SPIS TREŚCI

1.4. Postępowanie prowadzone jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm

1.5. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim w związku z tym wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, zapytania do treści WZ, oferty itp. muszą być składane w języku polskim. Zawarte w ofercie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia tłumaczenia zwykłego. W przypadku wątpliwości Zamawiający może zażądać uzupełnienia oferty o tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

1.6. W postępowaniu obowiązuje zasada pisemności.

1.7. Zamawiający informuje, że postępowanie, w tym otwarcie ofert jest niejawne i nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

1.8. W niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze.

1.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z uczestnictwem w niniejszym postępowaniu, w tym także

z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.10. Żadne materiały dotyczące postępowania, dostarczone przez Wykonawców, nie podlegają zwrotowi.

2. KOMUNIKACJA, KORESPONDENCJA I DOKUMENTACJA POSTĘPOWANIA

2.1. Składanie ofert następuje poprzez Platformę Zakupową Logintrade, dostępną na stronie internetowej GK

ENEA pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx, z zastrzeżeniem pkt 9.4. lit.

c) WZ. Wszelka komunikacja z Zamawiającym odbywa się wyłącznie za pośrednictwem poczty e-mail osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wskazanymi w pkt 2.12 (konieczne jest wysłanie na oba adresy e-mail). W przypadku pytań Wykonawców do treści WZ, dopuszcza się możliwość ich składania poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępną na stronie internetowej GK ENEA pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.

2.2. Formularz oferty (Załącznik nr 1 do WZ) i pełnomocnictwa należy podpisać w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej tj.:

- podpisem własnoręcznym,

- podpisem epuap,

- elektronicznym podpisem kwalifikowanym,

- elektronicznym podpisem niekwalifikowanym,

w formie nieedytowalnej np. plik PDF, skan, zdjęcie dokumentu.

2.3. Pozostałe dokumenty i oświadczenia składane są w formie wskazanej w pkt. 2.2. Dopuszcza się podpisanie pozostałych dokumentów i oświadczeń również poprzez wskazanie imienia i nazwiska.

2.4. Dokumenty składane przez Wykonawcę uważa się za złożone skutecznie, jeżeli zostały zarejestrowane

w wymaganej formie przed upływem określonego przez Zamawiającego terminu na:

a) Platformie Zakupowej Logintrade – dotyczy ofert składanych zgodnie z pkt 12.1 WZ;

b) serwerze poczty e-mail osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami

– w pozostałym zakresie.

2.5. Zamawiający wymaga złożenia oferty Wykonawcy w postaci dokumentu elektronicznego (dopuszczalne jest skompresowanie do formatu zip). Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego do platformy zakupowej to 20 MB. W przypadku dokumentu podpisanego profilem zaufany rozmiar pliku nie może przekroczyć 10 MB.

2.6. Wszelkie dokumenty, w tym oferta powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji

Wykonawcy. Jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z odpisu z właściwego rejestru

- należy wykazać dokumentami ciąg umocowania do reprezentacji.

2.7. Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentów, informacji, zawiadomień przekazanych za pomocą poczty elektronicznej (w przypadku prowadzenia Postępowań na platformie zakupowej potwierdzenia dostarczenia wiadomości na serwer odbiorcy).

2.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji Warunków Zamówienia do upływu terminu składania ofert. Zmiana może dotyczyć x.xx. kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.

2.9. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert – z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści WZ. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie dokumentacji postępowania.

2.10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dokumentacji postępowania, a także o wyjaśnienie / modyfikację treści Projektu umowy. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści dokumentacji postępowania nie później niż na 1 dzień roboczy przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści dokumentacji postępowania wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2.11. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie

internetowej.

2.12. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

ENEA Centrum Sp. z o.o., Departament Zakupów Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx

Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx

ENEA Centrum Sp. z o .o. Departament Zakupów Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx

3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi

u Zamawiającego oraz w oparciu o niniejsze Warunki Zamówienia.

3.2. Do postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień

publicznych.

3.3. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1. Przedmiotem zamówienia jest:

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Rozdziale II Warunków Zamówienia „Opis Przedmiotu

Zamówienia”.

4.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.

4.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. Złożona oferta musi dokładnie odpowiadać Szczegółowemu Opisowi Przedmiotu Zamówienia zawartemu w Rozdziale II Warunków Zamówienia, zostać przedstawiona zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Warunków Zamówienia i obejmować swoim zakresem całość zamówienia.

4.4. Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia z udziałem podwykonawców.

4.5. Zamawiający w wyniku postępowania zamierza zawrzeć Umowę z jednym Wykonawcą.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

5.1. Usługa subskrypcji licencji wraz ze wsparciem Premium Support będzie świadczona przez okres 24 miesięcy

liczony w terminie od dnia 25-08-2024 do dnia 24-08-2026.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

6.1.1. zdolności technicznej lub zawodowej;

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

A) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert zrealizował (zakończone) oraz w trakcie realizacji (trwające) co najmniej 2 (dwie) Usługi Podobne o wartości łącznej co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych ) netto.

Przez Usługi Podobne Zamawiający rozumie projekt spełniający łącznie wszystkie poniższe przesłanki:

− projekt, którego przedmiotem było/jest wdrożenie platformy do robotyzacji w oparciu o technologię UiPath wraz ze wsparciem i asystą techniczną, lub sprzedaż/udostępnienie subskrypcji licencji z rodziny oprogramowania UiPath Automation Platform/Suite;

UWAGA! Jeżeli Wykonawca w terminie składania oferty wykonuje zamówienie, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert Wykonawca wykonał zamówienia o wartości nie mniejszej niż określona powyżej.

Wykazane przez Wykonawcę usługi muszą zostać potwierdzone dokumentami poświadczającymi należyte wykonanie usług (takimi jak: referencje, oświadczenie Klienta Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia referencji własnych przez Wykonawcę oraz faktur); dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być sporządzone i oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których usług wykazanych przez Wykonawcę dotyczą.

W przypadku przedstawienia usług nadal realizowanych, dowód potwierdzający należyte wykonywanie usług musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA! W przypadku dostaw realizowanych na rzecz Zamawiającego (ENEA Centrum Sp. z o.o.), zamiast dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie dostawy, Zamawiający dopuszcza wskazanie nr umowy oraz Koordynatora Umowy ze Strony Zamawiającego.

B) dysponuje odpowiednimi zasobami ludzkimi do realizacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 7 do Warunków Zamówienia) wraz z przedstawieniem dokumentów potwierdzających uprawnienie i doświadczenie wskazanych specjalistów:

i. min. 3 osobami posiadającymi łącznie kompetencje z obszaru automatyzacji i robotyzacji procesów;

ii. min. 3 osobami posiadającymi certyfikację z obszaru produktowego UiPath;

Uwaga: Zamawiający informuje, że certyfikację z obszaru produktowego UiPath może posiadać jedna z osób

wymienionych w ramach pkt i.

C) Posiadania aktualnego statusu partnera firmy UiPath (minimum poziom Gold) w zakresie świadczenia lub sprzedaży usług będących przedmiotem zamówienia.

D) Wykonawca musi posiadać certyfikat UiPath Services Network – Professional Services Certified (USN),

6.2. Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu jeżeli:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, nie wykonał przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu Zamówienia stanu zgodności z Umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

c) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy w sprawie Zamówienia wykonywanego na rzecz Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

d) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA a w ramach działań naprawczych nie doprowadził do ich usunięcia;

e) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w sposób inny niż wskazany w lit. a) – d) wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił w ramach podjętych działań naprawczych;

f) został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”;

g) otwarto jego likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

h) doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w tym Postępowaniu. Przed wykluczeniem Wykonawcy Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie Zamówienia nie zakłóci konkurencji;

i) Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, , chyba że wykażą, przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

j) naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

k) złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;

l) nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu;

m) został wpisany na listy sankcyjne1;

1 Listy Sankcyjne

I. wykazy osób lub podmiotów określone w:

− rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,

− rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do

działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających oraz

n) jego beneficjentem rzeczywistym2 :

i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub

ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne

o) jego jednostką dominującą3:

i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub

ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne

6.3. Zamawiający informuje, iż Wykonawca podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, który w okresie tego wykluczenia ubiega się o udzielenie zamówienia, podlega karze pieniężnej na warunkach określonych w tej ustawie.

6.4. W celu potwierdzenia, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Załącznika nr 2 do WZ – tj. Oświadczenia

o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokument ten tymczasowo zastępuje dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, do złożenia których Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania do złożenia dokumentów wymienionych w pkt. 7.2 – 7.3. WZ również pozostałych Wykonawców, których oferty są w rankingu ofert.

6.5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie Zamówienia.

6.6. Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania

ofert.

6.7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 6.1WZ oraz braku

podstaw wykluczenia wskazanych w pkt 6.2. WZ, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o:

a) informacje zawarte w Oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.4 WZ oraz

b) dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, o których mowa w pkt 7.2-7.3 WZ.

6.8. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania podlega odrzuceniu.

6.9. Wykonawcę wykluczonego z postępowania Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wykluczeniu wraz

z podaniem uzasadnienia.

6.10. Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się zasobami podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

7.1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, na którą składają się następujące dokumenty:

a) formularz oferty obejmujący oświadczenie o zaakceptowaniu Warunków Zamówienia (Załącznik nr 1 do

Warunków Zamówienia),

b) klauzula informacyjna Wykonawcy dotycząca przetwarzania danych osobowych reprezentantów i pracowników Zamawiającego, o której mowa w pkt. 3 lit. l) Formularza Oferty,

II. lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

2 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,

3 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

(Uwaga nie należy utożsamiać z załącznikiem nr 5 do Warunków Zamówienia)

c) oświadczenie wstępne Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (Załącznik nr 2 do Warunków Zamówienia),

d) podpisane upoważnienie do podpisania oferty i załączników do niej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (Zamawiający udostępnia wzór, który Wykonawca może wykorzystać - Załącznik nr 3 do Warunków Zamówienia),

e) oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności (Załącznik nr 4 do Warunków Zamówienia),

f) informacja o Administratorze Danych Osobowych (Załącznik nr 5 do Warunków Zamówienia),

g) oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań w zakresie stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych (Załącznik nr 9 do Warunków Zamówienia).

7.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 6.1. WZ,

Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia:

a) wykazu usług (Załącznik nr 6 do Warunków Zamówienia), wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie/wykonywanie takimi jak: referencje, oświadczenie Klienta Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia referencji własnych przez Wykonawcę); dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw powinny być sporządzone i oznaczone w taki sposób, aby nie było wątpliwości, których dostaw wykazanych przez Wykonawcę dotyczą

b) wykaz Specjalistów (Załącznik nr 7 do Warunków Zamówienia) wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienie i doświadczenie wskazanych specjalistów;

c) dokumentu / certyfikatu / zaświadczenia potwierdzającego, że Wykonawca posiada aktualny status partnera firmy UiPath (minimum poziom Gold) w zakresie świadczenia lub sprzedaży usług będących przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem, że dokument powinien być wystawiony przez podmiot niepowiązany kapitałowo czy osobowo z Wykonawcą,

UWAGA w przypadku gdy Wykonawca składa dokument w języku obcym, zgodnie z pkt 1.5. WZ

zobowiązany jest złożyć tłumaczenie na język polski.

Zamawiający informuje, iż do złożenia dokumentów określonych w pkt 7.2. lit. a)-c) WZ,

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

7.3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, określonych w pkt 6.2. WZ,

Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia:

a) oświadczenie Wykonawcy o uczestnictwie w grupie kapitałowej (Załącznik nr 8 do Warunków Zamówienia),

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie pkt 6.2. lit. g WZ, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

• w przypadku zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (xxx.xxxxx.xxx.xx);

• w przypadku odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku pobranego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx),

Zamawiający informuje, iż do złożenia dokumentów określonych w pkt 7.3. lit. a) – lit. b) WZ, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

7.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności

Gospodarczej, o których mowa w pkt 7.3. lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert;

7.5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,

o których mowa w pkt 7.4. WZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wymienionego tam zakresu, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

7.6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia Podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt

7.2 lub 7.3 WZ, które Zamawiający posiada (np. zostały one złożone w innym, wcześniej prowadzonym postępowaniu lub zawierają informacje, które dotyczą zamówień wcześniej realizowanych na rzecz tego Zamawiającego lub zostały dostarczone z ofertą), jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

8. WADIUM

8.1. W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

9.1. Wraz z ofertą Wykonawca składa dokumenty określone w pkt 7.1. WZ. Dokumenty określone w pkt 7.2-7.3. WZ, składa wyłącznie Wykonawca, którego Zamawiający wezwał do ich złożenia zgodnie z pkt 7.2-7.4 WZ. Zamawiający wymaga złożenia dokumentów zgodnie z załączonymi wzorami dokumentów jeśli takie udostępniono (z wyjątkiem upoważnienia do podpisania oferty i załączników tj. Załącznika nr 3 do Warunków Zamówienia).

9.2. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.-7.4. WZ należy złożyć zgodnie z postanowieniami pkt.

2.1-2.6 WZ.

9.3. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne w ramach przedsiębiorstwa Zamawiającego; nie są natomiast dostępne publicznie, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

9.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania

ofert:

a) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty (zgodnie z formą określoną w pkt. 2.2 WZ) oraz przesyła je na adresy email osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami;

b) w przypadku zmiany oferty złożonej za pośrednictwem platformy zakupowej należy:

i. zalogować się na Platformę Zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx ;

ii. wejść w zakładkę „Twoje aukcje i zapytania”, a następnie wybrać „Twoje oferty”;

iii. następnie należy wejść w szczegóły oferty, która ma zostać zmienione;

iv. na samym dole szczegółów oferty znajduje się przycisk „Aktualizuj ofertę”;

v. po kliknięciu w „Aktualizuj ofertę” zostanie uruchomiony „Kreator oferty”, który pozwoli na zmianę wcześniej wysłanej oferty;

vi. po wprowadzeniu wszystkich zmian należy kliknąć w „Wyślij ofertę.

UWAGA! Zmiana zostaje dokonana poprzez nadpisanie pierwotnie złożonej przez Wykonawcę Oferty i nie ma możliwości powrotu do oferty sprzed dokonania zmiany.

c) w przypadku podjęcia decyzji o ponownym złożeniu oferty po jej wycofaniu, zgodnie z lit. a), Wykonawca

przesyła nową ofertę na adresy wskazane w pkt. 2.12 WZ. UWAGA! Powyższa sytuacja dotyczy wyłącznie

ponownego złożenia oferty po dokonaniu jej wycofania. W przypadku zmiany oferty należy dokonać tego

zgodnie z lit. b). Zamawiający nie dopuszcza zmiany oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.

d) Oferta, która zostanie złożona w przypadku opisanym w lit. c):

i. musi zostać zaszyfrowana, tzn. opatrzona hasłem dostępowym uniemożliwiającym otwarcie plików bez jego posiadania. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument.

ii. Hasło dostępu do pliku (plików) ze złożoną ofertą, Wykonawca przesyła Zamawiającemu na adresy email osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami (konieczne jest wysłanie korespondencji na oba wymienione wyżej adresy) PO TERMINIE SKŁADANIA OFERT, JEDNAK NIE PÓŹNIEJ NIŻ W CIĄGU 2 GODZIN OD UPŁYWU TEGO TERMINU. Wiadomość, o której mowa w zdaniu poprzednim może zawierać, również inne informacje niezbędne dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych.

UWAGA! PRZESŁANIE HASŁA DOSTĘPU W TERMINIE INNYM NIŻ WSKAZANY POWYŻEJ, SPOWODUJE ODRZUCENIE OFERTY JAKO NIEODPOWIADAJĄCEJ WYMAGANIOM OKREŚLONYM W WARUNKACH ZAMÓWIENIA.

iii. W treści wiadomości z przesłaną ofertą oraz hasłem do oferty należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego powyższe dotyczą oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na prawidłową identyfikację Wykonawcy oraz postępowania.

iv. Maksymalny rozmiar wiadomości email to 20 MB. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty w kilku wiadomościach email, co powinno być wyraźnie zaznaczone przez Wykonawcę w treści tych wiadomości.

9.5. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty, ani wycofać jej po upływie terminu do składania ofert.

9.6. Zamawiający informuje, że w przypadku wystąpienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 1233), Zamawiający nie jest upoważniony do ich ujawnienia, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z oznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku w formacie zip– zgodnie z pkt 9.4. Warunków Zamówienia lub w przypadku opisanym w pkt. 9.4. lit. c) Warunków Zamówienia – skompresowane do jednego pliku i opatrzone hasłem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone i złożone w wymagany sposób. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na ujawnienie całości przekazanych informacji. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone i złożone w wymagany sposób.

9.7. Oferta nie może zawierać poprawek czy elementów charakterystycznych dla trybu śledzenia zmian, tj. komentarzy poprawek, przekreśleń, powtórzeń i innych. Wszelkie niezaakceptowane przez Wykonawcę zmiany nie będą uwzględniane.

10. OFERTY WSPÓLNE

10.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych. Nie dotyczy to przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG w formie spółek cywilnych, które w takiej formie składają ofertę. Przedsiębiorcy ci są traktowani przez Zamawiającego jako jeden podmiot. składających ofertę jako spółka cywilna.

11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

11.1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia.

11.2. Cena powinna być skonstruowana w sposób podany w formularzu oferty. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

11.3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11.4. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w walucie złoty polski.

12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

12.1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. poprzez elektroniczną platformę zakupową xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

W przypadku opisanym w pkt 9.4. lit. c) WZ, Ofertę należy przesłać na adresy email wskazane w pkt 2.12.

Warunków Zamówienia.

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 24.07.2024 r. do godz. 10:00.

12.2. Za termin złożenia Oferty uważa się termin jej zamieszczenia na Platformie Zakupowej.

Za termin wycofania oferty lub ponownego złożeniu oferty po jej wycofaniu uważa się moment dostarczenia wiadomości zawierającej wycofanie / ponownie składaną ofertę na serwer pocztowy Zamawiającego.

12.3. Utrzymywanie dobrej reputacji serwerów pocztowych wykorzystywanych przez Wykonawcę do przesyłania korespondencji elektronicznej z Zamawiającym, leży po stronie usługodawcy poczty elektronicznej / działu IT Wykonawcy. Zamawiający weryfikuje kondycję serwerów pocztowych poprzez portal xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx .

Zamawiający informuje, że jeżeli serwer pocztowy Wykonawcy nie zostanie pozytywnie zweryfikowany,

korespondencja nie dotrze do Zamawiającego.

12.4. Zamawiający informuje, iż Platforma Zakupowa nie przyjmuje ofert po terminie składania. W przypadku przesłania Ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej (przypadek określony w pkt 9.4. lit. c)) po terminie składania ofert, oferty zostaną odrzucone na podstawie pkt. 16.1. lit. a).

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

13.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający może jednokrotnie, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu o oznaczony okres.

14. KRYTERIA OCENY OFERT

14.1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla Zamówienia na podstawie poniższego kryterium oceny ofert:

	Kryterium	Waga kryterium
1.	ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO	100%

Kryterium 1 – ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO (A)

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona wg poniższego wzoru:

ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO =	cena netto oferty najtańszej	X 100% x 100 pkt.
	cena netto oferty badanej

14.2. Za Ofertę najkorzystniejszą będzie uznana Oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ww. kryterium oceny ofert.

14.3. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dziewiątego miejsca po przecinku.

14.4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty z uwagi na to, że złożono dwie oferty o takiej

samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia dodatkowych Ofert

cenowych w wyznaczonym terminie. Wykonawcy składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

15. OTWARCIE OFERT I PRZEBIEG POSTĘPOWANIA

15.1. Po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx dokonuje weryfikacji i oceny ofert złożonych przez Wykonawców,

w wyznaczonym terminie wzywa Wykonawców do:

a) uzupełnienia lub wyjaśnienia, dokumentów, oświadczeń (w tym oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6.4 WZ) lub pełnomocnictw wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania (chyba, że mimo ich uzupełnienia lub wyjaśnienia, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub postępowanie podlega unieważnieniu),

b) wyjaśnienia treści oferty oraz dokumentów dotyczących przedmiotu Zamówienia wpływających na ocenę

oferty,

c) złożenia dokumentów określonych przez Zamawiającego dotyczących spełnienia warunków udziału

w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

15.2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów określonych przez Zamawiającego dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w wyznaczonym terminie.

15.3. Dokumenty uzupełnione na wezwanie o którym mowa w pkt 15.1. WZ, powinny potwierdzać stan faktyczny, aktualny na dzień składania Ofert. Wykonawca, na wezwanie o którym mowa w pkt 15.2 WZ, składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

15.4. Zamawiający poprawia w Ofercie:

a. oczywiste omyłki pisarskie,

b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c. inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z Warunkami Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian

w treści Oferty.

15.5. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona, o tym fakcie.

15.6. Jeżeli cena wskazana w ofercie wydaje się Zamawiającemu rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

15.7. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami, których oferty przed negocjacjami zostały najwyżej

ocenione.

15.8. Przedmiotem negocjacji będzie cena.

15.8.1. W ramach negocjacji, o których mowa w punkcie 15.7. Zamawiający może przeprowadzić:

a) aukcję elektroniczną z zastosowaniem kryteriów oceny ofert określonych w pkt 14.1. Warunków Zamówienia,

b) negocjacje indywidualne (tj. odrębnie z każdym Wykonawcą) w formie telekonferencji zgodnie z terminem złożenia Ofert – począwszy od najwcześniej złożonej, decyduje data zamieszczenia oferty na platformie zakupowej lub wpływu na serwer pocztowy Zamawiającego (wyłącznie w sytuacji opisanej w pkt 9.4. lit c) WZ.

15.8.2. Wymagania techniczne platformy, za pośrednictwem której przeprowadzona zostanie aukcja, są następujące:

xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxXxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx

15.8.3. Zamawiający zastrzega, iż przed przeprowadzeniem aukcji elektronicznej poinformuje Wykonawców:

• o danych, które zostaną udostępnione Wykonawcom podczas aukcji elektronicznej,

• o minimalnym postąpieniu aukcji elektronicznej,

• o przebiegu procedury aukcji elektronicznej.

15.8.4. Zamawiający może po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej przeprowadzić dalsze negocjacje w formie określonej w pkt 15.8.1, w 1 rundzie negocjacyjnej, z 4 Wykonawcami, którzy złożyli najwyżej ocenione oferty w toku aukcji elektronicznej.

15.8.5. Zamawiający może po przeprowadzeniu negocjacji indywidualnych, przeprowadzić dalsze negocjacje w formie określonej w pkt 15.8.1, w 1 rundzie negocjacyjnej, z 4 Wykonawcami, którzy złożyli najwyżej ocenione oferty w toku negocjacji.

15.8.6. Ustalenia zawarte w raporcie (raportach) z aukcji / protokole (protokołach) z negocjacji są wiążące dla Wykonawców.

15.9. Zakończenie aukcji / negocjacji nie jest równoznaczne z wyborem oferty Wykonawcy ani z przyjęciem oferty złożonej przez Wykonawcę.

15.10. Treść Umowy, której projekt stanowi Załączniki nr 10 do Warunków Zamówienia obowiązujący w terminie składania ofert, nie podlega negocjacjom. Treść Umowy, której projekt stanowi Załączniki nr 10 do Warunków Zamówienia może ulec zmianie po upływie terminu składania ofert jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, za które uznaje się wprowadzenie zapisów techniczno-organizacyjnych zapewniających sprawne wykonywanie umów. Powyższe nie dotyczy postanowień Umowy, w których pozostawiono miejsce do uzupełnienia.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o możliwości składania propozycji modyfikacji projektów Warunków Zamówienia, w tym Projektu Umowy, zgodnie z pkt 2.10. Warunków Zamówienia.

15.11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

15.12. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyniku postępowania.

16. ODRZUCENIE OFERTY

16.1. Oferta podlega odrzuceniu, w przypadkach gdy:

a) nie odpowiada wymaganiom określonym w Warunkach Zamówienia,

b) Wykonawca, pomimo wezwania nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6.4 WZ lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia z udziału z postępowania lub innych dokumentów lub oświadczeń;

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji;

d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia a Wykonawca nie przedstawił

w wyznaczonym terminie wyjaśnień potwierdzających, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny;

e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub w trybie innym niż otwarty, została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;

f) xxxxxxx przepisy prawa powszechnie obowiązującego;

g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

h) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zażądano jego

wniesienia;

i) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa pkt 15.4. lit. c WZ;

j) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą po otrzymaniu wniosku Zamawiającego o przedłużenie tego terminu;

k) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą.

16.2. Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego Oferta została odrzucona w Postępowaniu o udzielnie Zamówienia, o odrzuceniu Xxxxxx wraz z podaniem uzasadnienia.

17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

17.1. Postępowanie unieważnia się, w przypadku gdy:

a) nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) cena najkorzystniejszej oferty, pomimo przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie Zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

c) Kierownik Xxxxxxxxxxxxx nie zatwierdził przedstawionej mu rekomendacji wyboru najkorzystniejszej

oferty;

d) wystąpiły inne istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub realizacja Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;

e) w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów Regulaminu, które miało wpływ na wynik Postępowania;

f) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia lub nie przedłożył dokumentów wymaganych do zawarcia umowy (w tym nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy), a Zamawiający nie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców;

g) wystąpiły inne uzasadnione przyczyny.

17.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

17.3. Zamawiający dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia postępowania również w przypadku złożenia jednej ważnej

oferty.

18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

18.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

19. ZAWARCIE UMOWY

19.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta Umowa w formie pisemnej, w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strony mogą zawrzeć Umowę po upływie terminu związania ofertą, o ile wyrażą na to zgodę. Projekty Umowy stanowi Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia.

19.2. Jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana:

i. będzie uchylał się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia

ii. przedstawił nieprawdziwe dane

Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich

ponownej oceny.

19.3. Jeżeli w związku z zaistnieniem przesłanek, o których mowa w pkt 19.2. WZ, Xxxxxxxxxxx zamierza zawrzeć Umowę z kolejnym Wykonawcą, stosuje się w tym względzie odpowiednio zapisy o zawarciu Umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą Xxxxxx.

ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

„Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji UiPath na kolejne 24 miesiące” zgodnie z poniższym zakresem:

Lp.

Produkt

Ilość

Okres Subskrypcji

Pakiet startowy Licencji w wersji: UiPath - Flex - Starter Pack – Advanced

miesiące

Wsparcie i asysta techniczna w wersji Premium Support

Licencje Developer-a UiPath Studio:

UiPath - Flex - Automation Developer - Named User

Licencje dla robotów nienadzorowanych:

UiPath - Flex - Unattended Robot

Licencje dla użytkownika biznesowego, z dostępem do UiPath StudioX:

UiPath – Flex – Citizen Developer – Named User

1. Pakiet startowy licencji w wersji UiPath - Flex - Starter Pack – Advanced, subskrybowany na okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy. W skład pakietu licencji w przedstawionej wersji wchodzą następujące składniki:

Lp.	Nazwa Produktu	Ilość
1	Flex Unattended Robot	10
2	Flex Automation Developer – Named User	8
3	Flex Unattended Robot – Test	8
4	Flex Insights	1
5	Flex Automation Hub	1
6	Flex Test Management	1

2. Wsparcie i asysta techniczna w wersji Premium Support.

Świadczenie usługi Serwisu i Asysty Technicznej przez 24 miesiące na zasadach określonych przez Producenta

oprogramowania w wersji Premium Support, obejmujące systemy: produkcyjny i developersko/testowy.

3. Licencje Developera UiPath Studio - UiPath - Flex - Automation Developer - Named User.

Indywidualne licencje developerskie w ilości 5 (słownie: pięciu) sztuk uprawniające użytkownika końcowego do korzystania ze Studio PRO. Subskrypcja świadczona przez okres 24 miesięcy.

4. Licencje dla robotów nienadzorowanych - UiPath - Flex - Unattended Robot

Subskrypcja 15 (słownie: piętnastu) sztuk licencji dla produkcyjnych robotów nienadzorowanych świadczona przez

okres 24 miesięcy.

5. Licencje dla użytkownika biznesowego z dostępem do UiPath StudioX: UiPath – Flex – Citizen Developer –

Named User

Subskrypcja 3 (słownie: trzech) licencji dla użytkownika biznesowego, który może automatyzować zadania, nie będąc ekspertem w dziedzinie RPA z dostępem do UiPath StudioX na okres 24 miesięcy.

ROZDZIAŁ III – WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1. ZAŁĄCZNIK NR 1 - FORMULARZ OFERTY

2. ZAŁĄCZNIK NR 2 - OŚWIADCZENIE WSTĘPNE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

3. ZAŁĄCZNIK NR 3 - UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ – WZÓR

4. ZAŁĄCZNIK NR 4- OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI.

5. ZAŁĄCZNIK NR 5 - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE WYPEŁNIANIA OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH

PRZEWIDZIANYCH W ART. 13 LUB ART. 14 RODO

6. ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYKAZ USŁUG PODOBNYCH (SKŁADANE NA WEZWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

7. ZAŁĄCZNIK NR 7 - WYKAZ SPECJALISTÓW (SKŁADANY NA WEZWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

8. ZAŁĄCZNIK NR 8 – OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ (SKŁADANE NA WEZWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

9. ZAŁĄCZNIK NR 9 – OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU MINIMALNYCH WYMAGAŃ W ZAKRESIE STOSOWANYCH ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ)

10. ZAŁACZNIK NR 10 - PROJEKT UMOWY

ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Oferta w postępowaniu

Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani):

działając w imieniu i na rzecz:

Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest:

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

1. Oferujemy wykonanie zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Warunkach Zamówienia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Rozdział II Warunków Zamówienia), i na zasadach określonych w umowie za cenę (PLN) :

ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO PLN

ŁĄCZNA CENA OFERTY NETTO SŁOWNIE:…………………………………………………….

LP.

Przedmiot Zamówienia

Ilość

Okres Subskrypcji (miesiące)

Cena Jednostkowa

Wartość

Pozycji

Pakiet startowy Licencji w wersji:

UiPath - Flex - Starter Pack – Advanced

Wsparcie i asysta techniczna w wersji Premium Support

Licencje Developer-a UiPath Studio: UiPath - Flex - Automation Developer - Named User

Licencje dla robotów nienadzorowanych:

UiPath - Flex - Unattended Robot

Licencje dla użytkownika biznesowego, z dostępem do UiPath StudioX: UiPath – Flex

– Citizen Developer – Named User

2. Wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z terminami wskazanymi w rozdz. I pkt 5 WZ.

3. Oświadczam(y), że:

a) jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert,

b) zamówienie wykonam(y): samodzielnie,

c) otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,

d) wyrażamy zgodę na wprowadzenie skanu naszej oferty do Platformy Zakupowej Zamawiającego,

e) akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się

do podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia,

f) wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,

g) zapoznałem(liśmy) się z postanowieniami kodeksu postępowania dla dostawców i partnerów biznesowych Grupy ENEA dostępnymi pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx- kontrahentow oraz zobowiązuję(emy) się do ich przestrzegania,

h) w terminie 3 dni od zawarcia umowy, przekażemy Koordynatorowi umowy kod(y) PKWiU, który(e) dotyczą przedmiotu umowy i będą następnie wskazywane na wystawionej przez nas fakturze VAT,

i) jesteśmy podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:

tak / nie

j) osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:

Pan(i) …………………………………………..………. , tel.: …………………………………………….. e-mail: …………………………....

k) informacje o aukcji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail: ………………….…….……...

(Proszę o wskazanie wyłącznie jednego adresu e-mail w celu przekazania informacji o aukcji elektronicznej)

l) Dane osobowe reprezentantów, koordynatorów i personelu Zamawiającego oraz innych osób biorących udział w postępowaniu lub realizacji zamówienia, które zostały przekazane Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania lub realizacji przedmiotowego zamówienia, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną Wykonawcy załączoną (wskazaną) do oferty, której treść:

dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy - link do klauzul; xxxx://xxx. ……

(uzupełnić - jeśli dotyczy)

przekazana została jako załącznik do oferty (odrębny dokument)

(Uwaga nie należy utożsamiać z załącznikiem nr 5 do Warunków Zamówienia)

4. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej podajemy dane, niezbędne do zawarcia Umowy: [należy uzupełnić, o ile dane są znane na etapie składania oferty]

a) W moim(naszym) imieniu umowę zawrze Pan(i)………. Pełniący(a) funkcję……….

b) W celu realizacji przedmiotu Umowy, wyznaczam(y) osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację

Umowy – Koordynatorów Umowy:

Imię i nazwisko:

e–mail – …..

nr tel. …..

c) Dane osobowe osób reprezentujących, pracowników, współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną, której treść: dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy - link do klauzul; xxxx://xxx (uzupełnić -

jeśli dotyczy)

przekazana zostanie jako załącznik do umowy w wersji papierowej w momencie jej podpisania.

Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i)

Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ

SPEŁNENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

I. Informacja dotycząca podstaw wykluczenia z postępowania:

1. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert uniemożliwił lub odmówił zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia po wyborze jego Oferty przez Zamawiającego lub nie wniósł

wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;

tak /

nie

2. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, nie wykonał przedmiotu Zamówienia na rzecz Zamawiającego lub wykonał go nienależycie, a w ramach działań naprawczych nie doprowadził przedmiotu Zamówienia do stanu zgodności z Umową lub nie naprawił powstałej w ten sposób szkody, , chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które

Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

tak /

nie

3. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy doprowadził do wypowiedzenia albo odstąpienia od Umowy w sprawie Zamówienia

wykonywanego na rzecz Zamawiającego;

tak /

nie

4. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert dopuścił się poważnych naruszeń Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA albo dopuścił się innych naruszeń postanowień Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA, a w ramach działań naprawczych nie

doprowadził do ich usunięcia;

tak /

nie

5. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert w sposób inny niż wskazany w pkt.1-4 wyrządził Zamawiającemu szkodę w związku z realizacją Zamówienia, której to szkody nie naprawił

w ramach podjętych działań naprawczych

tak /

nie

6. Wykonawca został wpisany do Rejestru Wykonawców Wykluczonych

zgodnie z „Zasadami dokonywania oceny Wykonawców w Obszarze Zakupowym Zakupy Ogólne w Grupie ENEA”

tak /

nie

7. Otwarto likwidację Wykonawcy, ogłoszono jego upadłość, jego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, jego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w

przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

tak /

nie

8. Wykonawca doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania o udzielenie tego Zamówienia, a spowodowane tym zaangażowaniem zakłócenie konkurencji nie może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z

udziału w tym Postępowaniu;

tak /

nie

Jeżeli „tak” Wykonawca ma możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji	…
9. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Xxxxxx, chyba że wykażą, że przygotowali te Oferty niezależnie od siebie;	tak /	nie
10. Wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;	tak /	nie
11. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;	tak /	nie
12. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu;	tak /	nie
13. Wykonawca został wpisany na Listy Sankcyjne4;	tak /	nie
14. Beneficjentem rzeczywistym5 Wykonawcy jest: i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne	tak /	nie
15. Wykonawca podlega wyłączeniu od obowiązku zgłaszania informacji o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych na podstawie …………………………………………………… (wskazać podstawę prawną na podstawie której podlega wyłączeniu )	tak /	nie
16. Jednostką dominującą6 Wykonawcy jest: i. jest osoba wpisana na Listy Sankcyjne lub ii. była od dnia 24 lutego 2022 r. osoba wpisana na Listy Sankcyjne	tak /	nie
17. Wykonawca w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości jest jednostką zależną, nad którą kontrolę sprawuje jednostka dominująca ……………………………………………………………………….… (wskazać jednostkę dominującą, jeśli istnieje)	tak /	nie
II. Informacja dotycząca warunków udziału w postępowaniu

4 Listy Sankcyjne

i. wykazy osób lub podmiotów określone w:

- rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,

- rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających oraz

ii. lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

5 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,

6 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

1. Wykonawca spełnia określone w WZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania

niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia i posiada wymagane zgodnie z WZ dokumenty:

a. wykaz Usług Podobnych wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których Usługi

zostały wykonane – zgodnie z pkt 6.1.1 a) WZ;

tak /

nie

b. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie Usług Podobnych

tak /

nie

c. wykaz osób i podmiotów, które będą realizowały Zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do realizowania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności–

zgodnie z pkt 6.1.1 b) WZ;

tak /

nie

d. posiadania aktualny status partnera UiPath (minimum poziom Gold) w

zakresie świadczenia lub sprzedaży usług będących przedmiotem zamówienia– zgodnie z pkt 6.1.1 c) WZ;

tak /

nie

Oświadczenie:

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach I–II są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.

Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i)

Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ – JEŻELI DOTYCZY)

(nazwa Wykonawcy)

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania

innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu

W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..

upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia

……………………………… w ……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer:

……………………………. seria: …………………..……………, PESEL: do:

a) podpisania oferty,

b) podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,

c) składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,

d) zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.

Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i)

Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku.

Obowiązki te mają charakter bezterminowy.

Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i)

Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 – INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH (SKŁADANA WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

Oświadczam, że dopełniłem poniższego obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2024/0000066987.

1. [dane administratora danych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Centrum sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, Plac Andersa 7; 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; REGON: 630770227 (dalej: Administrator).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: xxx.xxx@xxxx.xx

[cele i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestniczenia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2024/0000066987 oraz po jego zakończeniu w celu realizacji usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).

2. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji usługi.

3. [odbiorcy danych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom z grupy kapitałowej ENEA. Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, serwisowe.

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

4. [okres przechowywania danych] Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wyboru wykonawcy w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2024/0000066987. Po zakończeniu postępowania przez czas trwania umowy oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. [Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:

a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –

w granicach art. 21 RODO,

6. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane

Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx

7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Potwierdzam zapoznanie się zamieszczoną powyżej informacją Enei Centrum, dotyczącą przetwarzania danych

osobowych.

ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYKAZ USŁUG PODOBNYCH (SKŁADANY NA WEZWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

(nazwa Wykonawcy)

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

Lp.	Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano Usługę Podobną	Usługa, której przedmiotem jest projekt spełniający łącznie wszystkie przesłanki opisane w pkt. 6.1.1. lit. A) WZ (TAK/NIE)	Usługa zrealizowana/w trakcie realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert (TAK / NIE)	Usługa o wartości minimum 1 000 000,00 zł netto (TAK/NIE)	Dowód należytego wykonania Usługi (nazwa i oznaczenie dokumentu)
1
2
3

Załącznikiem do niniejszego formularza, muszą być dokumenty potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie Usługi Podobne przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia referencji własnych tj. wystawionych przez Wykonawcę.

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE USŁUG POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓRYCH USŁUG WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOTYCZĄ.

Przykład: „Referencje do usługi nr 1”

UWAGA: w przypadku Usług trwających Zamawiający akceptuje jedynie referencje, które winny być wystawione

w okresie ostatnich 3 miesięcy od dnia składania ofert;

W przypadku Usług realizowanych na rzecz Zamawiającego tj. ENEA Centrum sp. z o.o. brak jest konieczności załączania do Oferty dokumentów potwierdzających wykonanie ze względu na fakt, iż Zamawiający jest w ich posiadaniu oraz ma możliwość ich weryfikacji wewnątrz organizacji. W celu umożliwienia weryfikacji wykonania Usługo Podobnej konieczne jest podanie niniejszych danych:

• W przypadku realizacji Usługi na podstawie umowy: nr umowy, daty zawarcia umowy oraz danych koordynatora umowy.

• W przypadku braku zamieszczenia danych jak powyżej, Zamawiający nie uzna Usługi Podobnej.

ZAŁĄCZNIK NR 7 – WYKAZ SPECJALISTÓW (SKŁADANY NA WEZWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

(nazwa Wykonawcy)

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji

UiPath na kolejne 24 miesiące

Lp.	Imię i nazwisko specjalisty	Kompetencje z obszaru automatyzacji i robotyzacji procesów biznesowych (TAK/NIE)	Certyfikat UiPath (TAK/NIE)

ZAŁĄCZNIKIEM DO NINIEJSZEGO FORMULARZA WINNY BYĆ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCYMI UPRAWNIENIA I DOŚWIADCZENIE WSKAZANYCH SPECJALISTÓW

DOKUMENTY TE POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓREGO SPECJALISTĘ WYKAZANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ DOTYCZĄ.

miejscowość i data

podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 8 – OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ (SKŁADANE NA WEZWANIE PRZEZ WYKONAWCĘ KTÓREGO OFERTA ZOSTANIE NAJWYŻEJ OCENIONA)

(nazwa Wykonawcy)

Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji UiPath na

kolejne 24 miesiące

Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres Wykonawcy)

.....................................................................................................................................................

1. **oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wymienionymi poniżej Podmiotami:

Nazwa podmiotu

Adres

Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i)

Wykonawcy

2. * oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.

o ochronie konkurencji i konsumentów.

Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i)

Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

**wypełnić w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej

ZAŁĄCZNIK NR 9 – OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU MINIMALNYCH WYMAGAŃ W ZAKRESIE STOSOWANYCH ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH (SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ)

(nazwa Wykonawcy)

Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot spełnia następujące minimalne wymagania w zakresie stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych:

X - oznacza wymagania konieczne do wystartowania w postępowaniu

Pole puste w kolumnie minimalne wymagania, które Wykonawca zobowiązany jest spełnić oznacza wymagania których spełnienie jest mile widziane ale ich brak nie dyskwalifikuje z udziału w postępowaniu

Obszary wymagań		Rodzaje zabezpieczeń	Minimalne wymagania, które Wykonawca zobowiązany jest spełnić7	W przypadku spełniania warunków proszę wpisać V
środki organizacyjne	zabezpieczenia proceduralne i osobowe	polityki, procedury, instrukcje,	X
		stosuje się do ogólnych zasad przetwarzania określonych w art. 5 RODO,	X
		zapewnia, aby dane przetwarzane były zgodnie z prawem – art. 6 – 11 RODO,	X
		zapewnia, aby przestrzegane były prawa osób, których dane są przetwarzane – art. 12-23 RODO	X
		zapewnia wypełnianie ogólnych obowiązków w zakresie przetwarzania danych ciążących na administratorze i podmiocie przetwarzającym – art. 24 – 31 RODO,	X
		zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania danych uwzględniając charakter zakres, kontekst i cele przetwarzania danych – art. 32- 36 RODO,	X
		zapewnia kontrolę nad przetwarzaniem danych w postaci monitorowania przestrzegania przepisów i przyjętych procedur przetwarzania przez Inspektora Ochrony Danych lub podmioty certyfikujące, czy monitorujące przestrzeganie przyjętych kodeksów postepowania – art. 27- 43 RODO,	X
		certyfikacja RODO
		oświadczenia o zachowaniu bezpieczeństwa ,

7 Minimalne wymagania, które jest zobowiązany spełnić Wykonawca zostały oznaczone w następujący sposób: X

		procedury dotyczące zgłaszanie naruszeń ochrony danych do organu nadzorczego (UODO) – art. 33 ust 3 RODO;	X
		procedury dotyczące prowadzenia wewnętrznego rejestru naruszeń ochrony danych, o którym mowa w art. 33 ust 5 RODO;	X
		wyznaczono IOD zgodnie z art. 37RODO	X
		raporty dokumentujące wyniki przeprowadzonych ocen skutków dla ochrony danych – art. 35 ust. 7.
		kodeksy branżowe/ stowarzyszenia branżowe
		upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz ewidencja upoważnień	X
		umowy powierzenia z podwykonawcami oraz ewidencja umów powierzenia przetwarzania	X
		zarządzanie aktywami (przetwarzanymi zbiorami danych),	X
		w ciągu ostatnich 24 miesięcy działalność podmiotu została skontrolowana przez właściwe, ze względu na przedmiot działalności danego podmiotu, instytucje zewnętrzne, np. inspekcja pracy, UODO
		wdrożono zalecenia z w/w kontroli w całości
		wdrożono zalecenia z w/w kontroli częściowo
		nie wdrożono zalecenia z w/w kontroli
		zaimplementowano klasyfikację informacji.
		zaimplementowano postępowanie z informacją.
		zaimplementowano obsługę incydentów dot. ochrony danych osobowych.	X
		zarządzanie ryzykiem przetwarzania danych osobowych	X
środki techniczne	zabezpieczenia teleinformatyczne	systemy antywirusowe, antyspamowe, antymalwareowe	X
		licencje na legalność oprogramowania,	X
		autoryzacja (nadawanie dostępu) i uwierzytelnianie (potwierdzenie zadeklarowanej tożsamości)	X
		kontrole dostępu (rejestrowanie i wyrejestrowywanie użytkowników, zarządzanie hasłami, użycie uprzywilejowanych programów narzędziowych)	X
		szyfrowanie informacji/plików zawierających wrażliwe dane (np. dane osobowe, logi, pliki konfiguracyjne, informacje zarządcze) w przypadku ich przesyłania/wymiany - wykonywane poprzez spakowanie i zabezpieczenie pliku/plików silnym hasłem o długości min. 15 znaków (hasła przesyłane innym kanałem niż plik) lub wykorzystanie mechanizmu PKI,	X
		bezpieczne łącza,	X

	pseudonimizacja,
	zabezpieczenie logów w swoich systemach teleinformatycznych (np. stacji roboczych, serwerach, urządzeniach sieciowych),	X
	środki ochrony kryptograficznej (polityka stosowania zabezpieczeń, zarządzanie kluczami)
	zapory (np. stacji roboczych) po stronie Wykonawcy,	X
	używanie separacji sieci teleinformatycznej w swojej infrastrukturze IT,	X
	nie wykorzystywanie publicznych chmur (np. AWS, GCP, Azure) i zasobów plikowych (np. DropBox, Google Drive, OneDrive) do wykonywania zadań powierzonych przez Zamawiającego (dla informacji wrażliwych, np. danych osobowych, logów, plików konfiguracyjnych, informacji zarządczych); zgoda jedynie za zgodą strony biznesowej Zamawiającego	X
	zapewnienie, że zdalny dostęp do Wykonawcy (jeśli będzie wykorzystywany) jest możliwy tylko przez bezpieczne połączenia (np. VPN, TLS, szyfrowanie)	X
	nie podłączanie niedozwolonych urządzeń (bez zgody Zamawiającego) do sieci LAN Zamawiającego (za wyjątkiem dostępu jako gość)	X
	stosowanie w swoich sieciach (np. LAN, wifi) standardu 802.1x (gdy nie korzysta się z VPN Zamawiającego) dla zabezpieczenia przed podłączeniem obcych urządzeń sieciowych do sieci.	X
zabezpieczenia fizyczne	monitoring wizyjny,
	monitoring wizyjny w trybie ciągłym
	monitoring wizyjny w trybie okresowym
	bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe oraz bezpieczeństwo eksploatacji (zarządzanie zmianami, zarządzanie pojemnością, zapewnienie ciągłości działania, rejestrowanie zdarzeń i monitorowanie
	monitoring elektroniczny kontrola dostępu,
	ochrona fizyczna obiektów,
	systemy antywłamaniowe,
	działanie grup interwencyjnych,

Miejscowość i data

podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 10 – PROJEKT UMOWY

UMOWA nr CRU/U/1400/ /2024

(dalej jako „Umowa”)

zawarta w , dnia 2024 r.

pomiędzy:

ENEA Centrum Sp. z o.o.

z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu

VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000477231, posiadającą nr REGON: 630770227, NIP: 000-00-00-000;

o kapitale zakładowym: 103 929 000 PLN,

posiadającą status dużego przedsiębiorcy, reprezentowaną przez:

1………………………..

zwanym dalej także „Zamawiającym”,

z siedzibą przy ,

zarejestrowaną w

pod nr KRS: ,

posiadającą nr REGON: , NIP: ;

o kapitale zakładowym PLN, reprezentowaną przez:

1. (należy wskazać imię, nazwisko, funkcję)

zwanym dalej „Wykonawcą”,

Zamawiający i Wykonawca są w dalszej części Umowy zwani łącznie „Stronami” a każdy z osobna „Stroną”.

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania zakupowego nr 1400/DW00/ZT/KZ/2024/0000066987 pn.: „Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji UiPath na kolejne 24 miesiące”

§ 1 DEFINICJE

1. Strony postanawiają, iż na potrzeby niniejszej Umowy poniższe pojęcia powinny być rozumiane następująco:

a. System/Oprogramowanie – Platforma do robotyzacji procesów biznesowych oparta o technologię UiPath, do której Zamawiający nabędzie prawo do użytkowania na podstawie subskrypcji licencji na czas 2 (słownie: dwóch) lat zgodnie ze wskazaniem w Załączniku nr 1 do Umowy.

b. Protokół Odbioru Prac (POP) – dokument potwierdzający Odbiór przez Zamawiającego prac zrealizowanych

w ramach Przedmiotu Umowy. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

c. Usługi Wsparcia i Asysty Technicznej – usługi świadczone w ramach Umowy przez Wykonawcę w celu zapewnienia Zamawiającemu należytego funkcjonowania, bezpieczeństwa, wydajności i dostępności Oprogramowania, a także diagnozowaniu i określeniu przyczyn wystąpienia awarii i błędów oraz podjęciu działań skutkujących ich usunięciem.

d. Awaria (kategoria A) – oznacza krytyczne zdarzenie, w którym uszkodzeniu uległ lub błędnie działa jeden (lub więcej) komponent, ograniczając wydajność lub całkowicie uniemożliwiając korzystanie z funkcjonalności Oprogramowania.

e. Błąd – nieprawidłowe działanie Systemu, niezależnie od przyczyny nieprawidłowości, w którym część lub całość Systemu nie funkcjonuje poprawnie, mogący skutkować lub skutkujący ograniczeniem bądź brakiem realizacji dowolnej funkcji Systemu. Wyróżnia się następujące kategorie Błędów:

⮚ Błąd Krytyczny (kategoria A) – zdefiniowany jest jako brak działania Systemu spowodowany wadą w funkcjonalności. Praca nie może być kontynuowana, wykonanie operacji krytycznych dla procesu biznesowego jest niemożliwe. Błąd Krytyczny powoduje, że boty programowe nie mogą zostać uruchomione bądź ich praca została całkowicie przerwana bez możliwości wznowienia.

⮚ Błąd Średni (kategoria B) – zdefiniowany jest jako niekrytyczny błąd, który poważnie utrudnia działanie Rezultatów (botów) i spowodowany jest prawdopodobnie wadą w funkcjonalności Oprogramowania, w wyniku której nie działa część botów programowych.

W tym kontekście stwierdzenie „poważnie utrudnia” oznacza istnienie możliwości jego Obejścia (co może mieć wpływ na wygodę w użyciu Rezultatów, może wymagać Obejść i procedur ręcznych).

⮚ Błąd Niski (kategoria C) – zdefiniowany jest jako błąd utrudniający działanie Systemu spowodowany wadą kosmetyczną lub użytecznością (dotyczącą wyglądu interfejsu użytkownika, formatowania, braku lub niezrozumiałości informacji).

W tym kontekście stwierdzenie „utrudniający” oznacza istnienie sposobu jego Obejścia (co może mieć wpływ na wygodę w użyciu Systemu, może wymagać Obejść i procedur ręcznych).

f. Usterka – oznacza defekt, wadę lub uszkodzenie Oprogramowania Wykonawcy nieutrudniające w istotny sposób funkcjonowanie Systemu.

g. Obejście – tymczasowe Rozwiązanie, nie eliminujące całkowicie przyczyny jego powstania, wykonane przez

Wykonawcę.

h. Rozwiązanie – usunięcie nieprawidłowości poprzez przywrócenie funkcjonalności Systemu (w szczególności zmiana wykonana w kodzie Systemu, zmiana parametrów lub porada usuwająca przyczyny nieprawidłowości i powodująca prawidłowe działanie Systemu).

i. Czas Reakcji – maksymalny czas, w którym Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zgłoszenia Błędu. Czas Reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia Błędu przez Zamawiającego do momentu potwierdzenia przez Wykonawcę.

j. Czas Naprawy – maksymalny czas, w którym Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Rozwiązanie lub (jeżeli nie jest to możliwe w wymaganym czasie) Obejście, liczony od momentu potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania zgłoszenia Błędu.

k. Dni Robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, oraz dni ustawowo wolnych od pracy na

terenie Polski oraz dni uznanych za wolne u Zamawiającego.

l. Godziny Robocze – czas pracy we wszystkie Dni Robocze tygodnia od godz. 6:00 do 17:00 w Polsce.

m. Koordynator - przedstawiciel Wykonawcy i Zamawiającego odpowiedzialny za realizację niniejszej Umowy.

n. Dostęp Serwisowy - zapewnienie specjalistom Wykonawcy prowadzącym obsługę wsparcia, zdalnego dostępu przez łącza telekomunikacyjne z wykorzystaniem technologii VPN, na zasadzie dostępu do Systemu poprzez klienta VPN z mobilnych stacji pracowników serwisu Wykonawcy.

o. Service Level Agreement (SLA) - wynikająca z niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą lub jej załączników, deklaracja gwarantowanego poziomu usług, która obejmuje gwarancje w pełnym spektrum: od zakresu i sposobu świadczenia usług (w tym np. sposób dokumentowania prac), poprzez parametry usług (czasy dostępności, czasy reakcji, częstotliwość wykonywania), aż po kwestie związane z bezpieczeństwem.

p. Użytkownicy – pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, w tym pracownicy i współpracownicy konsultantów zewnętrznych, którym przekazano dane do logowania w Systemie na potrzeby korzystania z nich na zasadach określonych w Umowie.

q. Korzystający zewnętrzny – podmiot znajdujący się poza strukturą Grupy Kapitałowej Enea, który został uprawniony zgodnie z Umową do korzystania z Oprogramowania przez Zamawiającego na zasadach określonych szczegółowo w odrębnych umowach zawartych z tym podmiotem w ramach Grupy Enea.

§ 2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji UiPath na kolejne 24 miesiące.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1 do niniejszej Umowy.

3. Wszystkie usługi/prace świadczone przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy, zwane będą dalej ,,usługami”

,,pracami” lub ,,Przedmiotem Umowy”.

§ 3 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, z należytą starannością, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i stosowanymi normami.

2. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem profesjonalnym, posiadającym wiedzę, doświadczenie oraz zaplecze sprzętowe, materiałowe i personalne niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.

3. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą, a w szczególności udzielenia Wykonawcy informacji, materiałów i dokumentów znajdujących się w jego posiadaniu, które będą pomocne do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że przez wykonanie Umowy nie narusza żadnych praw autorskich i praw pokrewnych innych podmiotów, ani żadnych przepisów prawa obowiązującego w tym zakresie.

5. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał niezbędne zgody od osób trzecich, w szczególności twórcy i producenta

Oprogramowania, jeżeli takie zgody są konieczne do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu na skutek niewykonania lub

nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.

7. Zamawiający nie dopuszcza realizacji Przedmiotu Umowy przez podwykonawców.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość 500 000,00 zł, które będzie utrzymywał przez okres obowiązywania Umowy i przez kolejne 12 miesięcy kalendarzowych po jej zakończeniu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie aktualną polisę wraz z dowodem uiszczenia składki lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia oraz opłacenie składki.

9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z postanowieniami „Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA” dostępnego pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx, akceptuje je oraz zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad.

10. Wykonawca oświadcza, że warunki korzystania z Oprogramowania nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na

rzecz Wykonawcy ani też innych podmiotów, a wynagrodzenie o którym mowa w §6 ust. 1 niniejszej Umowy,

obejmuje całość wynagrodzenia za zgodne z prawem korzystanie z Oprogramowania wraz z usługą Wsparcia w wariancie Premium Support dla Oprogramowania przez okres wskazany w Umowie.

11. Zamawiający zobowiązuje się do nieusuwania znaków towarowych oraz oznaczeń praw autorskich z Oprogramowania i dokumentacji, niedokonywania zmian w Oprogramowaniu, a w szczególności niedokonywania jego adaptacji na inny język programowania.

12. Wykonawca zezwala na wykorzystywanie Oprogramowania w podmiotach należących do Grupy Kapitałowej Enea. Przez Grupę Kapitałową Enea zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 44 Ustawy o Rachunkowości, należy rozumieć ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu oraz podmioty, wobec których jest ona jednostką dominującą (zgodnie z definicją w art. 3 ust. 1 pkt. 37 Ustawy o Rachunkowości). Określone postanowieniami niniejszej Umowy obowiązki i uprawnienia Stron odnoszą się zarówno do podmiotów należących do Grupy Kapitałowej ENEA w chwili zawarcia Umowy jak i podmiotów, które uzyskają taki status w okresie jej obowiązywania, a także do Spółek które w trakcie umowy przestaną wchodzić w skład GK ENEA.

13. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia na Korzystającego zewnętrznego praw do korzystania z Oprogramowania, a także udzielenia upoważnienia do korzystania przez Korzystających zewnętrznych z Oprogramowania w następującym zakresie:

a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

b) dalsze rozpowszechnienie, w tym w szczególności użyczenie, najem przedmiotu licencji lub jego kopii wraz z prawem do korzystania z przysługujących do niego autorskich praw majątkowych;

c) udostepnienie za pośrednictwem Internetu, zamieszczenie w sieci wewnętrznej (intranet), za pomocą tworzonych lub używanych Interfejsów służących do wymiany danych z innymi systemami używanymi w związku z prowadzoną działalnością lub obsługą serwisową;

d) tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian niezbędnych do korzystania

zgodnie z przeznaczeniem.

14. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia prawa do korzystania z egzemplarza dokumentacji Oprogramowania na podmioty z Grupy Enea, Użytkowników, Korzystających zewnętrznych lub inne podmioty wykonujące czynności związane z obsługą Oprogramowania lub infrastruktury niezbędnej do korzystania z nich, ich konfiguracją, utrzymaniem, serwisem lub naprawą, a także w związku z prowadzeniem szkoleń dla Użytkowników. Prawo do korzystania z egzemplarza dokumentacji obejmuje jego utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską lub techniką cyfrową, wprowadzenie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, w tym, użyczenie lub najem lub inne rozpowszechnienie w zakresie w jakim jest to konieczne dla korzystania z Oprogramowania zgodnie z Umową.

15. Udzielenie upoważnienia do korzystania z Oprogramowania oraz uprawnienia do korzystania z egzemplarza dokumentacji Oprogramowania przez Korzystających zewnętrznych, o których mowa w ust. 12 powyżej odbywa się w ramach wynagrodzenia określonego w §6 Umowy.

16. Strony zgodnie ustalają, że naruszenie zasad bezpieczeństwa informatycznego lub zasad przetwarzania danych, będzie traktowane jako rażące naruszenie obowiązków umownych.

§ 4 TERMIN WYKONANIA I REALIZACJA UMOWY

1. Wykonawca zrealizuje Przedmiot Umowy zgodnie z Warunkami Zamówienia z dnia:

i treścią złożonej oferty z dnia: roku oraz protokołem z negocjacji z dnia: roku.

2. Wykonawca przedłuży subskrypcję wraz ze zwiększeniem poziomu licencji na Oprogramowania zgodnie z Przedmiotem Umowy na okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy w terminie od dnia 25-08-2024 do dnia 24-08-2026.

3. Usługa Asysty oraz Wsparcia Technicznego (Premium Support) będzie świadczona przez okres 24 (słownie:

dwudziestu czterech) miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi tj. najpóźniej od dnia 25-08-2024 roku.

4. Usługi informatyczne objęte Przedmiotem Umowy, będą realizowane w sposób zdalny lub w siedzibie Zamawiającego. Zdalne udostępnienie środowiska komputerowego i oprogramowania oraz łącza telekomunikacyjnego celem realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi z zachowaniem obowiązujących u Zamawiającego wewnętrznych procedur dotyczących dostępu do infrastruktury teleinformatycznej i systemów teleinformatycznych.

5. Wykonawca zapewni udział w realizacji Przedmiotu Umowy, odpowiednich osób posiadających kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, odpowiednie do należytego wykonania niniejszej Umowy, a także posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z poniższymi wymaganiami:

a) Wykonawca musi posiadać status partnera Producenta UiPath (minimum poziom Gold),

b) Wykonawca musi posiadać certyfikat UiPath Services Network – Professional Services Certified (USN),

c) Co najmniej trzy osoby reprezentujące Wykonawcę powinny posiadać łącznie kompetencje z obszaru implementacji Oprogramowania, automatyzacji i robotyzacji procesów, oraz winny posiadać aktualną certyfikację z obszaru produktowego UiPath (UiPath Certified Professional);

6. Wszelka komunikacja pomiędzy Stronami, w tym świadczenie usługi wsparcia i asysty technicznej będzie odbywała się w języku polskim.

7. W terminie 7 dni od zawarcia Umowy, Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu na adres mailowy

koordynatora Umowy kody PKWiU, które dotyczą przedmiotu Umowy

§ 5 WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI WSPARCIA TECHNICZNEGO

1. Wykonawca gwarantuje, że usługa Wsparcia i Asysty Technicznej Premium Support dla Oprogramowania świadczona będzie w sposób profesjonalny na warunkach określonych przez Producenta Oprogramowania.

2. Wykonawca zapewnia, że Usługa Wsparcia i Asysty Technicznej obejmuje swoim zakresem środowisko produkcyjne oraz dewelopersko-testowe, z zastrzeżeniem, że dla środowiska developersko-testowego wszystkie zgłoszenia Awarii, Błędów czy Usterek klasyfikowane są jako kategoria C.

3. Zgłoszenia w ramach Usług Wsparcia i Asysty Technicznej Zamawiający będzie przekazywał przy użyciu poczty

elektronicznej na adres Wykonawcy lub w dedykowanym systemie ticket-owym Wykonawcy.

4. Dla zgłoszeń kategorii „Awaria” oraz „Błąd” Wykonawca definiuje datę usunięcia i rozwiązania problemu.

5. W przypadku konieczności uzyskania przez Wykonawcę dodatkowych informacji dotyczących nieprawidłowości, Zamawiający zobowiązany jest udzielić dodatkowych informacji. W takim przypadku czas oczekiwania na odpowiedź Zamawiającego wydłuża odpowiednio Czas Naprawy, z tym zastrzeżeniem, że wydłużenie Czasu Naprawy dotyczy nie więcej niż 2 zapytań Wykonawcy w tym trybie. Pozostałe zapytania Wykonawcy nie wpływają na Czas Naprawy.

6. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Obejścia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Rozwiązanie nie później niż w przeciągu 30 Dni Roboczych, licząc od dnia zafunkcjonowania Obejścia.

7. W przypadku, gdy dokonanie usunięcia Awarii, Błędu lub Usterki wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do ich usuwania oraz umożliwić Zamawiającemu wykonanie kopii zapasowych.

8. Gwarantowane terminy świadczenia usług wsparcia dla wystąpienia nieprawidłowości:

Kategoria	Czas Reakcji	Czas Naprawy
A	1h	24h
B	4h	48h
C	8h	168h

h – Godziny Robocze

9. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usług spowodowane siłą wyższą tj. zdarzeniem nagłym, zewnętrznym, nieprzewidywalnym i niezależnym od woli Stron powstałym po zawarciu Umowy, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe,

b) długotrwałe awarie zasilania, których usunięcie nie zależy od żadnej ze Stron,

c) działania wojenne, akty sabotażu, akty terroru,

d) strajki powszechne, nie obejmujące personelu Stron.

10. Strona, która nie jest w stanie wykonać swoich zobowiązań z przyczyn stanowiących okoliczność siły wyższej, niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o takiej okoliczności i jej ustaniu.

11. Jeżeli okoliczność siły wyższej lub jej następstwa trwają dłużej niż 30 dni roboczych, każda ze Stron może w terminie 14 dni od daty upływu wskazanego 30-dniowego terminu rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

§ 6 WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI

1. Z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy określonego w §2 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy

wynagrodzenie w maksymalnej wysokości:

kwota netto: zł

kwota netto słownie:

powiększonego o należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów, oraz zgodnie z protokołem z negocjacji/ raportem z aukcji/ formularzem oferty po aukcji przeprowadzonych z Wykonawcą.

Wynagrodzenie o którym mowa powyżej zostanie wypłacone w 2 (słownie: dwóch) równych częściach zgodnie z okresami rozliczeniowymi w trybie rocznym, przy czym pierwszy okres rozliczeniowy rozpoczyna się dnia 25-08- 2024 roku. Wynagrodzenie zostanie wypłacone zgodnie z poniższym:

LP.

Przedmiot Zamówienia

Ilość

Okres Subskrypcji (miesiące)

Cena Jednostkowa

Wartość

Pozycji

Pakiet startowy Licencji w wersji:

UiPath - Flex - Starter Pack – Advanced

Wsparcie i asysta techniczna w wersji Premium Support

Licencje Developer-a UiPath Studio: UiPath - Flex - Automation Developer - Named User

Licencje dla robotów nienadzorowanych:

UiPath - Flex - Unattended Robot

Licencje dla użytkownika biznesowego, z dostępem do UiPath StudioX: UiPath – Flex

– Citizen Developer – Named User

2. Dokumentem potwierdzającym realizację Przedmiotu Umowy jest podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru będący jednocześnie podstawą do wystawienia faktury obejmującej odpowiednią kwotę wynagrodzenia.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury

VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:

nazwa banku: ,

numer rachunku bankowego: .

4. Wykonawca ma obowiązek pisemnego powiadomienia Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego.

5. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 (słownie: siedem) dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

6. Faktura wystawiona błędnie lub bez załączonego odpowiedniego protokołu odbioru, nie rodzi obowiązku zapłaty

przez Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

8. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie dochowany, gdy w ostatnim dniu tego terminu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z treścią Umowy.

9. Zamawiający akceptuje odbiór faktur ustrukturyzowanych oraz korekt faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur. Wystawienie faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur nie wymaga przesyłania faktury drogą elektroniczną lub papierową. Faktura ustrukturyzowana w polu przeznaczonym na informacje dodatkowe powinna zawierać ww. oznaczenia, w szczególności:

1) numer zamówienia podany przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) nazwę komórki organizacyjnej – jeśli dotyczy.

10. Załączniki do faktury ustrukturyzowanej Wykonawca przesyła na adres e-mail koordynatora Umowy ze strony

Zamawiającego podając w tytule wiadomości numer faktury.

11. W przypadku gdy przeszkody techniczne uniemożliwią przesłanie faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu eFaktur Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia Zamawiającemu faktury w formie elektronicznej w formacie nieedytowalnym (np. pdf) oraz przesłania jej na adres: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Wykonawca nie przesyła w takim przypadku wersji papierowej dokumentu.

12. W sytuacji braku możliwości wystawienia faktury w formie elektronicznej Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktury w wersji papierowej oraz przesłanie jej na adres: ENEA Centrum sp. z o.o. Centrum Zarządzania Dokumentami, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.

13. Faktura w polu przeznaczonym na informacje dodatkowe powinna zawierać ww. oznaczenia, w szczególności:

1) numer zamówienia podany przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) nazwę komórki organizacyjnej – jeśli dotyczy.

14. Każda faktura powinna być zapisana, jako odrębny plik – nie może być przesłany jeden zbiorczy plik (np. pdf) kilku faktur. Faktury, które posiadają załącznik w formie odrębnego pliku (pdf) należy wysyłać, jako pojedyncze wiadomości e-mail (faktura + załącznik).

15. Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszty instytucji ją kredytujących i transferujących środki płatnicze na jej zlecenie w związku z realizacją Umowy.

16. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy Wykonawcy, służący do rozliczenia Przedmiotu Umowy spełnia wymogi na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności (split payment), tzn. że do ww. rachunku bankowego jest przypisany rachunek VAT, a faktura spełniać będzie warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie.

17. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

18. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

19. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT” lub rachunek wskazany przez Wykonawcę nie spełnia wymogów określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający dokona zapłaty oraz złoży do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego zawiadomienie o zapłacie należności na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

§ 7 POTWIERDZENIE PRAWIDŁOWOŚCI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. W celu potwierdzenia prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, Strony podpiszą Protokół Odbioru stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. Podstawą do podpisania protokołu, będzie dostarczenie przez Wykonawcę potwierdzenia wykupienia subskrypcji oprogramowania dla wskazanych licencji wraz ze wsparciem, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Przez prawidłowe wykonanie Strony rozumieją realizację Przedmiotu Umowy na warunkach wskazanych w Umowie.

3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące

uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia – Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych

wad,

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może odstąpić od Umowy.

4. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie Przedmiotu Umowy.

5. W przypadku uwag lub zastrzeżeń, co do wykonania lub nienależytego wykonania prac, Zamawiający ma prawo przekazać Wykonawcy pisemną notatkę/ sporządzić protokół dotyczącą/y w/w uwag i zastrzeżeń lub informację o negatywnej ocenie wykonywanych prac (niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy).

§ 8 KARY UMOWNE

1. W przypadku nie rozpoczęcia świadczenia usług subskrypcji i Asysty oraz Wsparcia Technicznego na Oprogramowanie w terminie wskazanym w §4 ust. 2 i ust 3 lub nieuzasadnionego przerwania świadczenia przedmiotowych usług na czas dłuższy niż 7 dni, Zamawiający zmoże żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% (słownie: pięć dziesiątych procenta) wynagrodzenia netto, o którym mowa w §6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia lub przerwy w świadczeniu usług dłuższej niż 7 dni.

2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej za rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% (słownie: trzydzieści procent) ustalonego wynagrodzenia netto określonego w §6 ust. 1 Umowy. W przypadku, gdy rzeczywiste szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, będącym przyczyną rozwiązania Umowy przekraczają wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia postanowień §11 (Informacje Poufne) niniejszej Umowy. W przypadku, gdy rzeczywiste szkody z tytułu naruszenia zobowiązania do zachowaniu poufności, spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy przekraczają wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody, jednak nie więcej niż do kwoty wskazanej w §6 ust 1 Umowy.

4. Odpowiedzialność z tytułu kar umownych limitowana jest do 50% (słownie: pięćdziesiąt procent) wartości

wynagrodzenia netto Wykonawcy wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność przekraczają wysokość kar umownych określonych powyżej, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Wszelkie kary umowne będą płatne przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni

od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego.

8. Zapisy dotyczące kar umownych pozostają w mocy pomimo rozwiązania niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze

Stron.

9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, w tym ewentualne odszkodowanie, w przypadku naruszenia podczas realizacji niniejszej Umowy praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.

10. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody, które powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku nienależytego przetwarzania przez Wykonawcę danych powierzonych w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.

§ 9 ZMIANA UMOWY

1. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty

Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) zmiany przepisów prawa mających istotny wpływ na realizację Umowy;

2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

3) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej;

4) zmiany Stron Umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego lub prawnego (następstwo prawne);

5) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia.

§ 10 WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY

1. Strony mogą odpowiednio odstąpić od Umowy (w całości lub w części) albo rozwiązać Umowę w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. Ustawowe prawo do odstąpienia od Umowy Strony wykonują w terminach określonych w przepisach prawa.

2. Zamawiający może odpowiednio odstąpić od Umowy (w całości lub w części) albo rozwiązać Umowę bez zachowania

okresu wypowiedzenia w przypadku:

a) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy,

b) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji niezwiązanego z przekształceniami kapitałowymi (np. przejęcie,

zmiana formy prawnej),

c) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy,

d) gdy Wykonawca pozostaje w zwłoce w stosunku do terminów określonych w Umowie lub na jej podstawie o więcej niż 30 dni,

e) gdy w innych przypadkach niż wskazane powyżej Wykonawca wykonuje Umowę niezgodnie z jej treścią i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 7 dni, nie zmieni sposobu wykonywania Umowy,

f) stwierdzenia w Przedmiocie Umowy wad istotnych lub wad uniemożliwiających korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem;

w terminie 60 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu ww. zdarzeń.

3. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia opisanego w ust. 1 pkt a) niniejszego paragrafu w ciągu 1 dnia roboczego od jego zaistnienia.

4. Odstąpienie/rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zakończenie obowiązywania Umowy nie wpływa na obowiązywanie tych jej postanowień, które z uwagi na swój przedmiot zachowują znaczenie tj. w szczególności dotyczących poufności, obowiązku zapłaty wynagrodzenia za wykonywane i zachowane przez Zamawiającego prace, ograniczeń w korzystaniu z Produktów, odpowiedzialności czy gwarancji.

§ 11 INFORMACJE POUFNE

1. Każda ze Stron oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony w rozumieniu art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem (Informacje Poufne). Za tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze Stron uznaje w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.

2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, mogą stanowić ponadto Informacje Poufne ENEA S.A. w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na

rynku oraz uchylające dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (rozporządzenie MAR), wobec czego wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Wykonawca oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.

3. W pozostałym zakresie, nieokreślonym w ust. 1 i 2 Informacje Poufne każdej ze Stron definiowane są jako wszelkie informacje, dane lub dokumenty, które każda ze Stron otrzyma lub wytworzy w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, z wyjątkiem informacji, które:

1) są lub staną się ogólnie dostępne w inny sposób niż na skutek złamania zobowiązań określonych w niniejszej klauzuli poufności, lub

2) będą znane Stronom przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu Umowy, a nie zostały otrzymane jako poufne

w ramach innego zlecenia, lub

3) zostaną otrzymane od osoby trzeciej, która, zgodnie z wiedzą Stron, nie jest zobowiązana do zachowania poufności w odniesieniu do tych informacji.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji określonych w ust. 1, 2 i 3 powyżej, w tym w szczególności:

1) zachować informacje w poufności,

2) zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem informacji, z zachowaniem staranności wymagane

w stosunkach danego rodzaju,

3) wykorzystywać informacje wyłącznie w celu wykonania Umowy,

4) przekazywać informacje wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy ustawy do uzyskania tych informacji, w niezbędnie wymaganym zakresie; o każdym przypadku przekazania informacji Strona przekazująca jest zobowiązana powiadomić drugą Stronę na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami,

5) niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę na piśmie o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do informacji,

6) po wykonaniu Umowy usunąć wszystkie informacje, chyba że Strony zażądają na piśmie innego sposobu wykonania tego obowiązku, w szczególności zwrotu nośników, na których przechowywane są informacje.

5. Każda ze Stron jest zobowiązana do ochrony informacji określonych w ust. 1, 2 i 3 powyżej przez okres od uzyskania pierwszego dostępu do informacji do upływu pięciu lat od dnia zakończenia wykonywania Umowy.

6. Niezależnie od obowiązków zawiązanych z ochroną informacji określonych w ust. 1, 2 i 3 powyżej, każda ze Stron zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskała w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę drugiej Strony. Powyższy obowiązek ma charakter bezterminowy.

7. W trakcie obowiązywania Umowy oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia jej wykonywania każda ze Stron jest uprawniona zwrócić się z wnioskiem o złożenie przez drugą Stronę oświadczenia dotyczącego wypełniania obowiązku ochrony Informacji Poufnych. Strony są zobowiązane złożyć oświadczenie w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni kalendarzowych.

§ 12 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający powierza oraz podpowierza Wykonawcy do przetwarzania Dane osobowe w zakresie i na zasadach określonych w Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej: Umowa DPA), która stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

2. Zamawiający oświadcza, iż w rozumieniu RODO, administratorem danych (dalej: Administrator) w odniesieniu do powierzonych zgodnie z Umową danych osobowych, pozostają Spółki (każda z osobna), a wszelkie prawa do powierzonych danych osobowych przez cały czas trwania Umowy należą do Administratorów.

3. Umowa wraz z Umową DPA stanowią łącznie udokumentowanie polecenia Administratora, o którym mowa w art. 28

ust. 3 lit. a) RODO.

4. Każda ze Stron oświadcza, że osoby ją reprezentujące, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania

Umowy, odpowiednio zostały lub zostaną poinformowane, że druga Strona jest administratorem ich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, oraz że odpowiednio zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania, zamieszczonych odpowiednio na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx Wykonawcy:

§ 13 ZASADY WSPÓŁPRACY ORAZ KOMUNIKACJA

1. Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację Umowy – Koordynatorów Umowy:

- Koordynator ze Strony Wykonawcy: email: Tel.

- Koordynator ze Strony Zamawiającego: email: Tel.

2. Osoby wskazane w ust. 1 powyżej (każda samodzielnie) uznaje się za uprawnione przez Xxxxxx do podpisania

Protokołów Odbioru.

3. Koordynatorzy Umowy nie są uprawnieni do zmiany lub rozwiązania Umowy. Każdorazowa zmiana osób wyznaczonych powyżej wymaga jej zakomunikowania drugiej Stronie Umowy na piśmie. Zmiana staje się skuteczna względem drugiej Strony od dnia doręczenia jej stosownego powiadomienia.

4. Każda ze Stron zobowiązana jest poinformować drugą Stronę o zmianie adresu korespondencyjnego oraz mailowego. W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencję wysłaną na poprzedni adres uważa się za skutecznie doręczoną. Na dzień podpisania Umowy, za obowiązujące uznaje się poniższe adresy korespondencyjne:

Dla Zamawiającego:

ENEA Centrum Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Departament Teleinformatyki – Pion Operacji IT

Dla Wykonawcy:

§ 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca nie może przenieść praw, w tym wierzytelności wobec Zamawiającego lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji Umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.

3. W przypadku, gdyby rozwiązania polubownego nie dało się wypracować w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji lub bezskutecznego upływu terminu wynikającego z wezwania do ich rozpoczęcia, każdej ze Stron przysługuje uprawnienie do skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie rzeczowo właściwy sąd powszechny w Poznaniu.

4. Gdyby któreś z postanowień Umowy były lub stały się bezskutecznymi, Strony dążyć będą do ich zastąpienia takimi postanowieniami, które będą skuteczne i możliwie najpełniej zrealizują cel postanowień bezskutecznych. To samo obowiązuje w przypadku luki w Umowie.

5. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązują w szczególności przepisy

Kodeksu Cywilnego.

6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy aneksu sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o której mowa w art. 78(1) Kodeksu cywilnego, pod rygorem nieważności. W celu uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że ilekroć w Umowie zastrzeżono złożenie oświadczenia w formie pisemnej, również pod rygorem nieważności, to oznacza to, że Strony w tych przypadkach dopuszczają również zachowanie formy elektronicznej, o której mowa w zdaniu poprzednim.

7. Zmiany adresu Stron, numeru rachunku bankowego, danych kontaktowych nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawierania dodatkowych aneksów. O powyższych zmianach Strony powiadamiają się wzajemnie w formie pisemnej, ze skutkiem od chwili doręczenia.

8. Treść Umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa ENEA Centrum Sp. z o.o. i nie może być ujawniona stronie trzeciej

bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, chyba że którakolwiek ze Stron podpisze Umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wówczas druga Strona otrzyma egzemplarz Umowy podpisanej elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

10. Za datę zawarcia Umowy poczytuje się datę złożenia przez ostatnią ze Stron podpisu odręcznego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, zgodnie z warunkami określonymi ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. W sytuacji, gdy Xxxxx podpisywana jest przez więcej niż jedną osobę działającą w imieniu Xxxxxx datą zawarcia jest data, którą opatrzony jest ostatni z podpisów składanych przez osoby działające w imieniu Xxxxxx. W przypadku złożenia podpisu odręcznego przez którąkolwiek ze Stron przyjmuje się, że umowa została zawarta w dniu wskazanym w preambule Umowy.

11. Załączniki stanowią integralną część Umowy, W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy i Załącznikami, postanowienia Umowy mają pierwszeństwo.

12. Spis załączników do Umowy:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 2 – Protokół Odbioru Prac (WZÓR DOKUMENTU)

Załącznik Nr 3 – Formularz oferty (Zał. nr 1 do Warunków Zamówienia) w ramach oferty Wykonawcy z dnia

Załącznik Nr 4 – Protokół z negocjacji/raport z aukcji/ formularz oferty z dnia

Załącznik Nr 5 – Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (Umowa DPA)

Zamawiający

Wykonawca

pieczęć imienna i podpis

ZAŁĄCZNIK NR 1 – SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

„Odnowienie subskrypcji oraz zakup dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji UiPath na kolejne 24 miesiące” zgodnie z poniższym zakresem:

Lp.

Produkt

Ilość

Okres Subskrypcji

Pakiet startowy Licencji w wersji: UiPath - Flex - Starter Pack – Advanced

miesiące

Wsparcie i asysta techniczna w wersji Premium Support

Licencje Developer-a UiPath Studio:

UiPath - Flex - Automation Developer - Named User

Licencje dla robotów nienadzorowanych:

UiPath - Flex - Unattended Robot

Licencje dla użytkownika biznesowego, z dostępem do UiPath StudioX:

UiPath – Flex – Citizen Developer – Named User

Lp.	Nazwa Produktu	Ilość
1	Flex Unattended Robot	10
2	Flex Automation Developer – Named User	8
3	Flex Unattended Robot – Test	8
4	Flex Insights	1
5	Flex Automation Hub	1
6	Flex Test Management	1

2. Wsparcie i asysta techniczna w wersji Premium Support.

Świadczenie usługi Serwisu i Asysty Technicznej przez 24 miesiące na zasadach określonych przez Producenta

oprogramowania w wersji Premium Support, obejmujące systemy: produkcyjny i developersko/testowy.

3. Licencje Developera UiPath Studio - UiPath - Flex - Automation Developer - Named User.

Indywidualne licencje developerskie w ilości 5 (słownie: pięciu) sztuk uprawniające użytkownika końcowego do korzystania ze Studio PRO. Subskrypcja świadczona przez okres 24 miesięcy.

4. Licencje dla robotów nienadzorowanych - UiPath - Flex - Unattended Robot

Subskrypcja 15 (słownie: piętnastu) sztuk licencji dla produkcyjnych robotów nienadzorowanych świadczona przez

okres 24 miesięcy.

5. Licencje dla użytkownika biznesowego z dostępem do UiPath StudioX: UiPath – Flex – Citizen Developer – Named User

ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROTOKÓŁ ODBIORU (WZÓR DOKUMENTU)

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU

PROTOKÓŁ ODBIORU Dotyczy umowy nr CRU/U/1400/ /2024
DATA SPORZĄDZENIA	Poznań, dnia ……………….. godz. ……………
PRZEKAZUJĄCY	……………………………………………………………………
ODBIERAJĄCY	……………………………………………………………………
	…………………………………………………………………….
	…………………………………………………………………….
	…………………………………………………………………….
	…………………………………………………………………….
	…………………………………………………………………….
PRZEDMIOT	□ Bez uwag
	□ Bez uwag
DOSTAWY/USŁUGI	□ Z uwagami:
	...………………………………………………………………….
	……………………………………………………………………
	Podstawa prawna sporządzenia protokołu
	Przekazano (dokumenty, o których mowa w § 7 ust. 1
	Umowy).

Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach po jednym dla Przekazującego i dla Odbierającego:

PODPIS PRZEKAZUJĄCEGO

……………………

Koordynujący umowę

Data

……………………

Podpis

PODPIS ODBIERAJĄCEGO

……………………

Koordynujący umowę

Data

……………………

Podpis

ZAŁĄCZNIK NR 5 – UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (UMOWA DPA)

UMOWA CRU/U/1400/ /2024

O POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH („UMOWA DPA”)

zawarta w dniu pomiędzy:

ENEA Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 7, 61-894 Poznań	………………………………………………………………… z siedzibą w ……………………………………………
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 477231, XXX 0000000000, REGON 630770227, wysokość kapitału zakładowego: 103.929.000,00 zł;	wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………………………………………………………… pod numerem KRS ………………………………, NIP …………………………… REGON , wysokość kapitału zakładowego: ……………………………zł,
zwana dalej „EC”	zwana dalej „Przetwarzającym Dane”
reprezentowana przez:	reprezentowana przez:

zwane dalej łącznie „Stronami” a każda z osobna „Stroną”

Preambuła

a. EC przetwarza dane osobowe powierzone jej przez

• Enea Wytwarzanie Sp. z o.o. z siedzibą w Świerże Górne, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0

• Enea Elkogaz Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xx. Xxxx Xxxxx XX 00, 00-000 Xxxxxxxx

• Enea Bioenergia Sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

• Enea Ciepło Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx

• Enea Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

• Enea S.A. z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

• Enea Innowacje Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

• Enea Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, xx. Xx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

• Enea Elektrownia Połaniec S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

• Enea Pomiary Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

• Enea Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx

• Enea Trading Sp. z o.o. z siedzibą w Świerżach Górnych, Świerże Górne, gm. Kozienice, 26-900 Kozienice 1

• Enea Power&Gas Trading Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxx Xxxx Xxxxx XX 00; 00-000 Xxxxxxxx

• Enea Logistyka Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

• Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o. z siedzibą w Pile 64-920, xx. Xxxxxxxxx 00

• Enea Nowa Energia Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx

na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych z dnia 04.06.2018 r. (dla Enea Połaniec Serwis Sp. z o.o. na podstawie oświadczenia o przystąpieniu do ww. umowy z 20.08.2019) zawartej między wyżej wymienionymi Spółkami jako Administratorami Danych a EC jako podmiotem przetwarzającym te Dane. Na podstawie tej umowy EC może podpowierzyć przetwarzanie tych danych.

b. Jednocześnie EC jest również samodzielnym Administratorem Danych.

c. Strony oświadczają, że Przetwarzający Dane świadczy na rzecz EC usługi, w ramach których ma miejsce przetwarzanie

danych osobowych.

d. Strony mają świadomość spoczywających na nich obowiązków wynikających z obowiązującego prawa dotyczącego

ochrony danych.

e. Najważniejszym celem niniejszej Umowy DPA jest zapewnienie wysokiego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ustalenie wysokiego standardu ochrony danych jak również środków osobowych, technicznych i organizacyjnych służących temu celowi.

f. Niniejsza Umowa DPA określa wzajemne prawa i obowiązki Stron w zakresie realizacji wzajemnej współpracy

w odniesieniu do powierzenia przetwarzania danych.

§1. Przedmiot Umowy DPA

1. Strony łączy Umowa CRU/U/1400/ /2024 („Umowa Główna”) dot. Odnowienia subskrypcji oraz zakupu

dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji UiPath na kolejne 24 miesiące.

2. Wykonywanie Umowy Głównej wiąże się z czynnościami Przetwarzania Danych Osobowych – zarówno tych, co do których EC jest Administratorem Danych jak i Danych Osobowych Spółek, co do których EC jest podmiotem przetwarzającym Dane.

3. Przetwarzający Dane zobowiązuje się, że będzie przetwarzał Xxxx Xxxxxxx na podstawie niniejszej Umowy DPA zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 4.05.2016, nr L 119/1) („RODO”), prawa krajowego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz jakichkolwiek innych obowiązujących przepisów prawa regulujących ochronę danych osobowych.

4. Terminy używane w niniejszej Umowie DPA, które nie zostały konkretnie zdefiniowane w jej treści mają znaczenie

nadane im przez RODO.

§2. Definicje

Dla celów niniejszej Umowy DPA, w tym Preambuły, stosuje się następujące definicje:

Podmiot Danych	każda osoba fizyczna, której dotyczą Dane Osobowe;
Umowa Główna	umowa regulująca współpracę pomiędzy Stronami, o której mowa w §1 niniejszej Umowy DPA;
Dane Osobowe	wszelkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (Podmiotu Danych), które stanowią przedmiot niniejszej Umowy DPA – zarówno dane osobowe, co do których EC jest Administratorem Danych jak i dane osobowe Spółek, co do których EC jest podmiotem przetwarzającym Dane;
Naruszenie Ochrony Danych Osobowych	każde zdarzenie mające miejsce u Przetwarzającego Dane lub Podprzetwarzającego Dane, które prowadzi do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia, nieuprawnionego dostępu lub dostępności Danych Osobowych EC lub Spółek;
Przetwarzanie Danych Osobowych	operacja lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, jaką jest zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie,

	dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
Prawo Ochrony Danych Osobowych	RODO oraz inne znajdujące zastosowanie akty i regulacje Unii Europejskiej lub prawa krajowego;
Podprzetwarzający Dane	umowny partner Przetwarzającego Dane, który przetwarza Dane Osobowe EC lub Spółek, będąc włączonym do procesu przetwarzania przez Przetwarzającego Dane.
Spółki	Spółki wskazane w lit. a) preambuły
Administrator Danych	Osoba fizyczna lub prawna lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Pojęcia zdefiniowane powyżej zachowują nadane im niniejszą Umową DPA znaczenie niezależnie od tego, czy występują

w liczbie pojedynczej czy liczbie mnogiej.

§3. Postanowienia dotyczące Przetwarzania Danych Osobowych

1. EC powierza Dane Osobowe do przetwarzania Przetwarzającemu Dane na czas i w celu wykonania Umowy Głównej.

2. Dla celów realizacji przedmiotu niniejszej Umowy DPA określonego powyżej, Przetwarzający Dane przetwarza Dane Osobowe powierzone mu przez EC w zakresie określonym w Załączniku II pkt 1 do niniejszej Umowy DPA.

3. Dane Osobowe będą przetwarzane w sposób określony w Załączniku II pkt 2 do niniejszej Umowy DPA.

§4. Cel przetwarzania

Przetwarzający Dane może przetwarzać Dane Osobowe, zgodnie z § 1 niniejszej Umowy DPA wyłącznie dla celów określonych w Załączniku I pkt 4 do niniejszej Umowy DPA.

§5. Prawa i obowiązki EC

1. Jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy zajdzie konieczność przekazania Przetwarzającemu Dane dodatkowych informacji o prawnych, technicznych lub organizacyjnych wymogach, które Przetwarzający Dane powinien znać, aby Przetwarzanie Danych odbywało się zgodnie z obowiązującym prawem, EC przekaże te informacje niezwłocznie.

2. EC może wydawać polecenia co do rodzaju, zakresu i sposobu Przetwarzania Danych Osobowych. Polecenia te mogą być wydawane pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. EC może kontrolować przestrzeganie niniejszej Umowy DPA oraz Prawa Ochrony Danych Osobowych. EC jest uprawniona do przeprowadzania kontroli w miejscu przetwarzania jak również w lokalach Przetwarzającego Dane mających na celu uzyskanie potrzebnych informacji lub wglądu w przechowywane Dane Osobowe, a także kontroli programów służących przetwarzaniu Danych Osobowych, w każdym czasie i bez zbędnej zwłoki. W tym celu Przetwarzający Dane udostępni wskazane powyżej miejsca osobom kontaktowym lub, w zależności od konkretnego przypadku, innej osobie trzeciej upoważnionej przez EC do przeprowadzenia czynności kontrolnych. Kontrole mogą być przeprowadzane w trakcie normalnych godzin pracy u Przetwarzającego Dane. EC może dokumentować wyniki kontroli. Przetwarzający Dane jest zobowiązany do udzielania EC pomocy, również w przypadku kontroli ochrony danych osobowych prowadzonych przez właściwe organy nadzorcze, w zakresie w jakim dotyczą one Przetwarzania Danych Osobowych wynikającego z niniejszej Umowy DPA. Przetwarzający Dane zobowiązany jest do niezwłocznego wdrożenia wymogów wskazanych przez organ nadzorczy w porozumieniu z EC.

4. Prawa EC określone w niniejszym paragrafie przysługują również Spółkom, w zakresie przetwarzania Danych Osobowych, co do których jest on Administratorem Danych. Spółki mogą je wykonywać samodzielnie lub w porozumieniu z EC.

§6. Prawa i obowiązki Przetwarzającego Dane

1. Przetwarzający Dane ma obowiązek Przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na podstawie postanowień niniejszej Umowy DPA oraz udokumentowanych poleceń EC, chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo nie zabrania udzielenia takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

2. Przetwarzający Dane nie może wykorzystywać Danych Osobowych dla innych celów niż wskazane w niniejszej Umowie DPA, w szczególności Przetwarzający Dane nie może bez zgody EC udzielonej na piśmie przekazać Danych Osobowych osobom trzecim. Bez uprzedniej zgody EC Przetwarzający Dane nie może tworzyć kopii i duplikatów Danych Osobowych, z tym że zastrzeżenie powyższe nie obejmuje tworzenia kopii zapasowych w celu zapewnienia właściwego Przetwarzania Danych Osobowych.

3. Przetwarzający Dane zapewni, aby osoby upoważnione przez niego do Przetwarzania Danych Osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy oraz przestrzegania właściwych sposobów zabezpieczenia Danych Osobowych lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy. Przetwarzający Dane zapewni, aby osoby upoważnione przez niego do Przetwarzania Danych Osobowych uczestniczyły w odpowiednich szkoleniach z zakresu ochrony danych osobowych. Przetwarzający Dane zobowiązuje się dostarczyć każdorazowo, na żądanie EC i w terminie przez nią wyznaczonym, aktualną listę osób zaangażowanych w przetwarzanie Danych Osobowych w związku z niniejszą Umową DPA. Przetwarzający Dane ogranicza dostęp do powierzonych Danych Osobowych wyłącznie do osób, dla których dostęp jest niezbędny w celu realizacji Umowy Głównej lub niniejszej Umowy DPA.

4. Przetwarzający Dane może przetwarzać Dane Osobowe na podstawie niniejszej Umowy DPA jedynie w kraju i siedzibie, wskazanych w Załączniku I pkt 2 do niniejszej Umowy DPA. O wszystkich innych miejscach wykonywania czynności przetwarzania lub wszelkich zmianach dotychczasowych miejsc przetwarzania w tym samym kraju Przetwarzający Dane uprzednio informuje EC. W takim przypadku EC przysługuje prawo do sprzeciwu. Jeżeli EC nie wniesie sprzeciwu w terminie jednego miesiąca od otrzymania powyższych informacji od Przetwarzającego Dane, uznaje się, że wyraziła zgodę na inne miejsca lub zmianę miejsc przetwarzania w tym samym kraju w zakresie wskazanym w informacji otrzymanej od Przetwarzającego Dane.

5. Wszelkie przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej przez podmiot przetwarzający odbywa się wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą EC lub w celu spełnienia szczególnego wymogu na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający i odbywa się zgodnie z rozdziałem V rozporządzenia (UE) 2016/679 lub rozporządzenia (UE) 2018/1725. Zaangażowanie Podprzetwarzających Dane oraz miejsca przetwarzania przez nich Danych Osobowych podlegają paragrafowi 8 niniejszej Umowy.

6. Przetwarzający Dane ma obowiązek niezwłocznego poinformowania EC, najpóźniej w ciągu 24 godzin od uzyskania informacji o Naruszeniu Ochrony Danych Osobowych, o wszelkich przypadkach poważnego zakłócenia operacji przetwarzania, jakimkolwiek podejrzeniu naruszenia ochrony danych, nieprzestrzegania Prawa Ochrony Danych Osobowych, które dotyczy Danych Osobowych lub innych zauważonych przez niego nieprawidłowościach przy Przetwarzaniu Danych Osobowych przez Przetwarzającego Dane, pracowników Przetwarzającego Dane lub Podprzetwarzających Dane. Informacja taka powinna zostać przekazana na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik III. Przetwarzający Dane powinien dostarczyć wraz z informacją, o której mowa powyżej, wszystkie informacje wymagane przez EC niezbędne do zgłoszenia Naruszenia Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli określonych informacji, o których mowa w Załączniku III Przetwarzający Dane nie jest w stanie przedstawić w terminie wskazanym powyżej, zobowiązany jest je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki, jednakże w żadnym wypadku nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia danych informacji, wraz z wyjaśnieniem przyczyn opóźnienia. W każdym ze wskazanych powyżej przypadków Przetwarzający Dane bezzwłocznie podejmie wszystkie niezbędne kroki w celu zapewnienia należytej ochrony Danych Osobowych, a następnie postąpi zgodnie z poleceniami przekazanymi mu przez EC. Przetwarzający Dane umożliwi EC uczestnictwo w jakichkolwiek czynnościach wyjaśniających prowadzonych w związku z wymienionymi zdarzeniami. W przypadku naruszenia Ochrony Danych Osobowych w związku z Przetwarzaniem Danych Osobowych przez Przetwarzającego Dane, Przetwarzający Dane ma obowiązek wspierania EC w powiadamianiu Podmiotów Danych dotkniętych naruszeniem oraz organu nadzorczego, jeżeli zostanie o to poproszony.

7. Jeżeli Przetwarzający Dane otrzyma jakąkolwiek skargę, powiadomienie lub zgłoszenie, które odnosi się do Przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego Dane lub zgodności z Prawem Ochrony Danych Osobowych przez którąkolwiek ze Stron, Przetwarzający Dane niezwłocznie powiadomi o tym EC, w zakresie dozwolonym przepisami prawa oraz będzie w niezbędnym zakresie współpracował i pomagał EC w odniesieniu do takiej skargi, powiadomienia lub zgłoszenia. Przetwarzający nie odpowiada na taki wniosek samodzielnie, chyba że Administrator Xxxxxx wyraził na to zgodę. W takim przypadku EC niezwłocznie poinformuje Przetwarzającego Dane o udzielonej zgodzie.

8. Przetwarzający Dane ma obowiązek niezwłocznego poinformowania EC o każdej:

1) skardze Podmiotu Danych w zakresie jej Danych Osobowych lub jakiejkolwiek prośbie otrzymanej od Podmiotu Danych o dostęp do jej Danych Osobowych lub o każdym innym zgłoszeniu odnoszącym się bezpośrednio lub pośrednio do Przetwarzania Danych Osobowych w związku z niniejszą Umową DPA; Przetwarzający Dane dostarczy EC wszystkich zażądanych informacji dotyczących takiej skargi, prośby lub zgłoszenia,

2) korespondencji lub żądaniu jakiegokolwiek organu nadzoru ochrony Danych Osobowych mających związek z Przetwarzaniem Danych Osobowych, powierzonych Umową DPA,

- a także niezwłocznie podejmie współpracę z EC lub Spółką wymienioną w Preambule w związku z takim żądaniem lub komunikacją, skargą, prośbą lub zgłoszeniem

9. Jeżeli Podmiot Danych będzie wykonywać swoje prawo do sprostowania, zmiany, uaktualnienia, usunięcia, wykreślenia, tymczasowego lub stałego zawieszenia, zablokowania lub ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych względem EC, Przetwarzający Dane będzie zobowiązany do wykonania żądania Podmiotu Danych zgodnie z poleceniami EC. Jeżeli Podmiot Danych przekaże tego rodzaju żądanie bezpośrednio do Przetwarzającego Dane, Przetwarzający Dane jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym EC i działania zgodnie z poleceniami EC.

10. Przetwarzający bezzwłocznie powiadamia EC, jeżeli w jego opinii wydane polecenie narusza Rozporządzenie (UE) 2016/679 lub Rozporządzenie (UE) 2018/1725 lub obowiązujące przepisy Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych.

11. Przetwarzający Dane po zakończeniu współpracy wynikającej z niniejszej Umowy DPA bądź na wskazanie EC zobowiązany jest do usunięcia powierzonych Danych Osobowych i wszelkich istniejących ich kopii najpóźniej w terminie:

a. do 14 dni od dnia zakończenia świadczenia usług na rzecz EC związanych z przetwarzaniem danych, albo po tym

okresie

b. po upływie terminu na przechowanie kopii zapasowych, wynikającego z polityki prowadzenia kopii zapasowych, chyba że przepisy obowiązującego prawa nakładają na Przetwarzającego Dane obowiązek przechowywania Danych Osobowych przez Przetwarzającego Dane. Wszystkie działania związane z niszczeniem danych powinny być przeprowadzone w sposób, który jest zgodny z najnowszą technologią w zakresie środków zapewnienia poufności danych, chyba że EC wyraźnie wymaga innej procedury. Na życzenie EC Przetwarzający dane przedłoży pisemne potwierdzenie usunięcia Danych Osobowych.

12. Przetwarzający Xxxx wykonuje prawa i obowiązki określone w niniejszym paragrafie odpowiednio w stosunku do Spółek wymienionych w Preambule. Administrator, w przypadkach w których taka możliwość jest przewidziana w niniejszym paragrafie dla EC, może wykonywać czynności oraz żądać bezpośrednio od Przetwarzającego Dane realizacji obowiązków.

§7. Środki techniczne i administracyjne

1. Przetwarzający Dane zobowiązuje się zapewnić adekwatne środki organizacyjne i techniczne lub personel, które zapewnią ochronę Danych Osobowych na poziomie nie niższym niż opisany, w celu zapewnienia właściwego standardu bezpieczeństwa Danych Osobowych odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

2. Przetwarzający Dane jest zobowiązany do poinformowania EC o wszelkich istotnych decyzjach związanych z bezpieczeństwem, a dotyczących organizacji Przetwarzania Danych Osobowych oraz zastosowanych procedur, jeżeli zmiany te mogłyby obniżyć przyjęty poziom bezpieczeństwa obowiązujący w dniu podpisania Umowy DPA.

3. Na życzenie EC lub Spółek, Przetwarzający Dane jest zobowiązany do dostarczenia EC wyczerpującej, aktualnej informacji na temat ochrony danych i bezpieczeństwa dla zleconego Przetwarzania Danych Osobowych na podstawie niniejszej Umowy DPA.

§8. Podprzetwarzający Dane

1. Przetwarzający Dane nie będzie powierzał żadnych czynności wynikających z niniejszej Umowy DPA jakimkolwiek osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody EC. EC zezwala Przetwarzającemu Dane na zaangażowanie Podprzetwarzających wyłącznie na zasadach wynikających z niniejszej Umowy DPA w zakresie, w jakim mogą i powinny mieć zastosowanie do Podprzetwarzającego Dane. Przetwarzający Dane odpowiedzialny jest za działania i zaniechania Podprzetwarzających Dane jak za swoje własne działania lub zaniechania. Lista podmiotów, którym Przetwarzający Dane powierzył dalej przetwarzanie Danych Osobowych znajduje się w Załączniku 4. EC niniejszym wyraża zgodę na dalsze powierzenie Danych Osobowych do tych podmiotów. Zmiana Załącznika nr 4 następuje na podstawie akceptacji przez EC wniosku o wyrażenie zgody na zaangażowanie nowego podmiotu Podprzetwarzającego Dane. Zgoda EC jest udzielana w formie pisemnej pod rygorem nieważności i nie wymaga zawierania aneksu do Umowy DPA. Wykreślenie podmiotu Podprzetwarzajacego Dane z Załącznika nr 4 następuje na podstawie informacji Przetwarzającego Dane przekazanej w formie pisemnej na adres EC.

2. Na wniosek Administratora Przetwarzający przekazuje mu kopię umowy DPA, jaką zawarł z Podprzetwarzającym, a w razie wprowadzenia zmian przekazuje Administratorowi jej zaktualizowaną wersję. W zakresie niezbędnym do ochrony tajemnicy handlowej lub innych informacji poufnych, w tym danych osobowych, Przetwarzający może utajnić tekst umowy przed jej udostępnieniem.

3. Przetwarzający Dane podejmie odpowiednie kroki w celu zapewnienia, że Podprzetwarzający Dane będzie zobowiązany wobec Przetwarzającego Dane w taki sam sposób, w jaki Przetwarzający Dane jest zobowiązany względem EC oraz Administratora na podstawie niniejszej Umowy DPA. Przetwarzający Dane jest zobowiązany do przeprowadzania kontroli Podprzetwarzającego Dane w celu weryfikacji, czy Podprzetwarzający Dane prawidłowo wykonuje spoczywające na nim zobowiązania w związku z powierzeniem mu przez Przetwarzającego Dane Danych Osobowych do przetwarzania. W szczególności Przetwarzający Dane powinien sprawdzić, czy środki stosowane przez Podprzetwarzającego Dane są zgodne z ustalonymi między Przetwarzającym Dane a Podprzetwarzającym Dane środkami technicznymi i organizacyjnymi przed rozpoczęciem Przetwarzania Danych Osobowych i później - w regularnych odstępach czasu. Wyniki tych kontroli muszą być dokumentowane i przekazywane przez Przetwarzającego Dane EC na jej życzenie.

4. 4. Przetwarzający Dane jest zobowiązany do zagwarantowania, aby EC lub Spółki wymienione w Preambule mogły przeprowadzać audyty względem Podprzetwarzającego Dane na co najmniej takich samych zasadach, o których mowa w art. 28 ust. 3 lit. h). Przetwarzający Dane ma obowiązek zawarcia odpowiednich postanowień umownych zabezpieczających prawo EC lub Spółek wymienionych w Preambule do audytu w umowie między nim a Podprzetwarzającym Dane. Powyższy obowiązek obejmuje uprawnienia do audytu, jakie EC lub Spółki wymienione w Preambule uzyskują względem Przetwarzającego Dane na mocy niniejszej Umowy DPA.

5. Podejmując decyzję w sprawie przeglądu lub audytu Administrator Danych może wziąć pod uwagę odpowiednie certyfikaty, jakie ma podmiot Przetwarzający.

6. Na wniosek właściwego(-ych) organu(-ów) nadzorczego(-ych) strony udostępniają mu wyniki wszelkich audytów.

§9. Odpowiedzialność. Kary umowne.

1. Przetwarzający Dane ponosi pełną odpowiedzialność względem EC za wszelkie naruszenia niniejszej Umowy DPA poprzez zapłatę kar umownych lub odszkodowania aż do granicy siły wyższej. Wszelkie ograniczenia odpowiedzialności uzgodnione gdzie indziej nie znajdują zastosowania do niniejszej Umowy DPA.

2. W przypadku naruszenia przez Przetwarzającego Dane niniejszej Umowy DPA EC przysługuje uprawnienie do naliczania kar umownych w wysokości 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy) w przypadku każdego naruszenia odrębnie. Uprawnienie to przysługuje EC z tytułu naruszenia niniejszej Umowy DPA niezależnie od tego, czy naruszenie jest zawinione czy niezawinione. EC nie przysługuje uprawnienie do naliczenia kar umownych wyłącznie w przypadku, gdy naruszenie jest konsekwencją działania siły wyższej.

3. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez EC odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z przepisów kodeksu cywilnego do pełnej wysokości szkody (jeżeli wystąpiła) poniesionej przez EC w związku ze zdarzeniem, które jest podstawą naliczenia określonej kary.

4. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się EC w pełnej wysokości także wtedy, gdy w przypadku jednego zdarzenia doszło do więcej niż jednego naruszenia niniejszej Umowy DPA, wobec czego EC może naliczyć więcej niż jedną karę umowną. Za każdy przypadek naruszenia niniejszej Umowy DPA kary umowne będą naliczane odrębnie.

5. Kary umowne są należne także w przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy DPA lub jej rozwiązania przez Strony.

6. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu EC, co nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar ani zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej Umowy DPA, o ile takie zabezpieczenie zostało ustanowione.

7. Niezależnie od zasad odpowiedzialności uregulowanych w niniejszym paragrafie, Przetwarzający Dane ponosi odpowiedzialność za naruszenie ochrony danych osobowych na zasadach określonych w RODO, w szczególności w art. 82 i 83, oraz na zasadach określonych w przepisach prawa krajowego dotyczących ochrony danych osobowych.

8. W przypadku skierowania przez osobę trzecią lub Spółki do EC jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych, związanych z nieprawidłowym przetwarzaniem Danych Osobowych przez Przetwarzającego Dane, w tym przetwarzaniem Danych Osobowych niezgodnie z niniejszą Umową DPA lub niezgodnie z Prawem Ochrony Danych Osobowych lub niezgodnie z pisemnymi poleceniami EC lub Spółek lub wbrew pisemnym poleceniom EC lub Spółek, Przetwarzający Dane zwolni EC z obowiązku świadczenia w przypadku jakiegokolwiek roszczenia osoby trzeciej lub Spółek w zakresie wszelkich odszkodowań należnych od EC w związku z takim naruszeniem w pełnym zakresie oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem przez osobę trzecią lub Spółki tego roszczenia, w tym kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego. Podmiot Przetwarzający jest odpowiedzialny na zasadach wskazanych powyżej w stosunku do EC lub Spółek w zakresie kierowanych do niego roszczeń związanych z nieprawidłowym przetwarzaniem Danych Osobowych po stronie Przetwarzającego Dane.

9. Przetwarzający Dane jest zobowiązany do udzielenia EC lub Spółkom wszelkiej pomocy, w tym informacji i wyjaśnień, potrzebnych do podjęcia obrony przed tymi roszczeniami. Przetwarzający Dane wstąpi do procesu na miejsce pozwanego lub, gdyby było to niemożliwe, wstąpi do procesu w charakterze interwenienta ubocznego.

10. Przetwarzający Dane ponosi względem EC lub Spółek pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania Podprzetwarzających Dane, w zakresie, w jakim powierza im przetwarzanie Danych Osobowych, których dotyczy niniejsza Umowa DPA, jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od podjętych przez Przetwarzającego Dane działań mających na celu dokonanie oceny, czy Podprzetwarzający Dane daje rękojmię należytego przetwarzania Danych Osobowych, w tym czy stosuje właściwe środki techniczne lub organizacyjne zabezpieczenia Danych Osobowych.

11. EC nie ponosi żadnej odpowiedzialności w stosunku do Przetwarzającego Dane lub Podprzetwarzającego Dane za szkodę powstałą po stronie Przetwarzającego Dane lub Podprzetwarzającego Dane wskutek nałożenia odpowiednio na Przetwarzającego Dane lub Podprzetwarzającego Dane przez organ nadzorczy administracyjnej kary pieniężnej lub innej sankcji administracyjnej z tytułu Naruszenia Ochrony Danych Osobowych przez odpowiednio Przetwarzającego Dane lub Podprzetwarzającego Dane.

12. Przetwarzajacy zobowiązuje się do zawarcia w umowach DPA zawartych z podmiotami Podprzetwarzajacymi klauzuli, zgodnie z którą Administratorzy Danych oraz EC na podstawie pełnomocnictw szczególnych od Administratorów będą uprawnieni do rozwiązania tych umów i nakazania usunięcia lub zwrotu Danych Osobowych

§10. Komunikowanie się Stron

1. EC wyznacza osobę kontaktową określoną w Załączniku I pkt 5 do niniejszej Umowy DPA.

2. Przetwarzający Dane wyznacza osobę kontaktową określoną w Załączniku I pkt 5 do niniejszej Umowy DPA.

§11. Załączniki do Umowy DPA

Poniższe Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy DPA. Załącznik I określa:

1. datę zawarcia niniejszej Umowy DPA,

2. strony Umowy DPA,

3. przedmiot Umowy DPA,

4. cel przetwarzania Danych Osobowych,

5. osoby kontaktowe Stron.

Załącznik II określa:

Dane Osobowe przetwarzane przez Przetwarzającego Dane, Sposób przetwarzania Danych Osobowych.

Załącznik III określa:

1. Wzór formularza zgłoszenia naruszenia. Załącznik IV określa:

1. Wykaz Podprzetwarzających, na rzecz których EC wyraża zgodę na dokonanie dalszego powierzenia Danych

Osobowych przez Przetwarzającego Dane

§12. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa DPA zaczyna obowiązywać w dniu jej podpisania przez obie Xxxxxx. Niniejsza Umowa DPA ulega rozwiązaniu wraz z rozwiązaniem Umowy Głównej lub w inny sposób określony tamże.

2. Zmiany niniejszej Umowy DPA wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian osób kontaktowych Stron, o których Strony zawiadamiają się w formie pisemnej.

3. EC może rozwiązać niniejszą Umowę DPA w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku poważnego naruszenia postanowień niniejszej Umowy DPA, przy czym za poważne naruszenie postanowień niniejszej Umowy DPA uznać należy w szczególności: (i) niewykonanie polecenia lub odmowa zezwolenia na audyty ze strony EC, w części lub w całości, lub (ii) Przetwarzanie Danych w zakresie innym niż dozwolony cel lub poza uzgodnionym krajem, lub (iii) zaangażowanie niezatwierdzonych Podprzetwarzających Dane, lub (iv) jakiekolwiek istotne Naruszenie Ochrony Danych Osobowych lub brak zgłoszenia zgodnie z wymogami określonymi w § 6.6 powyżej.

4. Jeżeli podjęcie jakichkolwiek czynności Przetwarzania Danych Osobowych będzie konieczne po wygaśnięciu Umowy Głównej w celu dokonania właściwych rozliczeń między Stronami lub podjęcia innych czynności w celu wygaszenia wynikających z Umowy Głównej zobowiązań, do takiego dalszego Przetwarzania Danych Osobowych zastosowanie będą miały postanowienia niniejszej Umowy DPA.

5. W przypadku, gdy część niniejszej Umowy DPA straci ważność lub stanie się niewykonalna, jej pozostałe postanowienia będą nadal wiążące dla Stron, chyba że Umowa DPA bez tych nieważnych części lub postanowień stałaby się niewykonalna. W takim przypadku Strony natychmiast rozpoczną negocjacje w celu przyjęcia nowych postanowień pozwalających na wykonanie Umowy DPA w sposób jak najpełniej zaspokajający ich wzajemne zobowiązania.

6. Niniejsza Umowa DPA stanowi całość uzgodnień i ustaleń pomiędzy Stronami w zakresie spraw w niej uregulowanych i zastępuje jakiekolwiek poprzednie umowy łączące Strony i odnoszące się do tych spraw.

7. Niniejsza Umowa DPA podlega prawu właściwemu dla EC i zgodnie z nim powinna być interpretowana. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy DPA będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby EC.

8. Niniejsza Umowa DPA została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Za EC	Za Przetwarzającego Dane

Załącznik I do Umowy DPA

1. Data zawarcia Umowy DPA

Niniejsza Umowa DPA została zawarta w dniu r.

2. Strony Umowy DPA

ENEA Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, pl. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 7, 61-894 Poznań	………………………………………………………………… z siedzibą w ……………………………………………
wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS 477231, XXX 0000000000, REGON 630770227, wysokość kapitału zakładowego: 103.929.000,00 zł;	wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………………………………………………………… pod numerem KRS ………………………………, NIP …………………………… REGON , wysokość kapitału zakładowego: ……………………………zł,
zwana dalej „EC”	zwana dalej „Przetwarzającym Dane”
reprezentowana przez:	reprezentowana przez:

3. Przedmiot Umowy DPA

Strony łączy umowa [CRU/U/1400/ /2024] z dnia [ ] dotycząca świadczenia przez Przetwarzającego Dane usług na rzecz EC w postaci odnowienia subskrypcji oraz zakupu dodatkowych licencji wraz ze wsparciem dla platformy do robotyzacji UiPath na kolejne 24 miesiące.

Niniejsza Umowa DPA stanowi Załącznik do Umowy Głównej.

4. Cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzający Dane może przetwarzać Dane Osobowe, zgodnie z § 1 niniejszej Umowy DPA („Przetwarzanie Danych Osobowych”) wyłącznie dla celu realizacji Umowy Głównej.

5. Osoby kontaktowe Stron

	po stronie EC	po stronie Przetwarzającego
Imię i nazwisko
Stanowisko
Telefon
E-mail

Załącznik II do Umowy DPA

1. Dane Osobowe przetwarzane przez Przetwarzającego Dane

Xxxxxx Xxxx, których Dane Dotyczą:

Z podziałem na spółki GK Enea, których dane zostają powierzone (prosimy wskazać, czy chodzi o dane kontrahentów, pracowników czy jakichkolwiek innych osób fizycznych (takich jak dostawcy lub klienci)

Na potrzeby realizacji przedmiotów Umowy Głównej zawartej z Wykonawcą przetwarzane Dane Osobowe dotyczą:

• Klientów Enea S.A.

• Klientów Enea Operator Sp. z o.o.

Rodzaje Danych Osobowych, których przetwarzanie dotyczy:

• Imiona/Nazwisko

• Adres

• Dane dotyczące PPE (Punktu Poboru Energii)

o Numer,

o Moc Umowna,

o Moc Przyłączeniowa,

o Adres Punktu Poboru,

• Miejsce urodzenia

• Tel./Faks

• Adres

• Podpis

• Obywatelstwo

• PESEL/NIP

• Adres Mailowy

• Saldo

• Rachunek bankowy,

Dane wrażliwe/specjalne (które muszą zostać tutaj wymienione szczegółowo):

brak

2. Sposób przetwarzania Danych Osobowych

Dane Osobowe będą przetwarzane w następujący sposób:

Poprzez dostęp do aplikacji przy użyciu bezpiecznego połączenia szyfrowanego VPN, wraz

z monitorowaniem i rejestrowaniem sesji użytkownika.

Każda ze stacji roboczych konsultantów posiada zaszyfrowane dyski wraz z zainstalowanym oprogramowaniem typu internet security z centralnym modułem zarządzania i włączonym firewallem. Firewalle na stacjach roboczych także zarządzane są poprzez centralne oprogramowanie. Każdy incydent jest monitorowany przez administratora i podejmowane są odpowiednie działania zabezpieczające, które pozwalają wyeliminować zagrożenie. Ponadto każdy z konsultantów został odpowiednio pouczony i przeszkolony pod kątem bezpieczeństwa danych na sprzęcie, z którego korzysta.

Podobnie sieć firmowa jest ciągle monitorowana pod kątem zagrożeń oraz prób niepowołanego dostępu do zasobów firmowych. Każde takie działanie jest natychmiast wyłapywane i eliminowane. W sieci firmowej zaimplementowane są odpowiednio skonfigurowane firewalle oraz polityki zabezpieczające.

Załącznik III do Umowy DPA

Wzór zgłoszenia o Naruszeniu Ochrony Danych Osobowych

Należy wypełnić w ciągu 6 godzin od uzyskania świadomości o Naruszeniu. Wypełnione zgłoszenie należy przesłać za pośrednictwem zaszyfrowanej wiadomości e-mail do osoby kontaktowej po stronie EC wskazanej w Umowie DPA.

Wzór zgłoszenia o Naruszeniu Ochrony Danych Osobowych
Przetwarzający:
Zgłaszający:
Wydział/departament:	Numer telefonu:	E-mail:
Data zgłoszenia:		Czas zgłoszenia:
Data zdarzenia:		Czas zdarzenia:
Czy zgłoszenie zostało dokonane z opóźnieniem: (minęły więcej niż 6 godzin od daty zdarzenia)		T N
Powód opóźnienia:
Opis Naruszenia Ochrony Danych Osobowych (proszę krótko opisać zdarzenie) 1) Kategorie podmiotów danych (np. klienci, pracownicy) 2) Liczba podmiotów danych dotkniętych Naruszeniem (przybliżona) 3) Kategorie zbiorów/rejestrów danych (np. dane finansowe, numery rachunków bankowych) 4) Liczba zbiorów/rejestrów danych dotkniętych Naruszeniem (przybliżone)
Opis możliwych skutków Naruszenia Ochrony Danych Osobowych: 1) Czy istnieje zagrożenie dla danych szczególnych kategorii? Jeśli tak, proszę wskazać w jakim zakresie. 2) Czy podmioty danych dotkniętych Naruszeniem mają świadomość Naruszenia? 3) Jaki wpływ i konsekwencje dla bezpieczeństwa ich danych może mieć Naruszenie? 4) Czy którykolwiek z podmiotów danych dotkniętych Naruszeniem złożył w związku z nim skargę lub zgłosił roszczenia?

Środki naprawcze 1) Jakie środki zostały wdrożone w celu zapobieżenia tego rodzaju zdarzeniom? 2) Czy zostały podjęte jakiekolwiek środki mające na celu ograniczenie wpływu zdarzenia na bezpieczeństwo danych? Jeśli tak, proszę je opisać szczegółowo. 3) Czy wobec danych dotkniętych Naruszeniem zastosowano środki naprawcze? Jeśli tak, proszę wskazać jakie i kiedy. 4) Jakie środki podjęto w celu zapobieżenia zajścia takich zdarzeń w przyszłości?
Szkolenia i wytyczne 1) Czy Twój personel został przeszkolony ze znajomości GDPR? 2) Czy szkolenia w zakresie GDPR są obligatoryjne? Czy osoby uczestniczące w zdarzeniu brały udział w szkoleniu?
Pozostałe 1) Czy policja została poinformowana o zdarzeniu? Jeśli tak, proszę podać szczegóły. 2) Czy pozostałe właściwe organy zostały poinformowane o zdarzeniu? Jeśli tak, proszę podać szczegóły. 3) Czy zdarzenie były przedmiotem jakichkolwiek doniesień medialnych? Jeśli tak, proszę podać szczegóły.
Czy zgodnie z Twoją wiedzą zdarzenie dotyczyło któregokolwiek z poniższych elementów?
Telefon	Kradzież
Fax	Oszustwo
Kserokopiarka	Nieautoryzowany dostęp
Hardware komputerowy	Klienci
E-mail	Osoby trzecie
Pobranie z Internetu	Prawo autorskie
Wirus	Inne (proszę wskazać poniżej)
Czy zgłosiłeś Naruszenie: (proszę zaznaczyć właściwe) Przełożony – Organy wykonawcze – Szef działu IT – Audytor wewnętrzny – Inny (proszę wskazać poniżej)		T	N
Dane kontaktowe na wypadek potrzeby uzyskania dalszych informacji lub wyjaśnień (nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon)

Podpis osoby upoważnionej przez Przetwarzającego Dane:		Data:

Załącznik IV do Umowy DPA

Wykaz podprzetwarzających Dane Osobowe

LP.	NAZWA PODPRZETWARZAJĄCEGO	ADRES
1
2
3
4
5
6
7

Document Metadata

Table of Contents

SPIS TREŚCI

Document Metadata