2 ust. 1 pkt 4) i 5) oraz termin gwarancji wskazanej w §2 ust. 1 pkt. 5 rozpoczynają swój bieg w dniu następującym po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu odbioru technicznego.
§ 4. Gwarancja
1. W ramach gwarancji Wykonawca będzie świadczył serwis gwarancyjny, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5), oparty na pakiecie świadczeń umożliwiających realizację wsparcia technicznego bezpośrednio u producenta Urządzeń i Oprogramowania. Niezależnie jednak od pakietu Zamawiający ma możliwość realizacji wsparcia technicznego zarówno u Wykonawcy jak i producenta Urządzeń i Oprogramowania.
2. W ramach serwisu gwarancyjnego Zamawiający wymaga:
1) aktualizacji Oprogramowania układowego (firmware) tworzonego przez producenta, dostępu do nowych wersji Oprogramowania dla Urządzeń,
2) wsparcia technicznego przy rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji Urządzeń, braku ograniczenia liczby zgłoszeń serwisowych oraz wymiany uszkodzonych Urządzeń,
3) dostępu do poprawek, uaktualnień i nowych wersji Oprogramowania podstawowego dla Urządzeń (firmware, moduły zarządzające),
4) prawa do użytkowania i kopiowania poprawek, uaktualnień i nowych wersji Oprogramowania wbudowanego w trakcie obowiązywania usługi serwisowej,
5) bezpośredniego dostępu do baz wiedzy producenta zawierających dokumentacje Urządzeń: opisy, specyfikacje techniczne i inne materiały;
6) naprawy Urządzeń obejmującą:
a) wszystkie Awarie elektroniki,
b) wszystkie Awarie nośników danych,
c) Xxxxxx xxxxxxxxx, wentylatorów,
d) Awarie mechaniczne wynikające z wad konstrukcyjnych lub materiałowych,
e) Awarie spowodowane niewłaściwym działaniem Oprogramowania;
a w przypadku braku możliwości naprawy - wymianę Urządzenia na nowe.
3. Zgłoszenia dotyczące serwisu gwarancyjnego będą przyjmowane 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu telefonicznie, na nr tel.:......................... oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ……………………………….. i strony: …………………………………
4. Czas reakcji, w przypadku wystąpienia Awarii Urządzeń wynosi maksymalnie 4 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, dokonanego w Dni robocze w godz. 8:00-16:00.
5. Awaria powinna zostać usunięta (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub Urządzenia) w ciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia Awarii, o ile zgłoszenie nastąpi do godziny 14 dnia roboczego. Awarie zgłoszone po tym terminie, bądź w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy, będą usuwane w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia.
6. Usuwanie Awarii zgłoszonej w dzień poprzedzający dzień ustawowo wolny od pracy nastąpi o godzinie 8:00 pierwszego Dnia roboczego.
7. Zamawiającemu przysługują prawa wynikające z gwarancji, także po upływie terminu określonego w § 1 ust. 1 pkt 5, jeżeli zgłosił Awarie przed upływem tego terminu.
§ 5. Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu Umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z tymi założeniami.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z dołożeniem
najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią Umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż w realizacji Umowy będą uczestniczyły osoby posiadające kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania powierzonych im zadań, tj. posiadające uprawnienia producenta Urządzeń i Oprogramowania do prowadzenia prac wdrożeniowych oraz serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.
4. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o postępach w wykonaniu Umowy oraz bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu Umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień Umowy.
§ 6. Zasady współpracy
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy.
2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych, o ile będzie to niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu, jak za działania własne.
5. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę, niezależnie od tego czy kontrolę taką Zamawiający wykona we własnym zakresie czy powierzy ją do wykonania podmiotom trzecim.
§ 7. Wynagrodzenie i płatności
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w
§ 2 ust. 1, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy wynosi netto ……zł (słownie:
……………………….), Vat …………………zł (słownie………………….), brutto
……………………zł (słownie ), przy czym wynagrodzenie za:
1) Urządzenia wraz z Oprogramowaniem, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1), wynosi netto
……zł (słownie: ……………………….), Vat …………………zł (słownie… ),
brutto ……………………zł (słownie )
2) świadczenia gwarancyjne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5) wynosi netto ……zł (słownie:
……………………….), Vat …………………zł (słownie………………….), brutto
……………………zł (słownie )
3) vouchery szkoleniowe, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6) wynosi netto ……zł (słownie:
……………………….), Vat …………………zł (słownie………………….), brutto
……………………zł (słownie ).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia jednej faktury za przedmiot Umowy. Podstawą wystawienia faktury jest odbiór bez zastrzeżeń (podpisanie Protokołu odbioru technicznego) przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 8.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone przez Zamawiającego jednorazowo, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT , przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Jeżeli faktura będzie zawierać błędy, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy bez księgowania.
4. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy o którym mowa w ust. 3 będzie rachunkiem dla którego zgodnie z rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe prowadzony jest rachunek VAT.
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze, o której mowa w ust. 2 będzie znajdował się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Biała Lista).
6. Zamawiający oświadcza, że zrealizuje płatność za fakturę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w rozumieniu art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Zapłatę w ten sposób uznaje się za dokonanie płatności w terminie. Zamawiający oświadcza, że mechanizmu podzielonej płatności nie będzie stosować w przypadku czynności pozostających poza zakresem podatku od towarów i usług.
7. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek z ust. 5 powyżej nie zostanie spełniony Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze na białą listę lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się na białej liście. Zapłatę dokonaną niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego na białą listę uznaje się za dokonanie płatności w terminie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za nieterminową zapłatę.
8. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiający zobowiązany będzie również do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
12. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nadany przez Zamawiającego numer Umowy i datę jej zawarcia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.
13. W przypadku opóźnienia w zapłacie kwoty wynikającej z faktury, Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty przez Zamawiającego odsetek ustawowych w transakcjach handlowych, stosownie do obowiązujących przepisów, za każdy dzień opóźnienia.
14. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:
1) Zamawiający: 000-00-00-000
2) Wykonawca: …………….
15. W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.
16. Zamawiający, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 8. Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,25% kwoty brutto określonej w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 2) i 3) Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,25% kwoty brutto określonej w § 7 ust. 1 pkt 1) Umowy, za każdy dzień zwłoki;
3) za zwłokę w usunięciu Awarii, , o których mowa w §3 ust. 10, w wysokości 0,1% kwoty brutto określonej w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, za każdy dzień zwłoki;
4) za zwłokę w realizacji świadczeń gwarancyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5) i w § 4, Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,02% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia liczoną w stosunku do terminów wskazanych w §4 ust. 5 lub w §4 ust. 6;
5) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty brutto wskazanej w § 7 ust. 1 Umowy;
6) za nie dotrzymanie zasad poufności, o których mowa w § 10 Umowy - w wysokości 15 000 zł za każdy taki ujawniony przypadek.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody, obejmującej tak poniesione starty i utracone korzyści, z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność odszkodowawcza z tytułu utraconych korzyści nie może przekraczać wartości wynagrodzenia netto, wskazanego w § 7 ust. 1.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy z wyjątkiem kar naliczonych w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii i jeśli opóźnienie miało związek z COVID-19.
4. Brak potrącenia kary umownej z wynagrodzenia, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty tej kary. Wykonawcy zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w terminie 14 dniu od dnia otrzymania noty księgowej. Noty księgowe przekazywane będą na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………lub pocztą na adres Wykonawcy: …………………..
5. Maksymalna łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20 % wysokości wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1.
§ 9. Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkiem wskazanym w § 3 ust. 11, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy, w stosunku do terminów wskazanych w §2 ust. 2 albo w § 2 ust. 3, przekraczającego 30 dni, z zastrzeżeniem postanowień § 16 ust. 1 –
3, w terminie 30 dni od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny,
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie. W przypadku przekazywania oświadczenia za pośrednictwem operatora pocztowego, przesyłkę awizowaną dwukrotnie uznaje się za doręczoną.
§ 10. Poufność
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, tj. w szczególności wszystkie informacje uzyskane na etapie inwentaryzacji, wdrożenia i wsparcia technicznego w tym informacje na temat infrastruktury i konfiguracji urządzeń Zamawiającego, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie "Informacjami Poufnymi".
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej
Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie wszelkie Informacje Poufne w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie. W przypadku komisyjnego usunięcia ww. Informacji, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie, bez zbędnej zwłoki.
8. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
§ 11. Osoby do kontaktu
1. Osobami upoważnionymi do kontaktu oraz do realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego , tel: e-mail: ,
2) ze strony Wykonawcy , tel:
e-mail:
.
2. Każda ze Stron może dokonać zmian osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie zawiadomienia drugiej Strony przesłanego na adres e-mail wskazany w ust. 1, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany Umowy.
3. Każda ze Stron może dokonać zmian numeru telefonu i adresu e-mail, o których mowa w ust. 1 i §4 ust. 3. Zmiana następuje na podstawie zawiadomienia drugiej Strony, przesłanego na adres e-mail wskazany w ust. 1 i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 12. Udział podwykonawców
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/ z udziałem podwykonawcy/ów.
2. Podwykonawcy/om zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu umowy:
3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:
1)
2)
4. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, wymienionych w ust. 3.
5. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca nie powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, ich zmiana wymaga wskazania nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed jej dokonaniem powodów, dla których istnieje konieczność zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy.
6. Przedmiotową informację Wykonawca zobowiązany jest przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego podany w § 11 ust. 1 pkt 1).
7. Rezygnacja z podwykonawców w sytuacji określonej w ust. 5, przy braku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 2 nowym podwykonawcom, wymaga od Wykonawcy złożenia Zamawiającemu pisemnego zobowiązania do samodzielnego jego wykonania w pełnym zakresie. Niniejsze zobowiązanie Wykonawca zobligowany będzie przekazać w terminie wskazanym w ust. 5, w sposób wskazany w ust. 6.
8. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zmiana albo rezygnacja z tych podwykonawców wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca spełnia warunek udziału, do którego udostępnia swój potencjał, w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania oraz potwierdzi brak istnienia w stosunku do niego podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1) – 4 i 6) i w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy.
9. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 4, w przypadku określonym w ust. 8, Wykonawca, nie później jednak niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym dokonaniem zmiany podwykonawcy, przedłoży Zamawiającemu:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego podwykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej podwykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem,
3) oświadczenie potwierdzające, że nowy podwykonawca w ciągu ostatnich trzech lat
zrealizował, co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie wraz z wdrożeniem urządzeń sieciowych o wartości min. 700.000 zł brutto wraz z dowodami, określającymi czy zamówienia te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonane,
b) oświadczenie nowego podwykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej.
przy czym okres trzech lat, w którym te usługi mają zostać wykonane, liczony będzie w latach wstecz, od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
10. Zamawiający oceni przedłożone dokumenty, o których mowa w ust. 9, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania od Wykonawcy dokumentów. Jeżeli przedłożone dokumenty nie potwierdzą, że proponowany podwykonawca nie podlega wykluczeniu oraz, że spełnia warunek udziału, do którego udostępnia zasoby, Wykonawca zobowiązany będzie, z zachowaniem wymogów ust. 8 i 9, zaproponować kolejnego, nowego podwykonawcę lub wykazać, iż samodzielnie spełnia warunek udziału dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych, określony w postępowaniu i przedłoży Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt 3).
11. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 5 – 10 i dokonania zmiany albo rezygnacji z innego podmiotu bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tej okoliczności.
§13. Odpowiedzialność za podwykonawców
1. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 1 umowy, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z umowy w tym za należyte wykonanie jej przedmiotu.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
3. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
*postanowienia § 12 ust. 2 – 11, § 13 będą miały zastosowanie w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców, w zakresie dostosowanym do rodzaju podwykonawstwa, z którego korzystać będzie wybrany wykonawca.
§14. Siła wyższa
1. Żadna ze Stron niniejszej umowy nie będzie ponosiła odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków umownych w przypadku wystąpienia siły wyższej.
2. Siła wyższa oznacza wszelkie zdarzenia losowe lub inne okoliczności, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności zdarzenia takie jak: klęski żywiołowe (powodzie, pożary, huragany), gwałtowane ulewy z porywistym wiatrem, niosące zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi, oraz katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, strajki, żałoba narodowa, powszechne zamieszki, konflikty zbrojne, akty terroryzmu lub okoliczności wynikające z decyzji administracyjnych wydanych przez uprawnione organy władzy publicznej.
3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 48 godzin od chwili, w której zawiadomienie stało się możliwe, zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.
4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.
5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.
6. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.
7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.
§ 15. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie określonej w § 7 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę
PLN (słownie:
PLN). Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostało wniesie w formie:
3. Jeżeli zabezpieczenie nie zostanie zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego, zostanie zwrócone w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający jest uprawniony do pozostawienia kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, na zabezpieczenie roszczeń z gwarancji.
5. Kwota, o której mowa w ust. 4, jeżeli nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, będzie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15 dniu kalendarzowym po upływie okresu gwarancji o którym mowa w § 4 ust. 1.
6. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża Wykonawcę.
§ 16. Zmiany postanowień Umowy
1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie terminu, wskazanego w § 2 ust. 2 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą czasowym zawieszeniem albo wstrzymaniem transportu lub produkcji Urządzeń lub elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż kolejne 3 miesiące, liczone od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 2 – pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień,
2) w zakresie terminu, wskazanego w § 2 ust. 3 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą brakiem możliwości realizacji wdrożenia – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania możliwości realizacji wdrożenia, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni, liczone od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 3 – pod warunkiem udokumentowania i przedstawienia obiektywnego uzasadnienia przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień,
3) w zakresie terminu wskazanego w § 2 ust. 3 – w przypadku gdy Zamawiający z przyczyn organizacyjnych lub technicznych albo związanych pandemią choroby COVID-19, wywołanej wirusem SARS-Co-V-2 lub jej następstwami, będzie musiał wstrzymać realizację wdrożenia – o czas niezbędny, nie dłuższy jednak niż 30 dni,
4) w zakresie terminu odbiorów o których mowa w §3 ust. 3 oraz w §3 ust. 8 – w przypadku zlecenia przez Zamawiającego przeprowadzenia przez osobę trzecią kontroli realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami §6 ust. 5; w zależności od etapu na którym będzie realizowana kontrola, odbiór ilościowy albo techniczny zostanie przeprowadzony nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zakończenia kontroli;
5) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:
a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskazania części przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do
wykonania,
c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
6) zmiany podwykonawców, na zasadach określonych w § 12 niniejszej umowy,
7) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 - 3, zdarzeń siły wyższej, poprzez dostosowanie jej postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia siły wyższej,
8) klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zamiany stanu prawnego dotyczącego danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 17. Ochrona i przetwarzanie danych osobowych
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;
2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. c) RODO,
b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. f) RODO;
3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;
4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;
5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;
6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:
a) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO
b) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:
− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych
− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że
przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub odrębnych roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego z zastrzeżeniem, że przetwarzanie w tych celach jest wyłącznie za zgodą osoby, której dana dotyczy;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,
9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:
1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,
2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ,
a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej
…………………..........., tel .……………………….
6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych przez Wykonawcę najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą
stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.
§18.
1. Dane osobowe, o których mowa w § 17 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 17 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 19. Postanowienia końcowe
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje do dnia podpisania Protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w § 3 ust. 8, z zastrzeżeniem, że podpisanie Protokołu nie wpłynie na prawo Zamawiającego do egzekwowania wykonywania warunków gwarancji określonych w § 4 oraz postanowień § 8 ust. 1 pkt 3) - 4), których dochodzenie możliwe będzie do upływu okresu wskazanego w § 2 ust. 3, z zastrzeżeniem § 4 ust. 7. Upływ terminu obowiązywania umowy pozostaje również bez wpływy na postanowienia § 8 ust. 1 pkt 6).
2. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, strony zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu.
5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
7. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Załącznik nr 2 – Formularz oferty
3) Załącznik nr 3 – Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający: Wykonawca:
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SWZ
Odrębny plik xml
ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SWZ
INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.
I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.
2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
⮚ Google Chrome 31,
⮚ Mozilla Firefox 26,
⮚ Opera 18,
- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.
3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt. 2.
4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Włączona obsługa JavaScript.
6. Zainstalowany program Acrobat Reader.
II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych
1. Format przesyłanych danych:
1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,
2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza również inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.:
.doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty, oświadczenia w formacie .pdf należy podpisywać formatem PAdES
2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż .pdf należy podpisywać formatem XAdES. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest załączyć plik z dokumentem oraz plik z podpisem, czyli dwa pliki.
3. Kodowanie i czas odbioru danych:
1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym z oświadczeniem składanym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,
2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),
3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym oświadczenia JEDZ znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako:
„rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,
4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt. II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.
III. Rejestracja i logowanie na Platformie
Rejestracja na Platformie:
1. Rejestracji można dokonać wchodząc na bezpośrednio Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.
2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:
1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po kliknięciu której automatycznie wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie wykonawców”,
2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,
3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.
Logowanie na Platformie:
1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na bezpośrednio stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.
2. Po wejściu na Platformę wyświetli się zakładka pod nazwą „Postępowania”, a następnie zakładka „Zamówienia publiczne” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania, po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.
3. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt. V Instrukcji.
Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów
1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o zamówieniu, SWZ, wyjaśnienia treści SWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce „Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.
V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SWZ i podlegać będą odrzuceniu).
Po zalogowaniu
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt. III Instrukcji.
5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.
6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Pobranie ich z platformy i dodanie tych pobranych ponownie do kreatora oferty skutkuje PODWÓJNYM ZASZYFROWANIEM plików i podczas otwarcia ofert Zamawiający nie będzie mógł otworzyć takich plików. Należy zawsze dodawać pierwotną wersję przygotowanych plików, a nie tą pobraną, np. dla celów weryfikacyjnych z platformy. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści.
Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików (pierwotnych) będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.
7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.
00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.
Bez logowania
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx , następnie przejść w zakładkę „Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.
5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.
6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt. V.6 i V.7 części „Po zalogowaniu”.
7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.
8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.
UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link
„POTWIERDZAM”
9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.
VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu
Wycofanie oferty:
1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji.
2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.
3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.
4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.
5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.
Zmiana oferty:
1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 3 części „Wycofanie”.
2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.
3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.
Złożenie oferty po jej wycofaniu:
1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.
2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.
3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..
4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.
W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. X. x 0000x. poz. 1913) należy postąpić jak w pkt. V.7 Instrukcji.
VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty
1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ, należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę
„Portal Wykonawców”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 7 do SWZ,
4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx
5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,
6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt. VII.1.3) poprzez wybranie komendy „Przeglądaj”,
7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,
8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt. 12.1 SWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 7 do SWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,
9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,
10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.
2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml, o którym mowa w pkt. 12.1 SWZ należy:
1) elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt.
12.1 SWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 7 do SWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności
2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V. W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), należy postąpić jak w pkt. V.7 Instrukcji.
W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla
„Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt. VI.
VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego
1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.
2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.
3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę
„Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę
„Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):
1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji
2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać
„Szczegóły postepowania”,
3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.
4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.
5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.
W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.
Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx