POROZUMIENIE W SPRAWIE UCZESTNICTWA W SEZONIE GŁÓWNYM PZM MISTRZOSTW POLSKI DIGITAL MOTORSPORT 2021

POROZUMIENIE W SPRAWIE UCZESTNICTWA W SEZONIE GŁÓWNYM PZM MISTRZOSTW POLSKI DIGITAL MOTORSPORT 2021

Niniejsze porozumienie zostaje zawarta dnia 01.09.2021 przez i pomiędzy:

Ragnar Simulator Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie przy ulicy Łódzkiej 208B, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców, pod numerem KRS 0000708031, NIP 5732893945,

reprezentowaną przez: Xxxxxxxxx Xxxxx, Prezesa Zarządu, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji dalej Spółki, zwaną „Promotorem”,

a

Imię i nazwisko: ….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….…....

Data urodzenia: ….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….…....

Adres zamieszkania: ….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….

Adres e-mail:….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….…................................

Pesel: ….….….….….….….….…...….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….......

działającym przy niniejszej czynności osobiście, zwanym dalej „Kierowcą”.

Promotom oraz Kierowca w dalszej części Porozumienia (POROZUMIENIE) zwani są łącznie Stronami (STRONY), rozłącznie zaś Stroną (STRONA).

§ 1 Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsze Porozumienie zostaje zawarte na czas określony od dnia 01.09.2021 r do dnia 28.10.2021 r.

1.2. Strony ustalają, że w ramach Porozumienia Kierowca będzie uwzględniał rozmiar jego zadań wynikających z Porozumienia, w szczególności uczestnictwa w zawodach oraz obecności w określonej liczbie rund sezonu głównego PZM Mistrzostw Polski Digital Motorsport 2021.

1.3. Strony potwierdzają, że przed zawarciem niniejszego Porozumienia został udostępniony Kierowcy regulamin zawodów oraz, że Xxxxxxxx zaakceptował jego treść.

1.4. Kierowca oświadcza, że zawierając Porozumienie nie narusza postanowień innych wiążących go umów lub porozumień.

1.5. Promotor informuje Kierowcę, iż przebieg zawodów będzie przedmiotem rejestracji a

zarejestrowany materiał może być dostępny w ramach transmisji telewizyjnych/retransmisji oraz skrótów w kanałach telewizyjnych pod nazwą Eleven Sports 1 / Eleven Sports 2 oraz w mediach społecznościowych Eleven Sports. Kierowca nie zgłasza z tego tytułu zastrzeżeń i wyraża zgodę na rejestrację i późniejszą eksploatację tak zarejestrowanego materiału przez Promotora oraz inne podmioty trzecie wskazane przez Promotora, w szczególności przez nadawcę programów telewizyjnych Eleven Sports.

1.6. Promotor zapewnia, że posiada: niezbędną wiedzę, doświadczenie, zaplecze osobowe i techniczne, wymagane licencje i koncesje konieczne do realizacji postanowień niniejszego Porozumienia.

1.7. Kierowca oświadcza, że wyraża zgodę na to, aby jego wizerunek, głos i/lub wypowiedź (wraz z imieniem i nazwiskiem jeżeli Promotor bądź inny podmiot uzna to za stosowne) - w całości ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów - zostały wykorzystane w przekazach tworzonych lub rozpowszechnianych w mediach telewizyjnych i internetowych.

1.8. Zezwolenie (upoważnienie), o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi Kierowcy na wszystkich znanych polach eksploatacji. W szczególności dotyczy to emisji i reemisji telewizyjnej i radiowej, publicznych odtworzeń lub wyświetleń, wprowadzania do obrotu, rozpowszechniania w sieci multimedialnej i Internecie, w ramach usług telekomunikacyjnych, również w taki sposób, aby każdy mógł mieć do dostęp do wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi Kierowcy w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w prasie drukowanej i magazynach. Zezwolenie (upoważnienie) powyższe obejmuje także rozpowszechnianie wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi Kierowcy w celach reklamowych i promocyjnych, tj. reklamy lub promocji programów telewizyjnych, audycji i przekazów, w których rozpowszechniany jest wizerunek - na wszystkich znanych polach eksploatacji. Rozpowszechnianie wizerunku, głosu i/lub wypowiedzi Kierowcy zgodnie z niniejszym oświadczeniem woli nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na rzecz Kierowcy ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu.

1.9. W przypadku osób niepełnoletnich, Kierowca jest zobowiązany do przedłożenia Promotorowi w terminie do dnia 01.09.2021 r. na adres mailowy xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx pisemnej zgody rodziców / przedstawicieli ustawowych na udział w zawodach, wykorzystanie wizerunku i danych osobowych danego Kierowcy. Dokument do pobrania na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Brak przedłożenia dokumentu skutkuje dyskwalifikacją z sezonu głównego zawodów.

§ 2 Zobowiązania Kierowcy

2.1. Na mocy niniejszego Porozumienia Kierowca zapewnia, oświadcza i zobowiązuje się do:

a) przestrzegania regulaminu zawodów PZM Mistrzostwa Polski Digital Motorsport 2021;

b) uczestnictwa w minimum 5 z 6 rund sezonu głównego PZM Mistrzostw Polski Digital Motorsport 2021 i obecności podczas trwania transmijsi na żywo;

c) dos tarc zenia indywidualnego malowania samochodu z uwzględnieniem obowiązkowego oznakowania i reklam organizatora i sponsora zgodnie z punktem 9.9, paragraf 9 regulaminu zawodów;

d) dostarczenia swojego zdjęcia profilowego w stroju reprezentowanego zespołu esportowego (jeśli takowy reprezentuje), na przezroczystym tle, w formacie .png, rozdzielczości minimum 1000 px w podstawie;

e) dostarczenia logotypu reprezentowanego zespołu (jeśli takowy reprezentuje), na przezroczystym tle, w formacie .png, rozdzielczości minimum 1000 px w podstawie;

f) wykorzystania iRacing Gift Card otrzymanej od Promotora do zakupienia płatnej zawartości gry (tory wyścigowe) umożliwiającej uczestnictwo w zawodach;

g) dbania o dobre imię oraz wizerunek Promotora, sponsora zawodów oraz Polskiego Związku Motorowego w każdej aktywności marketingowej, medialnej i sportowej Kierowcy na czas trwania Porozumienia, pod warunkiem że Promotor wywiązuje się z postanowień niniejszego Porozumienia;

h) dobrowolnego korzystania z kamery internetowej oraz aplikacji Zoom podczas transmisji na żywo rundy zawodów. Kamera powinna być skierowana na twarz Kierowcy zgodnie z zaleceniami Promotora.

2.2. Brak uczestnictwa i obecności w wymaganej liczbie rund (5 z 6) sezonu głównego zawodów skutkuje natychmiastowym wykluczeniem z PZM Mistrzostw Polski Digital Motorsport 2021 oraz zakazem startu w kolejnym sezonie 2022. Wyjątkiem od reguły jest nieprzewidziana długotrwała choroba lub kontuzja nabyta w drodze nieszczęśliwego wypadku Xxxxxxxx, udokumentowana zaświadczeniem od lekarza.

2.3. Materiały graficzne należy przesłać do Promotora drogą mailową na adres: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx, wpisując w tytule wiadomości [MATERIAŁ GRAFICZNY] imię nazwisko Xxxxxxxx.

2.4. Niedostarczenie indywidualnego malowania samochodu (podpunkt c, punkt 2.1) Promotorowi w terminie do 01.09.2021 r. skutkuje narzuceniem malowania przez Promotora i wykorzystaniem go we wszystkich rundach zawodów.

2.5. Niedostarczenie zdjęcia Kierowcy oraz logotypu zespołu (podpunkty d i e, punkt 2.1) Promotorowi w terminie do dnia 01.09.2021 r. skutkuje zastąpienie wizerunku Kierowcy avatarem oraz brakiem promocji zespołu w mediach.

2.6. W przypadku nieuzasadnionego, umyślnego, rażącego i nagminnego nieprzestrzegania podpuktu g, punktu 2.1 niniejszego Porozumienia, Promotor wykluczy ze skutkiem natychmiastowym Kierowcę z uczestnictwa z zawodów.

§ 3 Zobowiązania Promotora

3.1. Na mocy niniejszego Porozumienia Promotor zapewnia, oświadcza i zobowiązuje się do:

a) dostarczenia Kierowcy środków finansowych na płatną zawartość gry (tory wyścigowe) niezbędną do uczestnictwa w zawodach. Środki zostaną przekazane w formie iRacing Gift Card;

b) organizacji oraz przeprowadzenia zawodów z należytą fachowością, troską i uwagą, zgodnie z regulaminem, w czasie wyznaczonym oraz w sposób profesjonalny, zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi, oraz w pełnej zgodności z zasadami i warunkami określonymi w niniejszej Porozumieniu;

c) promowania, dbania o dobre imię oraz wizerunek Kierowcy w każdej aktywności marketingowej, medialnej i sportowej zawodów na czas trwania Porozumienia, pod warunkiem, że Kierowca wywiązuje się ze swoich zobowiązań wynikajacych z niniejszego Porozumienia;

d) przestrzegania podstawy prawnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

§ 4 Ważność Porozumienia

4.1. Niniejsze Porozumienie wchodzi w życie z dniem 01.09.2021 roku i zawarte jest na czas do 28 października 2021 roku, aż do jego rozwiązania na podstawie postanowień paragrafu 4.

4.2. Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia niniejszego Porozumienia ze skutkiem natychmiastowym za pisemnym wypowiedzeniem w razie, gdy obie strony zgodziły się na takie rozwiązanie lub w wypadku rażącego naruszenia postanowień Porozumienia przez drugą Stronę.

§ 5 Postanowienia końcowe

5.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego Porozumienia pod rygorem nieważności muszą być dokonane na piśmie i zostać opatrzone podpisem obydwu stron.

5.2 Jeśli postanowienia niniejszego Porozumienia zostaną uznane za niezgodne z prawem, nieważne bądź niewykonalne, w całości lub w części, zarówno na podstawie jakiegokolwiek aktu prawnego lub zasady prawa, takie postanowienie lub jego część, w tym stopniu powinno zostać uznane za niebędące częścią niniejszego Porozumienia, zaś legalność, ważność i wykonalność

pozostałej części niniejszego Porozumienia pozostanie nienaruszona.

5.3. Niniejsze Porozumienie podlega przepisom prawa polskiego i zgodnie z tym prawem będzie interpretowane. Wszelkie spory, różnice zdań lub roszczenia wynikające z niniejszej Porozumienia lub z nią związane, w tym kwestie dotyczące jej istnienia, ważności lub rozwiązania, podlegają wyłącznej jurysdykcji sądów polskich. Do wszystkich kwestii nieuregulowanych w niniejszym Porozumieniu zastosowanie mają w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

5.4. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia, których nie da się rozwiązać polubownie, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Promotora.

5.5 Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5.6. W razie pytań lub niejasności dotyczących Porozumienia zapraszamy do kontaktu z Promotorem drogą mailową lub poprzez kanał Discord MPDM.

…............................................. ….............................................

Promotor Kierowca